Setări de tabelare în Word. Cum să adăugați și să eliminați file într-un Word în mai multe moduri. Folosind Instrumentul Tab

Tehnologiile software moderne au făcut o descoperire uriașă în domeniul creării de produse care permit utilizatorilor să obțină noi oportunități și companiilor să-și structureze fluxul de lucru. Da, așa cum mulți au înțeles, vorbim despre un pachet software de la Microsoft, care este cunoscut sub numele de Office, doar un element din întregul pachet, dar îi va fi dedicat acest articol, în care există informații despre unul dintre cele mai interesant, dar cel mai ascuns element care permite structurarea documentului și să-l facă mai frumos și mai ușor de înțeles pentru percepția vizuală. - despre ea se va discuta în articolul de astăzi. Deși acest element este cunoscut de mulți, nu toată lumea s-a gândit la adevăratele sale capacități. Și mulți chiar au încercat să evite formatarea documentului pentru această cerință, care a devenit recent obligatorie, mai ales în instituțiile de învățământ superior. Nu vom lua în considerare problemele și dificultățile care sunt ușor de rezolvat, ci vom acorda atenție funcției în sine și esenței acesteia.

Ce este?

Filele sunt un element unic al suitei Office care permite utilizatorului să obțină un element suplimentar în munca lor legată de documente. Această funcție este standard și necesară, indiferent de versiunea ansamblului și de programul utilizat. Datorită filelor, utilizatorul poate să-și structureze documentul astfel încât nu numai să pară vizibil, ci și formatat corect pentru cerințele de proiectare. În plus, datorită file-urilor, puteți crea cu ușurință coloane speciale și alocați diviziuni de text, care în viitor vor da efectul maxim în ceea ce privește înțelegerea vizuală și căutarea informațiilor necesare (dacă documentul este mare). Acest element a apărut imediat după crearea editorilor de text și a fost un plugin obișnuit pentru decorarea textului. Cu toate acestea, în viitor a fost dezvoltat activ și a devenit partea principală a programului Office Word.

De ce este nevoie?

Tabularea este un instrument versatil care va fi util oricărui utilizator atunci când lucrează cu documente. De ce este nevoie? După cum este descris mai sus, acest element vă permite să structurați textul și să stabiliți limite pentru anumite paragrafe. Acest lucru permite ca coloanele din tabel să fie formatate corect și să evidențieze paragrafele speciale care necesită atenție. Desigur, există diferite tipuri de umplere și subliniere, dar dacă documentul este de natură comercială, diverse posibilități de proiectare vor fi deja nepotrivite aici, spre deosebire de tabularea, care este permisă peste tot. Tabularea este un semn recunoscut de GOST ca fiind unul de afaceri, prin urmare poate și ar trebui utilizat în proiectarea diferitelor lucrări și rapoarte. În plus, este destul de convenabil și versatil, deoarece în orice moment îl puteți formata după bunul plac sau pentru confortul cititorilor.

Cum îl folosesc?

Dacă intenționați să utilizați file, există mai multe moduri de a le implementa. Este de remarcat faptul că Word are în mod implicit o tabulatură standard, care marchează „linia roșie”, adică definește începutul unui paragraf de text. Pentru a-l folosi, trebuie să mutați cursorul în text la începutul propoziției și să apăsați butonul „Tab”. Linia în sine se va deplasa la o distanță egală cu „linia roșie” și data viitoare când apăsați butonul „Enter” se va indenta automat. De asemenea, trebuie avut în vedere că datorită tabelării puteți formata textul și îl puteți alinia la stânga sau la dreapta, puteți seta poziția centrală, puteți împărți textul în coloane și puteți crea tabele unice. În acest moment, toate aceste funcții au propriile lor comenzi speciale, dar chiar la începutul dezvoltării acestui produs a fost folosit doar caracterul de tabulare.

Marcatori de file

Ne-am dat seama de funcțiile principale, acum rămâne să acordăm atenție aspectului și diviziunii principale a acestei funcții. Pentru ce este? A fi educat este întotdeauna bine, mai ales în era tehnologiei informației. Deci, simbolul de tabulare reprezintă colțuri de diferite formate sau linii simple întrerupte care sunt afișate pe rigla documentului. În cazul unei linii, acest element este foarte rar și a fost recent eliminat din program. Dar colțurile și-au primit dezvoltarea și acum ele sunt cele care indică care dintre ele este folosit în document. Tabularea este un personaj care are o denumire universală, spre deosebire de orice alt personaj din program. De exemplu, un unghi normal de 90 de grade indică alinierea la stânga, un unghi cu trei linii indică alinierea la dreapta și o linie dreaptă indică o linie utilizată la oprirea tabulatorului. Există și un element complex, de exemplu, un colț cu trei linii și un tilde, acest format indică alinierea textului cu punctul zecimal. Ce inseamna asta? Totul este destul de simplu, în această situație textul este aliniat în funcție de poziția punctului care separă.Este imperativ să cunoașteți tabulatorii, deoarece vă vor permite să formatați corect textul, care uneori este umplut cu astfel de diviziuni. și aliniamente. Tabularea în Word are întotdeauna design grafic sau semne, iar cunoașterea acestor denumiri vă va permite să editați structura textului fără probleme. Merită să ne amintim această nuanță și să o folosiți mereu. Nu toți utilizatorii experimentați de PC-uri sunt capabili să explice clar scopul funcției în sine și marcajele acesteia.

Eliminarea opritoarelor de tabulatură

Vă amintiți că există o cheie specială pentru aliniere? Tablajele, atunci când sunt utilizate, reprezintă un caracter pe riglă, care este ancorat de text și aplicat de fiecare dată când este creat un nou paragraf. Este destul de ușor să creați formatare și aliniere, dar eliminarea filelor, care interferează constant cu crearea liberă a textului, nu este deloc o operațiune identică, o simplă selecție și ștergere folosind butonul „Șterge” nu va ajuta. Merită să ne amintim că tabularea este structurarea textului care se aplică întregului document, iar limitele unei anumite foi sunt limitate. Prin urmare, pentru a scăpa de marker, este suficient să-l mutați în afara riglei și nu va fi luat în considerare de text. Nu există altă modalitate de a scăpa de marcatori, cu excepția cazului în care intenționați să creați un document complet nou. Da, tabularea în text nu are un efect nelimitat asupra textului și se extinde strict de-a lungul marginilor foii în sine. Dacă setați limite folosind rigla pentru text, atunci alinierea va fi strict în limitele pe care le-ați stabilit. Excepția este împărțirea strictă a riglei în cazul creării unei mese mari.

Formatarea filelor

Utilizatorii au uneori întrebări: „Am nevoie de o filă unică, cum pot să o fac?” Da, uneori există o nevoie urgentă de a crea o aliniere și o distribuție unică a structurii textului. Nu trebuie să construiți diagrame grafice complexe pentru a vă realiza planurile; trebuie doar să utilizați formatarea filelor. Cum să o facă? Totul este destul de simplu, tabelarea face parte din programul Word, așa că are un meniu separat care vă va permite să personalizați setările de formatare pentru dvs. și pentru document. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Format” și selectați comanda „Tab”. Setările vă permit să setați poziții de împărțire, formatul marcatorului și alte setări mici, dar utile. Formatarea filelor vă permite să creați o structură de text unică care necesită o intervenție personală specială, adică în cazurile în care setarea automată nu poate da efectul dorit.

File în HTML

Acum merită să vorbim dacă această caracteristică poate fi folosită în programare. Tabularea HTML este posibilă, deși nu la fel de versatilă ca în Word. Pentru a utiliza acest element în programare, trebuie doar să utilizați comanda și să nu uitați de eticheta necesară. Datorită acestei comenzi, veți putea alinia textul în programare, ceea ce vă va permite să creați site-uri mai structurate și mai frumoase. În plus, nu uitați că această etichetă este aplicabilă nu numai pentru text, ci și pentru materialul grafic. Dacă aveți o imaginație dezvoltată, atunci cu siguranță puteți folosi această oportunitate după cum este necesar pentru un efect pozitiv mai tangibil și mai puternic.

Ce probleme pot exista în ceea ce privește utilizarea file-urilor?

Nu pot exista probleme speciale, deoarece această funcție face parte din întregul program. Dar inconvenientul poate apărea dacă editați documentul altcuiva, care conține o mulțime de marcatori. Acestea vor interfera cu planificarea și structura normală a textului, vor impune în mod constant formatarea și vor cauza doar inconveniente. Este imposibil să scăpați imediat de această problemă, deoarece va trebui să vă ocupați personal de fiecare marker, dar dacă aveți răbdare și rezolvați totul cu calm, atunci această procedură nu va dura mult timp.

document GOST

Aici, de fapt, am analizat tabelul, care este un element important, deși invizibil, nu numai al programului Word, ci și al programării site-urilor web. Acum înțelegeți perfect ce este tabularea și de ce să o utilizați. De menționat că această formatare este necesară în unele cazuri, de exemplu, la înregistrarea lucrărilor speciale în instituții de învățământ superior sau la întocmirea documentelor de afaceri. Această nevoie se datorează respectării obligatorii a recomandărilor GOST, care nu trebuie ignorate. GOST vă permite să creați documente de cea mai înaltă calitate și structurate corespunzător. Datorită filelor, aspectul documentelor a devenit mai prezentabil și mai plăcut din punct de vedere al percepției vizuale. Nu are sens să excludem acest lucru, dar utilizarea corectă a acestei funcții este recomandată tuturor celor care intenționează să se implice activ în crearea de documente sau editarea acestora.

Când facem un document text în Word, ajustăm întotdeauna linia roșie, indentarea de la marginea paginii și facem alte setări pentru a oferi documentului aspectul corect care îndeplinește unele dintre cerințe.

Filele pot fi folosite pentru a indenta textul. Tabularea în Word vă permite să mutați textul cu o valoare fixă ​​specificată în setări și astfel puteți crea un tabel improvizat. Mai mult, distanța dintre începutul filei precedente și începutul următoarei file va fi întotdeauna aceeași, adică. potriviți valoarea din setări. Pentru a seta tabulator, utilizați tasta „Fila” pe tastatură.

Pentru a configura tabularea în Word, accesați meniul "Paragraf", iar în colțul din stânga jos al ferestrei care apare, dați clic „Fila”.

La fereastră „Fila” puteți modifica valoarea implicită de indentare, adică tabulator, precum și ajustarea altor valori de tabulatură care vor fi aplicate primului tabulator de pe linie.

Puteți elimina file din Word pur și simplu ștergându-le folosind tastele "Șterge"și "Backspace"... Dacă există o mulțime de file în text, puteți elimina automat file din Word folosind meniul "A inlocui"... Va fi necesar să găsiți un caracter de tabulare în caractere speciale și să îl înlocuiți, fără a specifica nimic în graficul valorii înlocuite.

Există, totuși, un opritor de tab care nu poate fi setat cu rigla - este o filă căptușită. Pentru a-l instala, va trebui să apelați la caseta de dialog Tabulare.

Fila căptușită afișează o linie de puncte de fiecare dată când apăsați o tastă Tab... Puteți vedea acest „fenomen” în tot felul de indicatori și tabele. Word vă oferă trei tipuri de file:

• Tabulare cu puncte ………………………… ..147
• Fila Bară ----------------------- 147
• Subliniați filele ____ 147

Pentru a selecta file cu umplutură specifică, procedați după cum urmează.

1. Poziționați cursorul pe linia în care ați ales să utilizați file captusite.

   Să presupunem că guvernul orașului ți-a cerut să alcătuiești un cuprins pentru un agendă telefonică. Creați un nou document Word și începeți.

2. Setați un opritor de tabulație din stânga pe riglă.

   Faceți clic pe butonul tabulator până când apare tabulatorul dorit, apoi faceți clic pe numărul 3 din zona riglei. Acest lucru setează oprirea tabulatorului la trei centimetri de marginea stângă a paginii. Pe riglă va apărea o scrisoare L.

3. Selectați o echipă Format ›Tab... Va apărea o casetă de dialog Tab.
4. Selectați un punct de tabulație pentru a fi separat de primul printr-un substituent.

   De exemplu, la trei centimetri de prima poziție.

5. Alegeți un stil de umplere în zona Substituent.

   Faceți clic pe unul dintre stilurile afișate la începutul secțiunii: punct, contur sau subliniere. Preferatul meu personal este substituentul cu puncte, care poate fi setat prin apăsarea combinației ALT + 2.

6. Faceți clic pe butonul Instalare.

   Veți uita să faceți acest lucru oricum când experimentați pe cont propriu. Și atunci vei începe să te înțelegi de ce nu s-a întâmplat nimic. Apoi veți reveni la această secțiune și veți citi acest paragraf.

7. Faceți clic pe butonul O.K.

Bucurați-vă.

Puteți schimba tabulatorul după ce îl setați dacă o parte de text nu este aliniată. Nu uitați: pentru a schimba punctele de tabulație pentru mai multe paragrafe simultan, trebuie mai întâi să selectați un bloc de text (citiți Capitolul 6).

În timp ce marginile și indentările determină aspectul general al unui document și al paragrafelor, tabulatorii ajută la plasarea textului într-un paragraf. Tabul oprește punctele de referință de pe rigla orizontală la care textul poate fi aliniat. În acest exercițiu, filele sunt folosite pentru a construi un tabel mic cu două rânduri.

1. Creați un nou document Word.

2. Faceți clic pe rigla orizontală la marcajul de 2 cm. Pe riglă apare o filă.

3. Faceți clic pe marcajele de 5,8 și 11 cm pentru a adăuga încă trei puncte de tabulare.

4. Apăsați tasta Tab și introduceți numărul -1. Cursorul text va sări la dreapta în linia curentă până la poziția de 2 cm, unde va apărea cifra introdusă.

5. Introduceți numerele 2, 3 și 4, apăsând tasta Tab înainte de a le introduce pe fiecare.

6. Apăsați tasta Enter și introduceți încă patru numere, precedându-le pe fiecare cu tasta Tab. Două coloane de numere vor apărea în document, aliniate la punctele de tabulație plasate anterior, așa cum se arată în Figura 6. 6.11.

7. Selectați cele două rânduri cu numere și trageți tabulatorul de la marcajul de 8 cm la marcajul de 7 cm.A treia coloană a tabelului se va deplasa la stânga după tabulator.

Apăsarea tastei Tab mută întotdeauna cursorul textului la următoarea dintre punctele de tabulație setate, iar deplasarea caracterului tabulator face ca textul ancorat în acea poziție să se mute. Astfel, puteți construi farfurii mici și puteți seta indentări standard. Word oferă mai multe moduri de aliniere a tabulatorilor. Pentru a selecta opțiunea dorită, faceți clic pe dreptunghiul în modul tab din partea stângă a riglei orizontale până când apare pictograma dorită. Apoi faceți clic pentru a plasa tabulatorul în locația dorită pe rigla orizontală. Pictogramele diferitelor tipuri de file și modurile posibile de aliniere sunt listate în tabel. 6.2.

Orez. 6.11. Text cu file în Word

TABELUL 6.2. Tipuri de file

Pictogramă	Scopul modului
	Marginea din stânga a textului este aliniată la tabele
Marginea dreaptă a textului este aliniată la tabele
	Centrul este aliniat cu tabele
	Punctul zecimal al unui număr este aliniat cu tabele
	Linia verticală din această opțiune
	Indentarea primului rând direct
	Plasarea directă a liniuței din stânga a corpului unui paragraf

Notă Pentru a elimina un punct de tabulație, trageți pictograma acestuia în caseta modului de tabulare.

8. Fără a deselecta coloanele, selectați comanda Format> Tab... Caseta de dialog prezentată în fig. 6.12.

9. Pe listă Tab se opreste faceți clic pe ultima linie.

10. Faceți clic pe butonul Șterge pentru a scoate opritorul de 11 cm.

Orez. 6.12. Caseta de dialog pentru setarea tabulatorului se oprește în Word

11. În câmpul de introducere Tab se opreste introduceți numărul 12.

12. Selectați poziția Marginea dreaptă intrerupator Aliniere.

13. Selectați poziția 2 a comutatorului Agregat.

14. Faceți clic pe butonul Instalare.

Orez. 6.13. Corectați a patra tabulatură din Word

15. Închideți fereastra făcând clic pe butonul O.K... Acum, în loc de un opritor de tabulație de aproximativ 11 cm (care a fost setat la ochi), va apărea un opritor de tabulație la poziția de 12 cm cu textul aliniat la dreapta și va umple spațiul gol dinaintea opririi de tabulație cu puncte, așa cum se arată în Smochin. 6.13.

Notă Tejghea Mod implicit ferestre de dialog Tab setează distanța dintre punctele de tabulație, care sunt prezente în mod implicit la dreapta punctului de tabulație din dreapta setat de utilizator (vezi Fig. 6.12), precum și pe toată lățimea documentului în absența opririlor de tabulare forțate.

M-a sfătuit să fiu atent și să vorbesc despre posibilitățile de tabulare atunci când lucrez cu documente Word.

El scrie:

Conform observațiilor mele, cea mai frecventă greșeală atunci când lucrați cu Word este să nu folosiți tabulatorul.

Oamenii doar apăsați Tab (tasta TAB) până când cursorul este (probabil!) în locul potrivit. Și asta nu este cel mai rău: razz: - poate apăsa pe spațiu! Atunci un astfel de document este greu de reformat, ca să nu mai vorbim de faptul că nu se poate realiza o poziționare precisă: de exemplu, nu puneți orașul pe marginea stângă și data pe marginea dreaptă într-un singur rând.

Da, Leonid are dreptate. Voi încerca să vorbesc pe scurt despre tabulare. Această notă poate repeta într-un fel ceea ce este scris în Wikipedia, prin urmare, după citirea prezentării mele, recomand celor interesați să se refere suplimentar la enciclopedie, deoarece descrie tabularea mai detaliat și mai detaliat.

Potrivit Wikipedia, filele din MS Word sunt un instrument puternic pentru alinierea textului în mai multe poziții.

Tab stop - un semn pe rigla orizontală care indică cantitatea de indentare a textului sau locul de la care va începe o coloană de text

Și punctele de tabulație sunt setate pe rigla orizontală cu marcatoare negre speciale și/sau marcatoare de indentare (proeminență), pe care le puteți vedea în captura de ecran de mai jos:

Pentru a vă deplasa între aceste poziții, utilizați tasta TAB... Apăsarea acestei taste mută cursorul în următoarea poziție în consecință.

Trebuie remarcat faptul că există și o oprire de tablă implicită. Îl puteți identifica după micile „crestături” din partea inferioară „umbrită” a riglei orizontale. Pe fundalul ei, aceste crestături sunt abia vizibile.

Tabulatorul implicit este de 1,25 cm. Aceasta este distanța dintre crestături și la această valoare se deplasează cursorul de intrare când este apăsată tasta. TAB... Distanța poate fi modificată prin intermediul casetei de dialog din meniu Format(Format).

În partea stângă a riglei orizontale, puteți vedea un pătrat cu marcatori. Când faceți clic pe el, un tip de marcator este înlocuit cu altul. Există în total 7 tipuri:

În mod implicit, tabulatorul este setat la stânga la crearea unui document nou. În consecință, textul plasat la această oprire de tablă va fi aliniat la stânga. Pentru a seta o poziție diferită, trebuie să selectați tipul de marcator dorit și să faceți clic pe rigla orizontală la distanța dorită de la marginea paginii. Un marcator va apărea în acest moment, iar „cresturile” dinaintea marcatorului vor dispărea.

Prin apăsarea tastei TAB te vei deplasa în acea poziție și pe măsură ce tastați, veți observa alinierea corespunzătoare a acesteia.

Dacă trebuie să setați poziția markerului la un milimetru (inch, punct), atunci pentru aceasta trebuie să mergeți la meniu Format(Format) și selectați o comandă. Se va deschide o fereastră cu același nume, ca în captura de ecran de mai jos:

Setați valoarea, selectați alinierea dorită și apăsați butonul Instalare.

De asemenea, puteți schimba manual poziția markerului pe riglă: trebuie doar să-l trageți cu mouse-ul într-o nouă poziție. Și pentru a elimina un marcator, trebuie doar să-l trageți în afara riglei.

Tab-urile sunt folosite foarte mult atunci când se creează cuprins și liste, deoarece pot fi ușor și frumos stilate. Așa-numitul substituent [[Placeholder. O linie continuă, punctată sau întreruptă utilizată într-un cuprins pentru a umple spațiul ocupat de file.]].

Probabil că toată lumea a văzut cuprinsul din cărți: în stânga este textul titlului, apoi substituent sub formă de puncte sau linii și apoi numărul paginii. Și toate acestea sunt bine aliniate:

Puteți seta un punct de tabulație cu substituentul corespunzător prin caseta de dialog.