Pojam i svrha spomen naloga u poduzeću. Spomen nalog. Preuzmite uzorak obrasca Obrazac za spomen nalog

Značajke programa: fleksibilno osoblje bez ograničavanja razine ugniježđenja s mogućnošću uključivanja podružnica s vlastitom strukturom; uvoz i izvoz podataka o zaposlenicima iz 1C programa (računovodstvo, plaće i osoblje, integrirani itd.); spremanje naloga i izvješća u XLS formatima koji se mogu uređivati, DOC ili ODT, ODS (bez obzira na to imate li instaliran Microsoft Office ili Open Office); satnica, automatski generirana na temelju postojećih narudžbi za zaposlenika i njegovog radnog rasporeda. Dnevni list ima praktično sučelje za uređivanje i unos radnih sati. Sve promjene unesene u satnicu odmah se odražavaju na tijek rada u obliku odgovarajućih narudžbi; mogućnost pohranjivanja vanjskih dokumenata unutar programa u različitim formatima (Word, Excel, slike itd.); mogućnost zapošljavanja nekoliko zaposlenika u različitim stope po jedinici osoblja, mogućnost da jedan zaposlenik radi na različitim pozicijama unutar iste organizacije po različitim cijenama; Program je osmišljen da pomogne kadrovskim službenicima u izračunavanju radnog staža. Na temelju upisa u radnu knjižicu obračunava se ukupan i kontinuirani radni staž zaposlenika. Svi izračuni koje izvrši korisnik automatski se spremaju u bazu podataka. Dakle, program je elektronička kartoteka radnih knjižica zaposlenika. Program ima potpuno popunjen imenik članaka o otkazima prema novom Zakonu o radu. Korisničko sučelje programa je intuitivno, a za rad s programom nije potrebno duboko poznavanje rada s osobnim računalom. Program također ima funkciju ispisa izvješća o radnom stažu zaposlenika. Program vam omogućuje vođenje evidencije internih dokumenata, dolazne i odlazne korespondencije (faksovi, e-mail, pošta itd.). Moći ćete dodijeliti popis osoba odgovornih za odobravanje ulaznih dokumenata, nakon čega slijedi praćenje statusa uz obavijest o datumu odobrenja. Program može vezati neograničen broj priloženih datoteka bilo kojeg formata na dokument (skenirani faks, MS Word, MS Excel datoteke itd.), održavati strukturirane direktorije za zaposlenike (koordinatore i izvršitelje), organizacije (primatelji i pošiljatelji), generirati vizualni izvještaji o internim dokumentima (voditi dnevnik dokumenata za organizaciju) i korespondenciji, tražiti traženi dokument po jednom ili više detalja (broj, vrsta, datum izrade itd.)

5.13.1. Memorijalni nalog f. br. 203 primjenjuje se pri obavljanju sljedećih poslova na depozitima:

Otpisati depozit (dio depozita) na drugi aktivni depozit pojedinca otvoren u ovoj strukturnoj jedinici ili u drugoj strukturnoj jedinici podređenoj jednoj podružnici Banke;

Otpisati depozit (dio depozita) za otvaranje novog depozitnog računa u datoj strukturnoj jedinici bankovnim prijenosom;

Otpisati depozit (dio depozita) kao plaćanje usluga Banke;

Otpisati iznos koji je Banka greškom odobrila s depozita;

Otpisati polog (dio depozita) za kupnju vrijednosnih papira, dragocjenosti, za isplatu čeka itd .;

Otpisati depozit (dio depozita) za otplatu kredita koji je izdala podružnica Banke (samo ako se otplaćuje jedna vrsta duga);

Otpisati doprinos (dio doprinosa) za prijenos u uvjetima papirnatog toka dokumenata;

Za obračun/otpis kamata;

Za uplatu u depozit iznosa primljenih od kupnje vrijednosnih papira, dragocjenosti, čeka i sl. od klijenta;

Za kreditiranje iznosa naknade;

Otpisati poreze;

Otpisati stroge izvještajne obrasce s tipografskim brojevima, potrošene ili pokvarene tijekom radnog dana;

I u drugim slučajevima utvrđenim regulatornim dokumentima Banke.

5.13.2. Ispunjavanje obrasca memorijalnog naloga broj 203 za otpis sredstava s depozita provodi se u skladu s Albumom obrazaca Sberbank Rusije, uzimajući u obzir sljedeće:

U polju "Primatelj":

· Prilikom zaduženja sredstava na računu pojedinca (u polju „Broj računa primatelja, naveden je račun pojedinca) - puno prezime, ime, patronim (ako postoji) deponenta, na čiji račun sredstva su zadužena i čiji je račun naveden u polju „Broj računa“ primatelja;

· Prilikom otpisa sredstava za plaćanje usluga, sredstava za kupovinu vrijednosnih papira, dragocjenosti, čeka itd., za otplatu zajma, poreza, iznosa koje je Banka pogrešno kreditirala - navedite "Sberbank of Russia OJSC" i naziv odgovarajući račun drugi, treći nalog (osobni račun) naveden u polju „Račun. br.” primatelja;

U polju „Broj računa“ primatelja - navodi se dvadeseteroznamenkasti broj računa na depozitu na koji se terete sredstva ili pripadajući dvadeseteroznamenkasti osobni račun analitičkog računovodstva.

Polja: "Vrsta.op.", "Naziv.pl.", "Šifra", "Termin plaćanja.", "Raspored plaćanja.", "Rez.polje", "Novnice" - nisu ispunjena;

U polju "Svrha plaćanja (sadržaj operacije)" - navedite jasna izjava o suštini operacije (primjerice: “Teće se s računa za knjiženje na račun”; “Teće se s računa (uz zatvaranje računa) na teret računa br. ________,” Zaduženo s računa zbog gubitka pogrešno kreditiranog iznosa”).

Prilikom obavljanja operacije depozita u stranoj valuti, u ovom polju se također brojevima označava iznos u nominalnoj vrijednosti strane valute i slovna oznaka valute zadužene s računa.

Prilikom terećenja naknade za uslugu, ovo polje označava naziv usluge u skladu s Tarifnikom.

U polju “Potpis klijenta / primatelja dragocjenosti/” - potpis štediša (zakonski zastupnik, povjerenik, nasljednik, pojedinac) i podaci o njegovoj putovnici. Stavljanje potpisa klijenta i prikazivanje podataka iz putovnice nije potrebno prilikom terećenja: poreza; prekomjerno naplaćene kamate u slučaju kršenja uvjeta depozita ili prijevremenog zatvaranja računa; iznose koje je banka greškom kreditirala iz depozita otvorenih 25.10.2005. i kasnije;

U polju "Potpisi" - potpisuje se kontrolor;

Polje „Biljenice“ nije popunjeno.

Na dnu naloga je dopušteno navesti podatke o „starom“ broju računa za depozit, s kojeg se sredstva terete.

5.13.3. Značajke popunjavanja spomen reda br. 203 za upis kamata (prilikom zatvaranja depozita) ili iznosa depozita:

U polju "Uplatitelj":

§ kada banka kupuje dragocjenosti, vrijednosne papire itd. od pojedinca. - prezime, ime, patronim (ako postoji) klijenta i naziv osobnog računa navedenog u polju "Broj računa" uplatitelja;

§ prilikom izračuna kamata, kreditiranja iznosa kredita, naknade, nedovoljne otplate itd. - navedite "Sberbank of Russia OJSC" i naziv odgovarajućeg računa drugog, trećeg reda (osobni račun) navedenog u polju "Broj računa". platitelja.

U polju "Svrha plaćanja (sadržaj operacije)" - sadržaj operacije (na primjer, "obračun kamata", "kreditiranje sredstava", "kreditiranje predujma naknade"). Prilikom obavljanja operacije depozita u stranoj valuti, u ovom polju se također brojevima označava iznos u nominalnoj vrijednosti strane valute i slovna oznaka valute zadužene s računa.

U polju “Potpis klijenta/primatelja dragocjenosti/” - prilikom obračuna kamata i kreditiranja iznosa neisplate, ovo polje se ne popunjava, kod kreditiranja naknade ili drugih iznosa postupak popunjavanja ovog polja utvrđuje Banka. propise koji uređuju poslovanje kreditiranja navedenih sredstava;

Polja: “Vrsta registracije”, “Naziv računa”, “Šifra”, “Rok plaćanja”, “Raspored plaćanja”, “Rez.polje”, “Novnice” se ne popunjavaju.

Na dnu naloga dopušteno je navesti podatke o „starom“ broju računa na depozitu na koji se sredstva pripisuju.

5.13.4. Posebnosti ispunjavanja obrasca spomen naloga broj 203 za otpis potrošene ili oštećene štedne knjižice (obrazac potvrde broj 31).

Obrasci se obračunavaju u uvjetnoj procjeni od 1 rublje po obrascu. U polju "Svrha plaćanja (sadržaj operacije)" - navedite naziv obrasca, brojeve i niz obrazaca.

5.13.4.1. U tom slučaju popunjavaju se: poseban spomen nalog, obrazac br. 203 za potrošene štedne knjižice, poseban nalog za oštećene knjižice, poseban nalog za potrošene račune, obrazac br. 31, te poseban nalog za oštećene račune. , obrazac broj 31. Za potrošene (oštećene) štedne knjižice sastavljaju se spomen nalozi od f. 203 prema vrstama štednih knjižica (poseban nalog za štedne knjižice od f. 2, poseban nalog za f. 2-s i sl.).

5.13.4.2. Spomen-naloge obrasca broj 203 s oštećenim obrascima u prilogu šalju se uz dnevni izvještaj poslovnici Banke.

5.13.5. Potpis djelatnika ovlaštenog za kontrolu depozitnih transakcija, u slučajevima navedenim u točki 13. ovog Uputa, stavlja se na spomen nalog f.br.203 na prednjoj strani naloga uz potpis kontrolora s naznakom „Kontrolni djelatnik ”.

5.13.6. Ako radnju obavlja zastupnik deponenta (povjerenik, nasljednik, pojedinac) i u skladu s odredbama točaka 5.13.2., 5.13.3. na spomen nalogu f.№203 mora se odraziti potpis klijenta, zatim se ispred potpisa staviti riječ: “Punomoći” (“Oporukom”, “Po nalogu javnog bilježnika”). Ove riječi mogu se putem PTK-a odraziti na spomen nalog f.№203.

5.13.7. U strukturnim jedinicama koje rade s korištenjem PTC-a formira se i tiska spomen-nalog f.№203 pomoću PTC-a. Kontrolor unosi podatke potrebne za izvršenje operacije i formiranje spomen reda f.№203 u AC i ispisuje spomen nalog f.№203.

Podaci o putovnici klijenta moraju se odraziti na obrascu spomen naloga broj 203 u slučajevima predviđenim regulatornim dokumentima Sberbank Rusije, prije njegovog potpisa. Prilikom izdavanja podataka iz putovnice zakonskog zastupnika (povjerenika, nasljednika, pojedinca) na spomeničkom nalogu f.№203, ispred podataka o putovnici mora se navesti i njegovo prezime, ime, patronim (ako postoji).

Prije potpisa kontrolora može se staviti broj (šifra) djelatnika pod kojim je prijavljen u automatiziranom sustavu.

5.13.8. U neautomatiziranim ustrojstvenim jedinicama obrazac spomen naloga broj 203 popunjava kontrolor.

Dozvoljeno je nepopunjavanje sljedećih polja memorijalnog naloga f.№203: "INN platitelja/korisnika", "BIC banke platitelja/banke korisnika", "Broj računa banke platitelja/banke korisnika" , "Vrsta.op.", "Naziv pl. . "," Šifra "," Rok plaćanja. "," Nalog za plaćanje. "," Res.field "," Novčanice ".

Podatke o putovnici naručitelja izdaje kontrolor nakon potpisa naručitelja ili na poleđini spomen reda f.№203.

Kada zaposlenik ovlašten za kontrolu depozitnih transakcija, kontrolira bezgotovinske transakcije u skladu s točkom 13.3.1 slova "b, c" ovih Uputa, on u spomen redu f. broj 203 upisuje riječ "Kontrolni radnik" a njegov potpis uz potpis kontrolora. Prilikom obavljanja kontrole nad drugim bezgotovinskim prometom predviđenim Uredbom broj 205-P, kontrolor je dužan dodatno staviti riječ „Nadzorni djelatnik” i svoj potpis u spomen-redu broj 203.

Memorijalni nalog je knjigovodstvena isprava u kojoj se navodi sva korespondencija računovodstvenih računa. Sastavlja se na temelju podataka izvornih dokumenata koji su dostavljeni računovodstvu. Svaki sastavljeni obrazac ima svoj stalni broj.

Što je spomen nalog i čemu služi?

Značajke ovog oblika računovodstva su:

svo analitičko računovodstvo provodi se uglavnom u knjigama i karticama;
računovodstvene evidencije sastavljaju se u obliku spomen reda;
podjela sintetičkog računovodstva na sustavne i kronološke skupine;
registracija glavne knjige s mogućnošću analize korespondencije računa.

Također, značajke spomen ordena su obavezna naznaka datuma sastavljanja i osobnih brojeva tih dokumenata. Na kraju obračunskog mjeseca zbroji se iznosi koji su već prošli registraciju. Tijekom procesa provjere glavna stvar je podudarnost zbroja u dnevniku sa zbrojima stvarnih zapisa u nalozima.

Najčešće se ovaj dokument koristi za otpis sredstava za obračun i gotovinske usluge. Sve spomenice potpisuju neposredni izvršitelj i glavni računovođa. Svi potpisani i odobreni radovi evidentiraju se u upisnom dnevniku.

Obrazac spomen naloga je najčešća vrsta knjigovodstva. Koristi se u većini slučajeva, ovisno o vrsti i karakteristikama poduzeća i organizacija.

Ovaj oblik računovodstva objedinjuje vođenje kartica, knjiga i zbirnih računovodstvenih registara. U analitičkom računovodstvu koriste se izvodi, kartice i knjige koje se izrađuju pomoću računskih strojeva.

Gradacija popunjavanja popisnih knjiga u spomeničkom obrascu računovodstva prikazana je na sljedećem dijagramu:

Spomen nalozi najčešće odražavaju prve računovodstvene transakcije, koje se temelje na financijskoj i gospodarskoj praksi poduzeća.

Prednosti i nedostaci korištenja spomen naloga

Kao i svaki drugi računovodstveni sustav, i obrazac za registraciju u obliku spomen-reda ima svoje pozitivne i negativne strane. Prednosti uključuju sljedeće značajke:

Popravljanje ispunjenih naloga kronološkim redoslijedom. To vam omogućuje da ostvarite potpunu kontrolu nad iznosima u optjecaju za zaduženje i kredit.
Provjera potpunosti i vjerodostojnosti svih oznaka vezanih uz poslovne transakcije. Ovu mogućnost pruža grupiranje sintetičkog računovodstva na: sustavno (vodi se u glavnoj knjizi) i kronološko (vodi se u dnevniku).
Jednostavna i potpuna konsolidacija svih zaliha analitičkog računovodstva s pokazateljima sintetičkih konta, koji se evidentiraju u operativnim izvještajima.
Struktura glavne knjige na principu omogućuje provjeru ispravnosti i pouzdanosti evidentiranih unosa, te kretanja po svim računima.

Negativne strane su:

Ispravno popunjavanje spomen-reda

Nakon što je knjigovođa zaprimio svu potrebnu primarnu dokumentaciju, koja je temelj za izdavanje spomen naloga, prije svega je potrebno ispuniti strogo određene stupce dokumenta. To uključuje:

Kolona "Spomen nalog br." Ovdje brojevi označavaju serijski broj ovog dokumenta koji je registriran po prethodnom nalogu.
Stupac "Datum". Određuje se datum, mjesec i godina popunjavanja dokumenta.
Stupac "INN". Naveden je individualni broj poreznog obveznika. Ovaj stupac se popunjava samo ako je primatelj pravna osoba.
Daljnji postupak ispunjavanja spomen naloga ovisi o vrsti operacije koja se izvodi. Na primjer, ispunjavanje naloga za otpis sredstava s depozita provodi se na sljedeći način:
Prije svega popunjava se polje "Primatelj". Ako se sredstva terete na račun pojedinca, tada je potrebno navesti sve njegove inicijale, broj računa za depozit (na koji će se sredstva teretiti).

Sljedeće je popunjavanje polja "Svrha plaćanja". Označava jasnu izjavu o sadržaju operacije koja se obavlja (zaduživanje s jednog računa za kreditiranje drugog računa, terećenje računa s njegovim naknadnim zatvaranjem itd.). Ako se operacija depozita vrši u stranoj valuti, tada u ovom polju također morate navesti brojkama iznos u stranoj valuti i abecedni kod valute.

Slijedi polje koje može imati nekoliko naziva: "potpis primatelja dragocjenosti" ili "potpis naručitelja". Ovdje se upisuju podaci o putovnici štediša i stavlja se njegov potpis. U polje "Potpisi" kontrolor stavlja svoj potpis.

Polja kao što su: "šifra", "rok", "vrsta plaćanja" i "novčanice" se ne popunjavaju. Ako je potrebno, na dnu ugovora možete navesti podatke o starom broju računa za depozit s kojeg su sredstva terećena.

Spomen-kamatni red popunjava se kako slijedi:

U polju "Uplatitelj" navodi se naziv osobnog računa i puni naziv uplatitelja. Prilikom prijenosa kamata za kredit u ovom stupcu navodi se naziv banke i naziv pripadajućeg računa.
Postupak popunjavanja rubrike "Potpis klijenta" utvrđuje se iz regulatornih dokumenata banke. Prilikom obavljanja operacije kreditiranja iznosa neuplaćenih sredstava ovo polje se ne popunjava.

Da biste to učinili ispravno, morate zapamtiti nekoliko važnih pravila opisanih u ovom članku.

Sve podatke naći ćete o tako važnom dokumentu za računovodstvo kao što je mjenica.

Za ispravan izračun bilančne dobiti, pažljivo proučite članak u kojem ćete pronaći puno korisnih savjeta.

Zahtjevi za spomen nalog

Prilikom ispunjavanja ovog računovodstvenog dokumenta potrebno je uzeti u obzir sljedeće nijanse:

financijske i kreditne institucije trebale bi koristiti obrazac spomen naloga isključivo za evidentiranje internih transakcija;
dokument se ispunjava samo u obliku obrasca koji je uključen u Državni klasifikator upravljačke dokumentacije;
kopije obrazaca izrađene tehnologijom umnožavanja ne bi trebale imati izobličenja;
svi potpisi na dokumentu trebaju biti samo crno-plavom olovkom.

Dokument mora sadržavati takve obavezne podatke kao što su:

šifra obrasca;
naziv platnog dokumenta;
serijski broj i datum popunjavanja narudžbe;
svrha plaćanja;
iznos plaćanja brojkama i riječima;
pečat i potpise ovlaštenih osoba.

Razlika između spomena i bankovnog naloga

Osnovna razlika između bankovnog i spomen naloga je u tome što je bankovni nalog izvadak za polaganje i podizanje gotovine s kartičnog računa, a spomen nalog je dokument o obavljanju bezgotovinskog prometa.

Ako je spomen nalog knjigovodstvena isprava, tada je bankovni nalog nalog za prijenos novca. Ovaj dokument mogu koristiti banke i kreditne institucije u procesu obavljanja transakcija vezanih uz bankovni račun i depozitni račun. Za razliku od spomen naloga, bankovni nalog može se izdati elektroničkim putem.

U provedbi financijsko-gospodarskih aktivnosti, računovodstvena i izvještajna pitanja imaju vrlo značajnu ulogu iz više razloga, budući da su osnova oporezivanja, a također daju predodžbu o učinkovitosti ove djelatnosti.

Danas se koristi nekoliko vrsta računovodstvenih sustava, a među njima prilično široko mjesto zauzima spomen-red.

Što je?

Računovodstveni sustav memorijalnog naloga je široko korišten računovodstveni sustav, u kojem se vrši samostalan unos za svaku obavljenu transakciju financijske i gospodarske djelatnosti u izvještajnom razdoblju, tj. memorijalni nalog, koji odražava iznos transakcija na računima, raščlanjen na dvije pozicije: dugovanje i kredit.

Navedeni sustav koriste organizacije i poduzeća koja obavljaju financijske i gospodarske djelatnosti. Vrsta računovodstvenog sustava odabire se uzimajući u obzir specifičnosti rada pravne osobe. lica.

Računovodstveni princip

Analizirani oblik računovodstva objedinjuje i kartične i knjigovodstvene registre, tj. njegova provedba je zbog održavanja kartice, tablični iskazi, koji djeluju kao alternativa, a sam spomen-red djeluje kao osnova.

Računovodstvo se temelji na principu uzastopnih radnji:

Registracija naloga za određenu operaciju (skupina sličnih operacija), uz koju moraju biti priloženi svi dokumenti koji su poslužili kao temelj za njegovu registraciju.
Svaka izvršena transakcija bilježi se u dnevnik na kronološki način. Nalozi se kontinuirano numeriraju, te se shodno tome evidentiraju po redu prioriteta.
Izdanu i registriranu transakciju potrebno je unijeti u kartice, tablične izvode ili u samu glavnu knjigu.

Zapravo, prema van, računovodstvo će izgledati kao tablica i za zasebnu operaciju i za računovodstvo za određeno razdoblje, s raščlambom u nekoliko stupaca:

Naziv operacije, njen datum.
Korespondentni računi, koji se sastoje od stupaca zaduženja i kredita.
Iznos.

Za i protiv

Kao i svaki računovodstveni sustav, obrazac za registraciju na temelju spomen-naloga ima svoje pozitivne i negativne strane. Među pozitivne uključuju:

Obvezna registracija naloga kronološkim redoslijedom osigurava njihovu sigurnost i omogućuje potpunu kontrolu optječujućih iznosa zaduženja i kredita.
Glavna knjiga je izgrađena na posebnom principu, koji ujedno daje potpuniju sliku ispravnosti i pouzdanosti izvršenih knjiženja te ispravnosti računovodstvenih i računskih kretanja.
Mogućnost potpunijeg i jednostavnijeg sastavljanja analitičkih računovodstvenih izvještaja s podacima o sintetičkim računima prikazanim u izvještajima o prometu.
Mogućnost provjere točnosti i potpunosti evidencije poslovnih transakcija podjelom sintetičkog računovodstva na kronološko, koje se provodi evidentiranjem, i sustavno, koje je koncentrirano u glavnoj knjizi.

Negativne strane su:

Obim posla na registraciji, kada svaka operacija mora biti zabilježena u nekoliko dokumenata, što može dovesti do počinjenja mehaničkih pogrešaka i pogrešaka pri prepisivanju podataka.
Razdvajanje analitičkog računovodstva od sintetičkog vođenjem nekoliko neovisnih registara, što zahtijeva stalno međusobno usklađivanje podataka za svaku vrstu.
Prilično je problematično pronaći zapise s greškama.
Sam sustav temelji se na rukopisu i nije prilagođen za elektroničko održavanje.

Kako mogu ispuniti narudžbu?

Nakon što računovođa zaprimi primarnu dokumentaciju, koja služi kao osnova za registraciju naloga i podliježe pohrani kod nje, potrebno je popuniti stupce dokumenta koji je prikazan u obliku strogo definiranog oblik:

Računati "broj spomen naloga"- brojevi označavaju serijski broj iza prethodnog registriranog dokumenta.
Računati "datum"- naznačeni su datum, mjesec i godina punjenja.
Računati "Suma in cuirsive"- riječima s velikim slovom popunjava se iznos plaćanja, izražen u rubljama, a iznos u kopejkama u brojkama.
Računati "iznos"- unos iz prethodnog stupca duplicira se u obliku brojeva s razgraničenjem kopejki i rubalja kroz znak "crtica".
Računati "GOSTIONICA" prikazuje individualni broj poreznog obveznika, pod uvjetom da je primatelj pravna osoba.

Nalog s popratnom primarnom dokumentacijom se mora čuvati za 5 godina.