قم بتغيير لون الرسائل والخطوط الواردة تلقائيًا بناءً على المرسل أو الموضوع أو المستلمين. تخصيص الشريط في Office اجعل كل الرسائل من John Kulikov تظهر باللون الأحمر
خيارات التخصيص. تستطيع نغمالشريط بحيث يمكنك ترتيب علامات التبويب والأوامر بالترتيب الذي تريده ، وإخفاء الشريط أو إظهاره ، وإخفاء هذه الأوامر الأقل استخدامًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك تصدير أو استيراد شريط مخصص.
ما لا يمكن تخصيصه: لا يمكنك تقليل حجم الشريط ولا حجم النص أو الرموز الموجودة على الشريط. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي تغيير دقة الشاشة لتغيير حجم محتوى الصفحة بالكامل.
عند تخصيص الشريطتنطبق إعدادات التخصيص فقط على برنامج Office الذي تعمل فيه حاليًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تخصيص الشريط في PowerPoint ، فلن تظهر هذه التغييرات في Excel. إذا كنت ترغب في تكوين إعدادات مماثلة في تطبيقات Office الأخرى ، فسيتعين عليك فتح كل واحد لإجراء نفس التغييرات.
في Office ، يمكنك تخصيص الشريط وأشرطة الأدوات حسب رغبتك من خلال إظهار الأوامر شائعة الاستخدام وإخفاء الأوامر التي نادرًا ما تستخدمها. يمكنك تغيير علامات التبويب الافتراضية أو إنشاء علامات التبويب والمجموعات الخاصة بك للأوامر المستخدمة بشكل متكرر.
ملحوظة:ومع ذلك ، لا يمكنك إعادة تسمية الأوامر القياسية وتغيير الرموز المخصصة لها أو ترتيبها.
إليك كيفية تخصيص الشريط:
تخصيص شريط أدوات الوصول السريع
إذا كنت تحتاج فقط إلى الوصول السريع إلى بعض الأوامر ، فاستخدم شريط أدوات الوصول السريع. هذه هي الرموز التي تظهر دائمًا فوق الشريط بغض النظر عن علامة التبويب المحددة.
طي الشريط أو فتحه
يمكنك طي الشريط لإظهار علامات التبويب فقط.
نشمر الشريط أثناء العملية
قم بفك الشريط أثناء العمل
تصغير الشريط عند فتح ملف
بشكل افتراضي ، يتم تكبير الشريط في كل مرة تفتح فيها ملفًا ، ولكن يمكنك تغيير هذا الإعداد لتصغير الشريط دائمًا.
التنسيق الشرطي هو طريقة لتمييز الرسائل التي تفي بشروط معينة في قائمة باستخدام الألوان والخطوط والأنماط. يحدد المستخدم الشروط التي يجب أن تفي بها الرسالة الواردة ، مثل اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني ، وتخضع هذه الرسائل فقط للتنسيق الشرطي.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام قاعدة شرطية لتمييز جميع الرسائل الواردة من مشرفك باللون الأحمر.
إذا كنت تريد إجراء تغييرات إضافية على نص رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك تغيير الخط الافتراضي أو لون النص.
ملحوظة:في برنامج Microsoft Outlook 2007 باستخدام الوظيفة تنظمكان من الممكن إنشاء قواعد للتنسيق الشرطي لنص الرسالة. في Microsoft Outlook 2010 والإصدارات الأحدث ، يتوفر التنسيق الشرطي في مربع الحوار.
تكوين قاعدة تنسيق شرطي
ستظهر مجموعة من القواعد الافتراضية. بما في ذلك القاعدة غير المقروءة رسائل... هذه القاعدة تجعل الرسائل غير المقروءة بخط عريض في قائمة الرسائل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي قواعد تنسيق شرطي تم إنشاؤها في " رتب"في إصدار سابق من Outlook.
لحذف قاعدة ، حدد القاعدة وانقر فوق الزر حذف.
لتعطيل قاعدة مؤقتًا ، امسح مربع الاختيار المقابل.
لتغيير شروط قاعدة ما ، حدد القاعدة وانقر فوق الزر شرط.
لتغيير تنسيق النص ، حدد قاعدة وانقر الخط.
لإضافة قاعدة تنسيق شرطي جديدة ، انقر فوق يضيف، في الميدان اسمأدخل الاسم ، انقر الخطلتعيين التنسيق ، ثم حدد شرطلتعيين شروط لهذه القاعدة.
قم بأي مما يلي.
أمثلة على قواعد التنسيق الشرطي
فيما يلي بعض الأمثلة على قواعد التنسيق الشرطي التي يمكنك إنشاؤها في Outlook 2010.
اتبع الخطوتين 1 و 2 في القسم السابق ، ثم قم بما يلي:
اجعل جميع الرسائل الواردة من جون كوليكوف معروضة باللون الأحمر
انقر فوق الزر يضيف.
أدخل اسمًا للقاعدة.
انقر فوق الحقل الخط.
في الفصل لونيختار أحمر.
انقر فوق الزر نعم.
الرجاء التحديد شرط.
في الميدان من عندأدخل إيفان كوليكوف.
ملحوظة:يجب أن يتطابق هذا الاسم تمامًا مع الاسم الكامل الذي يظهر في الرسائل المستلمة.
في مربعات الحوار منقي, تنسيق مشروطو خيارات عرض إضافيةاضغط الزر نعم.
تظهر جميع الرسائل التي تحتوي على كلمة Contoso في خيوط خضراء
انقر فوق الزر يضيف.
أدخل اسمًا للقاعدة.
انقر فوق الحقل الخط.
في الفصل لونيختار لون أخضر.
انقر فوق الزر نعم.
الرجاء التحديد شرط.
في الميدان كلمات البحثأدخل contoso.
في مربعات الحوار منقي, تنسيق مشروطو خيارات عرض إضافيةاضغط الزر نعم.
يتم عرض جميع الرسائل التي تحتوي على كلمة عطلة في نص الموضوع أو الرسالة باللون الأزرق
انقر فوق الزر يضيف.
أدخل اسمًا للقاعدة.
انقر فوق الحقل الخط.
في الفصل لونحدد البند أزرق.
انقر فوق الزر نعم.
الرجاء التحديد شرط.
في الميدان كلمة البحث (i)أدخل "عطلة".
في مربعات الحوار منقي, تنسيق مشروطو خيارات عرض إضافيةاضغط الزر نعم.
التواصل البصري:
معدل الرد الأخضر أفضل من الأصفر والأحمر
نظرة متفائلة ، ما هو جيد ، ما الفائدة:
مؤشر يعرض كنسبة مئوية ، وبشكل واضح ، مع شريط ألوان ، عدد الرسائل التي تلقيتها من أشخاص آخرين والتي قمت بالرد عليها. إذا كان المؤشر قريبًا من 100٪ ، فهذا يعني أنك تستجيب لكل رسالة مستلمة تقريبًا وأن المؤشر أخضر. إذا كنت نادرًا ما تجيب ، فسيكون شريط المؤشر أحمر أو أصفر. تصنيف عالي يشجع اللون الأخضر زوار الموقع على التواصل معك برسالة.
قم بزيارة صفحتك مرة واحدة على الأقل يوميًا لتحديث تاريخ آخر زيارة للموقع وإظهار اهتمامك بقراءة الرسائل الموجودة على الموقع ، فأنت منفتح للتواصل.
نهج مرجح وجاد:
أجب على الرسائل التي تهمك بأدب وفي صلب الموضوع ، وبالنسبة لأولئك الذين لا تحبهم ، حاول الإجابة بإيجاز قدر الإمكان مرة أو مرتين ، حاول الاحتفاظ بالمؤشر باللون الأخضر أو الأصفر.
جرب نص ملفك الشخصي ، وضح أنك في علاقة جدية.
كيفية تجنب الأخطاء مع قلة الخبرة والممارسة:
إذا تلقيت الكثير من الرسائل التي لا تهتم بالإجابة عليها ، فمن المنطقي التفكير في كيفية تغيير نص الاستبيان ، والتوصل إلى إجابات جديدة على الأسئلة. حاول ألا ترد بصمت على الرسائل المملة ، مما يؤدي إلى تفاقم ، وغالبًا ما تغير نص الاستبيان لتوقع بأدب كتابة الآخرين للرسائل التي لا تحتاج إليها.
قم بزيارة الموقع في كثير من الأحيان وصحح تلك الإجابات التي يميل الكثيرون إلى السخرية منها والتشبث بها. اطحن إجاباتك قليلاً في كل مرة.
التواصل مع الأجانب والخبرة الأجنبية والتسوق بالخارج عبر الإنترنت: