Как обмениваться данными между измененными бух 3.0. Где находятся настройки

В некоторых случаях (допустим при большом документообороте или при сложном учете) конечному пользователю гораздо удобнее распределить учет между несколькими приложениями, время от времени выполняя обмен данными между ними. До выхода в свет платформы 1С версии 8.3 стандартный обмен данными происходил исключительно по желанию пользователя через выгрузку-загрузку информации с использованием файлов формата XML. В последнее время все чаще используется механизм синхронизации данных в 1С.

Причин популярности синхронизации несколько:

• Не надо отдельно запускать процессы загрузки и выгрузки данных;
• Автоматическое выполнение обмена информацией не препятствует ручному обмену;
• Простота настройки (для стандартных конфигураций не надо даже создавать правила обмена;
• Достаточно единожды создать синхронизацию и объявить расписание ее выполнения.

Условия нашей задачи

На входе мы имеем две стандартных конфигурации базы данных:

1. Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1.3);
2. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (редакция 3.0.52).

Обе базы работают в файловом режиме. Настройку синхронизации можно проводить из любой базы.

Если синхронизация будет настраиваться из «Бухгалтерии» в «ЗУП» должна быть активирован флажок «Синхронизация» и наоборот.

Где находятся настройки

В «Бухгалтерии» заходим в подсистему «Администрирование», в меню «Настройка» и находим пункт «Синхронизация данных» (Рис. 1)

Откроется окно настройки синхронизации (Рис. 2)

Рис. 2

Здесь мы можем:

1. Включить или отключить синхронизацию;
2. Запретить загрузку неактуальных данных;
3. Установить префикс для идентификации перенесенных данных;
4. Перейти к другим настройкам синхронизации.

Запустив синхронизацию установкой соответствующего флажка и определив префикс, мы можем закрывать бухгалтерию. Дальнейшая работа будет производиться в «Зарплате».

Окно настроек синхронизации данных представлено на Рис. 3

Рис. 3

Рассмотрим его подробнее.

Окно настроек синхронизации

Начнем по порядку:

Отдельно хотелось бы заострить внимание читателя на окне «Регистрация изменений» (Рис. 5). В верхней части которого есть номера отправленного и принятых сообщений, после удачного обмена номера в базе-источнике и базе-приемнике должны совпадать. В некоторых случаях (синхронизация произошла с копией базы, сбои в работе) нумерация в базах нарушается. Исправить эту ситуацию можно простым щелчком на гиперссылке с номерами. Это действие позволяет вручную установить текущий номер отправленного и входящего сообщений (Рис. 6)

Рис. 6

Настройки синхронизации

На закладке «Настройки синхронизации данных» есть две команды:

• Настроить;
• Загрузить правила.

Запуск команды «Загрузить правила» открывает форму (Рис. 7)

Рис. 7

Здесь мы можем выбрать, собираемся ли мы использовать типовые правила обмена, поставляемые в конфигурации, или будем выполнять синхронизацию по собственным правилам, хранящимся в архивном файле.

Остальные настройки происходят по щелчку по кнопке «Настроить» (Рис. 8).

Рис. 8

В первом открывшемся окне можно:

1. Открыть форму настройки сценария синхронизации;
2. Просмотреть события отправки и получения информации;
3. Определить дату, с которой будет происходить обмен;
4. Если учет ведется по нескольким организациям, можно указать, какие именно из них будут участвовать в обмене;
5. Определить параметры выгрузки проводок по зарплате: с детализацией по сотрудникам или без нее (сводно).

Команда «Загрузить комплект правил» аналогична такой же команде в предыдущем окне настройки.

Подробнее стоит остановиться на параметрах подключения (Рис. 9)

Рис. 9

В нашем случае база приемник и база источник находятся на одном компьютере и работают в файловом режиме, поэтому синхронизация между ними происходит через прямое подключение.

Нам необходимо:

• Определить путь к базе-приемнику;
• Задать параметры авторизации (в базе-приемнике должен быть создан пользователь с правами администратора);
• После проверки подключения можно считать, что наша настройка закончена.

Если обмен происходит через другие типы подключения, необходимо настроить их параметры на соответствующих закладках.

Настройки расписания

И в конце пара слов про настройки расписания синхронизации, оно выполняется в соответствующей закладке окна (Рис. 3) и ничем не отличается от соответствующей формы настройки расписания прочих регламентных заданий.

Также рассмотрим, какие ошибки могут появиться при настройках и выполнении синхронизации.

• Создание резервной копии

Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, обязательно нужно создать резервные копии наших информационных баз 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0:

Место нахождения нашей базы можно посмотреть в окне запуска 1С:

• Проверить актуальность релизов в ЗУП 3.0 и БУХ 3.0. При необходимости произвести обновление.

Эта тема хорошо раскрыта в статье .

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 – пошаговая инструкция

После выполнения подготовительной части можно приступить к настройке синхронизации.

Шаг 1

Запустим базу БП 3.0 в пользовательском режиме и перейдем в раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

И в данном окне, в поле «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся:» установим переключатель в положение «Во внешней программе»:

Шаг 2

Перейдем в раздел Администрирование –

И в окне установим флажок Синхронизация данных «Даты запрета загрузки» «Настроить» указать дату, до которой данные при синхронизации передаваться не будут.

Дату запрета можно установить как для всей информационной базы

так и в отдельности, для каждой организации:

Внимание! Дата запрета загрузки данных должна быть позже даты начала использования обмена. Например, дата запрета загрузки – 01.06.2015, а дата начала использования обмена – 01.01.2015. В противном случае нет смысла устанавливать дату запрета позже даты начала обмена.

В нашем примере мы не будем устанавливать дату запрета. Закроем форму «Даты запрета загрузки данных»:

Если Вы столкнулись с проблемой – нет возможности установить флажок «Синхронизация данных», т.е. данное поле не активно:

Значит, у пользователя нет прав «Администратор системы», не смотря на то, что у него установлены полные права.

Нужно запустить информационную базу в конфигураторе, и перейти в меню Администрирование – Пользователи:

Открыть карточку данного пользователя, перейди на вкладку «Прочие» и установить флажок «Администратор системы»:

Шаг 3

Запустим базу ЗУП 3.0 в пользовательском режиме и прейдем в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных:

В данном окне установим флажок «Синхронизация данных» . При необходимости, здесь можно установить дату запрета загрузки данных, установив флажок «Даты запрета загрузки» и при переходе по гиперссылке «Настроить» указать дату, до которой данные при синхронизации передаваться не будут:

Шаг 4

Откроется окно мастера настройки синхронизации. Здесь нажмем на кнопку «Настроить синхронизацию данных» . Откроется список выбора:

• «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» – создание синхронизации с БП 3.0
• «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (в сервисе)» – создание синхронизации в модели сервиса (в «облачном» сервисе)
• «Обмен в распределенной информационной базе» – предназначен для созданий Распределенной Информационной Базы (РИБ) ЗУП 3.0

Выберем «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»:

Загрузка данных в 1С Бухгалтерию 8.3 – пошаговая инструкция

Шаг 1

Здесь нам будет предложено создать резервную копию данных. Так как ранее нами уже были созданы резервные копии – этот шаг мы пропускаем. В поле «Выбор способа настройки синхронизации данных» – оставим переключатель «Указать настройки вручную» и нажмем на кнопку «Далее»:

Внимание! Переключатель «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» – следует выбирать, когда Вы продолжаете настройку синхронизации, т.е. настройка выполнялась на стороне программы Бухгалтерия предприятия, 3.0. При выборе переключателя в данное положение становится доступным на форме кнопка выбора, где указывается внешний файл настроек, ранее выгруженный из БП 3.0.

Шаг 2

В поле «Выбор варианта подключения к другой программе» устанавливаем переключатель «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» .

Укажем параметр подключения к другой программе – «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» .

Нажимаем на кнопку «Проверить подключение»:

После положительного результата, нажимаем на кнопку «Далее».

Шаг 3

Программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками для информационной базы ЗУП 3.0.

В поле «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» установим переключатель «с детализацией по сотрудникам» .

Если нам нужно выполнять обмен по всем организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение – «По всем организациям».

Если нам нужно выполнять обмен по определенным организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение – «Только по выбранным организациям» и нам будет предоставлена возможность устанавливать флажки напротив организаций, по которым хотим настроить обмен:

После настройки правил обмена данными нажмем на кнопку «Записать и закрыть» .

Убедимся, что задан Префикс и нажмем на кнопку «Далее» .

Шаг 4

На следующем шаге произведем настройки для информационной базы бухгалтерской программы. Настройка производится аналогично, как на ранее описанном шаге №3 для зарплатной программы:

Шаг 5

На следующем шаге откроется окно с информацией о ранее настроенных параметрах. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения настроек:

Шаг 6

Программа выполнит создание новой настройки синхронизации данных:

Внимание! Если на шаге № 6 появится данное сообщение:

значит, Вы в настройке синхронизации данных для бухгалтерской программы забыли установить флажок «Синхронизация данных» .

Для исправления этой ошибки, не закрывая окно мастера настройки синхронизации в зарплатной программе, перейдем в бухгалтерскую программу и в разделе Администрирование – Настройки синхронизации данных установим флажок «Синхронизация данных» (смотри п. 2 главы Настройка синхронизации ). Затем нужно вернуться в зарплатную программу и снова нажать на кнопку «Далее» .

После создания настройки, откроется окно, в котором будет рассказано об успешно завершении настройки синхронизации данных:

При включенном флажке «Выполнить синхронизацию данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» и нажатии на кнопку «Готово» – запустится помощник интерактивной синхронизации данных и в окне сопоставление данных можно будет указать какие объекты являются одинаковыми.

По умолчанию этот флажок включен и не рекомендуется снимать. Но я, в своем примере, сниму этот флажок, а далее рассмотрим дальнейшие возможности настроек синхронизации и запустим помощник интерактивной синхронизации данных с возможностью сопоставления данных объектов. А также посмотрим, что будет, если не будем вручную сопоставлять данные, а сразу произведем синхронизацию данных.

Нажимаем кнопку «Готово».

Откроется окно с созданной нами синхронизацией:

Поля «Данные получены» и «Данные отправлены» со значением «Никогда» – говорит, что мы еще не выполняли синхронизацию.

Кнопка 1 «Синхронизировать» (Синхронизировать данные автоматически) – запуск синхронизации пользователем по желанию.

Кнопка 2 «Синхронизировать данные, задав дополнительные параметры» – задать дополнительные параметры и выполнить синхронизацию.

Кнопка 3 «Состав отправляемых данных» – здесь можно посмотреть список объектов, для которых зарегистрированы изменения, и которые будут отправлены при синхронизации:

Как задать расписание автоматической синхронизации в 1С 8.3

Перейдем на вкладку «Расписание»:

и нажмем на кнопку «Настроить» и перейдем по гиперссылке:

Здесь можно задать расписание, когда и как часто будет происходить синхронизация данных.

На вкладке «Общие» – можно указать дату, с какого числа нужно настроить расписание автоматической синхронизации:

Вкладка «Дневное» – указать время и интервал синхронизации:

Вкладка «Недельное» – указать дни недели, когда будет происходить синхронизация:

Вкладка «Месячное» – указать месяц, когда будет происходить синхронизация:

По умолчанию синхронизация настроена на каждые 15 минут (900 сек).

В нашем примере, мы сами будем решать, когда нам производить синхронизацию.

Снимем флажок «Автоматически по расписанию» и нажмем на кнопку «Записать и закрыть»:

Как настроить правила обмена данных между базами 1С 8.3

Перейдем на вкладку «Настройки синхронизации данных» и нажмем на кнопку «Настроить»:

Здесь мы увидим наши настроенные правила обмена данных. При необходимости можно откорректировать.

При нажатии на кнопку «Загрузить комплект правил»:

Здесь можно использовать правила из самой конфигурации, либо загрузить из внешнего файла, установив флажок «Из файла на компьютере» . Например, если эти правила доработал программист.

Так же можно произвести выгрузку комплектов правил во внешний файл, нажав на кнопку «Еще» – «Сохранить правила в файл» . Выгрузится zip архив, в котором 3 файла:

• CorrespondentExchangeRules.xml – файл с правилами конвертации для загрузки в текущую базу;
• ExchangeRules.xml – файл с правилами конвертации для выгрузки из текущей базы;
• RegistrationRules.xml – файл с правилами регистрации для текущей программы:

Рассмотрим следующую группу кнопок – «Параметры синхронизации данных» . Здесь можно загрузить правила конвертации и регистрации объектов; посмотреть и изменить (при необходимости) параметры подключения:

при нажатии на кнопку «Получить настройки синхронизации для другой программы» – можно открыть или сохранить во внешний xml файл настройки синхронизации данных;

состав отправляемых данных (ранее уже рассматривали данную кнопку);

либо удалить настройку синхронизации:

Следующая группа кнопок «Синхронизация данных» ранее рассматривалась:

Закроем окно настройки.

Для синхронизации бухгалтерии ничего настраивать не надо, т.к. мы произвели все настройки из программы ЗУП 3.0.

Сопоставление объектов при обмене данными в 1С 8.3

Итак, мы готовы к синхронизации.

При первой синхронизации обязательно нужно выполнить сопоставление данных. В противном случае возможны дублирования элементов справочников или документов. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые далее мы рассмотрим в этой статье.

Нажмем на кнопку:

Откроется окно мастера, где возможно также, при необходимости, произвести настройку параметров подключения. Нажмем на кнопку «Далее»:

Программа произведет анализ данных:

И откроется окно «Сопоставление данных», где в табличной части будет список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.

Нужно убедиться в правильности сопоставления данных, и при необходимости сопоставить нужные элементы. Например, сопоставление элемента справочника «Организации» произошло автоматически, т.к. ключевые поля (Наименование) данного элемента в ЗУП 3.0 и БУХ 3.0 полностью совпадают.

Внимание! Учитываются даже лишние пробелы, т.е. если в бухгалтерской программе, в реквизите «Наименование в программе» будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся:

А в справочнике у нас не сопоставился 1 элемент. Для сопоставления дважды кликнем правой клавишей мыши по данной строке или выделить данную строку и нажать на кнопку «Сопоставить»:

Откроется окно сопоставление данных справочника «Способы отражения в бух. учете» и установим соответствие между двумя объектами:

После этого нажмем на кнопку «Записать и закрыть»:

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0

Теперь, данные полностью сопоставлены. Остальные пересылаемые объекты (элементы справочников и документы) будут автоматически созданы в бухгалтерской программе.

В следующем окне можно выполнить еще ряд определенных настроек, но мы в данном примере не будет добавлять документы и данные. В поле «Данные для отправки» оставим переключатель по умолчанию – «Не добавлять» .

Откроем отчет «Отчет о составе отправляемых данных» , нажав на соответствующую гиперссылку:

В данном отчете можно посмотреть данные, которые при синхронизации будут отправлены в Бухгалтерию Предприятия, 3.0. При необходимости можно из отчета открыть интересующие элементы справочников или документы:

Начнется процесс передачи данных в бухгалтерскую программу:

После завершения процесса появится сообщение об успешной отправке и получении данных. Здесь, также есть возможность настроить расписание синхронизации данных.

Нажмем на кнопку «Готово»:

Весь процесс синхронизации фиксируется в журнале регистрации события отправки данных. Перейти можно по ссылке Данные получены (данные получены из программы БП 3.0) и Данные отправлены (данные отправленные в БП 3.0).

Ошибки при синхронизации данных между базами 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0 – как найти и исправить

Если в программе 1С 8.3 используется синхронизация данных, необходимо просматривать и устранять возникшие проблемы в ЗУП 3.0 и БП 3.0. Которые можно посмотреть в регистре сведений предупреждения при синхронизации данных:

• раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения при синхронизации данных:

• раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения при синхронизации данных – Синхронизация данных – Предупреждения:

• Главное меню – Все функции – Регистры сведений – Предупреждения при синхронизации:

“Непроведенные документы” при синхронизации данных между базами 1С 8.3

Вкладка «Непроведенные документы» – здесь выводится список документов, которые при синхронизации пришли из зарплатной программы, и по тем или иным причинам не удалось автоматически провести.

Перейдем в бухгалтерскую программу 1С 8.3:

В нашем примере это документы «Выдача наличных» и причина, почему не удалось провести – не заполнен счет учета. Варианты исправления ошибок:

• Заходить в каждый документ и указать счет учета, а после этого провести и закрыть.
• Выделить данные документы и нажать на кнопку «Изменить выделенные документы» . Данным способом хорошо воспользоваться, когда есть большой список документов:

В окне «Изменение выделенных элементов» находим нужный реквизит, устанавливаем значение и нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты»:

После этого появится сообщение об успешном изменении реквизитов. Нажмем на кнопку «Готово»:

В результате наша обработка автоматически проставит значение – «50.01» в реквизит «Счет учета» во все выбранные документы:

Теперь выделим другой документ и нажмем на кнопку «Игнорировать» . При этом документ останется непроведенным:

При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части на вкладке «Непроведенные документы»:

Также можно посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку «Еще» и установив флажок «Показывать проигнорированные»:

Теперь мы перейдем в форму списка документа «Кассовые документы» и увидим наши документы:

Кнопкой «Настроить список» хорошо воспользоваться, если в табличной части есть большой список различных документов. Например, выполнить отбор по одному виду документа и выполнить над ними определенные операции:

“Незаполненные реквизиты” при синхронизации между базами БП 3.0 и ЗУП 3.0

Вкладка «Незаполненные реквизиты» – здесь выводится список документов и элементы справочников, которые при синхронизации пришли из зарплатной программы, и не удалось корректно записать, так как один или несколько реквизитов не были корректно заполнены:

Исправление аналогично как на вкладке «Непроведенные документы» .

Зайдем в карточку данного контрагента, заполним реквизит «Страна регистрации» , нажмем на кнопку «Записать и закрыть» . После чего данные из табличной части автоматически очищаются:

“Конфликты” при синхронизации данных между базами 1С 8.3

Вкладка «Конфликты» – здесь выводится список документов и элементы справочников, которые в промежутке между синхронизациями были изменены в зарплатной и бухгалтерской программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически - но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов.

Перейдем в зарплатную программу.

Здесь мы видим конфликт элемента справочника «Организации» . И этот конфликт был автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите «Результат разрешения конфликта» .

Давайте нажмем на кнопку «Показать отличия» и посмотрим, удовлетворяет ли нас данный выбор:

В данном отчете мы видим, что в бухгалтерской программе не заполнены ряд реквизитов, это: ИНН, ОГРН, ОКВЭД и контактная информация. Нас не устраивает данный выбор программы. Закроем отчет:

Нажмем на кнопку «Пересмотреть» и изменим результат разрешения на противоположный:

Дадим утвердительный ответ на вопрос: «Заменить версию, полученную из другой программы, на версию из этой программы?»:

После этого, табличная часть очистится:

Совет! Если Вам, например, в ведомости нужно поправить данные (была введена неправильная сумма), то лучше это делать на стороне ЗУП 3.0. После чего выполнить синхронизацию. В БП ведомость изменится автоматически. Тем самым эта ведомость не попадет в табличную часть на вкладке «Конфликты».

“Непринятые по дате запрета” при обмене данными между базами 1С БП 3.0 и ЗУП 3.0

Вкладка «Непринятые по дате запрета» – здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная на вкладке Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

Перейдем в бухгалтерскую программу. И если при настройке синхронизации была установлена дата запрета загрузки, то мы можем увидеть следующую картинку:

Моно посмотреть данные определенного документа, предварительно выделив его и кликнув на кнопку «Еще» – «Показать непринятую версию»:

Можно выделить весь список и нажать на кнопку «Игнорировать» – очиститься табличная часть:

Для отображения проигнорированных данных можно нажать на кнопку «Еще» – и установить флажок «Показывать проигнорированные» . В табличной части появится весь список проигнорированных документов. При необходимости можно выделить документ, нажать на кнопку «Еще» – «Не игнорировать» – документ примет прежний вид:

После исправления всех ошибок нужно повторно произвести обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0.

Соответствия объектов информационных баз 1С 8.3 для обмена данными

При сопоставлении объектов и передачи новых объектов при синхронизации, сведения записываются в РС в зарплатной программе:

и в бухгалтерской программе 1С 8.3:

В данном регистре сведений фиксируется, какой элемент ЗУП 3.0 соответствует элементу из БП 3.0 и уникальный идентификатор данного элемента, по которому при следующей синхронизации, программа производит сопоставление элементов.

Удаление документа в БП 3.0 при настроенной синхронизации с ЗУП 3.0

Что будет, если мы в БП 3.0 удалим, например, документ «Ведомость на выплату зарплаты»? Создаться ли заново этот документ при повторной синхронизации? Поэкспериментируем.

Зайдем в бухгалтерскую программу 1С 8.3 в раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомости на выплату зарплаты:

И произведем удаление документа № 0000-000012 «Ведомость на выплату зарплаты» , с видом места выплаты – «Через раздатчика» от 28.12.2015, т.е. пометим этот документ на удаление и полностью удалим через раздел Администрирование – Сервис – . А далее выполним синхронизацию.

Зайдем в форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты» и увидим, что нашего документа нет:

Также удалилась запись в регистре сведений

Теперь, перейдем в зарплатную программу и откроем форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты через раздатчика» . Наш документ помечен на удаление:

А в регистре сведений «Соответствия объектов информационных баз» запись присутствует:

Для фактического удаления ведомости на выплату зарплаты через раздатчика, нужно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе Администрирование – Сервис . В результате чего удалится сам документ и запись в реестре сведений «Соответствия объектов информационных баз» .

Если мы по ошибке удалили документ в БП 3.0, чтоб восстановить его нужно:

1. В программе ЗУП 3.0 снять с пометки на удаления и провести документ. В результате чего этот документ автоматически зарегистрируется для обмена с программой «Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0»:

1. Произвести синхронизацию. После чего эта ведомость попадет в бухгалтерскую программу 1С 8.3:

И появится запись в РС «Соответствия объектов информационных баз»:

Внимание! Если в ЗУП 3.0 для нашего документа снять пометку на удаление и повторно установить (по ошибки сняли помету на удаление), то данный документ зарегистрируется для обмена с программой БП 3.0:

И при синхронизации в бухгалтерской программе документ появится с пометкой на удаление:

Для того чтобы этого не случилось, нужно в зарплатной программе отменить регистрацию этого документа:

После чего данного документа уже не будет для обмена с бухгалтерской программой:

Какие объекты переносятся в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при синхронизации

Синхронизация “Справочников” при обмене данными между базами 1С 8.3

Синхронизируются те элементы справочников, которые фигурируют в синхронизируемом документе:

Давайте рассмотрим, как синхронизировались справочники «Подразделения» .

В ЗУП 3.0 справочник «Подразделения» для организации «Крон-Ц»:

Справочник «Подразделения» в БП 3.0 до синхронизации.

Для примера в подразделении «Юридический отдел» в наименовании добавил лишний пробел, а в подразделении «Сектор развития персонала» не указал «Родителя» , т.е. вышестоящего подразделения – «Отдел по работе с персоналом»:

Справочник «Подразделения» в БП 3.0 после синхронизации:

После синхронизации подразделение «Сектор развития персонала» автоматически сопоставилось, и установился родитель, т.е. вышестоящее подразделение «Отдел по работе с персоналом» . А подразделение «Юридический отдел» продублировался, т.к. ключевые поля «Наименование» различаются (лишний пробел).

Синхронизация “Документов” при обмене данными БП 3.0 и ЗУП 3.0

Так же синхронизируется Регламентированная отчетность.

Синхронизация “Регистров сведений” при обмене данными БП 3.0 и ЗУП 3.0

Внимание! Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются сводно по сотрудникам , то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Депонирование невыплаченной заработной платы, Ведомости на выплату зарплаты и т.д.

Например, выгружаются те элементы справочника «Физические лица», которые фигурируют, например, в документе , на вкладке «Удержанная зарплата»:

Справочник «Физические лица» в БП 3.0, если в правилах обмена настроено «сводно по сотрудникам»:

Справочник «Физические лица» в БП 3.0, если в правилах обмена данных настроено с «детализацией по сотрудникам»:

Не зависимо от того как в правилах обмена настроено: сводно или с детализацией по сотрудникам, в любом случае, будут синхронизироваться документы «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» (если в организации ведутся оценочные обязательства).

Создание проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и оценочных обязательств по отпускам после синхронизации

После синхронизации и появлении документов в бухгалтерской программе «Отражения зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» автоматически проводки не будут создаваться. Для отражения проводок нужно зайти в документ и установить флажок «Отражено в учете» и провести документ:

После чего автоматически сформируются проводки:

А в форме списка документа «Отражение зарплаты в бухучете» данный документ выделяется серым цветом:

Аналогично работа с документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам»:

Проводки данного документа:

Форма списка «Начисления оценочных обязательств»:

После синхронизации в ЗУП 3.0 эти документы становятся недоступными для редактирования.

Отражение зарплаты в бухучете после синхронизации:

Начисление оценочных обязательств по отпускам после синхронизации:

Для возможности редактирования этих документов нужно в бухгалтерской программе снять флажок «Отражено в учете» , записать документ и выполнить синхронизацию с зарплатной программой.

Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и ЗУП 3.0

Для отключения синхронизации нужно в БП 3.0 перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных и снять флажок «Синхронизация данных»:

Аналогичные действия нужно выполнить и на стороне зарплатной программы.

Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, т.е. при повторной установке флажка «Синхронизация данных» заново настраивать синхронизацию не понадобится.

Для фактического удаления синхронизации нужно в БП 3.0 перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Синхронизация данных, и нажать на кнопку «Удалить эту настройку синхронизации»:

Печать (Ctrl+P)

Односторонний обмен между 1С:ЗУП 8 (ред. 3) и 1С:БП 8 (ред. 3.0)

Как настроить обмен с БП в одну сторону? т.е что бы все выгружалось из ЗУП в БП, а обратно ничего бы не выгружалось, ни справочники, ни документы, которые ввели или отредактировали в БП.

Для этого необходимо, но НЕ достаточно изменить правила регистрации объектов в плане обмена со стороны БП. Отключить регистрацию изменений ненужных объектов. Например: в обработчик объекта “Перед обработкой” добавить “Отказ=Истина”. Однако это не значит что, ничего при обмене не поедет.

Действительно, согласно справочной информации обработчика событие Перед обработкой правила регистрации объектов программы выполняется перед применением правила регистрации, в момент, когда запрос к информационной базе для определения узлов-получателей еще не выполнен. Если установить в теле этой процедуры Отказ = Истина , то это означает отказ от выполнения правила регистрации и объект не будет зарегистрирован на узлах плана обмена, для которого создано это правило. Однако, ЭТО ВСЕГДА ТАК!!! . Нужно еще иметь ввиду значение перечисления РежимыВыгрузкиОбъектовОбмена режима выгрузки, который может принять объект обмена (см рис 1)

Рис 1 Значения перечисления Режима Выгрузки

Кодда объект обмена принимает значение ВыгружатьВсегда , то он всегда будет регистрироваться для отправки и не обрабатывается значение параметра отказ при выполнении события Перед обработкой правила регистрации объектов.

В данной статье я описываю как можно настроить односторонний обмен между “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) и “1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0) .

Ко мне, как программисту поступали жалобы из отдела кадров на то, что данные физических диц – адреса, паспортные данные и т.д. пропадают в информационной базе зарплаты после обмена с базой данных бухгалтерии. Также пропадали адреса организации. Мне это показалось странно, так как типовой двухсторонний обмен стремиться к тому, чтобы информация базе источника и приемника были идентичными. В основном данные передаются из программы “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) в программу “1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0). Однако я решил, изменить правила регистрации со стороны БП, чтобы никакая информация не мигрировала из БП в ЗУП.

Обратите внимание! Обмен бухгалтерии с Зарплатой 3.0 происходит по плану обмена ОбменЗарплата3Бухгалтерия3 (См рис 2).

Рис 2 План обмена с ЗУП 3.0 в программе БП3.0

Типовые правила регистрации хранятся в макете, которые после настройки синхронизации обмена переписываются в специальном регистре для их дальнейшего использования. Эти правила регистрации редактируются в специальном программе Конвертация данных, редакция 2.1 Типовые правила регистрации можно взять из макета ПравилаРегистрации , сохранить их в файле в формате xml , а затем их загружать в программу Конвертация данных, редакция 2.1 для редактирования. Можно также сохранить правила в файл из формы настройки синхронизации данных в

Предназначено для настройки синхронизации данных и хранения существующих настроек синхронизации данных в режиме 1С предприятие (см рис 3) . Окно Синхронизация данных можно найти на Рабочем столе программы или открыть в разделе Администрирование – Настройки синхронизации данных по соответствующей команде.

Рис 3 Сохронение правил регистрации в файл для редактирования

Особое внимание при редактировании правил регистрации нужно обратить внимание на переключатель режима выгрузки , который может быть пустим или принимать одно из двух значении: (см Рис 4)

• РежимВыгрузкиПриНеобходимости
• РежимВыгрузкиПерсональныеДанные

Рис 4 Настройка правил регистрации в програме КД 2.1

Я установил Отказ = Истина в теле обработчика Перед обработкой всех объектов обмена как показано на рис 5. Однако, некоторые объекты, у которых был установлен переключатель режима выгрузки на значение РежимВыгрузкиПриНеобходимости регистрировались.

Рис 5 Редактирование тела процедуры Перед обработкой правила регистрации объектов

Только после того, как я очистил переключатель или установил на значение РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, объекты перестали регистрироваться в плане обмена . Все дело в том, что разработчики в программном коде обрабатывали переключатель таким образом:

Если объект с переключателем РежимВыгрузкиПриНеобходимости существует в регистре сведения “Соответствия объектов информационных баз” , то объект регистрируется снова при изменений.

Заключение

Для, того чтобы настроить односторонний обмен между “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) и “1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0) необходимо:

• Сначала настроить двухсторонний обмен в соответствии с инструкциями. Эти инструкции написаны на диске ИТС http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
• Затем редактировать правила регистрации со стороны БП. При этом, недостаточно установить Отказ = Истина в теле обработчика Перед обработкой всех объектов обмена как показано на рис 5. Необходимо также очистить значение переключателя режима выгрузка или заменить его на значение РежимВыгрузкиПерсональныеДанные