عدة صفحات pdf في مستند Word واحد. كيفية دمج ملفات Word في ملف واحد. دمج المستندات باستخدام "نص من ملف"

من المؤكد أن الجميع واجه مشكلة مرة واحدة على الأقل - كيف يمكن الجمع بين العديد من مستندات MS Word و Excel المختلفة التي تحتوي على نص وجداول بتنسيق مختلف في مستند واحد؟ في هذه الحالة ، لا نفكر في مسألة إنشاء مستند قابل للتحرير - في هذه الحالة ، سيتعين علينا إحضار تنسيق المستندات إلى نفس النمط ودمجها بعناية. وإذا كنت تحتاج فقط إلى توفير عرض ملائم للمستندات مع إمكانية طباعتها على طابعة؟

هذا هو المكان الذي يأتي فيه PDF ، مما يسمح لك بالحفاظ على التنسيق الأصلي للمستندات المختلفة. ولكن ما مدى سهولة إنشاء ملف PDF واحد؟

1. تنزيل برامج مجانية:
برنامج Foxit Reader - لإنشاء ملفات PDF وعرضها
http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/

PDFBinder - لدمج ملفات PDF متعددة في ملف واحد.
https://code.google.com/p/pdfbinder/downloads/list

2. تثبيت هذه البرامج.

بعد النقر فوق هذا الزر ، سيتم إنشاء ملف PDF بناءً على المستند المفتوح ، والذي سيتم فتحه على الفور في برنامج Foxit Reader.

طريقة أخرى: في Foxit Reader ، في علامة التبويب HOME ، حدد الأمر (في مجموعة Create) من ملف ، ثم حدد مستند MS Word / Excel. ستكون النتيجة متشابهة.

4. بعد إنشاء ملفات PDF من جميع المستندات ، يمكنك دمجها باستخدام برنامج PDFBinder الذي تريد تشغيله.

5. باستخدام الأمر Add file ... ، أضف جميع ملفات PDF المراد دمجها.
ستظهر الملفات في القائمة بالترتيب الذي سيتم دمجها به.

6.الآن نختار الأمر Bind! ، حدد اسم الملف. يتم دمج كل شيء ، كل المستندات في ملف PDF واحد بسهولة ويسر!

الصور بواسطة برنامج Foxit ، Google PDFBinder.

في كثير من الأحيان ، يواجه المستخدمون بعض المشكلات عند العمل مع ملفات PDF. توجد صعوبات في الفتح ومشكلات في التحويل. أحيانًا يكون العمل مع مستندات بهذا التنسيق صعبًا للغاية. غالبًا ما يربك السؤال التالي المستخدمين: كيفية عمل واحد من عدة مستندات PDF. هذا ما سيتم مناقشته أدناه.

يمكن دمج ملفات PDF بطرق مختلفة. بعضها بسيط ، وبعضها معقد للغاية. لنلقِ نظرة على طريقتين رئيسيتين لحل المشكلة.

بادئ ذي بدء ، سنستخدم موردًا عبر الإنترنت يسمح لك بجمع ما يصل إلى 20 ملفًا بتنسيق PDF وتنزيل المستند النهائي. ثم سيستخدم برنامج Adobe Reader ، والذي يمكن وصفه بحق بأنه أحد أفضل البرامج للعمل مع مستندات PDF.

الطريقة الأولى: دمج الملفات عبر الإنترنت

نتيجة لذلك ، لم يستغرق تجميع الملفات عبر الإنترنت أكثر من خمس دقائق ، مع مراعاة وقت تحميل الملفات على الموقع وتنزيل مستند PDF النهائي.

الآن سننظر في الطريقة الثانية لحل المشكلة ، وبعد ذلك سنقارنهم لفهم ما هو أكثر ملاءمة وأسرع وأكثر ربحية.

الطريقة الثانية: إنشاء ملف باستخدام Reader DC

قبل الانتقال إلى الطريقة الثانية ، يجب القول أن برنامج Adobe Reader DC يسمح لك "بجمع" ملفات PDF في ملف واحد فقط إذا كان لديك اشتراك ، لذلك لا يجب الاعتماد على برنامج من شركة معروفة إذا لا يوجد اشتراك ولا توجد رغبة في شرائه.

من الصعب تحديد الطريقة الأكثر ملاءمة ، فلكل منها مزاياها وعيوبها. ولكن إذا كان لديك اشتراك في برنامج Adobe Reader DC ، فسيكون استخدامه أسهل بكثير ، نظرًا لأن المستند يتم إنشاؤه بشكل أسرع بكثير مما هو موجود على موقع الويب ويمكنك إجراء المزيد من الإعدادات. الموقع مناسب لأولئك الذين يريدون فقط دمج العديد من مستندات PDF في مستند واحد بسرعة ، لكن لا تتاح لهم الفرصة لشراء أي برنامج أو شراء اشتراك.

عند العمل مع مستندات Word أو ملفات PDF أو مع ملفات TXT النصية العادية أو ملفات الصور أو الملفات التي تم إنشاؤها في أي برامج تحرير نصوص وبرامج أخرى ، في بعض الأحيان ، قد يكون من الضروري دمج هذه الملفات بالكامل في ملف PDF واحد ، أو دمج الصفحات الفردية من هذه الملفات مع مزيد من الحفظ في PDF. لا يمكن لأدوات Windows المضمنة إجراء مثل هذه العمليات ، ولكن سيساعدنا برنامج PDF24 Creator الخاص بطرف ثالث ومجاني الاستخدام. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استخدام هذا البرنامج خصيصًا للعمل مع ملفات متعددة ، بحيث يمكنك دمجها في مستند PDF نهائي واحد!

يعد برنامج PDF24 Creator مُنشئ ملفات PDF ، أي أنه مصمم بشكل أساسي بحيث يمكنك إنشاء مستند PDF واحد من عدة ملفات بتنسيقات مختلفة. في الوقت نفسه ، من الممكن ، حتى عند إنشاء الملف النهائي ، لتمكين حمايته ، على سبيل المثال ، حظر نسخ المعلومات من ملف PDF الذي تم إنشاؤه والتحرير والطباعة وأي شيء آخر.

الموقع الرسمي للمطور ، حيث يمكنك دائمًا تنزيل أحدث إصدار من البرنامج:

عند التنزيل ، حدد الإصدار "خاص".

أرفق ، فقط في حالة ، رابط مباشر لتنزيل إصدار البرنامج اعتبارًا من يناير 2017 ، في حالة تغيير رابط التنزيل من الموقع الرسمي للمطور وتوقف الرابط الحالي عن العمل: تنزيل.

إنشاء ملف PDF من مستندات نصية متعددة

افتح البرنامج وحدد "PDF Designer".

تم تصميم وظيفة البرنامج هذه فقط للعمل مع العديد من المستندات النصية ، والتي ستحصل منها على ملف PDF واحد أو أكثر (إذا لزم الأمر).

ستفتح نافذة لتنزيل الملفات التي تحتاجها للعمل ، والتي ستنشئ منها ملف PDF. يدعم البرنامج معظم التنسيقات الأكثر شيوعًا للوثائق النصية ، على سبيل المثال: ملفات Microsoft Word و Excel وما شابهها من محررات النصوص وجداول البيانات والمستندات النصية العادية وأي ملفات صور وملفات PDF. هذا على الأقل!

لتنزيل الملفات الضرورية ، يمكنك ببساطة سحبها بالماوس مباشرة من Windows إلى الجانب الأيمن من نافذة البرنامج (1). أو يمكنك تحديد الملفات التي تريد العمل عليها (بالنقر المزدوج عليها بزر الفأرة الأيسر) من الجانب الأيسر من النافذة ، حيث ترى Windows Explorer (2).

سيتم عرض كل مستند قمت بتحميله في كتلته الخاصة ، حيث سيتم الإشارة إلى اسم المستند الذي تم تحميله وإجمالي عدد الصفحات في الجزء العلوي. وفي هذه الكتلة ، يمكنك رؤية جميع صفحات المستند في شكل صور مصغرة. مثال:

بعد تحميل المستندات الضرورية في البرامج ، يمكنك الآن دمجها في مستند PDF واحد ، حسنًا ، أو أكثر ، إذا لزم الأمر.

الميزات الرئيسية لتخطيط PDF:

باستخدام الميزات الأساسية المدرجة ، يمكنك بسرعة تجميع مستند PDF واحد أو أكثر من تلك المضافة إلى البرنامج. على سبيل المثال ، يمكنك سحب صفحة من كل مستند مضاف ، وحذف الصفحات غير الضرورية وإنشاء ملف PDF واحد من هذه الصفحات.

حفظ وثيقة منتهية (أو عدة)

بعد الانتهاء من تجميع المستند الهدف ، ستحتاج إلى حفظه. لحفظ مستند ، انقر فوق الزر حفظ في كتلة هذا المستند:

في إعدادات الحفظ ، حدد "أفضل" جودة (1) حتى تبدو وثيقة PDF النهائية الخاصة بك جيدة قدر الإمكان.

إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على الكثير من الصفحات وكان هناك الكثير من الصور ، فمن المحتمل أن يكون حجم PDF كبيرًا جدًا. إذا كان هذا يلعب دورًا ، فيمكنك تحديد الجودة خطوة أقل عند الحفظ ، وسيؤدي ذلك إلى تقليل الحجم النهائي للمستند بشكل كبير.

من الأفضل ترك معيار المستند ونموذج الألوان والإعدادات الأخرى في القسم "الرئيسي" دون تغيير. قم بتنفيذ باقي الإعدادات ، إذا لزم الأمر (على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مؤلف المستند والعنوان).

عندما تقوم بتحرير كل شيء ، انقر فوق "متابعة" (2).

كل ما تبقى هو تحديد المجلد على الكمبيوتر لحفظ المستند النهائي.

استنتاج

هناك برامج أخرى مشابهة لبرنامج PDF24 Creator تسمح لك بأداء وظائف مماثلة. ومع ذلك ، من الحلول المجانية التي أحببتها أكثر من غيرها ، لأنه يحتوي على عدد من الوظائف الضرورية ، على سبيل المثال ، مثل التكوين البسيط لمستند PDF واحد من عدة ، والقدرة على تمكين حماية PDF. لا تتوفر وظائف حماية PDF بشكل عام إلا في البرامج المدفوعة ، وفي PDF24 Creator مجاني.

إنه سهل الاستخدام ، كل ما يجب القيام به مع المستندات يمكن القيام به بسرعة كبيرة!

غالبًا ما يتعين عليك العمل في مشروع مع فريق أو مجموعة من الزملاء. والسؤال الذي يطرح نفسه. بالطبع ، يمكنك فقط فتح هذه الملفات ونسخ المحتويات ولصقها. أو ابحث عن خدمة يمكنك من خلالها دمج مستندات Word متعددة عبر الإنترنت. ولكن هناك طريقة لأتمتة هذه العملية في كلمة. في هذه المقالة سوف ننظر في ، كيفية دمج ملفات Word متعددة في ملف واحدباستخدام أداة خاصة هي جزء من برنامج Word.

كيفية دمج ملفات Word متعددة في ملف واحد

في الخطوات أدناه ، سوف تتعلم كيفية دمج مستندات Word متعددة في ملف واحد وهو مفتوح بالفعل. ستتمكن من تحديد الموقع في المستند الأول حيث تريد إدراج معلومات من ملفات متعددة. في مثالنا ، نحن دمج ملفات متعددةفي نهاية المستند الحالي.

افتح الملف الأول الذي تريده الجمع بين ملفات كلمات متعددة.
ضع المؤشر في المكان حيث تريد إدراج محتوى مستندات Word المتعددة في المستند.

كيفية دمج ملفات Word متعددة في ملف واحد - قم بالمؤشر في المكان الذي تريد إدراج ملفات أخرى فيه

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" أعلى النافذة.

كيفية دمج ملفات Word متعددة في واحد - إدراج علامة التبويب

في قسم "النص" ، انقر على السهم في القائمة المنسدلة "كائن" وحدد "نص من ملف".

كيفية دمج ملفات Word متعددة في ملف واحد - ادمج عدة مستندات Word

في النافذة التي تفتح ، حدد كل الملفات التي تريدها تتحد في واحد... وانقر فوق الزر "إدراج".

كيفية دمج ملفات Word متعددة في ملف واحد - حدد مستندات متعددة لدمجها في ملف Word الحالي

نتيجة لذلك ، سيتم دمج الملفات المحددة في مستند واحد.

كيفية دمج ملفات Word متعددة في ملف واحد - مثال على عدة ملفات Word مدمجة في مستند واحد