Λογιστικές πληροφορίες. Ρύθμιση πρόσθετων δικαιωμάτων χρήστη 1c 8.3 όπου αποθηκεύονται τα δικαιώματα χρήστη

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσω πώς να εργαστώ με χρήστες σε:

δημιουργία νέου χρήστη.
Διαμόρφωση δικαιωμάτων - προφίλ, ρόλοι και ομάδες πρόσβασης.
πώς να ορίσετε έναν περιορισμό δικαιωμάτων σε επίπεδο ρεκόρ () στο 1C 8.3 - για παράδειγμα, ανά οργανισμό.

Η οδηγία είναι κατάλληλη όχι μόνο για το λογιστικό πρόγραμμα, αλλά και για πολλά άλλα που έχουν δημιουργηθεί με βάση το BSP 2.x: 1C Trade Management 11, Payroll and Human Resources Management 3.0, Small Business Management και άλλα.

Αν σας ενδιαφέρει να ορίσετε δικαιώματα από την πλευρά ενός προγραμματιστή, διαβάστε.

Στη διεπαφή του προγράμματος 1C, η διαχείριση χρηστών πραγματοποιείται στην ενότητα "Διαχείριση", στο στοιχείο "Ρύθμιση χρηστών και δικαιωμάτων":

Για να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη στο 1C Accounting 3.0 και να του εκχωρήσετε ορισμένα δικαιώματα πρόσβασης, στο μενού "Διαχείριση" υπάρχει ένα στοιχείο "Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων". Θα πάμε εκεί:

Η διαχείριση της λίστας των χρηστών γίνεται στην ενότητα "Χρήστες". Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη (ή ομάδα χρηστών) ή να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα. Μόνο ένας χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή μπορεί να διαχειριστεί τη λίστα χρηστών.

Ας δημιουργήσουμε μια ομάδα χρηστών με το όνομα "Λογιστική", και σε αυτήν δύο χρήστες: "Λογιστής 1" και "Λογιστής 2".

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, πατήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην παραπάνω εικόνα και εισαγάγετε ένα όνομα. Εάν υπάρχουν άλλοι χρήστες στη βάση πληροφοριών που είναι κατάλληλοι για το ρόλο του λογιστή, μπορείτε να τους προσθέσετε αμέσως στην ομάδα. Στο παράδειγμά μας, δεν υπάρχουν, γι' αυτό κάνουμε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο".

Τώρα ας δημιουργήσουμε χρήστες. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην ομάδα μας και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία":

Εισαγάγετε "Λογιστής 1" στο πλήρες όνομα, ορίστε το όνομα σύνδεσης σε "Λογαριασμός1" (θα εμφανίζεται κατά την είσοδο στο πρόγραμμα). Ο κωδικός πρόσβασης θα είναι "1".

Φροντίστε να βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου "Επιτρέπεται η σύνδεση στο πρόγραμμα" και "Εμφάνιση στη λίστα επιλογής" είναι επιλεγμένα, διαφορετικά ο χρήστης δεν θα δει τον εαυτό του κατά την εξουσιοδότηση.

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

Αφήστε το "Startup Mode" ως "Auto".

Ρύθμιση δικαιωμάτων πρόσβασης - ρόλων, προφίλ

Τώρα πρέπει να καθορίσετε "Άδειες" για αυτόν τον χρήστη. Αλλά πρώτα πρέπει να το γράψετε, διαφορετικά θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προειδοποίησης, όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα. Κάντε κλικ στο «Εγγραφή» και μετά στο «Άδειες»:

Επιλέξτε το προφίλ "Λογιστής". Αυτό το προφίλ είναι τυπικό και διαμορφωμένο για τα βασικά δικαιώματα που απαιτούνται από έναν λογιστή. Κάντε κλικ στο "Εγγραφή" και κλείστε το παράθυρο.

Στο παράθυρο "Χρήστης (Δημιουργία)", κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και Κλείσιμο". Δημιουργούμε και δεύτερο λογιστή. Βεβαιωνόμαστε ότι οι χρήστες είναι συνδεδεμένοι και μπορούν να εργαστούν:

Πρέπει να σημειωθεί ότι ο ίδιος χρήστης μπορεί να ανήκει σε πολλές ομάδες.

Επιλέξαμε τα δικαιώματα πρόσβασης για τους λογιστές από αυτά που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα από προεπιλογή. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να προστεθεί ή να αφαιρεθεί κάποιο δικαίωμα. Για να γίνει αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προφίλ με ένα σύνολο απαραίτητων δικαιωμάτων πρόσβασης.

Ας πάμε στην ενότητα "Πρόσβαση στα προφίλ ομάδας".

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επιτρέψουμε στους λογιστές μας να βλέπουν το καθολικό.

Η δημιουργία ενός προφίλ από την αρχή είναι αρκετά επίπονη, οπότε ας αντιγράψουμε το προφίλ "Λογιστής":

Και θα κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές σε αυτό - προσθέστε τον ρόλο " ":

Δώστε στο νέο προφίλ ένα διαφορετικό όνομα. Για παράδειγμα, "Λογιστής με προσθήκες". Και επιλέξτε το πλαίσιο "Προβολή αρχείου καταγραφής εγγραφής".

Τώρα πρέπει να αλλάξετε το προφίλ των χρηστών που δημιουργήσαμε νωρίτερα.

Περιορισμός δικαιωμάτων σε επίπεδο ρεκόρ στο 1C 8.3 (RLS)

Ας μάθουμε τι σημαίνει περιορισμός δικαιωμάτων σε επίπεδο εγγραφής ή, όπως το αποκαλούν στο 1C, RLS (Record Level Security). Για να αποκτήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να επιλέξετε το αντίστοιχο πλαίσιο:

Το πρόγραμμα θα απαιτήσει επιβεβαίωση της ενέργειας και θα αναφέρει ότι τέτοιες ρυθμίσεις μπορούν να επιβραδύνουν σημαντικά το σύστημα. Συχνά υπάρχει ανάγκη για ορισμένους χρήστες να μην βλέπουν έγγραφα ορισμένων οργανισμών. Μόνο για τέτοιες περιπτώσεις, υπάρχει ρύθμιση πρόσβασης σε επίπεδο ρεκόρ.

Επιστρέφουμε στην ενότητα διαχείρισης προφίλ, κάνουμε διπλό κλικ στο προφίλ «Λογιστής με πρόσθετα» και πηγαίνουμε στην καρτέλα «Περιορισμοί πρόσβασης»:

"Τύπος πρόσβασης" επιλέξτε "Οργανισμοί", "Τιμές πρόσβασης" επιλέξτε "Όλοι επιτρέπονται, οι εξαιρέσεις εκχωρούνται σε ομάδες πρόσβασης". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο".

Τώρα επιστρέφουμε στην ενότητα "Χρήστες" και επιλέγουμε, για παράδειγμα, τον χρήστη "Λογιστής 1". Κάντε κλικ στο κουμπί "Άδειες":

Μέσω του κουμπιού «Προσθήκη», επιλέξτε τον οργανισμό, τα δεδομένα του οποίου θα δει ο «Λογιστής 1».

Σημείωση!Η χρήση του μηχανισμού διαφοροποίησης δικαιωμάτων σε επίπεδο αρχείου μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του προγράμματος στο σύνολό του. Σημείωση για τον προγραμματιστή: η ουσία του RLS είναι ότι το σύστημα 1C προσθέτει μια πρόσθετη συνθήκη σε κάθε αίτημα, ζητώντας πληροφορίες σχετικά με το εάν επιτρέπεται στον χρήστη να διαβάσει αυτές τις πληροφορίες.

Αλλες ρυθμίσεις

Οι ενότητες "Αντιγραφή ρυθμίσεων" και "Εκκαθάριση ρυθμίσεων" δεν προκαλούν ερωτήσεις, τα ονόματά τους μιλούν από μόνα τους. Αυτές είναι ρυθμίσεις για την εμφάνιση του προγράμματος και τις αναφορές. Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει μια όμορφη εμφάνιση του βιβλίου αναφοράς "Ονοματολογία", μπορεί να αναπαραχθεί για άλλους χρήστες.

Πώς να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης στο πρόγραμμα 1C 8.3;

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς να εργαστείτε με χρήστες στο 1C Accounting 8.3:

δημιουργήστε έναν νέο χρήστη
διαμορφώστε δικαιώματα - προφίλ, ρόλους και ομάδες πρόσβασης
πώς να ορίσετε έναν περιορισμό δικαιωμάτων σε επίπεδο αρχείου (RLS) στο 1C 8.3 - για παράδειγμα, από οργανισμό

Η οδηγία είναι κατάλληλη όχι μόνο για το λογιστικό πρόγραμμα, αλλά και για πολλά άλλα που έχουν κατασκευαστεί με βάση το BSP 2.x: 1C Trade Management 11, Payroll και HR 3.0, ERP 2.0, Small Business Management και άλλα.

Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη στο 1C

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, πατήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην παραπάνω εικόνα και πληκτρολογήστε ένα όνομα. Εάν υπάρχουν άλλοι χρήστες στη βάση πληροφοριών που είναι κατάλληλοι για το ρόλο του λογιστή, μπορείτε να τους προσθέσετε αμέσως στην ομάδα. Στο παράδειγμά μας, δεν υπάρχουν, γι' αυτό κάνουμε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο".

Αφήστε το "Startup Mode" ως "Auto".

Ρύθμιση δικαιωμάτων πρόσβασης - ρόλων, προφίλ

Πρέπει να σημειωθεί ότι ο ίδιος χρήστης μπορεί να ανήκει σε πολλές ομάδες.

Επιλέξαμε δικαιώματα πρόσβασης για λογιστές από αυτά που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα από προεπιλογή. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να προστεθεί ή να αφαιρεθεί κάποιο δικαίωμα. Για να γίνει αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προφίλ με ένα σύνολο απαραίτητων δικαιωμάτων πρόσβασης.

Ας πάμε στην ενότητα "Πρόσβαση στα προφίλ ομάδας".

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επιτρέψουμε στους λογιστές μας να βλέπουν το καθολικό.

Η δημιουργία ενός προφίλ από την αρχή είναι αρκετά επίπονη, οπότε ας αντιγράψουμε το προφίλ "Λογιστής":

Και θα κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές σε αυτό - θα προσθέσουμε τον ρόλο "Προβολή αρχείου καταγραφής εγγραφής":

Τώρα πρέπει να αλλάξετε το προφίλ των χρηστών που δημιουργήσαμε νωρίτερα.

Περιορισμός δικαιωμάτων σε επίπεδο ρεκόρ στο 1C 8.3 (RLS)

Ας μάθουμε τι σημαίνει περιορισμός δικαιωμάτων σε επίπεδο εγγραφής ή όπως το αποκαλούν στο 1C - RLS (Record Level Security). Για να αποκτήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να επιλέξετε το αντίστοιχο πλαίσιο:

Το πρόγραμμα θα απαιτήσει επιβεβαίωση της ενέργειας και θα αναφέρει ότι τέτοιες ρυθμίσεις μπορούν να επιβραδύνουν σημαντικά το σύστημα. Είναι συχνά απαραίτητο ορισμένοι χρήστες να μην βλέπουν έγγραφα ορισμένων οργανισμών. Μόνο για τέτοιες περιπτώσεις, υπάρχει ρύθμιση πρόσβασης σε επίπεδο ρεκόρ.

Μέσω του κουμπιού «Προσθήκη», επιλέξτε τον οργανισμό, τα δεδομένα του οποίου θα δει ο «Λογιστής 1».

Σημείωση! Η χρήση του μηχανισμού διαφοροποίησης δικαιωμάτων σε επίπεδο αρχείου μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του προγράμματος στο σύνολό του. Σημείωση για τον προγραμματιστή: η ουσία του RLS είναι ότι το σύστημα 1C προσθέτει μια πρόσθετη συνθήκη σε κάθε αίτημα, ζητώντας πληροφορίες σχετικά με το εάν επιτρέπεται στον χρήστη να διαβάσει αυτές τις πληροφορίες.

Αλλες ρυθμίσεις

Οι ενότητες "Ρυθμίσεις αντιγραφής" και "Εκκαθάριση ρυθμίσεων" δεν προκαλούν ερωτήσεις· τα ονόματά τους μιλούν από μόνα τους. Αυτές είναι ρυθμίσεις για την εμφάνιση του προγράμματος και τις αναφορές. Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει μια όμορφη εμφάνιση του βιβλίου αναφοράς "Ονοματολογία", μπορείτε να το αναπαραγάγετε σε άλλους χρήστες.

Στην ενότητα "Ρυθμίσεις χρήστη", μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του προγράμματος και να κάνετε πρόσθετες ρυθμίσεις για ευκολία στη χρήση.

Το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η πρόσβαση σε εξωτερικούς χρήστες" σάς επιτρέπει να προσθέτετε και να διαμορφώνετε εξωτερικούς χρήστες. Για παράδειγμα, θέλετε να οργανώσετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με βάση το 1C. Οι πελάτες καταστημάτων θα είναι απλώς εξωτερικοί χρήστες. Τα δικαιώματα πρόσβασης διαμορφώνονται με τον ίδιο τρόπο όπως οι απλοί χρήστες.

Πηγή: programmer1s.ru

Το ζήτημα με τα δικαιώματα πρόσβασης προκύπτει σε σχέση με την ανάγκη περιορισμού των δικαιωμάτων χρήστη σε 1C (ή ομάδες χρηστών), που συνεπάγεται απαγόρευση εκτέλεσης οποιωνδήποτε ενεργειών με ορισμένα αντικείμενα, για παράδειγμα, προβολή, εγγραφή, επεξεργασία κ.λπ. Ή, αντίθετα, λόγω της ανάγκης παροχής (επέκτασης) δικαιωμάτων χρήστη στο 1C, το οποίο στην πραγματικότητα ακολουθεί συχνότερα το μήνυμα του συστήματος σχετικά με παραβίαση πρόσβασης (για παράδειγμα, δεν υπάρχουν αρκετά δικαιώματα για προβολή) και το αίτημα του χρήστη να διαχειριστές σχετικά με αυτό.

Για να κάνετε προσαρμογές στους κανόνες πρόσβασης και να αλλάξετε τα δικαιώματα προβολής μιας συγκεκριμένης ενότητας ή οποιασδήποτε άλλης ενέργειας, πρέπει να μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων", που μπορεί να γίνει με ενεργοποιημένη τη λειτουργία χρήστη στην καρτέλα "Διαχείριση" (υπό την προϋπόθεση βέβαια ότι υπάρχουν δικαιώματα σε αυτό).

Όπως ήδη αναφέρθηκε, οι ομάδες πρόσβασης περιλαμβάνουν συγκεκριμένους χρήστες και οι ίδιες οι ομάδες αντιστοιχούν σε προφίλ ομάδας πρόσβασης που συνδυάζουν ρόλους. Στην ουσία, ένας ρόλος είναι τα μεταδεδομένα, η ποικιλία και η ποσότητα των οποίων εξαρτάται από τη διαμόρφωση. Κατά κανόνα, οι ρόλοι είναι πολλοί και είναι εύκολο να μπερδευτείς σε αυτούς. Αξίζει να θυμάστε ότι ένας επιπλέον εκχωρημένος ρόλος μπορεί να ανοίξει την πρόσβαση σε αντικείμενα σε ανεπιθύμητους χρήστες.

Μια περιγραφή των δικαιωμάτων χρήστη είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Περιγραφή.

Οι ρόλοι προβάλλονται μέσω του στοιχείου καταλόγου "Χρήστες", στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας κλικ σε έναν συγκεκριμένο χρήστη.

Δημιουργεί επίσης μια αναφορά για τα δικαιώματα πρόσβασης, η οποία εμφανίζει την κατάσταση πρόσβασης σε συγκεκριμένα αντικείμενα του συστήματος.

Η δεξιά στήλη "Περιορισμοί σε επίπεδο εγγραφών" είναι πρόσθετες συνθήκες που περιορίζουν τις ενέργειες με αντικείμενα βάσης δεδομένων. Στην ουσία, αυτό είναι ένα αίτημα που εκτελείται τη στιγμή της εργασίας και λέει αν είναι δυνατό ή όχι να εργαστεί κανείς με το αντικείμενο.

Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ότι το έγγραφο "Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων" είναι διαθέσιμο στον χρήστη, αλλά η πρόσβαση είναι δυνατή μόνο σε ορισμένες αποθήκες.

Έτσι, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης ή να αλλάξετε δικαιώματα στο 1C προσθέτοντας έναν χρήστη σε μια συγκεκριμένη ομάδα σε λειτουργία χρήστη.

Η ίδια η ομάδα μπορεί επίσης να τροποποιηθεί, για παράδειγμα προσθέτοντας μια τιμή στον περιορισμό πρόσβασης.

Τα δικαιώματα διαχειριστή σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε δικαιώματα στη λειτουργία διαμόρφωσης, όπου οι τυπικοί ρόλοι έχουν ήδη οριστεί. Για παράδειγμα, ένας ρόλος με ένα πολύ επεξηγηματικό όνομα "Βασικά δικαιώματα" συνήθως σας επιτρέπει μόνο να διαβάσετε ή να προβάλετε μόνο ένα αντικείμενο.

Παρέχονται ειδικοί ρόλοι για την προσθήκη/τροποποίηση δεδομένων για τη διαχείριση των δικαιωμάτων τροποποίησης αντικειμένων.

Εάν γνωρίζετε σε ποιο αντικείμενο ο χρήστης δεν έχει αρκετά δικαιώματα, μπορείτε:

Από το αντίθετο: κοιτάξτε την καρτέλα "rights" για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, ενώ στο επάνω μέρος θα δούμε όλους τους διαθέσιμους ρόλους στη διαμόρφωση και στο κάτω παράθυρο - δικαιώματα. Η παρουσία ορισμένων δικαιωμάτων στο αντικείμενο επισημαίνεται με ένα "τικ". Τα δικαιώματα για νέα αντικείμενα ορίζονται με τον ίδιο τρόπο.

Ανοίξτε τον ρόλο που έχει εκχωρηθεί στον χρήστη και, έχοντας επιλέξει ένα συγκεκριμένο αντικείμενο στο αριστερό παράθυρο, δείτε τη λίστα των δικαιωμάτων στο δεξί παράθυρο, δηλαδή τις ενέργειες που μπορεί να κάνει ένας χρήστης με αυτόν τον ρόλο με αυτό το αντικείμενο - ανάγνωση, προσθήκη , προβολή κ.λπ.

Έτσι, όλα τα πιθανά δικαιώματα στο σύστημα είναι προκαθορισμένα. Η ανάγνωση, η προσθήκη, η τροποποίηση, η προβολή, η επεξεργασία και άλλα δικαιώματα μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν σε οποιοδήποτε ρόλο για οποιοδήποτε αντικείμενο. Δεν είναι δυνατή η ξεχωριστή εκχώρηση δικαιωμάτων χωρίς τη χρήση ρόλων. Για να διαφοροποιήσετε τα δικαιώματα χρήστη, πρέπει να εκχωρήσετε τον κατάλληλο ρόλο. Ένα βολικό εργαλείο για την ανάλυση δικαιωμάτων και ρόλων είναι ο πίνακας "Όλοι οι ρόλοι", ο οποίος σχηματίζεται στο πρόγραμμα διαμόρφωσης.

Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ότι ο ρόλος "Πλήρης δικαιώματα" έχει το μέγιστο ποσό δικαιωμάτων. Και αν το έργο του περιορισμού των δικαιωμάτων των χρηστών δεν αξίζει καθόλου, μπορείτε να αναθέσετε με ασφάλεια αυτόν τον ρόλο σε όλους τους χρήστες, απαλλαγείτε για πάντα από ερωτήσεις χρήστη.

Στην πράξη, κατά κανόνα, στις περισσότερες περιπτώσεις, η "προστασία από έναν ανόητο" εξακολουθεί να είναι απαραίτητη. Όλες οι λίγο πολύ μεγάλες εταιρείες πρέπει να ασφαλιστούν έναντι ανεπιθύμητων αλλαγών δεδομένων. Εδώ οι ενσωματωμένοι ρόλοι 1C έρχονται στη διάσωση. Η κατανόηση της ποικιλίας των ρόλων δεν είναι εύκολη, χρειάζεται πολύς χρόνος. Επομένως, η δημιουργία του δικού σας ρόλου για την επίλυση πρακτικών προβλημάτων μπορεί συχνά να είναι η μόνη διέξοδος. Ας εξετάσουμε αυτό το σημείο με περισσότερες λεπτομέρειες. Μπορείτε να προσθέσετε έναν ρόλο στο δέντρο μεταδεδομένων.

Σε έναν νέο ρόλο, μπορείτε να διαφοροποιήσετε τα δικαιώματα επιλέγοντας απλώς τα πλαίσια δίπλα στο αντίστοιχο δικαίωμα.

Τα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος του παραθύρου υποδεικνύουν ότι τα δικαιώματα θα εκχωρηθούν αυτόματα σε νέα αντικείμενα/χαρακτηριστικά μεταδεδομένων και τμήματα πίνακα του αντικειμένου για το οποίο έχουν εκχωρηθεί τα δικαιώματα, καθώς και εάν τα δικαιώματα θα κληρονομηθούν σε σχέση με το γονικό αντικείμενο.

Οι περιορισμοί δικαιωμάτων πρόσβασης ορίζονται στο κάτω δεξιά παράθυρο του νέου ρόλου. Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να περιορίσετε τα δικαιώματα σε επίπεδο εγγραφής, π.χ. παρέχει πρόσβαση στα απαιτούμενα δεδομένα. Εάν μια απλή εκχώρηση δικαιωμάτων μπορεί μόνο να δώσει ή να αφαιρέσει δικαιώματα σε ενέργειες με ένα αντικείμενο, τότε ο μηχανισμός περιορισμού σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε ευέλικτα τα δικαιώματα πρόσβασης σχετικά με τα δεδομένα. Για παράδειγμα, περιορίστε την ανάγνωση και την προβολή δεδομένων μόνο για έναν οργανισμό.

Ο κατασκευαστής περιορισμών πρόσβασης δεδομένων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια συνθήκη που θα περιορίζει την πρόσβαση.

Ο περιορισμός των δικαιωμάτων πρόσβασης περιγράφεται με τη μορφή γλωσσικών δομών. Για τη διευκόλυνση της δημιουργίας τους, παρέχεται η χρήση προτύπων περιορισμών. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η χρήση αυτού του μηχανισμού επηρεάζει άμεσα την απόδοση, επειδή το σύστημα, κατά την πρόσβαση σε οποιοδήποτε αντικείμενο, χρειάζεται να διαβάσει και να εκπληρώσει αυτούς τους περιορισμούς. Αυτή η διαδικασία καταλαμβάνει πόρους υπολογιστή και επιβραδύνει την εργασία.

Εν κατακλείδι, θα ήθελα να σημειώσω ότι η 1C, ως προγραμματιστής, φρόντισε για τη διαθεσιμότητα ευρειών ευκαιριών για τους διαχειριστές όσον αφορά τα δικαιώματα επεξεργασίας στις λύσεις λογισμικού τους. Και αν με την πρώτη ματιά αυτά τα εργαλεία μπορεί να φαίνονται περίπλοκα και περιττά, τότε στο μέλλον, ειδικά όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σύστημα πρόσβασης σε μια πολυεπίπεδη, διακλαδισμένη δομή προσωπικού σε μια επιχείρηση ή οργανισμό, γίνεται σαφές ότι η λειτουργικότητα του το πρόγραμμα ανταποκρίνεται πλήρως στις πραγματικές ανάγκες.

Πώς να δημιουργήσετε έναν χρήστη με δικαιώματα "Διαχειριστή" στο 1C Accounting 8.3

Όταν ξεκινάτε τη νεοδημιουργηθείσα καθαρή, άδεια βάση πληροφοριών 1C Accounting 3.0, το αρχικό παράθυρο μοιάζει με αυτό. Το πρόγραμμα 1C Accounting μας προσφέρει πολύ κατηγορηματικά να ξεκινήσουμε τη δουλειά συμπληρώνοντας τα στοιχεία του οργανισμού μας.

Θα ξεκινήσουμε τη διαδικασία εργασίας με το πρόγραμμα 1C Accounting δημιουργώντας τον πρώτο χρήστη.

Για να το κάνουμε αυτό, πηγαίνουμε στην ενότητα "Διαχείριση" - "Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων", ακολουθούμε τον υπερσύνδεσμο "Χρήστες" και κάνουμε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".

Υποδεικνύουμε το όνομα του χρήστη μας (GlavBukh). Δεν θα κάνουμε άλλες αλλαγές. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης αυτού του χρήστη, αλλά προς το παρόν θα το κάνουμε χωρίς αυτόν. Πατήστε το κουμπί "Εγγραφή".

Το Πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 λέει ότι ο πρώτος χρήστης θα προστεθεί αυτόματα στην ομάδα διαχειριστών. Συμφωνούμε με αυτό.

Ο χρήστης μας δημιουργήθηκε. Αν κάνουμε κλικ στο κουμπί "Δικαιώματα", θα δούμε ότι έχει εκχωρηθεί στον χρήστη το προφίλ "Διαχειριστής".

Αυτά τα βήματα πρέπει να εκτελεστούν για να εμφανιστεί αυτός ο χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3.

Βασικά είναι δυνατή η εργασία και χωρίς εγκατάσταση του χρήστη. Ωστόσο, ορισμένες διαδικασίες ρουτίνας στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 εκτελούνται για λογαριασμό ενός χρήστη με πλήρη δικαιώματα. Όταν ένας τέτοιος χρήστης δεν είναι στο πρόγραμμα, είναι δυνατή μια διφορούμενη κατάσταση όταν το σύστημα δεν μπορεί να εκτελέσει τέτοιες συνήθεις διαδικασίες. Επομένως, συνιστάται να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 δημιουργώντας έναν χρήστη με δικαιώματα πρόσβασης "Διαχειριστής".

2016-12-01T13:37:17+00:00

Η σωστή ρύθμιση της λίστας των χρηστών και των δικαιωμάτων πρόσβασής τους στη βάση δεδομένων 1C: Accounting 8.3 (έκδοση 3.0) είναι απαραίτητη για οποιονδήποτε αριθμό ατόμων που εργάζονται με το πρόγραμμα. Ακόμα κι αν δουλεύεις μόνο με αυτό!

Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να απαντάτε περαιτέρω σε ερωτήσεις όπως "Ποιος έκανε αυτές ή αυτές τις αλλαγές στη βάση δεδομένων", "Πώς να παραχωρήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων για προβολή μόνο για τον αναθεωρητή", "Ποιος επέτρεψε στον βοηθό να αλλάξει τις ρυθμίσεις λογιστικής πολιτικής" και τα παρόμοια.

Στην τρίτη έκδοση, ένα τέτοιο σκηνικό, κατά τη γνώμη μου, έχει γίνει ευκολότερο και πιο διαισθητικό. Σήμερα θα σας πω πώς να ρυθμίσετε καλύτερα τους χρήστες και τα δικαιώματά τους. Θα προσπαθήσω να εξετάσω την πιο γενική περίπτωση.

Έτσι, θα διαμορφώσουμε τους ακόλουθους χρήστες:

Διαχειριστής : χρήστης που έχει πλήρη δικαιώματα στη βάση και δεν έχει περιορισμούς. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε αυτόν τον χρήστη για καθημερινή εργασία. Ο κωδικός πρόσβασης διαχειριστή θα πρέπει να δίνεται στους προγραμματιστές και τους διαχειριστές που δημιουργούν ή ενημερώνουν τη βάση δεδομένων για εμάς. Δεδομένου ότι μόνο αυτοί θα εργάζονται σε αυτόν τον χρήστη, στο μέλλον θα μπορούμε πάντα να διαχωρίζουμε τις αλλαγές τους στη βάση δεδομένων από τις εργασίες άλλων χρηστών στο αρχείο καταγραφής εγγραφής. Αυτό είναι χρήσιμο στην περίπτωση του "debriefing".

Αρχιλογιστής : Ένας χρήστης που δεν έχει λιγότερα δικαιώματα από έναν διαχειριστή, αλλά είναι ξεχωριστός ρόλος με δικό του κωδικό πρόσβασης. Κάτω από αυτόν τον χρήστη θα εργαστείτε μόνοι σας.

Λογιστής: εάν έχετε βοηθούς ή άλλους λογιστές υπό την επίβλεψή σας, τότε αυτός ο χρήστης είναι κατάλληλος για αυτούς. Ποιοι είναι οι περιορισμοί αυτού του ρόλου;
- Απαγόρευση αλλαγής λογιστικών παραμέτρων.
- Απαγόρευση αλλαγής λογιστικών πολιτικών.
- Απαγόρευση αλλαγής λογιστικού σχεδίου.
- Απαγόρευση επεξεργασίας λίστας χρηστών.
- Απαγόρευση δημιουργίας λογιστικών λογαριασμών αντικειμένων.
- Αποτρέψτε τη διαγραφή στοιχείων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή.
- Απαγόρευση αλλαγής της ημερομηνίας απαγόρευσης τροποποίησης δεδομένων.

Ντάμα : αυτός ο χρήστης θα έχει μόνο δικαιώματα προβολής της βάσης δεδομένων. Δεν μπορεί να αλλάξει τίποτα πάνω της.

1. Μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση" και επιλέξτε το στοιχείο "Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων" εκεί ():

2. Στον πίνακα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Χρήστες":

3. Από προεπιλογή, ο χρήστης "Διαχειριστής" θα πρέπει να βρίσκεται ήδη σε αυτήν τη λίστα. Κάντε διπλό κλικ πάνω του για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του.

4. Κάντε τη ρύθμιση όπως φαίνεται παρακάτω. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης μόνοι σας - πρέπει να τον επαναλάβετε δύο φορές. Σημειώστε ότι κάθε χρήστης πρέπει να έχει τον δικό του κωδικό πρόσβασης. Απομένει να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο". Ετοιμος!

Αρχιλογιστής

4. Στο παράθυρο ρυθμίσεων δικαιωμάτων, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα από τα στοιχεία "Διαχειριστής" και "Αρχικός Λογιστής". Απομένει να πατήσετε το κουμπί "Εγγραφή". Ετοιμος!

Λογιστής

1. Επιστρέψτε στη λίστα χρηστών και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στη γραμμή εργαλείων.

2. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με νέο χρήστη. Καθορίστε τις ρυθμίσεις όπως φαίνεται παρακάτω, απλώς δημιουργήστε τον δικό σας κωδικό πρόσβασης.

4. Στο παράθυρο ρυθμίσεων δικαιωμάτων, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στο στοιχείο "Λογιστής". Απομένει να πατήσετε το κουμπί "Εγγραφή". Ετοιμος!

Ντάμα

1. Επιστρέψτε στη λίστα χρηστών και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στη γραμμή εργαλείων.