Ce este scanarea unui document? Cum pot scana documente de la o imprimantă pe un computer? Cele mai fiabile imprimante după clienți

Scanarea documentelor poate fi atât necesară, cât și zilnică. Materialele metodologice pentru lecțiile într-o instituție de învățământ pot fi considerate necesare, dar al doilea caz poate viza, de exemplu, păstrarea documentelor de familie valoroase, fotografii și altele asemenea. Și acest lucru se face de obicei acasă.

Imprimantele și scanerele HP sunt echipamente foarte populare în rândul utilizatorilor obișnuiți. Un astfel de produs poate fi găsit în aproape fiecare casă unde cel puțin o persoană are nevoie să scaneze documente. Un astfel de dispozitiv va îndeplini rapid și în mai multe moduri chiar și nevoile casnice descrise mai sus. Rămâne să ne dăm seama care dintre ele.

Metoda 1: Program din pachetul HP

În primul rând, trebuie să luați în considerare programele, cel puțin folosind exemplul unuia, care sunt furnizate direct de producător însuși. Le puteți descărca de pe site-ul oficial sau le puteți instala de pe un disc, care trebuie să fie inclus cu dispozitivul achiziționat.

Aceasta încheie considerația noastră asupra acestei metode.

Metoda 2: Butonul de pe scaner

Majoritatea imprimantelor HP care efectuează procedura de scanare au un buton special pe panoul frontal care, atunci când este apăsat, deschide meniul de scanare. Este puțin mai rapid decât căutarea și rularea programului. Nicio capacitate de utilizator pentru personalizare detaliată nu se pierde.

Această opțiune de scanare poate părea mai simplă decât prima. Cu toate acestea, există unele restricții care vă împiedică să îl utilizați. De exemplu, este posibil ca imprimanta să nu aibă un cartuş negru sau color, ceea ce este de obicei valabil pentru dispozitivele cu jet de cerneală. Scannerul va afișa în mod constant o eroare pe afișaj, din cauza căreia funcționalitatea întregului panou se va pierde.

Ca urmare, această metodă este mai convenabilă, dar nu întotdeauna disponibilă.

Metoda 3: Programe terțe

Pentru utilizatorii mai avansați, nu este un secret că programele terțe pot fi conectate la orice dispozitiv de imprimare pentru a-l controla. Acest lucru este valabil și pentru scanerul HP.

Această metodă este destul de convenabilă, deoarece nu necesită mult timp pentru a stăpâni programul.

Putem trage o concluzie simplă că orice fișier poate fi scanat folosind echipamente HP în trei moduri diferite, care sunt aproape echivalente între ele.

Uneori este nevoie să salvați un document de hârtie în formă electronică. Prin urmare, dacă nu aveți timp să vizitați constant centrele de copiere, puteți scana documentul pe computer acasă. Să vorbim despre cum să scanezi un document pe un PC și despre ce software aveți nevoie pentru asta.

Cum să scanezi un document pe computer

Pentru a scana un document, veți avea nevoie de un program special, cum ar fi RiDoc. Programul scanează documente în format A4, acceptă modul de scanare cu mai multe pagini, reduce dimensiunea fișierelor scanate cu până la 80% și salvează rapid documentele folosind tehnologia Quick Folders. Puteți descărca programul de la softportal.com

Trecem la etapa de scanare a documentelor.

Lansați programul RiDoc pe computer.
Conectați scanerul la computer. Apoi, conform instrucțiunilor, instalați software-ul de pe discul inclus cu scanerul. Și puteți începe să scanați direct.
Pregătiți documentul necesar, ridicați capacul scanerului și așezați documentul pe suprafața transparentă. Rețineți că documentul trebuie așezat cu partea corectă în jos. Apoi închideți capacul scanerului.
Pe computer, deschideți programul RiDoc. Definiți setările de scanare. Dacă este necesar, modificați culoarea documentului pe care îl scanați sau dimensiunea acestuia.
Apoi, faceți clic pe butonul „Scanare” sau „Începe scanarea”. Acest lucru se poate face fie în programul de scanare, fie pe scanerul însuși. Așteptați câteva secunde și documentul va fi scanat.
De asemenea, puteți face modificări, cum ar fi modificarea dimensiunii sau formatului documentului. Asigurați-vă că salvați toate modificările. După aceasta, documentul poate fi tipărit pe o imprimantă dacă este necesar.

Există și alte programe pentru scanarea documentelor:

ABBYYFineReader - program de recunoaștere a textului

După scanarea unui document pe computer, îl puteți edita oricând. Programul ABBYYFineReader pentru documente scanate vă va ajuta în acest sens. Poate fi descărcat de pe site-ul: abbyy.ru/. Programul este ușor de utilizat și disponibil în limba rusă. După descărcare, instalați ABBYYFineReader pe computer.

Cu acest program nu va trebui să tastați manual text. Trebuie doar să încărcați documentul scanat în programul ABBYYFineReader și să îl convertiți în text.

Puteți citi mai multe despre scanarea textului într-un alt articol de pe site-ul nostru.

Astăzi MFP Canon MF4410 foarte popular în birourile diferitelor organizații, precum și pentru uz casnic. Am și experiență cu acest dispozitiv și în general îmi place. Singurul negativ este unele neplăceri la utilizarea scanerului.
Voi descrie mai detaliat problema pe care am avut-o la prima scanare, precum și soluția acesteia. Poate că va fi de folos cuiva.

După conectare MFP Canon MF4410 la calculator si instaland driverele am facut o fotocopie si am printat documentul. Nu au fost dificultăți cu asta. Apoi am decis să încerc funcția de scaner.

Am scanat folosind programul care a venit cu dispozitivul pe disc. Apropo, este un program foarte convenabil. Deci, pentru a începe scanarea, trebuie să faceți clic pe butonul „Start” din fereastra programului: Dar după ce am făcut asta, pe ecran a apărut următoarea eroare: „”:
După ce ați făcut clic pe butonul „OK”, a apărut o altă eroare: „ MF Toolbox: A apărut o eroare în timpul transferului de date. Verificați starea scanerului și conexiunea cablului”:
Apoi am verificat de două ori: cablul USB era conectat la computer și MFP-ul era și pornit. Deci care este problema?

Și acum iată instrucțiunile: cum să scanați corect pe un Canon MF4410 MFP.

Înainte de a scana, apăsați butonul de pe echipamentul MFP COPIERE/SCANARE:
După aceasta, afișajul va afișa următorul text:

Selectați tipul de scanare:

Calculator
Scaner de la distanță

Dacă se afișează altceva, apăsați din nou același buton.

Apăsând butonul (săgeata în jos), selectați elementul de pe afișaj Scaner de la distanță - apoi apasati butonul Bine .

Afișajul va afișa următorul mesaj:

Scaner de la distanță

În așteptare...(on line)

Acum, pe computer, în programul MF Toolbox, puteți face clic pe butonul „Start” și va începe scanarea!

Este posibil ca unora să nu le placă acest lucru, dar va trebui să lansați modul de scanare cu un buton de pe MFP de fiecare dată când doriți să scanați ceva. Dispozitivul își amintește tipul de scanare selectat doar 5 minute. Apoi va reveni automat la modul de imprimare sau copiator.

Scanarea documentelor este o parte integrantă a muncii de birou a oricărei companii. Stocarea și transmiterea informațiilor în formă digitală vă permite să evitați stocarea suporturilor de hârtie fără teama pentru siguranța acestora. Folosind programe speciale instalate pe computer, puteți scana un document în câteva minute.

De ce aveți nevoie pentru a scana documente pe hârtie

Pentru a scana documente aveți nevoie de:

Un computer și tipul lui nu contează;
- scanner;
- software instalat pe computer (de exemplu, puteți utiliza programul ABBYY FineReader, care vă permite nu numai să scanați, ci și să recunoașteți textul în mai mult de 150 de limbi sau vă puteți limita la standardul „Scanner Wizard”) .

Scanarea documentelor: instrucțiuni pas cu pas

1. Conectați scanerul la computer și asigurați-vă că driverul care se potrivește cu scanerul este instalat pe computer. Dacă nu există un disc cu driver, atunci îl puteți descărca fără probleme de pe site-ul oficial al producătorului scanerului.

2. Deschideți capacul scanerului și plasați documentul pe care doriți să îl scanați. Partea frontală trebuie să fie orientată în jos pe suprafața de sticlă. Documentul trebuie așezat la nivel, în conformitate cu indicatoarele de pe suprafața scanerului. Închideți capacul.

3. În meniul „Start”, selectați secțiunea „Dispozitive și imprimante”. Faceți clic dreapta pe scanerul dorit. Selectați comanda „Start Scan”.

4. Pe ecranul computerului va apărea o fereastră în care puteți seta parametrii de scanare ținând cont de caracteristicile documentului (foto/text, color/alb-negru). Aici trebuie să selectați tipul de fișier pentru imaginea rezultată. Când totul este gata, faceți clic pe „Scanați”.

5. Lampa scanerului se va aprinde și va apărea un zgomot ușor. Scanarea a început. La sfârșitul scanării, veți vedea imaginea rezultată. Faceți clic pe „Import”.

6. Imaginea salvată apare pe ecran. Îl puteți redenumi imediat și îl puteți plasa în folderul dorit.

Documentele scanate în acest mod sunt salvate ca imagini. Dacă trebuie să editați și să recunoașteți text, trebuie să utilizați programul ABBYY FineReader. Lucrul cu programul constă în patru etape: scanare, recunoaștere, verificare, salvare. Ar trebui să treceți la următoarea etapă după ce ați terminat-o pe cea anterioară.

Mulți dintre voi, mai des sau mai rar, vă confruntați cu nevoia de a transfera informații (text, grafică, fotografii) de pe hârtie pe computer. Asistentul principal în rezolvarea acestei probleme este un scaner. Acesta poate fi fie un dispozitiv autonom, fie un MFP cu capabilități de scanare.

Se pregătește scanarea de la imprimantă pe computer

Pentru a începe procesul de scanare în sine, trebuie să aveți la dispoziție un computer și un scanner (sau un MFP cu această din urmă funcție).

Porniți computerul și imprimanta.
Conectați MFP (sau scanerul) la o sursă de alimentare și la computer.
Așezați documentul, cartea, fotografia sau alt suport de hârtie de pe care trebuie citite informațiile cu partea frontală pe geamul scanerului.

Aceasta completează etapa pregătitoare.

Cum să scanezi o imagine de la o imprimantă pe un computer

Program de vopsea

Prezența acestui editor grafic vă va ajuta să efectuați procedura de transfer a datelor pe computer ușor și rapid.

Lansați programul Paint. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe comanda sa rapidă (pictogramă) de pe desktop sau accesați „Start” - „Toate programele” - „Accesorii” - „Paint”.
În colțul din stânga sus al programului care se deschide, accesați meniul „Fișier” sau faceți clic pe dreptunghiul alb cu o listă derulantă (în același colț).
În lista furnizată, selectați „Obțineți imagine” – „De la un scaner sau o cameră” (sau „De la un scaner sau cameră”). Dacă acest element de meniu nu este activ, înseamnă că scanerul nu este pregătit pentru funcționare (verificați conectarea dispozitivului la sursa de alimentare și la computer).
Pe ecran apare o fereastră în care selectați dispozitivul dorit - imprimanta dvs., tipul de imagine care trebuie scanată (color sau alb-negru).
Apoi, apăsați butonul „Scanare”.
Gata. Iată o imagine scanată pe care o puteți edita dacă doriți.
Pentru a salva imaginea, accesați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca”, indicând calea din directorul în care va fi stocat fișierul rezultat. Cele mai comune formate de salvare sunt .JPEG și .png.

Folosind o aplicație de scanare

Instalați driverele necesare pentru imprimanta dvs. pe computer. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza discul livrat cu dispozitivul sau le puteți descărca de pe Internet.
Accesați „Start” – „Dispozitive și imprimante” (sau „Start” – „Panou de control” – „Dispozitive și imprimante”).
Faceți clic dreapta pe pictograma imprimantei și selectați „Start Scan” din lista verticală.
Se deschide o fereastră în care setați parametrii de scanare: tipul documentului sursă, se va primi imaginea color sau alb-negru, rezoluția imaginii finite, în ce format va fi salvat fișierul.
Faceți clic pe butonul „Scanare”.
Ca urmare, pe ecran va apărea o imagine scanată, căreia îi alocați un nume și indicați calea pentru a o plasa pe computer.

Rezoluția imaginii la scanarea de la imprimantă la computer

Rezoluția este unul dintre parametrii importanți ai imaginii finale. El este cel care determină detaliul (claritatea) imaginii. Pentru documentele text, nu ar trebui să setați valori excesiv de mari - acest lucru nu este necesar și va fi alocat mai mult timp procesului de scanare. Și rețineți că puteți reduce rezoluția imaginii rezultate (într-un editor grafic), dar nu o puteți crește, va trebui să rescanați documentul;