Προετοιμασία για τις εξετάσεις στον κλάδο της πληροφορικής. Εφαρμογή και αλλαγή γρήγορου στυλ για σχήματα Τι είναι ένα γρήγορο υπολογιστικό φύλλο Word

Συμβαίνει συχνά ότι μια κλήση από τη διοίκηση και ένα αίτημα για παροχή τέτοιων δεδομένων το συντομότερο δυνατό στον τηλεφωνικό δέκτη είναι κάπως ανησυχητικό ...

Ένα τέτοιο αίτημα δεν σε εκπλήσσει, αλλά κάθε φορά που συμβαίνει, βιώνεις ωστόσο ένα ελαφρύ άγχος και σύγχυση. Σταματήστε να σκέφτεστε τι πιστεύει η διοίκηση για την απόδοσή σας και επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωση της εργασίας.

Υπέροχο - θυμηθήκατε ήδη πού βρίσκεται το κουμπί On / Off. υπολογιστή. Και έτσι ξεκινήσατε να εργάζεστε πάνω στο έγγραφο. Τα δάχτυλά σας με αυτοπεποίθηση τρέχουν πάνω από το πληκτρολόγιο, εμφανίζοντας γραμμή προς γραμμή σε ένα λευκό φύλλο. Και, ξαφνικά θυμάσαι για «απόκοσμη» αγάπη, καθοδήγηση στα τραπέζια. Ναι, η αρχική ιδέα της τακτοποίησης δεδομένων σε μορφή κειμένου σε μια στήλη θα πρέπει να εγκαταλειφθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα Express Word.

Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε το στοιχείο "Εισαγωγή" στο μενού της γραμμής εργαλείων. Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Πίνακας" και στο νέο ενεργό παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Πίνακες Express". Και τέλος, πολλές επιλογές τραπεζιού προσφέρονται στην προσοχή σας.

Όταν επιλέγετε την καταλληλότερη μορφή πίνακα για το έγγραφό σας, να θυμάστε ότι ο πίνακας θα εμφανίζεται στη θέση όπου αφήσατε τον κέρσορα. Επομένως, προχωρώντας στην εργασία με πίνακες express, καθορίστε εκ των προτέρων τη θέση του εγγράφου όπου, κατά τη γνώμη σας, η παρουσία ενός πίνακα με δεδομένα θα είναι η καταλληλότερη και "διαχωρίστε" τον με τον κέρσορα. Οι προτεινόμενες μορφές πινάκων δεν είναι υποχρεωτικές, παρέχοντας μόνο αντικατάσταση δεικτών. Οι προγραμματιστές έλαβαν υπόψη τις τάσεις σας για δημιουργικότητα και κατέστησαν δυνατή την επεξεργασία τους: προσθέστε στήλες, κελιά και αλλάξτε το πλάτος, το μήκος, το ύψος και το χρώμα γεμίσματος. αλλαγή του χρώματος και του πάχους των γραμμών και πολλές άλλες δυνατότητες.

Λοιπόν, αυτό είναι όλο για σήμερα, ας συνεχίσουμε την επόμενη φορά.

Έχετε ήδη δημιουργήσει έναν πίνακα που βασίζεται σε ένα προκαθορισμένο στυλ μορφοποίησης που σας ταιριάζει σχεδόν σε όλα εκτός από μερικές λεπτομέρειες. Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ πίνακα για το τρέχον έγγραφο μόνο επιλέγοντας την εντολή του μενού Design Modify Table Style ή να δημιουργήσετε το δικό σας μοναδικό στυλ και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε ως προσαρμοσμένο στυλ μορφοποίησης και να το εφαρμόσετε ανά πάσα στιγμή.

Ας δημιουργήσουμε λοιπόν το δικό μας στυλ τραπεζιού.

1. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε από τα κελιά του πίνακα για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση και στην ομάδα Στυλ πίνακα αναπτύξτε την πλήρη λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές πίνακα.
3. Επιλέξτε την εντολή Νέο στυλ πίνακα. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από μορφοποίηση που ανοίγει, στην ομάδα Ιδιότητες, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα, καθορίστε ότι αυτό το στυλ θα εφαρμοστεί ειδικά στον πίνακα. Επιλέξτε ένα στυλ που θα χρησιμεύσει ως βάση για το δικό σας στυλ από την αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ βάσει της λίστας.
4. Στην ομάδα Μορφοποίηση, στο πεδίο Εφαρμογή μορφοποίησης σε, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να αλλάξετε ένα προς ένα:
   • όλο το τραπέζι?
   • γραμμή τίτλου?
   • Σύνολα γραμμή?
   • πρώτη στήλη?
   • τελευταία στήλη?
   • Περιττές εναλλασσόμενες γραμμές.
   • ακόμη και εναλλασσόμενες γραμμές?
   • Περιττές εναλλασσόμενες στήλες.
   • ακόμη και εναλλασσόμενες στήλες.

Αλλάξτε τη θέση του κειμένου

Για να επανατοποθετήσετε το κείμενο σε σχέση με τα περιγράμματα των κελιών:

1. επιλέξτε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών στα οποία θα πρέπει να εφαρμοστεί η μορφοποίηση.
2. Στην καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα Στοίχιση, κάντε κλικ σε ένα από τα εννέα εικονίδια με επιλογές για τοποθέτηση κειμένου: Στοίχιση επάνω στο κέντρο, Στοίχιση στο κέντρο δεξιά ή στοίχιση στο κέντρο δεξιά Στοίχιση κάτω αριστερά κ.λπ.

Μπορεί να χρειαστείτε τη συνάρτηση για να αλλάξετε την κατεύθυνση του κειμένου εάν οι στήλες του πίνακα είναι στενές και το κείμενο που περιλαμβάνεται στην κεφαλίδα είναι αρκετά ογκώδες και καταλαμβάνει πολύ χώρο σε οριζόντια θέση.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναστρέψετε.
2. Επιλέξτε μία από τις επιλογές διάταξης κειμένου κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατεύθυνση κειμένου που βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη στην ομάδα Στοίχιση.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα περιθώρια κελιών.

1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να ορίσετε την απόσταση μεταξύ του κειμένου και των περιγραμμάτων κελιού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περιθώρια κελιών που βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη στην ομάδα Στοίχιση.
3. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πίνακα. Εισαγάγετε νέες τιμές στα πλαίσια Επάνω και Κάτω, Δεξιά και Αριστερά.

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η απόσταση μεταξύ των κελιών, τότε θα εμφανιστεί ελεύθερος χώρος μεταξύ των περιγραμμάτων των κελιών και ο πίνακας θα μοιάζει με αυτό (Εικ. 6.14).

Εάν αντιμετωπίζετε μια κατάσταση όταν πρέπει να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με βάση πολλούς, τότε καταλαβαίνετε πόσο δύσκολο είναι να τακτοποιήσετε αμέσως τα αριθμητικά δεδομένα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά και τα ονόματα αλφαβητικά. Για να μην χάνετε χρόνο ταξινομώντας αυτές τις πληροφορίες χειροκίνητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Ταξινόμηση. Τα δεδομένα σε πίνακα μπορούν να ταξινομηθούν ως εξής:

• με αριθμούς?
• αλφαβητικώς;
• κατά ημερομηνία.

Ως παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τον προηγούμενο πίνακα, στον οποίο καταχωρήθηκαν κείμενο και αριθμητικά δεδομένα, καθώς και ημερομηνίες (βλ. Εικ. 6.14). Ας ταξινομήσουμε την πρώτη στήλη.

1. Επιλέξτε την πρώτη στήλη και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα Δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση που ανοίγει, στην ομάδα Η λίστα μου έχει, ορίστε το κουμπί επιλογής στη θέση Γραμμή κεφαλίδας.
3. Στην ομάδα Ταξινόμηση κατά, το όνομα της στήλης "Όνομα υπαλλήλου" εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε Κείμενο από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος και Κείμενο από τη λίστα Χρήση.

Εάν ορίσετε το κουμπί επιλογής σε Αύξουσα, τα δεδομένα κειμένου θα ταξινομηθούν από το γράμμα "A" στο γράμμα "Z". Όταν ο διακόπτης βρίσκεται σε Φθίνουσα θέση, το κείμενο θα βρίσκεται από το γράμμα "I" έως το γράμμα "A". Στο παράδειγμά μας, η δεύτερη στήλη περιέχει τρία πανομοιότυπα επώνυμα. Για να κάνουμε τον πίνακα πιο βολικό στη χρήση, ας κάνουμε αλφαβητικά ονόματα και μετά ονόματα.

1. Επιλέξτε την πρώτη και τη δεύτερη στήλη και μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση όπως κάνατε την προηγούμενη φορά.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, επιλέξτε "Επώνυμο υπαλλήλου" από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά ομάδα και "Όνομα υπαλλήλου" από την αναπτυσσόμενη λίστα Στη συνέχεια κατά ομάδα.

Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις μας, τα δεδομένα θα ταξινομηθούν πρώτα κατά επώνυμο και μετά κατά όνομα (Εικ. 6.15).

Ομοίως, δοκιμάστε να ταξινομήσετε τα αριθμητικά δεδομένα στην τρίτη και την τέταρτη στήλη, εργάζοντάς τα ένα κάθε φορά. Η μόνη διαφορά είναι ότι η στήλη με το όνομα "Ημερομηνία Απασχόλησης" πρέπει να οριστεί σε Πληκτρολογήστε ως ημερομηνία και η στήλη με την ένδειξη Αριθμός.

Στην ενότητα "Πίνακες Word 2010", μάθατε πώς να δημιουργείτε πίνακες με διάφορους τρόπους, καθώς και πώς μπορείτε να διαμορφώσετε έναν πίνακα έτσι ώστε να φαίνεται οργανικός στο έγγραφό σας. Τώρα μπορείτε να σχεδιάσετε ένα τραπέζι σε οποιοδήποτε στυλ και στη συνέχεια να το βάψετε με οποιοδήποτε χρώμα - όλα εξαρτώνται από τους στόχους και τις προτιμήσεις σας.

16.02.2013

Ορίστε το αρχείο.

Εξηγήστε τι είδους είναι το αρχείοProba. html.

Ποιο είναι το όνομα της ονομαζόμενης ομάδας byte στο δίσκο;

Ορισμός φακέλου.

Η διαδρομή προς το αρχείο είναι C: \ DOC \ PROBA.TXT, επισημάνετε το πλήρες όνομα του αρχείου.

Ποιο είναι το όνομα του τύπου αρχείου.

Καθορίστε την επέκταση αρχείου Το πρώτο μου πρόγραμμα είναι .doc.

Υποδείξτε πού αποθηκεύονται τα αρχεία που έχουν ένα κοινό χαρακτηριστικό.

Καταχωρίστε τα στοιχεία του ονόματος αρχείου.

Εξηγήστε ποια είναι η βασική μονάδα μέτρησης για πληροφορίες.

Καθορίστε την αύξουσα σειρά των μονάδων για τη μέτρηση του όγκου των πληροφοριών.

Ποιος είναι ο αριθμός των bit ίσος με ένα byte.

Ονομα, με τη βοήθεια των οποίων ένα άτομο αντιλαμβάνεται οπτικές πληροφορίες.

Εξηγώ , εάν υπάρχει πραγματικός τρόπος παρουσίασης πληροφοριών.

Εξηγώ αυτό που ονομάζεται κωδικοποίηση πληροφοριών.

Υποδείξτε εάν η ακρίβεια των πληροφοριών είναι βασική ή πρόσθετη ιδιότητα.

Ονομάστε πώς γίνονται αντιληπτές οι απτικές πληροφορίες.

Εξηγήστε ποιες πληροφορίες ονομάζονται σχετικές.

Δώστε έναν ορισμό των πληροφοριών που δεν εξαρτάται από την προσωπική γνώμη.

Εξηγήστε πώς είναι η διαδικασία με την ανάγνωση μιας εφημερίδας.

Πείτε μας ποια είναι η διαδικασία της γλωσσικής μετάφρασης του κειμένου.

Καθορίστε τη φθίνουσα σειρά των μονάδων για τη μέτρηση του όγκου των πληροφοριών.

Δώστε έναν ορισμό της πληροφορίας.

Εξηγήστε τι είναι ένα αποθηκευτικό μέσο.

Εξηγήστε ποια είναι η ενημερωτική διαδικασία για την παρουσίαση ενός νέου θέματος.

Καθορίστε την ανταλλαγή πληροφοριών.

Εξηγήστε πώς φαίνεται το γενικό σχήμα επικοινωνίας.

Δώστε έναν ορισμό της επιστήμης των υπολογιστών.

Καθορίστε το όνομα του ελάχιστου στοιχείου εικόνας.

Πείτε μας εάν ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών μπορεί να είναι pixelated.

Υποδείξτε σε ποιον τύπο ανήκει το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών Corel Draw.

Καθορίστε πού θα επικολληθεί το αντιγραμμένο κομμάτι του σχεδίου στο Paint.

Εξηγήστε εάν είναι δυνατή η χρήση του μοτίβου στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών Paint.

Καταγράψτε ποιοι επεξεργαστές είναι πιο βολικοί για την επεξεργασία εικόνων.

Κατάλογος πουΟι επεξεργαστές γραφικών είναι λιγότερο ευαίσθητοι στην κλιμάκωση.

Καταγράψτε, σε ποιον τύπο επεξεργαστών γραφικών τα αρχεία είναι μικρότερα.

Υποδείξτε σε ποιον τύπο επεξεργαστών γραφικών ανήκει το Paint.

Καταγράψτε ποιες μορφές αρχείων γραφικών γνωρίζετε.

Εξηγήστε τι είναι ο επεξεργαστής γραφικών.

Καταγράψτε ποιες ενέργειες μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών.

Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες ενός επεξεργαστή γραφικών;

Καταγράψτε ποιες συσκευές εξόδου γραφικών γνωρίζετε.

Καθορίστε το όνομα της κουκκίδας της οθόνης.

Υποδείξτε το όνομα του γραφήματος που παρουσιάζεται με τη μορφή συνόλων σημείων.

Εξηγήστε σε τι χρησιμεύει το εργαλείο Scissors.

Καθορίστε πώς διαφέρουν τα διανυσματικά γραφικά από τα γραφικά ράστερ.

Καθορίστε ποια εικόνα παραμορφώνεται όταν αλλάζει το μέγεθος της εικόνας.

Ονομάστε αυτά που ονομάζονται πρωτόγονα στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών.

Ποια είναι τα κύρια δωρεάν εργαλεία σχεδίασης;

Εξηγήστε ποια χρώματα περιέχει το χρωματικό μοντέλο RGB.

Ποιο είναι το ελάχιστο αντικείμενο σε ένα διανυσματικό πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών.

Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες στον επεξεργαστή γραφικών;

Υποδείξτε σε ποιον τύπο επεξεργαστών ανήκει το Paint.

Ονομάστε τον τύπο του προγράμματος επεξεργασίας γραφικών MS Word.

Προσδιορίστε από τι αποτελείται το περιβάλλον επεξεργασίας γραφικών.

Εξηγήστε πώς μπορείτε να προσδιορίσετε την ελάχιστη περιοχή της εικόνας.

Πείτε μας τι τύπο εικόνας γραφικών περιέχει το αρχείο JPEG.

Καθορίστε τι χρησιμεύουν τα κουμπιά στεφάνης Color 1 και Color 2 στο πρόγραμμα επεξεργασίας Paint.

Ποιες παράμετροι μπορούν να οριστούν για γραμμές, στήλες και κελιά πίνακα.

Σε τι χρησιμεύει η εντολή Quick Tables.

Ποιες επιλογές σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε τη χρήση των στυλ πίνακα.

Ποιες παράμετροι καθορίζονται κατά τη σχεδίαση των περιγραμμάτων του πίνακα.

Ποιες είναι οι επιλογές για αυτόματη επιλογή σε ένα κελί πίνακα.

Ποιες εντολές περιέχει η ομάδα Στοίχιση στην καρτέλα Διάταξη.

Ποιες είναι οι κύριες πράξεις με τα δεδομένα του πίνακα.

Πώς ταξινομούνται τα δεδομένα σε έναν πίνακα.

Πότε χρησιμοποιείται η εντολή επανάληψης της γραμμής τίτλου;

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της μετατροπής δεδομένων πίνακα σε κείμενο.

Ποιοι τύποι μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμένους πίνακες.

Γνωρίζετε ποιες παραμέτρους διάταξης κειμένου σε ένα κελί.

Πώς να ορίσετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών κατά τη μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Πώς τα κελιά συνδέονται και σπάνε σε έναν πίνακα.

Ποιες πράξεις μπορούν να εφαρμοστούν στις γραμμές και τις στήλες του πίνακα.

Πώς δημιουργούνται οι ένθετοι πίνακες.

Ποιοι τύποι δεδομένων μπορούν να περιέχονται στα κελιά του πίνακα.

Ποιες ενότητες περιέχουν το παράθυρο ιδιοτήτων πίνακα.

Ονομάστε τα χαρακτηριστικά που έχουν καρτέλες Σχεδίαση και Διάταξη.

Ποιες είναι οι μέθοδοι αποθήκευσης του εγγράφου που γνωρίζετε.

Ονομάστε το στοιχείο μενού στο οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της σελίδας του εγγράφου.

Εξηγήστε με ποια βασικά σημεία στίξης τυπώνονται στη ρωσική διάταξη.

Ονομάστε ποιο στοιχείο μενού σας επιτρέπει να προσθέτετε εικόνες από ένα αρχείο σε ένα έγγραφο.

Εξηγήστε τι είναι μια παράγραφος σε ένα έγγραφο κειμένου του Word.

Ποιοι τύποι λιστών χρησιμοποιούνται σε έναν επεξεργαστή κειμένου;

Ονομάστε ποιες λειτουργίες περιέχει το μενού συστήματοςΛέξη.

Εξηγήστε πώς να εισαγάγετε έναν χαρακτήρα που δεν υπάρχει στο πληκτρολόγιο.

Ποιες είναι οι μέθοδοι ευθυγράμμισης κειμένου;

Δώστε έναν ορισμό του επεξεργαστή κειμένου.

Καταγράψτε ποιες ενέργειες μπορείτε να εκτελέσετε με έναν επεξεργαστή κειμένου.

Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου;

Περιγράψτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη πληκτρολογίου γλώσσας.

Τι κλειδί χρησιμοποιείται για τον ορισμό κεφαλαίων γραμμάτων.

Εξηγήστε ποιο είναι το τέλος μιας γραμμής σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.

Εξηγήστε σε τι χρησιμεύει το εργαλείο Format Painter.

Καταγράψτε ποιες επιλογές μορφοποίησης παραγράφου γνωρίζετε.

Περιγράψτε πώς διαφέρει ένας επεξεργαστής κειμένου από έναν επεξεργαστή κειμένου.

Περιγράψτε πώς το έγγραφο αναλύεται σε στήλες.

Ποια είναι τα κύρια χαρακτηριστικά του εργαλείου Styles;

Περιγράψτε τον τρόπο με τον οποίο εκτελείται ο συλλαβισμός εγγράφων.

Ονομάστε πόσα αντικείμενα μπορεί να περιέχει το πρόχειρο του Word.

Περιγράψτε πώς βρίσκετε και αντικαθιστάτε κείμενο στο έγγραφό σας.

Καταγράψτε τι σχετίζεται με τις παραμέτρους της κύριας σελίδας.

Σε τι χρησιμεύουν οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο Word;

Ονομάστε τις λειτουργίες προβολής εγγράφων.

Περιγράψτε πώς να χωρίσετε ένα παράθυρο σε πολλές περιοχές.

Πώς ρυθμίζεται ο ορθογραφικός έλεγχος στο έγγραφο.

Περιγράψτε σε τι συνίσταται η προετοιμασία της εμφάνισης του εγγράφου.

Καθορίστε τρόπους δημιουργίας πινάκων στο έγγραφό σας.

Ονομάστε το στοιχείο μενού στο οποίο βρίσκονται οι εντολές για την προσθήκη πινάκων.

Καθορίστε πώς διαφέρει η μορφοποίηση του πίνακα από τη μορφοποίηση των δεδομένων του.

Ονομάστε τις καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα στην ενότητα Εργαλεία πίνακα.

Ποιο είναι το κύριο δομικό στοιχείο του πίνακα.

Ποιες παράμετροι μπορούν να οριστούν για γραμμές, στήλες και κελιά πίνακα;

Καθορίστε ποιες λειτουργίες περιέχει η ομάδα εντολών του πίνακα.

Εξηγήστε σε τι χρησιμεύει η εντολή Quick Tables.

Καταγράψτε ποιες επιλογές σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε τη χρήση των στυλ πίνακα.

Ονομάστε ποιες παράμετροι καθορίζονται κατά τη σχεδίαση των περιγραμμάτων του πίνακα.

Ποιες είναι οι επιλογές για αυτόματη επιλογή σε ένα κελί πίνακα;

Ονομάστε τις εντολές που περιέχει η ομάδα Align στην καρτέλα Layout.

Ποιες είναι οι κύριες πράξεις με τα δεδομένα του πίνακα.

Εξηγήστε πώς ταξινομούνται τα δεδομένα σε έναν πίνακα.

Περιγράψτε πότε χρησιμοποιείται η εντολή επανάληψης γραμμής κεφαλίδας.

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της μετατροπής δεδομένων πίνακα σε κείμενο.

Ποιοι τύποι μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμένους πίνακες;

Καταγράψτε ποιες επιλογές για τη διάταξη του κειμένου σε ένα κελί γνωρίζετε.

Εξηγήστε πώς να ορίσετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών κατά τη μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Εξηγήστε πώς τα κελιά συνδέονται και σπάνε σε έναν πίνακα.

Ποιες πράξεις μπορούν να εφαρμοστούν στις γραμμές και τις στήλες του πίνακα;

Εξηγήστε πώς γίνεται η δημιουργία ένθετων πινάκων.

Ονομάστε ποιοι τύποι δεδομένων μπορούν να περιέχονται στα κελιά του πίνακα.

Καταγράψτε ποιες ενότητες περιέχει το παράθυρο ιδιοτήτων πίνακα.

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά των καρτελών Σχεδίαση και Διάταξη;

Καθορίστε εάν τα κελιά του πίνακα μπορούν να είναι μη ορθογώνια.

Ονομάστε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αλλάξετε τα περιγράμματα και να γεμίσετε τα κελιά του πίνακα.

Καθορίστε τον τρόπο επιλογής πολλαπλών σειρών ή στηλών ενός πίνακα.

Καθορίστε πώς ορίζεται η στοίχιση του κειμένου στα κελιά του πίνακα.

Καθορίστε πώς μπορούν να επιλεγούν τα κελιά του πίνακα με οποιαδήποτε σειρά.

Γράφετε πρακτικά συναντήσεων, συναντήσεων, επίσημης αλληλογραφίας με πελάτες ή προμηθευτές; Αν ναι, τότε έχετε να κάνετε με συνεχώς επαναλαμβανόμενες δομές κειμένου. Θα σας διδάξω πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε έτοιμα λογιστικά φύλλα express χρησιμοποιώντας μπλοκ express.

Πώς να κάνετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα

Ας πάρουμε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα ως παράδειγμα. Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα με δύο στήλες και επτά σειρές. Γράψτε στην πρώτη γραμμή "πλάνο για την εβδομάδα", και στη δεύτερη - "πρωί" και "απόγευμα". Ξεκινώντας από την τρίτη γραμμή, γράψτε τα ονόματα των ημερών της εβδομάδας από Δευτέρα έως Παρασκευή στην πρώτη στήλη του πίνακα. Διαμορφώστε τον πίνακα σύμφωνα με τις επιθυμίες σας.

Πώς να αποθηκεύσετε έναν πίνακα ως γρήγορο μπλοκ

Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα με το εβδομαδιαίο πρόγραμμα σε οποιαδήποτε έγγραφα στο μέλλον, πρέπει να τον αποθηκεύσετε ως μπλοκ express. Επιλέξτε το και πατήστε το κουμπί Express Blocks στην ενότητα μενού Εισαγωγή. Στο κάτω μέρος της γραμμής μενού, θα δείτε την εντολή "Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορης αποκλεισμού".

Πώς να ανοίξετε ένα νέο γρήγορο μπλοκ με τη μορφή ενός γρήγορου υπολογιστικού φύλλου

Στο παράθυρο διαλόγου Create New Quick Block, γράψτε το Weekly Plan ως όνομα του νέου block. Επιλέξτε τον πίνακα ως κατάλογο. Χάρη σε αυτό, ο πίνακας σας θα αποθηκευτεί στον κατάλογο, θα μπορείτε να τον επιλέξετε στην ενότητα των πινάκων express στην ενότητα "Πίνακας" του μενού και να τον εισαγάγετε οπουδήποτε στο έγγραφο, ανάλογα με τη θέση του δρομέα . Στη γραμμή μενού Αποθήκευση ως, αφήστε το Create table.dotx.

Εγγυημένη αποθήκευση μπλοκ express

Αφού αποθηκεύσετε το Express Block, κλείστε το Word. Αυτό πρέπει να γίνει, καθώς όλα τα μπλοκ express στο αρχείο Create table.dotx αποθηκεύονται τελικά μόνο μετά το τέλος του προγράμματος. Με αυτόν τον τρόπο, προστατεύετε τον εαυτό σας από την ενοχλητική απώλεια αποθηκευμένων δεδομένων, η οποία μπορεί να προκληθεί από υπερτάσεις ρεύματος ή διακοπή ρεύματος.

Εισαγάγετε ένα γρήγορο υπολογιστικό φύλλο στα έγγραφα

Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε το νέο σας γρήγορο υπολογιστικό φύλλο οπουδήποτε στο έγγραφο. Ελέγξτε πώς λειτουργεί στην ενότητα Εισαγωγή. Στο κάτω μέρος της ενότητας "Πίνακας" του μενού υπάρχει μια σειρά "Πίνακες Express". Εδώ θα βρείτε το "Εβδομαδιαίο Πρόγραμμα". Τώρα μπορείτε να εισάγετε αυτόν τον πίνακα σε οποιοδήποτε έγγραφο με ένα κλικ.

Καλή τύχη με τη δουλειά και τις δημιουργικές σας ιδέες όταν δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα express!

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με κάποιο από τα τυπικά σετ, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο να γίνει.

Κάντε κλικ στο κουμπί ανοιχτού παραθύρου στυλ για πρόσβαση στις ρυθμίσεις. Στο παράθυρο στυλ, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της εμφάνισης τίτλων και τίτλων με στυλ, επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας το πλαίσιο Προεπισκόπηση.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλ από ένα διαφορετικό σύνολο ή να προσαρμόσετε μόνοι σας πολλές παραμέτρους, για παράδειγμα, να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς ή το χρώμα του κειμένου. Δώστε προσοχή στη λίστα Στυλ επόμενης παραγράφου... Εάν καθορίσετε το ίδιο στυλ που ορίζετε τώρα, τότε μια νέα παράγραφος (αφού πατήσετε ) θα εκδοθεί με τον ίδιο τρόπο. Κατά την προσαρμογή των κεφαλίδων, είναι προτιμότερο να προσδιορίσετε εδώ Κανονικός, γιατί στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, ο τίτλος ακολουθείται από απλό κείμενο. Αλλά, για παράδειγμα, για μια επικεφαλίδα του πρώτου επιπέδου, μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια υποεπικεφαλίδα εδώ. Καθοδηγηθείτε από τις προτιμήσεις σας και τη δομή του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε.

Αυτό ή εκείνο το στυλ μπορεί να σας φαίνεται περιττό. Μπορείτε να το αφαιρέσετε από το μενού, αλλά δεν πρέπει πάντα να το εγκαταλείπετε εντελώς. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Προσθήκη στη Λίστα Γρήγορων Στυλγια να αφαιρέσετε ένα επιπλέον κουμπί από την καρτέλα Σπίτικρατώντας μόνο τα στυλ που χρησιμοποιείτε συχνά. Στα υπόλοιπα μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανοίγοντας το πλωτό παράθυρο.

Επιλέγοντας το πλαίσιο Ενημέρωση αυτόματα, θα αλλάζετε το στυλ και, κατά συνέπεια, τη σχεδίαση όλων των τμημάτων κειμένου χρησιμοποιώντας το, κάθε φορά που εφαρμόζετε μια νέα ρύθμιση στο κείμενο (αυτόματο ανάλογο της πρώτης μεθόδου).

Για πρόσβαση στις υπόλοιπες ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί Μορφήκαι επιλέξτε την ομάδα παραμέτρων που χρειάζεστε από τη λίστα.

Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στο στοιχείο Το σύνορο, θα καλέσετε το τυπικό παράθυρο Σύνορα και σκίαση... Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια αριστερή και κάτω υπογράμμιση στον τίτλο.

Αντί να αλλάξετε τα υπάρχοντα στυλ, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργήστε στυλστο παράθυρο Στυλκαι εκτελέστε όλους τους ίδιους χειρισμούς που κάνατε κατά την επεξεργασία. Υπάρχουν μόνο δύο βασικές διαφορές εδώ:

1. Πρέπει να καθορίσετε το όνομα του στυλ (ωστόσο, θα μπορούσατε να μετονομάσετε το υπάρχον, αλλά εδώ είναι πιο σημαντικό, επειδή τα ονόματα Στυλ1, Στυλ2και τα λοιπά. θα είναι αδύνατη η πλοήγηση). Χρησιμοποιήστε ένα περιγραφικό όνομα. Για παράδειγμα, όταν σχεδιάζετε ένα σύνολο στυλ για εταιρικά έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τίτλους Απαιτούμενα, Αριθμός / ημερομηνία της σύμβασης, Σημειώσειςκαι τα λοιπά. Τότε θα είναι αμέσως σαφές για ποιο στοιχείο αναπτύχθηκε το στυλ.

2. Πρέπει να καθορίσετε τον τύπο στην αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ... Υπάρχουν πέντε κενά:

1. Παράγραφος... Επηρεάζει μόνο συγκεκριμένες παραγράφους. Εάν μεμονωμένες λέξεις επισημαίνονται με άλλα στυλ, τότε θα αποθηκευτούν κατά την εφαρμογή ενός νέου.

2. Σημάδι... Αυτές οι ρυθμίσεις θα επηρεάσουν μόνο το κείμενο και όχι το στυλ της παραγράφου. Φυσικά, η στοίχιση, η αρίθμηση και άλλες "περιττές" παράμετροι δεν θα είναι διαθέσιμες σε εσάς.

3. Συνδεδεμένοι (παράγραφος και σημάδι)... Καθορίζει την εμφάνιση τόσο της παραγράφου όσο και του κειμένου. Ιδανικό για επικεφαλίδες.

4. τραπέζι... Επηρεάζει αποκλειστικά την εμφάνιση των τραπεζιών.

5. Λίστα... Καθορίζει το στυλ των λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες.

Τώρα όμως έχετε δημιουργήσει το σετ σας. Τι να το κάνεις μετά; Άλλωστε, θέλω να το χρησιμοποιήσω σε άλλα έγγραφα, καθώς και να το μεταφέρω, για παράδειγμα, σε συναδέλφους για χρήση σε έγγραφα παρόμοιου τύπου. Το Word 2010 έχει πολλές επιλογές για περαιτέρω χρήση στυλ.

Αρχικά, μπορείτε να πάρετε ένα αντίγραφο του φύλλου στυλ, να αφαιρέσετε όλο το κείμενο από αυτό και να επικολλήσετε (ή να γράψετε) νέο περιεχόμενο. Είναι καλύτερο να αφαιρέσετε όλο το περιεχόμενο από το αρχείο πριν το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Τα στυλ θα παραμείνουν ακόμη και σε ένα "κενό" έγγραφο. Μην ξεχάσετε να βάλετε το χαρακτηριστικό " Μόνο για διάβασμα"για να μην το αντικαταστήσει κανείς κατά λάθος.

Θα κληθεί το πλαίσιο διαλόγου για την αποθήκευση του αρχείου στη μορφή. Πρότυπο λέξης(* .dotx). Για να το χρησιμοποιήσετε, αντιγράψτε το κείμενο σε ένα κενό έγγραφο προτύπου και αποθηκεύστε το με νέο όνομα ή πάνω από ένα αρχείο με μη μορφοποιημένο έγγραφο.

Για να εργαστείτε με ένα τραπέζιστο Microsoft Word πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" - "Πίνακας"

Εισαγωγή πίνακα- ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με ρυθμίσεις για τον πίνακα που έχει εισαχθεί:

· Αριθμός στηλών- σας επιτρέπει να ορίσετε τον αριθμό των στηλών στον πίνακα

· Αριθμός γραμμών- σας επιτρέπει να ορίσετε τον αριθμό των σειρών στον πίνακα

· Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών- σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το πλάτος του πίνακα

· Προεπιλογή για όλους τους πίνακες- εφαρμόστε ρυθμίσεις σε όλους τους πίνακες

Σχεδιάστε τραπέζι- σας επιτρέπει να σχεδιάσετε μόνοι σας έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο σχεδίασης.

Υπολογιστικό φύλλο Excel- σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel

Πίνακες Express- εμφάνιση έτοιμων επιλογών για στυλ πίνακα

Αφού εισαγάγετε τον πίνακα, δύο καρτέλες "Σχεδίαση" και "Διάταξη" προστίθενται στη γραμμή καρτελών.

Καρτέλα " Κατασκευαστής"Επιτρέπει:

· Επιλογές στυλ τραπεζιού- προσθήκη σειρών και στηλών σε στυλ πίνακα

· Στυλ τραπεζιού- αναπτυσσόμενο σετ διαφορετικών στυλ χρωμάτων

· Σχεδίαση συνόρων- σας επιτρέπει να μορφοποιείτε περιγράμματα και να σχεδιάζετε πίνακες

Καρτέλα " Σχέδιο"Επιτρέπει:

· τραπέζι

Επιλογή - σας επιτρέπει να επιλέξετε ορισμένα τμήματα του πίνακα (κελιά, στήλες, σειρές, ολόκληρος ο πίνακας)

Εμφάνιση πλέγματος - εμφανίζει γραμμές πλέγματος μέσα στον πίνακα

· Ιδιότητες - ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον πίνακα (δείτε την εικόνα "Ιδιότητα πίνακα")

Διαγράφω- σας επιτρέπει να διαγράψετε σειρές, στήλες, κελιά, πίνακα. Δεν μπορείτε να διαγράψετε έναν πίνακα επιλέγοντάς τον και πατώντας "Διαγραφή" .

Γραμμές και στήλες- σας επιτρέπει να εισάγετε σειρές και στήλες

Ενωση- σας επιτρέπει να συνδυάζετε και να χωρίζετε κελιά και πίνακες

Μέγεθος κυττάρου- σας επιτρέπει να ορίσετε διαστάσεις

Ευθυγραμμία- σας επιτρέπει να ευθυγραμμίσετε το κείμενο μέσα στα πεδία του πίνακα