Gdje su datoteke programa Outlook. Gdje su uređene datoteke u programu Outlook. Poruke za pohranu lokalno na vlastitom računalu

Pa, naravno, kažeš - na lokalno računalo U datoteci osobne mape (PST). Možda - odgovorit ću. Ali ne nužno. I uopće nije tako jednostavno. Mail se može pohraniti na poslužitelju. Ali i na lokalnoj mapi za knjiženje pošte su dvije vrste - osobni i arhivirani?

Pokušajmo se nositi s tim.

Slobodan prostor na računalu Uzimajući e-poštu nije beskonačan. Prije ili kasnije, želite znati kako stvoriti osobnu upotrebu datoteke za svoje poruke. Te datoteke možete pohraniti lokalno na vašem računalu, gdje nećete imati ograničenja u iznosu koji postavlja netko drugi.

Korisnik može odlučiti da je e-pošta postavljena na njegovo računalo, jer je pregledavao upravo tamo. Zapravo, pri radu s Exchange Server ili s web-uslugom e-mail Većina poruka ostaje na poslužitelju dok ih se korisnik ne pomiče na drugo mjesto.

Gdje, u ovom slučaju, trebam li pomaknuti e-poštu? Microsoft vam omogućuje da stvorite lokalne podatkovne datoteke, takozvane osobne datoteke mape (PST), koji će se stvarno nalaziti na lokalnom računalu. Korištenje datoteka osobnih mapa daje brojne prednosti.

Nema podsjetnika. Prilikom pohranjivanja svih poruka e-pošte u mapi "Inbox", koji se nalazi na poslužitelju, prije ili kasnije će se primati poruka tražeći jasno poštanski sandučić, U nekim slučajevima, takve poruke mogu sadržavati prijetnju za blokiranje okvira dok korisnik ne izvrše ove zahtjeve. Pohranu e-pošte u datoteci lokalne mape Microsoft Outlook. Izdanja iz dobivanja ove vrste poruka.

Nema preopterećenja. Kada je pohranjeno manje važnih poruka u odvojena mapa Postoji mogućnost da se suprotstavi pozornost na najvažnije poruke.

Smanjenje korištenog prostora na disku. Sposobnost komprimiranja osobnih datoteka mape (PST) čini ih najvažnijim načinom pohranjivanja poruka. Što je manji prostor na disku, što više ostaje na raspolaganju korisniku.

Sloboda kretanja. PST datoteke mogu se premjestiti s jednog računala na drugo, kao i pohranjene na CD-u. Te datoteke možete pohraniti i na računalo pomoću drugih korisnika i dodijeliti zaporku koja vam omogućuje upravljanje pristupom porukama.

Arhivske i osobne mape nisu dio poštanskog sandučića.

  1. Poštanski sandučić
  2. Arhivske mape i osobne mape

Primljene poruke postavljene su u mapi "Inbox". U pravilu se nalazi mapa "Inbox". iznutra Spremnik s mapama "Kalendar", "Kontakti" i drugi. Ako se poruke pohranjuju lokalno, oni se kreću u arhive ili osobne mape koje su odvojene datoteke Podaci od poštanski sandučić. Microsoft Outlook ima informacije o mjestu ovih mapa, ali nisu dostupni poslužitelju.

Za spremanje poruka u datoteci Osobne mape možete koristiti osobne i arhivske mape, ili obje vrste u isto vrijeme!

Koja je razlika između arhivskih i osobnih mapa?

Važno je od samog početka uzeti u obzir dvije točke.

  1. Poruke pohranjene u datoteci Osobne mape (PST) nisu dostupne na poslužitelju e-pošte. Oni su na lokalnom računalu, a korisnik prilikom prebacivanja na drugo računalo neće moći čitati te poruke dok ih ne pomakne u novi stroj.
  2. Istovremeno s PST datotekom, samo jedan korisnik može raditi. Čak i ako je računalo osigurano za opću uporabu, a postoje dozvole za pristup datoteci osobnih mapa za nekoliko korisnika, svaki od njih mora zatvoriti PST datoteku tako da ga drugi korisnik može otvoriti.

Moj blog se nalazi u skladu s sljedećim izrazima.
.
.
.
.
.
.

Možda ćete također biti zainteresirani za informacije o sljedećem ključne riječikoji se obično traži za moje stranice

Danas želim reći kako pronaći uređene datoteke u programu Outlook. Kada sam bio administrator sustava i morao sam smanjiti i pomoći s običnim korisnicima, tada su postojale situacije kada su imale pismo s investicijom i oni su ga otvorili izravno iz Outlook-a, uređivane, a tada su samo shvatili da promjene nisu sačuvane, Ne znam je li zbog nepažnje zbog njegove nepismenosti, ali se ispostavilo da se takve datoteke nisu izgubile.

Gdje su datoteke pohranjene

Microsoft se dugo suočio s ovom situacijom iu postavke Outlook. Spremite takve datoteke nakon uređivanja iz pisma za svaku operacijski sustav Ovo je vaš način.

% Korisničko ime% je vaše ime račun

  • Za Windows XP.: C: Dokumenti i postavke% Korisničko ime% Lokalne postavke Privremene internetske datoteke \\ t
  • Za Windows 7.: C: Korisnici% Username% AppData Lokalni Microsoft \\ Windows Privremene internetske datoteke \\ t
  • Za Windows 8.1.C: Korisnici% Korisničko ime% \\ AncData Local Microsoft Windows \\ t

Dopustite mi da vas podsjetim ova mapa Bit će skriveno, kako napraviti prikaz skrivenih mapa, vidjeti vezu.

i naučiti korisnike, barem malo više pažljiviji i ne mijenjati, sve na ramenima administrator sustava, po njihovom mišljenju, mora ispraviti svu svoju glupost

Pojednostaviti vaš život još više vama, a korisnik može ponovno zaboraviti gdje se nalazi i ponovno naprezanje, gdje će vam dati moje datoteke, dat ću vam OutlookTemblener uslužni program, ona može stalno otvoriti ovu mapu (content.outlook), gdje uređene datoteke su u programu Outlook.

Instalirajte OutlookTempCleaner, sljedeći Master Wizard se otvara

ako želite, možemo odrediti vlastitu instalaciju

Nakon nekoliko sekundi imat ćete ovaj uslužni program, pokrenite ga kroz gumb Start.

U otvorenom uslužnom programu kliknite Otvori mapu. Otvorit će željenu mapu s datotekama pretraživanja.

Kada ponovno instalirate operativni sustav ili mijenjate računalo, sigurno ćete htjeti izgubiti poruke poštanski klijent, U načelu, ne bi smjeli nestati nigdje, ali postoje različiti slučajevi. Čak i ako ne planirate bilo kakve radnje s računalom, bolje je napredovati i stvoriti backup Sva naša pisma.

Kako uštedjeti slova u programu Outlook

Kada se koristi bilo koji način, zajedno s slovom, njegovi privici su sačuvani, ali je nemoguće sačuvati samo privitke bez pisanja individualne skripte.

Spremanje određenih slova

Selektivna štedna pošta je upravo onako kako se obično razumije pod očuvanjem slova. Namjera je uštedjeti određena pisma, ali ništa ne zabranjuje sve svoje pošte.

  1. Označite obavezno slovo koje je potrebno (pritisnite lijevu tipku miša, kao i kada otvarate) i idite na karticu Datoteka.

    Označite slovo koje trebate i idite na karticu File.

  2. Kliknite "Spremi kao".
  3. Otvara se standardni prozor za uštedu dokumenata. Spremite pismo na mjesto koje trebate.

    Odaberite mapu i spremite pismo na pravo mjesto.

Kako istaknuti nekoliko slova

Ako odaberete nekoliko slova i nastavite spremiti, svi odabrani su spremljeni. Postoje dvije mogućnosti za to:

  • da biste istaknuli određena slova, pritisnite svaki od njih s Ctrl Pinch;
  • možete odabrati sva slova u grupi pomoću tipkovnice tipkovnice Ctrl + (prvo pritisnite na jednoj od slova tako da se opći naredba za odabir primjenjuje na ploču s slovima).

Izvoz (spremanje) svih slova na PST datoteku

Ova metoda podrazumijeva stvaranje PST datoteke, koja će uključivati \u200b\u200bsva slova i njihove privitke.

  1. Idite na karticu "File", kliknite na "Otvori i izvoz" i otvorite "Uvoz i izvoz". U programu Outlook 2010, put do ovog prozora bit će drugačiji: "File" - "Parametri" - "Izborni" - "izvoz".

    Idite na karticu "File", kliknite na "Otvori i izvoz" i otvorite "Uvoz i izvoz"

  2. Odaberite "Izvoz u datoteku".

    Odaberite u prozoru "Izvoz u datoteku" i kliknite "Dalje"

  3. Odaberite Outlook Datoteka i kliknite "Dalje"

  4. Odaberite svoj poštanski sandučić i provjerite "Omogući uložene mape". Izvoz iz nekoliko kutija odjednom nije moguć.

    Odaberite svoj poštanski sandučić i provjerite "Omogući uložene mape"

  5. Odaberite put za izrađenu datoteku i kliknite Završi.

    Odaberite put za izrađenu datoteku i kliknite Završi

  6. U sljedećem prozoru bit ćete ponuđeni da stavite lozinku stvorena datoteka, Samo kliknite U redu.

    Kliknite U redu ako ne želite unijeti lozinku svaki put za pristup spremljenoj pošti

Gdje Outlook pohranjuje slova

Outlook ima svoju PST datoteku u kojoj je spremljena sva vaša pošta. Ova datoteka je slična stvaranju koja je opisana gore. Može se nalaziti na različitim mjestima.

Moguće putove do PST datoteke za Outlook 2016 i 2013:

  • disk: Korisnici \\<имя пользователя>
  • disk: Korisnici \\<имя пользователя>Lokalni lokalni Microsoft Izgledi;
  • disk: Korisnici \\<имя пользователя>Dokumenti Outlook datoteke;
  • disk: Korisnici \\<имя пользователя>Moji dokumenti \\ Prikaži datoteke;
  • disk: Dokumenti i postavke \\<имя пользователя>

Mogući putovi do PST datoteke za Outlook 2010 i 2007:

  • disk: Korisnici \\<имя пользователя>Appdata Local Microsoft Izgled;
  • disk: Korisnici \\<имя пользователя>Lokalne postavke Primjena podataka Microsoft Izgledi.

Video: Izvoz i uvoz podataka Outlook

Kako oporaviti slova

Pod restauracijom, mnogi razumiju dvije potpuno različite akcije: uvoz iz PST datoteke i restauracije udaljena poruka, Oboje opisujemo obje ove akcije.

Uvoz (oporavak) slova iz PST datoteke

Ova metoda podrazumijeva prisutnost vaše PST datoteke. Kako ga stvoriti, opisano gore.

  1. Otvorite prozor uvoz i izvoz, kao kod izvoza i odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke".

    Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" u prozor koji se otvara

  2. Odaberite Outlook Data Data.

    Odaberite iz popisa Datoteka programa Outlook i kliknite "Dalje"

  3. Navedite put do datoteke. Ako je moguće uskladiti slova koja su dostupna u Oulook s porukama iz PST datoteke, obratite pozornost na postavke i odaberite željeni.

    Navedite put do datoteke pomoću gumba "Pregled ..." i kliknite "Dalje"

  4. Odaberite cijelu "Outlook Data File", odaberite račun na koji želite izvesti slova i kliknuti Završi.

    Odaberite cijelu "Outlook Data datoteku", odaberite račun na koji želite izvoziti slova i kliknuti Završi

Video: Uvoz podataka u programu Microsoft Outlook 2010 iz PST datoteke

Obnova udaljenih slova

Ako ste očistili unutarnju košaru Outlooka, neće raditi za vraćanje pisma.

  1. U ploči mape otvorite "Remote". Što da biste vidjeli ovu ploču u programu Outlook 2016 i 2013, kliknite "Sve mape" ili podlogu strelice na lijevoj strani prozora.

    Otvorite "Remote" u ploči mapa

  2. Kliknite na željeno slovo desnom tipkom miša kliknite, odaberite "Premjesti", a zatim prva predložena opcija (to će biti mapa iz koje je slovo izbrisano).

    Kliknite na željeno slovo desnom tipkom miša, odaberite "Premjesti", a zatim prva predložena opcija

  3. Ako imate Outlook 2010 ili 2007, neće biti takve opcije. Odaberite "Ostalo mape" i sami odredite put.

    Odaberite "Ostalo mape" i sami odredite put

Kako arhivirati pisma

Prethodno spomenuto o glavnom outlook PST datoteku, Tijekom vremena, sve više i više slova i ulaganja akumuliraju u njemu, prema kojem je njegova veličina raste. Da biste oslobodili dio prostora na tvrdom disku, možete omogućiti arhiviranje.

Arhiviranje slova u programu Outlook nije podijeljen u automatsko i ručno.

Arhiviranje uključuje transformaciju jedne ili više mapa s slovima (unutar PST datoteke) u arhivu. Mape se ne mijenjaju za vas, ali sve što je sada i padne u budućnosti, smanjit će se.


Mogući problemi s pismima

Kao iu svim proizvodima paketa Microsoft Office., Otlook ponekad postoje problemi, ali svi su riješeni vrlo jednostavno. Uzroci se najčešće zaključuju netočne postavke Najizbirljiviji klijent.

Outlook bilješke Pismo kao čitanje

  1. Ako je pismo zabilježeno kao čitanje bez obzira na to jeste li ga pročitali ili ne, idite na karticu "File" i otvorite "parametre".

    Idite na karticu "File" i otvorite "parametre"

  2. Idite na odjeljak "Mail" i otvorite "područje čitanja ...".

    Uklonite okvir iz prve stavke i kliknite U redu

Outlook ne maršira čitanja slova

Ako slova čitanja nisu označena - kao u slučaju prethodnog problema, potrebno je otići na postavke područja za čitanje. Označite stavku potvrdnog okvira "označite kao čitanje pri odabiru druge poruke" i kliknite U redu.

Povucite klizač dok ne prestanete desno i kliknite Dalje

  • U kasnijim prozorima ne mijenjaju ništa. Nakon toga ponovno pokrenite izglede.

    • Stvaranje sigurnosnih kopija - ili pohranjivanje informacija o dodatnom mediju - slučaj je koristan. Mail se rijetko gubi, ali je bolje još uvijek imati osiguranje, pogotovo ako postoje važni podaci u porukama. Pokušajte povremeno spremiti datoteku s slovima, čak i ako ne planirate nikakve promjene.

    Outlook Express ulazi u početnu instalaciju rada windows sustavi XP i stoga su rasprostranjeni među korisnicima. Za to nije potrebno platiti dodatno i Outlook Express omogućuje vam da obavite osnovne operacije s e-poštom i čak vodite adresar sa svim potrebnim podacima o kontaktu.

    U nedostatke poštanski program Možete se odnositi na slabu pohranu informacija i nedostatak sigurnosnog mehanizma. Ali posljednji problem se može riješiti rukom. U praksi, ponekad je zadatak ponovnog instaliranja operativnog sustava uz zadržavanje osobne korespondencije korisnika, ili zadatak prijenosa e-pošte pohranjen je u programu Outlook Express, na drugo računalo. Ovdje i trebate priručnik backup Dostupna korespondencija I. adresar s kontaktima.

    Proces prijenosa e-pošte može se podijeliti na nekoliko koraka:

      Sigurnosne kopije poruka e-pošte.

      Backup adresar.

      Vratite poruke e-pošte.

      Vraćanje adresara.

    Sigurnosna kopija poruka e-pošte

    Najvažnija faza. Morate ručno kopirati datoteke koje pohranjuju sve poruke e-pošte na drugom disku. Ali prije svega, trebali biste saznati gdje su datoteke e-pošte u programu Outlook Express.

    Backup adresar

    Ako imate veliki adresar ili postoje vrlo važni podaci za kontakt, trebali bi ih rezervirati, kao i poruke e-pošte, kako ne biste izgubili nešto važno.

    E-mail Oporavak poruke Vraćanje

    Kada pokrenete novi Outlook Express (poslije ponovno instaliranje sustava Windows XP ili ga napravite na drugom računalu), odmah nakon postavljanja računa e-pošte, možete vratiti sve prethodno spremljene poruke. Za ovo:

      Zatvorite program Outlook Express.

      Provjerite jeste li prikazali skrivene datoteke.

      Idite na mapu na sljedeći način "C: Dokumenti i postavke Korisničko ime Lokalne postavke Informacijski podaci \\ Identitete \\ tDed (mapa s setom slova i brojeva) Microsoft Rexex Express» I kopirajte preko dostupnih datoteka, onih koje ste prethodno rezervirali u prvoj fazi ovog članka.

      Pokrenite Outlook Express. Primljeno, "Odlazni" mape, "poslani", itd će sadržavati vaše stare e-poštu e-pošte.

    Vraćanje adresara

    Da biste obnovili e-poštu, možete dodati kontakt s adresar pohranjenim u cSV datoteka U koraku 2.