Ρύθμιση αποδείξεων ανάγνωσης μέσω ταχυδρομείου. Πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις στο android. Αίτημα ανάγνωσης μηνύματος

Ταχεία ανταπόκριση

Η εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί απάντηση στην επαγγελματική αλληλογραφία εντός 24 ωρών. Αλλά μερικές φορές συμβαίνει να περιμένετε ένα σημαντικό γράμμα. Για να το μάθετε αμέσως, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν έλεγχο μηνυμάτων κάθε λεπτό (Εικ. 5.6):

Ρύζι. 5.6.Ρυθμίστε το Windows Mail για να ελέγχετε τα μηνύματα κάθε λεπτό.

Αλλά αυτό λειτουργεί εάν το πρόγραμμα αλληλογραφίας στον τοπικό υπολογιστή έχει ρυθμιστεί για ανάγνωση αλληλογραφίας. Εάν χρησιμοποιείται η διεπαφή ιστού, τότε η διαδικασία ελέγχου νέων γραμμάτων περιορίζεται στην επίσκεψη στον ιστότοπο, στη μετάδοση εξουσιοδότησης κ.λπ.

Ο διαδικτυακός σελιδοποιός Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/), εκτός από ένα βολικό εργαλείο για την ανταλλαγή μηνυμάτων, παρέχει επίσης την ευκαιρία να ενημερωθείτε άμεσα για τη λήψη αλληλογραφίας στο γραμματοκιβώτιο Mail.Ru. Αμέσως μετά τη λήψη ενός γράμματος, εμφανίζεται ένα μήνυμα στο δίσκο συστήματος με το θέμα και το όνομα του παραλήπτη (Εικ. 5.7):

Ρύζι. 5.7.Ειδοποίηση παραλαβής επιστολής.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πρόγραμμα email σας ή μεταβείτε σε έναν ιστότοπο για να διαβάσετε το μήνυμα. Άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας, όπως το Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/), παρέχουν επίσης παρόμοια υπηρεσία. Το πρόγραμμα Ya.Online (http://online.yandex.ru/) θα σας ειδοποιήσει όταν φτάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό αλληλογραφίας Yandex.

Στέλνεις γράμμα στον συνάδελφό σου. Περνάει μια ή δύο μέρες, αλλά δεν υπάρχει απάντηση. Μόνο μετά την κλήση μπορείτε να μάθετε ότι δεν έλαβε καθόλου την επιστολή λόγω βλάβης στον εταιρικό διακομιστή. Χάθηκαν δύο μέρες.

Πώς να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πάντα εάν ο παραλήπτης σας έλαβε ένα μήνυμα; Για να γίνει αυτό, κατά τη δημιουργία μιας επιστολής, αρκεί να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης (Εικ. 5.8):

Ρύζι. 5.8.

Τώρα, όταν ο παραλήπτης λάβει την επιστολή σας, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας προσφέρει την αποστολή μιας απόδειξης ανάγνωσης (Εικ. 5.9):

Ρύζι. 5.9.Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης.

Εάν κάνει κλικ στο κουμπί «Ναι», τότε θα δημιουργηθεί αυτόματα μια επιστολή, στην οποία θα αναφέρεται ότι η επιστολή έχει παραδοθεί (Εικ. 5.10):

Ρύζι. 5.10.Δημιουργήθηκε αυτόματα email απόδειξης ανάγνωσης.

Σημειώστε ότι όλη αυτή η διαδικασία ονομάζεται απόδειξη ανάγνωσης και όχι απόδειξη παράδοσης. Εάν, για παράδειγμα, στείλατε μια επιστολή στον παραλήπτη, έφτασε με επιτυχία στο γραμματοκιβώτιό του, αλλά ο παραλήπτης δεν την έχει εισαγάγει ακόμα και δεν έχει ανοίξει αυτήν ακριβώς την επιστολή, η ειδοποίηση δεν θα σταλεί. Επίσης, δεν θα σταλεί εάν επιλέξετε το κουμπί "Όχι" στο πλαίσιο διαλόγου. Ειδοποίηση παράδοσης - η λεγόμενη λειτουργία "Αυτόματη απάντηση", είναι διαθέσιμη σε πολλές υπηρεσίες αλληλογραφίας. Αλλά δεν έχει πολύ νόημα, καθώς το μήνυμα που παραδόθηκε ενδέχεται να μην διαβαστεί λόγω, για παράδειγμα, αποκλεισμού του φίλτρου κατά του ανεπιθύμητου περιεχομένου.

Εάν πρέπει να εργαστείτε με πολλές αλληλογραφίες και όλα τα γράμματα είναι αρκετά σημαντικά, τότε είναι καλύτερο να ενεργοποιήσετε ένα αίτημα ειδοποίησης για όλα τα απεσταλμένα μηνύματα στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας (Εικ. 5.11):

Ρύζι. 5.11.Γενικές ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στο Windows Mail.

Εδώ γίνεται επίσης ο χειρισμός των ειδοποιήσεων. Από προεπιλογή, θα εμφανιστεί το ίδιο πλαίσιο διαλόγου. Εάν επιλέξετε "Να αποστέλλονται πάντα αποδείξεις ανάγνωσης", όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης θα λάβουν αυτόματα μια απάντηση. Αυτό δεν είναι επιθυμητό, ​​γιατί σε αυτήν την περίπτωση, τα ρομπότ ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα χαρούν να μάθουν ότι το email σας λειτουργεί.

Εάν μπορείτε να απαντήσετε στην επιστολή αμέσως - κυριολεκτικά μέσα σε λίγα λεπτά, τότε δεν χρειάζεται να στείλετε απόδειξη ανάγνωσης. Είναι καλύτερα να γράψετε μια απάντηση αμέσως.

Η γραμμή ειδοποιήσεων είναι αναπόσπαστο μέρος οποιουδήποτε λειτουργικού συστήματος. Το Android OS δεν αποτελεί εξαίρεση. Αυτές οι ειδοποιήσεις εμφανίζουν όλα τα εισερχόμενα συμβάντα για τον κάτοχο της συσκευής, τα οποία περιλαμβάνουν επίσης υπενθυμίσεις για λήψη ή ενημέρωση λογισμικού. Ανάμεσα στον τεράστιο αριθμό τέτοιων μηνυμάτων, είναι πολύ δύσκολο να εντοπίσετε και να δείτε τι είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς. Επομένως, για να διατηρήσετε τον πίνακα ειδοποιήσεων καθαρό, πρέπει να ξέρετε πώς να απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις στο Android.

Ειδοποίηση εισερχόμενων συμβάντων στο λειτουργικό σύστημα Android

Η ενεργοποίηση και απενεργοποίηση ειδοποιήσεων έγινε πιο εύκολη με την κυκλοφορία του Android 4.1. Τώρα ο χρήστης πρέπει απλώς να μεταβεί στο μενού "Ρυθμίσεις", να επιλέξει "Εφαρμογές" (ή "Διαχείριση εφαρμογών") και την καρτέλα "Όλες". Στη λίστα που εμφανίζεται, μεταβείτε στα προγράμματα ή τα παιχνίδια των οποίων τα αναδυόμενα παράθυρα θέλετε να απαλλαγείτε. Για να το κάνουμε αυτό, πατάμε στην επιλεγμένη εφαρμογή και καταργούμε την επιλογή του πλαισίου "Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων", μετά από το οποίο το σύστημα θα εμφανίσει ένα παράθυρο όπου θα πρέπει να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. Αλλά αυτή η τεχνική και η λειτουργία της οθόνης ειδοποιήσεων έχουν αλλάξει αρκετά με την πέμπτη ενημέρωση συστήματος.

Γενικά, έκανε σημαντικό αριθμό αλλαγών στο σύστημα. Αυτό επηρέασε επίσης τον πίνακα ειδοποιήσεων. Έχει γίνει πιο ευέλικτο, προσαρμόσιμο και επίσης βολικό. Ας δούμε τι καινοτομίες μας έφερε η νέα έκδοση και πώς να δουλέψουμε μαζί τους.

Κλείδωμα οθόνης

Με την έλευση της ενημέρωσης, οι χρήστες παρατήρησαν ότι όλες οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στην οθόνη κλειδώματος του Android. Δεν θα μιλήσουμε για την ευκολία αυτής της δυνατότητας. Αλλά ας σας πούμε ποιους χειρισμούς μπορείτε να εκτελέσετε τώρα:

1. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο παράθυρο με τις εισερχόμενες πληροφορίες, θα ανοίξει η αντίστοιχη εφαρμογή.
2. Για να αφαιρέσετε ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα, απλώς σύρετε προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.
3. Τραβήξτε το παράθυρο ειδοποίησης και θα σας δώσει μια μεγαλύτερη έκδοση που δείχνει πρόσθετες πληροφορίες και δυνατότητες.
4. Κρατώντας παρατεταμένα το δάχτυλό σας στο παράθυρο, θα έχετε την ευκαιρία να ανοίξετε ένα μενού περιβάλλοντος με επιλογές.

Τώρα αυτά τα κουμπιά σάς επιτρέπουν να κάνετε περισσότερα από απλώς μεγέθυνση ή σμίκρυνση. Σε αυτό το μενού έχουν προστεθεί εντελώς νέες επιλογές και δυνατότητες, οι οποίες αναμφίβολα θα είναι χρήσιμες σε κάθε χρήστη. Σας επιτρέπουν να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών ειδοποίησης:

1. "Μην ενοχλείτε" - όλες οι εισερχόμενες υπενθυμίσεις και τα μηνύματα θα είναι σιωπηλά.
2. "Σημαντικό" - θα λαμβάνετε μόνο σημαντικά μηνύματα από προγράμματα, η λίστα των οποίων μπορεί να προσαρμοστεί. Γενικά, όταν το ενεργοποιήσετε, θα δείτε μια καρτέλα με ρυθμίσεις. Σε αυτά, μπορείτε να αλλάξετε τον χρόνο λειτουργίας της λειτουργίας. Επιπλέον, υπάρχει μια ειδική καρτέλα που σας επιτρέπει να διαμορφώσετε αυτήν τη λειτουργία όσο το δυνατόν πιο ευέλικτα.
3. "Όλα" - η τυπική λειτουργία της συσκευής.

Για καλύτερη προσαρμογή των παραθύρων πληροφοριών, απλώς μεταβείτε στην ενότητα που έχει καθοριστεί ειδικά για αυτό. Βρίσκεται στο μενού "Ρυθμίσεις" της συσκευής σας. Σε αυτό, μπορείτε, για παράδειγμα, να αφαιρέσετε ειδοποιήσεις για, να ανοίξετε τη δυνατότητα ειδοποιήσεων για και προγράμματα, να αλλάξετε τη λίστα των αποκλεισμένων εφαρμογών. Επίσης, ένα πολύ ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι ότι στο μενού μιας μεμονωμένης εφαρμογής, μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε μια εντολή:

1. Μην εμφανίζετε ειδοποιήσεις αυτής της εφαρμογής, με αποτέλεσμα να απαλλαγείτε εντελώς από τα νέα του προγράμματος.
2. Ή εμφανίστε τα στην κορυφή της λίστας, ακόμη και όταν επιτρέπονται μόνο σημαντικές ειδοποιήσεις.

Υπάρχουν αρκετές ρυθμίσεις στον πίνακα ειδοποιήσεων. Αξίζει να τους δώσουμε λίγη προσοχή.

Τώρα έχετε δει πόσες ευκαιρίες έχουν ανοίξει για χρήστες που έχουν μάθει πώς να προσαρμόζουν τις ειδοποιήσεις "για τον εαυτό τους". Και αν κολλάει ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα, ξέρετε πώς να το αφαιρέσετε.

Το Gmail στη δουλειά ή στο σχολείο. Η επιβεβαίωση ανάγνωσης δεν υποστηρίζεται για λογαριασμούς gmail.com.

Για να μάθετε πότε άνοιξε ένα email που στείλατε, μπορείτε να ζητήσετε επιβεβαίωση ανάγνωσης. Θα λάβετε μια επιβεβαίωση ανάγνωσης με τη μορφή ξεχωριστού e-mail, το οποίο θα υποδεικνύει την ημερομηνία και την ώρα που άνοιξε το μήνυμά σας.

Πώς να ζητήσετε επιβεβαίωση ανάγνωσης

Σπουδαίος!Όλες οι επιβεβαιώσεις ανάγνωσης πηγαίνουν στα Εισερχόμενα. Ο παραλήπτης του μηνύματός σας μπορεί να χρειαστεί να επιβεβαιώσει την αποστολή επιβεβαίωσης ανάγνωσης προτού λάβετε μια ειδοποίηση.

Πώς να στείλετε απόδειξη ανάγνωσης

Εάν λάβετε ένα μήνυμα του οποίου ο αποστολέας έχει ζητήσει απόδειξη ανάγνωσης και οι χρήστες στον οργανισμό σας πρέπει πρώτα να εγκρίνουν την απόδειξη ανάγνωσης, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το Gmail στον υπολογιστή σας.
2. Ελέγξτε την αλληλογραφία σας ως συνήθως.
3. Εάν δείτε ότι ο αποστολέας έχει ζητήσει επιβεβαίωση ανάγνωσης, επιλέξτε την κατάλληλη ενέργεια:
   • Για άμεση αποστολή επιβεβαίωσης, κάντε κλικ Αποστολή Ειδοποιήσεων.
   • Για να στείλετε επιβεβαίωση αργότερα, κάντε κλικ Οχι τώρα. Θα σας ζητηθεί να το κάνετε την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το μήνυμα.

Συμβουλή.Εάν ο αποστολέας ζητήσει επιβεβαίωση ανάγνωσης, αλλά δεν είδατε το αντίστοιχο μήνυμα, σημαίνει ότι η επιβεβαίωση στάλθηκε αυτόματα.

Τι να κάνετε εάν δεν ληφθούν επιβεβαιώσεις

Οι επιβεβαιώσεις ανάγνωσης υποστηρίζονται από τα περισσότερα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν θα τις λάβετε στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Στέλνετε ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας μια λίστα αλληλογραφίας ή ένα ψευδώνυμο ομάδας.
• Ο διαχειριστής σας έχει επιτρέψει την αποστολή επιβεβαιώσεων μόνο σε άτομα στον οργανισμό σας ή σε συγκεκριμένα άτομα εκτός του οργανισμού σας.
• Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα email που δεν συγχρονίζεται σε πραγματικό χρόνο (για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα-πελάτη που βασίζεται σε POP που συγχρονίζεται μόνο κατά παραγγελία ή ένα πρόγραμμα-πελάτη G Suite Sync).
• Ο παραλήπτης στέλνει μια απόδειξη ανάγνωσης χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη email που βασίζεται σε IMAP, όπου τέτοια μηνύματα δεν αποστέλλονται αυτόματα.

Οι επιβεβαιώσεις δεν αποτελούν εγγύηση παράδοσης

Ακόμα κι αν λάβετε επιβεβαίωση ανάγνωσης, αυτό δεν σημαίνει πάντα ότι ο παραλήπτης διάβασε πραγματικά το μήνυμά σας. Ο τρόπος λειτουργίας των επιβεβαιώσεων εξαρτάται από το σύστημα αλληλογραφίας του παραλήπτη.

Για παράδειγμα, μπορεί να λάβετε μια επιβεβαίωση ανάγνωσης εάν ένα πρόγραμμα-πελάτης email IMAP επισήμανε το μήνυμά σας ως αναγνωσμένο χωρίς να το ανοίξει. Ορισμένα συστήματα κινητής αλληλογραφίας που δεν είναι IMAP ενδέχεται να μην στέλνουν καθόλου επιβεβαιώσεις ανάγνωσης.

Μια ειδοποίηση παράδοσης επιβεβαιώνει την παράδοση ενός μηνύματος email στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη, αλλά δεν εγγυάται ότι έχει προβληθεί ή διαβάσει. Μια απόδειξη ανάγνωσης επιβεβαιώνει το άνοιγμα του απεσταλμένου μηνύματος.

Στο Outlook, ο παραλήπτης ενός μηνύματος μπορεί να επιλέξει να μην λαμβάνει αποδείξεις ανάγνωσης. Υπάρχουν και άλλα σενάρια όπου οι αποδείξεις ανάγνωσης δεν αποστέλλονται, όπως εάν το πρόγραμμα email του παραλήπτη δεν υποστηρίζει αποδείξεις ανάγνωσης. Δεν είναι δυνατό να εξαναγκάσετε τον παραλήπτη να στείλει απόδειξη ανάγνωσης.

Ζητήστε ειδοποιήσεις ανάγνωσης και παράδοσης για όλα τα απεσταλμένα μηνύματα

Ενιαίο μήνυμα παρακολούθησης

Παρακολούθηση απαντήσεων στην απόδειξη παραλαβής

Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα που στάλθηκε με αίτημα παράδοσης ή απόδειξη ανάγνωσης. Αυτό το μήνυμα βρίσκεται συνήθως στο " Απεσταλμένα ".

Στην καρτέλα μήνυμαστην Ομάδα προβολήπάτα το κουμπί Παρακολούθηση.

Σημείωση: Παρακολούθησηδεν εμφανίζεται έως ότου ληφθεί τουλάχιστον μία απόδειξη. Μετά τη λήψη του πρώτου ελέγχου στο γραμματοκιβώτιο, ενδέχεται να χρειαστούν αρκετά λεπτά πριν το κουμπί πίσταθα είναι διαθέσιμο.