Pregătirea examenului la disciplina informatică. Aplicarea și schimbarea unui stil rapid pentru forme Ce este o foaie de calcul rapidă Word

Se întâmplă adesea ca un apel din partea conducerii și o cerere de a furniza astfel de date cât mai curând posibil în receptorul telefonic să fie oarecum neliniștitoare ...

O astfel de cerere nu vă surprinde, dar de fiecare dată când se întâmplă, aveți totuși o ușoară anxietate și confuzie. Nu vă mai gândiți la ce crede managementul despre performanța dvs. și concentrați-vă pe finalizarea sarcinii.

Minunat - ți-ai amintit deja unde este butonul On / Off. calculator. Așa că ați început să lucrați la document. Degetele tale sigure trec pe tastatură, afișând linie cu linie pe o foaie albă. Și, dintr-o dată, îți amintești de dragostea „nepământeană”, ghidul la mese. Da, ideea originală de a aranja datele în format text într-o coloană ar trebui abandonată. În această situație, puteți utiliza foi de calcul expres Word.

În acest scop, selectați elementul „Inserați” din meniul barei de instrumente. În lista care se deschide, selectați elementul „Tabel”, iar în noua fereastră activă care se deschide, selectați elementul „Tabelele exprese”. Și, în cele din urmă, vă sunt oferite mai multe opțiuni de masă.

Când alegeți formatul de tabel cel mai potrivit pentru documentul dvs., vă rugăm să rețineți că tabelul va apărea în locul în care ați lăsat cursorul. Prin urmare, trecând la lucrul cu tabele exprese, determinați în prealabil locul documentului în care, după părerea dvs., prezența unui tabel cu date va fi cea mai potrivită și „puneți-o” cu cursorul. Formatele de tabel propuse nu sunt obligatorii, oferind doar înlocuirea indicatorilor. Dezvoltatorii au luat în considerare înclinațiile dvs. către creativitate și au făcut posibilă editarea acestora: adăugați coloane, celule și modificați lățimea, lungimea, înălțimea și culoarea de umplere; schimbarea culorii și grosimii liniilor și a multor alte posibilități.

Ei bine, asta e tot pentru astăzi, să continuăm data viitoare.

Ați creat deja un tabel bazat pe un stil de formatare predefinit care vi se potrivește aproape totul, cu excepția câtorva detalii. Puteți schimba stilul tabelului pentru documentul curent numai alegând comanda din meniul Proiectare Modificare stil tabel sau creați propriul stil unic și apoi salvați-l ca stil de formatare personalizat și aplicați-l în orice moment.

Deci, să creăm propriul nostru stil de masă.

1. Mutați indicatorul mouse-ului peste oricare dintre celulele tabelului pentru care doriți să creați un stil nou.
2. Mergeți la fila Proiectare și în grupul Stiluri de tabel extindeți lista completă a opțiunilor de tabel disponibile.
3. Selectați comanda Stil nou de masă. În caseta de dialog Creare stil nou din formatare care se deschide, în grupul Proprietăți, introduceți un nume pentru tabel, specificați că acest stil va fi aplicat în mod specific tabelului. Selectați un stil care va servi ca bază pentru propriul dvs. stil din lista derulantă Stil bazat pe.
4. În grupul Formatare, în câmpul Aplicare formatare la, selectați articolele pe care doriți să le modificați unul câte unul:
   • întreaga masă;
   • linia titlului;
   • linie totală;
   • prima coloană;
   • ultima coloană;
   • linii alternative ciudate;
   • chiar și linii alternative;
   • coloane ciudate alternante;
   • chiar alternând coloane.

Schimbați poziția textului

Pentru a repoziționa textul relativ la marginile celulei:

1. selectați o celulă sau un grup de celule la care trebuie aplicată formatarea;
2. În fila Aspect, în grupul Alignment, faceți clic pe una dintre cele nouă pictograme cu opțiuni pentru plasarea textului: Align Center Top, Align Center Right sau Align Center Right Align Bottom Left, etc.

Este posibil să aveți nevoie de funcția de a schimba direcția textului dacă coloanele tabelului sunt înguste, iar textul inclus în antet este destul de voluminos și ocupă mult spațiu într-o poziție orizontală.

1. Selectați textul pe care doriți să îl răsturnați.
2. Selectați una dintre opțiunile de aspect text făcând clic pe butonul Direcție text situat în fila Layout din grupul Alignment.

De asemenea, puteți personaliza marginile celulei.

1. Selectați celulele în care doriți să setați distanța dintre text și marginile celulei.
2. Faceți clic pe butonul Margini de celulă situat în fila Layout din grupul Alignment.
3. Se deschide caseta de dialog Opțiuni tabelă. Introduceți valori noi în casetele Sus și Jos, Dreapta și Stânga.

Dacă bifați caseta de selectare Permite spațiere între celule, atunci spațiul liber va apărea între marginile celulei, iar tabelul va arăta astfel (Fig. 6.14).

Dacă vă confruntați cu o situație în care trebuie să creați un tabel pivot bazat pe mai multe, atunci înțelegeți cât de dificil este să aranjați imediat datele numerice în ordine crescătoare sau descendentă și numele alfabetic. Pentru a nu pierde timpul sortând manual aceste informații, puteți utiliza funcția Sortare. Datele tabulare pot fi sortate după cum urmează:

• după numere;
• alfabetic;
• după dată.

De exemplu, vom folosi tabelul anterior, în care au fost introduse date numerice și de text, precum și date (a se vedea Fig. 6.14). Să sortăm prima coloană.

1. Selectați prima coloană, apoi în fila Aspect, în grupul Date, faceți clic pe butonul Sortare.
2. În caseta de dialog Sortare care se deschide, în grupul Lista mea are, setați butonul radio la poziția Rând antet.
3. În grupul Sortare după grup, numele coloanei „Numele angajatului” apare în lista derulantă. Selectați Text din lista verticală Tip și Text din lista Utilizare.

Dacă setați butonul radio la Ascendent, datele textului vor fi sortate de la litera „A” la litera „Z”. Când comutatorul este în poziție descendentă, textul va fi localizat de la litera „I” la litera „A”. În exemplul nostru, a doua coloană conține trei nume identice. Pentru ca tabelul să fie mai convenabil de utilizat, să facem prenume alfabetic și apoi prenume.

1. Selectați prima și a doua coloană și accesați caseta de dialog Sortare așa cum ați făcut ultima dată.
2. În caseta de dialog Sortare, selectați „Numele angajatului” din lista derulantă Sortare după grup și „Numele angajatului” din lista verticală Apoi după grup.

În conformitate cu setările noastre, datele vor fi mai întâi sortate după nume, apoi după prenume (Fig. 6.15).

În mod similar, încercați să sortați datele numerice în coloana a treia și a patra, trecând prin ele una câte una. Singura diferență este că coloana numită „Data angajării” trebuie setată la Tastați ca dată și coloana etichetată ca număr.

În secțiunea „Tabelele Word 2010”, ați învățat cum să creați tabele în diferite moduri și ați aflat, de asemenea, cum puteți stiliza un tabel, astfel încât să pară organic în documentul dvs. Acum puteți desena o masă în orice stil și apoi o puteți picta cu orice culoare - totul depinde de obiectivele și preferințele dvs.

16.02.2013

Definiți fișierul.

Explicați ce tip este fișierulProba. html.

Care este numele grupului de octeți numit pe disc?

Definiți folderul.

Calea către fișier este C: \ DOC \ PROBA.TXT, evidențiați numele complet al fișierului.

Care este numele tipului de fișier.

Specificați extensia de fișier Primul meu program este .doc.

Indicați unde sunt stocate fișierele care au o caracteristică comună.

Enumerați elementele numelui fișierului.

Explicați care este unitatea de măsură de bază pentru informații.

Specificați ordinea crescătoare a unităților pentru măsurarea cantității de informații.

Care este numărul de biți egal cu un octet.

Nume, cu ajutorul căruia o persoană percepe informații vizuale.

Explica , dacă există un mod real de prezentare a informațiilor.

Explica ceea ce se numește codificarea informațiilor.

Indicați dacă acuratețea informațiilor este o proprietate de bază sau suplimentară.

Numiți cum sunt percepute informațiile tactile.

Explicați ce informații sunt numite relevante.

Oferiți o definiție a informațiilor care nu depinde de opinia personală.

Explicați cum este procesul de citire a unui ziar.

Spuneți-ne ce proces este traducerea textului în limbă.

Specificați ordinea descrescătoare a unităților pentru măsurarea cantității de informații.

Dați o definiție a informațiilor.

Explicați ce este un mediu de stocare.

Explicați care este procesul informațional pentru a prezenta un subiect nou.

Definiți schimbul de informații.

Explicați cum arată schema generală de comunicare.

Oferiți o definiție a informaticii.

Specificați numele elementului minim de imagine.

Spuneți-ne dacă un editor grafic poate fi pixelat.

Indicați tipului căruia îi aparține editorul grafic Corel Draw.

Specificați unde este lipită piesa de desen copiată în Paint.

Explicați dacă modelul poate fi utilizat în editorul grafic Paint.

Enumerați ce editori sunt cei mai convenabili pentru editarea imaginilor.

Enumeră care editorii grafici sunt mai puțin sensibili la scalare.

Enumerați, în ce tip de editori grafici fișierele sunt mai mici.

Indicați tipului de editoare grafice căruia îi aparține Paint.

Enumerați ce formate de fișiere grafice cunoașteți.

Explicați ce este un editor grafic.

Enumerați acțiunile care pot fi efectuate folosind un editor grafic.

Care sunt principalele funcții ale unui editor grafic?

Enumerați ce dispozitive de ieșire grafică cunoașteți.

Specificați numele punctului ecranului de afișare.

Indicați numele graficului prezentat sub formă de seturi de puncte.

Explicați la ce folosește instrumentul Foarfece.

Specificați diferența dintre grafica vectorială și grafica raster.

Specificați ce imagine se deformează atunci când imaginea este redimensionată.

Numiți ceea ce se numește primitive în editorul grafic.

Care sunt principalele instrumente de desen gratuit?

Explicați ce culori conține modelul de culoare RGB.

Care este obiectul minim dintr-un editor de grafică vectorială.

Care sunt principalele operații din editorul grafic?

Indicați ce tip de editori aparține Paint.

Denumiți tipul de editor grafic MS Word.

Determinați în ce constă mediul editorului grafic.

Explicați cum puteți determina aria minimă a imaginii.

Spuneți-ne ce tip de imagine grafică conține fișierul JPEG.

Specificați la ce servesc butoanele cadrului Color 1 și Color 2 în editorul Paint.

Ce parametri pot fi setați pentru rânduri, coloane și celule de tabel.

La ce servește comanda Quick Tables.

Ce opțiuni vă permit să determinați utilizarea stilurilor de masă.

Ce parametri sunt determinați atunci când se trasează marginile tabelului.

Care sunt opțiunile pentru selecția automată într-o celulă de tabel.

Care comenzi sunt conținute în grupul Align al filei Layout.

Care sunt principalele operațiuni cu datele din tabel.

Cum sunt sortate datele într-un tabel.

Când este utilizată comanda de repetare a liniei de titlu?

Ce caracteristici are transformarea datelor tabulare în text.

Ce formule pot fi utilizate în tabelele calculate.

Știți ce parametri de aranjare a textului într-o celulă.

Cum să setați numărul de rânduri și coloane atunci când convertiți textul într-un tabel.

Modul în care celulele sunt concatenate și sparte într-un tabel.

Ce operații pot fi aplicate rândurilor și coloanelor unui tabel.

Modul în care sunt create tabelele imbricate.

Ce tipuri de date pot fi conținute în celulele tabelului.

Ce secțiuni conține fereastra proprietăților tabelului.

Denumiți caracteristicile cu file Design și Layout.

Care sunt metodele de salvare a documentului pe care îl cunoașteți.

Denumiți elementul de meniu în care puteți regla setările paginii documentului.

Explicați cu ce semne de punctuație cheie sunt tipărite în aspectul rus.

Denumiți elementul de meniu care vă permite să adăugați imagini dintr-un fișier într-un document.

Explicați ce este un paragraf într-un document text Word.

Ce tipuri de liste sunt utilizate într-un procesor de text?

Denumiți ce operațiuni conține meniul sistemuluiCuvânt.

Explicați cum să inserați un caracter care nu este pe tastatură.

Care sunt metodele de aliniere a textului?

Dați o definiție a procesorului de text.

Enumerați acțiunile pe care le puteți efectua cu un procesor de text.

Care sunt principalele funcții ale unui procesor de text?

Descrieți cum să schimbați aspectul tastaturii de limbă.

Ce cheie este utilizată pentru a seta majuscule.

Explicați care este sfârșitul unei linii într-un document de procesare a textului.

Explicați la ce folosește instrumentul Format Painter.

Enumerați ce opțiuni de formatare a paragrafelor cunoașteți.

Descrieți diferența dintre un procesor de text și un procesor de text.

Descrieți modul în care documentul este împărțit în coloane.

Care sunt principalele caracteristici ale instrumentului Stiluri?

Descrieți cum se efectuează cratima documentului.

Numiți câte obiecte poate conține clipboard-ul Word.

Descrieți modul în care găsiți și înlocuiți textul din documentul dvs.

Enumerați ceea ce este legat de parametrii paginii principale.

Pentru ce sunt anteturile și subsolurile din Word?

Denumiți modurile de vizualizare a documentelor.

Descrieți cum să împărțiți o fereastră în mai multe zone.

Cum este setat verificatorul de ortografie în document.

Descrieți în ce constă pregătirea apariției documentului.

Specificați modalități de a crea tabele în documentul dvs.

Denumiți elementul de meniu în care se află comenzile pentru adăugarea tabelelor.

Specificați modul în care formatarea tabelului diferă de formatarea datelor sale.

Denumiți filele contextuale din secțiunea Instrumente de tabel.

Care este principalul element structural al tabelului.

Ce parametri pot fi setați pentru rânduri, coloane și celule de tabel?

Specificați ce operațiuni conține grupul de comenzi tabel.

Explicați la ce servește comanda Quick Tables.

Enumerați ce opțiuni vă permit să determinați utilizarea stilurilor de masă.

Numiți ce parametri sunt determinați la trasarea marginilor tabelului.

Care sunt opțiunile pentru selecția automată într-o celulă de tabel?

Denumiți comenzile pe care grupul Align le conține în fila Layout.

Care sunt principalele operațiuni cu datele din tabel.

Explicați cum sunt sortate datele într-un tabel.

Descrieți când este utilizată comanda de repetare a liniei antetului.

Care sunt caracteristicile transformării datelor tabulare în text.

Ce formule pot fi utilizate în tabelele calculate?

Enumerați ce opțiuni pentru locația textului într-o celulă pe care le cunoașteți.

Explicați cum să setați numărul de rânduri și coloane atunci când convertiți textul într-un tabel.

Explicați cum celulele sunt concatenate și sparte într-un tabel.

Ce operații pot fi aplicate rândurilor și coloanelor tabelului?

Explicați cum se face crearea tabelelor imbricate.

Ce tipuri de date pot fi conținute în celulele tabelului?

Enumerați ce secțiuni conține fereastra proprietăților tabelului.

Care sunt caracteristicile filelor Design și Layout?

Specificați dacă celulele tabelului pot fi non-dreptunghiulare.

Numiți modalitățile prin care puteți modifica marginile și umplerea celulelor tabelului.

Specificați cum să selectați mai multe rânduri sau coloane ale unui tabel.

Specificați modul în care este setată alinierea textului în celulele tabelului.

Specificați cum pot fi selectate celulele tabelului în orice ordine.

Scrieți procese verbale de întâlniri, întâlniri, corespondență oficială cu clienții sau furnizorii? Dacă da, atunci aveți de-a face cu repetarea constantă a structurilor de text. Vă voi învăța cum puteți salva și utiliza foi de calcul expres gata făcute folosind blocuri expres.

Cum să faci un plan săptămânal

Să luăm ca exemplu un plan săptămânal. Creați un nou tabel cu două coloane și șapte rânduri. Scrieți pe prima linie „planul săptămânii”, iar pe a doua - „dimineața” și „după-amiaza”. Începând cu a treia linie, scrieți numele zilelor săptămânii de luni până vineri în prima coloană a tabelului. Formatați tabelul în funcție de dorințele dvs.

Cum se salvează un tabel ca bloc rapid

Pentru a putea utiliza tabelul cu planul săptămânal în orice documente în viitor, trebuie să îl salvați ca bloc expres. Selectați-l și apăsați butonul Express Blocks din secțiunea meniului Insert. În partea de jos a barei de meniu, veți vedea comanda „Salvați selecția în colecția bloc rapid”.

Cum se deschide un nou bloc rapid sub forma unei foi de calcul rapide

În caseta de dialog Creare bloc nou rapid, scrieți Planul săptămânal ca numele noului bloc. Selectați tabelul ca director. Datorită acestui fapt, tabelul dvs. va fi salvat în catalog, va fi posibil să îl selectați în secțiunea de tabele expres din secțiunea „Tabel” a meniului și să îl inserați oriunde în document, în funcție de poziția cursorului . În bara de meniu Salvare ca, lăsați Creare table.dotx.

Economisirea garantată a blocurilor expres

După ce salvați blocul expres, închideți Word. Acest lucru trebuie făcut, deoarece toate blocurile expres din fișierul Create table.dotx sunt salvate în cele din urmă numai după terminarea programului. În acest fel, vă protejați de pierderea enervantă a datelor salvate, care poate fi cauzată de o supratensiune sau întreruperea alimentării.

Introduceți o foaie de calcul rapidă în documente

Acum puteți introduce noua foaie de calcul rapidă oriunde în document. Verificați cum funcționează în secțiunea Inserare. În partea de jos a secțiunii „Tabel” a meniului se află un rând „Tabelele expres”. Aici veți găsi „Planul săptămânal”. Acum puteți introduce acest tabel în orice documente cu un singur clic.

Mult noroc cu munca și ideile tale creative atunci când creezi foi de calcul expres!

Dacă nu sunteți mulțumit de niciunul dintre seturile standard, vă puteți crea propriul. Acest lucru nu este deloc dificil de realizat.

Faceți clic pe butonul fereastră stil deschis pentru a accesa setările. În fereastra de stiluri, puteți alege între afișarea titlurilor și a titlurilor cu stil, bifând sau debifând caseta previzualizare.

Se va deschide o fereastră în care puteți alege un stil dintr-un set diferit sau puteți personaliza singuri mulți parametri, de exemplu, puteți modifica dimensiunea fontului sau culoarea textului. Fii atent la listă Următorul stil de paragraf... Dacă specificați același stil pe care îl setați acum, atunci un nou paragraf (după ce apăsați ) vor fi emise în același mod. Când personalizați anteturile, este mai bine să specificați aici Normal, deoarece în majoritatea covârșitoare a cazurilor, titlul este urmat doar de text simplu. Dar, de exemplu, pentru un titlu de primul nivel, puteți specifica și aici un titlu secundar. Fii ghidat de preferințele tale și de structura documentului la care lucrezi.

Acest sau alt stil poate părea inutil pentru dvs. Puteți să-l eliminați din meniu, dar nu ar trebui să renunțați întotdeauna complet la el. Debifați caseta Adăugați la lista de stiluri rapide pentru a elimina un buton suplimentar din filă Acasă păstrând doar stilurile pe care le utilizați frecvent. Restul le puteți accesa deschizând fereastra plutitoare.

Bifând caseta Actualizați automat, veți schimba stilul și, în consecință, designul tuturor fragmentelor de text care îl utilizează, de fiecare dată când aplicați o nouă setare textului (analog automat al primei metode).

Pentru a accesa restul setărilor, apăsați butonul Formatși selectați grupul de parametri de care aveți nevoie din listă.

De exemplu, făcând clic pe element Granita, veți apela fereastra standard Borduri și umbrire... Aici puteți adăuga un subliniat la stânga și jos la titlu.

În loc să schimbați stilurile existente, vă puteți crea propriul. Faceți clic pe buton Creați stil La fereastră Stiluriși efectuați toate aceleași manipulări pe care le-ați făcut la editare. Există doar două diferențe principale aici:

1. Trebuie să specificați numele stilului (cu toate acestea, puteți redenumi cel existent, dar aici este mai important, deoarece numele Stil1, Stil2 etc. va fi imposibil de navigat). Folosiți un nume descriptiv. De exemplu, atunci când dezvoltați un set de stiluri pentru documente corporative, puteți utiliza titlurile Cerințe, numărul / data contractului, note etc. Apoi va fi imediat clar pentru ce element a fost dezvoltat stilul.

2. Trebuie să specificați tipul în lista derulantă Stil... Există cinci spații goale:

1. Paragraf... Afectează numai paragrafe specifice. Dacă cuvintele individuale sunt marcate cu alte stiluri, atunci acestea vor fi salvate atunci când se aplică unul nou;

2. Semn... Aceste setări vor afecta doar textul, nu stilul de paragraf. Bineînțeles, alinierea, numerotarea și alți parametri „inutili” nu vă vor fi disponibili;

3. Conectat (paragraf și marcaj)... Determină aspectul atât al paragrafului, cât și al textului. Ideal pentru titluri;

4. masa... Afectează exclusiv aspectul tabelelor;

5. Listă... Specifică stilul listelor marcate și numerotate.

Dar acum ți-ai creat setul. Ce să faci cu el în continuare? La urma urmei, vreau să-l folosesc în alte documente, precum și să îl transfer, de exemplu, colegilor pentru utilizare în documente de tip similar. Word 2010 are mai multe opțiuni pentru utilizarea în continuare a stilurilor.

Mai întâi, puteți lua o copie a foii de stil, puteți elimina tot textul din ea și puteți lipi (sau scrie) conținut nou. Cel mai bine este să eliminați tot conținutul din fișier înainte de a-l salva ca șablon. Stilurile vor rămâne chiar și într-un document „gol”. Nu uitați să puneți atributul „ Numai pentru citire " astfel încât nimeni nu o va suprascrie din greșeală.

Se va apela caseta de dialog pentru salvarea fișierului în format. Șablon Word(* .dotx). Pentru a-l utiliza, copiați textul într-un document șablon gol și salvați-l sub un nume nou sau peste un fișier cu un document neformatat.

Să lucrezi cu o masăîn Microsoft Word trebuie să accesați fila „Insert” - „Table”

Introduceți tabelul- deschide o casetă de dialog cu setări pentru tabelul inserat:

· Numar de coloane- vă permite să setați numărul de coloane din tabel

· Numărul de linii- vă permite să setați numărul de rânduri din tabel

· Lățimi de coloană AutoFit- vă permite să personalizați lățimea mesei

· Implicit pentru toate tabelele- aplicați setările tuturor tabelelor

Desenați masa- vă permite să desenați singur o masă folosind un instrument de desen.

Foaie de calcul Excel- vă permite să creați o foaie de calcul Excel

Mese exprese- afișați opțiuni pregătite pentru stilurile de masă

După ce ați introdus tabelul, două file „Proiectare” și „Aspect” sunt adăugate în bara de file.

Fila „ Constructor„Permite:

· Opțiuni stil de masă- adăugați rânduri și coloane stil tabel

· Stiluri de masă- set derulant de diferite stiluri de culoare

· Desenarea chenarelor- vă permite să formatați margini și să desenați tabele

Fila „ Aspect„Permite:

· masa

Selectare - vă permite să selectați anumite fragmente ale tabelului (celule, coloane, rânduri, întregul tabel)

Afișare grilă - afișează liniile grilei în cadrul tabelului

· Proprietăți - deschide o casetă de dialog care vă permite să personalizați tabelul (a se vedea figura „Proprietatea tabelului”)

Șterge- vă permite să ștergeți rânduri, coloane, celule, tabel. Nu puteți șterge un tabel selectându-l și apăsând pe „Ștergeți” .

Rânduri și coloane- vă permite să inserați rânduri și coloane

Uniune- vă permite să combinați și să împărțiți celule și tabele

Dimensiunea celulei- vă permite să setați dimensiuni

Aliniere- vă permite să aliniați textul în câmpurile tabelului