Le concept et le but du mandat commémoratif dans l'entreprise. Mandat commémoratif Télécharger un exemple de formulaire Formulaire de mandat commémoratif


Caractéristiques du programme : dotation en personnel flexible sans limiter le niveau d'imbrication avec la possibilité d'inclure des succursales avec leur propre structure ; importation et exportation de données sur les employés des programmes 1C (Comptabilité, Salaire et Personnel, Intégré, etc.) ; enregistrement des commandes et rapports aux formats XLS modifiables, DOC ou ODT, ODS (que vous ayez installé Microsoft Office ou Open Office) ; feuille de temps, générée automatiquement en fonction des commandes existantes pour l'employé et de son horaire de travail. La feuille de temps dispose d'une interface pratique pour éditer et saisir les heures travaillées. Toutes les modifications apportées à la feuille de temps sont immédiatement répercutées dans le flux de travail sous la forme de commandes appropriées ; la possibilité de stocker des documents externes à l'intérieur du programme dans divers formats (Word, Excel, images, etc.); la possibilité d'embaucher plusieurs employés à différents taux par unité de personnel ; la possibilité pour un même employé d'occuper différents postes au sein d'une même organisation à des taux différents ; Le programme est conçu pour aider les agents du personnel à calculer l'ancienneté. Sur la base des écritures du cahier de travail, l'ancienneté totale et continue des salariés est calculée. Tous les calculs effectués par l'utilisateur sont automatiquement enregistrés dans la base de données. Ainsi, le programme est une fiche électronique des cahiers de travail des employés. Le programme dispose d'un annuaire complet des articles de licenciement selon le nouveau Code du travail. L'interface utilisateur du programme est intuitive et pour travailler avec le programme ne nécessite pas une connaissance approfondie du travail avec un ordinateur personnel. Le programme a également pour fonction d'imprimer un rapport sur l'ancienneté des employés. Le programme vous permet de conserver une trace des documents internes, de la correspondance entrante et sortante (fax, e-mail, courrier, etc.). Vous pourrez assigner une liste de personnes responsables de l'approbation des documents entrants, suivi du suivi du statut avec notification de la date d'approbation. Le programme peut lier un nombre illimité de fichiers joints de n'importe quel format à un document (télécopie numérisée, fichiers MS Word, MS Excel, etc.), maintenir des répertoires structurés pour les employés (coordinateurs et exécuteurs), les organisations (destinataires et expéditeurs), générer rapports visuels sur les documents internes (tenir un journal des documents pour l'organisation) et la correspondance, rechercher le document recherché par un ou plusieurs détails (numéro, type, date de création, etc.)

5.13.1. L'ordre commémoratif n° 203 est appliqué lors de l'exécution des opérations suivantes sur les dépôts :

Déprécier un dépôt (partie d'un dépôt) vers un autre dépôt actif d'une personne physique ouvert dans cette unité structurelle ou dans une autre unité structurelle subordonnée à une succursale de la Banque ;

Amortir un dépôt (partie d'un dépôt) pour l'ouverture d'un nouveau compte de dépôt dans une unité structurelle donnée par virement bancaire ;

Déduire le dépôt (une partie du dépôt) en paiement des services de la Banque ;

Déduire le montant crédité par erreur par la Banque du dépôt ;

Pour radier un dépôt (partie d'un dépôt) pour l'achat de titres, d'objets de valeur, pour l'établissement d'un chèque, etc. ;

Amortir un dépôt (partie d'un dépôt) pour rembourser un prêt émis par une succursale de la Banque (uniquement si un type de dette est en cours de remboursement) ;

Amortir la contribution (partie de la contribution) pour le transfert dans les conditions du flux de documents papier ;

Pour l'accumulation / la radiation des intérêts ;

Pour porter au crédit de la caution les sommes perçues lors de l'achat de valeurs mobilières, objets de valeur, chèque, etc. du client ;

Pour créditer les montants des indemnités ;

Pour amortir les impôts ;

De radier les formulaires de déclaration stricts avec numérotation typographique, épuisés ou abîmés au cours de la journée d'exploitation ;

Et dans d'autres cas déterminés par les documents réglementaires de la Banque.

5.13.2. Remplir un formulaire d'ordre commémoratif numéro 203 pour radier des fonds d'un dépôt est effectué conformément à l'Album des formulaires de la Sberbank de Russie, en tenant compte des éléments suivants :

Dans le champ "Destinataire":

· Lors du débit du compte d'une personne physique (dans le champ « N° de compte » du bénéficiaire, le compte de la personne physique est indiqué) - les nom complet, prénom, patronyme (le cas échéant) du déposant, à qui compte dont les fonds sont débités et dont le compte est indiqué dans le champ « N° de compte » du bénéficiaire ;

· Lors de l'annulation de fonds en paiement de services, de fonds pour l'achat de titres, d'objets de valeur, de chèques, etc., pour rembourser un prêt, d'impôts, de montants crédités par erreur par la Banque - indiquez "Sberbank of Russia OJSC" et le nom du compte correspondant de deuxième, troisième ordre (compte personnel) précisé dans le champ « Compte. N° » du destinataire ;

Dans le champ «Numéro de compte» du destinataire - le numéro de compte à vingt chiffres sur le dépôt, auquel les fonds sont débités ou le compte personnel à vingt chiffres correspondant de la comptabilité analytique, est indiqué.

Les champs : "Type.op.", "Nom.pl.", "Code", "Terme de paiement.", "Calendrier des paiements.", "Champ.res.", "Billets bancaires" - ne sont pas renseignés ;

Dans le champ "Objectif du paiement (contenu de l'opération)" - indiquez déclaration claire de l'essence opérations (par exemple : « débité du compte à créditer sur le compte » ; « débité du compte (avec clôture du compte) à créditer du compte n° ________ », débité du compte en raison de la perte d'un montant crédité par erreur »).

Lors d'une opération sur un dépôt en devise étrangère, ce champ indique également en chiffres le montant au pair de la devise étrangère et le code lettre de la devise débitée du compte.

Lors du débit d'une redevance de service, ce champ indique le nom du service conformément à la perception tarifaire.

Dans le champ « Signature du client / destinataire des objets de valeur / » - la signature du déposant (représentant légal, fiduciaire, héritier, particulier) et ses données de passeport. L'apposition de la signature du client et la mention des données du passeport ne sont pas requises lors du débit : taxes ; intérêts accumulés excessivement en cas de violation des conditions du dépôt ou de clôture anticipée du compte ; les montants crédités par erreur par la banque à partir des dépôts ouverts le 25.10.2005 et après ;

Dans le champ « Signatures » - le contrôleur signe ;

Le champ « Billets de banque » n'est pas renseigné.

Au bas de la commande, il est permis d'indiquer des informations sur «l'ancien» numéro de compte pour le dépôt, à partir duquel les fonds sont débités.

5.13.3. Caractéristiques du remplissage de l'ordre commémoratif n ° 203 pour le crédit d'intérêts (lors de la clôture d'un dépôt) ou des montants correspondant à un dépôt :

Dans le champ « Payeur » :

§ lorsqu'une banque achète des objets de valeur, des titres, etc. à un particulier. - nom, prénom, patronyme (le cas échéant) du client et le nom du compte personnel renseigné dans le champ « N° de compte » du payeur ;

§ lors du calcul des intérêts, du crédit du montant du prêt, de l'indemnisation, du sous-paiement, etc. - indiquez "Sberbank of Russia OJSC" et le nom du compte correspondant du deuxième, troisième ordre (compte personnel) indiqué dans le champ "N° de compte". du payeur.

Dans le champ «Objectif du paiement (contenu de l'opération)» - le contenu de l'opération (par exemple, «accumulation d'intérêts», «crédit de fonds», «crédit de compensation anticipée»). Lors d'une opération sur un dépôt en devise étrangère, ce champ indique également en chiffres le montant au pair de la devise étrangère et le code lettre de la devise débitée du compte.

Dans le champ « Signature du client / destinataire des objets de valeur / » - lors du calcul des intérêts et du crédit des montants des moins-payés, ce champ n'est pas rempli, lors du crédit des indemnités ou d'autres montants, la procédure de remplissage de ce champ est déterminée par la Banque les règlements régissant les opérations de crédit des fonds spécifiés;

Les champs : « Type d'inscription », « Nom du compte », « Code », « Délai de paiement », « Échéancier des paiements », « Champ.rés. », « Billets de banque » ne sont pas renseignés.

Au bas de la commande, il est permis d'indiquer des informations sur l'« ancien » numéro du compte sur le dépôt sur lequel les fonds sont crédités.

5.13.4. Détails sur le remplissage d'un bon de commande commémoratif numéro 203 pour radier les livrets d'épargne épuisés ou endommagés (formulaire de reçus numéro 31).

Les formulaires sont pris en compte dans une évaluation conditionnelle de 1 rouble par formulaire. Dans le champ "Objectif du paiement (contenu de l'opération)" - indiquez le nom du formulaire, les numéros et la série de formulaires.

5.13.4.1. Dans ce cas, les éléments suivants sont remplis : un ordre commémoratif séparé, le formulaire n° 203 pour les livrets d'épargne épuisés, un ordre séparé pour les livrets endommagés, un ordre séparé pour les reçus épuisés, le formulaire n° 31, et un ordre séparé pour les reçus endommagés , formulaire n° 31. Pour les livrets d'épargne épuisés (abîmés), des ordres commémoratifs de 203 f. sont établis selon les types de livrets d'épargne (un ordre séparé pour les livrets d'épargne de 2 f, un ordre séparé pour les 2 f., etc.).

5.13.4.2. Les bons de souscription Memorial n° 203 avec les formulaires endommagés qui y sont attachés sont envoyés avec un rapport quotidien à la succursale de la Banque.

5.13.5. La signature de l'employé habilité à contrôler les opérations de dépôt, dans les cas spécifiés à l'article 13 de la présente Instruction, est apposée sur le mandat commémoratif f.№203 au recto de l'ordre à côté de la signature du contrôleur avec la mention « employé de contrôle ”.

5.13.6. Si l'opération est effectuée par le représentant du déposant (fiduciaire, héritier, personne physique) et conformément aux dispositions des articles 5.13.2., 5.13.3. sur l'ordre commémoratif f.№203 la signature du client doit être reflétée, puis le mot doit être mis devant la signature : « Par procuration » (« Par testament », « Par ordre d'un notaire »). Ces mots peuvent être reflétés sur le mandat commémoratif f.№203 au moyen de PTK.

5.13.7. Dans les subdivisions structurelles fonctionnant avec l'utilisation de PTC, le mandat commémoratif f.№203 est formé et imprimé au moyen de PTC. Le contrôleur saisit les informations nécessaires à l'exécution de l'opération et à la formation d'un ordre mémoriel f.№203 dans l'AC et imprime un ordre mémoriel f.№203.

Les données du passeport du client doivent figurer sur le formulaire de commande commémorative numéro 203 dans les cas stipulés par les documents réglementaires de la Sberbank de Russie, avant sa signature. Lors de la délivrance des données du passeport du représentant légal (fiduciaire, héritier, personne physique) sur le mandat commémoratif f.№203, devant les données du passeport, son nom, prénom, patronyme (le cas échéant) doivent également être indiqués.

Avant la signature du responsable du traitement, le numéro (code) du salarié sous lequel il est inscrit dans le système automatisé peut être apposé.

5.13.8. Dans les subdivisions structurelles non automatisées, le formulaire d'ordre commémoratif numéro 203 est rempli par le contrôleur.

Il est permis de ne pas remplir les champs suivants de l'ordre mémoriel f.№203 : "DCI du payeur/bénéficiaire", "BIK de la banque du payeur/banque du bénéficiaire", "Numéro de compte de la banque du payeur/banque du bénéficiaire" , "Type.op.", "Nom de la pl. . ”,“ Code ”,“ Conditions de paiement. ”,“ Ordre de paiement. ”,“ Res.champ ”,“ Billets de banque ”.

Les données du passeport du client sont délivrées par le responsable du traitement après la signature du client ou au verso de l'ordre commémoratif f.№203.

Lorsqu'un employé autorisé à contrôler les opérations de dépôt, contrôler les opérations autres qu'en espèces conformément à la clause 13.3.1 lettres « b, c » des présentes instructions, il doit, dans l'arrêté commémoratif n 203, inscrire le mot « employé contrôleur » et son signature à côté de la signature du contrôleur. Lorsqu'il exerce un contrôle sur d'autres opérations non monétaires prévues par le règlement n° 205-P, le contrôleur appose en outre la mention « employé surveillant » et sa signature dans l'ordre commémoratif n° 203.

Un ordre commémoratif est un document comptable dans lequel toute correspondance des comptes comptables est indiquée. Il est établi sur la base des informations des documents sources qui ont été fournis au service comptable. Chaque formulaire établi a son propre numéro permanent.

Qu'est-ce qu'un mandat commémoratif et à quoi sert-il?

Les caractéristiques de cette forme de comptabilité sont les suivantes :

  • toute la comptabilité analytique est effectuée principalement dans des livres et des cartes;
  • les pièces comptables sont dressées sous forme d'ordonnances mémorielles ;
  • division de la comptabilité synthétique en groupes systématiques et chronologiques;
  • enregistrement du grand livre avec la possibilité d'analyser la correspondance des comptes.

Aussi, les caractéristiques des ordres commémoratifs sont l'indication obligatoire des dates d'établissement et des numéros personnels de ces documents. A la fin du mois comptable, les totaux sont additionnés sur les montants qui ont déjà passé l'enregistrement. Pendant le processus de vérification, l'essentiel est la coïncidence des totaux du journal avec les totaux des enregistrements réels dans les commandes.

Le plus souvent, ce document est utilisé pour amortir les fonds pour les services de règlement et de trésorerie. Tous les formulaires de mémoire sont signés par l'exécuteur testamentaire et le chef comptable. Tous les articles signés et approuvés sont enregistrés dans le journal d'inscription.

Le bon de commande commémoratif est le type de comptabilité le plus courant. Il est utilisé dans la plupart des cas, selon le type et les caractéristiques de l'entreprise et des organisations.

Cette forme de comptabilité combine la tenue de registres de cartes, de livres et de comptabilité collective. En comptabilité analytique, on utilise des relevés, des cartes et des livres créés à l'aide de machines à calculer.

La gradation du remplissage des registres de recensement dans le formulaire d'ordre commémoratif de la comptabilité est illustrée dans le schéma suivant :

Le plus souvent, les ordres commémoratifs reflètent les premières transactions par virement comptable, qui reposent sur la pratique financière et économique des entreprises.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un mandat commémoratif

Comme tout autre système comptable, le formulaire d'inscription sous forme d'ordres commémoratifs a aussi ses côtés positifs et négatifs. Les avantages incluent les fonctionnalités suivantes :

  • Correction des commandes remplies par ordre chronologique. Cela vous permet d'exercer un contrôle total sur les montants en circulation pour le débit et le crédit.
  • Vérification de l'exhaustivité et de l'authenticité de toutes les marques liées aux transactions commerciales. Cette opportunité est offerte en regroupant la comptabilité synthétique en : systématique (tenue dans le grand livre) et chronologique (tenue dans le journal de bord).
  • Consolidation simple et complète de tous les inventaires de la comptabilité analytique avec des indicateurs de comptes synthétiques, qui sont enregistrés dans les comptes d'exploitation.
  • La structure du grand livre général sur le principe qui vous permet de vérifier l'exactitude et la fiabilité des écritures enregistrées, et le mouvement à travers tous les comptes.

Les parties négatives sont :

Remplissage correct de l'ordre commémoratif

Une fois que le comptable a reçu tous les documents primaires nécessaires, qui constituent la base de l'émission d'un ordre commémoratif, il est tout d'abord nécessaire de remplir des colonnes strictement définies du document. Ceux-ci inclus:

  • Colonne "Mandat commémoratif n°." Ici, les numéros indiquent le numéro de série de ce document, enregistré sous la commande précédente.
  • Colonne "Date". La date, le mois et l'année de remplissage du document sont fixés.
  • Colonne "DCI". Le numéro de contribuable individuel est indiqué. Cette colonne n'est renseignée que si le destinataire est une personne morale.
  • La procédure ultérieure pour remplir les ordres commémoratifs dépend du type d'opération effectuée. Par exemple, remplir un ordre de radiation des fonds d'un dépôt s'effectue comme suit :
  • Tout d'abord, le champ " Destinataire " est renseigné. Si des fonds sont débités sur le compte d'un particulier, il faut alors indiquer toutes ses initiales, le numéro du compte de dépôt (sur lequel les fonds seront débités).

La prochaine consiste à remplir le champ « Objectif du paiement ». Il indique clairement le contenu de l'opération en cours (débit d'un compte pour être crédité sur un autre compte, débit d'un compte avec sa clôture ultérieure, etc.). Si l'opération de dépôt est effectuée en devise étrangère, alors dans ce champ, vous devez également indiquer en chiffres le montant en devise étrangère et le code alphabétique de la devise.

Vient ensuite le champ, qui peut porter plusieurs noms : « signature du destinataire des objets de valeur » ou « signature du client ». Les données du passeport du déposant sont saisies ici et sa signature est apposée. Dans le champ "Signatures" le contrôleur met sa signature.

Les champs tels que : « code », « date d'échéance », « type de paiement » et « billets de banque » ne sont pas renseignés. Si nécessaire, au bas de l'accord, vous pouvez indiquer des informations sur l'ancien numéro de compte du dépôt duquel les fonds ont été débités.

Une ordonnance d'intérêt commémoratif est remplie comme suit :

  • Le champ « Payeur » indique le nom du compte personnel et le nom complet du payeur. Lors du transfert des intérêts d'un prêt, cette colonne doit indiquer le nom de la banque et le nom du compte correspondant.
  • La procédure de remplissage de la colonne « Signature du client » est déterminée à partir des documents réglementaires de la banque. Lors de la réalisation de l'opération de crédit des montants des moins-perçus, ce champ n'est pas renseigné.

Pour bien faire les choses, vous devez vous rappeler quelques règles importantes décrites dans cet article.

Vous trouverez toutes les informations sur un document aussi important pour la comptabilité qu'une lettre de change.

Pour le calcul correct du bénéfice du bilan, étudiez attentivement l'article, où vous trouverez de nombreux conseils utiles.

Exigences relatives aux mandats commémoratifs

Lors du remplissage de ce document comptable, les nuances suivantes doivent être prises en compte :

  • les institutions financières et de crédit devraient utiliser le formulaire de mandat commémoratif exclusivement pour l'enregistrement des transactions internes ;
  • le document est rempli uniquement sous la forme du formulaire inclus dans le classificateur d'État de la documentation de gestion ;
  • les copies de formulaires réalisées à l'aide de la technologie de duplication ne devraient pas présenter de distorsions ;
  • toutes les signatures sur le document doivent être apposées avec un stylo noir et bleu uniquement.

Le document doit contenir des informations obligatoires telles que :

  • code de formulaire ;
  • nom du document de paiement ;
  • numéro de série et date d'exécution de la commande ;
  • objet du paiement ;
  • montant du paiement en chiffres et en lettres ;
  • cachet et signatures des personnes autorisées.

Différence entre mémoire et mandat bancaire

La principale différence entre une banque et un ordre commémoratif est qu'un ordre bancaire est un extrait pour les dépôts et le retrait d'espèces d'un compte de carte, et qu'un ordre commémoratif est un document sur la réalisation de transactions autres qu'en espèces.

Si un mandat commémoratif est un document comptable, alors un mandat bancaire est un mandat de virement. Ce document peut être utilisé par les banques et les établissements de crédit dans le cadre d'opérations portant sur un compte bancaire et un compte de dépôt. Contrairement à un ordre commémoratif, un ordre bancaire peut être émis par voie électronique.

Dans la mise en œuvre des activités financières et économiques, les questions de comptabilité et de reporting jouent un rôle très important pour de nombreuses raisons, puisqu'elles constituent la base de la fiscalité, et donnent également une idée de l'efficacité de cette activité.

Aujourd'hui, plusieurs types de systèmes comptables sont utilisés, et un ordre commémoratif prend une place assez large parmi eux.

Ce que c'est?

Le système de comptabilité des ordres commémoratifs est un système comptable largement utilisé, dans lequel une entrée indépendante est effectuée pour chaque transaction d'activité financière et économique terminée au cours de la période de référence, c'est-à-dire un ordre commémoratif, qui reflète le montant des opérations sur les comptes, décomposé en deux positions : débit et crédit.

Le système spécifié est utilisé par les organisations et les entreprises exerçant des activités financières et économiques. Le type de système comptable est choisi en tenant compte des spécificités du travail de la personne morale. visages.

Principe comptable

La forme de comptabilité analysée combine à la fois les registres de comptabilité par carte et par livre, c'est-à-dire sa mise en œuvre est due au maintien cartes, relevés tabulaires, qui servent d'alternative, et l'ordre mémoriel lui-même sert de base.

La comptabilité est basée sur le principe des actions séquentielles :

  1. Enregistrement d'une commande pour une opération spécifique (un groupe d'opérations similaires), qui doit être accompagnée de tous les documents ayant servi de base à son enregistrement.
  2. Chaque transaction exécutée est enregistrée dans un journal de bord de manière chronologique. Les commandes sont numérotées en continu et, par conséquent, elles sont enregistrées par ordre de priorité.
  3. Une transaction émise et enregistrée doit être entrée dans des cartes, des relevés tabulaires ou dans le grand livre lui-même.

En fait, extérieurement, la comptabilité ressemblera à un tableau à la fois pour une opération distincte et pour la comptabilité d'une période spécifique, avec une ventilation en plusieurs colonnes :

  • Le nom de l'opération, sa date.
  • Comptes correspondants, constitués des colonnes débit et crédit.
  • Somme.

Avantages et inconvénients

Comme tout système comptable, le formulaire d'enregistrement basé sur des mandats commémoratifs a ses côtés positifs et négatifs. Les points positifs incluent :

  • L'enregistrement obligatoire des commandes dans l'ordre chronologique assure leur sécurité et permet d'exercer un contrôle total sur les montants de débit et de crédit en circulation.
  • Le grand livre est construit sur un principe spécial, qui donne également une image plus complète de l'exactitude et de la fiabilité des écritures effectuées et de l'exactitude des mouvements comptables et comptables.
  • La possibilité d'une compilation plus complète et plus simple des états comptables analytiques avec des données sur les comptes synthétiques reflétées dans les états de chiffre d'affaires.
  • La capacité de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des enregistrements des transactions commerciales en divisant la comptabilité synthétique en chronologique, qui est effectuée par la journalisation, et systématique, qui est concentrée dans le grand livre général.

Les côtés négatifs sont :

  • Le volume de travail à l'enregistrement, lorsque chaque opération doit être consignée dans plusieurs documents, ce qui peut conduire à la commission d'erreurs mécaniques et de fautes de frappe lors de la réécriture des informations.
  • Séparation de la comptabilité analytique de la comptabilité synthétique en maintenant plusieurs registres indépendants, ce qui nécessite un rapprochement constant des données de chaque type entre elles.
  • Il est assez problématique de trouver des enregistrements avec des erreurs.
  • Le système lui-même est basé sur l'écriture manuscrite et n'est pas adapté à la maintenance électronique.

Comment remplir une commande ?

Après avoir reçu la documentation primaire par le comptable, qui sert de base à l'enregistrement de la commande et fait l'objet d'un stockage avec elle, il est tenu de remplir les colonnes du document, qui se présente sous la forme d'un former:

  • Compter « Numéro de mandat commémoratif »- les chiffres indiquent le numéro de série suivant le document enregistré précédent.
  • Compter "Date"- la date, le mois et l'année de remplissage sont indiqués.
  • Compter "Suma en cuirsif"- en lettres majuscules, le montant du paiement est renseigné, exprimé en roubles, et le montant en kopecks en chiffres.
  • Compter "somme"- l'entrée de la colonne précédente est dupliquée sous forme de nombres avec la délimitation des kopecks et des roubles à travers le signe "tiret".
  • Compter "AUBERGE" affiche le numéro de contribuable individuel, à condition que le destinataire soit une personne morale.

La commande avec la documentation primaire qui l'accompagne doit être conservée depuis 5 ans.