Εκτύπωση επιστολής υπηρεσίας στον υπολογιστή. Εκ νέου αποστολή υπενθύμισης. Εκτυπώνει μια συγκεκριμένη σελίδα του μηνύματος.

Η δυνατότητα εκτύπωσης τμημάτων ή σελίδων μηνυμάτων αλληλογραφίας εξαρτάται από τη χρήση Εκδόσεις του Outlook... Σε οποιαδήποτε έκδοση, μπορείτε να εκτυπώσετε ενότητες και σελίδες ανοίγοντας πρώτα το μήνυμα σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, για παράδειγμα στο Internet Explorer... Το πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να ανοίξει απευθείας από το μήνυμα.

Σημειώσεις:

Σπουδαίος:Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί εκτυπωτές διαθέσιμοι στους χρήστες τώρα, δεν μπορούμε να βοηθήσουμε στην αντιμετώπιση προβλημάτων εκτυπωτή. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο ή τον ιστότοπο του κατασκευαστή για πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων.

Το Outlook υποστηρίζει μηνύματα σε τρεις μορφές.

HTML.Αυτή η μορφή μηνύματος χρησιμοποιείται από προεπιλογή στο Outlook. Είναι πιο κατάλληλο για καταστάσεις όπου θέλετε να δημιουργήσετε μηνύματα που μοιάζουν με κανονικά έγγραφα, με διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και λίστες με κουκκίδες. Από προεπιλογή, όταν ορίζετε οποιαδήποτε από τις επιλογές που υποστηρίζουν τη μορφοποίηση ( Htmlή RTF), το μήνυμα αποστέλλεται σε μορφή HTML. Χρησιμοποιώντας HTML, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι ο παραλήπτης βλέπει ακριβώς τι στέλνετε.

Δεν είναι συμβουλή επιστολών. Κείμενα, ορθογραφικές διορθώσεις και βελτιστοποίηση περιεχομένου των κειμένων σας Σχεδιασμός έντυπων και διαδικτυακών κειμένων Νομικές συμβουλές. Συνήθως, αυτό το email εκτυπώνεται σε δύο σελίδες. Με λίγα λόγια: θέλουμε να αφαιρέσουμε όλα τα περιττά τμήματα, όπως κεφαλίδες και υποσέλιδα email και, στη συνέχεια, να συμπτύξουμε τα πάντα σε μια σελίδα, αφαιρώντας τις λευκές περιοχές.

Πρώτον, θέλουμε να καταργήσουμε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα των email. Όπως μπορείτε να δείτε στην περιοχή που σημειώνεται παρακάτω, ο τίτλος είναι εκεί. Αυτό είναι ένα κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πεδία κεφαλίδας: Από, Προς και Θέμα. Η δεύτερη περιοχή είναι το υποσέλιδο με ορισμένες επίσημες πληροφορίες, εμπορικά σήματα κ.λπ. επίσης δεν θέλουμε να τα εκτυπώσουμε.

Απλό κείμενο.Όλα τα συνημμένα email υποστηρίζουν αυτήν τη μορφή. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να ανοίγει τα ληφθέντα μηνύματα μόνο σε απλό κείμενο. Το έντονο, πλάγιο, έγχρωμες γραμματοσειρές και άλλα στοιχεία μορφοποίησης κειμένου δεν υποστηρίζονται σε απλό κείμενο. Επίσης, δεν υποστηρίζει την εμφάνιση εικόνων στο σώμα ενός μηνύματος, αλλά μπορούν να συμπεριληφθούν ως συνημμένα.

Μπορείτε απλά να αφαιρέσετε περιοχές με το εργαλείο Rectangle Mask. Στη λειτουργία μάσκας ορθογωνίου, επιλέξτε την περιοχή με τις κεφαλίδες email με το ποντίκι. Δεν είναι απαραίτητο να σχεδιάσετε ένα ακριβές ορθογώνιο, η επιλεγμένη περιοχή μπορεί να αλλάξει αργότερα σύροντας τα όρια. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή. Στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ή πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Σχήμα παρακάτω. Όλα τα περιττά μέρη θα αφαιρεθούν. Το έγγραφό μας έχει τώρα μια κενή περιοχή και εξακολουθεί να έχει δύο σελίδες. Θέλουμε να συνδυάσουμε αυτές τις δύο πλευρές σε μία. Αν και είναι δυνατή η αντιγραφή τμημάτων της δεύτερης σελίδας στην πρώτη, αλλά ευτυχώς δεν είναι απαραίτητο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή "συνδυασμός". Αυτή η εντολή συνδυάζει δύο ή περισσότερες σελίδες σε μία μεγάλη σελίδα.

Μορφή Outlook RTF.Είναι μια μορφή Microsoft και υποστηρίζεται μόνο από τις ακόλουθες εφαρμογές email:

• Εκδόσεις προγράμματος-πελάτη Microsoft Exchange 4.0 και 5.0

  το γραφείο της MicrosoftΠροοπτικές 2007

  Microsoft Office Outlook 2003

  Microsoft Outlook 97, 98, 2000 και 2002

  Το RTF μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την αποστολή μηνυμάτων σε έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange. Προτείνουμε όμως τη χρήση μορφής HTML. Η μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου υποστηρίζει μορφοποίηση κειμένου όπως κουκκίδες, ευθυγράμμιση και συνδεδεμένα αντικείμενα. Το Outlook, από προεπιλογή, μετατρέπει αυτόματα τα μηνύματα RTF σε HTML όταν αποστέλλονται σε έναν παραλήπτη στο Διαδίκτυο, οπότε διατηρείται η μορφοποίηση και παραδίδονται συνημμένα. Επιπλέον, το Outlook μορφοποιεί αυτόματα αιτήματα συσκέψεων, αιτήματα ολοκλήρωσης εργασιών και μηνύματα κουμπιού ψηφοφορίας, ανεξάρτητα από τη μορφή, έτσι ώστε τέτοια στοιχεία να μπορούν να αποστέλλονται σωστά μέσω του Διαδικτύου σε άλλους χρήστες του Outlook. Όταν ένα αίτημα σύσκεψης ή ένα αίτημα εργασίας αποστέλλεται μέσω Διαδικτύου, το Outlook το μετατρέπει αυτόματα σε μορφή ημερολογίου Διαδικτύου, μια κοινή μορφή για στοιχεία ημερολογίου Διαδικτύου που υποστηρίζονται από άλλες εφαρμογές email

  Ας το δοκιμάσουμε. Πρέπει να επιλέξετε αυτές τις δύο πλευρές. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας δεξί κλικ στις σελίδες στο αριστερό παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Combine από το μενού δεξιού κλικ.
  
  Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, και οι δύο πλευρές συνδυάζονται σε μία μακριά πλευρά.

  
  
  
  Έχουμε τώρα μια πολύ μεγάλη σελίδα με πολλές κενές λευκές περιοχές. Κάντε δεξί κλικ ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σμίκρυνση. Η δημιουργημένη σελίδα έχει σχεδόν τον ίδιο λόγο διαστάσεων με το πρωτότυπο. Μπορούμε να προχωρήσουμε ακόμη περισσότερο και να προσαρμόσουμε τις περιοχές κειμένου ακόμη περισσότερο.

  Σημείωση:Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, το Outlook διατηρεί τη μορφή του αρχικού μηνύματος. Αλλά αν έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Διαβάστε τακτικά γράμματα ως απλό κείμενο, Το Outlook μορφοποιεί την απάντηση ως απλό κείμενο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ ταμπλό, αλλάξτε τη μορφή μηνύματος σε Htmlή RTFκαι μετά απαντήστε. Εάν αλλάξετε τη μορφή μηνύματος, η νέα μορφή εφαρμόζεται στην απόκριση.

  Δεν υπάρχει συγκεκριμένη σειρά λειτουργιών σε αυτήν τη ροή εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συγχωνεύσετε τις σελίδες πρώτα και μετά να διαγράψετε όλες τις περιττές περιοχές κειμένου μία κάθε φορά. Πώς πηγαίνει η προσγείωση από φορητό υπολογιστή σε χαρτί; Ποιος μου τυπώνει ένα εισιτήριο για τη συναυλία απόψε; Τέτοιες ερωτήσεις δεν αποτελούν πρόβλημα εάν έχετε τον δικό σας εκτυπωτή κοντά. Στην πορεία, ωστόσο, γίνονται ένα πρόβλημα που συχνά είναι δύσκολο να λυθεί. Το μονοπάτι θα ήταν τόσο απλό όσο το Back to the Future. Ένα καλό παλιό γράμμα παρέχει εύκολη πρόσβαση στον εκτυπωτή για όλους - ακόμη και για τους καλεσμένους σας.

ΣελίδεςΣτο κεφάλαιο Αντίγραφακουτί διαλόγου Επιλογές εκτύπωσης... Για να εκτυπώσετε οποιαδήποτε σελίδα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες ή ανοίξτε το μήνυμα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Επιλέξτε Βοήθεια ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ Πρόγραμμα της MicrosoftΑποψη... Η έκδοσή σας εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου Σχετικά με το Microsoft Outlook.

Εκτυπώστε μια συγκεκριμένη σελίδα ενός μηνύματος

Σε οποιαδήποτε έκδοση του Outlook, μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις μονές ή όλες τις ζυγές σελίδες επιλέγοντας την κατάλληλη τιμή στο πλαίσιο Σελίδες... Για να εκτυπώσετε οποιεσδήποτε σελίδες της επιλογής σας, ανοίξτε το μήνυμα στην προβολή προγράμματος περιήγησης.

Εάν έχετε το Office 2007 SP2, μπορείτε να καθορίσετε ξεχωριστές σελίδεςγια εκτύπωση χωρίς μετάβαση σε προβολή προγράμματος περιήγησης.

Εκτύπωση επιλεγμένων σελίδων στο Office 2007 SP2

Εκτύπωση επιλεγμένων σελίδων σε προβολή προγράμματος περιήγησης

Μήνυμασε μια ομάδα Ενέργειεςπάτα το κουμπί Αλλες ενέργειεςκαι επιλέξτε το στοιχείο Προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εκτυπωτής και κινητή συσκευήπρέπει να προσαρμοστεί για εφαρμογές. Αλλά παρέχει μια λύση για άτομα που χρησιμοποιούν τον ίδιο συνδυασμό συσκευών πιο συχνά. Για παράδειγμα, για τους δικούς σας αποστολείς κατά την εγγραφή στα κεντρικά γραφεία. Για τους επισκέπτες που χρειάζονται πρόσβαση στους εκτυπωτές τους μόνο περιστασιακά, υπάρχει ένας τρόπος που είναι πολύ πιο εύκολο να ρυθμιστεί - και καθένας από τους υπαλλήλους σας μπορεί να εξηγήσει στους επισκέπτες του με μία πρόταση.

Απλώς πληκτρολογήστε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ... Ανεξάρτητα από τη συσκευή και χωρίς εγκατάσταση εφαρμογών. Επειδή λειτουργεί όπως μπορούμε όλοι να κάνουμε στην αιωνιότητα - απλό και διαισθητικό. Στην περίπτωση email για εκτύπωση, όλα τα βήματα γίνονται κατανοητά είτε από μόνα τους είτε με λίγα λόγια.

Εντάξει, να συνεχίσει.

Εκτύπωσηκαι επιλέξτε το στοιχείο Προεπισκόπηση.

Προσδιορίστε ποιες σελίδες θέλετε να εκτυπώσετε.

Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Εκτύπωση.

Στο κεφάλαιο Εύρος των σελίδωνρυθμίστε το διακόπτη Σελίδεςκαι εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων που θα εκτυπωθούν.

Ορίστε τις υπόλοιπες επιλογές εκτύπωσης.

Εκτύπωση σε 4 απλά βήματα... Ή μπορείτε να τα διαβάσετε στην ετικέτα που είναι προσαρτημένη στον εκτυπωτή. Δεν είναι εύκολο να επικοινωνείς. Επισυνάπτετε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε μέσω email. Μπορείτε να το στείλετε στη διεύθυνση email του εκτυπωτή. Ο εκτυπωτής θα σας επιστρέψει ένα email. Αυτός είναι ο κωδικός που σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε το έγγραφο.

Εισαγάγετε τον κωδικό στον εκτυπωτή και επιλέξτε τι θέλετε να εκτυπώσετε: μόνο συνημμένο; Είναι τόσο εύκολο να στείλετε μηνύματα στους πελάτες σας όταν το σύστημα είναι σε λειτουργία. Και δεν χρειάζεται να είναι πολύ πιο δύσκολο αν εγκαταστήσετε τη λύση εκτύπωσης email ως διαχειριστής. Είναι σημαντικό να αποφασίσετε εάν η λύση θα πρέπει να εκτελείται στη δική σας υποδομή ή στο cloud.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Εκτυπώστε μια ενότητα ενός μηνύματος

Σημείωση:Το Office 2007 SP2 δεν έχει την επιλογή εκτύπωσης επιλεγμένων τμημάτων μηνυμάτων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα στην προβολή προγράμματος περιήγησης.

Ανοίξτε το μήνυμα και μετά στην καρτέλα Μήνυμασε μια ομάδα Ενέργειεςπάτα το κουμπί Αλλες ενέργειεςκαι επιλέξτε το στοιχείο Προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης.

Στην περίπτωση μιας λύσης cloud, το email υποβάλλεται σε επεξεργασία σε έναν εξωτερικό διακομιστή και στη συνέχεια αποστέλλεται στον σωστό εκτυπωτή στην εταιρεία σας ως εργασία εκτύπωσης. Με τη δική σας υποδομή, χρειάζεστε μια διεύθυνση για κάθε εκτυπωτή και ένα πρόγραμμα που μετατρέπει τα εισερχόμενα μηνύματα email σε εργασίες εκτύπωσης στον διακομιστή email σας.

Μόλις ληφθεί η απόφαση, η εγκατάσταση και η εγκατάσταση είναι παιχνίδι του παιδιού για έναν έμπειρο διαχειριστή. Οι καλεσμένοι σας θα σας ευχαριστήσουν. Όπως είπαμε, είναι καλή ιδέα να εκτυπώσετε οποιοδήποτε σημαντικό email απευθείας από τα εισερχόμενά σας. Αυτό μας δίνει πιστοποίηση και μαζί με πληροφορίες που εκτυπώνονται, χρονοδιαγράμματα, αποστολείς μεταξύ άλλων σημαντικών δεδομένων.

Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα ασφαλείας, πατήστε το Εντάξεινα συνεχίσει.

Στο μήνυμα, επισημάνετε την ενότητα που θέλετε να εκτυπώσετε. Επισημάνετε κείμενο ή άλλο μέρος του μηνύματος απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και όχι στο παράθυρο προεπισκόπησης.

Στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωσηκαι επιλέξτε το στοιχείο Εκτύπωση.

Έχουμε τρία βήματα για να πάρουμε το έντυπο αρχείο μας, από το δικό μας γραμματοκιβώτιοστον εκτυπωτή, όπως είπαμε, με όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ελέγξετε το email σας. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αποδώσετε το μήνυμα που θέλετε να εκτυπώσετε στα Εισερχόμενά σας, αυτή είναι μια λίστα με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουμε λάβει τις τελευταίες ημέρες.

Κάνουμε κλικ στο πάνω μέρος του μηνύματος και παίρνουμε πλήρης σελίδαμε όλα τα περιεχόμενα του μηνύματος, στην κορυφή θα περιλαμβάνονται όλες οι διαθέσιμες επιλογές για αυτό το μήνυμα. Μπορούμε: να αντιδράσουμε, να διαγράψουμε, να αρχειοθετήσουμε, να επισημάνουμε ως μη νεκρό, να μετακινήσουμε και να ταξινομήσουμε το περιεχόμενο αυτού του μηνύματος.

Στο κεφάλαιο Εύρος των σελίδωνρυθμίστε το διακόπτη Επισήμανσηκαι, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εκτύπωση.

Συγχώνευση Word και Excel θα βοηθήσει προετοιμασία και εκτύπωση επιστολές από το ίδιο κείμενο ένας μεγάλος αριθμόςτων ανθρώπων. Μπορείτε να εκτυπώσετε με αυτόν τον τρόπο όχι μόνο γράμματα, αλλά και άλλα έγγραφα. Πώς να γράψετε μια ειδοποίηση με ημερομηνίες, πώς να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες για τη ρωσική ορθογραφία, διαβάστε το άρθρο "Συγχώνευση του Word και του Excel".
Για παράδειγμα, ετοιμάστε χαιρετισμούς διακοπών ή στείλτε νέες προσφορές από την εταιρεία στους τακτικούς πελάτες μας κ.λπ.
Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει απλώς να συνθέσουμε ένα γράμμα, και σε κάθε γράμμα μπορούν να γραφτούν και άλλα ονόματα των εταιρειών των πελατών μας και τα επώνυμά τους. Απομένει να εκτυπώσουμε έτοιμα γράμματα.
Αρχικά, ας συνθέσουμε Υπολογιστικό φύλλο Excelλίστα των πελατών μας. Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα, ανατρέξτε στο άρθρο "Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel".
Υπάρχουν κανόνες εδώ:
Η πρώτη (μία) σειρά είναι το κεφάλι του πίνακα. Περιέχει τα ονόματα των στηλών με μία απλή λέξη, χωρίς σημάδια, οι λέξεις δεν πρέπει να επαναλαμβάνονται. Συμπληρώνουμε τον πίνακα. Στη στήλη "Φύλο" γράφουμε το τέλος της λέξης "σεβαστός": γράφουμε "ου" - για αρσενικά ονόματα, "ay" - για γυναικεία ονόματα. Ή οι αντίστοιχες καταλήξεις στις λέξεις "άρχοντας", "κυρία".
Ο πίνακας δεν πρέπει να έχει κενές σειρές ή συγχωνευμένα κελιά.Δείτε το παράδειγμα:
Μπορείτε να προσθέσετε αμέσως διευθύνσεις εταιρείας στη λίστα των πελατών. Αυτό θα χρειαστεί για την ομαδική αποστολή επιστολών, ώστε να μην υπογράφεται κάθε φάκελος ξεχωριστά. Δες παρακάτω.Αυτό είναι, φτιάξαμε έναν πίνακα με μια λίστα πελατών.
Ετσι, πώς να συγχωνεύσετε το Word και το Excel- λίστα πελατών και επιστολών.
Γράφουμε το γράμμα ως συνήθως στο Word, αφήνοντας κενά διαστήματα για να εισάγουμε το τέλος της λέξης "σεβασμός", για το πλήρες όνομα και το όνομα της εταιρείας τους.Για παράδειγμα:
Τώρα ξεκινάμε συγχώνευση της επιστολής μας και του πλήρους ονόματος και των εταιρειών στη λίστα πελατών μας.
Στην καρτέλα "Αλληλογραφίες" στην ενότητα "Έναρξη συγχώνευσης", κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης" και επιλέξτε " Βήμα προς βήμα οδηγόσυγχωνεύσεις ".
Ακριβώς πάνω Σελίδα λέξεωνθα εμφανιστεί μια στήλη στην οποία θα πρέπει να λάβετε έξι συνεχόμενα βήματα για να συγχωνευθείτε.
Πρώτο στάδιο.
Επιλέγουμε τον τύπο του εγγράφου. Επιλέγουμε Γράμματα. Κάντε κλικ στο «Επόμενο. Άνοιγμα εγγράφου ".
Δεύτερη φάση.
Επιλέγοντας ένα γράμμα. Επιλέξαμε το "Τρέχον έγγραφο" που έχουμε ανοιχτό. Κάντε κλικ στο «Επόμενο. Επιλογή παραληπτών ". Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Πίσω και να αλλάξετε τα προηγούμενα βήματα.
Στάδιο τρίτο.
"Επιλογή παραληπτών" - επιλέξτε "Χρήση της λίστας".
Η λίστα πρέπει να βρεθεί στον υπολογιστή μας, οπότε πατάμε το κουμπί "Αναζήτηση".Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο, ένα βιβλίο εργασίας του Excel με τη λίστα μας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή σελίδα με τη λίστα των πελατών μας από τη λίστα που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".Ένας τέτοιος πίνακας θα εμφανιστεί.

Υπάρχουν περισσότερες γραμμές εδώ από ό, τι στη λίστα πελατών μας. Οι νέοι πελάτες μπορούν να προστεθούν σε κενές γραμμές. Πρέπει να αποεπιλέξετε τις κενές γραμμές. Η λίστα μας περιέχει μόνο τέσσερις σειρές και το μεγαλύτερο μέρος του πίνακα είναι κενές σειρές. Επομένως, είναι πιο βολικό να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ως εξής: αποεπιλέξτε το πλαίσιο στην κεφαλίδα του πίνακα δίπλα στις λέξεις "Πηγή δεδομένων" Στη συνέχεια, βάζουμε τέσσερα κουτάκια μπροστά στους πελάτες μας.
Εδώ μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα, να φιλτράρετε, να ελέγξετε τη διεύθυνση κ.λπ.
Όταν όλα έχουν ελεγχθεί, έχουν προστεθεί νέοι πελάτες, αλλάξουν, πατάμε το κουμπί "OK".Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Δημιουργία ενός γράμματος ".
Στάδιο τέσσερα.
Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να υποδείξουμε πού στην επιστολή ποιες πληροφορίες θα εισαγάγουμε. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί "Άλλα στοιχεία". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, βάλτε ένα σημάδι μπροστά από τα "πεδία βάσης δεδομένων". Επιλέγουμε τα απαιτούμενα δεδομένα.Εισάγουμε δεδομένα σαν αυτό.
Πρώτα, βάλτε το τέλος στη λέξη "Σεβασμός ...". Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο γράμμα στο τέλος αυτής της λέξης (όπου θα είναι το τέλος) - μετά το γράμμα "m". Κάντε κλικ στο "Άλλα στοιχεία", επιλέξτε "Φύλο", κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" και στη συνέχεια στο κουμπί "Κλείσιμο". Η λέξη "φύλο" εμφανίστηκε στην επιστολή μας.
Τώρα κάνουμε ένα κενό και εισάγουμε το πλήρες όνομα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε επίσης στο "Άλλα στοιχεία" και επιλέξτε "Επώνυμο" - κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" - "Κλείσιμο". Κάνουμε ένα κενό μεταξύ των λέξεων και επιλέγουμε - "Όνομα" - πατήστε το κουμπί "Εισαγωγή" - "Κλείσιμο".
Space, επιλέξτε "Patronymic" - πατήστε "Insert" - "Close".
Τώρα βάζουμε τον κέρσορα στο γράμμα στο σημείο όπου θα εμφανιστεί το όνομα της εταιρείας. Ομοίως με το προηγούμενο, επιλέξτε "Εταιρεία".Αποδείχθηκε έτσι.


Τώρα πατάμε το κουμπί «Επόμενο. Προβολή επιστολών ".
Πέμπτο στάδιο.
Εδώ μπορείτε να δείτε πώς δημιουργήθηκε το γράμμα. Ελέγξουμε, αν πρέπει να κάνετε μια αλλαγή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Πίσω", να διορθώσουμε τα πάντα - αν το διορθώσετε με όλα τα γράμματα. Και μπορείτε να το διορθώσετε σε αυτό το ανοιχτό γράμμα.
Στο παράθυρο συγχώνευσης αλληλογραφίας, στην ενότητα "Προβολή προβολής αλληλογραφίας", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη για κύλιση και προβολή όλων των μηνυμάτων.Εδώ μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στη λίστα των πελατών.Αποδείχθηκε έτσι:


Σε αυτό το παράδειγμα, όλα όσα επικολλούνται επισημαίνονται με κίτρινο χρώμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Ολοκλήρωση της συγχώνευσης ».
Έκτο στάδιο.
Πατήστε το κουμπί "Εκτύπωση". Τα παντα. Όλες οι επιστολές θα εκτυπωθούν με διαφορετικά ονόματα και ονόματα εταιρειών από τη λίστα πελατών μας.
Και αν πρέπει να αποθηκεύσετε αυτά τα γράμματα, τότε, πριν πατήσετε το κουμπί "Εκτύπωση", πατήστε το κουμπί "Αλλαγή μέρους των γραμμάτων". Αυτή η λειτουργία αποθηκεύει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστό αρχείο.
Στο άρθρο "Τρόπος εκτύπωσης διεύθυνσης σε φάκελο στο Word" δείτε μια λεπτομερή περιγραφή του τρόπου εργασίας με έναν φάκελο: γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη, τη διεύθυνσή σας, τον τρόπο τοποθέτησης του φακέλου στον εκτυπωτή για εκτύπωση κ.λπ.
Πώς να εκτυπώσετε πολλούς φακέλους για αυτά τα γράμματα, δείτε το άρθρο "Εκτυπώστε πολλούς φακέλους με διαφορετικές διευθύνσεις στο Word ".