بلوت إرسال نسخة إلى البريد الإلكتروني المحدد. نسخة ونسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني. لإضافة مرفق

لا يُستخدم البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل فحسب، بل يُستخدم أيضًا لإرسال الملفات (المستندات والصور الفوتوغرافية وما إلى ذلك). يطلق عليهم متداخلة أو متصلة.

متداخلة أو الملف المرفق(المرفق) هو نوع من الملفات من جهاز كمبيوتر نضيفه إلى رسالة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني.

كيفية إرفاق ملف برسالة وإرساله

لنفترض أنني أريد أن ينتهي الأمر بالمستند الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بي على جهاز كمبيوتر زميلي. أعرف عنوان بريده الإلكتروني، مما يعني أنه يمكنني كتابة رسالة من صندوق البريد الخاص بي وإرفاق ملف بها.

عندما يقوم أحد الزملاء بتسجيل الدخول إلى بريده الإلكتروني، ستظهر له رسالة جديدة تحتوي على مستند. يمكنه فتحه مباشرة في البريد أو تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

تقنية نقل الملفات هي كما يلي:

1. افتح حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
2. نكتب خطابًا: نشير إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والموضوع ونطبع الرسالة إذا لزم الأمر.
3. انقر فوق الزر الخاص لإضافة ملف.
4. في النافذة التي تفتح، حدد ملفًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. أرسل الرسالة بالضغط على الزر المناسب.

مثال

1. أفتح بريدي الإلكتروني وانقر على الزر لكتابة رسالة.

ياندكس ميل:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. أكتب عنوان الشخص الذي أريد إرسال الملف إليه، وأشير إلى الموضوع.

لا يتوجب علي كتابة النص، لأنني فقط بحاجة إلى إرسال الملف. لكنني عادةً ما أكتبها: ألقي التحية وأشرح ما أرسله بالضبط ولماذا.

3. لإرفاق ملف، انقر فوق الزر الخاص الموجود في الأعلى أو الأسفل (أعلى أو أسفل الجزء المخصص لإدخال النص).

ياندكس ميل:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. تفتح نافذة صغيرة تحتوي على الملفات والمجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. يجب أن أجد فيه ما أريد إرساله.

لنفترض أنني بحاجة إلى إرسال مستند موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بي في Local Drive D في مجلد الاتفاقيات. لذلك، في النافذة أفتح القرص المحلي D:

وأفتح مجلد الاتفاقيات:

يتم عرض الملفات الموجودة في هذا المجلد. أجد الشخص الذي أريد إرساله بينهم وانقر عليه نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر.

تختفي النافذة ويظهر المستند الخاص بي أعلى أو أسفل زر الإرفاق.

في ياندكس ميل:

في Mail.ru:

على Gmail.com:

5. لإرسال الرسالة، اضغط على زر "إرسال".

في ياندكس ميل:	في Mail.ru:	على Gmail.com:

بعد ذلك مباشرة، ستنتقل رسالتي مع المستند المرفق إلى العنوان المحدد. هكذا سيراه المتلقي:

لاحظ رمز مشبك الورق في النهاية. بهذه الطريقة يظهر موقع البريد الإلكتروني وجود ملف مرفق بداخله.

بعد فتح الرسالة، سيرى المستلم النص والمستند، ويمكنه عرضهما أو تنزيلهما على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

كيفية إضافة ملفات متعددة إلى البريد الإلكتروني

يمكنك إضافة عدة ملفات من أي نوع إلى حرف واحد. يمكن أن تكون هذه الصور والمستندات والموسيقى وحتى الفيديو.

للقيام بذلك، ليس من الضروري على الإطلاق إرسال عدة رسائل - يمكنك كتابة واحدة وإضافة كل ما تريد إرساله إليه. يحدث الأمر على النحو التالي: نكتب خطابًا، ونضيف إليه ملفًا واحدًا، ثم، بنفس الطريقة تمامًا، ملفًا آخر، وثالثًا، وهكذا.

ولكن ماذا لو لم يكن هناك واحد أو اثنان، بل أكثر من عشرة؟ هل من الممكن إضافة مجلد كامل بدلا من كل ملف على حدة؟

لسوء الحظ، لا يمكنك إرسال المجلد عبر البريد الإلكتروني. ولكن يمكن أرشفتها وإرفاقها بالرسالة.

ويمكن القيام بذلك مباشرة في النافذة التي نضيف من خلالها الملف المراد إرساله. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، وحدد 7-Zip أو WinRAR من القائمة وقم بإنشاء أرشيف.

ثم حدد الأرشيف الذي تم إنشاؤه حديثًا هناك، أي انقر نقرًا مزدوجًا فوقه باستخدام زر الماوس الأيسر.

الأرشيف الذي يحتوي على المجلد المطلوب لإعادة التوجيه مرفق بالرسالة. كل ما تبقى هو إرساله.

الفروق الدقيقة

إذا كنت تخطط لإرسال أكثر من ثلاثة ملفات في بريد إلكتروني واحد، فمن الجيد أرشفتها.

على سبيل المثال، أريد إرسال عشر صور إلى صديق. يمكنك بالطبع إرسال عشرة رسائل مع إضافة صورة لكل منها. لكن هذا غير مريح بالنسبة لي ولا خاصة بالنسبة له. لذلك قررت إرسال رسالة واحدة مع جميع الصور المرفقة.

في هذه الحالة، سيكون من الأصح وضعها في مجلد منفصل على الكمبيوتر نفسه، ثم أرشفته وإضافة الأرشيف الناتج عند إرسال خطاب.

ونتيجة لذلك، سيتم إرسال ملف واحد، وليس عشرة. سيكون من الأسهل على صديقي تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص به وفك ضغطه بدلاً من النظر إلى (تنزيل) كل صورة على حدة.

قبل إرسال الصور عبر البريد الإلكتروني، يجب ضغطها (تصغير حجمها).

وهذا أكثر من مجرد قاعدة للأخلاق الحميدة. هذه ضرورة! ولكن لسوء الحظ، فإن العديد من المستخدمين لا يدركون ذلك.

سوف تتعلم المزيد عن سبب الحاجة إلى ذلك وكيفية القيام بذلك في الدرس "ضغط الصور".

يمارس

1. أرسل خطابًا مع ملف مرفق من عنوان بريدك الإلكتروني إلى عنوانك الخاص. أي أنه في الحقل "إلى"، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني. بعد الإرسال ستصلك رسالة من نفسك مع هذا الملف المرفق.
2. افتح رسالتك وحاول عرض الملف المرسل مباشرة في البريد. ثم قم بتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه منه مباشرة.
3. أرسل رسائل إلى عنوانك مع العديد من الملفات المرفقة (سواء كانت فردية أو مؤرشفة).
4. حاول إرسال الصور بعد ضغطها.

إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني بشكل نشط عند التواصل مع العملاء والزملاء، فمن النادر أن يمر يوم بدون نسخ. إنها جزء لا يتجزأ من مراسلات العمل. لذلك، كثيرًا ما يسأل العديد من العملاء، الذين ينتقلون إلى Omnidesk من مكتب البريد القديم الجيد، عن دعم Cc وBcc. قبل ظهور هذه الوظيفة، تلقينا 47 (!) طلبًا لإضافتها. الرقم مثير للإعجاب، لأنه في أحسن الأحوال، 5-7٪ ممن يريدون الكتابة عن احتياجاتهم وأسئلتهم.

قبل أن ندخل في تفاصيل تنفيذنا للنسخ، دعونا نفهم ما هي.

أنواع مستلمي البريد الإلكتروني

ل: (إلى من) - المستلم الرئيسي للرسالة.

نسخة: (نسخة كربونية) - المستلمون الثانويون للرسالة الذين تم إرسال نسخة إليهم. يرون ويعرفون عن وجود بعضهم البعض.

نسخة مخفية الوجهة: (نسخة كربونية عمياء) - مستلمو البريد الإلكتروني المخفيون الذين لا تظهر عناوينهم للمستلمين الآخرين.

أمثلة على استخدام النسخ

أ.طلب المستخدم المساعدة وطلب إرسال الإجابات إلى كل من البريد الإلكتروني الخاص بالعمل والبريد الإلكتروني الشخصي. وتشير إلى عنوانه الشخصي في النسخة (نسخة) حتى يتمكن من الرد من أي عنوان والاطلاع على المراسلات كاملة في كل منها.

ب.يدفع العميل مقابل الاستشارة/الدعم/التطوير، وأنت تتواصل بانتظام مع موظفيه. تقوم بإضافتها إلى النسخة (Cc) حتى تتلقى جميع ردودك، ويمكنها التدخل في المراسلات في أي وقت وتقييم جودة الخدمات التي تقدمها.

V.يريد المدير مراقبة اتصالات الدعم مع عملاء VIP. في الطلبات المقدمة من هؤلاء العملاء، تتم إضافة المدير إلى النسخة الكربونية العمياء (Bcc) بحيث يتلقى دائمًا ردودك (مع سجل المراسلات).

الجميل هو أن العميل لا يعرف شيئًا عن "المراقبة" ويمكن للمدير الرد عليك شخصيًا وإبداء ملاحظة مثلاً :)

ز.يتصل بك أحد العملاء لمناقشة الحصول على الخصم وطرق الدفع. يقوم على الفور بإضافة محاسبه إلى النسخة (نسخة) حتى يتمكن من متابعة تقدم الاتصال وتولي العصا في الوقت المناسب.

كيف قمنا بتنفيذ دعم النسخ؟

تصف الأمثلة أعلاه فقط بعض السيناريوهات التي "باعها" العملاء لنا، بحجة الحاجة إلى دعم النسخ على الخدمة. لقد طبقنا جميع النقاط القياسية، لكننا لم ننسى إضافة بعض الميزات المفيدة. دعونا ننظر إلى كل شيء بالترتيب.

الوظيفة الأساسية

1) على يمين اسم حقل "المستلم" وضعنا رابطين لإضافة نسخ - "CC" و"Bcc".

2) عند الضغط على "نسخة"، يظهر الحقل "نسخ" ويختفي الرابط "نسخة".

3) عند النقر على "نسخة مخفية الوجهة"، يظهر الحقل "نسخة مخفية الوجهة" ويختفي رابط "نسخة مخفية الوجهة".

5) عندما يكون موظفا يضيف العنوان إلى النسخة العادية (نسخة)، يتم إرسال رده إلى العنوان الرئيسي في الحقل "المستلم" وإلى العنوان الموجود في الحقل "نسخة". في هذه الحالة، يرى كلا المستخدمين أن الرسالة تم تسليمها إلى عنوانين. ويمكن لكل منهم الرد على كل من الموظف والموظف + مستخدم آخر.

6) عندما يكون موظفا يضيف العنوان إلى النسخة المخفية (Bcc)، يتم إرسال رده إلى العنوان الرئيسي في حقل "المستلم" وإلى العنوان الموجود في حقل "نسخة مخفية الوجهة". في هذه الحالة، يرى المستخدم الرئيسي أن الرسالة وصلت إليه فقط، لذلك لا يمكن إرسال رده إلا إلى الموظف.

في هذه الحالة، يرى المستخدم من نسخة عمياء من كان المستلم الرئيسي ويمكنه إرسال الرسالة إلى كل من الموظف والموظف + المستلم الرئيسي.

7) يعمل دعم النسخ أيضًا في الاتجاه المعاكس. إذا أرسل المستخدم طلبًا (أو استجابة جديدة لمحادثة جارية) وأضاف عنوانًا آخر إلى نسخة، فإننا نقوم تلقائيًا بإدخال هذا العنوان في الحقل "نسخة" بحيث يتم إرسال الرسالة إلى كلا العنوانين عندما يستجيب الموظف.

نصائح مفيدة

8) يتم تسجيل جميع التغييرات في حقول "المستلم" و"نسخة" و"نسخة مخفية الوجهة" في سجل النشاط.

9) لكل طلب، نتذكر جميع العناوين التي تم الإشارة إليها في حقول "المستلم" و"نسخة" و"نسخة مخفية الوجهة". لذلك، بعد إزالة عنوان من الحقل، يمكن إرجاعه بسهولة. ما عليك سوى النقر فوق الحقل المطلوب، وسنعرض عليك تحديد عنوان من القائمة المنسدلة.

10) عندما يقوم مستخدم نسخة مخفية الوجهة بالرد على موظف ومستخدم أساسي، تتم إضافة بريده الإلكتروني إلى الطلب كرد عادي. إذا استجاب للموظف فقط فرسالته تضاف إلى الطلب كملاحظة، وهو غير مرئي للمستخدم الرئيسي (عند عرض المراسلات المتعلقة بطلب في حسابك).

11) لقد أضفنا شرطًا إلى قواعد الطلبات الواردة ""نسخة (نسخة) من الاستئناف""، بحيث يمكنك تتبع وجود عنوان (أو مجال) محدد في النسخة وتنفيذ الإجراءات اللازمة تلقائيًا.

12) ظهر إجراءان جديدان في جميع أنواع القواعد - "إضافة للنسخ"و "إضافة إلى نسخة مخفية الوجهة"في حالة الحاجة إلى إضافة عناوين إلى النسخ عندما يكون الطلب مستوفيًا لشروط القاعدة.

إن مكافحة الرسائل الإعلانية غير المرغوب فيها أو ببساطة "البريد العشوائي" قد تم إنجازها بشكل جيد. تعد خوارزمية الدفاع عن البريد العشوائي المطورة خصيصًا مسؤولة عن ذلك، والتي يمكن تدريبها أيضًا. من خلال الإشارة مرة واحدة إلى أن الرسالة من مجلد البريد العشوائي ليست كذلك، ستسمح للنظام بأن يفهم أن الرسائل ذات المحتوى المماثل يجب أن تنتهي في مجلد البريد الوارد والعكس صحيح. يتم فحص كل حرف بواسطة برنامج مكافحة الفيروسات دكتور ويب.

ميزات بريد ياندكس

من الجدير بالذكر في بريد Yandex أنه يمكن سحب رسائل البريد الإلكتروني وإسقاطها في المجلدات المناسبة باستخدام الماوس. من الممكن وضع علامة على عدة أحرف مرة واحدة ونقلها إلى المجلد المطلوب. يمكنك أيضًا تحديد عدة أحرف متتالية باستخدام الماوس. يتم تمييز كافة المناطق التي يمكن نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة فيها باللون الأصفر لراحة المستخدم. من الممكن أيضًا سحب أي تسمية على الحرف باستخدام الماوس. يعد هذا أمرًا مريحًا للغاية ويوفر الكثير من الوقت عند معالجة مراسلات البريد الإلكتروني.

رسائل مهمةتم وضع علامة "هام" عليها من خلال النقر على مخطط العلم الموجود على يسار موضوع الرسالة وعنوان المرسل. ويمكن بعد ذلك العثور على هذه الرسائل في المجلد المهم، والذي تم وضع علامة عليه بنفس العلامة ضمن قائمة المجلدات الموجودة على يسار المنطقة التي يتم فيها عرض جميع المراسلات.

ستجد بجانب هذا الزر أيضًا زرًا على شكل علامة اختيار، يمكنك من خلال الضغط عليه الانتقال إلى الحروف غير المقروءة وزرًا على شكل مشبك ورق، ينقلك إلى الحروف التي تحتوي على ملفات مرفقة.

لدى Yandex Mail القدرة على سحب المرفقات من الحروف مباشرة إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وهو أمر مريح للغاية ولم تعد بحاجة إلى تحديد موقع لتنزيل الملف عند تنزيله من خطاب. يمكنك أيضًا إجراء السحب والإفلات العكسي إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة تحتوي على مرفق: يمكن سحبها بسهولة باستخدام الماوس من مجلد مفتوح على الكمبيوتر إلى منطقة الرسالة.

يعد إنشاء بريد إلكتروني بحد ذاته أمرًا مريحًا للغاية أيضًا. هنا يمكنك إنشاء قوالب لكتابة الرسائل، بعد كتابة الرسالة، يمكنك التحقق من التهجئة على الفور، أو تغيير تصميم الرسالة أو تعطيله تمامًا، أو حتى ترجمة الرسالة إلى لغة أخرى، وهو أمر مناسب جدًا إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة. خطاب بلغة أخرى.

متوفر حاليًا في خدمة Yandex 8 لغاتبالإضافة إلى الروسية: الإنجليزية والأوكرانية والبولندية والتركية والألمانية والفرنسية والإسبانية والإيطالية. لاستخدام هذه الخدمات، ما عليك سوى النقر على الأيقونة المقابلة الموجودة على يمين الرسالة. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن الحروف التي تطبعها يتم حفظها بشكل دوري كمسودات. وهذه أيضًا ميزة لا يمكن إنكارها، لأنه في حالة حدوث قوة قاهرة على شكل انقطاع مؤقت للتيار الكهربائي، ستتمكن من مواصلة العمل على الرسالة بدلاً من البدء في كتابتها مرة أخرى.

عند إرسال رسائل بريد إلكتروني مهمة، يمكنك إعداد إيصال بالقراءة حتى تعرف متى تم استلام البريد الإلكتروني وقراءته بواسطة المستلم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تعيين تذكير عندما لا يتم الرد على رسالة بريد إلكتروني.

عند إرسال خطاب، يمكنك أيضًا الإشارة إلى رقم الهاتف المحمول للمستلم وإرسال نسخة من الرسالة إليه رسالة قصيرة. إن إرسال الرسالة مجاني تمامًا، وسيتم قراءة خطاب مهم في المستقبل القريب، حيث سيتلقى المستلم رسالة قصيرة على هاتفه المحمول، وعلى الأرجح لن يتمكن من المساعدة ولكن الاهتمام بها.

تنطبق القيود التالية على إرسال الرسائل القصيرة:
- يمكن إرسال الرسائل القصيرة إلى مستلم واحد فقط وإلى رقم واحد فقط؛
- لا يمكنك إرسال نسخة من الرسالة عبر الرسائل القصيرة لنفسك.

تعتبر وظيفة إرسال خطاب في وقت معين مريحة للغاية. في خدمة Yandex، يمكنك إنشاء خطاب مقدما، وبجوار زر الإرسال يوجد رمز مع صورة ساعة. إذا قمت بالنقر فوقه، سيكون من الممكن تحديد تاريخ ووقت إرسال الرسالة.

في الجزء العلوي من الشاشة، فوق قائمة الحروف، يمكنك العثور على علامتي تبويب إضافيتين إلى جانب الحروف: Drive وجهات الاتصال. قرص Yandex هو خدمة يمكنك من خلالها تخزين الملفات على خوادم Yandex. وهذا أمر مريح للغاية، خاصة عندما تحتاج إلى توفير بعض المعلومات لك في أي وقت. يمكنك تخصيص الوصول إلى المعلومات عن طريق إنشاء مجلدات أو إعدادها للمشاركة أو منح مستخدمين مختلفين خيارات وصول مختلفة: الوصول الكامل أو العرض فقط.

في علامة التبويب جهات الاتصال، يمكنك إنشاء مجموعات من جهات الاتصال وتنزيل قوائم جهات الاتصال من خدمات أو برامج البريد الإلكتروني الأخرى.

عند عرض الرسائل من بريد Yandex، يمكنك رؤية لوحة تحتوي على أربع علامات تبويب على اليمين: رسائل السلسلة الحالية، وجميع رسائل المرسل إليه، والمرفقات التي أرسلها المرسل إليه، والروابط التي تم إرسالها في رسائله. عند البحث عن معلومات محددة من رسالة ما، يمكن أن يكون ذلك مفيدًا ومريحًا للغاية. أيضًا، للبحث عن رسائل محددة، من الملائم استخدام الجدول الزمني الذي يفتح ضمن قائمة الحروف عند عرض الرسائل الواردة أو المرسلة. هنا يمكنك تحديد شهر معين من سنة معينة والعثور على الحرف المطلوب في الفترة المحددة.

يتم تنظيم إشعار الرسائل الواردة بسهولة تامة في خدمات Yandex. يمكنك تفعيل إشعار صوتي حول استلام رسالة واردة، ويوجد الرمز الذي يشير إلى وجود رسائل واردة في البريد في مكان بارز على صفحة Yandex المفتوحة. يمكن تنزيل الملفات المستلمة بالرسائل في أرشيف واحد، وإذا كانت صورا، فإن القدرة على عرضها في شكل معرض يتم تنظيمها بشكل مريح للغاية.

لأغراض أمنية، يقوم Dr Web بفحص جميع رسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن الفيروسات. غالبًا ما تحتوي الملفات المرفقة على أحصنة طروادة وأشياء أخرى غير مرغوب فيها. أيضًا، غالبًا ما تكون المواقع أيضًا مصابة بالفيروسات، لذلك لا يتم فحص الملفات المرسلة فقط، ولكن أيضًا الروابط التي تم إرسالها إليك عبر الرسائل. وهذا يزيد بشكل كبير من مستوى أمان الخدمة.

بالإضافة إلى كل ما سبق، تجدر الإشارة إلى أنه لضمان حماية المعلومات المرسلة، تستخدم خدمات Yandex تشفير البيانات باستخدام بروتوكولات SSL وTLS. من أجل تلقي وإرسال الرسائل باستخدام عميل بريد Yandex، تحتاج إلى تنشيط تشفير البيانات في البرنامج.

ومن الجدير بالذكر أيضًا وجود واحدة مريحة وعملية. إنه مناسب لأي هاتف ذكي وجهاز كمبيوتر لوحي تقريبًا، وله تصميم جميل ووظيفة مقتضبة تسمح للتطبيق بالعمل بسرعة جيدة، ولكنه يتضمن أيضًا الخيارات الضرورية.

معظم عملاء البريد الإلكتروني، بما في ذلك بريد جوجل, ياهو, Mail.ru, مايكروسوفت أوتلوك, موزيلا ثندربيرد، تتيح لك إرسال بريد إلكتروني إلى عدد كبير من المستلمين. عادة يمكنك القيام بذلك باستخدام الوظيفة ينسخ(في اللغة الإنجليزية الاختصار المستخدم للدلالة على ذلك سس)، أو نسخة مخفية الوجهة (بنك التعمير الصينى). عند إرسال رسالة إلى نسخيمكن للمستلمين رؤية عناوين الأشخاص الآخرين الذين تلقوا نفس البريد الإلكتروني أيضًا. وفي الحالة الثانية، يتم إخفاء هوية المستلمين الإضافيين.

إضافة عنوان المستلم

لتحديد مستلم (مستلمي) البريد الإلكتروني، أدخل عنوان بريدهم الإلكتروني في الحقل إلى من (الذي - التي):

تسمح لك بعض برامج البريد الإلكتروني بإدخال اسم المستخدم الخاص بك في حقل، والذي يتم ملؤه تلقائيًا بواسطة البرنامج.

إذا كنت تستخدم هذا الحقل لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص، فسيتمكن كل منهم من رؤية القائمة الكاملة للمستلمين الآخرين.

كيفية إنشاء نسخة من البريد الإلكتروني

مجال نسخةأو ينسختستخدم لتبادل الرسائل الإلكترونية بطريقة غير مباشرة أكثر من الميدان إلى من. إذا كنت لا تخاطب الشخص الموجود في بريدك الإلكتروني بشكل مباشر، ولكنك ترغب في أن يتابع هذا الشخص المحادثة في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني أو أن يكون على دراية بالموضوع، فاستخدم الحقل ينسخسيكون خيارا رائعا. المرسل إليه الذي هو في نسخيتلقى رسالة غير مقروءة في صندوق بريده، تمامًا مثل الذي تم وضعه في الصندوق إلى من; والفرق الوحيد هو من توجه الرسالة إليه أولاً في نص بريدك الإلكتروني. في العالم المهني، أرسل بالبريد إلى نسخيتم استخدامه على نطاق واسع جدًا ويعمل على التأكد من أن الزملاء على دراية بالأحداث والموضوعات المختلفة.

يمكنك إدراج مستلمي البريد الإلكتروني بمجرد إدخال قائمة العناوين في الحقل ينسخ، والذي يقع عادة أسفل الحقل مباشرة إلى من. سيتمكن كل فرد في سلسلة المستلمين هذه من رؤية الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني لجميع المستلمين الآخرين:

كيفية عمل نسخة مخفية الوجهة للبريد الإلكتروني

يسمح كل عميل بريد إلكتروني (Gmail وOutlook وMozilla Thunderbird وYahoo وما إلى ذلك) لمرسل البريد الإلكتروني بالوصول إلى عدد كبير من الأشخاص دون الكشف عن معلوماتهم لمستخدمين آخرين في سلسلة البريد الإلكتروني. هذه الوظيفة تسمى نسخة مخفية الوجهةأو نسخة مخفية الوجهة. يمكنك إخفاء المستلمين عن طريق إدخال عناوينهم في الحقل نسخة مخفية الوجهةبدلاً من استخدام الحقول إلى منو ينسخ:

يمكنك استخدام هذه الميزة لكل من رسائل البريد الإلكتروني الفردية والجماعية. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد الحفاظ على خصوصية جهات الاتصال الخاصة بك، وحمايتها من البريد العشوائي ورسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، أو ببساطة إذا كنت لا تريد أن يعرف المستلمون من تلقى نفس الرسالة.

مجال نسخة مخفية الوجهةلا يتوفر دائمًا بشكل افتراضي لجميع عملاء البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، في التوقعاتسوف تحتاج للذهاب إلى خياراتللوصول إلى الإعدادات؛ V ثندربيردسوف تحتاج إلى تحديد هذه الوظيفة من القائمة المنسدلة؛ V بريد جوجلبحاجة للضغط على زر ينسخو نسخة مخفية الوجهة; V بريد ويندوز لايفسوف تحتاج إلى الضغط على المفاتيح في وقت واحد بديل + ب.

الصورة: © استضافة المواقع - Unsplash.com

والأذونات.

ربما لاحظت بالفعل أنه عندما تتلقى رسائل من بعض المؤلفين، توجد في قسم "إلى" قائمة تضم عشرات الرسائل الإلكترونية من أشخاص مختلفين. علاوة على ذلك، لم توافق أنت ولا هؤلاء الأشخاص على "كشف" رسائل البريد الإلكتروني هذه. بطبيعة الحال، سيقوم بعض المستلمين بإلغاء الاشتراك في هذه القائمة البريدية (لقد سئمنا جميعًا من تدفق البريد العشوائي إلى رسائل البريد الإلكتروني لدينا). ولكن هناك شيء واحد مؤكد - سيعامل جميع المستلمين مؤلف الرسالة الإخبارية كشخص غير محترف. ومن غير المرجح أن يوافقوا على قبول عرضه.

كيف يمكنك أن تفعل ذلك حتى لا ترسل رسالة إلى كل مرسل إليه على حدة وفي نفس الوقت "لا تتألق أمام أي شخص آخر"؟

تتيح لك أي خدمة بريد إلكتروني تقريبًا القيام بذلك.

دعونا نفكر في هذه الفرصة باستخدام مثال عنوان البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا لمراسلات الأعمال: gmail.com

عادةً، يمكنك استخدام نافذة الإنشاء لإرسال بريد إلكتروني. من خلال النقر عليها، ترى نافذة "رسالة جديدة" جديدة، حيث تقوم بإدراج كل ما هو ضروري لإنشاء وإرسال الرسالة نفسها.
نقوم عادةً بإدراج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين لدينا في نافذة "المستلمون".

ماذا تفعل إذا كان هناك العديد منهم؟ عندما تضع المؤشر في هذه النافذة، يظهر خياران آخران تلقائيًا: إرسال نسخة ونسخة مخفية.

"النسخ" يعني "النسخة الدقيقة". يتم استخدام هذا الحقل عندما تريد ببساطة إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ليس المستلم الأساسي.

بهذه الطريقة، يمكنك إبقاء الشخص على اطلاع مع إعلامه بأنه ليس عليه الرد على رسالة البريد الإلكتروني. لكن جميع مستلمي هذه الرسالة يرون عناوين (وحتى أسماء) بعضهم البعض.

BCC تعني "نسخة مخفية تمامًا". إنه يعمل بنفس طريقة نسخة، ولكن هذا الحقل يخفي جميع عناوين المستلمين.

وبالتالي فإن استخدام هذا المجال يعد من أفضل الطرق لإرسال بريد إلكتروني إلى عدد كبير من الأشخاص والحفاظ على سريته. هذا يعني أنك لن تدمر علاقتك معهم. باستخدام هذه الميزة، يمكنك إدراج ما يصل إلى 30 بريدًا إلكترونيًا. وهذا يعني أنه بنقرة زر واحدة يمكنك إرسال هذه الرسالة إلى 30 مستلمًا في وقت واحد، دون إظهار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

ثم في نافذة "الموضوع" تحتاج إلى كتابة موضوع الرسالة ( 1 ). يجب أن تكون مختصرة، ولكن في نفس الوقت تبلغ المتلقي بدقة بجوهر الرسالة.

في النافذة التالية، الصق نص الرسالة نفسها ( 2 ). هنا يمكنك تحريره وتنسيقه وتغيير الخط وحجم الخط والمظهر واللون واستخدام قوائم مرقمة أو نقطية وتمييز علامات الاقتباس وما إلى ذلك ( 3 ).
وإذا لزم الأمر، يمكنك إدراج صورة في نص الرسالة ( 4 ) أو إرفاق ملف ( 5 ).

هذا البريد هو الذي يوفر الحد الأقصى لعدد فرص التحرير.

وبالمثل، يمكنك إرسال خطاب إلى العديد من المستلمين في نفس الوقت عبر بريد yandex.ru.

فقط هناك خيارات أقل لتحرير نص الرسالة على هذا البريد. ولذلك، سأعرض فقط الإجراء المطلوب لإرسال الرسائل.

انقر فوق "كتابة" ثم في النافذة "إلى" ( 1 ) أدخل البريد الإلكتروني للمستلم الأول، ثم حدد وظيفة "نسخ" ( 2 ) أو "نسخة مخفية الوجهة" ( 3 ). اعتمادًا على ما إذا كنت تريد أن يرى جميع مستلمي رسالتك جميع رسائل البريد الإلكتروني أو يحتفظوا بحقهم في سرية العناوين، حدد إحدى الوظائف. لإضافة كل بريد إلكتروني تالٍ إلى القائمة، عليك النقر فوق الزر الذي يحتوي على صورة رجل وأمامه علامة الجمع ( 4 ). بعد ذلك يمكنك تحديد المستلمين العاديين من القائمة المنسدلة أو إدخال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم يدويًا.
وبعد ذلك كالعادة: اكتب موضوع الرسالة في نافذة "الموضوع" وأدخل نص الرسالة نفسها.
يمكن تنزيل الصور من Yandex Disk ويمكن إرفاق الملفات كالمعتاد.

يتم تقديم نفس الشيء تقريبًا لك بواسطة خدمة mail.ru.
انقر فوق الزر "كتابة"، تظهر نافذة تظهر فيها عند النقر بالماوس في النافذة "إلى" ( 1 )، تظهر قائمة منسدلة تحتوي على قائمة بالمستلمين العاديين ( 2 ). يمكنك الاختيار من هذه القائمة ما تحتاجه. أو ببساطة أدخل البريد الإلكتروني للمستلم المطلوب يدويًا.

إذا كنت بحاجة إلى إرسال هذه الرسالة إلى مجموعة كاملة من المستلمين في وقت واحد، فاختر إحدى الوظيفتين: "نسخ" أو "نسخة مخفية الوجهة".

للقيام بذلك، انقر فوق الزر الموجود في بداية نافذة رسائل البريد الإلكتروني للمستلم ( 1 ) وفي القائمة المنسدلة ( 2 ) اختر ما تريد ( 3 أو 4 ).

يتيح لك هذا البريد إرفاق ملفات بالرسالة ( 1 ) وتحرير نص الرسالة نفسها ( 2 ). تقريبًا نفس حجم البريد الموجود على yandex.ru.

ربما هذا هو كل ما أردت أن أخبركم عنه اليوم.

آمل أن تساعدك هذه الحيل الصغيرة ليس فقط في توفير وقتك، ولكن أيضًا في عدم انتهاك سرية هؤلاء الأشخاص الذين عهدوا إليك بعناوين بريدهم الإلكتروني. فكر دائمًا في سلامة الأشخاص الذين وثقوا بك. كن محترفا!

وإذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من الأشياء المفيدة وتعلم ليس فقط كيفية إنشاء مدونة، ولكن أيضًا كيفية كسب المال منها، فقم بالتسجيل في دورتنا المجانية "تكنولوجيا بناء الدخل على شبكة الإنترنت."

فقط أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني في النموذج الموجود أسفل هذه المقالة وانقر على الزر "أريد الحصول على دورة!"