Cum se creează un folder în e-mail. Cum să trimiteți un fișier sau un folder prin e-mail. Redirecționarea automată a mesajelor importante

Vă urez bun venit din nou, dragi cititori ai site-ului. Ca de obicei, sunt cu tine, Dmitry Kostin, și vom continua să învățăm cum să lucrăm pe internet. La naiba, ieri m-am culcat foarte târziu, așa că m-am trezit pe la 11.30 pe undeva. Acest lucru este ciudat pentru mine, pentru că de obicei dorm până la 9 cel mult în weekend. Bine, dar am dormit bine. Și așa cum am promis în ultima lecție, astăzi vom aborda un alt element important al e-mailului. Mai exact, vom învăța cum să creăm un folder în mail ru mail.

De ce ar trebui să fie creat? Și pentru a nu stoca toate scrisorile în inbox sau în arhivă. Pentru o anumită categorie, ne putem crea propriul folder, de exemplu „2014”, „Work”, „Scrisori din Aliexpress”, etc. Spune-i cum vrei. Dar, în plus, puteți pune o parolă pe fiecare astfel de folder, care oferă protecție suplimentară.

Lucrul cu foldere suplimentare devine mult mai confortabil decât fără ele. Nu trebuie să vă accesați cu crawlere toate e-mailurile pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie. Ei bine, sper că ai înțeles ce am vrut să spun, nu? Ei bine, atunci, mergeți la cutia poștală creată și să mergem!

Dosare noi

Este foarte ușor să creați un folder suplimentar în aproape e-mailul nostru. Pentru a face acest lucru, în meniul literelor noastre trebuie să selectăm elementul „Personalizați folderele”. Este aproape invizibil, dar o vei vedea. L-am evidentiat in poza pentru orice eventualitate.

Se va deschide un meniu de setări ale folderului. Aici veți vedea tot ce avem astăzi (la naiba, după această frază Klitschko vine imediat în minte cu ziua de mâine). Ei bine, probabil că ați înțeles deja ce trebuie făcut în continuare? Dreapta! Trebuie să faceți clic pe butonul „+ Adăugați folder”.

Aici se va deschide o nouă fereastră în care trebuie să alegeți un nume pentru noul director. În plus, trebuie să alegeți unde va fi afișat acest director. Dacă părăsiți „La nivel superior”, atunci folderul va fi creat în directorul general în care se află „Inbox”, „Articole trimise”, „Ciorne”, etc. De obicei nu fac asta. Recomand crearea de noi foldere ca subdosare ale celor principale. Faceți clic pe „Poziție folder” și selectați „Inbox” din meniul derulant. În acest fel directorul va fi deja un copil.

Vedeți alte opțiuni. Nu este nevoie să pui nimic aici încă. Nu este nevoie să refuzi accesul de la programele de e-mail, dar mai târziu voi vorbi despre aceste programe și apoi vom lua în considerare acest punct. Nu are rost să facem dintr-un folder o arhivă, deoarece acest folder va deveni o arhivă, iar folderul vechi cu arhiva va deveni normal. În general, funcția este inutilă, așa că nu o folosiți. Ei bine, să vorbim despre parole puțin mai jos. Așa că faceți clic pe „Adăugați”.

Ei bine, când ați creat totul, faceți clic pe fila „Scrisori”, care se află în partea de sus pentru a reveni la pagina principală a e-mailului.

Observați că noul nostru dosar se află acum sub Inbox. Dar dacă dați clic pe el, va fi gol. Ei bine, este firesc. Cum se poate umple? Ei bine, hai să-l umplem cu ceva acum. Conectați-vă la „Inbox” și selectați câteva litere, selectându-le utilizând casete de selectare (pătrate din stânga subiectului scrisorii, în care, atunci când dați clic, sunt plasate casete de selectare). Acum faceți clic pe butonul „Mutare”, care se află chiar deasupra și selectați noul folder din meniul derulant.

Acum accesați noul director și veți vedea cele două scrisori pe care le-ați trimis acolo. Sunteți de acord că este mult mai convenabil să lucrați astfel? Totul este la locul lui, și nu în dezordine și haos.

Protecție cu parolă

Acum haideți să creăm un alt fund suplimentar cu dvs., dar de data aceasta cu o parolă, astfel încât intrușii sau rudele voastre năzuite să nu se uite.

Creăm un folder nou în același mod în care am descris mai sus, dar acum bifăm caseta de selectare „folderul este protejat prin parolă”. Și uite ce s-a întâmplat. Am primit automat o casetă de selectare „nu este disponibilă pentru programele de e-mail” și s-a deschis un formular suplimentar în care trebuie să venim cu o parolă, o întrebare de securitate și să introducem parola curentă de e-mail. După ce toate câmpurile sunt completate, faceți clic pe „Adăugați” ca de obicei.

Acum, când vă întoarceți la pagina principală de e-mail, veți vedea un folder nou, vizavi de care există o blocare deschisă. Aceasta înseamnă că deocamdată ne putem autentifica fără parolă.

Să încărcăm imediat și acolo câteva scrisori. Pentru a face acest lucru, procedați la fel ca în cazul precedent (Mutare - noul dvs. folder), doar că acum trebuie să selectați exact folderul pe care l-am făcut cu parola.

Hai să intrăm și să verificăm. Totul este la locul lui? Minunat. Acum faceți clic pe „Ieșire” în colțul din dreapta sus, apoi reveniți la căsuța poștală.

După cum puteți vedea, lacătul deschis de pe noul catalog a fost înlocuit cu unul închis. Aceasta înseamnă că acum nu puteți vizualiza cu ușurință scrisorile de acolo. Faceți clic pe directorul protejat cu parolă și se va deschide un formular pentru introducerea parolei. Introduceți-l, faceți clic pe „Autentificare” și sunteți din nou în dosarul dvs.! Ura! Am reusit! Ești pur și simplu grozav.

În general, în acest fel puteți optimiza procesul de lucru cu e-mailul. Dar, în general, aș recomanda să vizionați excelent tutoriale video despre lucrul productiv la computer. Într-un mod simplu și ușor, vă vor spune cum să lucrați foarte productiv la computer și să optimizați întregul proces de lucru. Doar minunat. Și un timp special este dedicat în mod special lucrului cu e-mailul. Convinge-te singur.

Ei bine, asta încheie lecția noastră. Multumesc ca mi-ati citit blogul. Dacă nu înțelegeți ceva, nu ezitați să întrebați. Și nu uitați să vă abonați la actualizările blogului meu, atunci nu veți rata niciun punct important și cheie atunci când lucrați cu un computer. Ei bine, ne vedem în articolele următoare, unde vă voi spune o mulțime de lucruri interesante. Succes tuturor și la revedere!

Salutări, Dmitri Kostin

Cum să creați un folder în e-mail Yandex în câteva minute.

Cum să creați un folder în e-mail Yandex pentru a arhiva scrisorile dintr-o anumită cutie poștală.
Cum să vă asigurați că e-mailurile importante primite nu ajung niciodată în folderul SPAM.

Buna ziua! Evgeny Nazarov este cu tine.

Fără alte prelungiri, să începem să creăm dosare pentru arhivarea scrisorilor primite.
Totul va arăta așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Primul pas este alegerea unui expeditor.

În primul rând, trebuie să deschidem o scrisoare de la expeditorul pentru care dorim să creăm un folder în e-mail Yandex, astfel încât toate scrisorile ulterioare să fie arhivate în ea, ocolind căsuța de e-mail și să nu ajungă în folderul SPAM.

Pasul doi - accesați consola de creare a regulilor.

După ce am deschis litera de care avem nevoie, trebuie să deschidem un meniu suplimentar în dreapta sus (trei puncte), așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Apoi faceți clic pe „Creați regulă” în meniul care se deschide.

După aceasta, vom fi transferați pe o nouă pagină unde vom face toate setările necesare.

Pasul trei - creați o regulă.

În secțiunea „Aplicați”, schimbăm prima regulă în „la toate literele, inclusiv spam”; această regulă va spune serverelor să nu pună această scrisoare în folderul SPAM.

Lăsăm a doua regulă neschimbată „cu și fără atașamente”.

Lăsăm neschimbat sensul regulilor „de la cine” și „se potrivește cu”, adică lăsăm e-mailul care este introdus în câmp.

În secțiunea „Efectuați acțiune”, bifați caseta de lângă „Puneți în dosar”, apoi extindeți meniul cu reguli și selectați „Dosar nou”.

Dați folderului numele dorit și faceți clic pe butonul „Creare folder”.

Terminăm configurarea pentru a crea un folder în e-mail Yandex.

În acest moment, puteți finaliza configurarea astfel încât totul să funcționeze, apoi trebuie să salvați setările făcând simplu clic pe butonul „Creați regulă” sau dacă aveți scrisori de la expeditorul căruia îi creăm un folder, este mai bine să faceți clic pe butonul „Aplicați la literele existente”. În acest caz, toate scrisorile care v-au fost trimise în trecut vor fi, de asemenea, mutate în folderul creat.

După aceasta, se va deschide o nouă fereastră în care nu trebuie să faceți nimic. Doar accesați pagina principală de e-mail și veți vedea folderul pe care tocmai l-ați creat.

Voi încheia această postare aici. Dacă ți-a fost de folos, distribuie-l pe Social Media. Rețele și lăsați comentarii.

Puteți viziona și videoclipul meu „Cum se creează un folder în e-mail Yandex” dacă nu doriți să citiți.

Întotdeauna cu tine,
Evgeniy Nazarov și echipa „Sunt partener”.

Distribuirea scrisorilor prin poștă în dosarele necesare, în conformitate cu anumite criterii, este un lucru foarte convenabil și util!

În acest articol vă voi arăta cum să creați foldere pentru scrisori în serviciul de e-mail Mail.ru, precum și cum să configurați mișcarea automată a scrisorilor în folderele dorite imediat după ce ajung în e-mail sau să le mutați manual.

În cele 2 articole anterioare, am vorbit despre cum să plasăm scrisorile în dosare de e-mail de la Google (Gmail) și Yandex.

Crearea de foldere pentru scrisori în Mail.ru

În timp ce vă aflați în e-mailul Mail.ru, treceți mouse-ul peste blocul din stânga în care se află dosarele principale de e-mail, cum ar fi, de exemplu, „Inbox”, „Sent Items”, „Ciorne”. Un link „Personalizați folderele” va apărea în partea de jos. Urmareste-l.

Faceți clic pe „Adăugați dosar”.

Indicați numele folderului, astfel încât să puteți înțelege singur ce litere vor fi stocate în el. Mai jos puteți specifica poziția folderului, și anume, plasați folderul la nivel cu ceilalți (unul lângă celălalt), sau imbricați folderul în oricare unul deja creat și astfel îl faceți un subdosar.

De exemplu, puteți atașa un dosar la Inbox sau îl puteți atașa la orice alt folder pe care l-ați creat deja, dacă este necesar.

De exemplu, primiți scrisori de la conducere și creați un folder „De la management”. Dar aceste litere pot fi împărțite și în categoriile „Rapoarte”, „Planuri”, etc. Astfel, dacă este necesar, puteți crea subdosarele corespunzătoare în folderul „Din management” deja creat.

Faceți clic pe „Adăugați” pentru a crea un folder.

Dosarul a fost creat. Îl puteți vedea imediat în secțiunea „Foldere” din setările de e-mail, precum și în fereastra generală cu litere.

Mutarea literelor necesare în folderele corespunzătoare de pe Mail.ru

Ca și în cazul altor servicii de e-mail, pe Mail.ru puteți muta scrisorile în folderele dorite fie manual, fie automat.

Prima metodă este atunci când selectați una sau mai multe litere specifice și selectați folderul în care vor fi mutate.

Metoda automată presupune configurarea unui așa-numit filtru astfel încât anumite litere să fie plasate automat în folderele corespunzătoare, conform condițiilor pe care le specificați.

Mai jos vom lua în considerare ambele metode.

Distribuirea automată a scrisorilor în dosare (filtrare)

Puteți configura distribuirea automată a scrisorilor în dosare în secțiunea „Reguli de filtrare” a setărilor de e-mail.

Puteți configura rapid distribuirea scrisorilor în dosare, după cum urmează:

Din lista de mesaje primite, selectați una sau mai multe litere (verificați-le) din acele adrese ale expeditorului (dintre altele!) din care doriți să plasați toate e-mailurile ulterioare într-un folder specific.

Faceți clic pe „Mai multe” și selectați „Creați filtru”.

Se va deschide secțiunea de setări de filtru, unde poți crea condiții prin care anumite acțiuni vor fi efectuate pe e-mailurile tale.

În acest caz, dacă la primul pas ați selectat mai multe scrisori de la diferiți expeditori, atunci condiția „De la” (adică „De la cine”) va fi deja specificată în filtrul dvs., unde adresele expeditorilor scrisorilor pe care le-ați selectat vor fi deja specificate. fi indicat. Dacă doriți, puteți adăuga manual mai multe adrese acolo sau puteți șterge unele deja înregistrate.

Acum trebuie să configurați cum să tratați aceste scrisori care vor fi trimise la e-mailul dvs. de la adresele specificate.

Pe baza exemplului, aceste litere ar trebui mutate în folderul „Alte corespondențe” care a fost creat mai devreme.

Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați „Plasați scrisoarea în dosar” în blocul de acțiuni pe litere („Către”) și selectați folderul dorit acolo.

Mai jos puteți configura alte acțiuni, de exemplu, asigurați-vă că aceste mesaje sunt imediat marcate ca citite (articolul „Marcați ca citit”). Sau, de exemplu, marcați literele cu un steag special.

Făcând clic pe „Toate acțiunile”, se va deschide o altă listă cu numeroase opțiuni pentru acțiuni pe litere.

Gata, este configurată mutarea automată a anumitor litere în folderul dorit. Puteți face același lucru cu alte litere, stabilind condițiile de care aveți nevoie.

Concluzie

În serviciul de e-mail Mail.ru, este foarte ușor să creați foldere și să configurați distribuția scrisorilor între ele. Dacă primiți o mulțime de scrisori de la adrese duplicat, atunci este foarte convenabil să configurați filtrarea pentru a le plasa automat în folderele potrivite, așa cum s-a arătat în articol. Ei bine, puteți muta manual unele litere într-un folder.

Folosește-l, este un lucru util și convenabil!

Conţinut:

Acest articol explică cum să creați o nouă etichetă de e-mail în Gmail. Etichetele Gmail vă ajută să vă organizați e-mailurile și să le găsiți mai ușor.

Pași

Partea 1 Creați etichete în Gmail

1. 1 Deschide site-ul Gmail. Etichetele Gmail sunt similare cu dosarele, singura diferență fiind că puteți atribui mai multe etichete unui singur e-mail. Puteți gestiona comenzile rapide numai pe site-ul Gmail; Nu puteți crea comenzi rapide noi în aplicația mobilă Gmail.
   • Dacă se deschide pagina Inbox by Gmail, deschideți meniul din colțul din dreapta sus al ecranului și faceți clic pe „E-mail”.
   • Spre deosebire de aplicația Gmail, aplicația mobilă Inbox vă permite să gestionați etichetele și filtrele; Citiți despre acest lucru în a treia secțiune a acestui articol.
2. 2 Găsiți e-mailul pe care doriți să îl etichetați. O etichetă poate fi atribuită oricărui mesaj. Deschideți căsuța de e-mail și găsiți e-mailul de care aveți nevoie.
   • Pentru a atribui o etichetă mai multor e-mailuri simultan, bifați casetele de lângă e-mailurile corespunzătoare.
3. 3 În partea de sus a ferestrei (deasupra listei de e-mailuri), faceți clic pe „Etichete”. Acest buton are o pictogramă sub forma unei comenzi rapide (etichetă). Vor fi afișate toate comenzile rapide disponibile, inclusiv cele presetate.
4. 4 Numele comenzii rapide poate fi introdus direct în meniul care se deschide în linia corespunzătoare. După ce ați introdus un nume, faceți clic pe „Creați” (afișat sub linia numelui).
   • De asemenea, puteți bifa caseta de lângă o etichetă existentă pentru a o atribui e-mailurilor selectate.
5. 5 Luați în considerare dacă trebuie să adăugați o nouă comandă rapidă la una existentă. Când creați o nouă comandă rapidă, sistemul vă va solicita să o adăugați la o comandă rapidă existentă (aceasta este similară cu un folder și subfolderele sale).
6. 6 Faceți clic pe Nou pentru a crea o nouă etichetă și a o atribui e-mailului selectat. Pe ecran va apărea un mesaj care indică faptul că e-mail-urilor a fost atribuită o etichetă.
7. 7 Examinați e-mailurile semnalate. E-mailurile cu etichete pot fi găsite rapid făcând clic pe eticheta corespunzătoare din panoul din stânga. Pentru a afișa o listă cu toate comenzile rapide disponibile, faceți clic pe Mai multe (sub numele comenzilor rapide din panoul din stânga). Făcând clic pe o etichetă, se vor afișa toate e-mailurile cărora le este atribuită; e-mailurile vor fi sortate după data la care au fost primite.

Partea 2 Filtrarea e-mailurilor după etichete în Gmail

1. 1 Creați filtre astfel încât anumite etichete să fie atribuite automat e-mailurilor relevante.În acest caz, anumite e-mailuri primite vor primi una sau alta etichetă automat. Acest lucru va simplifica foarte mult sortarea mesajelor primite și va accelera căutarea literelor de care aveți nevoie.
2. 2 Deschideți setările Gmail. Faceți clic pe butonul, care este indicat de o pictogramă roată și selectați „Setări” din meniu.
3. 3 Accesați fila „Filtre și adrese blocate”. Este afișată o listă de filtre active.
4. 4 Faceți clic pe Creare filtru nou. Acest link se află sub lista filtrelor active.
5. 5 Introduceți criteriile conform cărora literei i se va atribui o anumită etichetă. Mesajele pot fi filtrate după adresa expeditorului, adresa destinatarului, subiect, cuvinte cheie, atașament și dimensiune. Pe măsură ce introduceți criteriile, literele corespunzătoare vor fi afișate în fereastra principală. Puteți specifica mai multe criterii simultan pentru a crea un filtru foarte specializat.
6. 6 Faceți clic pe „Creați un filtru pe baza acestei interogări”.În fereastra care se deschide, selectați ce să faceți cu litera care îndeplinește criteriul specificat. Bifați „Aplicați comanda rapidă” și apoi selectați comanda rapidă dorită. De asemenea, puteți alege ca e-mailul să omite mesajele primite sau să îl marcheze automat ca citit.
   • Bifați caseta de selectare „Aplicați filtrul la firele de e-mail care se potrivesc” pentru a aplica filtrul mesajelor pe care le-ați primit deja.

Partea 3 Crearea și lucrul cu comenzi rapide în Inbox

1. 1 Deschideți site-ul Inbox sau aplicația mobilă corespunzătoare. Puteți crea și gestiona comenzi rapide atât pe site-ul Inbox, cât și în aplicația mobilă, iar acțiunile utilizatorului sunt foarte asemănătoare (designul site-ului imită designul aplicației mobile).
   • Inbox este noul serviciu de e-mail al Google. Funcționează împreună cu Gmail și este folosit pentru a lucra cu o cutie poștală electronică.
2. 2 Deschideți meniul și faceți clic pe „Creați”. Pentru a deschide meniul în aplicația mobilă, glisați de la stânga la dreapta. Pe site, meniul este deschis implicit. Butonul Creare este situat în partea de jos a meniului.
3. 3 Introduceți un nume pentru comanda rapidă pe care doriți să o creați. Faceți acest lucru în fereastra care se deschide.
4. 4 Faceți clic pe „Adăugați” pentru a specifica criteriile în funcție de care eticheta va fi atribuită literelor. Aici puteți alege aproape aceleași criterii de filtrare a literelor ca în Gmail, inclusiv adresa expeditorului, subiectul scrisorii și cuvintele cheie. Deschideți meniul De la pentru a selecta anumite criterii.
   • Utilizați opțiunile de meniu ȘI pentru a adăuga criterii suplimentare. În acest caz, scrisorile trebuie să îndeplinească toate criteriile specificate.
   • Pe măsură ce introduceți criteriile, vor fi afișate e-mailurile care se potrivesc.
5. 5 Salvați noua etichetă și regula. Veți reveni la fereastra de setări pentru comenzile rapide și noua regulă va apărea în partea de sus.
6. 6 Decideți dacă e-mailurile vor fi grupate în căsuța dvs. de e-mail.În acest caz, toate mesajele etichetate cu aceeași etichetă vor fi grupate. Acest lucru va face mai ușor să găsiți și să lucrați cu mai multe e-mailuri cărora li se atribuie aceeași etichetă. Dacă nu doriți să grupați e-mailurile, acestea vor apărea în căsuța dvs. de e-mail ca de obicei. Dacă ați activat gruparea de e-mailuri, specificați când să mutați un grup de e-mailuri în partea de sus a căsuței de e-mail (de fiecare dată când primiți un e-mail nou, o dată pe zi sau o dată pe săptămână).
7. 7 Găsiți litere cu etichete.În meniul Inbox apare o listă de comenzi rapide. Faceți clic pe o etichetă pentru a vedea o listă de e-mailuri potrivite. E-mailurile grupate apar și în căsuța dvs. de e-mail dacă există mesaje necitite în grup.
8. 8 Atribuiți o etichetă existentă unui e-mail nou. Dacă primiți un mesaj nou și doriți să îi atribuiți rapid o etichetă existentă, faceți acest lucru direct din mesaj.
   • În partea de sus a scrisorii deschise, faceți clic pe butonul „⋮”.
   • Selectați comanda rapidă dorită. De asemenea, puteți crea o nouă comandă rapidă în meniul drop-down.
   • Alegeți dacă noile e-mailuri trimise de la această adresă vor fi marcate cu această etichetă. Acest lucru este opțional, dar automatizează procesul de sortare.

Când numărul de litere și starea e-mailului dvs. încep să vă facă trist și deprimat. Pentru a aduce ordine în depozitul de corespondență online și pentru a obține râvnitul „Inbox Zero”, folosiți sfaturile din selecția noastră.

Găsiți Zen într-un folder « Inbox »

Gmail vă permite să vă personalizați stilul căsuței de e-mail: implicit, afișați Important mai întâi, Necitit mai întâi, Marcat mai întâi și un tip de Prioritate care sortează e-mailurile în funcție de importanța lor.

Dacă doriți să vă controlați cu adevărat e-mailul, tipurile Implicit și Prioritate sunt cele mai utile: unul categorizează, celălalt prioritizează. Puteți schimba tipul de cutie poștală până când găsiți opțiunea care vi se potrivește. Deschideți meniul Setări și faceți clic pe fila Inbox, sub care se va deschide un meniu pentru a selecta tipul acestui folder.

Ocolind Inbox

Nu este nevoie să sortați manual mesajele pentru arhivare ulterioară. Dacă doriți ca unele e-mailuri (de exemplu, legate de un proiect de lucru, facturi etc.) să fie sortate automat, creați un filtru care va ocoli folderul Inbox.

Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Setări, faceți clic pe Filtre și adrese blocate, creați un nou filtru și introduceți parametrii necesari, de exemplu, toate literele cu cuvântul „câștiguri” în subiect. După aceasta, ar trebui să specificați că toate mesajele viitoare filtrate merg direct în arhivă, ocolind căsuța de e-mail. Puteți configura mesajele filtrate pentru a fi marcate automat ca citite.

Cuvinte cheie

Sistemul de arhivare Gmail se asigură că utilizatorii nu șterg niciodată nimic. S-ar putea să existe o rațiune în spatele acestui lucru, dar această stare de fapt înseamnă că căutarea unei anumite litere necesită să treci prin grămezi de deșeuri electronice, chiar dacă acestea sunt perfect organizate și codate pe culori.

Opțiunea de căutare automată a Gmail este în regulă, dar este mult mai bine să iei setările de căutare în propriile mâini. Dacă aveți o scrisoare și credeți că vă poate fi utilă în viitor, transmite-l ție, adăugând câteva cuvinte cheie sau propoziții unice și memorabile. Acum, în loc să căutați după parametrii de dată, puteți introduce pur și simplu cuvinte cheie/propoziții și litera pe care o căutați va apărea în fața dvs.

Caută ca un profesionist

Dacă trebuie să găsiți orice e-mail care nu conține cuvinte cheie utile, Va trebui să apelați la motorul de căutare Gmail pentru ajutor.În această secțiune veți găsi informații despre operatori suplimentari de căutare care vă vor ajuta să găsiți textul dorit în oceanul de peste 20 de mii de litere vechi.

• Excludeți e-mailurile cu anumite etichete folosind funcția etichetă: [numele etichetei]. Acest lucru este util mai ales atunci când doriți să dezactivați jurnalele de chat. Doar introduceți label:chats în câmpul de căutare. De asemenea, puteți căuta postări cu etichete specifice prin +label: [numele etichetei]. Operatorii + și – lucrează și cu alte setări de căutare.
• Găsiți scrisorile trimise și primite într-o anumită perioadă folosind operatori înainte de:[zz/ll/aaaa]Și după:[zz/ll/aaaa].
• Căutați un fișier atașat după nume sau tip folosind operatorul nume fișier:[tip fișier]. De exemplu, dacă aveți nevoie de o scrisoare cu atașamente PDF, introduceți tipul nume fisier:pdf.
• Căutarea obișnuită nu include mesaje din Coș de gunoi sau Spam - folosiți in:trash sau în:spam respectiv. Pentru a face căutarea să verifice absolut toate folderele de e-mail, utilizați comanda in:oriunde.

Evidențierea

Etichetele sunt utile pentru sortarea și clasificarea e-mailurilor dvs. în Gmail. Dar uneori sunt foarte greu de citit, mai ales dacă există un perete incolor de litere în fața ta. Puteți organiza e-mailurile dvs. vizual prin folosind etichete cu coduri de culoare.

Mutați mouse-ul în coloana din stânga și plasați cursorul peste eticheta căreia doriți să îi atribuiți o culoare. Faceți clic pe săgeata în jos și un meniu de opțiuni va apărea în fața dvs. Pune deasupra Culoarea eticheteiși selectați opțiunea care vă place, setând-o astfel pentru o anumită comandă rapidă. Puteți adăuga propriile opțiuni de culoare.

Eliminarea atașamentelor vechi

Utilizatorii Google beneficiază de 15 GB de spațiu de stocare gratuit pentru Gmail, Google Drive și Google+. Daca gasesti asta limita a fost atinsă - ștergerea e-mailurilor vechi cu atașamente mari va fi cea mai bună soluție.

Iată cum puteți găsi mesaje similare: Accesați câmpul de căutare și faceți clic pe săgeata în jos pentru a efectua o căutare avansată. Marcați articolul Există fișiere atașateși faceți clic pe Căutare. Sau intra are:atasamentîn câmpul de căutare. Pentru a găsi e-mailuri mai mari decât o anumită dimensiune, indiferent de starea atașării, introduceți următorii parametri de dimensiune de căutare avansată: lângă dimensiune, selectați „mai mare decât” și introduceți un număr în octeți, kiloocteți sau megaocteți, apoi specificați căutarea.

Comenzi rapide inteligente

De asemenea, puteți organiza scrisori, crearea de sub-scurtături suplimentare. Folosindu-le, puteți clasifica literele și mai precis. De exemplu, în loc să etichetați o postare cu un simplu „Lucrare”, creați un fir „Lucrări>Proiecte importante”.

Selectați o literă și faceți clic pe butonul „Comandă rapidă”, creați o nouă etichetă și introduceți numele acesteia. Apoi bifați caseta de lângă „Plasați eticheta sub” și selectați elementul părinte din meniul drop-down.

Adăugarea unui Viewport

Adăugarea unei opțiuni de previzualizare în căsuța de e-mail va ajuta la sortarea lor mult mai rapid, fără a fi nevoie să le deschideți pe fiecare separat.

Deschideți meniul Setări și accesați fila „Lab”, care este în versiune beta de ceva timp și oferă multe funcții încă experimentale. Găsiți elementul „Zona de vizualizare” și activați-l. După ce salvați noile setări, un buton Afișare foldere multiple va apărea lângă pictograma roată. Faceți clic pe el oricând doriți să activați sau să dezactivați Zona de vizualizare sau să îi modificați setările.

Chat în partea dreaptă. Terminat

Chatul din dreapta este o altă funcție experimentală Gmail și o modalitate excelentă de a elibera partea stângă a ecranului. Accesați „Lab”, găsiți funcția „Chat pe partea dreaptă”, activați-o și salvați modificările. După aceasta, chatul se va muta în partea dreaptă a ecranului, eliberând coloana din stânga.

Setări de afișare a comenzilor rapide

Pentru a modifica opțiunile de vizualizare pentru comenzile rapide individuale, accesați fila Comenzi rapide din setări. Există o listă acolo: comenzi rapide de sistem, Categorii, Cercuri și altele create de tine. Puteți alege următoarele opțiuni: afișați sau nu comenzile rapide, afișați numai dacă există mesaje necitite. Selectați o setare pentru fiecare comandă rapidă individuală și salvați modificările. Dacă decideți să ascundeți toate comenzile rapide, va apărea o nouă setare: "Mai mult"în coloana din stânga.

Utilizați aliasuri de e-mail

Aveți posibilitatea suplimentară de a sorta e-mailurile folosind aliasuri de e-mail. Doar adăugați +any.alias la adresă după numele de utilizator, dar înainte de @gmail.com. Veți primi în continuare e-mailuri în căsuța dvs. de e-mail deoarece trimiteți un mesaj către „ [email protected]" este același lucru cu trimiterea unui mesaj către " [email protected]" sau " [email protected]».

Aliasurile sunt adesea folosite pentru a filtra mesajele nedorite (de exemplu, „noi [email protected]"), dar le puteți folosi și pe acestea pentru a filtra e-mailurile importante.

Redirecționarea automată a mesajelor importante

Mai întâi trebuie să adăugați o adresă pentru redirecționarea automată, pentru care este mai bine să obțineți consimțământul destinatarului. Cel mai probabil, adresele de redirecționare vor aparține uneia dintre rudele, colegilor sau dvs. Selectați o filă Redirecționare și POP/IMAP în setări, adăugați adresa de e-mail de redirecționare dorită și faceți clic pe Următorul. La această adresă va fi trimis un e-mail de confirmare împreună cu un cod de verificare. Dumneavoastră sau un alt destinatar trebuie să faceți clic pe linkul din e-mailul de confirmare, după care va începe redirecționarea automată.

După configurarea redirecționării, puteți crea filtre prin fila Filtre și adrese blocate din setări. Creați un filtru în conformitate cu noile solicitări, în următorul ecran configurați redirecționarea către adresa selectată pentru anumite mesaje.

Stăpânește arta de a filtra

Filtrele devin cu adevărat puternice atunci când le utilizați în mod creativ. Dacă deja stăpâniți filtrele de bază (filtrarea mesajelor de la un anumit expeditor sau nume de domeniu și apoi trimiterea lor în folderul dorit), este timpul să explorați alte opțiuni interesante.

• Utilizare nume fișier:[tip fișier] pentru a crea filtre pentru diferite tipuri de medii. De exemplu, nume de fișier:jpg | nume de fișier:png pentru a trimite toate mesajele cu fotografii atașate în folderul de fotografii.
• Filtrați mesajele care conțin adresa dvs. de e-mail în câmpuri "Din"Și "La care"și trimiteți-le în folderul dorit. Acum veți găsi imediat notele/mementourile/listele de sarcini într-un singur loc.
• Creați un hashtag (de ex #nu șterge niciodată) și un cont special de rezervă Gmail pentru e-mailurile deosebit de importante care nu pot fi ratate sau pierdute. Apoi instalați un filtru care va redirecționa automat e-mailurile cu acest hashtag către contul dvs. de rezervă.