Attribution d'un code-barres - petits secrets de l'impression opérationnelle

Les symboles du code-barres cachent un lien vers une base de données informatique, qui contient les principales caractéristiques du produit. Cette méthode de codage facilite grandement la comptabilisation des marchandises dans l'entrepôt, ainsi que le contrôle de leur mouvement au sein de l'organisation. Comment créer un code-barres sur un produit dépend de ce dont vous en avez besoin - pour la vente du produit ou pour les besoins internes de l'organisation.

Puis-je créer moi-même un code-barres pour un produit ?

Pour la vente de marchandises, les codes-barres faits maison ne conviennent certainement pas, car ils ne seront acceptés par aucune organisation commerciale ou logistique. Pour tout faire conformément aux règles, vous devez contacter le représentant officiel du système de numérotation des marchandises EAN. Documents requis - demande d'adhésion au système et liste des produits soumis au code-barres. Lorsque les documents sont acceptés, vous payez l'entrée et les frais annuels, après quoi vous recevrez les codes-barres générés et le certificat d'adhésion au système EAN. Désormais, les informations sur votre entreprise sont contenues dans la banque de données internationale.

Comment faire un code-barres vous-même

Si le code-barres est nécessaire pour les propres besoins de l'entreprise, contactez les spécialistes de notre société RosKod dans la section pour obtenir de l'aide. En outre, des programmes spéciaux de génération de codes-barres ou des services de navigateur en ligne offrant une génération gratuite de codes-barres peuvent vous aider. Les programmes nécessitent un achat et une installation, mais offrent de nombreuses options pour créer des codes-barres. Services en ligne facilité d'utilisation attrayante et interface intuitive. L'algorithme de leur travail est très simple et le système d'invites à l'utilisateur rend le travail avec un tel service accessible à toute personne.

Le code-barres du produit vous permet d'obtenir rapidement des informations sur le produit et son fabricant. Tout ce dont vous avez besoin est un accès Internet. En Russie, l'attribution des codes à barres relève de la compétence de l'Association nationale pour l'identification automatique UNISCAN, qui est partie de Organisation internationale de numérotation des marchandises.

Seule une personne morale peut enregistrer un code-barres

UNISKAN ne travaille qu'avec des personnes morales, et ce point doit être pris en compte, car si votre entreprise se positionne comme une entreprise individuelle (IE), une entreprise individuelle sans formation entité légale(Entreprise non constituée en société), ou une ferme paysanne, il est impossible de devenir membre d'UNISCAN afin d'obtenir un code-barres pour vos produits. Dans ce cas, il est nécessaire de rechercher d'autres moyens légaux pour obtenir un code-barres.

Étapes d'enregistrement du code-barres

1. Décidez du format du code-barres. Cela dépend si vous allez vendre vos produits sur le marché intérieur ou les exporter. Dans le premier cas, il est raisonnable de s'arrêter à système russe code-barres USC, deuxièmement - choisissez le système international - EAN-13 ou EAN-8, si votre produit sera vendu sur les marchés d'Europe et de la plupart des pays, ou UPC, si vous livrez le produit aux États-Unis. Pour obtenir un code-barres au format international, vous devez contacter l'Association nationale de numérotation des marchandises UNISCAN GS1.
2. Informez-vous de votre désir de devenir membre d'UNISCAN en envoyant une demande à l'organisation. Le formulaire de candidature est facile à trouver sur le site Internet de l'Association, il est facile à remplir sur ordinateur. La demande doit être signée par le chef et le sceau de l'organisation. Assurez-vous d'inclure une liste de produits qui nécessitent des codes-barres. Pour accélérer la procédure, vous pouvez envoyer des documents à l'adresse e-mail de l'entreprise, sans oublier d'envoyer les originaux par courrier ordinaire.
3. Après cela, vous devez payer un droit d'entrée, ainsi qu'un droit annuel, qui est payé à chaque fois après 12 mois de séjour de l'organisation à UNISCAN. Après paiement, les codes-barres attribués à votre entreprise seront enregistrés dans base internationale Les données.

L'obtention d'un code-barres est une action purement volontaire, et UNISCAN est une organisation à but non lucratif, par conséquent, selon la législation russe en vigueur, les frais d'adhésion ne sont pas soumis à la TVA, les factures et les certificats d'acceptation ne sont pas émis pour eux.

Le code-barres est une marque d'identification d'un produit, un numéro de cellule dans une base de données informatique où sont stockées les informations de base sur un produit : fabricant, prix, taille, poids, couleur, etc. Le code-barres européen EAN-13 est composé de 13 chiffres, l'américain CUP - de 12.

Comment attribuer un code-barres

L'organisation internationale de numérotation des marchandises GS1 est responsable des normes d'attribution du code à barres, dont le représentant autorisé en Russie est l'Association nationale pour l'identification automatique UNISCAN GS1. Autre entreprises russes délivrant le code-barres standard international sont des intermédiaires. Lorsque vous décidez d'interagir avec une telle société intermédiaire, vous devez vous assurer qu'il ne s'agit pas d'une société frauduleuse et qu'elle dispose d'une licence d'exploitation. Sinon, votre temps et votre argent seront gaspillés et les codes-barres résultants seront invalides.

Pour obtenir un code-barres, vous devez devenir membre d'UNISCAN, ce qui implique le paiement d'un droit d'entrée et de la première cotisation annuelle. À l'avenir, vous ne devrez payer que des frais annuels et commander le développement de codes à barres pour une liste arbitrairement grande de vos propres produits.

Pour rejoindre UNISCAN GS1, envoyez une candidature à l'organisation sur forme établie, une liste de produits pour lesquels des codes-barres sont nécessaires, et indiquent également le type de code-barres. Ce dernier dépend de l'endroit où il est prévu de vendre les produits : sur le marché national ou étranger.

Le code-barres qui en résulte est un ensemble de chiffres qui indiquent :

• préfixe UNISCAN ;
• préfixe d'entreprise GSI ;
• numéro de produit dans votre établissement ;
• chiffre de contrôle.

Que faire après l'attribution d'un code-barres au produit ?

1. Développement de la conception de l'étiquette et détermination de l'emplacement du code à barres. La taille du code-barres peut être sélectionnée à votre discrétion, alors qu'il est important que les chiffres soient clairement visibles et facilement lisibles par le scanner.
2. Détermination de la couleur du code-barres. La performance classique signifie des traits noirs sur fond blanc. Mais d'autres couleurs sont également acceptables, l'essentiel est que les traits soient plus sombres que l'arrière-plan.
3. Impression de codes-barres - activée imprimante laser ou dans une typographie.
4. Vérification par un vérificateur, qui montrera si le code-barres est correctement rédigé et à quel point il est lu.

Ainsi, l'attribution d'un code-barres à un produit n'est pas particulièrement difficile. Le point clé est bon choix une organisation qui peut attribuer un code-barres à un produit.