Πού είναι τα αρχεία προοπτικής. Πού είναι τα επεξεργασμένα αρχεία στο Outlook. Αποθηκεύστε τα μηνύματα τοπικά στον υπολογιστή σας

Λοιπόν, φυσικά, λέτε - για τοπικός υπολογιστήςστο αρχείο προσωπικών φακέλων (PST). Ίσως, θα απαντήσω. Αλλά όχι απαραίτητα. Και δεν είναι τόσο απλό. Η αλληλογραφία μπορεί επίσης να αποθηκευτεί στο διακομιστή. Υπάρχουν όμως δύο τύποι φακέλων για την αποθήκευση αλληλογραφίας στον τοπικό υπολογιστή - προσωπικοί και αρχειοθετημένοι;

Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε.

Ο ελεύθερος χώρος στον υπολογιστή που λαμβάνει e-mail δεν είναι απεριόριστος. Αργά ή γρήγορα, θα θελήσετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικά αρχεία για τα μηνύματα αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία τοπικά στον υπολογιστή σας, όπου δεν θα έχετε επιβάλει όρια μεγέθους από κανέναν άλλο.

Ο χρήστης μπορεί να αποφασίσει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φιλοξενείται στον υπολογιστή του, επειδή εκεί το βλέπει. Στην πραγματικότητα, όταν εργάζεστε με Exchange Server ή Web Service ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗτα περισσότερα μηνύματα παραμένουν στον διακομιστή έως ότου τα μετακινήσει ο χρήστης αλλού.

Πού, λοιπόν, πρέπει να μετακινηθεί το email; Η Microsoft σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τοπικά αρχεία δεδομένων, που ονομάζονται αρχεία προσωπικών φακέλων (PST), τα οποία βρίσκονται στην πραγματικότητα στον τοπικό υπολογιστή σας. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση αρχείων προσωπικών φακέλων.

Έλλειψη υπενθυμίσεων.Εάν αποθηκεύσετε όλα τα e-mail στο φάκελο "Εισερχόμενα" που βρίσκεται στο διακομιστή, αργά ή γρήγορα θα λάβετε ένα μήνυμα που σας ζητά να διαγράψετε γραμματοκιβώτιο... Σε ορισμένες περιπτώσεις, τέτοια μηνύματα ενδέχεται να περιέχουν απειλή αποκλεισμού του γραμματοκιβωτίου έως ότου ο χρήστης πληροί αυτές τις απαιτήσεις. Αποθήκευση email σε ένα τοπικό αρχείο φακέλου Microsoft Outlookεξαιρεί από τη λήψη αυτού του είδους μηνυμάτων.

Έλλειψη συμφόρησης.Κατά την αποθήκευση λιγότερο σημαντικών μηνυμάτων στο ξεχωριστός φάκελοςκαθίσταται δυνατή η εστίαση στα πιο σημαντικά μηνύματα.

Μείωση του χρησιμοποιημένου χώρου στο δίσκο.Η δυνατότητα συμπίεσης αρχείων προσωπικών φακέλων (PST) τα καθιστά τον πιο αποτελεσματικό τρόπο αποθήκευσης μηνυμάτων. Όσο λιγότερος χώρος στο δίσκο καταλαμβάνουν τα αρχεία, τόσο περισσότερο παραμένει στη διάθεση του χρήστη.

Ελεύθερη κυκλοφορία.Τα αρχεία PST μπορούν να μετακινηθούν από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο, καθώς και να αποθηκευτούν σε ένα CD. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία σε κοινόχρηστο υπολογιστή και να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τον έλεγχο της πρόσβασης στα μηνύματα.

Τα αρχεία και οι προσωπικοί φάκελοι δεν αποτελούν μέρος του γραμματοκιβωτίου.

1. Γραμματοκιβώτιο
2. Αρχειοθετήστε φακέλους και προσωπικούς φακέλους

Τα ληφθέντα μηνύματα τοποθετούνται στο φάκελο Εισερχόμενα. Συνήθως, τα Εισερχόμενα βρίσκονται μέσαγραμματοκιβώτιο μαζί με φακέλους "Ημερολόγιο", "Επαφές" και άλλα. Εάν τα μηνύματα αποθηκεύονται τοπικά, μεταφέρονται σε αρχεία ή προσωπικούς φακέλους, οι οποίοι είναι ξεχωριστά αρχείαδεδομένα έξωγραμματοκιβώτιο. Το Microsoft Outlook διαθέτει πληροφορίες σχετικά με τη θέση αυτών των φακέλων, αλλά δεν είναι διαθέσιμοι στο διακομιστή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο προσωπικούς όσο και φακέλους αρχειοθέτησης για να αποθηκεύσετε μηνύματα στο αρχείο προσωπικών φακέλων ή και τα δύο!

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αρχείων και προσωπικών φακέλων;

Είναι σημαντικό να έχουμε κατά νου δύο σημεία από την αρχή.

1. Τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα σε αρχείο προσωπικών φακέλων (PST) δεν είναι προσβάσιμα από το διακομιστή email. Βρίσκονται στον τοπικό υπολογιστή και ο χρήστης, όταν μετακινείται σε άλλο υπολογιστή, δεν θα μπορεί να διαβάσει αυτά τα μηνύματα έως ότου τα μεταφέρει στο νέο μηχάνημα.
2. Μόνο ένας χρήστης μπορεί να εργαστεί σε ένα αρχείο PST κάθε φορά. Ακόμα κι αν ο υπολογιστής είναι κοινόχρηστος και έχετε δικαιώματα πρόσβασης στο αρχείο Προσωπικών φακέλων για πολλούς χρήστες, κάθε χρήστης πρέπει να κλείσει το αρχείο PST, ώστε να μπορεί να το ανοίξει άλλος χρήστης.

Η αναζήτηση στο ιστολόγιό μου γίνεται με τις ακόλουθες φράσεις
.
.
.
.
.
.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα λέξεις-κλειδιάσυνήθως γίνεται αναζήτηση στον ιστότοπό μου

Σήμερα θέλω να σας πω πώς να βρείτε επεξεργασμένα αρχεία στο Outlook. Όταν ήμουν διαχειριστής συστήματος και έπρεπε να συμπιέσω και να βοηθήσω τους απλούς χρήστες, υπήρξαν καταστάσεις όταν έλαβαν ένα γράμμα με συνημμένο και το άνοιξαν απευθείας από το Outlook, το επεξεργάστηκαν και στη συνέχεια συνειδητοποίησαν ότι οι αλλαγές δεν αποθηκεύτηκαν, Δεν ξέρω αν οφείλεται σε απροσεξία, ή λόγω του αναλφαβητισμού τους, αλλά αποδεικνύεται ότι τέτοια αρχεία δεν έχουν χαθεί.

Πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία;

Η Microsoft αντιμετωπίζει αυτήν την κατάσταση εδώ και πολύ καιρό ρυθμίσεις προοπτικήςτέτοια αρχεία αποθηκεύονται μετά την επεξεργασία από το γράμμα, για κάθε ένα λειτουργικό σύστημαείναι ο τρόπος σου.

% username% είναι το όνομα του λογαριασμός

• Για Windows XP: C: \ Έγγραφα και ρυθμίσεις \% όνομα χρήστη% \ Τοπικές ρυθμίσεις \ Προσωρινά αρχεία Internet \ Content.Outlook \
• Για Windows 7: C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary Internet Files \ Content.Outlook \
• Για Windows 8.1 C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ INetCache \ Content.Outlook \

Επιτρέψτε μου να σας το υπενθυμίσω αυτό αυτόν τον φάκελοθα είναι κρυφό, δείτε τον σύνδεσμο για τον τρόπο εμφάνισης κρυφών φακέλων.

και να διδάξετε στους χρήστες να είναι τουλάχιστον λίγο πιο προσεκτικοί και να μην μετακινούν τα πάντα στους ώμους τους διαχειριστής συστήματοςπου κατά τη γνώμη τους θα πρέπει να διορθώσουν όλη τη βλακεία τους

Για να απλουστεύσετε περαιτέρω τη ζωή σας και ο χρήστης μπορεί να ξεχάσει ξανά πού βρίσκεται και να σας πιέσει ξανά με το ερώτημα πού είναι τα αρχεία μου, θα σας δώσω το βοηθητικό πρόγραμμα outlooktempcleaner, θα είναι σε θέση να ανοίγει συνεχώς αυτόν τον φάκελο (Content.Outlook) , όπου τα επεξεργασμένα αρχεία αποθηκεύονται μέσω προοπτικών ...

Εγκαταστήστε το outlooktempcleaner, θα ανοίξει ο οδηγός, κάντε κλικ στο επόμενο

αν θέλετε, μπορούμε να καθορίσουμε τις ρυθμίσεις μας

Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα εγκατασταθεί, εκτελέστε το μέσω του κουμπιού έναρξης.

Στο βοηθητικό πρόγραμμα που ανοίγει, κάντε κλικ στο Άνοιγμα φακέλου. Θα ανοίξει τον απαραίτητο φάκελο με τα αρχεία που θέλετε.

Κατά την επανεγκατάσταση ενός λειτουργικού συστήματος ή την αλλαγή ενός υπολογιστή, πιθανότατα δεν θέλετε να χάσετε τα μηνύματά σας. πελάτης αλληλογραφίας... Κατ 'αρχήν, δεν πρέπει να εξαφανίζονται οπουδήποτε ούτως ή άλλως, αλλά υπάρχουν διαφορετικές περιπτώσεις. Ακόμα κι αν δεν σχεδιάζετε ενέργειες με τον υπολογιστή σας, είναι καλύτερα να το παίξετε με ασφάλεια και να το δημιουργήσετε αντιγράφων ασφαλείαςόλα τα γράμματά σας.

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε μέθοδο, τα συνημμένα αποθηκεύονται μαζί με το γράμμα, αλλά είναι αδύνατο να αποθηκεύσετε μόνο συνημμένα χωρίς να γράψετε ένα μεμονωμένο σενάριο.

Αποθήκευση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η επιλεκτική αποθήκευση αλληλογραφίας είναι ακριβώς η μέθοδος που συνήθως νοείται ως αποθήκευση αλληλογραφίας. Έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει ορισμένα γράμματα, αλλά τίποτα δεν απαγορεύει την αποθήκευση όλων των μηνυμάτων σας με αυτόν τον τρόπο.

1. Επιλέξτε το γράμμα που χρειάζεστε (αριστερό κλικ, όπως όταν ανοίγετε) και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".

   Επιλέξτε το γράμμα που χρειάζεστε και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο"

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".
3. Θα ανοίξει ένα τυπικό παράθυρο για την αποθήκευση του εγγράφου. Αποθηκεύστε το γράμμα στην τοποθεσία που θέλετε.

   Επιλέξτε ένα φάκελο και αποθηκεύστε το email στην επιθυμητή θέση

Πώς να επισημάνετε πολλά email

Εάν επιλέξετε πολλά γράμματα και πάτε για αποθήκευση, όλα τα επιλεγμένα θα αποθηκευτούν. Υπάρχουν δύο επιλογές για να το κάνετε αυτό:

• για να επιλέξετε αρκετά συγκεκριμένα γράμματα, κάντε κλικ σε καθένα από αυτά ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
• μπορείτε να επιλέξετε όλα τα γράμματα σε μια ομάδα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A (κάντε πρώτα κλικ σε ένα από τα γράμματα έτσι ώστε η εντολή γενικής επιλογής να εφαρμόζεται ειδικά στον πίνακα με γράμματα).

Εξαγωγή (αποθήκευση) όλων των email σε ένα αρχείο pst

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός αρχείου pst που θα περιλαμβάνει όλα τα γράμματα και τα συνημμένα τους.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Άνοιγμα και εξαγωγή" και ανοίξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή". Στο Outlook 2010, η διαδρομή προς αυτό το παράθυρο θα είναι διαφορετική: Αρχείο - Επιλογές - Για προχωρημένους - Εξαγωγή.

   Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Άνοιγμα και εξαγωγή" και ανοίξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή"

2. Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο".

   Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" στο παράθυρο που ανοίγει και κάντε κλικ στο "Επόμενο"

3. Επιλέξτε "Outlook Data File" και κάντε κλικ στο "Next"

4. Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιό σας και επιλέξτε "Συμπερίληψη υποφακέλων". Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή από πολλά κουτιά ταυτόχρονα.

   Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιό σας και επιλέξτε "Συμπερίληψη υποφακέλων"

5. Επιλέξτε τη διαδρομή για το αρχείο που θα δημιουργηθεί και κάντε κλικ στο Τέλος.

   Επιλέξτε τη διαδρομή για το αρχείο που θα δημιουργηθεί και κάντε κλικ στο "Τέλος"

6. Στο επόμενο παράθυρο θα σας ζητηθεί να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης δημιουργημένο αρχείο... Απλώς κάντε κλικ στο OK.

   Κάντε κλικ στο OK εάν δεν θέλετε να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αποθηκευμένη αλληλογραφία

Όπου το Outlook αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Outlook έχει το δικό του αρχείο pst που αποθηκεύει όλα τα μηνύματά σας.Αυτό το αρχείο είναι παρόμοιο με αυτό που περιγράφεται παραπάνω. Μπορεί να βρίσκεται σε διαφορετικές τοποθεσίες.

Πιθανές διαδρομές αρχείων pst για το Outlook 2016 και 2013:

• μονάδα δίσκου: \ Χρήστες \<имя пользователя>
• μονάδα δίσκου: \ Χρήστες \<имя пользователя>\ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• μονάδα δίσκου: \ Χρήστες \<имя пользователя>\ Έγγραφα \ Αρχεία Outlook;
• μονάδα δίσκου: \ Χρήστες \<имя пользователя>\ Τα έγγραφά μου \ Outlook αρχεία \;
• μονάδα δίσκου: \ Έγγραφα και ρυθμίσεις \<имя пользователя>

Πιθανές διαδρομές αρχείων pst για το Outlook 2010 και 2007:

• μονάδα δίσκου: \ Χρήστες \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• μονάδα δίσκου: \ Χρήστες \<имя пользователя>\ Τοπικές ρυθμίσεις \ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ Outlook.

Βίντεο: Εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων του Outlook

Πώς να ανακτήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλοί άνθρωποι κατανοούν την ανάκτηση ως δύο εντελώς διαφορετικές ενέργειες: εισαγωγή από ένα αρχείο pst και ανάκτηση διαγραμμένο μήνυμα... Θα περιγράψουμε και τις δύο αυτές ενέργειες.

Εισαγωγή (επαναφορά) επιστολών από ένα αρχείο pst

Αυτή η μέθοδος προϋποθέτει ότι έχετε ένα αρχείο pst. Ο τρόπος δημιουργίας του περιγράφεται παραπάνω.

1. Ανοίξτε το παράθυρο Εισαγωγή και εξαγωγή σαν να κάνετε εξαγωγή και επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο.

   Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" στο παράθυρο που ανοίγει

2. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook.

   Επιλέξτε "Outlook Data File" από τη λίστα και κάντε κλικ στο "Next"

3. Καθορίστε τη διαδρομή προς το αρχείο. Εάν είναι πιθανό ότι τα διαθέσιμα μηνύματα στο Oulook ταιριάζουν με τα μηνύματα από το αρχείο pst, προσέξτε τις ρυθμίσεις και επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε.

   Καθορίστε τη διαδρομή προς το αρχείο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αναζήτηση ..." και κάντε κλικ στο "Επόμενο"

4. Επιλέξτε ολόκληρο το αρχείο δεδομένων του Outlook, επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

   Επιλέξτε ολόκληρο το "Αρχείο δεδομένων του Outlook", επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο "Τέλος"

Βίντεο: Εισαγωγή δεδομένων στο Microsoft Outlook 2010 από ένα αρχείο Pst

Ανάκτηση διαγραμμένων email

Εάν έχετε αδειάσει τον εσωτερικό κάδο ανακύκλωσης του Outlook, δεν θα μπορείτε να ανακτήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο παράθυρο φακέλων, ανοίξτε "Διαγραμμένα στοιχεία". Για να δείτε αυτόν τον πίνακα στο Outlook 2016 και 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι οι φάκελοι ή το βέλος διάδοσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

   Ανοίξτε "Διαγραμμένα στοιχεία" στο παράθυρο φακέλων

2. Κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό γράμμα, επιλέξτε "Μετακίνηση" και μετά την πρώτη προτεινόμενη επιλογή (αυτός θα είναι ο φάκελος από τον οποίο διαγράφηκε το γράμμα).

   Κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό γράμμα, επιλέξτε "Μετακίνηση" και μετά την πρώτη προτεινόμενη επιλογή

3. Εάν έχετε το Outlook 2010 ή το 2007, δεν θα έχετε αυτήν την επιλογή. Επιλέξτε "Άλλος φάκελος" και καθορίστε μόνοι σας τη διαδρομή.

   Επιλέξτε "Άλλος φάκελος" και καθορίστε μόνοι σας τη διαδρομή

Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αναφέραμε νωρίτερα το κύριο αρχείο pst του Outlook. Με την πάροδο του χρόνου, όλα συσσωρεύονται σε αυτό περισσότερα γράμματακαι επενδύσεις, σύμφωνα με τις οποίες αυξάνεται επίσης το μέγεθός του. Για να ελευθερώσετε χώρο στο σκληρό σας δίσκο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αρχειοθέτηση.

Η αρχειοθέτηση επιστολών στο Outlook δεν χωρίζεται σε αυτόματη και μη αυτόματη.

Αρχειοθέτηση σημαίνει τη μετατροπή ενός ή περισσότερων φακέλων με γράμματα (μέσα σε ένα αρχείο pst) σε αρχείο. Οι ίδιοι οι φάκελοι δεν θα αλλάξουν με κανέναν τρόπο, αλλά ό, τι υπάρχει τώρα και θα φτάσει στο μέλλον θα συμπιεστεί.

Πιθανά προβλήματα με τα email

Όπως με όλα τα προϊόντα της συσκευασίας το γραφείο της Microsoft, Το Otlook έχει μερικές φορές προβλήματα, αλλά είναι πολύ απλό να επιλυθούν. Οι λόγοι είναι πιο συχνά λάθος ρυθμίσειςο ίδιος ο πελάτης αλληλογραφίας.

Το Outlook επισημαίνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένο

1. Εάν ένα email επισημαίνεται ως αναγνωσμένο ανεξάρτητα από το αν το έχετε διαβάσει ή όχι, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και ανοίξτε τις Επιλογές.

   Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και ανοίξτε "Επιλογές"

2. Μεταβείτε στην ενότητα "Αλληλογραφία" και ανοίξτε το "Πλαίσιο ανάγνωσης ...".

   Καταργήστε την επιλογή του πρώτου στοιχείου και κάντε κλικ στο OK

Το Outlook δεν επισημαίνει αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν τα αναγνωσμένα γράμματα δεν επισημαίνονται - όπως στην περίπτωση του προηγούμενου προβλήματος - πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις της περιοχής ανάγνωσης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Επισήμανση ως αναγνωσμένου κατά την επιλογή άλλου μηνύματος" και πατήστε OK.

Σύρετε το ρυθμιστικό μέχρι τα δεξιά και κάντε κλικ στο επόμενο

Μην αλλάζετε τίποτα στα επόμενα παράθυρα. Στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Outlook.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας - ή η αποθήκευση πληροφοριών σε πρόσθετα μέσα - είναι χρήσιμη. Η αλληλογραφία χάνεται πολύ σπάνια, αλλά είναι ακόμα καλύτερο να υπάρχει ασφάλιση, ειδικά εάν τα μηνύματα περιέχουν σημαντικά δεδομένα. Προσπαθήστε να αποθηκεύετε το αρχείο με γράμματα περιοδικά, ακόμη και αν δεν σχεδιάζετε αλλαγές.

Πρόγραμμα Outlook Expressπεριλαμβάνεται στο αρχική εγκατάστασηχειρουργείο Συστήματα Windows XP και, επομένως, διαδεδομένη στους χρήστες. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε επιπλέον για αυτό και το Outlook Express σάς επιτρέπει να εκτελείτε βασικές λειτουργίες με e-mail και ακόμη και να διατηρείτε ένα βιβλίο διευθύνσεων με όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας.

Στα μειονεκτήματα πρόγραμμα αλληλογραφίαςμπορούμε να αποδώσουμε την αδύναμη ασφάλεια της αποθήκευσης πληροφοριών και την έλλειψη ενός μηχανισμού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αλλά το τελευταίο πρόβλημα μπορεί να λυθεί χειροκίνητα. Στην πράξη, μερικές φορές προκύπτει το έργο της επανεγκατάστασης του λειτουργικού συστήματος, διατηρώντας παράλληλα την προσωπική αλληλογραφία του χρήστη ή την εργασία μεταφοράς μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα στο Outlook Express σε άλλον υπολογιστή. Εδώ χρειάζεστε ένα εγχειρίδιο αντιγράφων ασφαλείαςυπάρχουσα αλληλογραφία και βιβλίο διευθύνσεωνμε επαφές.

Η διαδικασία μετεγκατάστασης δεδομένων email μπορεί να χωριστεί σε διάφορα στάδια:

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων email.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεών σας.

Ανάκτηση μηνυμάτων email.

Επαναφορά του βιβλίου διευθύνσεων.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων email

Το πιο σημαντικό στάδιο. Πρέπει να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τα αρχεία που αποθηκεύουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλη μονάδα δίσκου. Αλλά πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να μάθετε πού βρίσκονται τα αρχεία αλληλογραφίας στο Outlook Express.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεών σας

Εάν έχετε ένα μεγάλο βιβλίο διευθύνσεων ή πολύ σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας, τότε, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να το κρατήσετε ώστε να μην χάσετε κάτι σημαντικό.

Ανάκτηση μηνυμάτων email

Όταν ξεκινάτε ένα νέο Outlook Express (μετά επανεγκαταστήστε τα Windows XP ή κάντε το σε άλλο υπολογιστή), αμέσως μετά τη ρύθμιση των λογαριασμών e-mail σας, μπορείτε να επαναφέρετε όλα τα μηνύματα που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως. Για αυτό:

Κλείστε το Outlook Express.

Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εμφανίσετε κρυφά αρχεία.

Μεταβείτε στο φάκελο στην ακόλουθη διαδρομή "C: \ Documents and Settings \ Username \ Local Settings \ Application Data \ Identities \ (Alphanumeric Folder) \ Microsoft \ Outlook Express"και αντιγράψτε τα υπάρχοντα αρχεία, εκείνα για τα οποία δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας νωρίτερα στο πρώτο βήμα αυτού του άρθρου.

Ξεκινήστε το Outlook Express. Τα Εισερχόμενα, Εξερχόμενα, Απεσταλμένα, κ.λπ. θα περιέχουν τα παλιά σας μηνύματα.

Επαναφορά του βιβλίου διευθύνσεων

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις επαφές του βιβλίου διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένες στο Αρχείο CSVστο στάδιο 2.