يحتوي برنامج Microsoft Excel على القدرة على إنشاء قائمة منسدلة - أي أنه يحتوي على خلية واحدة على عدة قيم يمكن للمستخدم التبديل. هذه أداة مريحة للغاية للعمل مع الجداول، على وجه الخصوص، إذا كنا نتحدث عن التحقق من البيانات التي تم إدخالها. لذلك، إذا كنت لا تعرف كيفية إجراء قائمة منسدلة في Excele، فسيتم مساعدتك بواسطة التعليمات الواردة في المقالة.

لتبدأ، فكر في أسهل طريقة لمساعدتك في جعل القائمة المنسدلة. لتنفيذها، افعل كل شيء كما هو الحال في التعليمات أدناه:

الخطوة 1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات"الذي يقع في اللوحة العلوية، ثم في الكتلة "العمل مع البيانات" حدد أداة التحقق من البيانات (في لقطة الشاشة التي تظهر أيقونة يتم تصويرها).

الخطوة 2.الآن افتح علامة التبويب الأولى. "المعلمات"،وتثبيت "قائمة" في قائمة نوع البيانات.

الخطوه 3. الآن في حقل إدخال البيانات "مصدر" يمكنك تحديد القيم التي ستجميع القائمة المنسدلة. يمكنك القيام بذلك بالطرق التالية:

في ملاحظة! من أجل عدم إدخال نطاق الخلايا يدويا، يتم تمييز زر الماوس الأيسر لتسليط الضوء على الخلية الأولى ذات القيمة، ووضع القولون وتسليط الضوء على الخلية الأخيرة ذات القيمة مع الوحدة النمطية.

بعد استخدام أي من الطرق وتحديد اسم نطاق القيم، ستتلقى النتيجة كما في الصورة أدناه.

في ملاحظة! هناك طريقة أخرى لتحديد القيمة في المصدر - الكتابة في حقل الإدخال اسم النطاق. هذه الطريقة هي الأسرع، ولكن قبل أن تلجأ إليها، تحتاج إلى إنشاء نطاق مسمى. كيف نفعل ذلك، سنتحدث لاحقا.

فيديو - إنشاء قوائم المنسدلة في Excel

القائمة المنسدلة مع بيئة البيانات

إذا افترض الجدول الخاص بك تغييرات ثابتة، ولا تريد أن تؤثر على محتويات القائمة المنسدلة الخاصة بك، فإن الطريقة التالية ستساعدك. استخدمها، ثم سيتم عرض تحرير هذه الخلايا تلقائيا في القائمة المنسدلة. للقيام بذلك، قم بما يلي:

1. حدد النقر الأيسر نطاق القائمة (في هذا المثال، ستكون قائمة بالأشجار)، ثم افتح علامة التبويب "الرئيسي" واختر القائمة "تنسيق كجدول".

   

2. بعد ذلك، تفتح قائمة اختيار النمط. لا يلعب النمط أي دور، باستثناء البصرية، لذلك اختر أي من ذوقك.

   

3. بعد ذلك، ستظهر نافذة التأكيد، والغرض منه للتأكد من صحة النطاق المدخل الصحيح. من المهم إنشاء علامة قريبة "الجدول مع العناوين الرئيسية"منذ حضور رأس في هذه الحالة يلعب دورا رئيسيا.

   

4. بعد الانتهاء من العائدات، ستتلقى النوع التالي من النطاق.

   

5. حدد الآن النقر الأيسر من الماوس الذي ستكون فيه الخلية التي ستوفر فيها القائمة المنسدلة وتذهب إلى علامة التبويب "البيانات" (بالطريقة السابقة، يقال كيف يفعل ذلك).

   

6. في مجال الإدخال "مصدر" تحتاج إلى إدخال ميزة مع بناء جملة "\u003d DVSSL (" اسم الجدول [العنوان] ")"وبعد في لقطة الشاشة، يتم تحديد مثال أكثر تحديدا.

   

لذلك، القائمة جاهزة. سوف يبدو مثل هذا.

في ملاحظة! هذه الطريقة لها فرق أساسي من الأول - كقائمة تستخدم جاهزة، وليس نطاق القيم. هذا يعني أنه سيتم عرض أي تغييرات في الجدول في القائمة المنسدلة.

دعونا اختباره. لتبدأ، أضف خلية جديدة "شجرة عيد الميلاد" إلى جدولنا الجديد المنسق. كما ترون، تمت إضافة نفس القيمة إلى القائمة.

إذا قمت بإزالة الخلية (في هذه الحالة، فقد أزلنا "البلاي")، وسيتم عرض هذا أيضا على محتوى القائمة المنسدلة.

في ملاحظة! بهذه الطريقة، تعاملنا مع ما يسمى "الجدول الذكي". يتوسع بسهولة، وهذه الخاصية مفيدة للعديد من التلاعب مع جداول Excel، بما في ذلك لإنشاء قائمة منسدلة.

القوائم المنسدلة المعتمدة

لإنشاء قوائم المنسدلة المعتمدة، اتبع تعليمات خطوة بخطوة لاحقة:

1. تحتاج أولا إلى إنشاء نطاق اسمه. انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ"، ثم اختر "اسم المرسل" و "يخلق".

   

   

2. أدخل الاسم والمدى، ثم انقر فوق "نعم"وبعد إذا خصصت الخلايا المرغوبة أمامها، فسيتم سرد النطاق تلقائيا. لاحظ أيضا أن اسم النطاق يجب أن يكون فريدا ويجب ألا يحتوي على علامات الترقيم مع مسافات.

   

3. بنفس الطريقة، قم بعمل العديد من النطاقات المسماة كإعاضات منطقية ترغب في إنشاء. في هذا المثال، هذه هي فرطان أكثر: "الشجيرات" و "أعشاب".

   

4. فتح تبويب "البيانات" (بالطريقة الأولى، يتم تحديد المسار الموجود فيه) وحدد اسم النطاقات المسماة في المصدر، كما هو موضح في لقطة الشاشة.

   

   

5. الآن تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة إضافية بنفس المخطط. هذه القائمة سوف تعكس الكلمات التي تتوافق مع الرأس. على سبيل المثال، إذا اخترت "شجرة"، فستكون "البتولا"، "Lipa"، "القيقب" وهلم جرا. لتنفيذ هذا، كرر الخطوات المذكورة أعلاه، ولكن في مجال الإدخال "مصدر" أدخل ميزة "\u003d DVSSL (E1)" وبعد في هذه الحالة "E1" - هذا هو عنوان الخلية باسم النطاق الأول. بنفس الطريقة التي يمكنك بها إنشاء العديد من القوائم المترابطة كما تحتاج.

   

   

الآن تعرف عدة طرق لإنشاء قائمة منسدلة في. هذا يمكن أن يكون مفيدا لك في بعض الحالات، وخاصة في التحقق من البيانات. يجب أن يتم اختيار الطريقة الصحيحة اعتمادا على كيفية عملك مع نوع الجدول. إذا كان هذا هو جدول "يمكن التخلص منه"، فإن الطريقة الأولى مناسبة - إنها سريعة وخفيفة. إذا كان الجدول يتطلب تغييرات ثابتة، فسيكون من الأفضل استخدام الطريقة التي تتضمن إنشاء "جداول ذكية" واسموا نطاقات.

القوائم المنسدلة ذات الصلة بالفيديو: سهلة وسريعة

الرسوم البيانية والرسوم البيانية (5)
العمل مع مشروع VB (12)
التنسيق الشرطي (5)
قوائم ونطاقات (5)
وحدات الماكرو (إجراءات VBA) (64)
متفرقات (41)
البق التفوق والمواطن (4)

قوائم المنسدلة

Excel لديه أداة جيدة جدا لفحص البيانات المدخلة. يتضمن عددهم إنشاء قائمة منسدلة. في هذه الحالة، قد تحتوي خلية واحدة على عدة قيم نظمت كقائمة

لا تهدف هذه القائمة ليس فقط لراحة الدخول، ولكن أيضا للتحكم في البيانات حقن في الخلية. من خلال إنشاء مثل هذه القائمة، يمكنك تكوينه بحيث يكون لدى المستخدم القدرة على إدخال القيم فقط من القائمة (يتم استخدام هذه الإعدادات افتراضيا) أو استخدم القائمة، ولكنها قد تدخل أيضا أي قيمة من القائمة.

إنشاء قوائم
تحتاج إلى اختيار خلية (أو عدة خلايا في وقت واحد)التي تحتاج إلى وضع هذه القائمة. في القائمة، اختر البيانات (البيانات) -التحقق من صحة البيانات (التحقق من صحة البيانات)وبعد انتقل إلى علامة التبويب إعدادات وفي القائمة المنسدلة نوع البيانات (السماح) إختر قائمة (قائمة).
مجال المصدر (المصدر): من المقصود فقط لدخول القيم التي ستتألف منها القائمة المنسدلة. خيارات لتحديد القيم:

قائمة المعلمات
قم بتوزيع التغييرات في الخلايا الأخرى بنفس الحالة (قم بتطبيق هذا الكاحات على جميع الخلايا الأخرى بنفس الإعدادات) - ستكون هناك حاجة إلى هذا العنصر بعد إنشاء قائمة في الخلايا: إذا كان هناك العديد من الشيكات المختلفة على الورقة، فأنت بحاجة إلى تغيير شروط النوع أو التحقق. تخصيص خلية واحدة على الورقة، وتغيير معلمات التحقق من البيانات اللازمة وتعيين مربع الاختيار هذا. صحافة نعموبعد سيتم تطبيق التغييرات على جميع الخلايا التي كانت هناك نفس الشروط.

مزيد من التفاصيل مع بقية قدرات التحقق من البيانات (بالإضافة إلى القوائم المنسدلة) في هذه المقالة: التحقق من البيانات

مثال على التحميل

(45.5 Kib، 12،556 التنزيلات)

ساعد المقال؟ مشاركة رابط مع الأصدقاء! دروس الفيديو

("شريط السفلي" :( "TextStyle": "ثابت"، "TextpositionStatic": "أسفل"، "TextAutohide": TRUE، "TextPositionMarginStatic": 0، "TextpositionDynamic": "Sombleft"، "TextPositionMarginLeft": 24، " TextPositionMarginRight ": 24،" textpositionmargintop ": 24،" textpositionmarginbottom ": 24، texteffect": "الشريحة"، "TextEffecteasing": "EaseoutCubic": "TextUtcubic"، "TextEffectDuration": 600، "TextEffectsLidentiRection": "Left"، "TextEffectsLidentistance" : 30، "texteffectdelay": 500، "texteffectsperate": false، "texteffect1": "الشريحة"، "texteffectslidection1": "الحق"، "texteffectslidistance1": 120، "textefecteasing1": "seatoutcubic"، "textefectduration1": 600 "texteffectdelay1": 1000، "texteffect2": "الشريحة"، "texteffectslideirection2:" الحق "،" texteffectslideStrance2: Texccss ":" عرض: "كتلة؛ الحشو: 12px؛ محاذاة النص: اليسار؛"، "textbgcss": "عرض: كتلة؛ الموضع: مطلق؛ أعلى: 0px؛ اليسار: 0px؛ العرض: 100٪؛ ؛ الخلفية اللون: # 333333؛ العتامة: 0.6؛ مرشح: ليلة (العتامة \u003d 60)؛ "، titlecss": "عرض: كتلة؛ الموقف: قريب؛ الخط: Bold 14px \\ "Lucida Sans Unicode \\"، \\ "Lucida Grande \\"، Sans-Serif، Arial؛ اللون: #FFF؛ "،" descriptionscss ":" عرض: كتلة؛ الموقف: قريب؛ الخط: 12PX \\ "Lucida Sans Unicode \\"، \\ "Lucida Grande \\"، Sans-Serif، Arial؛ اللون: #FFF؛ الهامش الأعلى: 8 بكسل؛ "،" buttoncss ":" عرض: كتلة؛ الموقف: قريب؛ Margin-Top: 8px؛ "، TextEffectRes التسجيل": صحيح، "TextEffectResponseize": 640، "titlecssresponsive": "حجم الخط: 12px؛"، "descriptionssresponsive": "لا شيء! مهم؛"، "buttoncsssresponsive": ""، "addgooooglefonts": FALSE، "GoogleFonts": ""، "TextleftrighterPerentforstatic": 40))

حدد لتحديد القائمة المنسدلة. في قائمة نقاط البيانات المفتوحة - "تحقق". بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "المعلمات" في النافذة الجديدة وفي حقل "نوع البيانات" الذي يفتح، قم بتعيين سلسلة القائمة. في هذه الحالة، سيظهر حقل "المصدر" في نفس النافذة. أدخل حرف "\u003d" واسم النطاق المخصص الذي تم تعيينه على خلايا البيانات. لتطبيق المعلمات، اضغط على "أدخل" أو "موافق". هذا هو البديل من أبسط القائمة المنسدلة.

في هذه الحالة، سيظهر حقل "المصدر" في نفس النافذة. أدخل حرف "\u003d" واسم النطاق المخصص الذي تم تعيينه على خلايا البيانات. لتطبيق المعلمات المحددة، اضغط على "أدخل" أو "موافق". هذا هو البديل من أبسط القائمة المنسدلة.

في Excel، هناك فرصة لتحديد قائمة المنسدلة مع تصميم أكثر تعقيدا. للقيام بذلك، استخدم كيان عنصر تحكم يسمى "الحقل مع قائمة"، إدراجها إلى WorkBase Excel Workbase. لتثبيته، افتح قائمة العناصر "عرض"، ثم "شريط الأدوات" والفقرة الفرعية "النماذج".

حدد أيقونة "الحقل مع قائمة" على اللوحة المفتوحة - هذه هي القائمة المنسدلة. ارسم مستطيل في شكل حقل. قم بتمييز القائمة المرسومة بالماوس الأيمن وتحديد الأمر "تنسيق الكائن ...".

في مربع الحوار الذي يظهر في حقل "قائمة تشكيل"، قم بتعيين النطاق المطلوب من الخلايا. للقيام بذلك، حدد الخلايا لتحديد الخلايا لإدخال هذه القائمة المنسدلة Excel. في حقل "الاتصالات مع الخلية"، قم بتعيين رقم الخلية لإخراج رقم التسلسل للعنصر المحدد في القائمة. اضبط العدد المطلوب من صفوف القائمة التي تم إنشاؤها. سيقوم الزر "موافق" بتطبيق جميع المعلمات المحددة، والقائمة جاهزة للاستخدام.

القائمة المنسدلة في Excel هي وظيفة مريحة للغاية تساعد في إنشاء مستندات أكثر تعقيدا وجعل وظيفة مريحة للتصور المرئي للمستخدم.

الأنواع الأكثر شيوعا إلى حد ما من القوائم المنسدلة التي يمكن إنشاؤها في برنامج Excel:

1. مع وظيفة متعددة فيركم.
2. مع ملء.
3. مع إضافة عناصر جديدة؛
4. مع انخفاض الصور المنسدلة؛
5. أنواع أخرى.

قم بإجراء قائمة في Excel مع MultiVetery

يمكنك إنشاء قائمة في خلية البرنامج باستخدام أدوات لوحة التحكم المدمجة.

النظر في المزيد من جميع الأنواع الرئيسية والأكثر شيوعا، وعملية إنشائها في الممارسة العملية.

نصيحة! تحتوي القائمة الكلاسيكية المنبثقة بالبرنامج على وظيفة متعددة الإستراتيجية، أي المستخدم من خلال النقر فوق المجموعة المناسبة، يمكن تحديد الخيار المناسب لذلك.

الرعاية المتعددة الأطراف ضرورية عند استخدام قائمة واحدة تحتاج إلى تعيين قيمة لخلايا وثيقة متعددة.

لإنشاء مثل هذا، اتبع التعليمات:

• تسليط الضوء على الخلايا. إذا نظرت إلى الرسم، فمن الضروري إبرازها من C2 وتنتهي مع C5؛
• ابحث عن علامة تبويب البيانات، الموجودة على شريط الأدوات الرئيسي في نافذة البرنامج. ثم اضغط على مفتاح مسح البيانات، كما هو موضح في الشكل أدناه؛

• في النافذة التي تفتح، افتح علامة التبويب الأولى وحدد العنصر كما هو موضح في الشكل. وبالتالي، ستقوم القائمة بإنشاء قائمة في هذه الأماكن. في مربع النص، حدد نطاق هذه الخلايا التي سيتم ملؤها باختيار كل عنصر.

إلخإيمر ملء:

وبالتالي، سوف تقوم بإنشاء قائمة أفقية كلاسيكية مع وظيفة متعددة الإستراتيجية.

ومع ذلك، بحيث يتم ملء تلقائيا، يجب عليك إنشاء ماكرو مع التعليمات البرمجية المصدر التالية، والتي تظهر في الشكل.

إنشاء قائمة في المنفى مع ملء

ستتيح لك القائمة القياسية مع ملء أتمتة عملية إدخال المعلومات. عند النقر فوقه، سيظهر اختيار قيمه المحتملة.

يبقى المستخدم فقط لتحديد القيمة المطلوبة للتعبئة.

أسهل طريقة لإنشاء مثل هذه القائمة هي استخدام "جداول البرامج الذكية".

بمساعدتهم، يمكنك بسهولة وتنسيق أنواع القوائم التي تحتاجها بسهولة

• قم بتمييز الخلايا اللازمة والنقر فوق علامة التبويب الرئيسية إلى مفتاح "تنسيق الجدول"؛

مثال التنسيق ومفاتيح الموقع:

• مع المصمم المدمج، يمكنك تغيير أعمدة الجدول والغرض منها.

إنشاء قائمة منسدلة في خلية (إصدار البرنامج 2010)

يمكنك أيضا إنشاء قائمة به.

يشار إلى مثال في الشكل أدناه:

عينة

عند العمل مع طاولات وقواعد بيانات كبيرة، فمن المريح للغاية استخدام القوائم المنسدلة. في هذه الحالة، يمكن للمستخدم اختيار إدخال القيم المحددة فقط من القائمة. تتيح لك القائمة المنسدلة تجنب المواقف التي يمكن أن تؤدي إدخال القيمة الخاطئة إلى نتائج غير مرغوب فيها.

كيفية إنشاء قائمة المنسدلة بشكل صحيح في Excel 2007؟ النظر أدناه.

لتبدأ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بتلك القيم التي سيتم توفيرها للاختيار من أجل الإدخال في خلية (في حالتنا، فهذا هو مجموعة من الخلايا F2: F8). بعد ذلك، حدد الخلية (أو مجموعة من الخلايا)، حيث، في الواقع، ستسقط قائمتنا (في حالتنا، وهذا هو نطاق الخلايا A2: A22).

بعد ذلك، سيكون لديك نافذة "التحقق من قيم الإدخال". في علامة التبويب الأولى، "المعلمات" حدد "نوع البيانات" - "قائمة"، وفي عمود "المصدر" يحدد نطاق القائمة.

إذا رغبت في ذلك، بالإضافة إلى وضوح أكبر، يمكنك ملء رسالة علامات التبويب المتبقية "لإدخال" و "رسالة الخطأ".

في علامة التبويب "رسالة الإدخال"، يمكنك تحديد نصيحة للمستخدم حول أفعالها الإضافية، على سبيل المثال، عبارة "تحديد البيانات من القائمة". سيظهر نصيحة عند اختيار خلية مع قائمة المنسدلة.

في علامة التبويب "رسالة الخطأ"، يمكنك إدخال النص الذي سيظهر عند محاولة إدخال بيانات غير صحيحة في الخلية.

بعد انتهاء كل شيء، انقر فوق موافق.

القائمة المنسدلة جاهزة. الآن، عند تحديد أي من الخلايا A2: A22 Range، ستظهر قائمة تلميح وإفلات المنسدلة (السهم الموجود على يمين الخلية). مثله

في حالة محاولة إدخال بيانات غير صحيحة من النطاق المحدد في إحدى الخلايا، ستظهر رسالة خطأ.

للراحة، يمكن وضع القائمة على قائمة أخرى من وثيقة Excel 2007، ولكن لإنشاء قائمة منسدلة، سيتعين عليك الآن طرح اسم عليه. لقد فعلت للتو. قم بتخصيص قائمة البيانات، انقر فوقه باستخدام زر الماوس الأيمن وحدد "اسم المدى ...". في مربع "إنشاء اسم" في المربع "الاسم"، يمكنك تحديد اسم القائمة (بدون مسافات) وتحقق من صحة النطاق (يمكن أن يختار النطاق ونسخه على الفور، وسوف تكون هناك حاجة لاحقا) نعم.

والآن نعود إلى الصفحة بمجموعة ترغب في رؤية القائمة المنسدلة وعند إنشاء قائمة منسدلة في العمود، حدد المصدر مجرد مجموعة نسخ قائمة بيانات البيانات.