Automatski promijenite boju dolaznih poruka i fontova na temelju pošiljatelja, predmeta ili primatelja. Prilagodite vrpcu u Officeu Neka sve poruke od Johna Kulikova budu crvene
Mogućnosti prilagodbe. Možeš ugoditi vrpcu tako da možete rasporediti kartice i naredbe onim redoslijedom kojim želite, sakriti ili prikazati vrpcu i sakriti one rjeđe korištene naredbe. Alternativno, možete izvesti ili uvesti prilagođenu vrpcu.
Što se ne može prilagoditi: ne možete smanjiti veličinu vrpce, niti veličinu teksta ili ikona na vrpci. Jedini način da to učinite je da promijenite razlučivost zaslona kako biste promijenili veličinu cijelog sadržaja stranice.
Prilikom prilagođavanja vrpce postavke prilagodbe primjenjuju se samo na Office program u kojem trenutno radite. Na primjer, ako želite prilagoditi vrpcu u PowerPointu, ove promjene se neće pojaviti u Excelu. Ako želite konfigurirati slične postavke u drugim Office aplikacijama, morat ćete otvoriti svaku od njih kako biste izvršili iste promjene.
U Officeu možete prilagoditi vrpcu i alatne trake po svom ukusu tako što ćete prikazati najčešće korištene naredbe i sakriti one koje rijetko koristite. Možete promijeniti zadane kartice ili stvoriti vlastite kartice i grupe za često korištene naredbe.
Bilješka: Međutim, ne možete preimenovati standardne naredbe i promijeniti ikone koje su im dodijeljene ili njihov redoslijed.
Evo kako možete prilagoditi vrpcu:
Prilagođavanje alatne trake za brzi pristup
Ako samo trebate brzo pristupiti nekoliko naredbi, koristite alatnu traku za brzi pristup. To su ikone koje se uvijek pojavljuju iznad vrpce bez obzira na odabranu karticu.
Skupite ili rasklopite vrpcu
Možete sabiti vrpcu da prikažete samo kartice.
Namotavanje trake tijekom rada
Odmotajte traku dok radite
Minimizirajte vrpcu prilikom otvaranja datoteke
Prema zadanim postavkama, vrpca se minimizira svaki put kada otvorite datoteku, ali ovu postavku možete promijeniti tako da uvijek minimizira vrpcu.
Uvjetno oblikovanje način je isticanja poruka koje ispunjavaju određene uvjete na popisu pomoću boje, fontova i stilova. Korisnik specificira uvjete koje dolazna poruka mora ispunjavati, kao što su ime pošiljatelja ili e-mail adresa, a samo te poruke podliježu uvjetnom formatiranju.
Na primjer, možete koristiti uvjetno pravilo da sve poruke vašeg nadređenog budu istaknute crvenom bojom.
Ako želite napraviti dodatne promjene u tekstu svojih e-poruka, možete promijeniti zadani font ili boju teksta.
Bilješka: U programu Microsoft Outlook 2007 pomoću funkcije Organizirati bilo je moguće stvoriti pravila za uvjetno oblikovanje teksta poruke. U programu Microsoft Outlook 2010 i novijim verzijama uvjetno je oblikovanje dostupno u dijaloškom okviru.
Stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja
Pojavit će se skup zadanih pravila. Uključujući nepročitano pravilo poruke... Ovo pravilo podebljava nepročitane poruke na popisu poruka. Također prikazuje sva pravila uvjetnog oblikovanja stvorena u " Rasporedite"u starijoj verziji Outlooka.
Da biste izbrisali pravilo, odaberite pravilo i kliknite gumb Izbrisati.
Da biste privremeno onemogućili pravilo, poništite odgovarajući potvrdni okvir.
Da biste promijenili uvjete za pravilo, odaberite pravilo i kliknite stanje.
Da biste promijenili oblikovanje teksta, odaberite pravilo i kliknite Font.
Da biste dodali novo pravilo uvjetnog oblikovanja, kliknite Dodati, na terenu Ime unesite ime, pritisnite gumb Font za postavljanje formatiranja, a zatim odaberite stanje postaviti uvjete za ovo pravilo.
Učinite nešto od sljedećeg.
Primjeri pravila uvjetnog oblikovanja
U nastavku su neki primjeri pravila uvjetnog oblikovanja koja možete izraditi u programu Outlook 2010.
Slijedite korake 1 i 2 u prethodnom odjeljku, a zatim učinite sljedeće:
Neka sve poruke od Johna Kulikova budu prikazane crvenom bojom
Kliknite gumb Dodati.
Unesite naziv za pravilo.
Kliknite na polje Font.
U poglavlju Boja birati Crvena.
Kliknite gumb u redu.
Molimo izaberite stanje.
U polju iz ulazi Ivan Kulikov.
Bilješka: Ovo ime mora točno odgovarati punom imenu koje se pojavljuje u primljenim porukama.
U dijaloškim okvirima filtar, uvjetno oblikovanje i Dodatne mogućnosti prikaza pritisni gumb u redu.
Sve poruke koje sadrže riječ Contoso pojavljuju se u zelenim nitima
Kliknite gumb Dodati.
Unesite naziv za pravilo.
Kliknite na polje Font.
U poglavlju Boja birati zelena.
Kliknite gumb u redu.
Molimo izaberite stanje.
U polju Traži riječi unesite contoso.
U dijaloškim okvirima filtar, uvjetno oblikovanje i Dodatne mogućnosti prikaza pritisni gumb u redu.
Sve poruke koje sadrže riječ praznik u tekstu ili poruci prikazane su plavom bojom
Kliknite gumb Dodati.
Unesite naziv za pravilo.
Kliknite na polje Font.
U poglavlju Boja odaberite stavku plava.
Kliknite gumb u redu.
Molimo izaberite stanje.
U polju Riječ za pretraživanje (i) unesite "praznik".
U dijaloškim okvirima filtar, uvjetno oblikovanje i Dodatne mogućnosti prikaza pritisni gumb u redu.
Vizualna komunikacija:
Stopa odgovora zelena je bolja od žute i crvene
Optimističan pogled, što je dobro, što je korist:
Indikator prikazuje kao postotak i vizualno, s trakom u boji, broj poruka koje ste primili od drugih ljudi na koje ste odgovorili. Ako je indikator blizu 100%, to znači da odgovarate na gotovo svaku primljenu poruku, a indikator je zelen. Ako rijetko odgovarate, indikatorska traka će biti crvena ili žuta. Visoka stopa zelena boja potiče posjetitelje stranice da vam se obrate pismom.
Idite na svoju stranicu barem jednom dnevno kako biste ažurirali datum zadnjeg posjeta stranici i pokazali da ste zainteresirani za čitanje poruka na stranici, otvoreni ste za komunikaciju.
Odmjeren, ozbiljan pristup:
Na poruke koje vas zanimaju odgovarajte pristojno i točno, a na one koje vam se ne sviđaju pokušajte odgovoriti što kraće jedan ili dva puta, pokušajte zadržati indikator u zelenoj ili žutoj.
Eksperimentirajte s tekstom svog profila, jasno dajte do znanja da ste u ozbiljnoj vezi.
Kako izbjeći pogreške s nedostatkom iskustva i prakse:
Ako dobijete puno poruka na koje niste zainteresirani, onda ima smisla razmisliti o tome kako promijeniti tekst upitnika, smisliti nove odgovore na pitanja. Pokušajte ne odgovarati šutnjom na dosadne poruke koje pogoršavaju vaš , a češće mijenjajte tekst upitnika kako biste pristojno predvidjeli pisanje poruka koje vam nisu potrebne od strane drugih.
Posjećujte češće stranicu i ispravljajte one odgovore za koje su mnogi u iskušenju ismijati ih, za koje se drže. Melji svoje odgovore pomalo.
Komunikacija sa strancima, strano iskustvo, kupovina u inozemstvu na internetu: