ما هو مسح مستند؟ كيف يمكنني مسح المستندات ضوئيًا من الطابعة إلى الكمبيوتر؟ الطابعات الأكثر موثوقية وفقًا للعملاء

يمكن أن يكون مسح المستندات ضوئيًا أمرًا ضروريًا وكل يوم. يمكن اعتبار المواد المنهجية للدروس في مؤسسة تعليمية ضرورية، لكن الحالة الثانية قد تتعلق، على سبيل المثال، بالحفاظ على المستندات العائلية القيمة والصور الفوتوغرافية وما شابه ذلك. وعادة ما يتم ذلك في المنزل.

تعد الطابعات والماسحات الضوئية من HP من المعدات الشائعة جدًا بين المستخدمين العاديين. يمكن العثور على مثل هذا المنتج في كل منزل تقريبًا حيث يحتاج شخص واحد على الأقل إلى مسح المستندات ضوئيًا. سوف يلبي مثل هذا الجهاز حتى الاحتياجات المنزلية الموصوفة أعلاه بسرعة وبعدة طرق. يبقى لمعرفة أي منها.

الطريقة الأولى: البرنامج من حزمة HP

أولا، تحتاج إلى النظر في البرامج، على الأقل باستخدام مثال واحد، والتي يتم توفيرها مباشرة من قبل الشركة المصنعة نفسها. يمكنك تنزيلها على الموقع الرسمي أو تثبيتها من قرص يجب تضمينه مع الجهاز الذي تم شراؤه.

وبهذا نختتم نظرنا في هذه الطريقة.

الطريقة الثانية: زر على الماسح الضوئي

تحتوي معظم طابعات HP التي تقوم بإجراء المسح الضوئي على زر خاص على اللوحة الأمامية، والذي يؤدي عند الضغط عليه إلى فتح قائمة المسح الضوئي. إنه أسرع قليلاً من البحث عن البرنامج وتشغيله. لا يتم فقدان أي قدرات للمستخدم للتخصيص التفصيلي.

قد يبدو خيار المسح هذا أبسط من الخيار الأول. ومع ذلك، هناك بعض القيود التي تمنعك من استخدامه. على سبيل المثال، قد لا تحتوي الطابعة على خرطوشة سوداء أو ملونة، وهذا ينطبق عادةً على أجهزة نفث الحبر. سيُظهر الماسح الضوئي باستمرار خطأ على الشاشة يؤدي إلى فقدان وظائف اللوحة بأكملها.

ونتيجة لذلك، فإن هذه الطريقة أكثر ملاءمة، ولكنها ليست متاحة دائمًا.

الطريقة الثالثة: برامج الطرف الثالث

بالنسبة للمستخدمين الأكثر تقدما، ليس سرا أنه يمكن توصيل برامج الطرف الثالث بأي جهاز طباعة للتحكم فيه. وينطبق هذا أيضًا على الماسح الضوئي HP.

هذه الطريقة مريحة للغاية، لأنها لا تتطلب الكثير من الوقت لإتقان البرنامج.

يمكننا أن نخلص إلى نتيجة بسيطة مفادها أنه يمكن فحص أي ملف باستخدام أجهزة HP بثلاث طرق مختلفة، والتي تكاد تكون متكافئة مع بعضها البعض.

في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لحفظ مستند ورقي في شكل إلكتروني. لذلك، إذا لم يكن لديك الوقت لزيارة مراكز النسخ باستمرار، فيمكنك مسح المستند ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المنزل. لنتحدث عن كيفية مسح مستند ضوئيًا على جهاز كمبيوتر وما هي البرامج التي تحتاجها لهذا الغرض.

كيفية مسح مستند ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

لمسح مستند ضوئيًا، ستحتاج إلى برنامج خاص، مثل RiDoc. يقوم البرنامج بمسح المستندات ضوئيًا بتنسيق A4، ويدعم وضع المسح متعدد الصفحات، ويقلل حجم الملفات الممسوحة ضوئيًا بنسبة تصل إلى 80%، ويحفظ المستندات بسرعة باستخدام تقنية المجلدات السريعة. يمكنك تنزيل البرنامج على softportal.com

ننتقل إلى مرحلة مسح المستندات ضوئيًا.

1. قم بتشغيل برنامج RiDoc على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. قم بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم، وفقًا للتعليمات، قم بتثبيت البرنامج من القرص المرفق مع الماسح الضوئي. ويمكنك البدء بالمسح مباشرة.
3. قم بإعداد المستند المطلوب، وارفع غطاء الماسحة الضوئية، ثم ضع المستند على السطح الشفاف. تذكر أنه يجب وضع المستند بحيث يكون الجانب الصحيح لأسفل. ثم أغلق غطاء الماسحة الضوئية.
4. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح برنامج RiDoc. تحديد إعدادات المسح. إذا لزم الأمر، قم بتغيير لون المستند الذي تقوم بمسحه ضوئيًا أو حجمه.
5. بعد ذلك، انقر فوق الزر "مسح" أو "بدء المسح". يمكن القيام بذلك إما في برنامج المسح أو على الماسح الضوئي نفسه. انتظر بضع ثوان وسيتم مسح المستند ضوئيًا.
6. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات، مثل تغيير حجم المستند أو تنسيقه. تأكد من حفظ كافة التغييرات. بعد ذلك، يمكن طباعة المستند على الطابعة إذا لزم الأمر.

هناك برامج أخرى لمسح المستندات ضوئيًا:

ABBYYFineReader - برنامج التعرف على النص

بعد مسح المستند ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك تحرير المستند في أي وقت. سيساعدك برنامج ABBYYFineReader للمستندات الممسوحة ضوئيًا في ذلك. يمكن تنزيله من الموقع: abbyy.ru/. البرنامج سهل الاستخدام ومتوفر باللغة الروسية. بعد التنزيل، قم بتثبيت ABBYYFineReader على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

مع هذا البرنامج لن تضطر إلى كتابة النص يدويًا. كل ما عليك فعله هو تحميل المستند الممسوح ضوئيًا إلى برنامج ABBYYFineReader وتحويله إلى نص.

يمكنك قراءة المزيد حول مسح النص في مقال آخر على موقعنا.

اليوم MFP كانون MF4410تحظى بشعبية كبيرة في مكاتب المنظمات المختلفة، وكذلك للاستخدام المنزلي. لدي أيضًا تجربة مع هذا الجهاز، وبشكل عام يعجبني. السلبية الوحيدة هي بعض الإزعاج عند استخدام الماسح الضوئي.
سأصف بمزيد من التفصيل المشكلة التي واجهتني أثناء الفحص الأول بالإضافة إلى حلها. ربما سيكون مفيدًا لشخص ما.

بعد الاتصال الطابعة متعددة الوظائف كانون MF4410إلى الكمبيوتر وتثبيت برامج التشغيل، قمت بعمل نسخة وطباعة المستند. لم تكن هناك صعوبات في هذا. بعد ذلك قررت تجربة وظيفة الماسح الضوئي.

لقد قمت بالمسح الضوئي باستخدام البرنامج المرفق مع الجهاز الموجود على القرص. بالمناسبة، إنه برنامج مريح للغاية. لذلك، لبدء المسح، تحتاج إلى النقر فوق الزر "ابدأ" في نافذة البرنامج: ولكن بعد أن قمت بذلك ظهر الخطأ التالي على الشاشة: "":
بعد الضغط على زر "موافق"، حدث خطأ آخر: " MF Toolbox: حدث خطأ أثناء نقل البيانات. تحقق من حالة الماسح الضوئي واتصال الكابل”:
ثم قمت بالتحقق مرة أخرى: تم توصيل كابل USB بالكمبيوتر وتم تشغيل الطابعة متعددة الوظائف أيضًا. إذا ما هي المشكلة؟

والآن إليك التعليمات: كيفية إجراء المسح الضوئي بشكل صحيح على Canon MF4410 MFP.

قبل المسح الضوئي، اضغط على الزر الموجود على الطابعة متعددة الوظائف نفسها نسخ/مسح ضوئي:
بعد ذلك ستظهر على الشاشة النص التالي:

تحديد نوع المسح:

حاسوب
الماسح الضوئي عن بعد

إذا تم عرض شيء آخر، فقط اضغط على نفس الزر مرة أخرى.

بالضغط على الزر (السهم لأسفل) حدد العنصر الموجود على الشاشة الماسح الضوئي عن بعد - ثم اضغط على الزر نعم .

ستعرض الشاشة الرسالة التالية:

الماسح الضوئي عن بعد

في انتظار...(على الخط)

الآن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في برنامج MF Toolbox، يمكنك النقر فوق الزر "ابدأ" وسيبدأ المسح!

قد لا يعجب هذا الأمر بعض الأشخاص، ولكن سيتعين عليك تشغيل وضع المسح الضوئي باستخدام زر موجود على الطابعة متعددة الوظائف في كل مرة تريد فيها مسح شيء ما ضوئيًا. يتذكر الجهاز نوع المسح المحدد لمدة 5 دقائق فقط. وبعد ذلك سيعود تلقائيًا إلى وضع الطباعة أو آلة التصوير.

يعد مسح المستندات ضوئيًا جزءًا لا يتجزأ من العمل المكتبي لأي شركة. يتيح لك تخزين المعلومات ونقلها في شكل رقمي تجنب تخزين الوسائط الورقية دون خوف على سلامتها. باستخدام برامج خاصة مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك مسح مستند ضوئيًا في غضون دقائق.

ما تحتاجه لمسح المستندات الورقية ضوئيًا

لمسح المستندات ضوئيًا، تحتاج إلى:

جهاز كمبيوتر، ولا يهم نوعه؛
- الماسح الضوئي؛
- البرامج المثبتة على الكمبيوتر (على سبيل المثال، يمكنك استخدام برنامج ABBYY FineReader، الذي لا يسمح لك بالمسح الضوئي فحسب، بل أيضًا بالتعرف على النص بأكثر من 150 لغة، أو يمكنك قصر نفسك على "Scanner Wizard" القياسي) .

مسح المستندات ضوئيًا: تعليمات خطوة بخطوة

1. قم بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتأكد من تثبيت برنامج التشغيل المطابق للماسح الضوئي الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن هناك قرص مع برنامج التشغيل، فيمكنك تنزيله دون أي مشاكل من الموقع الرسمي للشركة المصنعة للماسح الضوئي.

2. افتح غطاء الماسحة الضوئية ثم ضع المستند الذي تريد مسحه ضوئيًا. يجب أن يكون الجانب الأمامي متجهًا لأسفل على السطح الزجاجي. يجب وضع المستند بشكل مستوي، وفقًا للمؤشرات الموجودة على سطح الماسح الضوئي. إغلاق الغطاء.

3. في قائمة "ابدأ"، حدد قسم "الأجهزة والطابعات". انقر بزر الماوس الأيمن على الماسح الضوئي المطلوب. حدد الأمر "بدء المسح".

4. ستظهر نافذة على شاشة الكمبيوتر يمكنك من خلالها ضبط معلمات المسح الضوئي مع مراعاة خصائص المستند (صورة/نص، لون/أسود وأبيض). هنا تحتاج إلى تحديد نوع الملف للصورة الناتجة. عندما يكون كل شيء جاهزا، انقر فوق "مسح".

5. سوف يضيء مصباح الماسحة الضوئية وسيظهر ضجيج طفيف. بدأ الفحص. في نهاية الفحص، سترى الصورة الناتجة. انقر فوق "استيراد".

6. تظهر الصورة المحفوظة على الشاشة. يمكنك إعادة تسميته على الفور ووضعه في المجلد المطلوب.

يتم حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا بهذه الطريقة كصور. إذا كنت بحاجة إلى تحرير النص والتعرف عليه، فيجب عليك استخدام برنامج ABBYY FineReader. يتكون العمل مع البرنامج من أربع مراحل: المسح الضوئي والتعرف والتحقق والحفظ. يجب عليك الانتقال إلى المرحلة التالية بعد الانتهاء من المرحلة السابقة.

يواجه الكثير منكم، في كثير من الأحيان أو أقل، الحاجة إلى نقل المعلومات (النصوص والرسومات والصور الفوتوغرافية) من الورق إلى الكمبيوتر. المساعد الرئيسي في حل هذه المشكلة هو الماسح الضوئي. يمكن أن يكون هذا إما جهازًا مستقلاً أو طابعة متعددة الوظائف مزودة بإمكانيات المسح الضوئي.

التحضير للمسح الضوئي من الطابعة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك

لكي تبدأ عملية المسح نفسها، يجب أن يكون لديك جهاز كمبيوتر وماسح ضوئي (أو طابعة متعددة الوظائف مع الوظيفة الأخيرة) تحت تصرفك.

• قم بتشغيل الكمبيوتر والطابعة.
• قم بتوصيل الطابعة متعددة الوظائف (أو الماسحة الضوئية) بمصدر طاقة وبالكمبيوتر الخاص بك.
• ضع المستند أو الكتاب أو الصورة الفوتوغرافية أو أي وسيلة ورقية أخرى ينبغي قراءة المعلومات منها مع وجهها الأمامي على زجاج الماسحة الضوئية.

هذا يكمل المرحلة التحضيرية.

كيفية مسح صورة من الطابعة إلى جهاز الكمبيوتر

برنامج الرسام

سيساعدك وجود محرر الرسوم هذا على تنفيذ إجراء نقل البيانات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسهولة وسرعة.

• قم بتشغيل برنامج الرسام. للقيام بذلك، انقر فوق الاختصار (الرمز) الخاص به على سطح المكتب أو انتقل إلى "ابدأ" - "كافة البرامج" - "الملحقات" - "الرسام".
• في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج الذي يفتح، انتقل إلى قائمة "ملف" أو انقر على المستطيل الأبيض الذي يحتوي على قائمة منسدلة (في نفس الزاوية).
• في القائمة المتوفرة، حدد "الحصول على صورة" - "من ماسح ضوئي أو كاميرا" (أو "من ماسح ضوئي أو كاميرا"). إذا لم يكن عنصر القائمة هذا نشطًا، فهذا يعني أن الماسح الضوئي غير جاهز للتشغيل (تحقق من اتصال الجهاز بمصدر الطاقة والكمبيوتر).
• تظهر نافذة على الشاشة تحدد فيها الجهاز المطلوب - الطابعة الخاصة بك، ونوع الصورة المراد مسحها ضوئيًا (ملونة أو أبيض وأسود).
• بعد ذلك، اضغط على زر "المسح الضوئي".
• مستعد. فيما يلي صورة ممسوحة ضوئيًا يمكن تحريرها إذا رغبت في ذلك.
• لحفظ الصورة، انتقل إلى قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم"، مع الإشارة إلى المسار في الدليل حيث سيتم تخزين الملف الناتج. تنسيقات الحفظ الأكثر شيوعًا هي ‎.JPEG و‎.png.

باستخدام تطبيق المسح

• قم بتثبيت برامج التشغيل الضرورية للطابعة الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، يمكنك استخدام القرص المرفق مع الجهاز، أو تنزيلها من الإنترنت.
• انتقل إلى "ابدأ" - "الأجهزة والطابعات" (أو "ابدأ" - "لوحة التحكم" - "الأجهزة والطابعات").
• انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الطابعة الخاصة بك وحدد "بدء المسح" من القائمة المنسدلة.
• يتم فتح نافذة تقوم فيها بتعيين معلمات المسح الضوئي: سيتم استلام نوع المستند المصدر أو الصورة الملونة أو بالأبيض والأسود، ودقة الصورة النهائية، وبأي تنسيق سيتم حفظ الملف.
• انقر فوق الزر "مسح".
• ونتيجة لذلك، ستظهر صورة ممسوحة ضوئيًا على الشاشة، حيث يمكنك تعيين اسم لها وتحديد المسار لوضعها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

دقة الصورة عند المسح الضوئي من الطابعة إلى الكمبيوتر

تعد الدقة أحد المعالم المهمة للصورة النهائية. هو الذي يحدد تفاصيل (وضوح) الصورة. بالنسبة للمستندات النصية، لا ينبغي عليك تعيين قيم عالية بشكل مفرط - فهذا ليس ضروريا، وسيتم قضاء المزيد من الوقت في عملية المسح الضوئي. وتذكر أنه يمكنك تقليل دقة الصورة الناتجة (في محرر الرسومات)، لكن لا يمكنك زيادتها؛ ستحتاج إلى إعادة مسح المستند ضوئيًا.