Programe de bază de birou. Zece cele mai bune suite de birou. Programe de birou de bază

Un set universal de aplicații pentru lucrul cu fișiere text (Word), foi de calcul (Excel), prezentări (PowerPoint), poștă (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune a Microsoft Office a fost lansată acum 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs este încă unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programele din suita Microsoft Office combină funcționalități puternice și utilizare. Prin urmare, sunt perfecte pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, acestea sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft: puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și puteți lucra la documente partajate cu alte persoane.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu textul, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2. iWork

  • Platforme: macOS, iOS, web.
  • Preț: gratuit.

Suită de birou Apple, pe care orice utilizator Mac o poate descărca gratuit. Pagini, numere și Keynote sunt aproape la fel de bune ca omologii lor Microsoft și vă permit să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce colaborați cu colegii pe MacOS, iOS sau într-un browser.

  • Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest notepad digital popular este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții largi de text, imagini și note vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți utiliza pentru a marca intrările adăugate. Pentru mai multă comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate una în alta. Această abordare unică vă permite să structurați cu ușurință sute sau chiar mii de note și, dacă este necesar, să le găsiți rapid pe cele de care aveți nevoie.

Suportă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați offline.

4. Scânteie

  • Preț: gratuit.

Nici o lucrare de birou nu poate fi imaginată fără interacțiunea cu poșta. Spark vă va ajuta să eliminați blocajele mesajelor primite și să răspundeți la e-mailurile de la colegi cât mai repede posibil. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a literelor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca dvs. cu poșta se va transforma într-o adevărată plăcere.

  • Preț: gratuit.

Lucrătorii de birou trebuie adesea să se ocupe de documente PDF. În aceste situații, este important să aveți la îndemână un vizualizator PDF la îndemână. Și chiar mai bine - un program cu ajutorul căruia nu puteți doar să vizualizați documente, ci și să le adnotați. Foxit Reader este un candidat bun pentru acest post. Este rapid și ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți citi fișiere PDF, puteți face note în text și puteți lăsa comentarii pe pagini.

  • Platforme: macOS, iOS, watchOS.
  • Preț: 3.790 ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de ținut cont și, prin urmare, fixarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, Lucrurile sunt create meticulos, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și designului, astfel încât să vă puneți toate lucrurile în ordine este rapid și convenabil. Profesând o filozofie, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce rămâne pentru tine este să le împlinești.

  • Platforme: Windows, macOS.
  • Preț: gratuit sau 25 USD

Dacă în timpul muncii dvs. sunteți prea adesea distras de site-uri și programe inadecvate, Cold Turkey Blocker vă va ajuta. Această aplicație blochează toate distracțiile pentru timpul setat. Până la data de expirare, nu veți putea deschide site-urile și programele listate. Cold Turkey Blocker poate activa blocarea automat în conformitate cu un program definit de utilizator.

  • Platforme: macOS, iOS.
  • Preț: 2.290 ruble.

MindNode este util pentru oricine lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei în produsul final. Cu această aplicație, puteți face brainstorming, puteți crea orice complexitate și puteți partaja rapid colegii, precum și exporta sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

  • Platforme: Windows, Android, iOS, Web.
  • Preț: gratuit sau de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar vă sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadgeturi. Tot ce trebuie să faceți este să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să le conectați la un cont partajat. După aceea, puteți vedea toate notificările mobile de pe computer și puteți transfera note, linkuri și fișiere mici între gadgeturi.

Dacă dispozitivul dvs. mobil rulează pe Android, atunci puteți trimite și primi mesaje SMS și messenger direct de pe computer. În plus, Pushbullet unește clipboard-uri cu diferite dispozitive: orice text copiat pe un smartphone sau tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

  • Platforme: macOS, iOS.
  • Preț: gratuit sau 949 ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, coduri și, în general, orice text. Bear are un sistem puternic de etichetare cu subetichete, căutare ușoară și acceptă marcarea simplificată Markdown, precum și exportul de text finit în diverse formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Aplicația are, de asemenea, o interfață laconică și teme frumoase pentru fiecare gust.

  • Platforme: macOS, iOS, watchOS.
  • Preț: 379 ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu temporizatorul FocusList, nu numai că puteți urmări segmentele de lucru și pauzele de odihnă, dar puteți vedea și cât durează anumite sarcini. La rândul său, acest lucru va ajuta la analiza fluxului de lucru și la amânarea mai puțin.

12.f.lux

  • Platforme: Windows, macOS, Linux.
  • Preț: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura florilor de pe ecranul de lucru este întotdeauna aceeași, atât în ​​lumina naturală, cât și sub lămpile de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și să vă obosească rapid ochii. F.lux ajustează automat culorile afișajului pentru a se potrivi condițiilor de iluminare. O caracteristică similară este integrată în Windows 10, dar f.lux este mai personalizabil și maximizează confortul ochilor.

13. Lipiți

  • Platforme: macOS.
  • Preț: 749 ruble.

Un Paste de utilitate mic extinde semnificativ capacitățile clipboard-ului, ceea ce este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și foi de calcul. Aplicația își va aminti textul copiat, fișierele și linkurile, oferind acces convenabil la istoricul clipboard-ului. În setări, puteți configura numărul de obiecte care trebuie memorate, setați tastele rapide și activați sincronizarea cu toate dispozitivele.

14. GIMP

  • Platforme: Windows, macOS, Linux.
  • Preț: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, probabil că editați imagini pentru diferite sarcini de birou. De exemplu, decupați o fotografie și reglați culorile acesteia pentru următoarea prezentare sau postați pe portalul corporativ. Instalarea Photoshop pentru un astfel de scop este o prostie. Este mai ușor să folosiți alternativa gratuită - GIMP. Acest editor este probabil inferior Photoshop în ceea ce privește numărul de funcții. Dar pentru sarcini neprofesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

  • Platforme: macOS.
  • Preț: 229 ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea dvs. sau, mai bine zis, de vederea dumneavoastră. Vă ajută să reduceți tensiunea mușchilor oculari de la lucrul la computer, la fiecare 20 de minute, reamintindu-vă să priviți departe de ecran și să priviți în depărtare câteva secunde. Look Up are, de asemenea, o selecție de exerciții simple pentru a vă întinde rigid spatele și alți mușchi.

  • Platforme: macOS, iOS, Windows.
  • Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și sunt obligați să introducă deseori aceleași informații. Cu acesta, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu într-un text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander, puteți insera e-mailuri, răspunsuri la e-mailuri, detalii de plată și orice alte informații pe care le tastați adesea manual cu câteva clicuri. Datorită sincronizării, abrevierile vor fi disponibile și pe iOS, unde intrarea se efectuează prin intermediul tastaturii TextExpander.

  • Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
  • Preț: gratuit sau de la 2.190 ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca un planificator zilnic obișnuit sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu vor fi suficiente pentru gestionarea celor mai complexe proiecte de birouri cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subtaskuri. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiilor de sarcini, etichete, filtre și alte caracteristici avansate. Datorită acestora, aplicația se va adapta cu ușurință obiectivelor dvs. personale și profesionale, oricât de mari ar fi acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul dvs., puteți gestiona sarcini chiar și fără Internet.

Pentru ca un computer de acasă să poată îndeplini toate funcțiile necesare - să servească drept mașină de scris electronică, calculator, album foto uriaș și depozit de orice alte informații, va avea nevoie de programe numite „birou”.

Birou din birou

Chiar și cei care nu au fost niciodată la birou vor avea nevoie, mai devreme sau mai târziu, de programe de calculator de birou. Cel mai adesea, înseamnă mai multe instrumente, dintre care unul ajută la lucrul cu texte, celălalt este strâns familiarizat cu foile de calcul, al treilea este capabil să compună prezentări colorate și prezentări de diapozitive din fotografii pe care nu le este rușine să le arate prietenilor și familiei.

Desigur, setul de programe de birou include adesea și instrumente profesionale, cum ar fi o aplicație pentru pregătirea diagramelor de afaceri, dar suntem interesați în principal de utilizarea la domiciliu a „biroului electronic”.

Birou în casă

Cel mai popular program de birou poate fi numit în siguranță aplicația Microsoft Word (este inclusă în pachetul Microsoft Office) - majoritatea utilizatorilor de computere lucrează cu texte în ea. Motivul prevalenței sale este extrem de simplu - acest editor de text s-a dovedit a fi simplu și ușor de utilizat și, de fapt, pur și simplu nu avea concurenți.

Ce poate face Microsoft Word? Desigur, sarcina sa principală este de a oferi utilizatorului posibilitatea de a lucra cu textul: crește și micșora dimensiunea literelor, evidențiază fragmente cu subliniere, italice sau aldine, vopsea în diferite culori. În plus, Word vă permite să inserați imagini și fotografii în text, să le însoțiți cu efecte sonore, să oferiți cuvinte cu legături la Internet, să imprimați documente pe o imprimantă, să verificați ortografia cu punctuație (cu toate acestea, această funcție nu merită întotdeauna să aveți încredere) și curând. De asemenea, programul poate, pe baza textului cu imagini, să formeze o pagină web care poate fi postată pe web. Au fost scrise manuale groase despre capabilitățile acestui editor de text și este o sarcină imposibilă să le redați conținutul într-un articol de ziar.

A doua cea mai populară aplicație de birou este editorul de foi de calcul Microsoft Excel, care face parte, de asemenea, din Microsoft Office. În ciuda faptului că acesta este un instrument de contabilitate în general, este de asemenea utilizat cu ușurință de persoanele a căror profesie nu este complet legată de contabilitate. La deschiderea aplicației, utilizatorul vede un tabel obișnuit, în care puteți introduce orice informație doriți - nu contează, text sau digital. De exemplu, multe firme își întocmesc listele de prețuri în acest program: într-o coloană sunt numele mărfurilor, în următoarea - costul lor.

Pentru gospodinele și doar persoanele obișnuite să-și calculeze veniturile și cheltuielile, Excel oferă oportunități pentru păstrarea unui buget la domiciliu. Deci, după ce ați notat toate încasările și calculele de numerar într-o singură coloană, la sfârșitul lunii puteți „însuma totalul” apăsând un buton. Cu toate acestea, tabelele din Excel sunt potrivite pentru a introduce absolut orice date pe care le puteți și doriți să le prezentați sub forma unui tabel. Poate fi o rețetă pentru un nou tort cu o descriere detaliată a ingredientelor și greutatea lor, o listă de lucruri pe care nu trebuie să uitați să le luați cu voi în țară ... Domeniul de aplicare este limitat doar de către utilizator imaginație și totuși nu trebuie să uitați că Excel este un instrument de lucru uman legat de finanțe.

Word, Excel și alte aplicații Microsoft Office sunt foarte bune pentru uz casnic, dar nu toată lumea își permite să plătească aproximativ 3 mii de ruble pentru pachetul Microsoft Office Home and Student, care include aceste programe. Desigur, există o alternativă sub formă de versiuni piratate, dar aceasta este, în primul rând, necinstită și, în al doilea rând, pedepsită. Mai mult, puteți obține un set de programe de birou în mod legal și absolut gratuit.

Birou degeaba

Cea mai comună suită de birou pe care o puteți obține „degeaba” este OpenOffice.org. Numele său coincide cu adresa site-ului Internet de unde puteți descărca aplicații de birou.

Din punctul de vedere al unui utilizator simplu, nu profesionist, OpenOffice.org nu este practic diferit de Microsoft Office. Poate fi instalat și pe orice versiune modernă de Windows și vă permite să lucrați cu texte, foi de calcul, prezentări. În același timp, aproape orice document creat în Microsoft Office poate fi deschis în OpenOffice.org și invers.

Biroul gratuit include editorul de text Writer, programul de foi de calcul Calc, sistemul de pregătire a prezentării Impress și o serie de alte aplicații. La fel ca biroul Microsoft, OpenOffice.org oferă utilizatorului posibilitatea de a verifica alfabetizarea textului tipărit și vă permite, de asemenea, să salvați documentul ca pagină web și, potrivit utilizatorilor, îl face mai bine decât Microsoft Word.

În ciuda faptului că Microsoft Office este de departe cea mai populară suită de birouri, concurentul său gratuit încearcă să capteze piața pe cât posibil. De exemplu, în 2008, OpenOffice.org a fost transferat la toate școlile rusești pentru instalare pe computere prin decizia guvernului rus. În plus, acest pachet este utilizat de companiile mari și agențiile guvernamentale din Rusia - de exemplu, marele operator de telecomunicații Rostelecom și Serviciul Federal al Executorului Judecătoresc.

Unul dintre cele mai importante avantaje ale OpenOffice.org este că este gratuit, iar acest avantaj, desigur, compensează neajunsurile sale (și unde putem merge fără ele?). Dacă pentru o familie decizia de a instala o suită de birou plătită sau gratuită este o chestiune de câteva mii de ruble, atunci la scara unei companii mari sau a întregii țări vorbim despre sume mult mai serioase. De exemplu, într-o companie cu o mie de calculatoare instalate, numai un birou electronic va trebui să cheltuiască cel puțin câteva milioane de ruble. Achiziționarea de software de birou pentru școli poate necesita zeci de miliarde de ruble.

Office pe internet

OpenOffice.org și Microsoft Office au un alt competitor care diferă semnificativ de ambii - Google Docs. Suita office, dezvoltată de cea mai importantă companie de căutare pe Internet, nu poate fi descărcată și instalată pe computerul dvs. - funcționează chiar în fereastra browserului Internet Explorer, Chrome sau Firefox și o puteți deschide la http://docs.google.com .

Google Docs include aplicații de bază de birou - editorul de text Writely, sistemul de foi de calcul pentru lucrul cu foi de calcul și instrumentul Prezentări pentru crearea de prezentări. Pentru a utiliza oricare dintre ele, trebuie doar să aveți un browser instalat pe computerul dvs. și să fiți conectat la Internet. În plus, va trebui să vă înregistrați pe site-ul Google, dar aceasta este o procedură simplă care nu necesită mult timp.

Principalul avantaj al Google Docs este că niciunul dintre aceste programe nu trebuie descărcat de pe Internet și instalat pe un computer. Astfel, suita de birou nu ocupă spațiu pe hard disk. În plus, documentele create cu ajutorul acestuia pot fi stocate și pe serverele Google și, dacă utilizatorul a ales Gogle Mail pentru el însuși, atunci poate trimite și fișiere pe Internet fără a le salva pe hard disk. Cu toate acestea, dacă se dorește, orice document deschis în Google Docs poate fi scris pe un computer.

Este frumos că biroul web Google Docs acceptă formatele „concurenților” săi - OpenOffice.org și Microsoft Office. Deci, dacă deschideți textul tastat cu Word în editorul Writely, acesta se va deschide fără probleme și cu păstrarea dimensiunii fontului, a marcajului, a evidențierii etc. Același lucru este valabil și pentru foile de calcul și prezentările.

Google Docs are, de asemenea, anumite dezavantaje, legate în principal de faptul că întregul sistem funcționează prin descărcarea componentelor necesare de pe serverele de internet. În primul rând, pentru a lucra cu un astfel de birou, aveți nevoie de un acces la internet de mare viteză - în caz contrar, aplicațiile se vor încărca în browser mult timp. În plus, stabilitatea conexiunii la Internet nu interferează, altfel există posibilitatea pierderii datelor, care poate fi foarte importantă pentru utilizator.

La fel ca OpenOffice.org, biroul online Google este complet gratuit pentru utilizator și vă permite să rulați programe pe practic orice computer cu conexiune la Internet. Singurul lucru care poate fi taxat pentru extinderea spațiului disponibil pe serverele Google. Dacă documentele create și încărcate de utilizator ocupă mai mult de 8 gigaocteți de spațiu, atunci va trebui fie să șteargă ceva inutil, fie să extindă spațiul disponibil pentru fișiere la 20 gigaocteți - acest lucru va costa 5 USD pe an, că este, aproximativ 150 de ruble.

Există un alt tip de instrumente Internet demne de menționat lângă suitele de birou - acestea sunt aplicații online care vă ajută să lucrați cu imagini. De exemplu, pentru a insera o fotografie digitală într-un document text, trebuie mai întâi să o reduceți și să o decupați, eliminând detalii inutile din imagine. Pentru aceasta, poate fi util site-ul http://www.photoshop.com, care este susținut de Adobe, creatorul celebrului editor grafic profesional Photoshop. După ce ați introdus această resursă de internet, utilizatorul poate selecta elementul Photoshop Express Editor din secțiunea Instrumente online și apoi, utilizând comanda Încărcare, poate încărca fotografia pe server și obține acces la instrumentele de editare. Un editor inteligibil din punct de vedere vizual vă va ajuta să redimensionați imaginea, să o decupați, să reduceți sau să măriți luminozitatea, să corectați efectul de ochi roșii și așa mai departe.

Întrebare răspuns

Am auzit expresia „fură un site”. Cum se întâmplă asta?

Cel mai adesea, acest lucru înseamnă să furi designul, aspectul site-ului, care poate costa foarte mulți bani, mai ales dacă este dezvoltat pe o comandă individuală. Constructorii de site-uri fără scrupule pot împrumuta un design dintr-o resursă care le place, dar în cele din urmă se vor confrunta cu proceduri judiciare și vor plăti o amendă puternică.

Am un laptop de peste un an acum, totul funcționează bine. Dar vânzătorul din magazin a spus că ar fi mai bine să cumperi și un mouse. touchpad-ul de pe laptopuri este de scurtă durată. Asta este adevărat?

Nu există motive de îngrijorare - touchpad-ul (în engleză touchpad) este destul de durabil. Poate că laptopul va deveni învechit mai devreme.

De ce scrii cu majusculă cuvântul „Internet”? Urmând această logică, cuvintele „Mail” și „Telegraph” ar trebui să înceapă și cu litere mari.

Cred că cuvântul „Internet” ar trebui scris cu majuscule. spre deosebire de poștă și telegraf, acesta este numele unui proiect pe care Departamentul Apărării al SUA îl dezvolta în secolul trecut. Este adevărat, mulți cred că cuvântul a devenit un cuvânt de uz casnic și îl scriu cu litere mici, dar dicționarul limbii rusești al Academiei de Științe din Rusia, editat de Lopatin, recomandă totuși să scrieți cuvântul „Internet” cu un majusculă.

  • Un serviciu online este orice instrument disponibil pe internet.
  • Birou electronic - un pachet software pentru lucrul cu text, foi de calcul și prezentări.
  • Un editor de text este un program pentru tastarea și editarea textului.
  • Browser (browser, „vizualizator”) - un program pentru deschiderea site-urilor de internet. Cele mai populare sunt Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.
  • Google este cea mai mare corporație de Internet din lume care a deschis multe servicii online diferite (serviciul de birou Google Docs, e-mail Gmail, Google Maps etc.).

Citiți în numărul următor

Amenințări pentru un computer - extern și intern, ce sunt acestea și cum să vă protejați de ele? Ce este un virus și cum să-l prinzi?

Un birou și un ghid.

Astăzi vom lua în considerare care sunt programele de calculator... Să le trecem în revistă. Veți afla ce programe și aplicații trebuie să funcționați, ce extensii au și cum le puteți deschide.

Deci, principalele programe de calculator sunt o listă;

APLICAȚII DE BIROU

Este un pachet de aplicații incluse în Microsoft Office. Există versiuni ale 2003, 2007 și 2010. Noile versiuni le citesc pe cele vechi, dar invers - nu întotdeauna. Acest lucru necesită programe de completare pentru computer.

Prin urmare, dacă o persoană vă trimite un document de birou într-o versiune nouă și aveți una veche, rugați-o să o convertească la versiunea veche. Este ușor de făcut, vom învăța cum să o facem atunci când studiem aceste aplicații în detaliu.

Acest pachet include

1. Editor text WORD- vă permite să creați și să editați scrisori, articole, broșuri.

Are o extensie DOC. (2003) și DOCX. (2007 și 2010)

2. Foi de calcul EXCEL- vă permite să efectuați calcule, să analizați, să construiți diagrame, grafice.

Acesta este un asistent excelent în afaceri și veți vedea singur când studiați acest program.

Extensii XLS. (2003) și XLSX. (2007 și 2010).

3. Prezentare PowerPoint — instrument pentru pregătirea și conducerea prezentărilor

Extensii PPT (2003) și PPTX (2007 și 2010)

4. Manager imagine Microsoft Offic e - manager de desen. Ajută la editarea fișierelor grafice. Poate fi înlocuit parțial cu programul de computer simplu Paint, care este încorporat în Windows.

Acestea sunt cele mai de bază aplicații de care veți avea nevoie pentru prima dată în munca dvs.

Acest pachet include, de asemenea - Microsoft Asses (ajută la crearea de baze de date și programe pentru lucrul cu acestea), Microsoft OneNote (colectarea, organizarea, căutarea și utilizarea notelor și a altor informații), Microsoft Outlook (vă permite să primiți și să trimiteți e-mailuri, să lucrați cu programele) , contacte, sarcini, țineți o evidență a acțiunilor dvs.), Microsoft Publisher (vă permite să creați buletine și broșuri de înaltă calitate).

Pentru ca toate aceste aplicații să se deschidă, trebuie să aveți software-ul Microsoft Office instalat pe computer.

Cititoare PDF

Aceste programe sunt ușor de utilizat și vă vor ajuta foarte mult în munca dvs.

Programe de comunicare

Dacă construim o afacere pe internet, atunci este imposibil să se facă fără comunicare. Și datorită acestor programe, putem comunica atât în ​​scris, cât și prin voce.

1. Skype este programul principal și omniprezent. Instalare și

2. ICQ - în caz contrar „ICQ”

4. QIP

5. Google TALK

Browsere

Acestea vă permit să navigați pe Internet și să lucrați acolo. Există multe dintre ele, dar principalele sunt Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Ne vom întâlni cu aceste programe de mai multe ori pe acest blog.

Antivirus

Toată lumea știe cât de importante și necesare sunt aceste programe. Acestea vor ajuta atât la prevenirea infecției cu viruși, cât și la ștergerea celor deja existente pe computer. Există antivirusuri gratuite și plătite.

Pentru opțiunea gratuită, AVAST este perfect. Vă protejează computerul destul de bine.
Un alt program antivirus gratuit foarte bun este Securitate totală 360... Aceasta este ceea ce folosesc. Vă protejează perfect computerul și, dacă doriți o protecție mai avansată, există o versiune premium plătită.

Dacă vrei plătit - introduceți în linia browserului „Cele mai bune antivirusuri din 2019” Și vezi ce îți oferă.

Programe de descărcare de fișiere

Ele ajută la descărcarea fișierelor rapid, convenabil, ușor. Sunt multe pe internet. Sunt deosebit de relevante atunci când trebuie să descărcați rapid fișiere mari, voluminoase sau care au o conexiune slabă la Internet.

În secțiunea pentru competențe profesionale sau informații suplimentare, mulți indică cunoașterea computerului. Dar nu toată lumea poate face o listă de programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să specificați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul vă poate cere să vă arătați abilitățile chiar la interviu.

Regulile de scriere

Specialiștii în resurse umane îi sfătuiesc chiar și pe acei oameni care solicită un post care nu are legătură cu lucrul la un computer să scrie despre abilități de calculator. Descriind nivelul de competență în această tehnică, puteți indica o listă de programe pe care știți să le folosiți. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Acest lucru poate fi indicat după cum urmează:

  • utilizator de computer încrezător;
  • nivel mediu;
  • nivelul inițial de cunoștințe de calculator.

Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele anumitor programe. Fiecare solicitant poate folosi următorul exemplu de scriere a acestei coloane:

Utilizator cu experiență. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea de e-mail (Outlook Express). Pot căuta rapid informațiile necesare pe Internet, pot lucra cu diferite browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Cunoaștere bună a caracteristicilor sistemului de operare Windows.

Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta oarecum diferită:

Competențele PC-ului sunt medii. Abilitatea de a lucra cu programele MS Office (experiență cu Excel, Word), de a căuta și descărca informațiile necesare prin Internet (lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.

Specificitatea profesiilor

Există o serie de specialități pentru care este necesar să se enumere cunoștințele programelor care ajută la funcționare. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu informații generale despre nivelul de competență al computerului și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, acest grafic ar putea arăta astfel:

Utilizator de computer sigur. Cunoașterea programelor de bază Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu e-mail (inclusiv Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Abilități excelente de internet în diferite browsere (lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox și altele). Cunoașterea programelor de computer specializate: 1C: Contabilitate 7.7 și 8, Parus, sisteme Client-Bank.

O listă prea lungă cu toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va crede că cunoștințele dvs. sunt foarte superficiale.

Va fi frumos dacă solicitantul pentru funcția de manager de vânzări, pe lângă lista programelor de bază pentru PC, indică și cunoștințe despre cele specializate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „competențe profesionale” poate arăta astfel:

Nivel de utilizator informat. Abilități de căutare a informațiilor specializate pe Internet, experiență de lucru cu diverse browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea bazelor de lucru cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de bază de birou, editori de text și grafică (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități de lucru cu sisteme specializate „BEST”, 1C: Enterprise (specificație „Comerț și depozit”), experiență cu sistemul CRM care reglementează relațiile cu clienții.

Dacă poziția necesită o cunoaștere mai profundă a anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Deci, pentru funcția de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de rețele sociale, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați asupra cunoștințelor dvs. și asupra cerințelor angajatorului.

Dacă stăpânirea de programe noi nu vă provoacă dificultăți, ar trebui notat la sfârșitul secțiunii.

Programele de birou sunt necesare pe orice computer, acasă sau serviciu. Scrierea eseurilor, pregătirea prezentărilor, calcularea bugetului familiei din tabel - orice ar putea face cineva, dar nu se poate face fără software-ul standard. Cel mai popular pachet este Microsoft Office, dar trebuie să plătiți pentru el. Dar există și alte opțiuni care sunt complet gratuite.

Microsoft Office Online

Platformă: web

De fapt, Microsoft oferă acces gratuit la suita sa de birou online printr-un browser. Dar nu totul: sunt disponibile doar Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Este necesar un cont Microsoft pentru a utiliza versiunea web a MS Office (dacă aveți Skype, este probabil să aveți unul).


Versiunea online a MS Office, desigur, acceptă în mod nativ toate formatele de documente Microsoft - docx, xlsx, pptx și versiunile lor anterioare (doc, xls, ppt), precum și formatele deschise odt, ods, odp. Poate fi folosit pur intuitiv, întrucât interfața sa este similară cu noile versiuni ale biroului „desktop”. Documentele create sunt salvate în cloud OneDrive. Aceasta înseamnă că puteți lucra împreună cu ei - trebuie doar să oferiți accesul persoanelor potrivite prin link.

Cu toate acestea, documentele pot fi descărcate pe un computer în formate MS Office sau formate deschise pentru editare offline, precum și exportate în PDF. Dezavantajul este că versiunea online nu acceptă toate funcțiile editorului offline (de exemplu, nu puteți crea un tabel pivot sau un document HTML dintr-un fișier Word din acesta). Dar, în general, oferta Microsoft este destul de generoasă.

Documente Google

Platforme: web, Android

Microsoft nu ar fi adus niciodată Office online dacă Google Docs, Slides și Sheets nu ar exista. Cel mai popular produs de colaborare de birou din lume, integrat cu Google Drive, sistemul de operare Android și browserul Chrome.


Pentru a funcționa, aveți nevoie de un cont Google (dacă aveți un smartphone Android, aveți unul). Google Docs acceptă perfect toate formatele Microsoft Office, precum și formatele de documente deschise. Fișierele pe care le creați sunt salvate pe Google Drive, dar le puteți exporta și pe computer - inclusiv formate HTML, RTF, TXT și EPUB. Sau editați offline în browser: pentru a face acest lucru, trebuie să instalați extensia pentru browserul Chrome.

Produsul de birou are o interfață minimalistă, dar pur și simplu umplut cu diverse cipuri ascunse - chiar și noi. Și cel mai important lucru este că produsul este axat pe colaborare și oferă o mulțime de oportunități pentru editarea colectivă a documentelor și în timp real.

Apple iWork

Platforme: web, Mac OS, iOS

Pentru fanii de dispozitive și software Apple are propria sa alternativă gratuită la „birou”. Apple Pages, Numbers și Keynote vă permit să lucrați cu documente, foi de calcul și, respectiv, prezentări.

Pentru a lucra cu pachetul, aveți nevoie de macOS, unde este preinstalat, sau de un ID Apple pentru a accesa cloud iCloud. Dacă aveți un iPhone, aveți un ID Apple - accesați site-ul iCloud și introduceți-l. Apple iWork este compatibil cu formatele Microsoft Office și le citește cu ușurință. Suita software oferă, de asemenea, posibilitatea de a colabora cu documente, inclusiv cu utilizatorii de PC (deși trebuie să înregistreze și un ID Apple).


O caracteristică distinctivă a acestui pachet este utilizarea „cipurilor” proprii ale tehnologiei Apple, cum ar fi Apple Pencil de pe iPad. În plus, interfața suitei de birou „apple” este foarte diferită de Microsoft Office - de exemplu, în foile de calcul nu veți vedea un tabel, ci o foaie goală. Acest lucru va dura ceva obișnuit.

LibreOffice

Platforme: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Cel mai faimos editor de documente de birou „Linux”, dezvoltat de voluntari de la Open Document Foundation și preinstalat pe distribuția populară Ubuntu, este de fapt disponibil pentru aproape toate platformele - atât pentru desktop, cât și pentru mobil. Dar versiunea web, precum și capacitățile de coeditare, nu are - este un produs pentru lucrul individual cu documente.

Dar oferă analogi cu aproape toate elementele populare ale pachetului MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), precum și editorul de formule Libre Office Math, care este echivalent în MS Office nr. În mod implicit, LibreOffice funcționează cu formatele gratuite OpenDocument, dar poate citi documentele MS Office și exporta munca către acestea.

Ceea ce s-ar putea să nu-i placă utilizatorului modern este interfața de editor de modă veche care ne aduce în minte Office 2003. Lipsa capacităților de colaborare nu este, de asemenea, foarte încurajatoare în 2019. Și cel mai trist este aplicațiile mobile LibreOffice, care sunt capabile doar să vizualizeze fișiere: nu pot fi editate. Acest lucru poate fi atribuit dezvoltării voluntare, dar este deja dificil să concurezi cu astfel de oportunități.

OnlyOffice

Platforme: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Cel mai interesant proiect OnlyOffice pare să-și fi stabilit obiectivul de a îmbrățișa imensitatea. Credem că da, dar OnlyOffice tocmai a decis să creeze o suită de birou gratuită care este 100% compatibilă cu formatele oficiale Microsoft: docx, xlsx și pptx. Orice fișier (de exemplu, ODF) care intră în editorii OnlyOffice este convertit într-unul dintre ele. În același timp, software-ul în sine este open source, poate fi chiar „furcat” pe GitHub.

Proiectul este interesant pentru natura sa multiplataforma. În primul rând, puteți colabora cu documente, prezentări și foi de calcul printr-un browser. În al doilea rând, versiunile desktop au o interfață modernă similară cu noul MS Office. În al treilea rând, aplicațiile mobile sunt editori cu funcții complete - nu ca pachetul anterior.

Atât plus cât și minus în același timp: versiunea online a suitei de birou, la rândul său, este un sistem electronic simplu de gestionare a documentelor - aceasta este o soluție pentru afaceri. Trebuie să vă înregistrați ca reprezentant al companiei și, pe termen lung, să plătiți pentru un loc în cloud. Același lucru este valabil și pentru aplicațiile mobile. Numai editorele desktop sunt complet deschise și gratuite.

Biroul WPS

Platforme: Windows, Linux, Android, iOS

Această suită de birou este familiară pentru mulți utilizatori de telefoane ieftine fabricate în China. Faptul este că acesta este într-adevăr o copie chineză a Microsoft Office și destul de aproape de original. Regula „dacă există ceva bun în Occident”, aici funcționează 100%.

Pachetul include un editor pentru documente, tabele și prezentări, precum și programe pentru lucrul cu PDF, inclusiv un convertor. Colaborarea nu este prevăzută - aceasta este, de asemenea, o soluție exclusiv individuală. Dar sincronizarea modificărilor de pe desktop și dispozitive mobile este disponibilă, ca în Google Docs.

Dar, în același timp, închis - dacă luați un program chinezesc cu sursă închisă pe computer sau mobil depinde de nivelul paranoiei dvs. Deși, uitându-vă la lista formatelor acceptate, puteți închide ochii la acest lucru.

Birou deschis

Platforme: Windows, Linux, Mac OS

Să scriem despre acest editor din respect, pentru că este primul concurent la MS Office pe platforma Linux. Acum „trăiește” sub aripa Fundației Apache, deși cum să spună că trăiește - dezvoltatorii cheie au părăsit proiectul cu mult timp în urmă, iar starea sa s-a schimbat puțin de la sfârșitul anilor 2000, când tocmai a „decolat”.

Pachetul este destinat instalării exclusiv pe desktop, nu sunt furnizate capabilități de colaborare. Dar setul de editori este ca Libre Office, adică baze de date, diagrame, prezentări și matematică.

OpenOffice funcționează excelent cu formatele ODF - și este conceput pentru acestea. Suportul pentru formatele Microsoft Office este mediu, cu cât formatul este mai vechi, cu atât este mai bun. Dar interfață - bine ați venit în 2003. Deși proiectul are o vechime de peste douăzeci de ani, este foarte respectat și mulți continuă să-l folosească. Poate că ești printre ei?