Kompresija mape Outlook Expressa. Smanjenje veličine poštanskog sandučića i podatkovnih datoteka programa Outlook (PST i OST). Pojedinosti o lokalnoj podatkovnoj datoteci
Outlook Express je uključen u početnu instalaciju operacijskog sustava Windows XP i stoga je široko dostupan korisnicima. Za to ne morate dodatno platiti, a Outlook Express vam omogućuje obavljanje osnovnih operacija s e-poštom, pa čak i vođenje adresara sa svim potrebnim kontakt podacima.
Nedostaci programa za poštu uključuju slabu sigurnost pohrane podataka i nedostatak mehanizma sigurnosne kopije. Ali posljednji problem može se riješiti ručno. U praksi se ponekad javlja zadatak ponovne instalacije operativnog sustava uz očuvanje osobne korespondencije korisnika, ili zadatak prijenosa poruka e-pošte pohranjenih u Outlook Expressu na drugo računalo. Ovdje vam je potrebna ručna sigurnosna kopija postojeće korespondencije i adresara s kontaktima.
Proces migracije podataka e-pošte može se podijeliti u nekoliko faza:
Sigurnosno kopirajte poruke e-pošte.
Izrada sigurnosne kopije vašeg adresara.
Oporavak poruka e-pošte.
Vraćanje adresara.
Izrada sigurnosne kopije poruka e-pošte
Najvažnija faza. Morate ručno kopirati datoteke koje pohranjuju sve e-poruke na drugi pogon. Ali prije svega, trebali biste saznati gdje se nalaze datoteke pošte u Outlook Expressu.
Izrada sigurnosne kopije vašeg adresara
Ako imate veliki adresar ili vrlo važne kontakt podatke, onda, poput e-mail poruka, trebate ga rezervirati kako ne biste izgubili nešto važno.
Oporavak e-mail poruka
Kada pokrenete novi Outlook Express (nakon ponovne instalacije sustava Windows XP ili ako to učinite na drugom računalu), možete vratiti sve prethodno spremljene poruke odmah nakon postavljanja računa e-pošte. Za ovo:
Zatvorite Outlook Express.
Provjerite možete li prikazati skrivene datoteke.
Idite u mapu na sljedećem putu "C: \ Dokumenti i postavke \ Korisničko ime \ Lokalne postavke \ Podaci aplikacije \ Identiteti \ (Alfanumerička mapa) \ Microsoft \ Outlook Express" i kopirajte postojeće datoteke, one koje ste sigurnosno kopirali ranije u prvom koraku ovog članka.
Pokrenite Outlook Express. Inbox, Outbox, Sent Items, itd. sadržavat će vaše stare e-poruke.
Vraćanje adresara
Također možete dodati kontakte iz adresara spremljene u CSV datoteku u koraku 2 u oporavljene poruke e-pošte.
Dmitrij Nesterkin
Rješavanje problema u Outlook Expressu
Problemi s e-poštom možda su jedan od najčešćih razloga zašto korisnici kontaktiraju tehničku podršku i administratore sustava. Unatoč naizgled jednostavnosti zadatka, nije uvijek moguće pronaći uzrok kvara i brzo ga ukloniti. Razmotrimo najčešće probleme koji se javljaju pri radu s e-poštom putem Outlook Express klijenta.
Ovaj standardni Windows klijent pošte nije fleksibilan ni pouzdan. Međutim, uz Internet Explorer, ovaj se softverski proizvod često bira kao korporativni standard iz razloga ekonomičnosti i jednostavnosti konfiguracije.
Za razliku od "velikog brata" - programa Outlook iz paketa Microsoft Office, gdje se, međutim, ponekad javljaju i neki od problema o kojima ćemo govoriti, Outlook Express koristi pojednostavljeni format baze podataka pošte (.dbx) koji je manje otporan oštetiti... Ova značajka je razlog mnogih kvarova u klijentu e-pošte, a često i gubitka podataka. Za razliku od "uredske verzije" Outlooka, kojoj Microsoft daje ugrađene alate za vraćanje baza podataka i arhiva pošte - uslužne programe scanpst i scanost (obično ih možete pronaći u C: \ Program files \ Common files \ system \ msmapi \ 1033, ako imate instaliran Outlook 2003, ili C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 ako koristite Outlook 2007), nema takvih alata u Express verziji.
Prema zadanim postavkama, pohrana poruka Outlook Expressa nalazi se u osobnom profilu korisnika (u C: \ Dokumenti i postavke \<имя пользователя>\ Lokalne postavke \ Podaci aplikacije \ Identiteti \ (jedinstveni identifikator) \ Microsoft \ Outlook Express). Ako je potrebno, njegovo se mjesto može promijeniti u postavkama programa na kartici "Održavanje". Baza slova je skup datoteka s ekstenzijom .dbx, od kojih svaka odgovara jednoj od korisničkih mapa. Nazivi ovih datoteka potpuno su isti kao i nazivi mapa u prozoru klijenta e-pošte. Postoje i servisne dbx-datoteke koje pohranjuju zapisnik primljenih poruka i hijerarhiju podmapa.
Prepuna pošta
Događa se da program prikaže poruku s kodom pogreške i krajnje nejasno objašnjenje "neprepoznate pogreške" bez dodatnih komentara prilikom provjere pošte, a nova pisma ne primaju. Suprotna situacija može se pojaviti i kada se pisma ne premještaju iz mape Izlazne u mapu Poslane stavke, te se šalju iznova i iznova. U većini slučajeva to ukazuje na prelijevanje jedne ili više datoteka baze podataka pošte. Razlog tome je taj što program ne može rukovati datotekama većim od 1,99 GB. Rješenje je redovito komprimiranje mapa. Ako to nije dovoljno, trebali biste stvoriti strukturu podmapa (na primjer, po mjesecima ili kvartalima) i prenijeti slova u odgovarajuće podmape. Kao rezultat toga, umjesto jedne velike datoteke, dobit ćete nekoliko malih. Ali što ako se nevolja već dogodila? Prvo, trebate zaustaviti sve pokušaje primanja ili slanja pošte dok se neuspjeh u potpunosti ne otkloni. To će spriječiti moguće oštećenje datoteka baze podataka pošte i gubitak svih slova u problemskoj mapi prilikom primanja ili slanja malih slova. Nakon toga trebate napraviti gore spomenutu strukturu podmapa i prenijeti sva slova ručno (i u malim dijelovima, a idealno jedno po jedno) ili koristiti funkciju uvoza nekog drugog programa za poštu (na primjer, Microsoft Office Outlook ). Imajte na umu da vam svi programi za e-poštu ne dopuštaju izvoz e-pošte natrag u Outlook Express. Prepunjene datoteke baze podataka nisu ispravno komprimirane i ne mogu se vratiti - morat će se izbrisati. Nakon ponovnog pokretanja Outlook Express će stvoriti prazne dbx datoteke za zamjenu izbrisanih, a dobit ćete prazne odgovarajuće mape.
Obnavljanje strukture mapa i baze slova
Ponekad dođe do slučajnog brisanja ili oštećenja jedne od datoteka baze podataka pošte. U tom slučaju, oporavak je moguć samo s poslužitelja ili iz sigurnosne kopije. Ipak, i tu postoje "zamke". Program, najvjerojatnije, više neće prihvatiti izbrisane poruke s poslužitelja, budući da "zna" da su već primljene. Lako ju je natjerati da "zaboravi" na njih - samo pronađite datoteku pop3uidl.dbx u korisničkom profilu i izbrišite je. Također postoji oštećenje datoteke Folders.dbx, što dovodi do kršenja strukture podmapa ili nestanka nekih od njih s popisa dostupnih. Nakon brisanja ili premještanja ove datoteke i ponovnog pokretanja Outlook Expressa, sve podmape se premještaju na najvišu razinu i gube svoju hijerarhiju. Međutim, "izgubljene" podmape pojavljuju se nakon takve operacije i, nakon ručnog obnavljanja hijerarhije, i dalje su dostupne.
Spontano brisanje pisama s poslužitelja
Kada koristite zajednički poštanski sandučić, poruke se brišu s poslužitelja nakon što ih prvi korisnik primi, unatoč tome što je potvrđen potvrdni okvir "Ostavi kopiju poruka na poslužitelju". Ovaj je problem, na primjer, uočen prilikom primanja e-pošte s poslužitelja Communigate Pro nakon promjene adrese e-pošte u postavkama računa Outlook Expressa. Ovaj neuspjeh možete popraviti brisanjem i ponovnom izradom računa. U tom slučaju, prvo ga možete izvesti u datoteku, a nakon brisanja uvesti natrag.
Gubitak slova
Ponekad veliki broj slova nestane, obično u neprekidnom vremenskom razdoblju (na primjer, od 3. ožujka do 7. travnja). Obično je razlog takvog nestanka pisama neuspjeh komprimiranja baze podataka pošte, zbog čega su neka od slova označena kao izbrisana. U tom slučaju slova možete vratiti samo uz pomoć softvera treće strane. Naravno, ako razumijete strukturu dbx datoteka, možete pokušati ručno vratiti e-poštu, ali to je vrlo dugotrajan i kompliciran proces. Kako biste spriječili da se to dogodi, trebali biste stalno pratiti količinu slobodnog prostora na disku i ne prekidati proces kompresije mape.
Isječci pisama
Korporativnim korisnicima smeta i pogrešna obrada pokvarenih slova, ako pošiljatelj i primatelj koriste različite mail programe, npr. poruka je razbijena Outlook Expressom, a primatelj je Lotus Notes ili pošiljatelj Mozilla Thunderbird, a primatelj je Outlook Express. U idealnom slučaju, funkcija dijeljenja velikih slova dopušta u nekim slučajevima zaobići ograničenje maksimalne veličine slova, ali vrlo često to stvara nepotrebne poteškoće. U slučaju nekompatibilnosti, primatelj vidi puno numeriranih nečitljivih slova. Najlakši način bi bio da zamolite pošiljatelja da isključi funkciju dijeljenja poruke i ponovno pošalje poruku. Ali što ako je iz nekog razloga to nemoguće? U tom slučaju, pismo ćete morati "sakupiti" ručno. Napravite novu tekstualnu datoteku u Notepadu i kopirajte sadržaj svih dijelova pisma iz prozora programa za poštu u nju. To treba činiti uzastopno, bez narušavanja redoslijeda dijelova poruke i bez razmaka. Nakon toga, datoteku treba spremiti s ekstenzijom .eml i otvoriti s Outlook Expressom ili uvesti u program za e-poštu treće strane.
Popis kontakata koji nestaje
Ako ste omogućili prikaz kontakata iz adresara, ali u nekom trenutku nakon dodavanja drugog kontakta, program je izdao poruku da nema kontakata za prikaz, provjerite broj kontakata putem standardnog uslužnog programa Adresar. Nažalost, za razliku od ovog uslužnog programa, Outlook Express ne može prikazati više od 999 kontakata. Stoga, da biste nastavili ovu funkciju, morat ćete izbrisati jedan ili više kontakata.
Ispis slova u pogrešnom kodiranju
Iako se rješenje čini očitim, možda neće raditi. Mnogi korisnici pretpostavljaju da Outlook Express ima vlastiti HTML tumač za sastavljanje i obradu HTML e-poruka. Zapravo, za ovaj zadatak, u nekim slučajevima, koristi se tumač Internet Explorera, kojemu se, kada se ispiše, slovo prenosi nepromijenjeno. Ako je u Internet Exploreru umjesto opcije Autoselect odabrano određeno zadano kodiranje, sličan problem može nastati ako kodiranje poruke ne odgovara opciji postavljenoj u Internet Exploreru. Možete to popraviti tako da omogućite opciju "Automatski odabir" kroz izbornik "Prikaz -> Kodiranje" u Internet Exploreru.
Windows Vista zamijenio je Outlook Express novim klijentom, Windows Mail. U njemu se promijenio format poštanskih baza podataka, a sada se sva pisma pohranjuju pojedinačno. Kao rezultat toga, neki od ovdje opisanih problema su riješeni. No, naravno, pojavili su se novi problemi.
Nadam se da će vam ovdje navedeni koraci za rješavanje problema pomoći da se nosite s poteškoćama s e-poštom.
Gubitak e-pošte uglavnom je povezan s oštećenjem DBX-a. Kada primate e-poštu u svoju pristiglu poštu, te se poruke pohranjuju u jednu datoteku, koja se obično naziva DBX datoteka. DBX datoteke imaju DBX ekstenziju i nazivaju se prema mapi u kojoj se e-poruke nalaze. Ako je DBX datoteka oštećena, postoji nekoliko načina da je popravite. Ovaj članak govori o dvije metode za oporavak oštećene DBX datoteke. Prva metoda je metoda kompresije. Koristi uslužni program za kompresiju za komprimiranje i uklanjanje nedosljednosti ili suvišnih informacija u DBX datoteci. Druga metoda je metoda prosljeđivanja koja pokušava premjestiti sve poruke e-pošte iz oštećene mape u radnu mapu.
Outlook pohranjuje e-poštu, unose u adresaru i druge podatke u datoteku PST (Outlook Personal Store). Ako ste spremili PST datoteku ili trebate informacije iz druge PST datoteke, vratite je iz Outlooka. Gubitak ovih informacija može biti zastrašujući, ali Outlook stvarno olakšava oporavak podataka tako da možete oporaviti Outlook kontakte i e-poštu.
Zamislite da je vaša Outlook Express baza podataka e-pošte izbrisana ili je vaš datotečni sustav oštećen. U tom slučaju vam je potreban alat za oporavak datoteka. Uobičajeni alati za uklanjanje obično skeniraju vaš tvrdi disk i navode niz datoteka s oštećenim ili oštećenim nazivima datoteka. Koja je svrha ovih informacija ako želite samo svoju bazu podataka e-pošte?
Korištenje uslužnog programa za kompresiju
Za početak slijedite ove korake:
- U programu Outlook Express odaberite Rad izvan mreže s izbornika Datoteka da biste zaustavili svaki prijenos.
- Na popisu mapa kliknite Outlook Express kako biste provjerili nije li otvorena nijedna mapa e-pošte ili poruka.
- Zatvorite popis mapa klikom na X u gornjem desnom kutu okna s popisom.
- Na izborniku Datoteka odaberite Mapa, a zatim Sažimanje svih mapa.
- To može potrajati nekoliko minuta.
Koristite Stellar Outlook Express oporavak e-pošte za dohvaćanje e-pošte
Outlook Express Recovery Tool je sposoban vrlo jednostavno oporaviti oštećene DBX datoteke i stvara novu DBX datoteku bez pisanja bilo čega u pravu DBX datoteku, a korisnici mogu koristiti ovu nepovezanu DBX datoteku u Outlook Expressu jer su jedni od drugih slobodni. Outlook Express Recovery će izdvojiti e-poštu iz Outlook Expressa i omogućiti korisnicima da spremaju oporavljene poruke e-pošte u DBX i EML formatima datoteka. Softver obnavlja mape e-pošte Outlook Expressa oštećene iz istih razloga kao i napad virusa, pogreške kao što su kompresija mapa, antivirusno skeniranje itd. Softver obnavlja mape e-pošte Outlook Expressa koje su oštećene iz istih razloga kao i virusni napad.
Outlook Express Recovery Tool je samostalni program dizajniran za oporavak dbx datoteka i vraćanje Outlook Express e-pošte u njihovu izvornu strukturu mapa (posebna podmapa je stvorena za svaku Outlook Express mapu na vašem tvrdom disku). Još jedna sjajna značajka ovog softvera je da vam omogućuje pregled e-pošte u oštećenim DBX datotekama prije oporavka! Dakle, možete birati između potpunog oporavka baze podataka Outlook Expressa ili oporavka najvažnijih poruka iz dbx datoteke. Program vam također omogućuje izdvajanje priloženih datoteka! Upotrijebite jednostavan GUI za izdvajanje datoteka i poruka i dopustite aplikaciji da učini ostalo!
Tko ima koristi od oporavka Outlook Expressa?
- Korisnici Outlook Expressa - Oporavak mapa e-pošte i vraćanje izgubljene e-pošte
- Administratori - omogućuje korisnicima na korporativnoj mreži da modificiraju Outlook Express mape pod svojim identitetom instaliranjem softvera na sva računala.
- IT konzultanti - Pomozite svojim klijentima oporaviti mape Outlook Expressa, dodati vrijednost za korisnike vašim uslugama pružajući jednostavno i učinkovito rješenje za ponavljajući problem oštećenih mapa Outlook Expressa.
Popis glavnih karakteristika:
- Oporavi informacije iz *. DBX datoteke za Outlook Express 5, 5.5, 6.
- Microsoft Outlook Express 2GB oporavak: dohvatite poruke iz datoteka većih od 2GB.
- Spremite podatke u zasebne * .EML datoteke.
- Oporavak izbrisanih poruka.
- Oporavak e-pošte u različitim formatima: običan tekst, RTF i HTML.
- Oporavak e-pošte s privitcima.
- Vraćanje strukture i vrsta mapa uz spremanje pojedinačnih * .eml datoteka.
- Skupni način oporavka za * .dbx datoteke.
- Jednostavan i praktičan čarobnjak za oporavak podataka u dbx alatu za oporavak datoteka.
- Selektivna sigurnosna kopija oporavljenih e-poruka.
- Kompatibilan sa sustavima Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8 / 8.1 i Windows 10.
Za vraćanje mape Outlook Express
- Instalirajte softver na svoje računalo.
- Pokrenite Outlook Express Recovery
- Odaberite mapu koja sadrži Outlook Express DBX datoteke.
- Odaberite DBX datoteke za oporavak
- Kliknite gumb "Pokreni oporavak".
- Odaberite mapu za spremanje oporavljene poruke
- Spremite sve poruke klikom na gumb "Spremi sve".
- Napravite novu praznu mapu Outlook Expressa.
- Odaberite .eml datoteke u Windows Exploreru pomoću tipki Shift + ili Ctrl +.
- Povucite odabrane .eml datoteke u mapu Outlook Express.
Kako bi popravke učinili još lakšim, program nudi čarobnjake za izvoz i uvoz koji će vam pomoći identificirati račune, odabrati poruke i spremiti ih na određeno mjesto. Outlook Express Recovery također može izdvojiti privitke i HTML poruke e-pošte tako da se svi vaši vrijedni podaci mogu oporaviti i vaš račun e-pošte vratiti.
Nametljiva poruka "Outlook Express može komprimirati poruke kako bi oslobodio prostor na disku" može razbjesniti većinu korisnika ovog korisnog programa. Rješenje problema, doduše uz određene rezerve, leži u korištenju resursa samog Windows sustava.
Trebat će vam
- - Outlook Express 5.0;
- - Outlook Express 6.0