Configurez des confirmations de lecture dans le courrier. Comment configurer les notifications sur android. Lire la demande de message

Réponse rapide

L'étiquette du courrier électronique exige une réponse à la correspondance commerciale dans les 24 heures. Mais il arrive parfois que vous attendiez une lettre importante. Afin de le savoir tout de suite, vous pouvez mettre en place une vérification des messages toutes les minutes (Fig. 5.6) :

Riz. 5.6. Configurez Windows Mail pour vérifier les messages toutes les minutes.

Mais cela fonctionne si le programme de messagerie de l'ordinateur local est configuré pour lire la correspondance. Si l'interface web est utilisée, alors la procédure de vérification des nouvelles lettres se réduit à visiter le site, passer l'autorisation, etc.

Le téléavertisseur Internet Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/), en plus d'être un outil pratique pour la messagerie, offre également la possibilité de se renseigner instantanément sur la réception de la correspondance sur la boîte aux lettres Mail.Ru. Immédiatement après avoir reçu une lettre, un message s'affiche dans la barre d'état système avec son objet et le nom du destinataire (Fig. 5.7) :

Riz. 5.7. Avis de réception de la lettre.

Ensuite, accédez à votre programme de messagerie ou accédez à un site Web pour lire le message. D'autres services de messagerie, tels que Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/), fournissent également un service similaire. Le programme Ya.Online (http://online.yandex.ru/) vous avertira lorsque des e-mails arriveront sur votre compte de messagerie Yandex.

Vous envoyez une lettre à votre collègue. Un jour ou deux passent, mais il n'y a pas de réponse. Ce n'est qu'après l'appel qu'il est possible de découvrir qu'il n'a pas du tout reçu la lettre en raison d'une panne sur le serveur de l'entreprise. Perdu deux jours.

Comment être sûr de toujours savoir si votre destinataire a reçu un message ? Pour ce faire, lors de la génération d'une lettre, il suffit de demander un accusé de lecture (Fig. 5.8):

Riz. 5.8.

Maintenant, lorsque le destinataire reçoit votre lettre, une boîte de dialogue s'ouvrira proposant d'envoyer un accusé de lecture (Fig. 5.9):

Riz. 5.9. Demander un accusé de lecture.

S'il clique sur le bouton "Oui", une lettre sera automatiquement générée, dans laquelle il sera signalé que la lettre a été livrée (Fig. 5.10):

Riz. 5.10. E-mail de confirmation de lecture généré automatiquement.

Notez que l'ensemble de ce processus s'appelle un accusé de lecture, et non un accusé de réception. Si, par exemple, vous avez envoyé une lettre au destinataire, elle est arrivée avec succès dans sa boîte aux lettres, mais le destinataire ne l'a pas encore saisie et n'a pas ouvert cette même lettre, la notification ne sera pas envoyée. Il ne sera pas non plus envoyé si vous sélectionnez le bouton "Non" dans la boîte de dialogue. Notification de livraison - la fonction dite "Réponse automatique", est disponible sur de nombreux services de messagerie. Mais cela n'a pas beaucoup de sens, car le message délivré peut ne pas être lu en raison, par exemple, du blocage du filtre anti-spam.

Si vous devez travailler avec de nombreuses correspondances et que toutes les lettres sont suffisamment importantes, il est préférable d'activer une demande de notification pour tous les messages envoyés dans les paramètres de messagerie (Fig. 5.11):

Riz. 5.11. Paramètres de notification généraux dans Windows Mail.

C'est également là que les notifications sont traitées. Par défaut, la même boîte de dialogue apparaîtra. Si vous sélectionnez l'option "Toujours envoyer des confirmations de lecture", tous les e-mails de notification recevront automatiquement une réponse. Ce n'est pas souhaitable, car dans ce cas, les robots spammeurs seront heureux de savoir que votre e-mail fonctionne.

Si vous pouvez répondre rapidement à la lettre - littéralement en quelques minutes, vous n'avez pas besoin d'envoyer une confirmation de lecture. Il est préférable d'écrire une réponse tout de suite.

La barre de notification fait partie intégrante de tout système d'exploitation. Le système d'exploitation Android ne fait pas exception. Ces notifications affichent tous les événements entrants pour le propriétaire de l'appareil, qui incluent également des rappels pour télécharger ou mettre à jour le logiciel. Parmi le grand nombre de ces messages, il est très difficile de retrouver et de voir ce qui est vraiment important pour vous. Par conséquent, pour garder le panneau de notification propre, vous devez savoir comment désactiver les notifications sur Android.

Notification des événements entrants sur le système d'exploitation Android

L'activation et la désactivation des alertes sont devenues plus faciles avec la sortie d'Android 4.1. Maintenant, l'utilisateur n'a plus qu'à aller dans le menu "Paramètres", sélectionner "Applications" (ou "Gestionnaire d'applications") et l'onglet "Tous". Dans la liste qui apparaît, accédez aux programmes ou aux jeux dont vous souhaitez supprimer les fenêtres contextuelles. Pour ce faire, nous tapons sur l'application sélectionnée et décochons la case "Activer les notifications", après quoi le système affichera une fenêtre dans laquelle vous devrez confirmer votre choix. Mais cette technique et le fonctionnement de l'écran de notification ont beaucoup changé avec la cinquième mise à jour du système.

En général, il a apporté un nombre important de modifications au système. Cela a également affecté le panneau de notification. Il est devenu plus flexible, personnalisable et aussi pratique. Voyons quelles innovations la nouvelle version nous a apportées et comment travailler avec elles.

Écran verrouillé

Avec l'avènement de la mise à jour, les utilisateurs ont remarqué que toutes les notifications sont affichées sur l'écran de verrouillage Android. Nous ne parlerons pas de la commodité de cette possibilité. Mais laissez-nous vous dire quelles manipulations vous pouvez maintenant effectuer:

1. Si vous double-cliquez sur la fenêtre avec les informations entrantes, l'application correspondante s'ouvrira.
2. Pour supprimer un message non lu, balayez simplement dans n'importe quelle direction.
3. Tirez sur la boîte d'alerte et cela vous donnera une version plus grande montrant plus d'informations et de fonctionnalités.
4. Maintenir longtemps votre doigt sur la fenêtre vous donnera la possibilité d'ouvrir un menu contextuel avec des options.

Maintenant, ces boutons vous permettent de faire plus que simplement zoomer ou dézoomer. De toutes nouvelles options et fonctionnalités ont été ajoutées à ce menu, ce qui sera sans aucun doute utile à tout utilisateur. Ils vous permettent de basculer entre les modes d'alerte :

1. "Ne pas déranger" - tous les rappels et messages entrants seront silencieux.
2. "Important" - vous ne recevrez que les messages importants des programmes, dont la liste peut être ajustée. En général, lorsque vous l'allumez, vous verrez un onglet avec des paramètres. Dans ceux-ci, vous pouvez modifier le temps de fonctionnement du mode. De plus, il existe un onglet spécial qui vous permet de configurer ce mode de la manière la plus flexible possible.
3. "Tous" - le fonctionnement standard de l'appareil.

Pour un réglage plus fin des fenêtres d'information, il suffit de se rendre dans la rubrique spécialement prévue à cet effet. Il se trouve dans le menu "Paramètres" de votre appareil. Dans celui-ci, vous pouvez, par exemple, supprimer les notifications pour, ouvrir la possibilité de notifications pour et programmes, modifier la liste des applications bloquées. De plus, une fonctionnalité très intéressante est que dans le menu d'une application individuelle, vous pouvez éventuellement sélectionner une commande :

1. Ne pas afficher les notifications de cette application, se débarrassant ainsi complètement des nouvelles du programme.
2. Ou affichez-les en haut de la liste, y compris lorsque seules les alertes importantes sont autorisées.

Il y a suffisamment de paramètres dans le panneau de notification. Cela vaut la peine de leur accorder une certaine attention.

Vous avez maintenant vu combien d'opportunités se sont ouvertes aux utilisateurs qui ont appris à personnaliser les notifications "pour eux-mêmes". Et si un message non lu se bloque, vous savez comment le supprimer.

Gmail au travail ou à l'école. La confirmation de lecture n'est pas prise en charge pour les comptes gmail.com.

Pour savoir quand un e-mail que vous avez envoyé a été ouvert, vous pouvez demander une confirmation de lecture. Vous recevrez une confirmation de lecture sous la forme d'un e-mail séparé, qui indiquera la date et l'heure d'ouverture de votre message.

Comment demander une confirmation de lecture

Important! Toutes les confirmations de lecture vont dans la boîte de réception. Le destinataire de votre message devra peut-être confirmer l'envoi d'une confirmation de lecture avant que vous ne receviez une notification.

Comment envoyer une preuve de lecture

Si vous recevez un message dont l'expéditeur a demandé une confirmation de lecture et que les utilisateurs de votre organisation doivent d'abord approuver la confirmation de lecture, procédez comme suit :

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
2. Vérifiez votre courrier comme d'habitude.
3. Si vous voyez que l'expéditeur a demandé une confirmation de lecture, sélectionnez l'action appropriée :
   • Pour envoyer une confirmation immédiatement, cliquez sur Envoyer des notifications.
   • Pour envoyer la confirmation plus tard, cliquez sur Pas maintenant. Vous serez invité à le faire la prochaine fois que vous ouvrirez le message.

Conseils. Si l'expéditeur demande une confirmation de lecture, mais que vous n'avez pas vu le message correspondant, cela signifie que la confirmation a été envoyée automatiquement.

Que faire si les confirmations ne sont pas reçues

Les confirmations de lecture sont prises en charge par la plupart des systèmes de messagerie, mais vous ne les recevrez pas dans les situations suivantes :

• Vous envoyez un message à l'aide d'une liste de diffusion ou d'un alias de groupe.
• Votre administrateur n'a autorisé l'envoi de confirmations qu'aux personnes de votre organisation ou à certaines personnes extérieures à votre organisation.
• Le destinataire utilise un programme de messagerie qui ne se synchronise pas en temps réel (par exemple, un client POP qui se synchronise uniquement à la demande ou un client G Suite Sync).
• Le destinataire envoie une confirmation de lecture à l'aide d'un client de messagerie basé sur IMAP où ces messages ne sont pas envoyés automatiquement.

Les confirmations ne sont pas une garantie de livraison

Même si vous recevez une confirmation de lecture, cela ne signifie pas toujours que le destinataire a réellement lu votre message. Le fonctionnement des confirmations dépend du système de messagerie du destinataire.

Par exemple, vous pouvez recevoir une confirmation de lecture si un client de messagerie IMAP a marqué votre message comme lu sans l'ouvrir. Certains systèmes de messagerie mobile non IMAP peuvent ne pas envoyer d'accusés de lecture du tout.

Une notification de remise confirme la remise d'un e-mail à la boîte aux lettres du destinataire, mais ne garantit pas qu'il a été visualisé ou lu. Une confirmation de lecture confirme l'ouverture du message envoyé.

Dans Outlook, le destinataire d'un message peut refuser d'envoyer des confirmations de lecture. Il existe d'autres scénarios où les confirmations de lecture ne sont pas envoyées, par exemple si le programme de messagerie du destinataire ne prend pas en charge les confirmations de lecture. Il n'est pas possible de forcer le destinataire à envoyer une confirmation de lecture.

Demander des notifications de lecture et de livraison pour tous les messages envoyés

Suivi des messages uniques

Suivi des reçus

Ouvrez le message d'origine qui a été envoyé avec une demande de livraison ou une confirmation de lecture. Ce message se trouve généralement dans le " Expédié ".

Sur l'onglet message en groupe Montrer appuie sur le bouton Suivi.

Noter: Suivi pas affiché tant qu'au moins un accusé de réception n'a pas été reçu. Après avoir reçu le premier chèque dans la boîte aux lettres, il peut s'écouler plusieurs minutes avant que le bouton Piste sera disponible.