Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows. Правила подключения принтера к компьютеру Подключение принтера через общий доступ

В век цифровых технологий в каждой квартире есть компьютер или ноутбук и не один. Приходит время когда пользователь задумывается над приобретением принтера. Очень полезная вещь, экономящая время и деньги, купив принтер больше нет необходимости ходить на почту или просить друзей распечатать документы или фотографии.

Имея два устройства осталось подключить принтер по сети, что дает возможность печатать с разных устройств независимо. В этой статье мы расскажем как открыть доступ к принтеру по локальной сети. Чтобы подключить принтер по сети необходимо выполнить настройку устройств к которым подключен принтер.

Настройка компьютера, к которому подключен принтер

В комплекте с принтером всегда идет диск с программным обеспечением, по простому говоря драйверами. Установив принтер в удобном месте один провод подключается в электросеть, а другой в компьютер (в свободный USB порт).После включения и подключения принтера к компьютеру происходит инициализация устройства, после чего необходимо с диска установить драйвера.

Стоит обратить внимание на установленную операционную систему и ее разрядность. Не все драйвера которые идут вместе с принтером могут подойти к вашей windows. В комплекте с современным принтером драйвера подходят под операционные системы windows 7, 8, 10 а вот для более старой версии виндовс такой как XP нет. Придется менять виндовс или искать драйвера в интернете.

Открываем доступ к принтеру в локальной сети

Итак принтер подключен к компьютеру и настроен, печать происходит по стандартной схеме. Чтобы принтер был доступен по сети необходимо сделать следующее.

Переходим Пуск \\ Панель управления \\ Сеть и Интернет \\ Центр управления сетями и общим доступом \\ Дополнительные параметры общего доступа.

Здесь все настраиваем как на картинках изображенных ниже.

После того как все параметры выставлены согласно картинкам переходим в другой раздел. Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры

Выделяем свой принтер, в появившемся меню выбираем «Свойства принтера «

В закладке «Доступ » ставим галочку напротив строчки «Общий доступ к данному принтеру «

Обязательно заходим во вкладку «Безопасность «, выбираем группу пользователи «Все » и разрешаем печать.

Все, на компьютере к которому подключен принтер настройки завершены. Рекомендуем перезагрузить компьютер.

Настраиваем компьютер, с которого будем печатать.

Компьютер к которому подключен принтер включен и настроен, открыт общий доступ по сети к принтеру. Теперь настраиваем другой компьютер с которого будем вести печать.

Заходим Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры.

Жмем по кнопке «Установка принтера».

После нажатия по кнопке «Установка принтера» появится окошко в котором выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После система виндовс в автоматическом режиме начнет поиск всех доступных принтеров в вашей локальной сети. Если система находит несколько устройств (принтеров) выбираем тот к которому необходимо подключится. Если компьютер не видит принтер, проверьте провода локальной сети и перезагрузите компьютер к которому подключен принтер.

Во время подключения система спросит несколько раз о доверии к устройстве и предложит установить для него драйвера. Со всем предложенным соглашаемся и жмем «Далее».

После в списке появится добавленный удаленный принтер с которого вы без проблем сможете печатать.

В этой статье мы детально и пошагово расписали как подключить принтер по сети.

Как подключить принтер к компьютеру

Способов подключения принтера к компьютеру всего два:

Локальный.
Такой способ предусматривает подключение принтера к компьютеру через Wi-Fi или USB. При этом, подключение происходит с использованием драйвера, входящего в комплект к приобретаемому принтеру. Также драйвер можно скачать из интернета. Как правило, подключение данным способом исключает какие-либо проблемы с подключенным принтером, в отличие от второго метода.
Сетевой.
При этом способе принтер можно подключить к компьютеру локально и благодаря предоставленному общему доступу также появляется возможность подключать к другим компьютерам локальной сети или принт-серверу данный принтер. Сетевым же принтер сделать очень просто: достаточно подключить его к компьютеру или принт-серверу, используя Wi-Fi, USB или Lan и открыть доступ для всех пользователей данной сети.

Зачастую возникают ситуации, когда в офисе или доме количество принтеров меньше, чем компьютеров в данной сети, и при выводе на печать документов необходима дополнительная настройка принтера, чтобы он мог печатать по сети.

Пример самой распространенной ситуации. Есть принтер, к которому подключен один компьютер, а печать требуется с другого по сети. В таких случаях вариантов подключения принтера ко второму компьютеру несколько. Самые простые из них следующие:

Подключить сетевой принтер при помощи компьютера

Иногда, чтобы работать с принтером по сети могли одновременно два компьютера, необходимы дополнительные настройки (если в процессе настройки принтера сетевого возникнет ошибка «Нет доступа»).

Способ №1

Изначально следует узнать имя компьютера (к которому принтер подключен). Для этого потребуется кликнуть правой кнопкой мышки на значке «Мой компьютер». В данном меню выбираем отметку «Свойства» и в ней – вкладку под названием «Имя компьютера». В ПО Windows7 такая вкладка будет последней в перечне отметки «Свойства». В данное меню можно также попасть и другим путем – зайдя в меню панели управления, найти значок «Система» («Свойства системы»).

Узнав имя необходимого нам компьютера, можно переходим к другому компьютеру. В нем нажимаем на кнопку «ПУСК выполнить», или же просто можно открыть одну из папок. Далее в появившейся вверху строке адреса (адреса папки) необходимо ввести \\имя компьютера. Пример: если имя компьютера «printserver», значит в строку необходимо внести «\\printserver». После данных манипуляций нажимается ВВОД (ENTER). Таким образом, мы попадаем в удаленный компьютер и можем увидеть все доступные для него ресурсы сети. В их число входит и принтер, который можно установить, просто кликнув на нем.

Если же принтер не отображается в списке доступных сетевых ресурсов, то для него необходимо открыть доступ. Для этого следует перейти к компьютеру, к которому подключен принтер. В нем мы заходим в «ПУСК», выбирая затем вкладку «Принтеры» и уже в этом появившемся окне стоит кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нам требуется. В этом окне меню выбираем «Свойства», затем находим вкладку «Доступ». В данной вкладке необходимо поставить галочку напротив отметки «Открыть общий доступ». Таким образом, данный принтер появится в перечне ресурсов сети.

Способ № 2

Необходимо зайти в панель управления и выбрать в предложенном меню папку «устройства и принтеры». Затем следует нажать «Добавить принтер» (или в других версиях «Установка принтера»). В появившемся окне мастера по установке новых устройств нужно нажать кнопку «Далее», выбирая затем «Подключение к принтеру» или «Выполнить обзор принтеров в сети», подтверждая выбор нажатием кнопки «Далее». Новое появившееся окно предложит перечень устройств в сети, где необходимо будет найти нужный Вам принтер и подтвердить его выбор нажатием кнопки «Далее». Процесс будет завершен операционной системой без Вашего дальнейшего участия.

Примечание

Бывают случаи (если компьютеры в сети с разными версиями Windows), когда при установке может понадобиться драйвер к принтеру. Такой драйвер можно взять с диска, который поставлялся в комплекте в принтером, или же скачать из интернета – с сайта производителя данного принтера.

Если принтер подключен к сети напрямую при помощи собственного сетевого интерфейса или посредством принт-сервера, то такое устройство проще подключить, используя мастер установки, который, как правило, поставляется с принтером (МФУ) в виде комакт-диска.

Если же возможности использовать такой диск нет, тогда стоит воспользоваться другим методом. Для этого нужно зайти в «Мастер установки принтеров» следуя инструкциям 2 Способа. Здесь выбирать следует отметку «Локальный принтер» и далее – «Создать новый порт». В этом меню выбираем «Стандартный TCP/IP порт». На экране появится «Мастер добавления принтера». В поле «Имя принтера/IP адрес» необходимо внести IP-адрес принтера, который указан в инструкции и настройках самого принтера. Правильно выполнив все этапы, процесс можно будет завершить несколькими нажатиями кнопки «Далее» в появившихся окнах.

Некоторые печатающие устройства нуждаются в дополнительных настройках, который предусматривают настройки TCP/IP порта.

Открыв общий доступ к принтеру в условиях локальной сети, можно подключить всех пользователей к одному и тому же принтеру. Тут мы рассмотрим то, как подключить принтер по сети, то есть тот принтер, который непосредственно подключен к другому компьютеру в сети. мы рассматривали, поэтому в данной статье мы будем считать, что принтер уже подключен к принт-серверу и настроен должным образом.

Подключение к принтеру по сети

Хотелось бы отметить, что тут приведены различные способы подключения принтера по сети, которые актуальны в том случае, когда принтер подключен непосредственно к компьютеру, а компьютеры находятся в одной сети. Пусть даже если это . Чтобы подключить принтер по локальной сети можно воспользоваться несколькими способами:

Первый способ представляет из себя наиболее правильный способ подключения принтера по локальной сети. Для этого нам необходимо открыть окно Панель управления - Оборудования и звук - Устройства и принтеры и нажать кнопку Добавление принтера . После чего компьютер начнет поиск подключенных и доступных принтеров. Дожидаться окончания проверки в большинстве случаев не имеет смысла, поэтому жмем кнопку Нужный принтер отсутствует в списке . После этого нам необходимо заполнить поле Выбрать общий принтер по имени . Название принтера должно состоять из имени или компьютера, к которому он подключен, а так же из сетевого имени принтера, которые должны быть разделены между собой левым слэшем(\). Сетевое имя принтера задается автоматически во вкладке Доступ в Свойствах принтера. Пример имени принтера: \\pcname\printname
После чего необходимо нажать кнопку Далее .
Второй способ включает в себя те же самые действия, только несколько в другой последовательности. Вам необходимо открыть окно Сеть(Сетевое обнаружение) и найти там компьютер, к которому подключен принтер. Если дважды нажать на данный компьютер, то Вы увидите окно с общими ресурсами, среди которых и должен находиться принтер. Найдя принтер, необходимо вызвать его контекстное меню и выбрать команду Присоединить .
Третий способ подключения принтера по сети заключается в том, чтобы изменить порт уже созданного принтера. Для этого необходимо в Свойствах принтера открыть вкладку Порты и нажать кнопку Добавить порт . Далее Вы должны указать сетевое имя принтера, как в первом случае. Использовать данный способ как основной совсем необязательно. Лично я использовал его только тогда, когда никак не получалось подключить и настроить принтер по локальной сети. В таком случае я создавал самый обычный принтер с настройками по умолчанию, никак не связанными с данным принтером, и после чего изменял его скелет: изменю порт, изменю драйвера, изменю остальные настройки.

Но Вы должны понимать, что вышеописанные способы подключения принтера по сети не доводят дело до логического конца. После выполнения данных действий компьютер начинает запрашивать драйвера для этого принтера у принт-сервера. Естественно, драйвера для этого принтера у принт-сервера есть. Но они подойдут для Вашего компьютера только в том случае, если операционная система и его разрядность на обоих компьютерах одинаковая. Если нет, то ждите ошибки, что принтер не удалось подключить. И тогда Вы должны будете сами думать откуда достать драйвера. Замечу, что компьютер опрашивает о наличие не только принт-сервер, но и собственное хранилище драйверов. Поэтому Вам необходимо запастись необходимыми драйверами, а желательно установить их в систему до того, как начнёте подключать принтер. В таком случае драйвер подхватиться автоматически.

Дополнительные драйвера для принтера

Как я уже сказал, при подключении общего принтера по сети компьютер запрашивает принт-сервер о наличии драйверов, которые подойдут для этой системы. В случае отрицательного ответа техподдержке придется искать соответствующие драйвера и устанавливать их на удаленном компьютере. Причем такие действия придется выполнять чуть ли не для каждого компьютера, который будет подключаться к данному принтеру. А ещё придется переделывать тот же процесс после переустановки операционной системы. Не легче ли, если все необходимые драйвера будут храниться в памяти принт-сервера? Действительно, в таком случае подключение общего принтера по локальной сети будет происходить в пару кликов и не нужно будет тратить время на поиск и . Чтобы сделать это, необходимо добавить дополнительные драйвера для данного принтера.

Когда мы подключили принтер к принт-серверу и настроили его, мы забили в память принт-сервера драйвер, который поддерживается данной операционной системой(операционной системой принт-сервера). Под дополнительными драйверами имеются в виду драйвера, которые совместимы с другими версиями операционных систем или с другой архитектурой. Именно их нам и нужно забить в память принт-сервера. Сам поиск необходимых драйверов - Ваша забота, я же покажу как их потом добавить.

Панель управления .
Оборудование и звук .
Устройства и принтеры .
Вызов контекстного меню нужного принтера и нажатие кнопки Свойства принтера .
Открыть вкладку Доступ и нажать кнопку Дополнительные драйвера .
Далее Вам будет предложено выбрать архитектуру операционной системы(x86 или x64) . Обычно драйвера для одной из архитектуры уже установлены(архитектура принт-сервера). Вам необходимо выбрать другую архитектуру и указать местоположение подходящего драйвера.
Дождаться момента, когда операционная система добавит эти драйвера в систему, после чего сохранить результаты.

После данных действий в принт-сервере будут храниться драйвера для обоих наиболее распространенных архитектур клиентских операционных систем и процесс подключения принтера по сети будет проходить в пару кликов.

Здравствуйте, дорогие читатели! В этой статье или даже инструкции, будет подробно описан самый надежный способ настройки и подключения принтера по сети. Так же, мы затронем все системные настройки, которые необходимы для подключения принтера и разберемся почему при попытке входа на компьютер по сети может появиться сообщение об запрете доступа к серверу (к ПК на котором локально настроен принтер).

Если сказать проще, то ниже будет рассказано подключение двух или более компьютеров к одному принтеру, что бы они оба имели постоянный доступ к печати. Конечно же, такой вариант чаще всего практикуется в различных офисах и на предприятиях. Но, бывает и так, что пользователи и дома с помощью даже обычного роутера, делают свою небольшую сеть и подключают несколько машин к одному компьютеру.

Сама инструкция будет поделена на несколько частей. Сначала мы разберемся со всеми основными системными настройками, то бишь, что следует включить или отключить, да бы другой компьютер мог подключиться по сети к тому ПК на котором установлен принтер.

У Вас нет разрешения для входа на этот компьютер

Попытавшись подключиться к машине с настроенным принтером, вы можете получить такое или подобное сообщение, а это значит, скорей всего, вам нужно поправить некоторые настройки безопасности.

Изменения в параметрах системы, о которых речь пойдет ниже, я рекомендую, выполнять на всех компьютерах к котором установлен принтер, и на всех тех, которыми вы будете к нему подключаться. Так вы точно избавите себя от встречи с ошибками, связанными с недостатком прав или чего-то подобного.

Итак, что нам понадобится для подключения принтера по сети?

Step 1

Первое, что следует предпринять — это включить локальную учетную запись «Гость» с помощью которой и будет происходить вход на ПК из сети.

Нажав на «Мой компьютер», правой кнопкой, выбираем пункт «Управление ».
Дальше, переходим в «Локальные пользователи » — «Пользователи ».
В появившемся перечне доступных учёток, находим «Гостя » и двойным щелчком открываем его.
Теперь, в свойствах учетной записи, убираем отметку с пункта «Отключить учетную запись », и «Применяем » внесенные изменения.

Если же позже, при каждом включение компьютера, будем появляться запрос на выбор учетной записи с помощью которой будет совершаться вход в Windows, не беда, это можно отключить, запретив локальных вход гостем. Хотя после включения гостя, именно таким образом, подобная ситуация не должна беспокоить пользователя.

Step 2

Вторым пунктом будет отключения запрета входа на компьютер по сети ранее разблокированным гостем.

Собственно таким вот образом мы исключим гостя из списка пользователей, которым будет запрещен вход на данный компьютер. Замечу, что в Windows версии «Home Edition», локальных политик безопасности нету, поэтому на таких версиях скорей всего не получится расшарить принтер, а только разве, что подключится к нему с помощью другого компьютера.

Step 3

Ну, и заключительным пунктом будет брандмауэр Windows. Это, конечно же, довольно спорный пункт, так как некоторые рекомендуют его вообще не трогать, другие настаивают на обратном. Что касается моего мнения, то я, пользователям Windows XP, в принципе, рекомендую, его отключить вплоть до службы, которая отвечает за этот компонент.

Касательно пользователей Windows 7 и выше, то тут не так все категорично, и отключать брандмауэр следует только в соответственном разделе расположенном в панели управления. Но, не стоит отключать полностью службу, иначе в дальнейшем вы не сможете дать общий доступ принтеру.

В общем, обычно в Windows 7 необходимость отключения или включения данного компонента происходит в зависимости от ситуации, поэтому, рекомендую, на всякий случай проверять возможность соединения с принтером в обоих случаях.

Отключение брандмауэра в Windows 7 и выше:

Останавливаем брандмауэр в службах Windows XP:

Ещё раз на всякий случай повторюсь, что в Windows 7 отключать службу не следует, иначе в дальнейшем вам придется встретиться с проблемой при расшаривание принтера, о котором пойдет речь дальше.

Настройка принтера

Итак, закончив с системными настройками, теперь можно перейти, непосредственно, к самому принтеру. Чуть выше мы открыли сетевой доступ, непосредственно, к самому компьютеру. Следовательно зайти на компьютер мы сможем, но к сожалению установленных устройств на нем мы не увидим, пока принтеру не откроют общий доступ.

Для того, что бы сделать это, нужно выполнить ещё несколько простых шагов:

Но, не спешите закрывать это окно так, как ещё рекомендуется установить правила безопасности так, что бы другие пользователи, в случае сбоя, хотя бы смогли очистить очередь печати.

Ну, что же с принтером и настройками операционной системы разобрались, теперь смело можно переходить к подключению принтера по сети.

Подключаемся к принтеру с другого компьютера

Ну, что же мы уже на финишной прямой, теперь нам осталось подключить все остальные компьютеры к нашему принтеру с общим доступом, делается это довольно просто.

Но, так просто, бывает не всегда, иногда при попытке подключения система может сказать, что у нее нет необходимого ПО, для этого устройства, поэтому вам придется сделать это вручную.

Кроме этого варианта подключения сетевого принтера, существует ещё несколько действительно хороших способов подключения, о которых узнаете вы в будущих статьях, так что рекомендация одна, либо подписаться на обновления нашего блога или даже лучше

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать - это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами - мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру - оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно - распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть - если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети - то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 - «Пуск» - «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 - нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».
Выберите «Сеть и Интернет» - «Центр управления сетями и общим доступом».
Нажмите слева «Изменить параметры общего доступа».
Теперь разворачиваем подвкладку «Частная».
Ставим флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также поставьте галочку «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».
Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети
Сохраните настройки. Проделайте шаги с 1 по 5 на всех компьютерах, подключённых к локальной сети, с которых вы хотите иметь доступ к принтеру.
Теперь настроим доступ непосредственно к принтеру. Для этого снова зайдите в «Панель управления» на том ПК, к которому подключено устройство, и зайдите в пункт «Оборудование и звук - «Устройства и принтеры».
В этом окне вы увидите ваш подключённый принтер. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Доступ», и здесь поставьте галочки «Общий доступ к данному принтеру» и «Прорисовка заданий печати». Сохраните изменения.
В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

Откройте на ПК, к которому не подключён принтер, «Проводник».
Выберите пункт «Сеть» в левом меню.
Найдите в списке устройств ПК, к которому подключён принтер, и дважды кликните по нему.
Вы увидите иконку принтера. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
После того, как система настроит подключение (это займёт около половины минуты), можно протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных методов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер - это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера - то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов - совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств - например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто - вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации - в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно - в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера - её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать - откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер - не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

Нажмите «Пуск» - «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» - «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).
Выберите пункт «Устройства и принтеры».
Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска
Теперь нажмите «Добавление принтера».
Нужная кнопка расположена в верхней части окошка
Начнётся поиск принтера, но он нас не интересует. Сразу жмём «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить
В открывшемся окне выбираем третий пункт - поиск по TCP/IP. Далее.
Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так
Выберите «Тип устройства» - TCP/IP. Введите дважды 192.168.1.1. Если для доступа к веб-интерфейсу вашего маршрутизатора вы используете другой адрес, введите его. Не ставьте галочку напротив «Опросить принтер». Нажмите «Далее».
Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера - обычно это 192.168.1.1
Теперь ставим флажок «Особое» и затем жмём на «Параметры» рядом.
Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную
Поставьте флажок LPR и в поле «Имя очереди» введите любое имя на латинице. Для простоты вы можете ввести марку вашего ПК. Нажмите «ОК».
Не меняйте в этом окошке больше ничего - это может привести к неработоспособности принтера
Вас вернёт в предыдущее окошко. Не меняя флажок, нажмите «Далее».
Теперь Windows запросит установку драйверов. Если у вас есть диск с ними, установите ПО с диска - так будет проще всего. Если же нет, то скачайте драйверы с официального сайта производителя принтера.
После установки драйвера система попросит дать имя принтеру. Вы можете назвать его, как вам угодно.
Шаги 1 - 11 необходимо произвести на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
маршрутизатор включён;
названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 - правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем - «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй - наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов - не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам - сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
Откройте «Панель управления» (Windows 7 - «Пуск» - «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 - ПКМ «Пуск» - «Панель управления»).
Выберите пункт «Службы».
Найдите в списке «Диспетчер печати».
Дважды кликните по нему - откроется окно параметров.
Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.