Бухучет инфо. Основы формирования табличного документа на основе макета Вывести данные в табличный документ 1с 8.3
В 1С 8.3 есть возможность массово загрузить список из табличного документа, например, из файла Excel.
Для загрузки мы используем внешнюю обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf для управляемых форм (8.2 и 8.3), которую можно скачать . Она универсальна и должна подходить для любой конфигурации, написанной под управляемое приложение.
- Если Вы программист и хотите разработать «свою» загрузку из Excel, подробная инструкция по ;
- Пример загрузки прайс-листа в 1С Управление торговлей можно найти по .
Чтобы запустить внешнюю обработку, нужно зайти в меню «Файл», далее «Открыть» и выбрать эту обработку из каталога, в котором она была сохранена:
Обработка Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (управляемые формы)
После того как обработка открылась в 1С, можно приступать к работе с ней. В первую очередь нам нужно определиться, куда и что мы будем загружать:
Я хочу привести пример на справочнике « «. Я создал некий файл с данными в формате xls.
Обработка умеет загружать также файлы формата:
- любой другой формат, откуда можно скопировать данные.
Вот так выглядит файл Excel с исходными данными, который мы будем загружать в справочник «Номенклатура»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Я не стал прописывать все поля справочника, так как этого достаточно для понимания принципа загрузки. Кроме того, этих данных хватает для начала работы с данными позициями.
Данных позиций пока нет в информационной базе 1С, и мы сейчас туда их загрузим.
Нажимаем на значок «Открыть» (на рисунке обозначен как «Выбор источника») и выбираем файл с данными. Можно использовать простое копирование информации. Мой файл с примером можно скачать . Данные загрузятся в обработку автоматически. Теперь проверим, правильно ли мы заполнили наши данные. Для этого нажимаем кнопку «Контроль заполнения».
Как видно, у нас появились ошибки! Будем устранять. Заходим на закладку «Настройка»:
Прежде чем исправлять ошибки, хочу обратить внимание на одну важную деталь. Программа изначально не знает, по какому полю ей искать элемент справочника на случай, если он там уже есть. Поэтому ей нужно его указать. Я предпочитаю искать по коду, так как он, как правило, уникален. В колонке «Поле поиска» в строке «Код» ставим галочку. Теперь, если запись с таким кодом будет найдена, она будет заменена, в другом случае — создана.
Важно! Если не указать поле поиска, то могут появиться дубли номенклатуры. Особенно после второй загрузки похожего файла!
Теперь посмотрим, почему ругается на поле «Единица». Дело в том, что единицы измерения в 1С 8.3 хранятся в отдельном справочнике, и обработка по умолчанию ищет эту единицу по наименованию. А на самом деле словом единица прописана в поле «Полное наименование».
К сожалению, обработка может вести поиск только по «Наименованию» и «Коду» (для программиста возможности шире). Если обратите внимание на рисунки выше, то увидите, что в колонке «Единица» у меня стоит код. И в обработке нужно указать, что поиск нужно вести по коду. Щелкаем два раза по колонке «Условие связи» напротив «Единицы» и меняем на «Код».
Теперь смотрим, что нам что-то там про «Услугу» говорят в списке ошибок. Еще одно важное замечание. Колонки в файле должны располагаться строго в том же порядке, как и строки полей справочника. А у нас « » находится в самом низу, а в файле после колонки «Комментарий».
Для того чтобы поднять строку «Вид номенклатуры» вверх, существуют синие стрелочки вверху формы. С помощью стрелки «Вверх» поднимаем нужную строку и ставим под «Комментарием».
Жмем «Загрузить данные», и на этот раз все проходит без ошибок:
Видеоурок по загрузке товаров в 1С из файлов Excel:
Обычно табличный документ формируется на основе макета как из строительных блоков. Макет представляет собой шаблон для формирования печатной формы. Построение макета производится в конфигураторе в специальном табличном редакторе. Разработчик может создавать области, изменять высоту строк и ширину колонок, задавать форматирование ячеек и всего табличного документа, включать в макет рисунки, диаграммы и сводные таблицы.
Области макета предназначены для однократного или многократного вывода.
Некоторые ячейки содержат только текст, который должен быть выведен. Другие ячейки содержат имена параметров (в угловых скобках). Значения этих параметров должны указываться в программном модуле. В отличие от версии 7.7, в ячейку нельзя вписать выражение. В версии 8.0 весь программный код сосредоточен в программных модулях и при выводе секций нет связи с текущим контекстом программного модуля. Назначение параметров табличного документа должно производиться явно из программного модуля через коллекцию "Параметры" объекта "ТабличныйДокумент".
Область может состоять из нескольких расположенных подряд строк или колонок, либо быть прямоугольной областью таблицы. К области можно обратиться по имени или по координатам. Можно также обращаться к пересечению областей, используя вертикальную черту (как в версии 7.7).
Общая схема
1. Создание макета в табличном редакторе (определение областей, имен параметров, форматирования).
2. Создание нового табличного документа (этот пункт не требуется, если отчет выводится в элемент управления ПолеТабличногоДокумента).
3. Получение макета в переменную (метод ПолучитьМакет).
4. Получение областей макета (метод ПолучитьОбласть).
5. Заполнение параметров области (свойство Параметры).
6. Вывод области в табличный документ (методы Вывести и Присоединить).
7. Установка свойств отображения табличного документа (сетка, заголовки, только просмотр и т.д.).
8. Отображение табличного документа на экране (а может быть отправка на принтер или сохранение).
Пример вывода табличного документа
Ниже приведен пример формирования печатной формы расходной накладной из модуля документа:
Процедура Печать(ТабДок) Экспорт
//создание нового табличного документа
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
//получение макета для печати расходной накладной
Макет = Документы.РасходнаяНакладная.ПолучитьМакет("Основной");
//получим область "Заголовок" как новый табличный документ (!)
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
//укажем параметры области
Область.Параметры.НомерДокумента = Номер;
Область.Параметры.От = Дата;
Область.Параметры.Кому = Контрагент;
//выведем заполненную область "Заголовок" в табличный документ
ТабДок.Вывести(Область);
//выведем область "Шапка" в табличный документ
ТабДок.Вывести(Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"));
//получение области "Строка"
//обратите внимание, что это можно сделать до цикла по строкам
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
//вывод строк документа в печатную форму
Для Каждого СтрСостава Из Состав Цикл
//заполнение параметров области из строки табличной части
Область.Параметры.Заполнить(СтрСостава);
//вывод сформированной области в табличный документ
ТабДок.Вывести(Область);
КонецЦикла;
//вывод области "Подвал"
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
Область.Параметры.ИтогоКоличество = Состав.Итог("Количество");
Область.Параметры.ИтогоСумма = Состав.Итог("Сумма");
ТабДок.Вывести(Область);
//установим параметры отображения табличного документа
ТабДок.ТолькоПросмотр = Истина;
ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Истина;
ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;
//покажем табличный документ на экране
ТабДок.Показать();
КонецПроцедуры
Основные методы
Основные методы формирования итогового табличного документа следующие:
Вывести
Выводит в печатную форму очередной фрагмент (табличный документ), добавляя его снизу, начиная с первой колонки.Присоединить
Присоединяет к печатной форме очередной фрагмент (табличный документ) справа, начиная со строки, с которой выводился предыдущий фрагмент методом ВывестиОбласть
Позволяет получить область как объект типа "ОбластьЯчеекТабличногоДокумента". Через этот объект можно устанавливать форматирование области: задавать размер и цвет шрифта, цвет фона и узор ячеек.ПолучитьОбласть
Позволяет получить область как объект типа "ТабличныйДокумент". Этот объект можно затем передать в методы Вывести и Присоединить. Через этот объект также указываются значения параметров области.
Как загрузить табличный документ в программу 1С 8.3 Бухгалтерия?
В 1С 8.3 есть возможность массово загрузить список номенклатуры из табличного документа, например из файла Excel.
Для загрузки мы используем внешнюю обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf для управляемых форм (8.2 и 8.3). Она универсальная и должна подходить для любой конфигурации, написанной под управляемое приложение.
Что бы запустить внешнюю обработку, нужно зайти в меню «Файл», далее «Открыть» и выбрать эту обработку из каталога, в которую она была сохранена:
Обработка Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (управляемые формы)
После того, как обработка открылась в 1С, можно приступать к работе с ней. В первую очередь нам нужно определиться, куда и что мы будем загружать:
Приведем пример на справочнике «Номенклатура«. Создаем некий файл с данными в формате xls.
Обработка умеет загружать также файлы формата:
- любой другой формат, откуда можно скопировать данные
Вот так выглядит файл Excel с исходными данными, который мы будем загружать в справочник «Номенклатура»:
Мы не стали прописывать все поля справочника, так как этого будет достаточно, что бы понять принцип загрузки. Кроме того, этих данных достаточно, чтобы начать работать с данными позициями.
Данных позиций сейчас нет в информационной базе 1С, и мы сейчас туда их загрузим.
Нажимаем на значок «Открыть» (на рисунке обозначен как «Выбор источника») и выбираем файл с данными. Можно использовать простое копирование информации. Данные загрузятся в обработку автоматически. Теперь проверим, правильно ли мы заполнили наши данные. Для этого нажимаем кнопку «Контроль заполнения».
Как видно, у нас появились ошибки! Будем устранять. Заходим на закладку «Настройка»:
Прежде, чем исправлять ошибки, обратим внимание на одну важную деталь. Программа изначально не знает, по какому полю ей искать элемент справочника на случай, если он там уже есть. Поэтому ей его нужно указать. Например, ищем по коду, так как он, как правило, уникален. В колонке «Поле поиска» в строке «Код» ставим галочку. Теперь, если запись с таким кодом будет найдена, она будет заменена, иначе создана.
Важно! Если не указать поле поиска, то могут появиться дубли номенклатуры. Особенно после второй загрузки похожего файла!
Теперь посмотрим, почему ругается на поле «Единица». Дело в том, что единицы измерения в 1С 8.3 хранятся в отдельном справочнике и обработка по умолчанию ищет эту единицу по наименованию. А на самом деле словом единица прописана в поле «Полное наименование».
К сожалению, обработка может вести поиск только по «Наименованию» и «Коду» (для программиста возможности шире). Если обратите внимание на рисунки выше, то увидите, что в колонке «Единица» стоит код. И в обработке нужно указать, что поиск нужно вести по коду. Щелкаем два раза по колонке «Условие связи» напротив «Единицы» и меняем на «Код».
Теперь смотрим, что нам что то там про «Услугу» говорят в списке ошибок. Еще одно важное замечание. Колонки в файле должны располагаться строго в том же порядке, как и строки полей справочника. А у нас «Вид номенклатуры» находится в самом низу, а в файле после колонки «Комментарий».
Для того, что бы поднять строку «Вид номенклатуры» вверх, существуют синие стрелочки вверху формы. С помощью стрелки «Вверх» поднимаем нужную строку и ставим под «Комментарием».
Жмем «Загрузить данные» и на этот раз все проходит без ошибок:
По материалам: programmist1s.ru