Описание приложения. Настройка механизма синхронизации. Мобильное приложение «1С: Управление нашей фирмой Управление нашей фирмой для мобильной работы

"1С:Управление небольшой фирмой" для мобильной работы - это приложение, предназначенное для работы на мобильных устройствах под управлением операционных систем iOS и Android.

Возможности приложения

Приложение реализует базовые возможности ведения учета для предприятия с маленьким объемом документов и возможности работы с заказами совместно с коробочным или облачным решением "1С:Управление небольшой фирмой 8".

Приложение позволяет:

хранить информацию о товарах, их остатках, ценах продажи и закупки

вводить заказы с учетом актуальных остатков и цен

производить базовые складские и денежные операции

вести работу в режиме совместного использования с коробочным или облачным решением "1С:Управление небольшой фирмой"

Загрузка приложения

Загрузить приложение (бесплатно) можно из магазина приложений Google play .

Особенности обмена данными

Из мобильного приложения в центральную базу передаются следующие данные:

Номенклатура

Цены номенклатуры

Контрагенты

Заказы покупателей

Поступления товаров

Отгрузки товаров

Поступления оплаты от покупателей

Оплата поставщикам.

Из центральной базы в мобильный клиент передаются следующие данные:

Номенклатура

Контрагенты

Заказы покупателей

Остатки.

При передаче данных из центральной базы в мобильный клиент нужно учитывать следующие условия и ограничения:

Приложение для мобильной работы поддерживает только использование номенклатуры с типами запас или услуга . Соответственно, из центральной базы передается только номенклатура с этими типами. Также из центральной базы не передаются заказы покупателей, если в них присутствует номенклатура с типом работа .

Приложение для мобильной работы не поддерживает частичную отгрузку или оплату по заказу покупателя. Соответственно признаки оплачен или отгружен при загрузке в мобильное приложение будут установлены только для полностью оплаченных и отгруженных заказов.

Приложение для мобильной работы не поддерживает характеристики и партии номенклатуры. Соответственно, в загруженном в мобильное приложение заказе данные реквизиты будут отсутствовать.

Если Заказ покупателя создан в центральной базе, то его нельзя будет отредактировать в мобильном приложении, за исключением возможности установки признаков оплаты и отгрузки.

Если оплата или отгрузка заказа была произведена в центральной базе, то снять признаки отгрузки и оплаты в мобильном приложении нельзя.

Документы по складу и оплаты переносятся только из мобильного приложения в центральную базу. Соответственно, их редактирование в центральной базе не влияет на документы в мобильном приложении.

Подключение мобильного клиента к центральной базе
При первой синхронизации данных приложение предложит подключиться к центральной базе.

При первой синхронизации необходимо будет указать следующие параметры подключения:

В поле Адрес приложения необходимо указать URL для подключения к центральной базе, как если бы вход осуществлялся через браузер.
В поле Пользователь приложения указывается логин пользователя в центральной базе, под которым будет выполняться подключение. Для успешного подключения к центральной базе необходимо, чтобы логин пользователя содержал только буквы и знак “_” и не содержал таких символов, как “@”.
В поле Пароль пользователя указывается пароль пользователя в центральной базе, под которым будет выполняться подключение.
В поле Хранить документы за указывается период, за который будут храниться документы в мобильном устройстве.
Поле Наименование устройства содержит краткое описание устройства. Это поле можно оставить пустым.

После ввода параметров необходимо закрыть форму настроек, после чего будет произведена синхронизация данных с центральной базой.
В дальнейшем форму настроек можно открыть по кнопке Настройки в разделе Сервис .

Применительно к малому и среднему бизнесу можно отнести такую важную характеристику как мобильность. И это неспроста, так как эти компании очень быстро могут реагировать на любые изменения. Кроме того, фирма 1С разработала для таких компаний специальное решение «Управление небольшой фирмой», снабдив его версией для мобильных устройств (телефонов, планшетов). В этом обзоре я расскажу про возможности типового решения Мобильное приложение «1С:Управление небольшой фирмой».

Возможности мобильной версии

Первый релиз 1.2.3.1 появился 18 сентября 2015 года. На момент написания данной статьи было выпущено 9 релизов. Это говорит о том, что функционал программы постоянно расширяется и совершенствуется.

Давайте разберемся, какие преимущества дает мобильная версия УНФ.

Ведение базы товаров, услуг и клиентов. Заполнять и редактировать справочники можно непосредственно в телефоне или планшете.

Для каждой позиции из справочника номенклатуры можно указать:

Артикул;
Штрихкод;
Цена продажи;
Цена закупки (вычисляется автоматически на основании введенных данных о закупках);
Основного поставщика;
Текущий остаток (программа рассчитывает автоматически);
Заметки.

Справочник Контрагентов можно синхронизировать с контактами на устройстве. Т.е. при создании нового покупателя, программа выполнит поиск и подставит данные в карточку контрагента из телефонной книги. При редактировании справочника Контрагенты доступны следующие поля:

Баланс (кто кому должен, рассчитывается автоматически);
Телефон;
Е-mail;
Адрес;
Заметки.

Регистрация заказов покупателей на месте. Можно реализовать сценарий, когда торговый представитель находясь у клиента (в торговой точке) регистрирует потребность заказчика и уже через несколько секунд документ «Заказ покупателя» появляется в центральной базе. Это позволяет очень оперативно приступить к обработке Заказа покупателя, например начать собирать товары для отгрузки или планировать оказание услуги.

При регистрации в приложении Заказа покупателя, можно сразу видеть складские остатки товаров и актуальные розничные цены. При выборе заказов их можно фильтровать по признакам: в работе, выполненные, без оплаты, оплаченные, неотгруженные и отгруженные.

Оформление закупок и продаж

В приложении можно зарегистрировать закуп и продажу товаров или услуг.

Проведение оплат

На основании документов Заказ покупателя (можно и без основания) ввести документ Приход денег, тем самым зафиксировать факт оплаты клиентом конкретного заказа или аванса за предстоящие поставки товаров или оказания услуг.

Система отчетов

В мобильном приложении предусмотрен набор отчетов:

Движение денег;
Долги;
Остатки товаров;
Продажи.

Конечно же предусмотрена многопользовательская работа, т.е. с базой можно работать одновременно на нескольких мобильных устройствах, так и на нескольких стационарных компьютерах.

Остановимся еще на одной функциональной возможности программы «Налоговый календарь». Он актуален только если вы индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения или на вмененной. Предусмотрены очень простые настройки. Вы можете указать программе какие налоги вы платите. Также есть возможность включить режим напоминаний, в этом случае мобильное приложение уведомит вас о сроках налоговых платежей.

Где скачать

Мобильное приложение «1С:Управление небольшой фирмой» распространяется бесплатно. Его можно скачать в Google play или App Store .

Лицензирование

Для использования программы не нужно приобретать никаких дополнительных лицензий. Например, если у вас есть одна лицензия для УНФ ПРОФ для стационарного компьютера, то к нему вы можете подключить неограниченное количество мобильных версий программы.

Как настроить синхронизацию с базой на компьютере

Ранее я уже упоминал, что помимо мобильной версии программы существует версия УНФ для стационарного компьютера , в которой возможностей для ведения учета существенно больше. Поэтому предусмотрена возможность реализовать не автономную работу мобильного приложения, а так сказать в связке с «большим братом».

Укрупненно схема настройки синхронизации данных выглядит следующим образом:

На компьютер с центральной базой нужно поставить и настроить веб сервер Apache;
Выбрать пользователя базы под чьим именем будет проходить обмен данными;
Затем нужно запустить базу в режиме конфигуратора и опубликовать ее на веб сервере;
На завершающем шаге необходимо в мобильной версии указать интернет адрес на котором опубликована центральная база УНФ.

Подробную инструкцию по настройке обмена данными вы можете найти в документации к 1С:УНФ ПРОФ или Базовой.

В результате выполнения обмена из мобильного приложения УНФ в центральную базу выгружаются следующая информация:

Элементы справочника «Номенклатура» (включая установленные розничные цены);
Элементы справочника «Контрагенты»;
Документы «Заказ покупателя», «Поступление товаров», «Отгрузка товаров», «Приход денег» и «Расход денег».

В обратном направлении транслируются следующие данные:

Элементы справочников «Номенклатура» и «Контрагенты»;
Документы «Заказ покупателя»;
А также данные о ценах и остатках номенклатуры.

Важно помнить, что обмен номенклатурой и документами в которых она присутствует, происходит только для вида «Запас» и «Услуга». Также нужно учитывать, что в мобильном приложении по номенклатуре нет возможности вести учет в разрезе характеристик и партий.

Бесплатное использование в облаке

Фирма 1С не словами, а делом поддерживает малый и средний бизнес. Для начинающих предпринимателей доступен совершенно бесплатный вариант работы 3 пользователей в облачном сервисе 1CFresh.

Суть заключается в следующем. Вы можете бесплатно на облачном сервисе для своего аккаунта развернуть базу 1С:УНФ и подключить к ней три мобильных приложения УНФ. Таким образом получить базовый функционал для ведения учета на старте вашего дела.

Есть одно ограничение. Функционал программы УНФ на облачном сервисе ограничен возможностями мобильного приложения. Т.е. и в облаке и на мобильном устройстве в данном сценарии работы функционал программ будет одинаковый.

По мере необходимости вы можете перейти на платный вариант использования УНФ в облаке, в этом случае вам будут доступны все возможности программы (т.е. можно снять описанное выше ограничение).

В этом ролике продемонстрирована работа связки мобильное приложение + УНФ в облаке.

Стандартный вариант использования «1С:Управление небольшой фирмой 8 » — это установка на компьютер пользователя «коробочной» версии программы. Однако возможности программы этим не ограничиваются. В «1С:УНФ » можно работать также через Интернет , если воспользоваться сервисом . При работе через интернет программа запускается не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. Все базы данных в этом варианте работы с надежной защитой хранятся на сервере «1С», а не на компьютере пользователя. А сам пользователь может иметь доступ к своей базе не только с офисного компьютера, но и с планшета, ноутбука, домашнего компьютера, смартфона.
Такую модель работы еще называют «облачным» сервисом.
Достоинств и преимуществ у «облачного» сервиса много, отметим основные из них:

Сервис работает ежедневно и круглосуточно (включая выходные и праздничные дни;
Работать в сервисе можно сразу после регистрации, имея всего лишь доступ к интернету и браузер;
Обеспечено постоянное и бесплатное обновление программных продуктов специалистами компании «1С»
Обеспечены высокая надежность и безопасность хранения данных;
Гарантирована круглосуточная техническая поддержка.

Перейти в «облачный» сервис «1С» с «коробочной» версии программы «1С:УНФ» или вернуться обратно с переносом всех накопленных данных можно в любой момент.
Примечание: Приложение «1С:Управление небольшой фирмой» доступно в сервисе « » — от 1 044 руб./ месяц (за 2-х пользователей).
Для пользователей программы «1С:УНФ» на мобильной платформе «1С:Предприятие 8» разработано мобильное приложение для смартфонов и планшетов на платформах iOS, Android и Windows, функционал которого обеспечивает возможность:

вести удобный оперативный учет заказов, фильтруя их по задаваемым критериям;
вести базы клиентов и поставщиков;
вести учет товаров (цена закупочная, цена продажи, остатки);
вести учет движения денежных средств;
вести налоговый календарь для ИП на УСН и ЕНВД;
совместного использования с программой «1С:Управление небольшой фирмой» («коробочной» и «облачной» версиями), с легкой настройкой обмена информацией между приложениями;
поддержки одновременной работы с нескольких планшетов или смартфонов;
многопользовательского режима работы (возможности выбора сценария работы с мобильного устройства – собственник, продавец и т.д.).

Мобильное приложение «1С:УНФ» поддерживает работу в одной информационной базе трех пользователей: они могут работать со смартфона или планшетов, а один из пользователей — бесплатно с компьютера в «облачной» версии «1С:УНФ» в сервисе .
Возможности «облачной» версии программы при этом ограничены возможностями мобильной версии. А для работы в полной версии «1С:Управление небольшой фирмой» необходимо оформить платную подписку на сервис .

В эпоху современных технологий возможность управления компанией с любой точки мира просто необходимо. Именно поэтому мобильное приложение «1С: Управление нашей фирмой» (УНФ) пользуется большой популярностью, его скачали более 220 тысяч раз. В статье мы расскажем о том, как появилось приложение, развивалось и что собой представляет на данный момент.

Впервые мобильное приложение было предложено пользователям в 2012 году, оно было выполнено на мобильной платформе «1С: Предприятия». УНФ успешно функционирует на основных операционных системах: Android, iOS и Windows.

Перед разработчиками мобильного приложения была поставлена следующая задача: разработать приложение, которое способно поддерживать основные возможности клиент-серверной версии УНФ. Мобильное приложение может работать самостоятельно, а может синхронизироваться с клиент-серверной версии (в этом случае должна осуществляться поддержка сценариев сотрудников мобильной версии).

Первая мобильная версия УНФ была разработана за один месяц. Некоторые объекты метаданных создавалась на основе клиент-серверной версии УНФ. Часть функций нужно было разрабатывать с нуля. Многие компоненты интерфейса были взяты разработчиками с платформы 1С, к примеру, табличные и иерархические списки, отчетные таблицы, различные виды диаграмм и др.

Мобильная версия и ее особенности

Существует два подхода к разработке мобильного приложения . В соответствии с первым, у каждого приложения своя функция. Например, приложение, функция которого – сканирование штрих-кодов, используется при приеме или отгрузке товара. Второй подход предполагает создание полифункциональных приложений. При создании УНФ разработчики опирались именно на принципы второго подхода. Поэтому мобильное приложение способно выполнять многие функции, тем самым предоставляя возможность управления небольшой компанией.

Мобильное приложение активно использует функции мобильного телефона.

Камера используется для чтения QR-кодов и штрих-кодов.
Сервис SMS и электронная почта поможет в отправке сообщений или счетов клиенту.
Отправка писем или совершение звонков контрагенту осуществляется в один клик при условии, что задан номер телефона или адрес электронной почты.
С помощью WiFi и Bluetooth можно отправлять на печать документы.

В мобильном приложении есть функция бэкапа, а также возможность восстановления базы мобильного УНФ на Яндекс.Диск и отправка базы по е-майл.

Приведем некоторые характеристики мобильного приложения. В скобках для сравнения приведены характеристики большой версии УНФ:

восемь справочников (273);
семь документов (125);
три журнала документов (24);
три регистра сведений (357);
четыре регистра накопления (64).

Как видим, прикладных объектов немного, но это никак не сказывается на функциональности УНФ. Простота и функциональность приложения привлекает начинающих пользователей, которые зачастую даже не работали с 1С. Мобильное приложение бесплатно (за исключением некоторых специализированных функций) и доступно для скачивания в Google Play и AppStore. Это еще одна причина, почему приложение популярно среди пользователей.

Работа в автономном режиме

Ведение бизнеса исключительно с использованием мобильного приложения, без привязки к 1С возможна и даже удобна. Правда, такой вариант подходит совсем небольшим компания или индивидуальным предпринимателям, например, ремесленникам, которые продают свою продукцию посредствам социальных сетей, или владельцам небольших магазинчиков, реализующих однотипный товар. Как говорилось выше, с помощью мобильного УНФ можно решать основные задачи: учет товара, обработка заказов, отправка счетов и даже печать документов посредством WiFi и Bluetooth.

Первые версии УНФ

Режим синхронизации с сервером

Первые версии мобильного приложения УНФ позволяли комфортно осуществлять работу с заказами и их сопровождением, к примеру, управление справочниками товаров, услуг, контрагентов. Но в ранних версиях отсутствовала учетная функциональность. Синхронизация с клиент-серверной версией УНФ была возможна только в функции справочников и заказов.

Функция обмена данными с большим УНФ

Расскажем, как осуществлялся обмен данными с большим УНФ. Например, заказы вводились в мобильную версию, затем синхронизировались с УНФ, а затем попадали на мобильные приложения тех, кто назначен ответственным за тот или иной заказ. А вот документы, такие как поступление в кассу, реализация товаров, только загружались в УНФ, но обмен ими при синхронизации мобильных устройств не осуществлялся. То есть первые версии мобильной УНФ были ориентированы на работу с заказами, а вот полноценный учет можно было осуществлять только на компьютере в клиент-серверной версии УНФ.

Не слишком удобно, правда? Именно поэтому разработчики учли эти недостатки в более поздних версиях, что позволило расширить список функций и улучшить качество работы с мобильным приложением.

Немного о синхронизации данных

Обмениваться данными позволяет веб-сервис, развернутый в клиент-серверном варианте УНФ. Этот веб-сервер вызывается при необходимости мобильной версией. А так как структура данных отличается в версиях УНФ, возник вопрос, каким образом будет осуществляться обмен данными. Было предложено два варианта.

Первый предполагал создание структуры в большом УНФ, которая дублировала бы структуру мобильной версии, в этом случае обмен данными был бы «один-в-один». После изменения данных в клиент-серверном варианте они переносятся в дублирующуюся структуру, затем происходит обмен данными с мобильной версией, а дальше – конвертация полученной информации в «мобильном» формате опять в формат клиент-серверного УНФ.

Второй вариант позволяет осуществлять обмен данными со структурами клиент-серверного УНФ, конвертируя их по правилам обмена.

Оценив все плюсы и минусы обоих вариантов, было решено работать по второму варианту. Первый же, несмотря на преимущества в виде простоты обмена данными, плохо работал при изменении структуры данных. А обновлять серверный вариант для реализации принципа обмена «один-в-один» каждый раз проблематично.

Формированием пакета синхронизации данных преимущественно занимаются заложенные в платформе механизмы по обмену данными, поэтому написание кода заняло минимум времени. В основе функции обмена данными лежит механизм 1С:Предприятие. В клиент-серверном варианте УНФ для всех мобильных версий создается узел обмена данных, а служба регистрации изменений отслеживает все преобразования данных.

При обмене данных мобильное приложение, используя механизмы платформы, создает пакет информации и передает его в клиент-серверный УНФ. Учитывая данные из стартового пакета, клиент-серверная версия УНФ готовит к передаче в мобильную версию информацию, которая была изменена в большой УНФ после последней синхронизации. Данные передаются пакетами в формате XDTO (данные 1С, которые были сериализованы в XML). Размер каждого пакета не должен превышать 500 объектов.

Пакеты передаются в мобильную версию друг за другом. Обработка данных начинается только после того, как будет получен последний пакет. Если во время передачи пакетов связь была прервана, данные будут переданы после восстановления связи благодаря механизму докачки, который, кстати, был дописан разработчиками специально для мобильной версии.

Стоит отметить, что работать в мобильном УНФ нельзя только во время первой синхронизации, об этом вам напомнит модальное окно, в котором можно следить за ходом процесса синхронизации. Последующие синхронизации работе с мобильным УНФ никак не мешают.

Данные, которыми могут обмениваться мобильная и клиент-серверная версии УНФ:

справочники;
документы;
регистры (только основные цены поставщиков и товаров);
информация об организации.

Карточка товара в клиент-серверной версии в большинстве случаев содержит картинки. Для того чтобы не тратить без нужды трафик, в мобильной версии картинки загружаются при открытии карточки товара.

Сценарии использования мобильного приложения

Пользователи со временем начинают замечать, что функций мобильного приложения уже недостаточно. Выход был один – переезжать с мобильной версии на клиент-серверную, возможности которой гораздо шире. Первые версии мобильной версии не предоставляли пользователю выбор: после переноса всей информации в клиент-серверную, в мобильной версии оставалась только работа с заказами, все остальные операции осуществлялись только в большой версии. Этот вариант устраивал далеко не всех, ведь ощутив свободу при использовании мобильной версии, пользователь с трудом пересаживался за стационарный компьютер.

Разработчики исправили положение с помощью облачного сервиса http://1cfresh.com , который был основан на облачной технологии 1cFresh . Теперь клиент-серверную версию можно было разместить на облачном сервере без привязки к стационарному.

Давайте рассмотрим варианты использования мобильного приложения.

1. Небольшой бизнес управляется с помощью мобильного приложения.

2. Небольшой коллектив . Каждому сотруднику устанавливается мобильное приложение. С его помощью будет осуществляться обмен данными во время синхронизации. Обмен данными осуществляется не через файлы, а посредством облачной версии клиент-серверной УНФ. При использовании это функции в облаке создается еще одна версия УНФ, которая и будет использоваться при синхронизации данных посредством мобильных устройств. Такой способ обмена данных бесплатный при использовании одного мобильного устройства, за использование еще одного или двух придется немного доплатить. Максимальное количество устройств не должно превышать цифру три. Пользователи могут выбрать определенные роли (продавец, торговый представитель и др.), тем самым настроив функциональность приложения под выполнение конкретных задач. Есть возможность посредством веб- или тонкого клиента работать с облачной версией клиент-серверного УНФ, но делать это нецелесообразно, так как ее функциональность будет такой же, как и функциональность мобильной версии.

3. Компания среднего размера. Для бизнеса такого размера целесообразно рассмотреть возможность аренды в облаке полноценной версии УНФ, так как в этом случае у вас появится функция CRM, которая пока недоступна в мобильном приложении. Количество мобильных устройств при выборе такого варианта не ограничено, за каждого пользователя взимается плата в зависимости от тарифа, который вы выбираете.

Монетизация мобильного приложения

Пользоваться мобильным приложением, как было отмечено раньше, можно абсолютно бесплатно. Но если вы хотите больше возможностей (производство, синхронизация с большим количеством мобильных устройств), приобрести их можно за дополнительную плату. Функция «Производство» покупается один раз, возможность синхронизации с дополнительными мобильными устройствами оплачивается каждый месяц. Кстати, версия 8.3.8 мобильного приложения 1С:Предприятия, в которой был реализован платный контент, попал в Топ 15 самых продаваемых приложений для бизнеса в Google Play.

Вместо заключения

Как видим, мобильное приложение УНФ достаточно популярно. Мы надеемся, что информация, представленная в статье, будет полезна разработчикам приложений не только на платформе 1С, но и на других платформах.

Кстати, на мобильной платформе 1С можно создавать не только приложения, работающие с 1С-серверным backend-ом. Это возможно благодаря тому, что используемые для обмена данными протоколы являются платформенно независимыми (web- или HTTP-сервисы, поддержка XML и JSON и т.д.). В каких случаях может быть использована мобильная платформа 1С? Когда нужно развивать Android, Windows, iOS мобильный клиент, способный работать в офлайн-режиме без постоянного подключения к сети Интернет.