دليل الأطراف المقابلة. معلومات المحاسبة 1S 8 الأطراف المقابلة

يعد دليل الأطراف المقابلة في 1C 8.3 Accounting 3.0 مهمًا جدًا. يقوم بتخزين بيانات حول جميع الموردين والعملاء في مؤسستك. يمكن أن تكون الأخطاء في هذا الدليل خطيرة، خاصة فيما يتعلق ببيانات التسجيل.

يمكنك الوصول إلى هذا الدليل من خلال قسم "الدلائل".

قم بإنشاء طرف مقابل جديد من نموذج القائمة الذي يظهر.

تعبئة تلقائية

في رأس بطاقة الطرف المقابل، يمكنك إدخال رقم التعريف الضريبي أو الاسم الخاص به والنقر على زر "ملء". في هذه الحالة، سيتم تنزيل التفاصيل تلقائيًا من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية/سجل الولاية الموحد لرواد الأعمال الأفراد.

تعمل هذه الوظيفة فقط عند الاتصال بدعم الإنترنت. تبلغ تكلفة الوصول إلى خدمة 1C Contractor 4800 روبل في السنة.

إذا لم تكن متصلاً، فسيعرض البرنامج رسالة مقابلة ويطلب منك القيام بذلك.

انقر فوق "نعم" وفي النافذة التي تظهر، أدخل معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بـ ITS. كان من المفترض أن يتم توفيرها لك مع اتفاقية توريد التكوين. إذا لم تتمكن من الوصول إلى ITS لأي سبب من الأسباب، يرجى الاتصال بنا.

تعبئة يدوية

يمكنك أيضًا ملء جميع هذه الحقول يدويًا.

يرجى ملاحظة أنه عند إدخال رقم TIN وKPP، يقوم البرنامج بفحصهما. إذا كان لدى البرنامج بالفعل طرف مقابل لديه مثل هذه التفاصيل، فسيتم إعلامك بذلك. من غير المرغوب فيه للغاية تكرار الأطراف المقابلة. أنت نفسك سوف تشعر بالارتباك فيهم.

يقوم البرنامج أيضًا بفحص TIN وKPP المُدخلين وفقًا للتنسيق المعتمد من قبل خدمة الضرائب.

إذا تم تمكين دعم الإنترنت لديك، فسيتم التحقق من توفر جميع الأطراف المقابلة في قاعدة بيانات خدمة الضرائب الفيدرالية.

سيتم عرض الأطراف المقابلة التي تم العثور عليها في دائرة الضرائب الفيدرالية بواسطة TIN وKPP على النحو التالي.

سيتم عرض تلك الأطراف المقابلة التي لم يتم العثور عليها كما هو موضح في الشكل أدناه.

في شكل قائمة بالأطراف المقابلة، من أجل الراحة، يتم أيضًا تنفيذ فحص تلقائي للتوافر في قاعدة بيانات دائرة الضرائب الفيدرالية. سيتم تمييز رقم التعريف الضريبي (TIN) للأطراف المقابلة التي لم يتم العثور عليها باللون الأحمر.

قم بتدوين الطرف المقابل الذي قمت بإنشائه بعد ملء جميع التفاصيل والتحقق منها.

حسابات بنكية

التفاصيل المهمة الأخرى في بطاقة الطرف المقابل هي حسابه المصرفي. يتم استخدامه للمدفوعات غير النقدية. سنقوم بتحويل الأموال إلى المورد إلى هذا الحساب. إذا كان الطرف المقابل مشتريا، فسوف يقوم بالدفع من هذا الحساب. أصبحت المدفوعات غير النقدية هي الأكثر شعبية الآن.

في بطاقة الطرف المقابل، حدد البنك الذي تتم الخدمة فيه وأشر إلى رقم الحساب الجاري. سيكون هذا هو الحساب الرئيسي للطرف المقابل لدينا للمدفوعات غير النقدية.

يوجد في 1C 8.3 فحص مدمج للتأكد من صحة رقم الحساب الذي أدخلته. وفي حالة حدوث خطأ، سيقوم النظام بإعلامك بذلك.

إذا ذهبنا إلى بطاقة الطرف المقابل باستخدام الرابط التشعبي "الحسابات المصرفية"، فسنرى أنه تمت إضافة حسابنا تلقائيًا هناك وتعيينه باعتباره الحساب الرئيسي. يمكنك إضافة حسابات أخرى إلى هذه القائمة.

توثيق

في علامة التبويب "المستندات" في بطاقة الطرف المقابل، يمكنك عرض أو إنشاء مستندات محددة لها. وتشمل هذه، على سبيل المثال، عمليات التنفيذ والإرجاع وما إلى ذلك.

المعاهدات

عند العمل مع الطرف المقابل، سواء كان ذلك شراء أو بيع أو إجراءات أخرى، ندخل في اتفاق معه. في المستقبل، يتم تحديده في الوثائق ذات الصلة. يتم عرض جميع الاتفاقيات مع الطرف المقابل لدينا في علامة التبويب المقابلة لبطاقته في الدليل.

لنقم بإنشاء عقد جديد من هذه القائمة. الشيء الأكثر أهمية هو تحديد نوعه بشكل صحيح (مع المورد والمشتري وما إلى ذلك).

قد يكون لدى نفس الطرف المقابل عدة عقود، بما في ذلك تلك ذات أنواع مختلفة. على سبيل المثال، تنتج شركتنا كراسي المكاتب. يمكننا شراء المواد اللازمة لتصنيعها من أي منظمة، وفي هذه الحالة سوف نبيع لهم مجموعة من كراسينا.

املأ الحقول الأساسية واكتب الاتفاقية.

يمكنك تعيين اتفاقية باعتبارها الاتفاقية الرئيسية من قائمة كافة اتفاقيات الطرف المقابل. ثم سيكون لديه العلامة المقابلة في العمود الأول (العلم الأخضر).

يمكنك أيضًا إرفاق ملف بالاتفاقية، على سبيل المثال، نسخة ممسوحة ضوئيًا من اتفاقية ورقية موقعة أو نسخ من مستندات الطرف المقابل

شاهد أيضًا الفيديو الخاص بملء دليل "الأطراف المقابلة" والعمل معه بشكل عام:

ملء التفاصيل عند إنشاء الطرف المقابل الجديد

عند إنشاء طرف مقابل جديد، ما عليك سوى ملء حقل TIN والنقر فوق الزر املأ بواسطة رقم التعريف الضريبيأو ببساطة انتقل إلى الحقل التالي بالضغط على مفتاح Enter. إذا تم إدخال رقم التعريف الضريبي (TIN) بشكل صحيح وكانت المعلومات المتعلقة بالطرف المقابل موجودة في سجل الولاية، فسيتم ملء تفاصيل الطرف المقابل تلقائيًا.

لا توفر الميزة الجديدة الوقت فحسب، بل تتيح لك أيضًا الحصول على معلومات محدثة حول الطرف المقابل، وتسجيلها على الفور في البرنامج، وبالتالي القضاء على أخطاء الإدخال المحتملة. بالنسبة لمستخدمي النسخة السحابية من البرنامج، فإن الوصول إلى الخدمة الجديدة يكون تلقائياً!

إذا كانت المعلومات ذات الصلة متاحة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية لكيان قانوني، فسيتم ملء ما يلي:

الاسم القصير والكامل.
العنوان القانوني؛
مدير (سيتم إنشاء جهة اتصال)؛
هاتف.

بالنسبة للفرد (رائد الأعمال) يتم تعبئة الاسم المختصر والاسم الكامل، وعند حفظه يتم إنشاء فرد.

الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي بدلاً من اسم الطرف المقابل

يمكنك إنشاء طرف مقابل جديد باستخدام وظيفة الملء التلقائي للتفاصيل من أي مستند أو دليل للبرنامج. للقيام بذلك، يمكنك إدخال رقم التعريف الضريبي (TIN) في حقل إدخال الطرف المقابل بدلاً من الاسم. إذا كان في الدليل الأطراف المقابلةلا يوجد طرف مقابل له نفس رقم التعريف الضريبي (TIN)، وسيطالبك البرنامج بإنشاء طرف مقابل جديد. بواسطة زر يخلقسيتم فتح النموذج المكتمل لإنشاء طرف مقابل جديد.

التحقق من الأطراف المقابلة الموجودة

ستتم معالجة بيانات الأطراف المقابلة (TIN وKPP)، بعد إدخالها في البرنامج، باستخدام خدمة خدمة الضرائب الفيدرالية، والتي ستتحقق من وجود الطرف المقابل عبر الإنترنت، والتحقق من TIN وKPP مع البيانات من سجل الدولة الموحد .

سيتم عرض نتيجة الشيك في بطاقة الطرف المقابل.

تقوم خدمة الضرائب الفيدرالية بإرجاع نتيجة الشيك باستخدام رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ونقطة التفتيش:

الطرف المقابل موجود في قاعدة بيانات دائرة الضرائب الفيدراليةيعني أن دافع الضرائب مسجل في سجل الدولة الموحد ويتمتع بوضع صالح خلال فترة ± 6 أيام من تاريخ الطلب؛
توقفت الأنشطة أو تغيرت نقطة التفتيشيعني أن دافع الضرائب مسجل في سجل الدولة الموحد، ولكن ليس لديه حالة صالحة خلال فترة ± 6 أيام من تاريخ الطلب. يمكن تفسير هذه الإجابة على النحو التالي: إما أن الطرف المقابل الذي لديه المجموعة المحددة من TIN وKPP قد توقف عن العمل، أو تم تغيير KPP المحدد، أي أن مجموعة TIN وKPP كانت صالحة في السابق، ولكنها الآن غير صالحة؛
نقطة التفتيش لا تتوافق مع بيانات قاعدة بيانات دائرة الضرائب الفيدراليةيعني أن نقطة التفتيش الخاصة بالمكلف لا تتوافق مع رقم التعريف الضريبي الذي تم تحديده في الطلب. تعني مثل هذه الرسالة أنه لا يوجد مثل هذا المزيج من رقم التعريف الضريبي ونقطة التفتيش في سجل الدولة الموحد للعقارات ولم يكن كذلك أبدًا؛
الطرف المقابل غير موجود في قاعدة بيانات دائرة الضرائب الفيدراليةيعني أن دافعي الضرائب الذين لديهم رقم التعريف الضريبي المحدد غير مسجل في سجل الدولة الموحد للعقارات

بالنسبة للأطراف المقابلة "المشكلة"، التي لا توجد معلومات عنها في قاعدة بيانات خدمة الضرائب الفيدرالية (بسبب تفاصيل غير صحيحة أو إلغاء التسجيل لدى خدمة الضرائب الفيدرالية)، يتم عرض المعلومات باللون الأحمر أو الرمادي.

أولا، دعونا نتعرف على مكان وجود الأطراف المقابلة في 1C 8.3. يمكن استدعاء دليل الأطراف المقابلة من قسم الدلائل:

أو من خلال أمر جميع الوظائف في القائمة الرئيسية:

الخطوة 1. قم بملء حقول بطاقة الطرف المقابل

كيفية إنشاء الطرف المقابل

عند ملء حقل نوع الطرف المقابل، تتوفر 4 قيم للاختيار: كيان قانوني، فرد، قسم منفصل، مؤسسة حكومية:

إذا كان الطرف المقابل كيانًا قانونيًا

الاسم، الاسم الكامل (كما هو موضح في النماذج المطبوعة)، INN (10 أرقام)، KPP (9 أرقام)، رمز OKPO موضح.

بالنسبة لهذا النوع من الأطراف المقابلة، بعد ملء الاسم المختصر، يتوفر زر التعبئة حسب الاسم. عند الضغط عليه تظهر نافذة المقاولين الموجودين بالاسم الحالي:

بعد أن يختار المستخدم الطرف المقابل المطلوب، يقوم برنامج 1C 8.3 بمقارنة تفاصيله مع التفاصيل التي ملأها المستخدم و:

أو يملأ التفاصيل الفارغة؛
أو، في حالة وجود تناقضات، يعرض إعادة ملء هذه التفاصيل.

وبالتالي، في 1C 8.3، يتم ملء التفاصيل تلقائيًا: الاسم، والاسم القانوني المختصر، ونقطة التفتيش، والهاتف، والعنوان القانوني.

لاستخدام خدمة الملء التلقائي بالاسم، يجب عليك الاتصال بخدمة دعم مستخدم الإنترنت من خلال قسم الإدارة – الخدمة – دعم الإنترنت.

إذا كان الطرف المقابل فردا

قم بالإشارة إلى اسمك الكامل، INN (12 رقمًا)، رمز OKPO، سلسلة ورقم الشهادة، وثيقة التعريف:

إذا كان الطرف المقابل قسما منفصلا

يشبه تكوين الحقول ملء نوع الكيان القانوني، ولكن تتم إضافة حقل إضافي، وهو الطرف المقابل الرئيسي. يأتي اختيار القيمة لملء هذا الحقل أيضًا من دليل الأطراف المقابلة، لذلك يجب أولاً إدخال الطرف المقابل الرئيسي في هذا الدليل.

بالنسبة لقسم منفصل في 1C 8.3، يتم ملء رقم التعريف الضريبي (TIN) تلقائيًا وفقًا لرقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالطرف المقابل الرئيسي، وتعتمد نقطة التفتيش على موقع القسم واسم القسم:

إذا كان الطرف المقابل جهة حكومية

يتم استخدامه لإدخال معلومات حول الوكالات الحكومية في قاعدة بيانات 1C 8.3: على سبيل المثال، صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، دائرة الضرائب الفيدرالية، صندوق التأمين الاجتماعي. وفي هذه الحالة يشار إلى ما يلي:

الاسم - اسم المستلم الذي يمكن للمستخدم فهمه؛
الاسم الكامل – اسم المستفيد في أمر الدفع للتحويل إلى الميزانية؛
هيكل الحكومة:
- مصلحة الضرائب - إذا كان المتلقي هو دائرة الضرائب الفيدرالية؛
- هيئة الخدمة الثابتة الساتلية - إذا كان المتلقي هو الخدمة الثابتة الساتلية؛
- هيئة صندوق التقاعد - إذا كان المتلقي هو صندوق التقاعد؛
- أخرى – إذا كان المتلقي هيئة أخرى.
TIN – رقم التعريف الضريبي لمستلم الدفع؛
نقطة التفتيش – نقطة تفتيش المستفيد:

تعبئة الحقول المتبقية من بطاقة الطرف المقابل

الاسم الكامل– الاسم الكامل للطرف المقابل (ليتم إدراجه في النماذج المطبوعة). قادرة على تخزين تاريخ تغييرات الاسم.
دولة التسجيل– من المهم الإشارة، لأنه إذا كان الطرف المقابل مسجلاً في الخارج، يصبح من الممكن إدخال رقم الضريبة والتسجيل بتنسيق بلد التسجيل.
التفاصيل المكتملة الحساب البنكي الرئيسي, عناوينو الهواتف, وجوه الاتصالمن البطاقة يتم إدراجها تلقائيًا في المستندات عند تحديد الطرف المقابل.
رقم التعريف الضريبي ونقطة التفتيشالطرف المقابل - عند ملء هذه التفاصيل يتم التحقق من صحتها وكذلك عدم وجودها في قاعدة البيانات لتجنب الازدواجية.

بالنسبة لجميع أنواع الأطراف المقابلة، باستثناء قسم منفصل، في 1C 8.3، من الممكن ملء التفاصيل تلقائيًا وفقًا لرقم تعريف دافع الضرائب (TIN). حيث:

يعمل ملء رقم التعريف الضريبي (TIN) أيضًا عند الاتصال بدعم الإنترنت.
إذا كانت المعلومات المتعلقة بالطرف المقابل متاحة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، فسيتم ملء التفاصيل التالية: نقطة التفتيش، والاسم المختصر والكامل، والعنوان القانوني، والمدير باعتباره جهة الاتصال الرئيسية، ورقم الهاتف.
تتمتع سمة نقطة التفتيش بالقدرة على تخزين سجل تغييراتها (بدءًا من الإصدار 3.0.39). إذا تغيرت نقطة التحقق، فأنت بحاجة إلى النقر فوق رابط "السجل" وإضافة سطر جديد يشير إلى تاريخ بدء القيمة الجديدة:

توفر بطاقة الطرف المقابل الموجودة في الأعلى إمكانية الوصول إلى التفاصيل والمستندات المرتبطة بهذا الطرف المقابل:

دعونا ننظر إلى كل واحد منهم بمزيد من التفصيل.

يتم فتح قائمة الحسابات المصرفية لهذا الطرف المقابل:

يجب إدخال الحسابات المصرفية الجديدة من خلال بطاقة الطرف المقابل. كما يمكنك إضافة بنك جديد من خلال نموذج إدخال الحساب الجاري:

لملء البنك بشكل صحيح في 1C 8.3، من الأفضل استخدام مصنف البنك، الذي يتم ملؤه عن طريق تنزيل مصنف البنك من موقع وكالة RBC أو من قرص ITS (اقرأ في مقالتنا).

بعد تحميل المصنف في 1C 8.3، تحتاج إلى العثور على البنك المطلوب في المجلد الذي يحمل اسم المنطقة المطلوبة وانقر فوق الزر "تحديد". بعد ذلك سيتم إضافة البنك إلى دليل البنوك ومن هناك يمكنك إضافته إلى حقل البنك في نافذة إنشاء الحساب الجاري:

يتم تحديد خانة الاختيار الخاصة بـ "يتم الدفع من خلال حساب مراسل مفتوح في بنك آخر (بنك التسوية)" في حالة إجراء التسويات من خلال حساب مراسل البنك في بنك آخر. صالح فقط للحسابات المصرفية الروسية.

سيتم فتح قائمة بأشخاص الاتصال لهذا الطرف المقابل. يتم إدراج جهة الاتصال المحددة كجهة الاتصال الرئيسية في المستندات والنماذج المطبوعة. على سبيل المثال، يتم إدراج جهة الاتصال في قسم التوقيعات في عقد هذا الطرف المقابل:

عند إنشاء جهة اتصال، املأ الحقول التالية:

علامة التبويب الرئيسية- الاسم الكامل؛
علامة تبويب العناوين- العنوان والهاتف والبريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال الأخرى؛
علامة التبويب تفاصيل إضافية- المنصب والدور وتاريخ الميلاد ومعلومات إضافية أخرى.
تتم تعبئة حقل الدور لتوضيح القيمة المحددة في حقل المنصب. على سبيل المثال، المنصب = محاسب، ويمكن أن يكون الدور التوضيحي = محاسب، محاسب مواد، محاسب أصول ثابتة، إلخ.

عندما تبدأ في ملء النموذج، يتم ملء جهة الاتصال بنموذج جهة الاتصال للطرف المقابل:

ولكن بعد تسجيل العنصر في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، تتم إضافة نوعين آخرين من جهات الاتصال للاختيار: جهة اتصال شخصية وجهة اتصال أخرى، بحيث إذا لم تعد جهة الاتصال جهة اتصال لهذا الطرف المقابل، فسيكون ذلك ممكنًا في المستقبل لتعيين نوع آخر له وستظهر جهة الاتصال في دليل جهات الاتصال، ولكن لن يتم إدراجها بعد الآن كجهة اتصال لهذا الطرف المقابل ولن تظهر في قائمة جهات الاتصال الخاصة به:

يتم فتح قائمة إعدادات حسابات التسوية لهذا الطرف المقابل:

هذه النافذة لها قيمة إعلامية فقط، حيث أنه من الأفضل إعداد حسابات مع الأطراف المقابلة من خلال سجل المعلومات الذي يحمل نفس الاسم، بحيث تكون الإعدادات صحيحة وتكتمل صورة الإعدادات. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم الدلائل - المشتريات والمبيعات - حسابات التسويات مع الأطراف المقابلة:

يوضح الشكل أنه تم إدخال سطرين بإعدادات الحساب:

إعدادات السطر الأول صالحة لجميع المؤسسات وجميع الأطراف المقابلة ولجميع العقود والتسويات بعملة السجل. المحاسبة، حيث لم يتم تحديد أي من القيم الموجودة في الأعمدة.
ينطبق السطر الثاني بالفعل على وجه التحديد على منظمة Confetprom للتسويات مع الطرف المقابل Cafe Skazka بموجب اتفاقية محددة وللتسويات بعملة التسجيل. محاسبة.

وبالتالي فإن استبدال الحسابات في السطر الأول سيكون صالحا في جميع الحالات باستثناء تلك المحددة في السطر الثاني. في هذه الحالة، يجب ملء عدد لا يقل من الحقول في الإعداد الجديد عما كان عليه في الإعدادات السابقة.

يتم فتح سجل المعلومات الذي يحمل نفس الاسم مع اختيار التراخيص لهذا الطرف المقابل. تُستخدم هذه المعلومات لإعداد إعلان عن أحجام البيع بالتجزئة:

يتم فتح قائمة بإعدادات إدارة المستندات الإلكترونية لهذا الطرف المقابل. يمكن العثور عليها في قسم الإدارة - إعداد تبادل المستندات الإلكترونية:

الخطوة 2. العمل مع مستندات الطرف المقابل في 1C 8.3

على علامة التبويب توثيقيتم فتح دفتر يومية العمليات مع التحديد لهذا الطرف المقابل، حيث يمكنك أيضًا تعيين التحديدات حسب الاتفاقية والمؤسسة، بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى من خلال زر المزيد - إعداد القائمة:

الخطوة 3. العمل مع اتفاقيات الطرف المقابل في 1C 8.3

كيفية اختيار اتفاقية الطرف المقابل

تم تضمين توفر المحاسبة بموجب العقود في 1C 8.3 في القسم الرئيسي - الوظائف - علامة التبويب الحسابات - خانة الاختيار المحاسبة بموجب العقود.

على علامة التبويب المعاهداتيتم فتح قائمة بجميع العقود التي تم إدخالها في قاعدة بيانات 1C 8.3 لهذا الطرف المقابل. في القائمة، يمكنك الاختيار حسب المؤسسة وتحديد العقود الموجودة لتاريخ محدد.

يتيح لك تكوين 1C Accounting 3.0 تعيين عدة عقود للطرف المقابل باعتبارها العقود الرئيسية، اعتمادًا على المنظمة التي تم إبرام العقد معها ونوع العقد. أي أنه يمكن تعيين عقدين رئيسيين من النوع "أخرى" و"مع المشتري" إلى مؤسسة واحدة، ولكن لا يمكن أن يكون لدى مؤسسة واحدة عقدين رئيسيين من النوع "مع المشتري":

الإشارة غير الصحيحة للعقد في 1C قد تؤدي إلى ازدواجية العقود. ما الأخطاء التي يمكن أن يؤدي إليها هذا، وكيفية العثور على هذه الأخطاء وتصحيحها، شاهد الفيديو الخاص بنا:

كيفية إنشاء اتفاقية مع الطرف المقابل في 1C 8.3

تعبئة التفاصيل العامة للعقد:

يتم دائمًا ملء التفاصيل التالية: اسم العقد ورقمه وتاريخه؛
عملة التسوية – عملة العقد؛
نوع الحسابات – تحليلات إضافية للعمليات الحسابية. يسمح للمستخدم بدمج عقود الأطراف المقابلة المختلفة. على سبيل المثال، إلى مجموعات وفقا لبعض المعايير؛
نوع السعر - يستخدم للاستبدال عند اختيار عقد في مستند.

عند إنشاء عقد جديد، الحقل الرئيسي هو نوع العقد. يتم تحديد توسيع القائمة لاختيار أنواع العقود في 1C 8.3 Accounting 3.0 من خلال تمكين الإعدادات في القسم الرئيسي - الوظيفة - علامة التبويب التجارة:

يحدد نوع الاتفاقية، على سبيل المثال، مدى توفر الاتفاقية للاختيار من قائمة الاتفاقيات عند إدخال المستندات (الإيصالات والمبيعات وما إلى ذلك) في قاعدة بيانات 1C 8.3:

ما هي الأخطاء التي يمكن أن تنتج عن التحديد غير الصحيح لنوع العقد، راجع درس الفيديو الخاص بنا:

ملء تفاصيل العقد مع المورد في 1C 8.3

إذا في الميدان عملةإذا تم تحديد عملة محاسبة غير منظمة، يصبح الحقل متاحًا الدفع فيواختيار عملة الدفع.

خانة الاختيار تم تحديد الموعد النهائي للدفع بموجب العقد– يتم إثباته إذا كان العقد ينص على فترة سداد تختلف عن فترة السداد المحددة في السياسات المحاسبية للمنظمة. إذا تم تحديد خانة الاختيار، يصبح حقل تاريخ استحقاق دفع العقد مرئيًا.

خانة الاختيار تعمل المنظمة كوكيل ضريبي لدفع ضريبة القيمة المضافة- يتم تحديده إذا كانت المنظمة تعمل كوكيل ضريبي لدفع ضريبة القيمة المضافة. يتم تمكين القدرة على تعيين مربع الاختيار هذا في القسم الرئيسي - الوظيفة - علامة تبويب الحسابات - وكيل ضريبة القيمة المضافة.

في هذه الحالة تحتاج إلى الإشارة إلى:

نوع اتفاقية الوكالة (إيجار، بيع عقار، غير مقيم)؛
الاسم العام للبضائع لفاتورة وكيل الضرائب - سيتم استبداله في الفاتورة أثناء التسجيل التلقائي لفواتير وكيل الضرائب.

إذا في الميدان عملةإذا تم تحديد عملة محاسبة غير منظمة ولم تعمل المؤسسة كوكيل ضريبي لضريبة القيمة المضافة، فستصبح خانة الاختيار متاحة الحسابات في الوحدات التقليدية. يجب تحديد خانة الاختيار هذه إذا تم إدخال العقد بالوحدات التقليدية. إمكانية إجراء الدفعات بالدولار الأمريكي يتم تضمينه في القسم الرئيسي - الوظائف - علامة تبويب العمليات الحسابية - الحسابات بالعملة والوحدات النقدية.

ملء تفاصيل العقد مع المشتري في 1C 8.3

في حقل إجراء تسجيل الفواتير، يتعين عليك أن تختار من القائمة أمر تسجيل فواتير الدفعات المقدمة بموجب العقد.

الاسم العام للبضائع للفواتير المسبقة - سيتم استبداله في الفاتورة أثناء التسجيل التلقائي للفواتير المسبقة.

ملء تفاصيل الاتفاقية مع مدير المدرسة (المدير) في 1C 8.3

لحساب مكافأة العمولة (الوكالة) تلقائيًا في 1C 8.3، يلزمك تحديد طريقة الحساب التي سيتم إدخالها أثناء التسجيل.

تعمل المنظمة كوكيل ضريبي لدفع ضريبة القيمة المضافة - يتم تحديدها إذا كانت المنظمة تعمل كوكيل ضريبي لدفع ضريبة القيمة المضافة. بعد ذلك، بشكل افتراضي، يتم تعيين نوع اتفاقية الوكالة على غير مقيم (البند 2 من المادة 161 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

تعبئة تفاصيل الاتفاقية مع الوكيل بالعمولة (الوكيل) في 1C 8.3

لحساب مكافأة العمولة (الوكالة) تلقائيًا، يجب عليك تحديدها طريقة حسابوالتي سيتم استبدالها أثناء التسجيل.

تتوفر طرق الحساب التالية: غير محسوب، النسبة المئوية للفرق بين مبالغ المبيعات والاستلام، النسبة المئوية لمبلغ البيع.

ملء تفاصيل العقود الأخرى في 1C 8.3

بالنسبة لمثل هذه العقود، يجب ملء التفاصيل العامة وتفاصيل فترة الصلاحية فقط.

صلاحية- حسب مدة الصلاحية، تعتبر الاتفاقية قصيرة الأجل (أقل من سنة) أو طويلة الأجل وتستلزم إنشاء حسابات محاسبية لمعاملات الائتمان والقروض: 66.01 "قروض قصيرة الأجل" و 67.01 "طويلة الأجل" القروض”.

ملء بطاقة اتفاقية مع الطرف المقابل في 1C 8.3

يوجد في بطاقة الاتفاقية في الأعلى أقسام: المستندات والملفات المرفقة وحسابات التسويات مع الأطراف المقابلة.

توثيق- يتم فتح قائمة بجميع المستندات (بما في ذلك تلك التي لم يتم نشرها)، والتي تم عند إنشائها تحديد هذه الاتفاقية:

الملفات المرفقة– يتم فتح قائمة الملفات المحملة لهذه الاتفاقية. على سبيل المثال، مسح ضوئي لنسخة مطبوعة من العقد نفسه أو نسخة إضافية الشروط لذلك:

كيفية تحميل اتفاقية مع الطرف المقابل في 1C 8.3

عندما تضغط على الزر يضيفيمكنك تحميل ملف أو صورة من الماسح الضوئي. عند الإضافة من الماسح الضوئي، سيتم فتح نافذة للعمل مع الماسح الضوئي. يتم تخزين الملفات التي تم تحميلها في مجلدات منفصلة يتم إنشاؤها لكل كائن.

إذا قمت بالنقر فوق الزر "المزيد" لتحديد "معاينة"، فعند عرض الصور المرفقة في نافذة خاصة، يمكنك عرض محتوياتها:

الرسم التخطيطي التوقيع الإلكتروني والتشفيريقدم قائمة بالأوامر للاختيار من بينها:

العمل مع قالب العقد في 1C 8.3

بواسطة زر اتفاق– يمكنك طباعة العقد عن طريق اختيار نموذج تكوين العقد أولاً.

يمكنك اختيار أي قالب مناسب جاهز وإبرام اتفاقية. ويمكن أيضًا استدعاؤها من مستند فاتورة المشتري:

هام: قبل إنشاء عقد في 1C 8.3، يجب عليك التحقق من ملء جميع المعلومات حول المنظمة: الاسم، قائمة الأشخاص المسؤولين، تفاصيل الدفع؛ حسب الطرف المقابل: الاسم، جهة الاتصال، تفاصيل الدفع؛ والاتفاقية – قسم التوقيع :

بعد ذلك سيتم تكوين عقد صحيح يتم فيه ملء كافة البيانات اللازمة:

إذا كان النموذج المطبوع للعقد يحتوي على حقول صفراء، فهذا يعني أن هناك بيانات غير كاملة في قاعدة البيانات 1C 8.3:

كيفية إنشاء قالب العقد الخاص بك في 1C 8.3

أدلة الأقسام – المشتريات والمبيعات – قوالب العقود – إنشاء – قالب جديد :

سيتم فتح نموذج لإنشاء قالب. إنه محرر نصوص يحتوي على أيقونات واضحة للتحرير. لنقم بإضافة نص يدوي وإدراج التفاصيل التي يجب ملؤها وفقًا لقاعدة المعلومات. هذا هو رقم العقد وتاريخ العقد. دعونا نحفظ:

لقد ظهر قالب جديد في قائمة القوالب:

بعد ذلك، سنقوم بإنشاء اتفاقية جاهزة باستخدام هذا القالب:

أنتج برنامج 1C 8.3 نموذجًا مطبوعًا باستخدام قالب جديد. أي أنه عند إنشاء قالب، يمكنك إدراج أي نص وتعيين ملء البيانات المتغيرة باستخدام القيم من قاعدة البيانات.

يمكنك أيضًا الإرسال عبر البريد الإلكتروني بالضغط على الزر يرسل.

الخطوة 4. قم بإعداد إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني إلى الأطراف المقابلة في 1C 8.3

لإرسال رسائل البريد الإلكتروني، يجب عليك أولاً إجراء الإعدادات الموضحة. يمكن الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول كيفية إعداد البريد في 1C 8.3 في الفيديو التعليمي الخاص بنا:

بعد الإعداد الناجح، ستتمكن من إرسال الملفات المرفقة عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 5. حذف الأطراف المقابلة المكررة في 1C 8.3

في بعض الحالات، في 1C 8.3، من الضروري البحث عن عناصر مكررة من دليل الأطراف المقابلة. على سبيل المثال، في دليل الأطراف المقابلة، كان هناك اختيار بناءً على بعض المعايير ولم يلاحظ المستخدم أن الطرف المقابل قد تم إدخاله بالفعل (نظرًا لأنه كان مخفيًا) وأدخله مرة أخرى.

للقضاء على هذا الموقف، يتم استخدام معالجة البحث وإزالة التكرارات. (في BP 2.0، ZUP 2.5، ZiK 1.0 معالجة مماثلة للبحث واستبدال القيم). إدارة القسم – الدعم والصيانة.

يمكنك قراءة المزيد حول البحث عن التكرارات وحذفها في 1C 8.3.

كيف يحدث تكرار الأطراف المقابلة في دليل الأطراف المقابلة وما هي الأخطاء التي يسببها هذا التكرار، شاهد الفيديو الخاص بنا:

الخطوة 6. التحقق من الطرف المقابل في 1C 8.3

ظهرت هذه الميزة في تكوين 1C Enterprise Accounting 3.0، بدءًا من الإصدار 3.0.40.31 وتسمح للمستخدم بالحصول على معلومات حول الطرف المقابل لتقييم الموثوقية وحجم النشاط المالي وما إلى ذلك.

يمكن استدعاء الملف باستخدام الزر الذي يحمل نفس الاسم في بطاقة الطرف المقابل:

يتم فتح نافذة تحتوي على تقرير لهذا الطرف المقابل:

من خلال التبديل بين الأقسام (الرئيسي، سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، بيانات البرنامج، البيانات المحاسبية، تحليل التقارير، التحليل المالي، عمليات التفتيش)، يمكنك الحصول على معلومات شاملة حول الطرف المقابل المعني.

هام: بعد إنشاء تقرير عن الطرف المقابل في 1C 8.3 Accounting 3.0، يمكن حفظ كل قسم من أقسامه بتنسيقات mxl وpdf وxls.

الفصل رئيسي– يتم عرض المعلومات التي تم جمعها وتلخيصها من البيانات من الأقسام الأخرى.
الفصل سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية– يتم عرض المعلومات في سياق العناوين القانونية والمديرين ورأس المال المصرح به والمؤسسين.
الفصل بيانات البرنامج- يتم عرض البيانات المحددة في البرنامج من بطاقة الطرف المقابل.
الفصل القوائم المالية– يتم عرض التقارير للفترة 2012-2013 وفقًا لـ Rosstat.

الآن في "المحاسبة 8" (الإصدار 3.0) يتم ملء تفاصيل الطرف المقابل تلقائيًا - يكفي الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي فقط. الميزة الجديدة لا توفر وقت المحاسب فحسب، بل تتيح لك أيضًا الحصول على معلومات محدثة حول الطرف المقابل، وتسجيلها على الفور في البرنامج، وبالتالي القضاء على أخطاء الإدخال المحتملة.

العمل مع الخدمة

في برنامج 1C:Accounting 8، بدءًا من الإصدار 3.0.35.25، تم تنفيذ القدرة على ملء تفاصيل الطرف المقابل تلقائيًا بالمعلومات الواردة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية/سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الأفراد. للقيام بذلك، عند إنشاء الطرف المقابل الجديد في شكل عنصر الدليل الأطراف المقابلةيجب عليك ملء حقل TIN والنقر فوق الزر املأ تفاصيل رقم التعريف الضريبي (TIN).أو المفتاح يدخل(رسم بياني 1).

أرز. 1. إنشاء طرف مقابل جديد من الدليل بناءً على رقم التعريف الضريبي (TIN).

إذا تم إدخال رقم التعريف الضريبي (TIN) بشكل صحيح وكانت المعلومات المتعلقة بالطرف المقابل موجودة في سجل الحالة، فسيتم ملء التفاصيل تلقائيًا (الشكل 2).

أرز. 2. التفاصيل المملوءة تلقائيا

إذا كانت المعلومات ذات الصلة متاحة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية لكيان قانوني، فسيتم ملء ما يلي:

· الاسم القصير والكامل.

· العنوان القانوني.

· المدير (مسجل كشخص الاتصال الرئيسي)؛

· هاتف.

بالنسبة للفرد (رائد الأعمال)، يجب ملء الاسم المختصر والكامل.

يمكنك إنشاء طرف مقابل جديد باستخدام وظيفة الملء التلقائي للتفاصيل من أي مستند أو دليل للبرنامج. للقيام بذلك، يمكنك إدخال رقم التعريف الضريبي (TIN) في حقل إدخال الطرف المقابل بدلاً من الاسم. إذا كان في الدليل الأطراف المقابلةلا يوجد طرف مقابل له نفس رقم التعريف الضريبي (TIN)، وسيعرض البرنامج إنشاء رقم جديد. بواسطة زر يخلقسيتم فتح نموذج مكتمل بالفعل للطرف المقابل الجديد (الشكل 3).

أرز. 3. إنشاء طرف مقابل مع الملء التلقائي للتفاصيل من المستند

لملء تفاصيل الطرف المقابل تلقائيًا، تحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت واتفاقية ITS صالحة.

فيديو تعليمي حول هذا الموضوع

الاتصال بالخدمة

لكي يتمكن المستخدم من الوصول إلى الخدمة لملء تفاصيل الأطراف المقابلة تلقائيًا، فإنه يحتاج إلى الاتصال بدعم الإنترنت. يتم الاتصال بدعم الإنترنت باستخدام الارتباط التشعبي الذي يحمل نفس الاسم من القسم إدارة(الشكل 4 أ، 4 ب).

أرز. 4 ا. توصيل دعم الإنترنت

أرز. 4ب. توصيل دعم الإنترنت

للتفويض في نظام دعم مستخدم الإنترنت، استخدم نفس تسجيل الدخول وكلمة المرور كما هو الحال في موقع users.v8.1c.ru (الشكل 5). يمكن للمستخدم التسجيل بشكل مستقل أو الاتصال بشريك شركة 1C الذي أبرمت معه المنظمة اتفاقية.

أرز. 5. توصيل دعم الإنترنت

للحصول على معلومات حول كيفية إبرام اتفاقية IS 1C:ITS، راجع

2017-07-04T10:32:54+00:00

أخيرا، لقد تم ذلك! بدءًا من إصدار 1C:Accounting 3.0.35.26، أصبح من الممكن ملء بيانات الطرف المقابل وفقًا لرقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص به تلقائيًا.

أصبح هذا ممكنًا بفضل الخدمة عبر الإنترنت لخدمة الضرائب الفيدرالية "التحقق من صحة ملء الفواتير"، والتي يمكنك من خلالها التحقق عبر الإنترنت من وجود الطرف المقابل باستخدام رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) وKPP. البيانات مأخوذة من سجل الدولة الموحد لدافعي الضرائب (USRN).

1. التحديث إلى إصدار لا يقل عن 1C: المحاسبة 3.0.35.26 (بالمناسبة، لهذا ربما تحتاج إلى تحديث النظام الأساسي إلى إصدار لا يقل عن 8.3.5.1119).

2. في قسم "الإدارة"، حدد "الدعم والصيانة" ():

في الجزء السفلي، حدد المربع "التحقق من الأطراف المقابلة باستخدام خدمة الويب الخاصة بخدمة الضرائب الفيدرالية":