Πώς να διαμορφώσετε το Outlook για το εταιρικό ταχυδρομείο. Διαμορφώστε το Microsoft Outlook για να συνεργαστείτε με το Yandex.

Outlook - Πρόγραμμα από Πακέτο της Microsoft Γραφείο που παρέχει τη δυνατότητα να διαχειρίζεται ταυτόχρονα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Λήψη, αποστολή, επεξεργασία, αποθήκευση και διαγραφή μηνυμάτων που εισάγετε το Ηλεκτρονικά κουτιά. Επίσης, το Outlook προσθέτει νέους τρόπους εργασίας με το ταχυδρομείο: αυτόνομη εξοικονόμηση των ληφθέντων γραμμάτων, μια ανασκόπηση των αποστολών, σχηματισμού ομάδων, παραγγελία επαφών κ.λπ. Έχουμε ετοιμάσει μια πρόθεση που θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε γρήγορα το πρόγραμμα.

Πώς να διαμορφώσετε το ταχυδρομείο του Outlook

Υπάρχουν πολλά Εκδόσεις Outlook. (2016, 2013, 2010, 2007 και άνω - τη στιγμή που έχουν χάσει τη συνάφεια τους), ορισμένες ενέργειες σε αυτές θα διαφέρουν, οπότε ανατρέξτε στις παρακάτω οδηγίες για την έκδοση του Outlook.

Η κύρια προοπτική λειτουργίας είναι η απλοποίηση της εργασίας με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συνδέσετε ένα ή περισσότερα κουτιά στο πρόγραμμα.

Προσθέτοντας λογαριασμούς

Υπάρχουν δύο επιλογές προσθέτουν ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Αυτόματη προσθήκη και χειροκίνητη. Συνιστάται η χρήση του πρώτου τρόπου, δεδομένου ότι είναι ευκολότερο και δεν απαιτεί πρόσθετη εισαγωγή δεδομένων, αλλά αν για κάποιο λόγο δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να προσθέσετε αλληλογραφία, μπορείτε να προσθέσετε το χειροκίνητα: επιλέξτε ποιοι διακομιστές θα αφήσουν και θα γράψουν γράμματα , πώς ο τρόπος με τον οποίο θα κρυπτογραφηθούν. Για Χειροκίνητη ρύθμιση Θα χρειαστείτε διευθύνσεις εισερχόμενων και εξερχόμενων διακομιστών της εταιρείας που κατέχει τη θέση σας. Αυτές οι τιμές POP, SMTP και IMAP για το πιο δημοφιλές ταχυδρομείο παρουσιάζονται στον πίνακα:

Outlook 2010, 2013, 2016

Αυτόματη προσθήκη λογαριασμού χωρίς να εισάγετε λεπτομερείς ρυθμίσεις έχει ως εξής:

Συγχρονισμός S. Λεπτομερής ρύθμιση Παραστάσεις:

Outlook 2007.

Προσθήκη αλληλογραφίας Β. Αυτόματη λειτουργία:

Η προσθήκη αλληλογραφίας με στοιχεία χειροκίνητης διαμόρφωσης εκτελείται με τις ακόλουθες ενέργειες:

Συνδεθείτε στο Email Email

Το Email Exchange είναι ένα τοπικό πλαίσιο για τη σύνδεση σε μια συγκεκριμένη ομάδα που δημιουργήθηκε από τον διακομιστή Exchange. Οι λογαριασμοί ανταλλαγής χρησιμοποιούνται συνήθως σε οργανισμούς, εταιρείες ή μεταξύ μιας ομάδας προσώπων που δημιούργησαν τον διακομιστή ανταλλαγής τους. Για να συνδεθείτε με τέτοια αλληλογραφία και να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε, θα χρειαστείτε μια διεύθυνση διακομιστή Exchange που σας αντιστοιχεί σε εσάς το όνομα χρήστη σε αυτόν τον διακομιστή, το όνομα πιστοποιητικού και τη διεύθυνση URL του διακομιστή. Όλα αυτά τα δεδομένα μπορούν να βρεθούν από τον διαχειριστή του δημιουργού ή του διακομιστή.

Outlook 2010, 2007, 2016

Outlook 2007.

Τι γίνεται αν ο λογαριασμός στο Outlook δεν συνδέεται

Η διαδικασία προσθήκης νέου λογαριασμού στο Outlook μπορεί να διακοπεί για τους ακόλουθους λόγους:

• Η σύνδεση στο Internet σπάστηκε, αξίζει τον έλεγχο της σταθερότητάς του.
• Επανεκκινήστε το πρόγραμμα, ίσως μερικές από τις λειτουργίες του λειτουργούν εσφαλμένα, αλλά μετά την επανεκκίνηση θα αρχίσει να εκτελείται πλήρως.
• Τα δεδομένα αλληλογραφίας εισήχθησαν εσφαλμένα. Προσπαθώντας να προσθέσετε αλληλογραφία σε αυτόματη λειτουργία εάν προσπαθήσετε να το κάνετε πριν μη αυτόματο τρόπο, ή αντίστροφα, συνδέστε το μέσω χειροκίνητης λειτουργίας εάν αυτόματη δεν λειτουργεί.
• Η προστιθέμενη αλληλογραφία προστατεύεται από την προστασία δύο σταδίων: για να το εισαγάγετε, απαιτεί κωδικό κωδικού πρόσβασης και ασφαλείας που έρχεται στο τηλέφωνό σας. Έξοδος από αυτή την κατάσταση δύο: Απενεργοποιήστε τη διπλή επιταγή μέσω των ρυθμίσεων αλληλογραφίας στο επίσημο πλαίσιο του συρταριού ή δημιουργήστε ένα μόνο λογαριασμός Η Microsoft θα λάβει έναν ειδικό κωδικό πρόσβασης για να εισάγετε εφαρμογές.

Αποκτήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να εισαγάγετε εφαρμογές

Πώς να βάλετε ή να αφαιρέσετε τα προφίλ φωτογραφιών στο Outlook

Για να αυξήσετε την ευαισθητοποίησή σας μεταξύ των χρηστών του Outlook, μπορείτε να προσθέσετε τη φωτογραφία σας να εμφανίζεται σε άτομα που έχουν λάβει τα γράμματα σας:

Αλλαγή επιστολών που κωδικοποιούν

Η κωδικοποίηση επιστολών εξαρτάται από το πώς θα εμφανιστεί στην οθόνη. Εάν ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γραμμένο σε μια κωδικοποίηση χρησιμοποιώντας μια εξαιρετική κωδικοποίηση από αυτό, θα δείτε μόνο ένα σετ. Ασφαλείς χαρακτήρεςΔεδομένου ότι το σύστημα δεν θα είναι σε θέση να αναγνωρίσει στα σημάδια επιστολής. Για να αλλάξετε την κωδικοποίηση μιας εισερχόμενης ή εξερχόμενης επιστολής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Παραγωγή

Η λειτουργία OFFLINE σάς επιτρέπει να εργάζεστε με το πρόγραμμα χωρίς να συνδεθείτε στο Internet. Για να βγείτε από αυτή τη λειτουργία στο Outlook 2016, 2013, 2010, αρκεί να πάτε στην καρτέλα "Αποστολή και λήψη" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αυτόνομη εργασία" που βρίσκεται στο μπλοκ "Παράμετροι". Εάν το εικονίδιο έχει ένα λευκό διαφανές χρώμα, τότε αυτό σημαίνει ότι δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, δηλαδή, είστε εκτός σύνδεσης. Εάν το εικονίδιο παίρνει χρώμα, τότε θα βγείτε από την αυτόνομη λειτουργία.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή της σφαίρας για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόνομη λειτουργία

Στο Outlook 2007, η ρύθμιση λειτουργίας εμφανίζεται στο μενού "Αρχείο" - "Αυτόνομη εργασία". Μεταβείτε στην ενότητα αυτή για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης

Τρόπος Αυτόνομη εργασία Δεν θα ξεκινήσει αν κάνετε οποιαδήποτε λειτουργία Outlook που απαιτεί πρόσβαση στο Internet: στείλτε μια επιστολή, κατεβάστε την εικόνα και ούτω καθεξής. Απενεργοποιήστε το δίκτυο για να ενεργοποιήσετε εύκολα τη λειτουργία.

Αποθήκευση και επαναφορά των ρυθμίσεων του Outlook

Όλες οι αλλαγές που έγιναν στο Outlook γράφονται στο αρχείο Outcmd.dat, που βρίσκεται στο φάκελο: main_disk: \\ users \\ _name_cue_sapsy \\ appdata \\ roaming \\ Microsoft \\ Outlook. Για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του Outlook πριν από τις προεπιλεγμένες τιμές, μεταφέρετε αυτό το αρχείο σε οποιοδήποτε άλλο φάκελο, αφού κλείσετε το ίδιο το πρόγραμμα. Όταν εκτελείτε ξανά το Outlook, το αρχείο Outcmd.dat δεν θα βρεθεί και θα προωθηθεί, αντίστοιχα, χωρίς να έχει ρυθμίσεις που εισάγονται από το χρήστη.

Συντήρηση Ρυθμίσεις Outlook. Αυτό ολοκληρώνεται. Μπορείς να προσθέσεις Πρόσθετη αλληλογραφίαΑν τους έχετε. Και μην ξεχάσετε να αποσυνδέσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, όπως και όταν είναι ενεργοποιημένη, το Outlook δεν ελέγχει τα εισερχόμενα γράμματα σε αυτόματη λειτουργία, εξαιτίας αυτού μπορείτε να παραλείψετε τα σημαντικά εισερχόμενα μηνύματα.

Όταν εργάζεστε με το Yandex, το Mail δεν είναι πάντα βολικό να μεταβείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της υπηρεσίας, ειδικά αν υπάρχουν πολλά γραμματοκιβώτια. Για να εξασφαλίσετε άνετη εργασία με το ταχυδρομείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Outlook..

ΑΠΟ χρησιμοποιώντας το Outlook. Μπορείτε απλά και να συλλέξετε γρήγορα όλα τα γράμματα από τα διαθέσιμα γραμματοκιβώτια. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε, ρωτήστε Βασικές απαιτήσεις. Αυτό απαιτεί τα εξής:

Επιλέξτε Επιλογές αλληλογραφίας πελάτη

Στην κορυφή του προγράμματος υπάρχει ένα μικρό μενού που περιέχει πολλαπλά αντικείμενα που σας βοηθούν να ρυθμίσετε ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών. Αυτή η ενότητα έχει:

Αρχείο. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε Νέο ρεκόρΈτσι, προσθέστε επιπλέον, συνδέοντας έτσι πολλά γραμματοκιβώτια ταυτόχρονα.

το κύριο. Περιέχει αντικείμενα για τη δημιουργία επιστολών και διαφόρων σωρευτικών στοιχείων. Βοηθά επίσης να ανταποκρίνεται στα μηνύματα και να τα διαγράψει. Υπάρχουν πολλά άλλα κουμπιά, για παράδειγμα, "Γρήγορες ενέργειες", "Ετικέτες", "Κίνηση" και "Αναζήτηση". Αυτά είναι βασικά εργαλεία για να συνεργαστείτε με το ταχυδρομείο.

Αποστολή και λήψη. Αυτό το στοιχείο είναι υπεύθυνο για την αποστολή και λήψη αλληλογραφίας. Έτσι, περιέχει ένα κουμπί "Ενεργοποίηση φακέλου"η οποία, όταν πιέζεται, παρέχει όλα τα νέα γράμματα, ποια υπηρεσία δεν έχει παρατηρηθεί προηγουμένως. Υπάρχει ένας δείκτης αποστολής ενός μηνύματος που σας επιτρέπει να μάθετε πώς το μήνυμα θα πάει σύντομα αν έχει μεγάλο μέγεθος.

Ντοσιέ. Περιλαμβάνει λειτουργίες διαλογής μηνυμάτων και μηνυμάτων. Το κάνει ο ίδιος ένας χρήστης, δημιουργώντας απλώς νέους φακέλους στα οποία περιλαμβάνονται τα γράμματα των συγκεκριμένων αποδεκτών, ενωμένοι με ένα κοινό θέμα.

Θέα. Χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση της εξωτερικής απεικόνισης του προγράμματος και της διαλογής μορφοποίησης και της παραγγελίας επιστολών. Αλλάζει τους φακέλους και τα γράμματα σύμφωνα με τις προτεραιότητες χρηστών.