أرشفة ملف PDF. تقليل حجم PDF

بمجرد إنشاء مستند PDF، عادة ما يكون حجمه كبيرًا جدًا؛ لتحسينه، تحتاج إلى معرفة كيفية تقليل حجم ملف PDF.

بي دي إف– تنسيق مستند شائع جدًا بين المستخدمين. البرنامج العالمي لعرض هذا التنسيق على جميع أنواع أنظمة التشغيل هو Adobe Reader.

مزايا التنسيق:

• تتفوق جودة عرض الملفات على أنواع الضغط مثل JPEG وGIF؛
• التوحيد القياسي – يمكن فتح المستندات بهذا التنسيق على جميع الأجهزة، ولن يتغير مظهر المستند؛
• ضمان الأمان - عند نقل ملفات PDF عبر الإنترنت، يمكنك دائمًا التأكد من عدم تمكن أي شخص من الوصول لتحرير الملف. ومن الصعب أيضًا تضمين برنامج نصي ضار للفيروسات في مثل هذه الملفات؛
• دعم عدد كبير من خوارزميات الضغط؛
• الكشف التلقائي عن صحة الوثيقة.

أدوبي أكروبات برو للضغط. استخدام الميزات القياسية

أحد البرامج الأكثر شعبية للعمل مع ملفات PDF هو Adobe Acrobat Pro. بمساعدتها، يمكنك تحرير مستند تم إنشاؤه مسبقًا وتقليل حجمه النهائي.

التطبيق مدفوع، ومع ذلك، يمكن للمستخدمين تنزيل نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا أو نسخة محمولة مع وظائف تحرير منخفضة.

يتيح لك البرنامج تقليل حجم الملف النهائي بشكل كبير.

اتبع التعليمات:

• افتح المستند الخاص بك في Adobe Acrobat؛
• على اللوحة الرئيسية، قم بتمكين علامة التبويب ملف؛
• ابحث عن عنصر وحدده "حفظ كمستند آخر..."وثم "ملف بحجم مصغر"، كما هو موضح في الشكل أدناه؛

• بعد ذلك، ستظهر نافذة ستحتاج فيها إلى تحديد المعلمات الضرورية ومستوى حماية المستند الذي تم إنشاؤه؛
• بعد تحويل الملف، انقر فوق علامة التبويب "فتح" مرة أخرى - "الملف الأمثل"وفي القائمة المنبثقة، انقر على العنصر "حفظ كغيرها...";
• حدد موقعًا على محرك الأقراص الثابتة لديك حيث تريد حفظ المستند بحجم أقل وانقر فوق الزر "موافق". يتيح لك هذا البرنامج إجراء الضغط دون فقدان الجودة.

في Adobe Acrobat، لا يمكنك تحسين الملف فحسب، بل يمكنك أيضًا تقليل حجمه بقوة.

للقيام بذلك، اتبع التعليمات:

• افتح المستند في البرنامج؛
• الآن قم بتمكين علامة التبويب "ملف" على شريط الأدوات الرئيسي للأداة المساعدة؛
• حدد عنصر "حفظ باسم مختلف"وفي القائمة الجديدة التي تظهر، انقر على "تقليل الحجم"، كما هو موضح في الصورة أدناه؛

تعتبر هذه الطريقة مثالية إذا لم ينخفض ​​الحجم بعد التحسين إلى المستوى الذي تحتاجه.

• في النافذة الجديدة، حدد إصدار البرنامج الذي سيكون الملف النهائي متوافقًا معه؛

• انقر فوق OK لتطبيق الخيارات على ملف واحد فقط أو Apply To Multiple لحفظ الإعدادات لعدة ملفات PDF في وقت واحد.

يمكنك ضغط ملف باستخدام الوظائف المضمنة في نظام التشغيل Windows. إذا لم يتم فتح المستند أو استغرق فتحه وقتًا طويلاً، فمن الضروري إجراء ضغط طارئ.

للقيام بذلك، تحتاج إلى فتح خصائص ملف PDF.

ثم، في الإعدادات العامة، ابحث عن الزر "أخرى" وفي النافذة التي تفتح، حدد المربع المجاور للعنصر المحدد في الشكل أدناه "ضغط المحتويات...".

احفظ تغييراتك بالنقر فوق "موافق".

تعد طريقة الضغط هذه هي الأبسط، لذلك بعد ضغط الملفات التي يبلغ حجمها عدة جيجابايت، قد تكون الصورة الإجمالية للمحتوى مشوهة قليلاً.

بعد الضغط، افتح المستند في برنامج Adobe Reader للتحقق من جودته.

إذا كان غير صالح، قم بإرجاع الخصائص الأصلية وتحسين الملف باستخدام أدوات مساعدة تابعة لجهات خارجية.

إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم الملف لفترة معينة فقط، فاستخدم الأدوات المساعدة لأرشفة البيانات.

على سبيل المثال، 7Zipأو وينرار. في المستقبل، إذا لزم الأمر، يمكنك فك ضغط الأرشيف بسرعة والحصول على ملف PDF بالحجم الأولي.

فائدة لطيفة لملفات PDF

دعونا نلقي نظرة على برنامج Cute PDF. إنه أحد التطبيقات الأكثر شيوعًا للتحويل إلى PDF وتحسين المستندات النهائية.

الأداة مجانية للتنزيل وتوفر مجموعة واسعة من الميزات.

يقوم البرنامج بإنشاء طابعة افتراضية على الكمبيوتر، يتفاعل المستخدم من خلالها مع الوظائف الرئيسية.

لتقليل حجم الملف المطلوب باستخدام Cute PDF، اتبع التعليمات التالية:

• افتح المستند في أي قارئ بتنسيق PDF؛
• الآن انقر على زر "طباعة"؛

• في النافذة التي تفتح لتكوين إعدادات الطباعة، حدد أن الطابعة تسمى "Cute PDF"، ابحث عن الزر "خصائص" أو "خصائص" وانقر عليه. في نظام التشغيل Windows، يقع هذا المفتاح مقابل اسم الطابعة؛

ملحوظة!إذا لم يكن اسم Cute PDF موجودًا في القائمة المنسدلة للطابعات المتوفرة، فربما تم تثبيت البرنامج بشكل غير صحيح أو أنك لم تقم بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد التثبيت.

• في النافذة التي تظهر، افتح علامة التبويب "الضغط"، ثم حدد مستوى الجودة المطلوب ودرجة ضغط المستند. احفظ الإعدادات وأغلق نافذة الخصائص؛
• الآن في نافذة إعدادات الطابعة للطباعة، اضغط على زر "طباعة"؛
• بعد ذلك، ستظهر نافذة لتحديد مكان حفظ المستند؛
• انتظر حتى اكتمال الحفظ وتحقق من حجم الملف النهائي. إذا لزم الأمر، يمكنك تنفيذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه على الملف المضغوط لتقليل حجمه بشكل أكبر.

استخدام تخزين Google Drive وAdobe Acrobat

يمكنك إجراء الضغط مباشرة من خلال محرك Google الخاص بك. يجب أيضًا تثبيت Adobe Acrobat على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Drive الخاص بك وقم بتحميل ملف PDF المطلوب.

ثم تحتاج إلى فتح ملف PDF في متصفحك.

للقيام بذلك، حدد مستندًا من قائمة المستندات التي تم تنزيلها مسبقًا، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن وانقر فوق العنصر "فتح" أو "فتح".

أنت الآن بحاجة إلى إرسال محتويات علامة التبويب PDF إلى قائمة انتظار الطباعة. للقيام بذلك، افتح نافذة إعدادات الطباعة في إعدادات المتصفح الخاص بك.

حدد Adobe PDF من قائمة الأجهزة المتاحة. بعد ذلك، انقر على زر "موافق".

بدلاً من عملية الطباعة المعتادة، ستبدأ عملية حفظ المستند على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر.

في هذه الحالة، سيقوم البرنامج تلقائيا بتحسينه، مما سيؤدي إلى تقليل حجمه.

يتذكر!لكي يكون عنصر Adobe PDF متاحًا في قائمة الطباعة، يجب تثبيت Adobe Acrobat على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك. وإلا فلن يكون الحفظ باستخدام هذه الطريقة ممكنًا.

الضغط باستخدام برنامج MS Word

سيساعدك معالج النصوص الشهير Word من حزمة برامج MS Office أيضًا على تقليل حجم ملف PDF النهائي. افتح الملف باستخدام الأداة المساعدة Adobe Acrobat.

الآن ابحث عن الكائن المحفوظ وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. في القائمة المنبثقة، اضغط على عنصر “Convert to Adobe PDF”، كما هو موضح في الشكل أدناه.

انتظر حتى تكتمل العملية. كقاعدة عامة، لن يستغرق الأمر أكثر من دقيقتين.

بهذه الطريقة يمكنك تقليل حجم المستند بحوالي ثلاثين بالمائة دون خسارة كبيرة في الجودة.

أفضل المحولات عبر الإنترنت

بفضل البرمجيات مفتوحة المصدر، ظهرت على الإنترنت العديد من الخدمات التي تحل محل بعض برامج سطح المكتب.

لتقليل حجم المستند الذي تحتاجه، يمكنك استخدام الخدمات التالية:

• تقليص قوات الدفاع الشعبي.الرابط الرسمي للمصدر. يتيح لك هذا المحول عبر الإنترنت تقليل حجم ما يصل إلى 20 مستندًا في المرة الواحدة دون فقدان الجودة.

للبدء، انقر فوق الزر "فتح" وحدد المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للضغط. انتظر حتى يتم تحميل الكائن على الخدمة.

الآن سيظهر الملف وحالة عملية الضغط الخاصة به في أسفل الصفحة. انتظر حتى تكتمل العملية وقم بتنزيل الملف الناتج على جهازك.

ويوضح الشكل أدناه مثالاً لاستخدام الخدمة؛

وأيضًا، باستخدام هذه الخدمة، يمكنك ضغط ملفات JPEG وPNG على الفور. للقيام بذلك، قم بالتبديل إلى علامة التبويب الخدمة المناسبة.

• ملف PDF صغير.رابط إلى الصفحة الرئيسية للموقع. باستخدام هذه الخدمة، يمكنك تحسين التنسيقات الشائعة، بما في ذلك PDF.

للبدء، اسحب الملف من سطح المكتب إلى المنطقة الحمراء للصفحة المفتوحة في متصفحك. يمكنك أيضًا فتح الملف باستخدام التخزين السحابي من Google أو Dropbox.

انتظر حتى ينتهي تحميل المستند. ستبدأ بعد ذلك عملية الضغط تلقائيًا. كقاعدة عامة، تتيح لك الخدمة ضغط الملف بنسبة 5-20٪.

• محول IlovePDF عبر الإنترنت.رابط للصفحة . تسمح لك هذه الأداة المساعدة عبر الإنترنت بإجراء الضغط في أسرع وقت ممكن.

طريقة العمل قياسية: اسحب ملف PDF إلى حقل في نافذة المتصفح، ثم انتظر حتى ينتهي الضغط وقم بتنزيل الملف.

• أداة مساعدة عالمية لمستندات PDF عبر الإنترنت.رابط إلى صفحة الموقع.

لإجراء الضغط، ابحث عن النافذة الصغيرة على الجانب الأيمن من الصفحة. ثم قم بتحميل ملفك وحدد نوع الضغط.

اضغط على المفتاح Forward وانتظر بضع دقائق حتى تنتهي العملية.

مواد الفيديو:

بمجرد إنشاء مستند PDF، عادة ما يكون حجمه كبيرًا جدًا؛ لتحسينه، تحتاج إلى معرفة كيفية تقليل حجم ملف PDF.

بي دي إف- تنسيق مستند شائع جدًا بين المستخدمين. البرنامج العالمي لعرض هذا التنسيق على جميع أنواع أنظمة التشغيل هو Adobe Reader.

مزايا التنسيق:

• تتفوق جودة عرض الملفات على أنواع الضغط مثل JPEG وGIF؛
• التوحيد القياسي – يمكن فتح المستندات بهذا التنسيق على جميع الأجهزة، ولن يتغير مظهر المستند؛
• ضمان الأمان - عند نقل ملفات PDF عبر الإنترنت، يمكنك دائمًا التأكد من عدم تمكن أي شخص من الوصول لتحرير الملف. ومن الصعب أيضًا تضمين برنامج نصي فيروسي ضار في مثل هذه الملفات؛
• دعم عدد كبير من خوارزميات الضغط؛
• الكشف التلقائي عن صحة الوثيقة.

أدوبي أكروبات برو للضغط. استخدام الميزات القياسية

أحد البرامج الأكثر شعبية للعمل مع ملفات PDF هو Adobe Acrobat Pro. بمساعدتها، يمكنك تحرير مستند تم إنشاؤه مسبقًا وتقليل حجمه النهائي.

التطبيق مدفوع، ومع ذلك، يمكن للمستخدمين تنزيل نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا أو نسخة محمولة مع وظائف تحرير منخفضة.

يتيح لك البرنامج تقليل حجم الملف النهائي بشكل كبير.

اتبع التعليمات:

• افتح المستند الخاص بك في Adobe Acrobat؛
• على اللوحة الرئيسية، قم بتمكين علامة التبويب ملف؛
• ابحث عن "حفظ كمستند آخر..." وحدده، ثم "تقليل حجم الملف"، كما هو موضح في الشكل أدناه؛

• بعد ذلك، ستظهر نافذة ستحتاج فيها إلى تحديد المعلمات الضرورية ومستوى حماية المستند الذي تم إنشاؤه؛
• بعد تحويل الملف، انقر مرة أخرى على علامة التبويب "فتح" - "ملف محسّن" وفي القائمة المنبثقة، انقر فوق العنصر "حفظ باسم آخر..."؛
• حدد موقعًا على محرك الأقراص الثابتة لديك تريد حفظ المستند فيه بحجم أقل، ثم انقر فوق "موافق". يتيح لك هذا البرنامج إجراء الضغط دون فقدان الجودة.

في Adobe Acrobat، لا يمكنك تحسين الملف فحسب، بل يمكنك أيضًا تقليل حجمه بقوة.

للقيام بذلك، اتبع التعليمات:

• افتح المستند في البرنامج؛
• الآن قم بتمكين علامة التبويب "ملف" على شريط الأدوات الرئيسي للأداة المساعدة؛
• اختر "حفظ باسم آخر" وفي القائمة الجديدة التي تظهر، اضغط على "تقليل الحجم"، كما هو موضح في الشكل أدناه؛

تعتبر هذه الطريقة مثالية إذا لم ينخفض ​​الحجم بعد التحسين إلى المستوى الذي تحتاجه.

• في النافذة الجديدة، حدد إصدار البرنامج الذي سيكون الملف النهائي متوافقًا معه؛

• انقر فوق OK لتطبيق الخيارات على ملف واحد فقط أو Apply To Multiple لحفظ الإعدادات لعدة ملفات PDF في وقت واحد.

يمكنك ضغط ملف باستخدام الوظائف المضمنة في نظام التشغيل Windows. إذا لم يتم فتح المستند أو استغرق فتحه وقتًا طويلاً، فمن الضروري إجراء ضغط طارئ. للقيام بذلك، تحتاج إلى فتح خصائص ملف PDF.

بعد ذلك، في الإعدادات العامة، ابحث عن الزر "أخرى" وفي النافذة التي تفتح، حدد المربع بجوار عنصر "ضغط المحتويات..." المحدد في الشكل أدناه. احفظ تغييراتك بالضغط على OK.

تعد طريقة الضغط هذه هي الأبسط، لذلك بعد ضغط الملفات التي يبلغ حجمها عدة جيجابايت، قد تكون الصورة الإجمالية للمحتوى مشوهة قليلاً.

بعد الضغط، افتح المستند في برنامج Adobe Reader للتحقق من جودته.

إذا كان غير صالح، قم بإرجاع الخصائص الأصلية وتحسين الملف باستخدام أدوات مساعدة تابعة لجهات خارجية.

إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم الملف لفترة معينة فقط، فاستخدم الأدوات المساعدة لأرشفة البيانات.

على سبيل المثال، 7Zip أو WinRAR. في المستقبل، إذا لزم الأمر، يمكنك فك ضغط الأرشيف بسرعة والحصول على ملف PDF بالحجم الأولي.

فائدة لطيفة لملفات PDF

دعونا نلقي نظرة على برنامج Cute PDF. إنه أحد التطبيقات الأكثر شيوعًا للتحويل إلى PDF وتحسين المستندات النهائية.

الأداة مجانية للتنزيل وتوفر مجموعة واسعة من الميزات. رابط مباشر لتحميل الملف: http://www.cutePDF.com/.

يقوم البرنامج بإنشاء طابعة افتراضية على الكمبيوتر، يتفاعل المستخدم من خلالها مع الوظائف الرئيسية.

لتقليل حجم الملف المطلوب باستخدام Cute PDF، اتبع التعليمات التالية:

• افتح المستند في أي قارئ بتنسيق PDF؛
• الآن انقر على زر "طباعة"؛

• في النافذة التي تفتح لتكوين إعدادات الطباعة، حدد أن الطابعة تسمى "Cute PDF"، ابحث عن الزر "خصائص" أو "خصائص" وانقر عليه. في نظام التشغيل Windows، يقع هذا المفتاح مقابل اسم الطابعة؛

ملحوظة!إذا لم يكن اسم Cute PDF موجودًا في القائمة المنسدلة للطابعات المتوفرة، فربما تم تثبيت البرنامج بشكل غير صحيح أو أنك لم تقم بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد التثبيت.

• في النافذة التي تظهر، افتح علامة التبويب "الضغط"، ثم حدد مستوى الجودة المطلوب ودرجة ضغط المستند. احفظ الإعدادات وأغلق نافذة الخصائص؛
• الآن في نافذة إعدادات الطابعة للطباعة، اضغط على زر الطباعة؛
• بعد ذلك، ستظهر نافذة لتحديد مكان حفظ المستند؛
• انتظر حتى اكتمال الحفظ وتحقق من حجم الملف النهائي. إذا لزم الأمر، يمكنك تنفيذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه على الملف المضغوط لتقليل حجمه بشكل أكبر.

استخدام تخزين Google Drive وAdobe Acrobat

يمكنك إجراء الضغط مباشرة من خلال Google Drive الخاص بك. يجب أيضًا تثبيت Adobe Acrobat على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Drive الخاص بك وقم بتحميل ملف PDF المطلوب.

ثم تحتاج إلى فتح ملف PDF في متصفحك. للقيام بذلك، حدد مستندًا من قائمة المستندات التي تم تنزيلها مسبقًا، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن ثم انقر فوق "فتح" أو "فتح".

أنت الآن بحاجة إلى إرسال محتويات علامة التبويب PDF إلى قائمة انتظار الطباعة. للقيام بذلك، افتح نافذة إعدادات الطباعة في إعدادات المتصفح الخاص بك. حدد Adobe PDF من قائمة الأجهزة المتاحة. بعد ذلك، انقر على زر موافق.

بدلاً من عملية الطباعة المعتادة، ستبدأ عملية حفظ المستند على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر. في هذه الحالة، سيقوم البرنامج تلقائيا بتحسينه، مما سيؤدي إلى تقليل حجمه.

يتذكر!لكي يكون عنصر Adobe PDF متاحًا في قائمة الطباعة، يجب تثبيت Adobe Acrobat على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك. وإلا فلن يكون الحفظ باستخدام هذه الطريقة ممكنًا.

الضغط باستخدام برنامج MS Word

سيساعدك معالج النصوص الشهير Word من حزمة برامج MS Office أيضًا على تقليل حجم ملف PDF النهائي. افتح الملف باستخدام الأداة المساعدة Adobe Acrobat. ثم احفظ المستند بصيغة MS Word (الشكل أدناه).

الآن ابحث عن الكائن المحفوظ وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. في القائمة المنبثقة، اضغط على عنصر “Convert to Adobe PDF”، كما هو موضح في الشكل أدناه.

انتظر حتى تكتمل العملية. كقاعدة عامة، لن يستغرق الأمر أكثر من دقيقتين. بهذه الطريقة يمكنك تقليل حجم المستند بحوالي ثلاثين بالمائة دون خسارة كبيرة في الجودة.

أفضل المحولات عبر الإنترنت

بفضل البرمجيات مفتوحة المصدر، ظهرت على الإنترنت العديد من الخدمات التي تحل محل بعض برامج سطح المكتب.

لتقليل حجم المستند الذي تحتاجه، يمكنك استخدام الخدمات التالية:

• تقليص قوات الدفاع الشعبي.الرابط الرسمي للمورد: http://shrinkPDF.com/ru/. يتيح لك هذا المحول عبر الإنترنت تقليل حجم ما يصل إلى 20 مستندًا في المرة الواحدة دون فقدان الجودة.

للبدء، انقر فوق الزر "فتح" وحدد المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للضغط. انتظر حتى يتم تحميل الكائن على الخدمة.

الآن سيظهر الملف وحالة عملية الضغط الخاصة به في أسفل الصفحة. انتظر حتى تكتمل العملية وقم بتنزيل الملف الناتج على جهازك. ويوضح الشكل أدناه مثالاً لاستخدام الخدمة؛

وأيضًا، باستخدام هذه الخدمة، يمكنك ضغط ملفات JPEG وPNG على الفور. للقيام بذلك، قم بالتبديل إلى علامة التبويب الخدمة المناسبة.

• ملف PDF صغير.رابط الصفحة الرئيسية للموقع: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. باستخدام هذه الخدمة، يمكنك تحسين التنسيقات الشائعة، بما في ذلك PDF.

للبدء، اسحب الملف من سطح المكتب إلى المنطقة الحمراء للصفحة المفتوحة في متصفحك. يمكنك أيضًا فتح الملف باستخدام التخزين السحابي من Google أو Dropbox.

انتظر حتى ينتهي تحميل المستند. ستبدأ بعد ذلك عملية الضغط تلقائيًا. كقاعدة عامة، تتيح لك الخدمة ضغط الملف بنسبة 5٪ -20٪. هذا ليس كثيرًا، لكن هذه الطريقة تسمح لك بالحفاظ على الجودة الأصلية للمستند.

http://PDF-docs.ru/.

لإجراء الضغط، ابحث عن النافذة الصغيرة على الجانب الأيمن من الصفحة. ثم قم بتحميل ملفك وحدد نوع الضغط. اضغط على المفتاح Forward وانتظر بضع دقائق حتى تنتهي العملية. بعد ذلك، سيبدأ تنزيل الملف تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

مواد الفيديو:

حتى بمساعدة محول بسيط إلى حد ما، يمكنك تقليل حجم مستند PDF. ولكن هنا عليك أن تكون حذرًا قدر الإمكان، فلا يمكن ضغط جميع المستندات باستخدام هذه الطريقة. يعتبر استخدام المحول أحد أكثر الأشياء بسيططرق تقليل استهلاك مساحة القرص.

سيتم تنفيذ جميع الإجراءات باستخدام تطبيق المثال بي دي إفمحول:

سيتم تخزين الملف المصغر في المجلد المحدد في البرنامج.

أدوات على الانترنت

هناك الكثير من المواقع على الإنترنت التي تسمح لك بضغط مستند بأي تنسيق بنقرتين فقط. ولهذا يكفي:

انتباه! بالنسبة للمستندات التي تحتوي على معلومات مهمة للغاية، فمن الأفضل عدم استخدام هذه الموارد. قد تقع المعلومات الشخصية أو السرية في أيدي الغرباء.

تطبيق أدوبي أكروبات

يمكنك أيضًا تجربة استخدام Acrobat Reader لتقليل حجم الملف عن طريق حفظه مرة أخرى. هذه الطريقة ليست مناسبة دائمًا، بل في بعض الحالات تكون عكس ذلك سيزيدمساحة القرص المحتلة، لذلك يجب عليك توخي الحذر عند استخدامه:

الضغط باستخدام Adobe Acrobat DC

يمكن لهذه الطريقة تقليل حجم المستندات الكبيرة جدًا. بالنسبة للملفات المضغوطة مسبقًا، قد لا تساعد الطباعة إلى ملف، وفي بعض الحالات سيكون الحجم كبيرًا زيادة. ولذلك، ينبغي استخدام الطريقة المقدمة بحذر شديد.

كيفية استخدام برنامج Adobe Acrobat DC:

اكتملت الطباعة، ويمكنك الآن الوصول إلى الكتالوج في ملف PDF المحفوظ، يفتحهو أو يرسلبالبريد الالكتروني.

نحن نستخدم برنامج Acrobat وWord

تتضمن طريقة تقليل الحجم هذه الحفظ كملف .doc في Acrobat DC والتحويل مرة أخرى باستخدام Microsoft Word أو محرر نصوص آخر مشابه.

إجراءات تحويل التنسيقات:

باستخدام محسن

يعد استخدام ضاغط PDF خاصًا (المُحسِّن) أحد أبسط الطرق وأكثرها فعالية لتقليل الحجم. في هذه الحالة، لن يحتاج المستخدم إلى تنفيذ إجراءات صعبة مثل الطباعة إلى ملف أو تغيير التنسيق.

سيتم عرض جميع الإجراءات اللازمة باستخدام مثال تطبيق PDF Compressor:

أرشفة الملفات

يمكن أن توفر الأرشفة أيضًا نتائج مبهرة في تقليل حجم أي نوع من البيانات. لهذه الإجراءات سوف تحتاج إلى استخدام خاص أرشيفي(WinRar و7zip وما إلى ذلك). انتبه، لفتح البيانات المضغوطة بهذه الطريقة، تحتاج أيضًا إلى استخدام أرشيفي.

كيفية ضغط البيانات باستخدام برنامج 7zip:

اكتمل الضغط، والآن يمكنك فتح الأرشيف الناتج أو فك ضغطه.

مرحباً بالجميع، أصدقائي الأعزاء وضيوف مدونتي. سأوضح لك اليوم كيفية ضغط ملف PDF لإرساله أو تحميله على موقع ويب باستخدام برامج خاصة وخدمات عبر الإنترنت. أنا متأكد من أنك تعمل مع ملفات PDF في كثير من الأحيان، ولكن في بعض الأحيان هناك أوقات تشغل فيها مساحة كبيرة بحيث تتجاوز حجم التحميل المسموح به. ماذا تفعل بعد ذلك؟ لا تحزن. كل هذه الطرق مجانية تمامًا، لذلك لا داعي للقلق بشأنها.

أولاً، أود أن أوضح لك كيف يمكنك تقليل حجم ملف pdf باستخدام الخدمات عبر الإنترنت دون تثبيت البرامج. بطبيعة الحال، لن يرغب الجميع في تثبيت تطبيق إضافي يقوم بتحميل النظام، في حين أن إحدى هذه الخدمات الأربع ستأتي لمساعدتنا مجانًا تمامًا.

قوات الدفاع الشعبي الصغيرة

سأبدأ بخدمتي المفضلة. إنه يساعدني دائمًا تقريبًا، ويساعد في تقليل حجم الملف دون فقدان الجودة. على الأقل ليس ملحوظا.

لكني أريد أن أحذرك على الفور أن هذا لا يعني أنه سيتم تقليل أي حجم بمقدار 5 مرات. إذا حالفنا الحظ. كل هذا يتوقف على عوامل مختلفة.

حسنًا، بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بهذه الخدمة، أقول - لا يمكنك إجراء أكثر من معاملتين في الساعة. هذا هو الحد من النسخة المجانية. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إجراء المزيد من العمليات، فسيكون سعر LOP الشهري غير المحدود مثير للسخرية بالنسبة لك.

ضاغط قوات الدفاع الشعبي

خدمة أخرى جيدة عبر الإنترنت أثبتت نفسها بشكل جيد.

وبطبيعة الحال، العيب الرئيسي لهذه الخدمة هو أنها لا يمكن أن تعمل مع ملفات كبيرة جدا. عندما حاولت تنزيل الملف السابق الذي يبلغ حجمه 147 ميجابايت، ظهرت لي رسالة خطأ بشأن الحجم الذي تم تجاوزه.

PDF2Go

إنها أيضًا خدمة رائعة جدًا ساعدتني عدة مرات. لم يكن لدي أي شكوى أثناء العمل معه.

كما ترون، تم ضغط هذه الوثيقة بقوة أكبر مما كانت عليه في الحالة الأولى. ولا حتى 5، ولكن 20 مرة. بالطبع، إذا لم تكن بحاجة إلى مثل هذا المستند الصغير بشكل خاص، فيمكنك ضبط الجودة للأفضل، على سبيل المثال 150 أو 300 نقطة في البوصة.

لقد تحدثت بشكل أكثر وضوحًا عن الخدمات الثلاث المذكورة أعلاه في هذا الفيديو.

PDFio

حسنًا، آخر شيء أود أن أفكر فيه اليوم هو خدمة Pdfio.

لكن في بعض الأحيان قد تعطيك هذه الخدمة رسالة مفادها أن الملف الخاص بنا مضغوط بالفعل بشكل جيد للغاية ولن يؤدي إلى تقليل وزنه بشكل أكبر. هذا هو العيب الرئيسي. لذلك لا أنصحك باستخدام هذا الشيء أولاً.

برامج للعمل مع ملفات PDF

حسنًا، لنتحدث الآن عن التطبيقات الفردية التي سيتعين عليك تثبيتها. بالطبع، لا يحب الجميع ذلك، لكن البرنامج سيكون معك دائمًا، حتى لو تم إيقاف تشغيل الإنترنت.

أدوبي أكروبات

لنبدأ بالتطبيق الرسمي من Adobe، وهو منشئ تنسيق PDF نفسه، وبالتالي يهدف بالكامل إلى العمل معه.

1. من أجل ضغط ملف PDF قدر الإمكان، أدخل إلى البرنامج نفسه وافتح المستند الذي تريد تقليل وزنه. للقيام بذلك، انقر فوق القائمة "ملف" - "فتح".
2. الآن انقر على القائمة "ملف" مرة أخرى، ولكن الآن حدد الخيار "حفظ باسم مختلف" — "ملف PDF مصغر".

بعد ذلك، سوف تتلقى وثيقة بحجم أصغر. لكن لدى Adobe Acrobat ميزة أخرى. يمكن أن تختار "ملف PDF الأمثل".

الفرق بين هاتين الوظيفتين هو أنه يمكنك هنا ضبط الإعدادات المختلفة بحيث يمكنك أن ترى بنفسك ما يمكنك التضحية به وما لا يمكنك التضحية به. على سبيل المثال، يمكنك تقليل الجودة وإزالة الارتباطات النشطة من المستند، مما يؤثر أيضًا على الوزن وتحسين العرض السريع عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا تطبيق الاختزال المخصص للصور الملونة والأحادية اللون (تقليل قسري لعدد وحدات البكسل). وبالتالي، من خلال خفض جودة الرسومات في Adobe Acrobat، فإننا نقوم أيضًا بتقليل الحجم.

وبطبيعة الحال، هذه هي الطريقة الأكثر ملاءمة. ومع ذلك، فإن عيبه هو أنك تحتاج إلى تثبيت برنامج مدفوع خاص. على الرغم من من أنا تمزح؟ أكثر من 95 بالمائة من مستخدمينا (وأكثر من ذلك) لا يشترون ترخيصًا. لكن في الحقيقة يمكن تحميل البرنامج من الموقع الرسمي واستخدامه مجانا لمدة 7 أيام.

لطيفPDF

هذا ليس برنامجًا بالضبط، ولكنه وظيفة إضافية يمكنك من خلالها حفظ ملف PDF من Adobe Acrobat Reader، حيث لا تتوفر هذه الوظيفة بشكل افتراضي. إذا لم يكن لديك برنامج Adobe Reader، فقم بتنزيله مجانًا من موقع أدوبي. فقط كن حذرا، حيث يفرض المثبت برنامج مكافحة الفيروسات McAfee. قم بإلغاء تحديد كافة المربعات.

تحتاج أولاً إلى التنزيل مجانًا كاتب PDF لطيفمن الموقع الرسمي، ثم قم بتشغيل المثبت. لا تحاول العثور على البرنامج، فهو لن يكون موجودًا. الآن اتبع التعليمات بعناية.

هذه الإضافة جيدة جدًا نظرًا لأنها مجانية. لكن من بين جميع الخيارات التي اقترحتها، أنا الأقل إعجابًا بها. الحقيقة هي أن هذه الطريقة لن تساعدك دائمًا على ضغط ملف PDF إلى الحد الأدنى للحجم. في بعض الأحيان يتبين أن الحجم، على العكس من ذلك، يزيد أيضا، خاصة إذا كان في البداية يستغرق أقل من 1 أو 2 ميغابايت.

الأرشفة

حسنًا، ربما سأخبرك عن الطريقة القديمة التي ساعدتنا في وقت لم يكن فيه محولون أو خدمات عبر الإنترنت. ينسى الكثير من الأشخاص أنه يمكن ضغط الملف باستخدام أي برنامج أرشيفي، على سبيل المثال باستخدام برنامج 7-zip المجاني.

إذا لم يكن لديك برنامج أرشيفي 7-zip، فيمكنك تنزيله من هناثم قم بتثبيته كبرنامج عادي.

بالإضافة إلى ذلك، لا يستطيع العديد من عملاء البريد الإلكتروني إرسال ملفات كبيرة الحجم. لكن يستطيع أرشيفي تقسيم مستند واحد إلى عدة أجزاء، والتي يمكن إرسالها عن طريق البريد وتجميعها عن طريق الاستخراج العادي.

لقد حاولت للتو تصغير ملف يبلغ حجمه 420 كيلو بايت، وفي النهاية انتهى بي الأمر بأرشيف أقل من 300 كيلو بايت. وهذا يعني أن الأرشفة تتواءم بشكل جيد حتى مع الأحجام الصغيرة وبعد سنوات عديدة لا تفقد أهميتها. بطبيعة الحال، هذه الطريقة ذات صلة بالإرسال أو الإرسال عبر البريد. وبعد أن يستلم المستلم الأرشيف، سوف يقوم بفكه وسيكون في شكله الأصلي.

يمكنك قراءة المزيد عن العمل مع المحفوظات.

لماذا تحتاج إلى تقليل حجم المستندات؟

عادةً ما يتم تنفيذ هذه الإجراءات في ثلاث حالات:

• لتحرير مساحة القرص. لقد رأيت بنفسك مقدار المساحة التي يمكن تحريرها.
• لإعادة التوجيه. لا تقبل العديد من المواقع والبرامج وعملاء البريد الإلكتروني كميات كبيرة للإرسال وتقتصر على حد أقصى معين للحجم. الضغط يمكن أن يساعدنا في هذا.
• سرعة. كلما زاد حجم المستند، كلما استغرق فتحه وقتًا أطول. في بعض الأحيان، إذا كان الكمبيوتر ضعيفًا، فقد يؤدي ذلك إلى التجميد.

مع أطيب التحيات، ديمتري كوستين.

تبدو ملفات PDF التي تحتوي على الكثير من العناصر الرسومية جميلة، ولكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني يمثل مشكلة كبيرة نظرًا لكبر حجم هذه المستندات. ليست هناك حاجة للانتظار لفترة طويلة حتى يتم إرفاق الملف بالرسالة، لأنه يمكنك تقليل حجمه دون فقدان الجودة تقريبًا. لحسن الحظ، هناك الكثير من الطرق للقيام بذلك - اختر ما تريد.

ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن نصف الطرق المذكورة أدناه ممكنة فقط باستخدام Acrobat DC من Adobe المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا منتج مدفوع الأجر، ولكن الإصدار التجريبي لمدة 30 يومًا مجاني تمامًا. وهو متاح على الموقع الرسمي لشركة Adobe Systems.

استخدام برنامج CutePDF أو محول PDF آخر

يمكنك تقليل حجم ملف PDF باستخدام أحد المحولات، على سبيل المثال، CutePDF. فهو يسمح لك بتحويل الملفات من أي تنسيق قابل للطباعة إلى PDF، وكذلك تغيير حجم المستند، وزيادة أو تقليل جودة الصور والنصوص. عند تثبيت هذا المنتج، يتم إنشاء طابعة افتراضية على النظام، والتي بدلاً من طباعة المستندات، تقوم بتحويلها إلى تنسيق PDF.

1. قم بتنزيل برنامج CutePDF من الموقع الرسمي (مجانًا) وتثبيته. لا تنس تثبيت المحول معه، وإلا فلن يحدث شيء بعد النقر فوق الزر "طباعة".

2. قم بفتح الملف في برنامج يدعم تنسيقه ولديه القدرة على طباعة المستندات. إذا كان ملف PDF، فيمكنك فتحه في برنامج Adobe Reader؛ وإذا كان الملف بتنسيق doc أو docx، فسيقوم Microsoft Word بذلك. انقر فوق عنصر القائمة "ملف" وحدد "طباعة".

3. عند فتح نافذة إعدادات الطباعة، حدد برنامج CutePDF Writer من قائمة الطابعات.

4. انقر فوق الزر "خصائص الطابعة"، وفي النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "خيارات متقدمة" وحدد جودة عرض المحتوى. لضغط الملف إلى الحجم المطلوب، حدد جودة أقل من الجودة الأصلية.

5. انقر فوق الزر "طباعة" واحفظ الملف في الموقع المطلوب. يتوفر ملف PDF فقط للحفظ، بغض النظر عن التنسيق الذي كان به المستند في الأصل.

استخدام الأدوات عبر الإنترنت

إذا كنت لا ترغب في تنزيل أي شيء وتثبيته، فيمكنك ضغط ملف PDF عبر الإنترنت. يعد ضغط المستندات وتحويلها عبر الإنترنت أمرًا سريعًا ومريحًا.

1. ابحث عن الأداة المناسبة على الإنترنت، مثل Smallpdf. على عكس الأدوات الأخرى المشابهة عبر الإنترنت، لا يقتصر المستخدم هنا على حجم وعدد المستندات التي يمكنه تحميلها.

2. بعد زيارة الموقع، قم بتحميل الوثيقة المطلوبة. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على الملصق واختيار الملف باستخدام Explorer، أو عن طريق سحب الملف بزر الفأرة الأيسر وإسقاطه في المنطقة المطلوبة. يمكنك أيضًا إضافة مستند من Dropbox أو Google Drive.

3. عند اكتمال العملية، انقر فوق الزر "يمكنك حفظ الملف" وحدد موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك له. لتحميل مستند مضغوط إلى Google Drive أو Dropbox، انقر فوق الرمز المقابل على الجانب الأيمن من الزر.

بالإضافة إلى Smallpdf، هناك العديد من أدوات الضغط الأخرى المتوفرة على الإنترنت: Compress PDF وOnline2pdf وPDFzipper وغيرها. يسمح لك البعض بتحميل ملفات يصل حجمها إلى 50 ميغابايت، والبعض الآخر - ما يصل إلى 100 ميغابايت، والبعض الآخر ليس لديه أي قيود على الإطلاق، لكنهم يؤدون عملهم على نفس المستوى تقريبًا.

في أدوبي أكروبات

يمكنك ضغط ملف PDF في Adobe Acrobat DC، ولكن ليس في Adobe Reader المجاني.

1. بعد فتح المستند في Acrobat، انقر فوق عنصر القائمة "ملف"، ثم حدد "حفظ كآخر" وانقر فوق السطر "ملف PDF مخفض".

2. انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على إصدار البرنامج الذي يجب أن يتوافق مستندك معه. من خلال اختيار الإصدار الأحدث، يمكنك ضغط الملف قدر الإمكان، ولكن هناك خطر يتمثل في عدم إمكانية الوصول إليه في الإصدارات السابقة من Acrobat.

3. انقر فوق الزر "موافق"، وانتظر حتى تكتمل عملية الضغط واحفظ المستند المضغوط في الموقع المطلوب.

طريقة أخرى لضغط ملفات PDF في Adobe Acrobat DC

إذا كان لديك برنامج Adobe Acrobat مثبتًا وتحتاج إلى ضغط مستند موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فمن المستحسن استخدام الطريقة السابقة. يمكن استخدام نفس الطريقة عندما يتم تحميل الملف المطلوب، على سبيل المثال، إلى Google Drive، وتحتاج إلى تنزيله، مع تقليل حجمه في نفس الوقت.

1. قم بتسجيل الدخول إلى Google Drive من حسابك، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف PDF الذي تريد ضغطه، ثم انقر فوق رمز الطابعة لفتح شاشة الطباعة.

2. في النافذة التي تفتح، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد سطر Adobe PDF.

3. بالنقر فوق الزر "خصائص"، ستفتح نافذة أخرى حيث تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "جودة الورق والطباعة"، ثم النقر فوق الزر "خيارات متقدمة" الموجود أسفل النافذة.

4. في القائمة المنسدلة (انظر لقطة الشاشة أدناه)، حدد جودة المستند المطلوبة، وفي الجزء السفلي من النافذة، انقر فوق الزر "موافق"، ثم في النافذتين التاليتين، انقر أيضًا على "موافق".

5. احفظ الملف المصغر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

باستخدام أدوبي أكروبات ومايكروسوفت وورد

جوهر هذه الطريقة لضغط مستندات PDF هو أنك تقوم أولاً بتحويل الملف من تنسيق إلى آخر، ثم تحويله مرة أخرى.

1. افتح مستند PDF من خلال Adobe Acrobat، وانتقل إلى قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم".

2. انقر فوق الزر "تحديد مجلد آخر"، ثم حدد نوع الملف "Word Document (*.docx)" واحفظ الموقع. انقر على "حفظ".

3. بعد فتح المستند في Microsoft Word، انقر فوق العنصر "ملف" وحدد العنصر الفرعي "حفظ بتنسيق Adobe PDF".

باستخدام محسن PDF

تتطلب هذه الطريقة لتقليل حجم ملفات PDF أيضًا استخدام برنامج من Adobe Systems.

1. افتح المستند الذي تريد تصغيره باستخدام Adobe Acrobat. بعد ذلك، انتقل إلى قائمة "ملف"، وانقر على سطر "حفظ باسم آخر" وحدد "ملف PDF الأمثل" لتشغيل مُحسِّن مستندات PDF.

2. في نافذة "تحسين PDF" التي تفتح، انقر فوق الزر "تقدير استخدام المساحة" لفهم العناصر التي تشغل مقدار المساحة في الملف (بالبايت والنسبة المئوية).

3. بعد تقييم ما يمكن تقليله وما لا معنى لضغطه، أغلق النافذة بالنقر فوق الزر "موافق" وقم بتعيين معلمات الضغط اللازمة. للقيام بذلك، في الجزء الأيسر من النافذة، انقر بزر الماوس الأيسر على عنصر واحد أو آخر، وفي الجزء الأيمن، قم بتغيير المعلمات.

4. يمكنك حذف الصور وتغييرها من اللون إلى الأبيض والأسود وضغطها وتغيير دقتها وتغيير الخطوط المضمنة وما إلى ذلك. بعد "اللعب بما فيه الكفاية" مع المعلمات، انقر فوق الزر "موافق" واحفظ الملف الأمثل في الدليل المطلوب.

طريقة لضغط ملفات PDF على نظام التشغيل Mac OS X

تعد مستندات PDF التي تم إنشاؤها بواسطة نظام التشغيل Mac OS X أكبر حجمًا بشكل ملحوظ من الملفات التي لها نفس المحتوى والتي تم إنشاؤها باستخدام Adobe Acrobat. إذا كنت من مستخدمي نظام التشغيل Mac OS X وتريد تقليل حجم ملف PDF الذي تقوم بإنشائه، فقم بما يلي:

1. افتح تطبيق TextEdit، ثم انقر على "ملف" في قائمة البرنامج، ثم اختر "طباعة".
2. في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة التي تفتح، سترى زرًا يسمى PDF. انقر عليه، ثم على السطر "ضغط PDF" في القائمة المنسدلة. والنتيجة هي ملف PDF أكثر إحكاما.

أرشفة ملف

للتأكد من أن المستند يشغل مساحة أقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك أرشفته باستخدام أحد أدوات الأرشيف، على سبيل المثال، 7Zip أو WinRAR. يحظى كلا البرنامجين بشعبية كبيرة، ولكن الأول يتم توزيعه مجانًا، وسيتعين عليك الدفع مقابل استخدام البرنامج الثاني بعد انتهاء الفترة التجريبية المحدودة.

لضغط مستند باستخدام أرشيفي 7Zip، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، ثم باستخدام زر الماوس الأيسر، انقر أولاً على سطر 7Zip، ثم على النقش "Add to "file_name". وبعد ذلك سيتم إنشاء الأرشيف تلقائيًا.

إذا كنت تريد تعيين معلمات معينة قبل الأرشفة، فاختر سطر "إضافة إلى الأرشيف". بعد ذلك سيتم فتح نافذة مثل تلك الموجودة في لقطة الشاشة أدناه.

باستخدام أرشيفي، يمكنك تقليل حجم المستند بشكل كبير، بالإضافة إلى إنشاء أرشيف يتكون من عدة ملفات مضغوطة ومدمجة مع بعضها البعض. سيؤدي ذلك إلى تسهيل تخزينها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. قبل إرسال ملف PDF مؤرشف، تأكد من أن المستلم لديه أيضًا أرشيف مثبت، وإلا فلن يتمكن من فتح الأرشيف.

ملحوظة: Adobe Acrobat وAdobe Reader ليسا نفس الشيء. برنامج Reader مجاني، ولكن مجموعة الميزات الخاصة به لتحرير ملفات PDF محدودة للغاية، لذا يمكنك فقط تقليل حجم المستندات في Acrobat. ومع ذلك، فإن Adobe Acrobat هو برنامج مدفوع. وإذا لم يكن لديك ولا ترغب في شرائه، فاستخدم خيارات أخرى لضغط مستندات PDF غير المرتبطة به.