Как пользоваться терминалом сбора данных (ТСД)? Что такое ТСД и как им пользоваться? Прибор тсд

Как выбрать модель терминала сбора данных

Чтобы не запутаться в разнообразии выбора моделей ТСД различной функциональности, нужно учесть несколько определяющих факторов:

1. Скорость работы терминала сбора данных зависит от способа считывания – лазерный сканер более точен и быстр, а светодиодный имеет более низкую цену.
2. Способ передачи данных (синхронизации) зависит от основного торгового оборудования. Основные методы подключения – Wifi, Bluetooth, ик-порт и проводное соединение через USB порт.
3. Наличие дополнительных функций зависит от назначения ТСД. Для розничной торговли будет полезным наличие возможности печати штрих-кодов и этикеток. Для складских помещений необходима функция быстрой сортировки принимаемого товара и составления отчетов.
4. Принцип работы ТСД можно разделить на 2 типа: постоянная синхронизация данных с компьютером (некоторые модели не имеют собственного накопителя информации) или накопление информации в offline-режиме и периодической синхронизацией с общей базой данных. Offline режим отлично подходит для ведения выездной торговли.
5. Марка терминала определяет его надежность и продолжительность работы. Выбор лучше ограничить среди популярных моделей, ведь зачастую производитель предоставляет гарантию качества на 1 год и более – это показатель надежности.

Более качественным аналогом рычажных механических весов являются .

Если вам нужно взвесить сыпучие материалы, то для этого подойдут элеваторные весы. Подробную информацию о них читайте в .

Популярные модели терминалов сбора данных

Терминал сбора данных Honeywell ScanPal 5100

Honeywell ScanPal 5100

Это мобильный аппарат, позволяющий производить сбор, учет и обмен данных в рамках торговой площадки и складских помещений. ТСД способен произвести полноценное обслуживание покупателя или подготовку товара к продаже.

Технические характеристики:

• ТСД оборудован клавиатурой с 28 клавишами (буквенные и функциональные);
• размер дисплея ТСД составляет 2.4 дюйма;
• оптимальные условия эксплуатации – от -10 до +50С;
• синхронизация данных осуществляется через Wi-fi и USB порт;
• работает от аккумулятора;
• цена – 35 000 руб.

Портативный аппарат со встроенным светодиодным сканером. Предназначен для контроля товарооборота торговых площадок, учета товара на складе, проведения инвентаризаций.

Технические характеристики:

• сканер производит считывание со скоростью 100 сканирований в секунду;
• ширина сканируемой области составляет 124 мм;
• синхронизация с компьютером осуществляется через USB и ик-порт;
• автономная работа без зарядки – до 100 часов;
• создание каталогов на 18 000 наименований товара;
• интерфейс на русском языке.

Функциональный портативный аппарат позволяющий производить сбор, учет и контроль информации о товарах.

Особенности модели: цветной экран, русифицированный интерфейс, функциональная операционная система, ввод можно осуществлять на русском и английском языках, большой объем памяти (10 000 000 штрих кодов).

Технические характеристики:

• терминал работает на базе DOS-образной операционной системы;
• лазерное сканирование штрих кодов;
• автономная работа – до 40 часов;
• условия эксплуатации – от -10 до +50С;
• цена 25 000 руб.

Терминал сбора данных Casio DT-930

Предназначен для розничной и оптовой торговли, а также учета товаров на складах.

Особенности терминала – точное считывание штрих-кодов, распознавание всех стандартных типов штрих-кодов, широкий выбор настроек работы (регулировка ширины сканирующего луча, цвета луча, звуковой индикации считывания и пр.).

Терминал прост в использовании, имеет отличную совместимость с другим торговым оборудованием, оснащен увеличенной памятью.

Технические характеристики:

• лазерный сканер штрих кодов;
• рабочие параметры температуры – от -20 до +50С;
• питание от 2 батарей типа АА;
• скорость считывания составляет 100 сканирований в секунду;
• синхронизация информации осуществляется через USB и Bluetooth.

Терминал сбора данных помогает руководителю торговли контролировать работу подчиненных, а труд продавцов становится легче, быстрее и точнее. ТСД отлично подходит для компаний и организаций любого профиля и масштаба.

Использование терминала сбора данных дает возможность максимально снизить участие так называемого человеческого фактора при проведении инвентаризаций, приемке и отпуске товара. Автоматическая обработка и передача информации способствуют значительному снижению количества погрешностей, что, в конечном итоге, приводит к более совершенной организации труда и сокращению временных потерь.

Электронный ТСД используют:

• при проведении инвентаризаций;
• при приемке, отпуске и внутренних перемещениях товара;
• для проверки ценников в торговом зале;
• для обслуживания покупателей на кассе в автономном режиме (с целью ускорения обслуживания) с выдачей чека.

Функционал позволяет выгрузить данные либо при установке терминала в подключенное к системе «гнездо», либо непосредственно в момент сканирования.

При необходимости расширения спектра опций устанавливается дополнительное программное обеспечение, позволяющее проводить анализ номенклатуры, управлять действиями оператора, оформлять предварительные заказы.

Как работает терминал сбора данных

В процессе сканирования данные накапливаются в памяти терминала либо сразу передаются на центральный порт по радиоканалу (в зависимости от модели).

К компьютеру ТСД подключается при помощи специальной коммуникационной подставки, служащей одновременно зарядным устройством для терминала. Также возможна передача и обмен данных с помощью Wi-Fi, Bluetooth, ИК-порт или USB (в зависимости от особенностей торгового оборудования).

Радиотерминалы используют в тех случаях, когда необходима непрерывная выгрузка данных в центральную систему. При этом информация моментально поступает в обработку и позволяет в оперативном режиме устранить возникшие просчеты и ошибки. Фактически радиотерминал выступает общей частью единой системы. Устройства используют на крупных складах, в гипермаркетах, распределительных центрах, производствах, благодаря чему становится возможным сократить временные потери и иметь реальную информацию о движении номенклатуры в режиме реального времени.

Как выбрать терминал сбора данных

Правильный подбор электронного ТСД для склада гарантирует бесперебойную работу по сбору и передаче информации в центральную систему, обеспечивая тем самым стабильность процессов контроля и учета.

При покупке терминала следует учитывать следующие параметры:

• Совместимость с операционной системой основного торгового оборудования. При использовании Windows CE, Windows Mobile возможна работа с сенсорным экраном, получение цветных и графических изображений. Система DOS устанавливается на терминалы с монохромным дисплеем и выдает информацию только в виде текста, такие ТСД отличаются длительным сроком работы без подзарядки (до одних суток).
• Программное обеспечение. Должно соответствовать возможности интеграции ТСД в централизованную систему. К наиболее функциональным и надежным ПО можно отнести SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Формат сбора данных – линейные штрих-коды или PDF417, электронные подписи, радиочастотные метки.
• Функциональность и размер помещения – торговый зал, склад, распределительный центр.
• Особые условия работы. Для использования терминалов в промышленных условиях необходима дополнительная защита от пыли и влаги, возможность функционирования при низких температурах (до – 30°С), ударопрочный корпус. Также учитываются такие параметры как удаленность от предмета сканирования, наличие солнечного света, бликов от стекла и пластмасс.

Специалисты по работе с торговым оборудованием рекомендуют приобретать электронные ТСД, выпущенные под марками известных брендов – Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, которые позволяют быстро выгрузить или передать информацию в онлайн-режиме в центральную систему.

Руководство пользователя

«Операции». 5

«Обмен данными». 5

Вкладка «Удаление». 13

Глава 3.05 Настройка. 13

Необходимо найти документ Инструкция администратору по настройке АПК KEEP COUNT.doc (если документ не найден, то запросить его в службе поддержки)

Раздел 1. Внешний вид и основные функции ТСД.

Все операции, описанные в данной инструкции, проводится сканированием необходимого товара с помощью терминалов сбора данных Casio DT X7 (ТСД) с последующей выгрузкой результатов в базу данных 1С 8.1 Управление торговлей.

ТСД это специализированный промышленный миникомпьютер, предназначенный для решения задач автоматизации торговли и учета.

Общий вид ТСД

1 – Индикатор 1. Оранжевый цвет – зарядка терминала. Зелёный цвет – зарядка выполнена. Красный цвет – батарея неверно установлена или температура окружающей среды превышает допустимые пределы для работы ТСД.

2 – Индикатор 2. Оранжевый цвет – терминал установил связь по сети Wi-Fi или Bluetooth. Зелёный цвет – считан штрих-код.

4 – Кнопка включения / выключения питания у ТСД.

5 – Экран.

6 – Кнопки эмулирующие передвижение вверх и вниз. Служат для перемещения по пунктам программ и ярлыкам.

7 – Центральная кнопка включения сканера штрих-кодов. Производит сканирование товара.

8 - (8) – Аналог кнопке Enter на компьютере. Подтверждает выбранные действия, в текстовом режиме служит для перехода на новую строку.

9 - (CLR) – Стирает набранный текст.

10 – Цифровая и текстовая клавиатура.

11 – Fn функциональная клавиша. Используется вместе с цифровой клавиатурой. Для использования комбинаций с функциональной клавишей нажать последовательно клавишу Fn, а после цифровую клавишу.

Fn + r или s или 0 – показать / спрятать виртуальную клавиатуру.

Fn + 1 – включить / выключить подсветку экрана

Fn + 4 – включить / выключить виртуальную мышь. В режиме включенной мыши клавиши 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 и 9 управляют направлением движения курсора. Кратковременное нажатие клавиши 5 эмулирует нажатие левой клавиши мыши, при удержании клавиши в течении нескольких секунд она эмулирует нажатие правой кнопки мыши (вызывается контекстное меню). Остальные клавиши работают без изменений.

Fn + 5 – уменьшить яркость экрана на один шаг.

Fn + 6 – увеличить яркость экрана на один шаг.

12 – Функциональные клавиши:

F1 – эмулирует компьютерную кнопку Alt

F2 и F3 (⇤ ⇥) – клавиши табулятора. Эмулируют нажатие сочетания клавиш Shift+Tab на компьютере.

F5 – пробел.

F6 и F7 – кнопки, эмулирующие передвижение влево и вправо. Служат для перемещения по пунктам программ и ярлыкам.

F8 – переключатель режима текстовой клавиатуры. Переключает клавиатуру на ввод цифр, маленьких или заглавных букв.

13 – Микрофон.

14 – Лазерный сканер для считывания штрих-кодов.

15 – Кнопка перезагрузки ТСД.

16 – Боковые кнопки, которые включают сканер для считывания штрих-кода с товара. Производят сканирование товара.

17 – Защёлки батарейного отсека.

18 – Батарейный отсек.

19 – Контакты для передачи информации на компьютер с помощью кредла.

20 – Электрические контакты.

21 – Инфракрасный порт.

Меры предосторожности

ИЗБЕГАТЬ ПОЛНОЙ РАЗРЯДКИ ТСД.

НЕ ИЗМЕНЯТЬ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ KEEP COUNT НА ТСД.

При первом включении ТСД должен открыться рабочий стол Windows CE (при последующих запусках ТСД открывается то окно, на котором ТСД был выключен в последний раз). На рабочем столе должен находиться ярлык программы Keep Count (MOBILE LOGISTIC.exe).

С помощью кнопки Табулятор (*) переместится на Рабочий стол. Затем с помощью клавиш r и sперейти на ярлык программы Keep Count и клавишей (8) запустить программу (эти же действия можно сделать с помощью виртуальной мыши Fn+4).

Должен открыться рабочий экран программы Keep Count:

Меню программы состоит из 4 пунктов:

1. Операции – открывает меню Операции.

2. Обмен данными – открывает меню Обмена информацией между ТСД и сервером ТСД.

3. Установки – пункт меню используется только администраторами при настройке ТСД!

0. Выход – выход из программы.

Перемещаться по пунктам меню можно нажимая на цифровой клавиатуре клавишу, которая соответствует номеру пункта меню. Так же можно перемещаться с помощью клавиш r и s и подтверждать свой выбор клавишей (8). Так же можно использовать виртуальную мышь.

«Операции»

В этом пункте меню можно создавать, удалять, редактировать, просматривать операции, созданные на ТСД или же загруженные с компьютера. В нем есть 3 кнопки

1. «По умолчанию»
2. «Создать»

1. «Выход»

Соответственно кнопка «по умолчанию» создать операцию, которая указанна в настройках программы.

Кнопка «Создать» открывает список всех возможных операций, из которого можно выбрать необходимую и приступить к работе.

Кнопка «Выход» - выход в главное меню программы.

По технологии в ТСД создаются только операции Инвентаризация и Расход. Остальные операции выполняются на основании подкаченных из 1С документов.

«Обмен данными»

Этот пункт меню служит для синхронизации данных между ТСД и базой данных Сервера ТСД. В нём содержится 3 кнопки:

1. …Только операции – обмен с сервером ТСД только документами.
2. …Полный обмен – обмен справочниками и документами с сервером ТСД.

1. Выход – выход в главное меню.

При обмене данными в ТСД загружается информация, находящаяся в Базе Данных Сервера ТСД, т.е. справочник товаров и операции (документы), если они есть. При этом из ТСД так же передаются данные (операции).

Если программа при попытке произвести обмен выдаёт ошибку: Сервер не найден, обратитесь к администратору.

Обмен данных происходит лишь в том случае, если ТСД установил соединение по Wi-Fi .

Примечание : Если ТСД только что включён, или вышел из спящего режима, то требуется некоторое время для установки связи между ТСД и Сервером ТСД. Это можно увидеть по значку (когда этот значок с крестиком, то связи нет, если без крестика то связь установлена). Если связь так и не устанавливается, следует обратиться к системному администратору.

ВНИМАНИЕ! Во время обмена ТСД выгружает все документы, которые были загружены в него ранее на сервер. Если выгружать данные документы не нужно их можно удалить до выполнения обмена с сервером ТСД.

1. Выбрать меню «Операции»;

2. Установить курсор на документ, который расположен после третьего пункта меню (0-выход) с помощью клавиши s.

3. Нажать клавишу CLR;

4. Подтвердить удаление клавишей (8).

5. При необходимости повторить операцию до полной очистки ТСД от всех документов

После того как будут удалены все документы, необходимо осуществить обмен данными между ТСД и Сервером ТСД.

Примечание: При обмене операции (документы) загружаются только в один ТСД. То есть при одновременном подключении к Базе Данных Сервера ТСД нескольких ТСД одновременно, операции попадут только в один ТСД (который первый подключился). Поэтому для того чтобы загрузить разные операции в разные ТСД, необходимо делать загрузки последовательно. Сначала выгружаем из 1С те документы, которые необходимо загрузить в первый ТСД и делаем обмен данными на этом ТСД. Затем выгружаем документы, которые предназначены для второго ТСД и делаем обмен данными на этом ТСД, и так далее.

По завершению любой операции, происходит автоматическая выгрузка операций в Базу Данных Сервера ТСД. В случае необходимости передачи приостановленных операций, необходимо произвести Обмен данными. Тогда все операции будут перенесены в Базу Данных Сервера ТСД и список приостановленных операций очистится.

Интерфейс предназначен:

a. для подготовки (фильтрации) списка документов для загрузки в 1С из Сервера ТСД.

b. для передачи выбранных элементов в 1С из сервера ТСД

Кнопки:

«Получить список документов для загрузки» - выполняет запрос на сервер ТСД для получения списка загруженных из ТСД документов. После обработки запроса выводит список документов готовых для загрузки в 1С.

Меняет местами установленные и неустановленные галочки на документах из списка для выгрузки.

«Выполнить» - передаёт отмеченные документы из сервера ТСД в 1С

«Закрыть»

Вкладка «Удаление»

Интерфейс предназначен:

a. для удаления документов, расположенных на сервере ТСД

Кнопки:

«Получить список документов для удаления» - Выполняет запрос на сервер ТСД для получения списка документов, расположенных на сервере ТСД.

Устанавливает галочку на все документы из списка для выгрузки.

Снимает галочку со всех документов из списка для выгрузки.

Меняет местами (инвертирует) установленные и неустановленные галочки на документах из списка.

«Выполнить» - удаляет отмеченные документы с сервера ТСД.

«Закрыть» - закрывает обработку «Обмен с ТСД»

Глава 3.05 Настройка

Интерфейс предназначен:

1. для выбора типа ТСД
2. для выбора конкретных ТСД
3. для очистки База Данных Сервера ТСД, кроме таблицы idGoodsDependency
4. для очистки кодов соответствия из таблицы idGoodsDependency сервера ТСД

Список доступных терминалов:

«Cipher» - тип ТСД фирмы Cipher, к которым относится ТСД Cipher 711 и Cipher 8001

«KEEP COUNT» - программно-аппаратный комплекс фирмы Саотрон, к которым относится серверная часть, а так же ТСД Casio DT-X7.

Кнопка:

«Очистить все таблицы БД ТСД»» - очищает Базу Данных Сервера ТСД, кроме таблицы idGoodsDependency.

«Очистить idGoodsDependency» - очищает таблицу idGoodsDependency от кодов соответствия и записывает новые соответствия между уникальным кодом 1С и уникальным кодом БД сервера ТСД. Операцию необходимо проводить при поступлении новых ТСД, ТСД из других магазинов, или длительное время не использовавшихся.

Обновляет список доступных ТСД.

«Выполнить» - не производит никаких действий.

«Закрыть» - закрывает обработку «Обмен с ТСД»

Два щелчка по строке «KEEP COUNT» открывают окно справочника Мобильные терминалы:

По умолчанию в поле Наименование: должно быть прописано значение: KEEP COUNT

В поле Имя БД должно быть прописано значение: S-Count L srv

Кнопка «Получить список терминалов с сервера» - загружает список терминалов с сервера ТСД. Список загруженных терминалов отображается на вкладке «Настройка». Данную операцию необходимо проводить для загрузки новых терминалов в список ТСД.

А) Взять ТСД. Открыть папку My Device / Program Files / KEEP COUNT

Б) Вывести виртуальную мышь (нажать клавишу Fn и потом 4). С помощью цифровых клавиш подвести курсор к папке saotron_db. Зажать клавишу 5 пока не появиться контекстное меню.

В) После того как пройдёт удаление закрыть окно. На рабочем столе навести курсор на Recycle Bin. Зажать клавишу 5 до появления контекстного меню.

Руководство пользователя

Работа с ТСД в программе 1С 8.1

Раздел 1. Внешний вид и основные функции ТСД. 2

Раздел 2. Описание программы Keep Count для ТСД.. 4

«Операции». 5

«Обмен данными». 5

Раздел 3. Описание обработки «Обмен с ТСД». 8

Вкладка «Выгрузка по каталогу». 8

Вкладка «Выгрузка из документов». 10

Глава 3.02 Выгрузка документов. 10

Глава 3.03 Выгрузка контрагентов. 11

Вкладка «Удаление». 13

Глава 3.05 Настройка. 13

Раздел 4. Первоначальная настройка ТСД. 16

Раздел 5. Приёмка товара с помощью ТСД. 19

Глава 5.01 Выгрузка данных из 1С в ТСД.. 19

Глава 5.02 Выполнение операций на ТСД.. 21

Глава 5.03 Выполнение операций в 1С.. 27

Создание документа Порция от ТСД.. 27

Заполнение документа Акт расхождений товара по количеству и качеству. 28

Раздел 6. Инвентаризация с помощью ТСД.. 30

Глава 6.01 Выгрузка данных из 1С в ТСД.. 30

Глава 6.02 Выполнение операций на ТСД.. 31

Глава 6.03 Выполнение операций в 1С.. 35

ВНИМАНИЕ! Перед началом работы с ТСД администратор магазина должен подготовить Сервер ТСД и сканеры ТСД к работе.

Терминал сбора данных (ТСД) – это беспроводное портативное устройство, в состав которого входят:

• встроенный сканер штрих-кода – обеспечивает считывание кодов;
• RFID – считыватель – сканер отпечатков пальцев и другие средства идентификации.

Основные производители терминалов сбора данных – Motorola, Datalogic, Intermec, CipherLab, Casio, Pidion, Argox.

Различают следующие типы современных терминалов сбора данных:

• автономные (Batch) – обмен данными между терминалом и ПК осуществляется посредством интерфейсной подставки, которая подключена к компьютеру;
• радиочастотные – терминалы сбора данных Wi-Fi, передающие данные по беспроводной связи через радиоканал.

ТСД является средством оперативного сбора и передачи информации о товаре и их использование совместно с WMS-системой обеспечивает максимальную эффективность работы всего складского комплекса.

Как пользоваться терминалами сбора данных?

Пример работы ТСД с системой TopLog WMS:

1. Приемка

• сотрудник сканирует штрих-код (ШК) паллеты, на которую будет осуществляться приемка товара;
• поочередно сканирует ШК поступающего товара до тех пор, пока WMS-система не сигнализирует о том, что требуемое количество принято;
• работник склада сканирует ШК паллеты;
• сканирует принтер и распечатывает паллетные листы.

2. Проверка остатков

• сотрудник сканирует ШК ячейки или товара;
• при сканировании ШК ячейки сотрудник получает информацию об остатках товара и партии по данному адресу;
• при сканировании ШК товара получает информацию об остатках во всех локациях данной позиции.

3. Приемка возвратов

• сотрудник сканирует ШК рейса;
• далее сканирует ШК товара, либо выбирает наименование из списка по артикулу;
• указывает количество возвращаемой продукции и сканирует все возвращаемые товары;
• по окончанию операции WMS-решение формирует акт приемки возвратов.

4. Поиск адресов хранения

• сотрудник сканирует ШК товара или ячейки;
• получает адреса хранения интересующего товара.

5. Подпитка

• работник склада выбирает зону подпитки и получает список адресов, из которых необходимо взять товар для подпитки активного хранения;
• сканирует ШК ячейки хранения из списка задания, после чего появляется окно с наименование товара и количеством, которое необходимо подпитать;
• сотрудник сканирует ШК товара;
• подтверждает выбор в окне ввода.

6. Перемещение

• сотрудник сканирует ШК ячейки или паллеты, после чего WMS-система предоставляет список хранимой продукции;
• работник склада выбирает из списка необходимый товар;
• сотрудник доставляет его в требуемую ячейку или паллету и сканирует ее адрес.

• сотрудник сканирует принтер и распечатывает паллетный лист;
• далее – сканирует паллетный лист;
• подходит к требуемой ячейке и сканирует ШК товара;
• вводит количество товара, который необходимо отобрать;
• набирает товар до тех пор, пока не заполнится паллета, либо система управления складом не сигнализирует о том, что набранное количество принято;
• вводит количество тары.

8. Инвентаризация

• сотрудник поочередно сканирует ШК ячеек и хранящихся в них товаров.

Таким образом, терминалы сбора данных значительно упрощают все технологические процессы на предприятии.

Преимущества использования терминалов сбора данных

• уменьшение пересортицы и недостач, благодаря автоматической идентификации товара;
• повышение скорости приемки, отгрузки, инвентаризации и перемещения товаров минимум в 2 раза;
• оптимизация ресурсов предприятия и повышение производительности труда сотрудников;
• кардинальное снижение влияния человеческого фактора и, как следствие, снижение ошибок со стороны персонала;
• сокращение количества операторов по вводу информации и общего числа сотрудников на 30%.

Все это значительно уменьшает издержки предприятия и повышает его эффективность.

Совершенствование системы учета, контроля движения товара, передачи, хранения и анализа данных связано с использованием современных мобильных устройств, позволяющих существенно повысить скорость работы при выполнении стандартных складских и торговых операций.

Электронный терминал сбора данных (ТСД) дает возможность оперативного управления товародвижением на основе считывания штрих-кодов. Оборудование используют не только для проведения инвентаризаций, но также для формирования приходных и расходных накладных, документов на перемещение товаров, для проверки правильности ценников, составления актов переоценки.

Что такое ТСД

ТСД расшифровывается как терминал сбора данных. В большинстве случаев это оборудование используется для инвентаризаций на складе, в торговле, в распределительных центрах.

Стандартный терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер, оснащенный встроенным сканером, клавиатурой, дисплеем. Собственная операционная система позволяет обрабатывать и сохранять полученные сведения с последующей их выгрузкой в центральный банк данных.

Внешне терминал ТСД напоминает утолщенный мобильный телефон с большим количеством кнопок на панели. Устройство отличается заметной эргономичностью – «ложится» в руку, не выскальзывает.

Как пользоваться терминалом сбора данных

Для того чтобы зафиксировать информацию, необходимо направить луч лазера на сканируемый штрих-код. Устройство в автоматическом режиме само произведет все необходимые дальнейшие действия по сохранению и передаче информации. Для внесений необходимых уточнений и исправлений можно использовать кнопки клавиатуры или тачскрин.

Стандартно схема, как работать с ТСД на складе, выглядит следующим образом – направить луч сканера на штрих-код. Все остальное зависит от вашей внимательности и скорости действий. Чтобы выгрузить информацию с устройств накопительного типа, достаточно поместить его в специальное коммуникационное устройство.

Чтобы избежать возможных ошибок и сбоев в настройках, а также полностью познакомиться с функционалом ТСД необходимо еще до начала работы прочитать инструкцию к каждой конкретной модели.

Для чего нужен терминал сбора данных

Использование терминала сбора данных дает возможность максимально снизить участие так называемого человеческого фактора при проведении инвентаризаций, приемке и отпуске товара. Автоматическая обработка и передача информации способствуют значительному снижению количества погрешностей, что, в конечном итоге, приводит к более совершенной организации труда и сокращению временных потерь.

Электронный ТСД используют:

• при проведении инвентаризаций;
• при приемке, отпуске и внутренних перемещениях товара;
• для проверки ценников в торговом зале;
• для обслуживания покупателей на кассе в автономном режиме (с целью ускорения обслуживания) с выдачей чека.

Функционал позволяет выгрузить данные либо при установке терминала в подключенное к системе «гнездо», либо непосредственно в момент сканирования.

При необходимости расширения спектра опций устанавливается дополнительное программное обеспечение, позволяющее проводить анализ номенклатуры, управлять действиями оператора, оформлять предварительные заказы.

Как работает терминал сбора данных

В процессе сканирования данные накапливаются в памяти терминала либо сразу передаются на центральный порт по радиоканалу (в зависимости от модели).

К компьютеру ТСД подключается при помощи специальной коммуникационной подставки, служащей одновременно зарядным устройством для терминала. Также возможна передача и обмен данных с помощью Wi-Fi, Bluetooth, ИК-порт или USB (в зависимости от особенностей торгового оборудования).

Радиотерминалы используют в тех случаях, когда необходима непрерывная выгрузка данных в центральную систему. При этом информация моментально поступает в обработку и позволяет в оперативном режиме устранить возникшие просчеты и ошибки. Фактически радиотерминал выступает общей частью единой системы. Устройства используют на крупных складах, в гипермаркетах, распределительных центрах, производствах, благодаря чему становится возможным сократить временные потери и иметь реальную информацию о движении номенклатуры в режиме реального времени.

Как выбрать терминал сбора данных

Правильный подбор электронного ТСД для склада гарантирует бесперебойную работу по сбору и передаче информации в центральную систему, обеспечивая тем самым стабильность процессов контроля и учета.

При покупке терминала следует учитывать следующие параметры:

• Совместимость с операционной системой основного торгового оборудования. При использовании Windows CE, Windows Mobile возможна работа с сенсорным экраном, получение цветных и графических изображений. Система DOS устанавливается на терминалы с монохромным дисплеем и выдает информацию только в виде текста, такие ТСД отличаются длительным сроком работы без подзарядки (до одних суток).
• Программное обеспечение. Должно соответствовать возможности интеграции ТСД в централизованную систему. К наиболее функциональным и надежным ПО можно отнести SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Формат сбора данных – линейные штрих-коды или PDF417, электронные подписи, радиочастотные метки.
• Функциональность и размер помещения – торговый зал, склад, распределительный центр.
• Особые условия работы. Для использования терминалов в промышленных условиях необходима дополнительная защита от пыли и влаги, возможность функционирования при низких температурах (до – 30°С), ударопрочный корпус. Также учитываются такие параметры как удаленность от предмета сканирования, наличие солнечного света, бликов от стекла и пластмасс.

Специалисты по работе с торговым оборудованием рекомендуют приобретать электронные ТСД, выпущенные под марками известных брендов – Motorola (Symbol) , Casio , Datalogic , Opticon , Pidion , Honeywell , которые позволяют быстро выгрузить или передать информацию в онлайн-режиме в центральную систему.

Виды ТСД (краткий обзор)

Порядок пользования ТСД зависит от конкретной модели и ее функционала. В общей сложности специалисты выделяют шесть основных типов терминалов, исходя из назначения и количества запрограммированных опций.

Самые простые устройства для сбора данных сканированием. Используются для проведения инвентаризаций в магазинах, аптеках, небольших складах. Возможна коррекция данных с помощью кнопок на панели. Полученные в результате сканирования данные сохраняются устройстве в виде файла, информация выгружается через проводное подключение к компьютеру.

Устройства не поддерживают WAN или Wi-Fi.

Карманный ПК

Представляют собой мощные устройства небольшого размера (с мобильный телефон), соединяющие функции персонального компьютера, сканера и телефона. Обеспечивают гарантированный доступ к удаленной информации, находящейся в основной базе данных. Идеально подходят для руководителей, проверяющих, экспедиторов.

Поддерживают Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS и 3G), Bluetooth.

Полноразмерные ТСД представляют собой небольшие блоки с беспроводным соединением с базой данных. По функционалу схожи с карманными компьютерами, но обладают при этом более высокой эффективностью и полноценной клавиатурой.

Устройства активно используют в крупных складах, в торговых залах гипермаркетов, на стройплощадках, грузовом транспорте – оборудование надежно защищено от воздействия атмосферных факторов, устойчиво к перепадам температур. Некоторые модели разработаны специально для работы под водой.

ТСД с пистолетной рукояткой

Оборудование предназначено для работы в сложных условиях – сканеры дальнего действия способны считывать штрих-код с расстояния до 9 метров. При отсутствии Wi-Fi терминал работает как накопительное устройство. Отличается особой надежностью даже при интенсивной эксплуатации.

Использование ТСД с пистолетной рукояткой в распределительных центрах, крупных складах, строительных площадках, грузовых терминалах дает возможность не только быстрого и качественного сканирования, но и является одним из факторов, обеспечивающих безопасность сотрудников при работах на высоте.

Носимые ТСД

Основное преимущество устройств заключается в том, что при работе с ними руки остаются свободными. Фактически это те же ТСД с пистолетной рукояткой, но крепящиеся к запястью. Непосредственно сканер выполнен в виде кольца и надевается на палец. Формат управления – голосом. Оборудование существенно увеличивает эффективность работы, но по каким-то причинам не отличается особой востребованностью.

Транспортные ТСД

Отличаются высокими показателями вычислительной мощности, используются при приемке, отгрузке и комплектации товара в условиях повышенной вибрации – на погрузочных платформах и транспортных средствах, в частности, морских судах.

Сканер к устройству подключается отдельно, встроенный лазер в терминалах не предусмотрен.

Сколько стоит ТСД

Немаловажный фактор при выборе ТСД – его цена. Стоимость оборудования зависит от набора опций, вида подключения, бренда. При этом стоит отметить, что даже самые простые устройства (от 10 тысяч рублей) способны значительно облегчить сбор данных в процессе инвентаризаций или приемки товара.

Наибольшим спросом пользуются средние по цене модели (22-27 тысяч рублей), дающие возможность в оперативном порядке решить проблемы с ошибками и неполадками во время работы.

Самые дорогие терминалы сбора данных стоят около 80 тысяч рублей, устройства отличаются при этом расширенным набором опций или предназначены для выполнения работ в специфичных условиях.

Часто задаваемые вопросы

Как настроить ТСД?

Подключение и настройка терминалов сбора данных производится в соответствии с Порядком подключения и настройки торгового оборудования.

В большинстве случаев ТСД поступают в продажу с установленными операционной системой и несколькими стандартными программами. Диски для установки при этом отсутствуют. Самостоятельные попытки подключения оборудования неспециалистами могут привести к «сносу» заводских программ и необходимости перепрошивки терминала. Настройка конкретной модели производится в соответствии с установленной операционной системой, типом сканера, объемом номенклатуры.

Если вы – не профессионал, имеет смысл доверить дело мастерам из сервисной компании, обслуживающей ваше торговое оборудование.

Как перезагрузить ТСД?

Рассматривают два вида перезагрузки – горячую и холодную.

Горячая перезагрузка warm boot похожа на стандартную перезагрузку ПК и выполняется нажатием одной или нескольких кнопок (одна из них – красная) в зависимости от модели. Холодная перезарузка означает сброс всех установленных приложений и восстановление заводских настроек. Опять же – комбинация кнопок зависит от конкретной модели. Перезарузка может выполняться сотрудниками вашего предприятия.

Как передать регистрозависимый префикс в ТСД?

Что такое выгрузка товаров в ТСД?

Под стандартной выгрузкой подразумевается выгрузка документов, в которых обозначены товары со штрих-кодом. ТСД не читает продукцию без штрих-кодов. Для учета таких товаров требуется модифицированная обработка выгрузки.

Как проверить ТСД – рабочий он или нет?

Для проверки работоспособности ТСД достаточно нажать кнопку включения и отсканировать любой штрихкод. Если терминал издаст звуковой сигнал, значит оборудование в порядке. В случае, если с терминалом возникают какие-либо проблемы вы можете обратиться к специалистам нашей компании по телефонам 2000-215, 2000-214.

Как подключить ТСД к 1С?

Для подключения терминала к 1С необходимо установить специальный драйвер, входящий в комплект поставки, либо скачайте его с сайта производителя. Затем необходимо настроить параметры подключения к ТСД в 1С (порт, скорость обмена, поля обмена и тд.)

Как сбросить пароль на ТСД?

Для сброса пароля обратитесь к специалистам нашей компании.

Как узнать imei ТСД?

Информация о IMEI содержится в настройках, в разделе "Об устройстве"

Как перепрошить ТСД?

Перепрошивка ТСД – как раз тот случай, когда следует без раздумий обратиться к специалистам.

Как принять весовой товар с ТСД?

Для приемки весовых товаров требуется особая настройка драйвера.