كيف تظهر التصحيحات في كلمة. قم بتشغيل وضع التحرير في Microsoft Word. مراجعة الكلمات - تحرير محدد

عند العمل بمستندات تحتوي على معلومات متنوعة في العديد من الصفحات (أوراق علمية ، أبحاث سوق ، مقالات طبية ، إلخ) ، يقدم تطبيق Microsoft Word وظيفة إضافيةتسجيل التغييرات في كتل النص. هذا مفيد لتحليل الإصلاحات مع القدرة على العودة إلى الإصدارات السابقة سواء لمستخدم واحد أو لعدة مستخدمين يعملون مع نفس الملف.

قم بالتبديل إلى وضع التحرير

لتمكين هذا الوضع ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" في شريط الأدوات والنقر فوق الزر "إصلاحات".

يتم تمييز الكلمات المحذوفة والأحرف الفردية باللون الأحمر ويتوسطها خط. تنعكس التغييرات التي يتم إجراؤها على المسافات والخطوط والتنسيقات الأخرى في الحواشي السفلية في الهوامش.

في معلمات عنصر "التصحيحات" ، يمكنك تحديد نظام الألوان وسمك ونوع الخطوط ، بالإضافة إلى خصائص أخرى لإدراج النص وحذفه والتغييرات في الجداول.

يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظاتك الخاصة للملاحظات باستخدام عنصر القائمة المقابل على شريط الأدوات.

احفظ الإصلاح

إذا كانت هناك حاجة لنقل المستند إلى مستخدم آخر ، ولكن في نفس الوقت لا ينبغي أن يعرض التعديلات ، وهذه المعلومات مهمة للمالك الأصلي ، فمن المستحسن إنشاء نسخ من الملف مع الملاحظات والتصحيحات التي تمت إزالتها.

تحقق من وجود إصلاحات

Word 2010 لديه القدرة على فحص المستند بحثًا عن نص مخفي وملاحظات وحواشي سفلية ومعلومات أخرى.

لاستدعاء هذه الميزة ، يجب أن تذهب إلى قائمة "ملف" إلى قسم "معلومات".

عند النقر فوق الزر "بحث عن المشكلات" ، تحتاج إلى تحديد "مراقب المستندات".

تطالبك الوظيفة بتحديد المعلمات المراد فحصها وإزالة الإصلاحات في نهاية التحليل.

إزالة الإصلاحات

بدون إجراء تأكيدي ، بعد تمكين وضع التحرير ، سيستمر المستند في عكس نتائج التحرير.

محرر نصوص Microsoft Word ليس فقط أداة ممتازة لكتابة النص وتنسيقه ، ولكنه أيضًا أكثر الوسائل ملاءمة لمزيد من التصحيح والتحرير. قلة هم الذين يعرفون عن هذه الوظيفة "التحريرية" حقًا ، لذلك قررنا الكشف عن هذا السر لك.

أسهل طريقة هي تحرير النص على الورق - سيعترض العديد من القراء علي. في الواقع ، باستخدام قلم أحمر ، يمكنك دائمًا شطب عبارة محرجة ، وكتابة شيء أفضل في الأعلى. يمكنك ترك تعليقات ضارة بإظهار كاتب النص أنه كان على خطأ. والأهم من ذلك: مع مثل هذا التعديل ، لا يتغير النص المصدر ، ويقرر المؤلف نفسه ما إذا كان سيقبل التصحيحات أم لا. لكن مثل هذه التصحيحات لا يمكن إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني، وهي موجودة في شكل واحد.

استخدام أدوات مراجعة الأقران محرر النص Word ، ستتمكن من إدراج التعليقات بنفس الطريقة باستخدام قلم أحمر تقريبًا في الهوامش وتصحيح ما كتبه المؤلف بشطب النص الأصلي. ولكن في الوقت نفسه ، سيكون المستند الذي يحتوي على جميع التصحيحات والملاحظات موجودًا بتنسيق في شكل إلكتروني، مما يعني أنه سيكون متاحًا للإرسال عبر البريد الإلكتروني. ويمكن لمؤلف المستند ، بعد أن درس التصحيحات ، حرفيًا بنقرة زر واحدة ، قبولها ، وعدم تصحيح كل ملاحظة يدويًا ، أو على العكس من ذلك ، رفضها ، والبقاء غير مقتنع.

توجد أدوات لإدراج العلامات والتصحيحات على شريط الأدوات "إعادة النظر"... يمكنك عرضها عن طريق تحديد " منظر(عرض) -> أشرطة الأدوات(أشرطة الأدوات) -> استعراض النظراء(مراجعة) ".

إذا كنت فجأة ، أثناء قراءة النص ، لديك رغبة في التعليق على لحظة أحببتها بشكل خاص أو ، على العكس ، لحظة مؤسفة ، يمكنك استخدام الأداة "ملحوظة"... للقيام بذلك ، حدد الجزء المطلوب من النص واضغط على الزر "اضف ملاحظة"(إدراج تعليق) على شريط الأدوات. ستظهر نافذة لإدخال ملاحظة في الحقل الموجود على يمين النص الرئيسي. بعد كتابة النص ، انقر بعيدًا عن النافذة لإدخال ملاحظة.

سيظهر حقل إدخال تعليق على يمين نص المستند.

بعد حفظ النص وإعادة فتحه ، سيتم تمييز الجزء الذي يحتوي على ملاحظة على الشاشة بلون مختلف. وإذا قمت بتمرير الماوس فوقها ، يمكنك رؤية نص الملاحظة ومؤلفها ووقت إضافتها. من الملائم التنقل بين الملاحظات المضافة باستخدام الأزرار الخاصة الموجودة على شريط أدوات "المراجعة".

عرض نص المذكرة

الأداة التالية المتاحة للتحرير هي وضع التصحيح.

عند تمكين هذا الوضع ، يتم تسجيل جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. علاوة على ذلك ، كل من التغييرات المتعلقة بمحتواها (سيتم تسجيل حذف وإضافة نص) ، والتغييرات في تنسيق المستند (تغيير الخطوط ، معلمات الصفحة ، إلخ). من السهل جدًا التبديل إلى وضع التسجيل التصحيحي - فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر الذي يحتوي على النقش "ISPR"، والموجود في شريط الحالة لمحرر النصوص. الطريقة الثانية هي النقر فوق الزر (تعقب التغييرات) الموجود على شريط أدوات المراجعة.

اعتمادًا على الإعدادات في Word ، سيتم عرض التصحيحات بلون مختلف أو لن يتم عرضها على الإطلاق ، ولكن من الضروري وضع ملاحظة بجوار كل تصحيح ، مما سيشير إلى التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.

يتم عرض جميع التصحيحات والتعليقات بوضوح على الهامش الأيمن من المستند

لعرض جميع التغييرات ، يجب عرض نافذة عرض التغيير على الشاشة. للقيام بذلك ، اضغط على الزر "عرض النافذة"على شريط أدوات المراجعة. يتم عرض جميع التصحيحات والملاحظات التي تم إجراؤها على المستند في الجزء السفلي من الشاشة. باستخدام هذه النافذة ، يمكنك تحديد الملاحظات والتصحيحات المضافة في نص المستند بدوره. للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخط الذي يفصل ملاحظة عن أخرى.

بعد مراجعة التغييرات التي تم إجراؤها ، فإن الخطوة التالية هي تحديد ما إذا كنت تريد حفظها أم لا. هذا هو الغرض من القوائم قبول التصحيح المميزو رفض التصحيح المميز... بالنقر فوق الزر المناسب ، يمكنك توسيع القائمة وتحديد العنصر المطلوب الذي يمكنك من خلاله قبول هذا الإصلاح المحدد أو رفضه. وباختيار العنصر "رفض جميع التغييرات" أو "تطبيق جميع التغييرات" ، يمكنك اتخاذ قرار بشأن تحرير المستند بأكمله.

يسهّل تسجيل الإصلاحات تتبع التغييرات التي أجريتها أنت وزملاؤك. الإصلاحات هي اقتراحات يمكنك مراجعتها ثم إزالتها أو تطبيقها بشكل دائم.

النصيحة.هل الفيديو بلغتك؟ حاول أن تختار السفلية مغلقة .

لتمكين الإصلاحات أو تعطيلها ، حدد استعراض النظراء > تسجيل التصحيحات.

إذا كان هذا الوضع نشطًا ، يتم شطب النص المحذوف وتسطير النص المضاف. يتم تمييز التغييرات التي أجراها مؤلفون مختلفون بألوان مختلفة.

إذا قمت بتعطيل هذه الميزة ، فلن يتم تسجيل إصلاحات جديدة ، ولكن ستظل التسطير الملونة والخط الذي يتوسطه خطًا.

تمارين حول الإصلاحات وميزات التعاون الأخرى في Word عن طريق تنزيل هذا التعاون في برنامج Word التعليمي.

عرض الإصلاحات المقترحة

لعرض التغييرات على المستند ، حدد استعراض النظراء> تسجيل التصحيحات> عرض للتحقق.

إذا كنت تريد تمييز التصحيحات بخطوط حمراء في الهامش ، فحدد اصلاحات الشوائب.

لمزيد من الدقة في تمييز التصحيحات ، حدد كل الإصلاحات.

لمعرفة الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند تطبيق كل التغييرات المقترحة ، حدد لا إصلاحات.

إذا كنت تريد عرض المستند الأصلي بدون مراجعات ، انقر فوق "نعم" المستند الأصلي.

تمكين وتعطيل تتبع التغيير

إذا تم تمكين تسجيل المراجعة في Word ، فسيتم وضع علامة على أي تغييرات يجريها المؤلفون على المستند. يعد هذا مفيدًا في المواقف التي يعمل فيها العديد من المؤلفين على مستند ، كما يمكنك معرفة أي منهم قام بإجراء تغيير معين.

عرض المراجعات والملاحظات المسجلة حسب النوع أو المراجع

في المستند ، يمكنك إظهار التعليقات أو إخفاؤها ، وتغييرات التنسيق ، والإضافات والحذف ، كما يمكنك عرض ملاحظات المراجعين المحددين.

تعطيل إصلاحات القائد المسجلة

بشكل افتراضي ، يتم عرض جميع الإضافات والحذف والتعليقات ، جنبًا إلى جنب مع اسم المراجع والطوابع الزمنية ، في وسائل الشرح في هوامش المستند. يمكنك تغيير الإعدادات بحيث تظهر المراجعات في نص المستند.

ملحوظة:عندما يتم تعطيل وسائل الشرح ، يتم وضع النص الذي تشير إليه الملاحظة بين قوسين ، ويتم تمييزه بالألوان ، ويتم تمييزه بالأحرف الأولى من اسم المراجع. تظهر الملاحظات في نوافذ منبثقة صغيرة عندما تقوم بالمرور فوق النص المقابل (في جميع الأوضاع باستثناء وضع النشر).

تغيير تنسيق المراجعات

يمكنك تخصيص كيفية ظهور علامة المراجعة وكيفية عملها في Word.

مهمة	الإجراءات اللازمة
قم بتغيير اللون وخيارات التنسيق الأخرى التي يستخدمها Word لتمييز التغييرات	في الفصل اصلاحات الشوائباختر خيارات التنسيق التي تريدها من القوائم المنبثقة.
وضع علامة على المحذوفات دون عرض النص المحذوف	في الفصل وضع علامة علىفي القائمة المنسدلة الحذفاختار القيمة # أو ^ . سيتم استبدال النص المحذوف بـ # أو ^ حرف.
التغيير مظهر خارجيخطوط متغيرة	في الفصل اصلاحات الشوائبفي القوائم المنبثقة خطوط متغيرةو الألوانحدد الخيارات التي تريدها.
تتبع النص المنقول	في قسم التحركإختر حركة تتبع العنصرثم في القوائم المنبثقة انتقل من, انتقل الىو اللونحدد الخيارات التي تريدها.
قم بتغيير اللون الذي يستخدمه Word لتمييز التغييرات في خلايا الجدول	في الفصل إبراز خلايا الجدول بالألوانفي القوائم المنبثقة الخلايا المدرجة, الخلايا المحذوفة, الخلايا المدمجةو خلايا مقسمةاضبط الخيارات التي تريدها.

عرض المراجعات والملاحظات

يمكن عرض جميع التعديلات المسجلة وقبولها أو رفضها بالتسلسل أو في وقت واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حذف جميع التعليقات مرة واحدة أو عرض العناصر التي تم إنشاؤها بواسطة مراجع معين.

إذا كان المستند لا يعرض علامات المراجعة ، فإن ملف خدمةتحوم فوق العنصر الإصلاحات، حدد الأمر تسليط الضوء على الإصلاحاتثم حدد المربع تسليط الضوء على التصحيحات على الشاشة .

قم بأحد الإجراءات التالية:

مهمة	الإجراء في علامة التبويب "مراجعة"	الخطوات التالية
عرض التغيير القادم	في الفصل التغييراتاضغط الزر إضافه على .	الرجاء التحديد لقبولأو رفض.
عرض التغيير السابق	في الفصل التغييراتاضغط الزر عودة .	الرجاء التحديد لقبولأو رفض.
اقبل كل التغييرات دفعة واحدة	في الفصل " التغييرات لتحفظ "	اختر فريقًا قم بتطبيق جميع التغييرات على المستند.
ارفض كل التغييرات دفعة واحدة	في الفصل " التغييرات"انقر فوق السهم بجوار الزر" رفض "	انقر فوق الزر ارفض جميع التغييرات في المستند.
احذف جميع الملاحظات دفعة واحدة	في الفصل ملاحظاتتصحيحانقر فوق السهم الموجود بجانب الزر حذف .	اختر فريقًا حذف كافة الملاحظات في المستند.
عرض العناصر التي تم إنشاؤها بواسطة مراجع معين	تتبعتفقد الصندوق عرض الإصلاحات	حرك المؤشر فوق عنصر المراجعينوقم بإلغاء تحديد جميع المربعات باستثناء مربع اختيار المراجع الذي تريد عرض تغييراته. لتحديد أو إلغاء تحديد خانات الاختيار لكافة المراجعين في القائمة ، حدد كل المراجعين.

ملحوظة:عندما تحوم فوق النسخة السابقة ، يظهر تلميح أداة يعرض اسم المؤلف وتاريخ ووقت المراجعة ونوعها.

تصحيحات الطباعة

في بعض الحالات ، قد يكون من المفيد تضمين تصحيحات في نسخة مطبوعة من المستند.

افتح المستند الذي يحتوي على المراجعات التي تريد طباعتها.

على القائمة ملفحدد البند طباعة.

في القائمة المنبثقة & صفحات "نسخ"تحديد مايكروسوفت وورد.

النصيحة:إذا كانت القائمة المنبثقة " نسخ وصفحات"لا يتم عرض ، انقر فوق السهم الأزرقأسفل يمين القائمة المنبثقة طابعة .

في القائمة المنبثقة طباعةحدد البند وثيقة المراجعة.

ملحوظة:تمت ترجمة هذه الصفحة تلقائيًا وقد تحتوي على معلومات غير دقيقة وأخطاء نحوية. من المهم بالنسبة لنا أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. هل كانت المعلومات مفيدة؟ للراحة أيضًا (باللغة الإنجليزية).

أدوات المراجعة

للتعاون في المستندات في Word 2010 ، يمكنك استخدام علامة التبويب مراجعة. نستخدم ميزتين رئيسيتين عليه: التصحيحات والملاحظات.

الشكل 1 - التصحيحات والملاحظات في علامة التبويب "مراجعة"

تستخدم الملاحظات للتعليق على النص. إذا رأى المحرر خطأً متكررًا ، فإنه يترك ملاحظة يطلب تصحيحه في كل مكان. تقدم الملاحظات أيضًا عبارات بديلة أوصى بها المحرر. بالإضافة إلى ذلك ، في الملاحظات ، نطلب منك أحيانًا إبراز جانب بمزيد من التفاصيل لجعل المقالة أكثر تشويقًا ، أو لتقصير النص لتسهيل فهمه.

تستخدم التصحيحات لإجراء تغييرات على المقالة. نستخدم آلية تتبع المراجعة ، حتى يتمكن المؤلف من رؤية نسخته الخاصة من النص المحرر مع المراجعة التحريرية. كقاعدة عامة ، يعني التصحيح الذي تم إجراؤه أن المحرر يوصي المؤلف بشدة بقبوله. ومع ذلك ، فإن إمكانية رفض التصحيح محفوظة بالطبع. نحن نستخدم تحرير النص بشكل أساسي لتصحيح الأخطاء الواضحة - القواعد النحوية والأسلوبية (على سبيل المثال ، إعادة صياغة الجمل سيئة البناء أو الطويلة). هناك أيضًا تصحيحات متكررة تعمل على تحسين تصور النص ، مثل استبدال قائمة طويلة من نفس النوع من العناصر بقائمة ذات تعداد نقطي.

المراجعة من خلال عيون المحرر

دعونا نرى كيف تعمل هذه الميزات عمليًا عندما يقع المستند في أيدي المحرر الآمنة.

ملاحظاتتصحيح

الملاحظات بسيطة للغاية. تحتاج إلى تحديد النص ، انقر فوق الزر "إنشاء ملاحظة" وإضافة تعليقك.

الشكل 2 - ملاحظة على النص

توجد التعليقات التوضيحية في بالونات يتم وضعها افتراضيًا في الهامش الأيمن من المستند. يتم توقيع كل ملاحظة تلقائيًا بالأحرف الأولى من اسم المستخدم الذي تركها. يمكن تغيير كل هذه المعلمات ، وسيتم مناقشة ذلك أدناه.

اصلاحات الشوائب

للوهلة الأولى ، لا يوجد سوى أربعة أزرار في مجموعة التتبع. لكن كل واحد منهم يفتح قائمة بها خيارات إضافية.

الشكل 3 - تتبع التغييرات وإصلاح المعلمات

يتم تمكين إصلاحات التتبع بالضغط على زر Fixes ، والذي يتحول فورًا إلى اللون الذهبي ، مما يشير إلى أن الوضع قيد التشغيل. في ذلك ، يتذكر Word 2010 جميع عمليات الإدراج والحذف ، بالإضافة إلى التغييرات في تنسيق المستند. إذا قمت بالضغط على الجزء السفلي من الزر ، يتم فتح قائمة إضافية ، حيث يقوم العنصر الأول منها بتمكين التتبع أو تعطيله.

بالنقر فوق الزر Correction Options ، يمكنك تخصيص مظهر تحريراتك - الألوان وأنماط الخطوط وتخطيط المستند. هنا يمكنك أيضًا تكوين موقع الملاحظات - يمكنك وضعها في الهامش الأيسر من المستند وتعيين عرض القادة ، وكذلك إيقاف عرض الأسطر التي تربطهم بالنص.

ترتبط جميع الإصلاحات باسم المستخدم المحدد في اعدادات شخصية Word 2010. زر "تغيير المستخدم" يقودهم بالضبط.

الشكل 4 - المعلمات الشخصية للمستخدم

في الملاحظات ، كما رأيت ، يتم استخدام الأحرف الأولى ، وفي عمليات الحذف والإدخال ، يتم استخدام الاسم الكامل.

عندما يكون هناك العديد من التصحيحات في المستند ، يصبح من الصعب قراءته ، لأنه يتم عرض كل من النص الأصلي والنص الذي تمت مراجعته بشكل افتراضي.

الشكل 5 - يتم تمييز النص المصحح باللون الأحمر افتراضيًا

النسخة النهائية ستكون أجمل بكثير لعين المحرر ، أليس كذلك؟ وهناك مثل هذه الفرصة. لتسهيل القراءة ، يوفر Word 2010 أربعة أوضاع.

الشكل 6 - أوضاع عرض الوثيقة التي تمت مراجعتها

حتى لا تضيع في عمليات التحرير ، يشتمل المحرر على وضع "المستند المعدل". في الوقت نفسه ، لم تعد تُعرض على الفور جميع مؤشرات تصحيح النص ووسائل الشرح. إذا سئم المحرر من العديد من التصحيحات ، وما زال مرتبكًا ، فيمكنه دائمًا التبديل إلى وضع "مستند المصدر" ومعرفة ما تم كتابته هناك في البداية.

بالإضافة إلى وضع المستند ، يمكنك تخصيص عرض المراجعات في القادة بمرونة. يفتح الزر إظهار الإصلاحات قائمة بجميع الإصلاحات الممكنة التي يعرضها Word 2010 بشكل افتراضي.

الشكل 7 - تكوين عرض التصحيحات والملاحظات

على سبيل المثال ، غالبًا ما أقوم بإيقاف تشغيل عرض المراجعات (التنسيق والإضافات والحذف) ، ولكن أترك الملاحظات. لاحظ أنه يمكنك بسهولة تحديد التعديلات والتعليقات من مراجع محدد فقط.

عنصر آخر في مجموعة التعقب هو زر التحقق من النطاق. كما في حالة زر "Fixes" ، يأخذ اللون الذهبي عند تشغيل المنطقة ، على الرغم من صعوبة عدم ملاحظته. إنه مفيد في تركيبة مع عرض الوثيقة وأوضاع المراجعة.

الشكل 8 - يمكن عرض منطقة الفحص على اليسار أو في الأسفل

على سبيل المثال ، في الشكل 8 ، يمكنك أن ترى أن وضع "المستند المعدل" محددًا. لا تعرض المراجعات والملاحظات في البالونات. ومع ذلك ، عند إضافة تعليق ، يتم فتح منطقة المراجعة تلقائيًا ، وتعرض جميع عمليات التحرير كما هو محدد بواسطة الزر إظهار التغييرات. لقد قمت بإيقاف تشغيل عرض إصلاحات التنسيق ، لذلك يتم عرض التعليقات وعمليات الحذف والإدخالات فقط.

الشكل 9 - فحص المنطقة مع ملخص الإصلاحات. لتغيير حجمها ، انقر فوق ولف عجلة الفأرة.

يعرض الملخص العدد الإجمالي للمراجعات ، لكن لاحظ أن العدد تمت تصفيته. هذا يذكرني بأن بعض الإصلاحات لا تظهر. نظرًا لعدم وجود حالات تنسيق مسجلة ، يمكنني تخمين أنها معطلة دون النقر فوق الزر إظهار الإصلاحات. يمكن زيادة المساحة المفيدة لمنطقة العرض عن طريق إخفاء الإحصائيات باستخدام أزرار الأسهم في الزاوية اليمنى العليا.

في رأيي ، سيكون الملخص أكثر ملاءمة إذا كان من الممكن إخفاء أو عرض إصلاحات مختلفة فيه مباشرة ، بدون زر إظهار الإصلاحات على الشريط. ومع ذلك ، يتم دمج عرض عمليات الإدراج والحذف ، وبالتالي فإن الواجهة ستكون غير تافهة.

هذا يختتم القصة حول إمكانيات مراجعة الأقران من خلال عيون المحرر. يمتلك المراجع أموالاً كافية لتصحيح المستند ونقل الرغبات إلى المؤلف بشأن محتواه وتصميمه. الآن دعونا نرى ما سيفعله المؤلف عندما يتلقى مراجعة لمقاله.

بعد فتح مستند يتضمن تغييرات وملاحظات تحريرية ، يمكن للمؤلف تجربة مجموعة واسعة من المشاعر - من الرضا العميق إلى الصدمة الكاملة. يعتمد هذا جزئيًا على انتقائية المحرر ، ولكنه يعتمد بشكل أكبر على جودة المقالة الأصلية التي قدمها المؤلف. إذا لم تكن ناجحة للغاية ، فقد تكون الصورة في كل فقرة هي نفسها كما في الشكل 10.

الشكل 10 - جزء من مستند به العديد من التعديلات

لاستحضار المادة بسرعة إلى الذهن ، يجب على المؤلف قبول افتراضين. أولاً ، المحرر هو السلطة المطلقة ، لذلك ليس من المنطقي الجدال معه بشأن كل تغيير (على الرغم من أنك بحاجة إلى أن تكون قادرًا على الدفاع عن رأيك). ثانيًا ، لن يضيع المحرر الوقت في إجراء التعديلات إذا لم يحسّن المقالة. بعد كل شيء ، إحدى القواعد الذهبية للمراجعة هي إجراء تلك التغييرات فقط التي تجعل المادة أفضل.

تقدير مقدار العمل واختيار وضع لعرض المستند

عندما يكون هناك القليل من التغييرات التحريرية ، يتطلب الأمر أقل جهد ممكن من المؤلف ، وبالتالي فإن ترتيب الإجراءات لا يهم حقًا. إذا كان هناك الكثير من التعديلات ، فإن المستند يبدو غير قابل للقراءة تمامًا. لكن لا تيأس. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تقدير حجم العمل ، أي تحديد عدد التغييرات التي أجراها المحرر على المستند. ستساعد منطقة التحقق في ذلك.

في الملخص (الشكل 9 أعلاه) ، يمكنك أن ترى أن المستند قد تمت مراجعته كثيرًا وتمت إضافة 19 ملاحظة. في هذه الحالة ، من الأفضل عرض المستند كما رآه المحرر.

الشكل 11 - عرض مستند معدل مع الملاحظات فقط

بدلاً من عرض المستند المعدل ، يمكنك استخدام المستند المعدل: إظهار التغييرات لعرض جميع المراجعات والملاحظات كوسائل شرح. إنه من الملاحظات ، حيث يعبر المحرر عن رغبات المستند ، وتحتاج إلى بدء العمل ، ويمكن ترك التصحيحات للحلوى.

ملاحظاتتصحيح

يجب التعامل مع كل ملاحظة على حدة. أسهل طريقة للتنقل عبر الملاحظات هي قتل عصفورين بحجر واحد.

الشكل 12 - التنقل خلال الملاحظات

أولاً ، يتم تسريع الحركة من خلال المستند ، وثانيًا ، تقل احتمالية فقدان ملاحظة مهمة بشكل كبير. لاحظ أنه يمكنك التنقل من ملاحظة إلى أخرى باستخدام البحث الجديد في Office 2010 ، ولكن ستكون هذه قصة منفصلة.

عندما تتعلق الملاحظة بمراجعة إحدى المقالات ، يمكنك الموافقة عليها وإجراء التغييرات اللازمة على المستند ، أو عدم الموافقة وشرح موقفك. غالبًا ما يكون من المنطقي الرد على ملاحظة المحرر بحيث عندما تنظر إلى المراجعة التالية للمستند ، يكون من الواضح ما فعله المؤلف. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الملاحظة ، ثم النقر فوق الزر "ملاحظة جديدة" على اللوحة. في هذه الحالة ، يشير Microsoft Word بوضوح إلى العلاقة بين الملاحظات.

الشكل 13 - الرد على ملاحظة

كما ترى في الشكل 13 ، يؤدي كلا التعليقين التوضيحيين إلى نفس تحديد النص. بالإضافة إلى ذلك ، فإن VS 27R 26 في ملاحظة الرد تعني: "الملاحظة 27 تركتها VS ردًا على الملاحظة 26 من A" (R تعني الرد ، أي الرد).

يمكن حذف التعليقات التي لا تتطلب ردًا باستخدام العنصر المناسب في قائمة سياق الملاحظة أو الزر "حذف" الموجود على الشريط (الشكل 12) ، والذي يمكنك بواسطته حذف جميع الملاحظات مرة واحدة. عندما تنتهي من ملاحظاتك ، يمكنك الانتقال إلى التصحيحات.

اصلاحات الشوائب

هناك نوعان من الإصلاحات:

• الإضافات والحذفمتحدين ليس بالصدفة (شكل 7 أو 11) ، منذ ذلك الحين هذه هي روابط نفس السلسلة. تخيل أن المحرر أعاد ترتيب أجزاء من الجملة في مواضع ، وقام أولاً بقص جزء من النص ، ثم لصقه. في هذه الحالة ، يتم إصلاح إصلاحين - الحذف أولاً ، ثم الإضافة.
• يتضمن التنسيق تغيير نوع الخط وحجمه ، والتحويل إلى قوائم وجميع الميزات الأخرى لمجموعات "الخط" و "الفقرة" و "الأنماط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

يتم العمل مع التغييرات في نص المقالة عن طريق القياس بالملاحظات - يمكنك التنقل من تصحيح إلى آخر. الاختلاف الوحيد هو أنه يمكن قبول التصحيحات ورفضها.

الشكل 14 - يمكن قبول التصحيحات ورفضها ، وكذلك نقلها من واحدة إلى أخرى

تعمل أزرار "قبول" و "رفض" أكثر بقليل مما تتناسب مع أسمائها المختصرة. بعد الانتهاء من إجراء ما ، ينقلك تلقائيًا إلى الملاحظة التالية ، وهو أمر مريح للغاية. ومع ذلك ، لا يوجد مثل هذا الاحتمال في قائمة سياق الملاحظة.

لتبسيط العمل وإلغاء تحميل المستند ، يمكنك أن تعهد بأمان التغييرات في التنسيق إلى المحرر. يكفي تمكين العرض فقط باستخدام الزر "إظهار التصحيحات" (الشكل 11) ، ثم النقر فوق الجزء السفلي من الزر "قبول" وتطبيق جميع التغييرات المعروضة (الشكل 14). كما ترى ، فإن القدرة على تخصيص عرض الإصلاحات لها معنى إضافي.

الآن بعد أن عادت عمليات الحذف والمراجعات ، يمكنك التنقل بسرعة لأعلى ولأسفل في المستند. إذا كنت بحاجة إلى مطابقة النص الذي تمت مراجعته بسرعة مع النص الأصلي ، فيمكنك التبديل إلى وضع "مستند المصدر". ليس من الضروري على الإطلاق قبول المراجعات واحدة تلو الأخرى. من الأسهل مراجعتها ورفض تلك التي لا توافق عليها ، ثم قبول البقية مرة واحدة (الشكل 14).

استنتاج

في ختام هذا المقال ، أود التأكيد على أن مراجعة الأقران ليست مواجهة على الإطلاق بين المؤلف والمحرر ، ولكنها وسيلة للعمل المشترك على المستند. في الوقت نفسه ، تتحسن المادة ويستفيد كلا الجانبين. من خلال قراءة المقال بعناية ، يوسع المحرر ، بإرادته أو كره ، آفاقه. وحتى في حالة عدم وجود تطبيق عملي فوري لهذه المعرفة ، يتم تذكر المعلومات ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى المقالة. بالنسبة للمؤلفين الطموحين ، تعتبر المراجعة الجيدة ذات قيمة كبيرة لأنها تفتح أعينهم على العيوب المختلفة في كتاباتهم ، سواء كانت بنية المقالة أو أسلوب العرض. ولن يتخلى المؤلف المتمرس عن فرصة النظر إلى عمله من خلال عيون مراجع مختص.

لذلك ، تم أخذ جميع التعليقات في الاعتبار ، وتم قبول التصحيحات. هل المقالة جاهزة؟ خذ وقتك ، بل تحقق من الإملاء. بعد العديد من التصحيحات ، قد تظهر التداخلات ، ولن يضر التأكد من معرفة القراءة والكتابة مرة أخرى. تتم مناقشة التدقيق الإملائي في المقالة التالية.

لذلك ، قام المؤلف بإنشاء النص وحفظه في ملف باسم جميل "خطاب الحائز على جائزة نوبل" وأرسله إلى وكالة التحرير GoreOtUma للتحرير والتدقيق اللغوي. ثم سيعمل شخصان آخران مع ملف المؤلف الأصلي: محرر ومدقق لغوي ، ثم المؤلف مرة أخرى. لكن هؤلاء الثلاثة (مؤلف ، محرر ، مصحح لغوي) ليسوا مائة كيلومتر عن بعضهم البعض. ما يجب القيام به؟ كيف يمكنهم فهم بعضهم البعض ، وكيف يشرحون أنفسهم وكيف يحصلون على إجابات للأسئلة؟ الجميع يعيد قراءة النص مرارًا وتكرارًا ، منزعجًا للبحث عن التغييرات ونقل تعديلات بعضهم البعض إلى ملفاتهم؟ بأي حال من الأحوال.

تم العثور على أشخاص أذكياء وتوصلوا إلى وظيفة خاصة في MS Word - وضع الاستعراض(أو تحرير أو عرض كافة التغييرات في النص). بشكل عام ، قم باستدعاء هذه الوظيفة كما تريد ، ولكن بفضلها سيشاهد المؤلف جميع تعديلات المحرر والمدقق ، وسيتمكن من قبول / رفض هذه المراجعة والإجابة على الأسئلة أثناء الجلوس على جهاز الكمبيوتر الخاص به وفتح الملف المرسل ببساطة بواسطة المحرر. وبعد ذلك يمكن للمحرر والمدقق رؤية كل ما قام به المؤلف في نفس وضع المراجعة. سيتم تلقائيًا تمييز كل من يعمل مع الملف بلون مختلف. وبالتالي ، يتم حفظ جميع تصحيحات المؤلف والمحرر والمدقق في ملف واحد. هذا مهم جدًا للحصول على نتيجة جيدة.

كيفية تمكين وضع المراجعة
على حاسوبك

لبدء تحرير النص الخاص بك ، سيفتح محررنا ملف المؤلف في برنامج MS Word 2007 وحدد علامة التبويب "إعادة النظر"(في المنطقة العلوية من شريط الأدوات) (الشكل 1).

مهم! يمكن تكبير جميع الرسومات!

حدد علامة التبويب "مراجعة"

نلفت انتباهكم إلى النقطة التالية: برنامج MS Word 2007 بتنسيق docx. إذا تم إنشاء المستند الخاص بك في MS Word 2003 (أو أقل) ، فسيظهر تحذير حول وضع الأداء الوظيفي المنخفض على الشاشة. ما يجب القيام به؟ احفظ الملف في برنامج MS Word 2007 بامتداد docx. وتابع العمل.

بفضل العمل في وضع المراجعة ، سيتمكن المؤلف تمامًا من رؤية جميع التصحيحات التي سيجريها المحرر في النص. للقيام بذلك ، سيقوم محررنا بالنقر فوق الزر اصلاحات الشوائب(الصورة 2). ثم سيتم تحديد جميع التصحيحات تلقائيًا في الملف (على سبيل المثال ، باللون الأحمر).

اضغط على الزر "إصلاحات"

عندما يقوم المحرر بإجراء جميع التعديلات اللازمة ، ويطرح أسئلته على المؤلف في ملاحظات خاصة ، يقوم بحفظ الملف وإرساله مرة أخرى إلى المؤلف. سيختلف اسم الملف عن الأصل مع ملاحظة خاصة للمحرر: "خطاب مراجعة 1 الحائز على جائزة نوبل لإزالة الأسئلة إلى المؤلف".

سيفتح المؤلف الملف المستلم من المحرر في برنامج MS Word 2007 وسيعمل بنفس طريقة المحرر: حدد علامة التبويب استعراض النظراء(في الجزء العلوي من شريط الأدوات) ، تعرف على تصحيحات المحرر / المصحح. إذا كنت ترغب في إجراء تصحيحات إضافية ، فاضغط على الزر اصلاحات الشوائب، سيضيف كل ما هو مطلوب. في هذه الحالة ، سيتم تمييز تصحيحات المؤلف تلقائيًا بلون مختلف ، على سبيل المثال ، الأزرق. عند إعادة النص إلى المحرر مرة أخرى ، إلى التحرير الثاني (عنصر تحكم) ، سيؤدي ذلك إلى تجنب الالتباس.

كيف سيطرح المحرر أسئلة على المؤلف
في وضع المراجعة

انه بسيط جدا. من خلال العمل مع النص في وضع المراجعة ، سيقوم المحرر بتسليط الضوء على جزء النص أو الكلمة أو العبارة (الشكل 3) ، والتي تم طرح السؤال بشأنها:

حدد جزءًا من النص الذي تريد طرح سؤال حوله على المؤلف

بعد ذلك ، في اللوحة العلوية ، سينقر المحرر على الزر إنشاء ملاحظة(الشكل 4). في هذه الحالة ، يتم تمييز جزء النص المحدد باللون الأحمر ، وسيظهر حقل لإدخال تعليق في الحقول. أيضا ، على يمين الزر إنشاء ملاحظةيصبح الزر نشطًا حذف الملاحظات.

أنشئ ملاحظات في هوامش النص

للإجابة على السؤال في الملاحظات التي أنشأها المحرر في الهوامش ، يجب على المؤلف تحديد الجزء المطلوب بنفس الطريقة ، اضغط على الزر إنشاء ملاحظة... في النافذة الجديدة في الحقل الأيمن ، اكتب الإجابة. ستكون الملاحظة التي تم إنشاؤها أيضًا بلون مختلف ، على سبيل المثال الأخضر ، وسيكون من الواضح دائمًا من يسأل ماذا ومن أجاب على ماذا. (عادة ما نطلب من المؤلفين الإجابة على أسئلة المحرر دون إنشاء مربع ملاحظات جديد ، أي بعد سؤالنا مباشرة. يمكن أن يوفر هذا مساحة وتجنب الارتباك.)

كيف ستظهر التعديلات وملاحظات المحرر في وضع المراجعة

هناك عدة خيارات لعرض التصحيحات والملاحظات التي تم إجراؤها. يمكنك اختيار الأكثر ملاءمة عن طريق النقر فوق الزر وسائل الشرح(على يمين الزر اصلاحات الشوائب).

لتحديد خيار لعرض التصحيحات في النص ، انقر فوق "القادة"

بعد الضغط على الزر وسائل الشرح، ستظهر قائمة منسدلة من ثلاثة خيارات (الشكل 6):

• إظهار التصحيحات في وسائل الشرح- سيتم عرض الملاحظات والتصويبات كقادة ميدانيين.

هكذا سيبدو في النص:

خيار لعرض التعديلات في قادة الهامش

• إظهار كافة التعديلات في النص- سيتم عرض جميع التصحيحات والملاحظات مباشرة في النص.

هكذا سيبدو:

خيار لعرض التعديلات مباشرة في النص

• إظهار التعليقات التوضيحية والتنسيق فقط في وسائل الشرح- سيتم عرض الملاحظات وتنسيق المستندات فقط في القادة ، وجميع التعديلات الأخرى (التهجئة وعلامات الترقيم وما إلى ذلك) - في النص مباشرةً.