Πώς να εμφανίσετε διορθώσεις σε ένα Word. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επεξεργασίας στο Microsoft Word. Αναθεώρηση λέξεων - Επιλεγμένη επεξεργασία

Όταν εργάζεστε με έγγραφα που περιέχουν διάφορες πληροφορίες σε πολλές σελίδες (επιστημονικές εργασίες, έρευνα αγοράς, ιατρικά άρθρα κ.λπ.), η εφαρμογή Microsoft Word προσφέρει πρόσθετη λειτουργίαεγγραφή αλλαγών σε μπλοκ κειμένου. Αυτό είναι χρήσιμο για την ανάλυση επιδιορθώσεων με δυνατότητα επαναφοράς σε προηγούμενες εκδόσεις τόσο για έναν χρήστη όσο και για πολλούς χρήστες που εργάζονται με το ίδιο αρχείο.

Μετάβαση σε λειτουργία επεξεργασίας

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" της γραμμής εργαλείων και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διορθώσεις".

Οι διαγραμμένες λέξεις και οι μεμονωμένοι χαρακτήρες επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα και διαγράμμιση. Οι αλλαγές στα κενά, τις γραμματοσειρές και άλλες μορφοποιήσεις αντικατοπτρίζονται στις υποσημειώσεις στα περιθώρια.

Στις παραμέτρους του στοιχείου "Διορθώσεις", μπορείτε να καθορίσετε το συνδυασμό χρωμάτων, το πάχος και τον τύπο των γραμμών, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά για την εισαγωγή και διαγραφή κειμένου και αλλαγές σε πίνακες.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας σημειώσεις για σημειώσεις με το αντίστοιχο στοιχείο μενού στη γραμμή εργαλείων.

Αποθηκεύστε την επιδιόρθωση

Εάν υπάρχει ανάγκη μεταφοράς του εγγράφου σε άλλο χρήστη, αλλά ταυτόχρονα δεν πρέπει να εμφανίζει επεξεργασίες και αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές για τον αρχικό κάτοχο, τότε συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων του αρχείου με σημειώσεις και διορθώσεις που έχουν αφαιρεθεί.

Ελέγξτε για διορθώσεις

Το Word 2010 έχει τη δυνατότητα να ελέγχει ένα έγγραφο για κρυφό κείμενο, σημειώσεις, υποσημειώσεις και άλλες πληροφορίες.

Για να καλέσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" στην ενότητα "Πληροφορίες".

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση προβλημάτων", πρέπει να επιλέξετε "Επιθεωρητής εγγράφων".

Η συνάρτηση σας ζητά να καθορίσετε τις παραμέτρους που θα ελεγχθούν και να αφαιρέσετε τις διορθώσεις στο τέλος της ανάλυσης.

Κατάργηση επιδιορθώσεων

Χωρίς επιβεβαιωτική ενέργεια, μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας επεξεργασίας, το έγγραφο θα συνεχίσει να αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα επεξεργασίας.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word δεν είναι μόνο ένα εξαιρετικό εργαλείο για την πληκτρολόγηση και τη μορφοποίηση κειμένου, αλλά και το πιο βολικό μέσο για περαιτέρω διόρθωση και επεξεργασία του. Λίγοι γνωρίζουν για αυτήν την πραγματικά «συντακτική» λειτουργία, γι’ αυτό αποφασίσαμε να σας αποκαλύψουμε αυτό το μυστικό.

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να επεξεργαστείτε το κείμενο σε χαρτί - πολλοί αναγνώστες θα αντιταχθούν σε μένα. Πράγματι, παίρνοντας ένα κόκκινο στυλό μπορείτε πάντα να διαγράψετε μια άβολη φράση και να γράψετε κάτι καλύτερο από πάνω. Μπορείτε να αφήσετε κακόβουλα σχόλια δείχνοντας στον συγγραφέα του κειμένου ότι έκανε λάθος. Και το πιο σημαντικό: με μια τέτοια επεξεργασία, το κείμενο πηγής δεν αλλάζει και ο ίδιος ο συγγραφέας αποφασίζει αν θα αποδεχτεί τις διορθώσεις ή όχι. Αλλά τέτοιες διορθώσεις δεν μπορούν να σταλούν από ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, και υπάρχουν σε μια ενιαία μορφή.

Χρήση εργαλείων αξιολόγησης από ομοτίμους επεξεργαστής κειμένου Word, θα μπορείτε να εισάγετε σχόλια με τον ίδιο τρόπο με σχεδόν κόκκινο στυλό στα περιθώρια και να διορθώνετε όσα έγραψε ο συγγραφέας κάνοντας διαγραφή στο αρχικό κείμενο. Αλλά ταυτόχρονα, το έγγραφο με όλες τις διορθώσεις και τις σημειώσεις θα υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή, πράγμα που σημαίνει ότι θα είναι διαθέσιμο για αποστολή μέσω e-mail. Και ο συγγραφέας του εγγράφου, έχοντας μελετήσει τις διορθώσεις, κυριολεκτικά με ένα κλικ ενός κουμπιού μπορεί να τις αποδεχτεί και να μην διορθώσει κάθε σημείωση χειροκίνητα ή, αντίθετα, να απορρίψει, παραμένοντας αμετάπειστος.

Τα εργαλεία για την εισαγωγή σημαδιών και διορθώσεων βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων "Ανασκόπηση"... Μπορείτε να το εμφανίσετε επιλέγοντας " Θέα(Προβολή) -> Γραμμές εργαλείων(Γραμμές εργαλείων) -> Αξιολόγηση από ομοτίμους(Ανασκόπηση)».

Εάν ξαφνικά, ενώ διαβάζετε το κείμενο, έχετε την επιθυμία να σχολιάσετε μια στιγμή που σας άρεσε ιδιαίτερα ή, αντίθετα, μια ατυχή στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Σημείωση"... Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και πατήστε το κουμπί "Προσθήκη σημείωσης"(Εισαγωγή σχολίου) στη γραμμή εργαλείων. Ένα παράθυρο για την εισαγωγή μιας σημείωσης θα εμφανιστεί στο πεδίο στα δεξιά του κύριου κειμένου. Αφού πληκτρολογήσετε το κείμενο, κάντε κλικ μακριά από το παράθυρο για να εισάγετε μια σημείωση.

Το πεδίο για την εισαγωγή ενός σχολίου θα εμφανιστεί στα δεξιά του κειμένου του εγγράφου.

Αφού αποθηκεύσετε και ανοίξετε ξανά το κείμενο, στην οθόνη το τμήμα που έχει μια σημείωση θα τονιστεί με διαφορετικό χρώμα. Και αν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω της, μπορείτε να δείτε το κείμενο της σημείωσης, τον συγγραφέα της και την ώρα που προστέθηκε. Είναι βολικό να πλοηγηθείτε μεταξύ των σημειώσεων που προστέθηκαν χρησιμοποιώντας ειδικά κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων "Αναθεώρηση".

Προβολή του κειμένου μιας σημείωσης

Το επόμενο διαθέσιμο εργαλείο για επεξεργασία είναι η λειτουργία ενημέρωσης κώδικα.

Όταν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, καταγράφονται όλες οι αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο. Επιπλέον, τόσο αλλαγές που αφορούν το περιεχόμενό του (θα καταγραφεί η διαγραφή και προσθήκη κειμένου), όσο και αλλαγές στη μορφή του εγγράφου (αλλαγή γραμματοσειρών, παραμέτρων σελίδας κ.λπ.). Είναι πολύ εύκολο να μεταβείτε στη λειτουργία εγγραφής διόρθωσης - απλώς κάντε διπλό κλικ στο κουμπί με την επιγραφή "ISPR", το οποίο βρίσκεται στη γραμμή κατάστασης του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Μέθοδος δεύτερη: Κάντε κλικ στο κουμπί (Παρακολούθηση αλλαγών) στη γραμμή εργαλείων Αναθεώρηση.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις στο Word, οι διορθώσεις είτε θα εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα είτε δεν θα εμφανίζονται καθόλου, αλλά δίπλα σε κάθε διόρθωση θα τοποθετείται πάντα μια σημείωση, η οποία θα δείχνει ακριβώς ποιες αλλαγές έγιναν στο έγγραφο.

Όλες οι διορθώσεις και τα σχόλια εμφανίζονται καθαρά στο δεξί περιθώριο του εγγράφου

Για να δείτε όλες τις αλλαγές, θα πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη το παράθυρο προβολής αλλαγής. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί "Προβολή παραθύρου"στη γραμμή εργαλείων κριτικής. Όλες οι διορθώσεις και οι σημειώσεις που έγιναν στο έγγραφο εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε με τη σειρά τις πρόσθετες σημειώσεις και διορθώσεις στο κείμενο του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που χωρίζει τη μια νότα από την άλλη.

Αφού ελέγξετε τις αλλαγές που έγιναν, το επόμενο βήμα είναι να αποφασίσετε εάν θα τις αποθηκεύσετε. Για αυτό χρησιμεύουν οι λίστες Αποδοχή επισημασμένης ενημέρωσης κώδικακαι Απόρριψη επισημασμένης ενημέρωσης κώδικα... Κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί, μπορείτε να επεκτείνετε τη λίστα και να επιλέξετε το επιθυμητό στοιχείο με το οποίο μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τη συγκεκριμένη διόρθωση. Και επιλέγοντας το στοιχείο "Απόρριψη όλων των αλλαγών" ή "Εφαρμογή όλων των αλλαγών", μπορείτε να λάβετε μια απόφαση σχετικά με την επεξεργασία ολόκληρου του εγγράφου.

Ο έλεγχος των διορθώσεων διευκολύνει την παρακολούθηση των αλλαγών που έγιναν από εσάς και τους συναδέλφους σας. Οι διορθώσεις είναι προτάσεις που μπορείτε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, να καταργήσετε ή να τις εφαρμόσετε μόνιμα.

Συμβουλή.Το βίντεο είναι στη γλώσσα σας; Προσπαθήστε να επιλέξετε Κλειστές λεζάντες .

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις διορθώσεις, επιλέξτε Αξιολόγηση από ομοτίμους > Καταγράψτε τις διορθώσεις.

Εάν αυτή η λειτουργία είναι ενεργή, το διαγραμμένο κείμενο διαγράφεται και το προστιθέμενο κείμενο υπογραμμίζεται. Οι αλλαγές που γίνονται από διαφορετικούς συγγραφείς επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα.

Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, οι νέες διορθώσεις δεν θα καταχωρηθούν, αλλά οι έγχρωμες υπογραμμίσεις και οι διαγραμμίσεις θα παραμείνουν.

Ασκήσεις σχετικά με επιδιορθώσεις και άλλες δυνατότητες συνεργασίας στο Word με λήψη αυτής της συνεργασίας στο Εκμάθηση του Word.

Προβολή προτεινόμενων επιδιορθώσεων

Για να δείτε τις αλλαγές στο έγγραφο, επιλέξτε Αξιολόγηση από ομοτίμους> Καταγραφή διορθώσεων> Εμφάνιση για επαλήθευση.

Εάν θέλετε οι διορθώσεις να επισημαίνονται με κόκκινες γραμμές στο περιθώριο, επιλέξτε Διορθώσεις σφαλμάτων.

Για με μεγαλύτερη ακρίβεια διορθώσεις ετικετών, επιλέξτε Όλες οι διορθώσεις.

Για να δείτε πώς θα φαίνεται το έγγραφο όταν εφαρμόζετε όλες τις προτεινόμενες αλλαγές, επιλέξτε Χωρίς διορθώσεις.

Εάν θέλετε να προβάλετε το αρχικό έγγραφο χωρίς αναθεωρήσεις, κάντε κλικ Αυθεντικό έγγραφο.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών

Όταν το Word έχει ενεργοποιημένη την εγγραφή αναθεώρησης, τυχόν αλλαγές που κάνουν οι συντάκτες στο έγγραφο επισημαίνονται. Αυτό είναι χρήσιμο σε μια κατάσταση όπου πολλοί συντάκτες εργάζονται σε ένα έγγραφο, καθώς μπορείτε να δείτε ποιος από αυτούς έκανε μια συγκεκριμένη αλλαγή.

Εμφάνιση καταγεγραμμένων αναθεωρήσεων και σημειώσεων ανά τύπο ή αναθεωρητή

Σε ένα έγγραφο, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε σχόλια, αλλαγές μορφοποίησης, προσθήκες και διαγραφές και μπορείτε να προβάλετε τις σημειώσεις επιλεγμένων αναθεωρητών.

Απενεργοποιήστε τις επιδιορθώσεις εγγεγραμμένων οδηγών

Από προεπιλογή, όλες οι προσθήκες, οι διαγραφές και τα σχόλια, μαζί με το όνομα του αναθεωρητή και τις χρονικές σφραγίδες, εμφανίζονται σε μηνύματα στα περιθώρια του εγγράφου. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε οι αναθεωρήσεις να εμφανίζονται στο σώμα του εγγράφου.

Σημείωση:Όταν τα μηνύματα προώθησης είναι απενεργοποιημένα, το κείμενο στο οποίο αναφέρεται η σημείωση περικλείεται σε παρένθεση, επισημαίνεται με χρώμα και επισημαίνεται με τα αρχικά του αναθεωρητή. Οι σημειώσεις εμφανίζονται σε μικρά αναδυόμενα παράθυρα όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αντίστοιχο κείμενο (σε όλες τις λειτουργίες εκτός από τη λειτουργία Δημοσίευσης).

Αλλάξτε τη μορφή των αναθεωρήσεων

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης και λειτουργίας του σήματος αναθεώρησης στο Word.

Εργο	Απαραίτητες ενέργειες
Αλλάξτε το χρώμα και άλλες επιλογές μορφοποίησης που χρησιμοποιεί το Word για να επισημάνει τις αλλαγές	Στο κεφάλαιο Διορθώσεις σφαλμάτωνεπιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε από τα αναδυόμενα μενού.
Επισήμανση διαγραφών χωρίς εμφάνιση διαγραμμένου κειμένου	Στο κεφάλαιο Σήμανσηστο αναπτυσσόμενο μενού διαγραφήεπιλέξτε τιμή # ή ^ . Το διαγραμμένο κείμενο θα αντικατασταθεί με # ή ^ χαρακτήρες.
Η αλλαγή εμφάνισηάλλαξε γραμμές	Στο κεφάλαιο Διορθώσεις σφαλμάτωνσε αναδυόμενα μενού Άλλαξε γραμμέςκαι Χρωματιστάεπιλέξτε τις επιλογές που θέλετε.
Παρακολούθηση μετακινούμενου κειμένου	V μετακίνηση τμήματοςεπιλέγω κίνηση παρακολούθησης αντικειμένωνκαι μετά στα αναδυόμενα μενού μετακόμισε από, μετακόμισε στοκαι Χρώμαεπιλέξτε τις επιλογές που θέλετε.
Αλλάξτε το χρώμα που χρησιμοποιεί το Word για να επισημάνει αλλαγές στα κελιά του πίνακα	Στο κεφάλαιο Επισήμανση κελιών πίνακα με χρώμασε αναδυόμενα μενού Εισηγμένα κελιά, Διαγραμμένα κελιά, Συγχωνευμένα κελιάκαι Διαιρεμένα κύτταραορίστε τις επιλογές που θέλετε.

Προβολή αναθεωρήσεων και σημειώσεων

Όλες οι ηχογραφημένες επεξεργασίες μπορούν να προβληθούν και να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν διαδοχικά ή ταυτόχρονα. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα ή να προβάλετε στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί από έναν συγκεκριμένο αναθεωρητή.

Εάν το έγγραφο δεν εμφανίζει σημάδια αναθεώρησης, το Υπηρεσίατοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο διορθώνει, επιλέξτε την εντολή επιδιορθώσεις επισήμανσηςκαι μετά επιλέξτε το πλαίσιο επισημάνετε τις διορθώσεις στην οθόνη .

Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

Εργο	Ενέργεια στην καρτέλα Αναθεώρηση	Περαιτέρω ενέργειες
Δείτε την επόμενη αλλαγή	Στο κεφάλαιο αλλαγέςπάτα το κουμπί Περαιτέρω .	Παρακαλώ επιλέξτε αποδέχομαιή απορρίπτω.
Προβολή προηγούμενης αλλαγής	Στο κεφάλαιο αλλαγέςπάτα το κουμπί πίσω .	Παρακαλώ επιλέξτε αποδέχομαιή απορρίπτω.
Αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα	στο κεφάλαιο " αλλαγές αποθηκεύσετε "	Επιλέξτε μια ομάδα Εφαρμόστε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο.
Απόρριψη όλων των αλλαγών ταυτόχρονα	στο κεφάλαιο " αλλαγές"κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί" απορρίπτω "	Κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη όλων των αλλαγών στο έγγραφο.
Διαγράψτε όλες τις σημειώσεις ταυτόχρονα	Στο κεφάλαιο Σημειώσεις (επεξεργασία)κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Διαγράφω .	Επιλέξτε μια ομάδα διαγράψτε όλες τις σημειώσεις στο έγγραφο.
Προβολή στοιχείων που έχουν δημιουργηθεί από έναν συγκεκριμένο αναθεωρητή	Παρακολούθησητσεκάρετε το πλαίσιο Εμφάνιση διορθώσεων	Μετακινήστε το δείκτη πάνω από ένα στοιχείο Αναθεωρητέςκαι καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων εκτός από το πλαίσιο ελέγχου του αναθεωρητή του οποίου οι αλλαγές θέλετε να προβάλετε. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε τα πλαίσια ελέγχου για όλους τους αναθεωρητές στη λίστα, επιλέξτε Όλοι οι κριτικοί.

Σημείωση:Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια αναθεώρηση, εμφανίζεται μια επεξήγηση εργαλείου που εμφανίζει το όνομα του συγγραφέα, την ημερομηνία και την ώρα της αναθεώρησης και τον τύπο της.

Διορθώσεις εκτύπωσης

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε διορθώσεις σε μια έντυπη έκδοση ενός εγγράφου.

Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τις αναθεωρήσεις που θέλετε να εκτυπώσετε.

Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε αντικείμενο Σφραγίδα.

Στο αναδυόμενο μενού & σελίδες "αντιγραφή"επιλέγω Microsoft Word.

Συμβουλή:Εάν το αναδυόμενο μενού " αντίγραφα & σελίδες"Δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ μπλε βέλοςπρος τα δεξιά του αναδυόμενου μενού ένας εκτυπωτής .

Στο αναδυόμενο μενού Σφραγίδαεπιλέξτε αντικείμενο έγγραφο αναθεώρησης.

Σημείωση:Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί αυτόματα και ενδέχεται να περιέχει ανακρίβειες και γραμματικά λάθη. Είναι σημαντικό για εμάς αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς. Ήταν χρήσιμες οι πληροφορίες; Για ευκολία επίσης (στα αγγλικά).

Εργαλεία αναθεώρησης

Για να συνεργαστείτε σε έγγραφα στο Word 2010, χρησιμοποιείτε την καρτέλα Αναθεώρηση. Χρησιμοποιούμε δύο βασικά χαρακτηριστικά σε αυτό: διορθώσεις και σημειώσεις.

Εικόνα 1 - Διορθώσεις και σημειώσεις στην καρτέλα "Επισκόπηση".

Οι σημειώσεις χρησιμοποιούνται για τον σχολιασμό του κειμένου. Εάν ο συντάκτης δει ένα επαναλαμβανόμενο σφάλμα, αφήνει μια σημείωση ζητώντας να το διορθώσει παντού. Οι σημειώσεις προσφέρουν επίσης εναλλακτικές φράσεις που προτείνει ο συντάκτης. Επιπλέον, στις σημειώσεις, μερικές φορές σας ζητάμε να επισημάνετε μια πτυχή με περισσότερες λεπτομέρειες για να κάνετε το άρθρο πιο ενδιαφέρον ή να συντομεύσετε το κείμενο για να γίνει πιο κατανοητό.

Οι διορθώσεις χρησιμοποιούνται για να γίνουν αλλαγές στο άρθρο. Χρησιμοποιούμε έναν μηχανισμό παρακολούθησης αναθεωρήσεων, ώστε ο συγγραφέας να μπορεί να δει τη δική του εκδοχή του επεξεργασμένου κειμένου μαζί με την εκδοτική αναθεώρηση. Κατά κανόνα, μια διόρθωση που γίνεται σημαίνει ότι ο συντάκτης συνιστά ανεπιφύλακτα στον συγγραφέα να την αποδεχτεί. Ωστόσο, η πιθανότητα απόρριψης της διόρθωσης διατηρείται φυσικά. Χρησιμοποιούμε κυρίως την επεξεργασία κειμένου για να διορθώσουμε προφανή λάθη - γραμματικά και στυλιστικά (για παράδειγμα, παράφραση κακώς κατασκευασμένων ή μεγάλων προτάσεων). Υπάρχουν επίσης συχνές διορθώσεις που βελτιώνουν την αντίληψη του κειμένου, όπως η αντικατάσταση μιας μεγάλης λίστας του ίδιου τύπου στοιχείων με μια λίστα με κουκκίδες.

Η κριτική μέσα από τα μάτια ενός συντάκτη

Ας δούμε πώς λειτουργούν αυτές οι δυνατότητες στην πράξη όταν ένα έγγραφο πέφτει στα ασφαλή χέρια ενός συντάκτη.

Σημειώσεις (επεξεργασία)

Οι σημειώσεις είναι πολύ απλές. Πρέπει να επιλέξετε το κείμενο, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία σημείωσης" και να προσθέσετε το σχόλιό σας.

Εικόνα 2 - Σημείωση για το κείμενο

Οι σχολιασμοί βρίσκονται σε μπαλόνια, τα οποία είναι τοποθετημένα από προεπιλογή στο δεξιό περιθώριο του εγγράφου. Κάθε σημείωση υπογράφεται αυτόματα με τα αρχικά του χρήστη που την άφησε. Όλες αυτές οι παράμετροι μπορούν να αλλάξουν και αυτό θα συζητηθεί παρακάτω.

Διορθώσεις σφαλμάτων

Με την πρώτη ματιά, υπάρχουν μόνο τέσσερα κουμπιά στην ομάδα Tracking. Αλλά καθένα από αυτά ανοίγει μια λίστα με πρόσθετες επιλογές.

Εικόνα 3 - Αλλαγή παραμέτρων παρακολούθησης και ενημέρωσης κώδικα

Η παρακολούθηση επιδιορθώσεων ενεργοποιείται πατώντας το κουμπί Διορθώσεις, το οποίο γίνεται αμέσως χρυσό, σηματοδοτώντας έτσι ότι η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη. Σε αυτό, το Word 2010 θυμάται όλες τις εισαγωγές και τις διαγραφές, καθώς και τις αλλαγές στη μορφοποίηση του εγγράφου. Εάν πατήσετε το κάτω μέρος του κουμπιού, ανοίγει ένα πρόσθετο μενού, το πρώτο στοιχείο του οποίου ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την παρακολούθηση.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές διόρθωσης, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των επεξεργασιών σας - χρώματα, τύπους γραμμών, διάταξη εγγράφων. Εδώ μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη θέση των σημειώσεων - μπορείτε να τις τοποθετήσετε στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου και να ορίσετε το πλάτος των οδηγών, καθώς και να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των γραμμών που τις συνδέουν με το κείμενο.

Όλες οι διορθώσεις συσχετίζονται με το όνομα χρήστη, το οποίο καθορίζεται στο προσωπικές ρυθμίσεις Word 2010. Το κουμπί "Αλλαγή χρήστη" οδηγεί ακριβώς σε αυτούς.

Εικόνα 4 - Προσωπικές παράμετροι του χρήστη

Στις σημειώσεις, όπως είδατε, χρησιμοποιούνται αρχικά, και σε διαγραφές και παρεμβολές χρησιμοποιείται το πλήρες όνομα.

Όταν υπάρχουν πολλές διορθώσεις σε ένα έγγραφο, η ανάγνωσή του γίνεται πολύ πιο δύσκολη, γιατί από προεπιλογή εμφανίζεται τόσο το αρχικό κείμενο όσο και το αναθεωρημένο κείμενο.

Εικόνα 5 - Το διορθωμένο κείμενο επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα από προεπιλογή

Η τελική έκδοση θα ήταν πολύ πιο ωραία στο μάτι του συντάκτη, έτσι δεν είναι; Και υπάρχει μια τέτοια ευκαιρία. Για να είναι πιο εύκολη η ανάγνωση, το Word 2010 παρέχει τέσσερις λειτουργίες.

Εικόνα 6 - Τρόποι εμφάνισης του αναθεωρημένου εγγράφου

Για να μην χαθείτε στις επεξεργασίες, ο επεξεργαστής περιλαμβάνει τη λειτουργία "Τροποποιημένο έγγραφο". Ταυτόχρονα, όλες οι ενδείξεις διόρθωσης κειμένου και τα μηνύματα προώθησης παύουν αμέσως να εμφανίζονται. Εάν ο συντάκτης, κουρασμένος από πολλές διορθώσεις, εξακολουθεί να μπερδεύεται, μπορεί πάντα να μεταβεί στη λειτουργία "Πηγή εγγράφου" και να δει τι γράφτηκε αρχικά εκεί.

Εκτός από τη λειτουργία εγγράφου, μπορείτε να προσαρμόσετε με ευελιξία την εμφάνιση των αναθεωρήσεων στα leaders. Το κουμπί Εμφάνιση επιδιορθώσεων ανοίγει μια λίστα με όλες τις πιθανές διορθώσεις που εμφανίζει το Word 2010 από προεπιλογή.

Εικόνα 7 - Διαμόρφωση της εμφάνισης διορθώσεων και σημειώσεων

Για παράδειγμα, συχνά απενεργοποιώ την εμφάνιση αναθεωρήσεων (μορφοποίηση και προσθήκες και διαγραφές), αλλά αφήνω σημειώσεις. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τροποποιήσεις και σχόλια μόνο από έναν συγκεκριμένο αναθεωρητή.

Ένα άλλο στοιχείο της ομάδας Tracking είναι το κουμπί Check Scope. Όπως και στην περίπτωση του κουμπιού «Fixes», παίρνει ένα χρυσαφί χρώμα όταν η περιοχή είναι ενεργοποιημένη, αν και είναι δύσκολο να μην το παρατηρήσετε. Είναι χρήσιμο σε συνδυασμό με λειτουργίες προβολής και αναθεώρησης εγγράφων.

Εικόνα 8 - Η περιοχή ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί στα αριστερά ή στο κάτω μέρος

Για παράδειγμα, στην Εικόνα 8, μπορείτε να δείτε ότι είναι επιλεγμένη η λειτουργία "Τροποποιημένο έγγραφο". Δεν εμφανίζει αναθεωρήσεις και σημειώσεις στα μπαλόνια. Ωστόσο, όταν προσθέτετε ένα σχόλιο, η περιοχή αναθεώρησης ανοίγει αυτόματα, εμφανίζοντας όλες τις τροποποιήσεις όπως καθορίζονται από το κουμπί Εμφάνιση αλλαγών. Απενεργοποίησα την εμφάνιση των διορθώσεων μορφοποίησης, έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο σχόλια, διαγραφές και ένθετα.

Εικόνα 9 - Έλεγχος περιοχής με περίληψη διορθώσεων. Για να αλλάξετε την κλίμακα του, κάντε κλικ και κυλήστε τον τροχό του ποντικιού.

Η σύνοψη εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των αναθεωρήσεων, αλλά σημειώστε ότι η καταμέτρηση είναι φιλτραρισμένη. Αυτό μου θυμίζει ότι ορισμένες διορθώσεις δεν εμφανίζονται. Δεδομένου ότι δεν έχουν καταγραφεί περιπτώσεις μορφοποίησης, μπορώ να υποθέσω ότι είναι απενεργοποιημένες χωρίς να κάνω κλικ στο κουμπί Εμφάνιση διορθώσεων. Η χρήσιμη περιοχή της περιοχής προβολής μπορεί να αυξηθεί αποκρύπτοντας τα στατιστικά στοιχεία χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους στην επάνω δεξιά γωνία.

Κατά τη γνώμη μου, η σύνοψη θα ήταν πιο βολική εάν ήταν δυνατή η απόκρυψη ή η εμφάνιση διαφόρων επιδιορθώσεων απευθείας σε αυτήν, χωρίς το κουμπί Εμφάνιση διορθώσεων στην κορδέλα. Ωστόσο, η εμφάνιση των εισαγωγών και των διαγραφών συνδυάζεται, επομένως η διεπαφή θα είναι μη τετριμμένη.

Αυτό ολοκληρώνει την ιστορία σχετικά με τις δυνατότητες αξιολόγησης από ομοτίμους μέσα από τα μάτια του συντάκτη. Ο κριτής έχει αρκετά χρήματα για να διορθώσει το έγγραφο και να μεταφέρει στον συγγραφέα τις επιθυμίες σχετικά με το περιεχόμενο και τον σχεδιασμό του. Τώρα ας δούμε τι θα κάνει ο συγγραφέας όταν λάβει μια κριτική για το άρθρο του.

Έχοντας ανοίξει ένα έγγραφο με συντακτικές αλλαγές και σημειώσεις, ο συγγραφέας μπορεί να βιώσει ένα ευρύ φάσμα συναισθημάτων - από βαθιά ικανοποίηση έως πλήρες σοκ. Αυτό εξαρτάται εν μέρει από την επιλεκτικότητα του συντάκτη, αλλά περισσότερο από την ποιότητα του αρχικού άρθρου που υποβάλλεται από τον συγγραφέα. Εάν δεν ήταν πολύ επιτυχημένο, σε κάθε παράγραφο η εικόνα μπορεί να είναι η ίδια όπως στο Σχήμα 10.

Εικόνα 10 - Ένα απόσπασμα ενός εγγράφου με πολλές επεξεργασίες

Για να φέρει γρήγορα το υλικό στο μυαλό, ο συγγραφέας πρέπει να αποδεχθεί δύο αξιώματα. Πρώτον, ο συντάκτης είναι η απόλυτη εξουσία, επομένως δεν έχει νόημα να διαφωνείτε μαζί του για κάθε αλλαγή (αν και πρέπει να είστε σε θέση να υπερασπιστείτε τη γνώμη σας). Δεύτερον, ο συντάκτης δεν θα χάσει χρόνο κάνοντας επεξεργασίες εάν δεν βελτιώσουν το άρθρο. Άλλωστε, ένας από τους χρυσούς κανόνες της αναθεώρησης είναι να κάνετε μόνο εκείνες τις αλλαγές που κάνουν το υλικό καλύτερο.

Εκτίμηση του όγκου εργασίας και επιλογή τρόπου εμφάνισης ενός εγγράφου

Όταν υπάρχουν λίγες συντακτικές αλλαγές, απαιτείται ελάχιστη προσπάθεια από τον συγγραφέα, επομένως η σειρά των ενεργειών δεν έχει μεγάλη σημασία. Εάν υπάρχουν πολλές επεξεργασίες, το έγγραφο φαίνεται εντελώς αδιάβαστο. Αλλά μην απελπίζεστε. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να υπολογίσετε τον όγκο της εργασίας, δηλ. καθορίστε πόσες αλλαγές έκανε ο επεξεργαστής στο έγγραφο. Η περιοχή επικύρωσης θα βοηθήσει σε αυτό.

Στη σύνοψη (Εικόνα 9 παραπάνω), μπορείτε να δείτε ότι το έγγραφο έχει αναθεωρηθεί πολύ και έχουν προστεθεί 19 σημειώσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι προτιμότερο να εμφανίζεται το έγγραφο όπως το είδε ο επεξεργαστής.

Εικόνα 11 - Εμφάνιση τροποποιημένου εγγράφου μόνο με σημειώσεις

Αντί για την προβολή Τροποποιημένο έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τροποποιημένο έγγραφο: Εμφάνιση αλλαγών για να εμφανίσετε όλες τις αναθεωρήσεις και τις σημειώσεις ως επεξηγήσεις. Είναι από τις σημειώσεις, στις οποίες ο επεξεργαστής εκφράζει τις επιθυμίες του για το έγγραφο και πρέπει να ξεκινήσετε την εργασία και οι διορθώσεις μπορούν να παραμείνουν για επιδόρπιο.

Σημειώσεις (επεξεργασία)

Κάθε σημείωση θα πρέπει να αντιμετωπιστεί ξεχωριστά. Ο ευκολότερος τρόπος για να περιηγηθείτε στις νότες είναι να σκοτώσετε δύο πουλιά με μια πέτρα.

Εικόνα 12 - Πλοήγηση μέσω σημειώσεων

Πρώτον, η κίνηση μέσω του εγγράφου επιταχύνεται και, δεύτερον, η πιθανότητα να χαθεί μια σημαντική σημείωση μειώνεται σημαντικά. Σημειώστε ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε από σημείωση σε σημείωση χρησιμοποιώντας τη νέα αναζήτηση του Office 2010, αλλά αυτή θα είναι μια ξεχωριστή ιστορία.

Όταν μια σημείωση αφορά την αναθεώρηση ενός άρθρου, μπορείτε να συμφωνήσετε μαζί της και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στο έγγραφο ή να διαφωνήσετε και να εξηγήσετε τη θέση σας. Συχνά είναι λογικό να απαντάτε στη σημείωση ενός συντάκτη, ώστε όταν κοιτάζετε την επόμενη αναθεώρηση του εγγράφου, να είναι σαφές τι έχει κάνει ο συγγραφέας. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στη σημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Σημείωση" στον πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, το Microsoft Word υποδεικνύει σαφώς τη σχέση μεταξύ των σημειώσεων.

Εικόνα 13 - Απάντηση σε μια σημείωση

Όπως μπορείτε να δείτε στην Εικόνα 13, και οι δύο σχολιασμοί οδηγούν στην ίδια επιλογή κειμένου. Επιπλέον, το VS 27R 26 σε ένα απαντητικό σημείωμα σημαίνει: "Σημείωση 27 που άφησε η VS ως απάντηση στη σημείωση 26 από το A" (το R σημαίνει απάντηση, δηλ. απάντηση).

Τα σχόλια που δεν απαιτούν απάντηση μπορούν να διαγραφούν χρησιμοποιώντας το κατάλληλο στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος της σημείωσης ή το κουμπί "Διαγραφή" που βρίσκεται στην κορδέλα (Εικ. 12), με το οποίο μπορείτε να διαγράψετε όλες τις σημειώσεις ταυτόχρονα. Όταν τελειώσετε με τις σημειώσεις σας, μπορείτε να προχωρήσετε σε διορθώσεις.

Διορθώσεις σφαλμάτων

Υπάρχουν δύο τύποι επιδιορθώσεων:

• Προσθήκες και διαγραφέςενωμένοι όχι τυχαία (εικ. 7 ή 11), αφού αυτοί είναι οι κρίκοι της ίδιας αλυσίδας. Φανταστείτε ότι ο συντάκτης αναδιάταξε μέρη της πρότασης σε σημεία, πρώτα κόβοντας ένα κομμάτι κειμένου και μετά επικολλώντας το. Σε αυτήν την περίπτωση, επιδιορθώνονται δύο διορθώσεις - πρώτα η διαγραφή και μετά η προσθήκη.
• Η μορφοποίηση περιλαμβάνει την αλλαγή του τύπου και του μεγέθους της γραμματοσειράς, τη μετατροπή σε λίστες και όλες τις άλλες δυνατότητες των ομάδων "Γραμματοσειρά", "Παράγραφος" και "Στυλ" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα"

Η εργασία με αλλαγές στο κείμενο ενός άρθρου πραγματοποιείται κατ' αναλογία με σημειώσεις - μπορείτε να πλοηγηθείτε από τη μία διόρθωση στην άλλη. Η μόνη διαφορά είναι ότι οι διορθώσεις μπορούν να γίνουν δεκτές και να απορριφθούν.

Εικόνα 14 - Οι διορθώσεις μπορούν να γίνουν αποδεκτές και να απορριφθούν, καθώς και να μετακινηθούν από τη μία στην άλλη

Τα κουμπιά Αποδοχή και Απόρριψη κάνουν κάτι περισσότερο από ό,τι ταιριάζουν στα σύντομα ονόματά τους. Αφού ολοκληρώσετε μια ενέργεια, σας μεταφέρουν αυτόματα στην επόμενη σημείωση, η οποία είναι πολύ βολική. Ωστόσο, δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα στο μενού περιβάλλοντος της σημείωσης.

Για να απλοποιήσετε την εργασία και να ξεφορτώσετε το έγγραφο, μπορείτε να αναθέσετε με ασφάλεια τις αλλαγές στη μορφοποίηση στον επεξεργαστή. Αρκεί να ενεργοποιήσετε μόνο την εμφάνισή τους με το κουμπί "Εμφάνιση διορθώσεων" (Εικ. 11), και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού "Αποδοχή" και να εφαρμόσετε όλες τις εμφανιζόμενες αλλαγές (Εικ. 14). Όπως μπορείτε να δείτε, η δυνατότητα προσαρμογής της εμφάνισης των διορθώσεων αποκτά επιπλέον νόημα.

Τώρα που έχετε επαναφέρει τις διαγραφές και τις αναθεωρήσεις, μπορείτε να τις περιηγηθείτε γρήγορα πάνω και κάτω στο έγγραφο. Εάν πρέπει να αντιστοιχίσετε γρήγορα το αναθεωρημένο κείμενο με το πρωτότυπο, μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία Εγγράφου προέλευσης. Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να δεχόμαστε αναθεωρήσεις μία κάθε φορά. Είναι πιο εύκολο να τα αναθεωρήσετε και να απορρίψετε αυτά με τα οποία διαφωνείτε και στη συνέχεια να αποδεχτείτε όλα τα υπόλοιπα ταυτόχρονα (Εικόνα 14).

συμπέρασμα

Ολοκληρώνοντας αυτό το άρθρο, θέλω να τονίσω ότι η κριτική από ομοτίμους δεν είναι καθόλου μια αντιπαράθεση μεταξύ του συγγραφέα και του εκδότη, αλλά ένα μέσο κοινής εργασίας σε ένα έγγραφο. Ταυτόχρονα, το άρθρο βελτιώνεται και ωφελούνται και οι δύο πλευρές. Διαβάζοντας προσεκτικά το άρθρο, ο συντάκτης, θέλοντας ή μη, διευρύνει τους ορίζοντές του. Και ακόμη κι αν δεν υπάρχει άμεση πρακτική εφαρμογή αυτής της γνώσης, οι πληροφορίες απομνημονεύονται και, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο άρθρο. Για τους επίδοξους συγγραφείς, μια καλή κριτική είναι πολύ πολύτιμη γιατί ανοίγει τα μάτια τους στα διάφορα ελαττώματα της γραφής τους, είτε πρόκειται για τη δομή του άρθρου είτε για το στυλ παρουσίασης. Και ένας έμπειρος συγγραφέας δεν θα εγκαταλείψει ποτέ την ευκαιρία να δει το έργο του μέσα από τα μάτια ενός ικανού κριτή.

Άρα έχουν ληφθεί υπόψη όλα τα σχόλια και οι διορθώσεις έγιναν δεκτές. Είναι έτοιμο το άρθρο; Πάρτε το χρόνο σας, αλλά ελέγξτε την ορθογραφία. Μετά από πολλές διορθώσεις, ενδέχεται να εμφανιστούν επικαλύψεις και δεν θα σας βλάψει να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι εγγράμμα για άλλη μια φορά. Ο ορθογραφικός έλεγχος συζητείται στο επόμενο άρθρο.

Έτσι, ο συγγραφέας δημιούργησε το κείμενο, το αποθήκευσε σε ένα αρχείο με το όμορφο όνομα «Ομιλία του νομπελίστα» και το έστειλε στο εκδοτικό πρακτορείο GoreOtUma για επιμέλεια και διόρθωση. Στη συνέχεια, δύο ακόμη άτομα θα εργαστούν με το αρχικό αρχείο του συγγραφέα: ένας επιμελητής και ένας διορθωτής, και μετά πάλι ο συγγραφέας. Αλλά αυτοί οι τρεις (συγγραφέας, επιμελητής, διορθωτής) δεν απέχουν εκατό χιλιόμετρα μεταξύ τους. Τι να κάνω? Πώς μπορούν να καταλάβουν ο ένας τον άλλον, πώς να εξηγηθούν και πώς να λάβουν απαντήσεις σε ερωτήσεις; Όλοι που ξαναδιαβάζουν το κείμενο ξανά και ξανά, ενοχλούνται να αναζητούν αλλαγές και να μεταφέρουν ο ένας τις αλλαγές του άλλου στα αρχεία τους; Σε καμία περίπτωση.

Έξυπνοι άνθρωποι βρέθηκαν και βρήκαν μια ειδική λειτουργία στο MS Word - λειτουργία αναθεώρησης(ή επεξεργασία ή εμφάνιση όλων των αλλαγών στο κείμενο). Γενικά, καλέστε αυτήν τη συνάρτηση όπως θέλετε, αλλά χάρη σε αυτήν ο συγγραφέας θα δει όλες τις επεξεργασίες του επιμελητή και διορθωτή, θα μπορεί να αποδεχτεί / απορρίψει αυτήν την αναθεώρηση και να απαντήσει σε ερωτήσεις ενώ κάθεται στον υπολογιστή του και απλά ανοίγει το αρχείο που έχει αποσταλεί από τον συντάκτη. Και μετά όλα όσα έχει κάνει ο συγγραφέας με τον ίδιο τρόπο κριτικής μπορούν να τα δουν ο επιμελητής και ο διορθωτής. Όλοι όσοι εργάζονται με το αρχείο θα επισημαίνονται αυτόματα με διαφορετικό χρώμα. Έτσι, όλες οι διορθώσεις από τον συγγραφέα, τον επιμελητή και τον διορθωτή αποθηκεύονται σε ένα αρχείο. Αυτό είναι πολύ σημαντικό για να έχετε ένα ποιοτικό αποτέλεσμα.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αναθεώρησης
στον υπολογιστή σου

Για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του κειμένου σας, ο επεξεργαστής μας θα ανοίξει το αρχείο του συγγραφέα στο MS Word 2007 και θα επιλέξει την καρτέλα "Ανασκόπηση"(στην επάνω περιοχή της γραμμής εργαλείων) (Εικ. 1).

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Όλα τα σχέδια μπορούν να μεγεθυνθούν!

Επιλέγοντας την καρτέλα "Αναθεώρηση".

Εφιστούμε την προσοχή σας στο ακόλουθο σημείο: Το MS Word 2007 είναι σε μορφή .docx. Εάν το έγγραφό σας δημιουργήθηκε σε MS Word 2003 (ή παλαιότερη έκδοση), θα εμφανιστεί στην οθόνη μια προειδοποίηση σχετικά με τη λειτουργία μειωμένης λειτουργικότητας. Τι να κάνω? Αποθηκεύστε το αρχείο στο MS Word 2007 με την επέκταση .docx και συνεχίστε να εργάζεστε.

Χάρη στην εργασία στη λειτουργία κριτικής, ο συγγραφέας θα μπορεί να δει απολύτως όλες τις διορθώσεις που θα κάνει ο συντάκτης στο κείμενο. Για να γίνει αυτό, ο επεξεργαστής μας θα κάνει κλικ στο κουμπί Διορθώσεις σφαλμάτων(εικ. 2). Στη συνέχεια, όλες οι διορθώσεις θα επισημανθούν αυτόματα στο αρχείο (για παράδειγμα, με κόκκινο χρώμα).

Πατήστε το κουμπί "Διορθώσεις"

Όταν ο συντάκτης κάνει όλες τις απαραίτητες τροποποιήσεις, κάνει τις ερωτήσεις του στον συγγραφέα σε ειδικές σημειώσεις, θα αποθηκεύσει το αρχείο και θα το στείλει πίσω στον συγγραφέα. Το όνομα του αρχείου θα διαφέρει από το πρωτότυπο με μια ειδική σημείωση του συντάκτη: "Ομιλία του βραβευμένου Νόμπελ_1η αναθεώρηση για την κατάργηση ερωτήσεων προς τον συγγραφέα."

Ο συγγραφέας θα ανοίξει το αρχείο που έλαβε από το πρόγραμμα επεξεργασίας στο MS Word 2007 και θα λειτουργήσει με τον ίδιο τρόπο όπως ο επεξεργαστής: επιλέξτε την καρτέλα Αξιολόγηση από ομοτίμους(στην επάνω περιοχή της γραμμής εργαλείων), εξοικειωθείτε με τις διορθώσεις του επεξεργαστή / διορθωτή. Εάν θέλετε να κάνετε πρόσθετες διορθώσεις, πατήστε το κουμπί Διορθώσεις σφαλμάτων, θα προσθέσει ότι χρειαστεί. Σε αυτήν την περίπτωση, οι διορθώσεις του συγγραφέα θα επισημαίνονται αυτόματα με διαφορετικό χρώμα, για παράδειγμα, μπλε. Όταν το κείμενο επιστραφεί ξανά στον επεξεργαστή, στη 2η επεξεργασία (ελέγχου), αυτό θα αποφύγει τη σύγχυση.

Πώς ο συντάκτης θα κάνει ερωτήσεις στον συγγραφέα
σε λειτουργία αναθεώρησης

είναι πολύ απλό. Δουλεύοντας με το κείμενο στη λειτουργία αναθεώρησης, ο επεξεργαστής θα επισημάνει το τμήμα κειμένου, τη λέξη ή τη φράση (Εικ. 3), σχετικά με την οποία προέκυψε το ερώτημα:

Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου για το οποίο πρέπει να κάνετε μια ερώτηση στον συγγραφέα

Στη συνέχεια, στον επάνω πίνακα, ο επεξεργαστής θα κάνει κλικ στο κουμπί Δημιουργία σημείωσης(εικ. 4). Σε αυτήν την περίπτωση, το επιλεγμένο τμήμα κειμένου επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα και ένα πεδίο για την εισαγωγή ενός σχολίου θα εμφανιστεί στα πεδία. Επίσης, στα δεξιά του κουμπιού Δημιουργία σημείωσηςτο κουμπί γίνεται ενεργό Διαγραφή σημειώσεων.

Δημιουργήστε σημειώσεις στα περιθώρια του κειμένου

Για να απαντήσει στην ερώτηση στις σημειώσεις που δημιούργησε ο συντάκτης στα περιθώρια, ο συγγραφέας πρέπει να επιλέξει το επιθυμητό απόσπασμα με τον ίδιο τρόπο, πατήστε το κουμπί Δημιουργία σημείωσης... Στο νέο παράθυρο στο πεδίο στα δεξιά, πληκτρολογήστε την απάντηση. Η σημείωση που δημιουργείται θα έχει επίσης διαφορετικό χρώμα, για παράδειγμα πράσινο, και θα είναι πάντα σαφές ποιος ρώτησε τι και ποιος απάντησε τι. (Συνήθως ζητάμε από τους συγγραφείς να απαντήσουν σε ερωτήσεις του συντάκτη χωρίς να δημιουργήσουν ένα νέο πλαίσιο σημειώσεων, δηλαδή αμέσως μετά την ερώτησή μας. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χώρο και να αποφύγει τη σύγχυση.)

Πώς θα εμφανίζονται οι επεξεργασίες και οι σημειώσεις του συντάκτη στη λειτουργία ελέγχου

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την εμφάνιση διορθώσεων και σημειώσεων που έγιναν. Μπορείτε να επιλέξετε το πιο βολικό κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξηγήσεις(βρίσκεται στα δεξιά του κουμπιού Διορθώσεις σφαλμάτων).

Για να ορίσετε μια επιλογή για την εμφάνιση διορθώσεων στο κείμενο, κάντε κλικ στο "Leaders"

Αφού πατήσετε το κουμπί Επεξηγήσεις, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα με τρεις επιλογές (Εικ. 6):

• Εμφάνιση διορθώσεων στα μηνύματα προώθησης- οι σημειώσεις και οι διορθώσεις θα εμφανίζονται ως αρχηγοί πεδίου.

Έτσι θα φαίνεται στο κείμενο:

Δυνατότητα εμφάνισης αλλαγών σε αρχηγούς περιθωρίων

• Εμφάνιση όλων των επεξεργασιών σε κείμενο- όλες οι διορθώσεις και οι σημειώσεις θα εμφανίζονται απευθείας στο κείμενο.

Έτσι θα φαίνεται:

Επιλογή εμφάνισης αλλαγών απευθείας στο κείμενο

• Εμφάνιση μόνο σχολιασμών και μορφοποίησης στα μηνύματα προώθησης- μόνο οι σημειώσεις και η μορφοποίηση εγγράφων θα εμφανίζονται στα leaders και όλες οι άλλες επεξεργασίες (ορθογραφία, σημεία στίξης, κ.λπ.) - ακριβώς στο κείμενο.