Conceptul și scopul mandatului memorial la întreprindere. Memorial Warrant Descărcați Exemplu de formular Formular Memorial Memorial

Caracteristicile programului: personal flexibil fără limitarea nivelului de imbricare cu posibilitatea de a include sucursale cu structură proprie; import și export de date privind angajații din programele 1C (Contabilitate, Salariu și Personal, Integrat etc.); salvarea comenzilor și rapoarte în formate XLS editabile, DOC sau ODT, ODS (indiferent dacă aveți instalat Microsoft Office sau Open Office); foaie de pontaj, generată automat pe baza comenzilor existente pentru angajat și a programului său de lucru. Foaia de pontaj are o interfață convenabilă pentru editarea și introducerea orelor lucrate. Toate modificările aduse foii de pontaj se reflectă imediat în fluxul de lucru sub formă de comenzi adecvate; capacitatea de a stoca documente externe în cadrul programului în diferite formate (Word, Excel, imagini etc.); capacitatea de a angaja mai mulți angajați la diferite tarife pe unitate de personal; posibilitatea ca un angajat să lucreze în posturi diferite în cadrul aceleiași organizații la tarife diferite; Programul este conceput pentru a ajuta ofițerii de personal în calcularea vechimii. Pe baza înscrierilor din carnetul de muncă se calculează vechimea totală și continuă a angajaților. Toate calculele efectuate de utilizator sunt salvate automat în baza de date. Astfel, programul este un card index electronic al carnetelor de muncă ale angajaților. Programul are un director complet completat de articole de concediere conform noului Cod al Muncii. Interfața cu utilizatorul a programului este intuitivă, iar pentru a lucra cu programul nu necesită cunoștințe profunde de lucru cu un computer personal. Programul are și funcția de a tipări un raport privind vechimea angajaților. Programul vă permite să păstrați evidența documentelor interne, a corespondenței de intrare și de ieșire (faxuri, e-mail, poștă etc.). Veți putea atribui o listă de persoane responsabile cu aprobarea documentelor primite, urmată de urmărirea stării cu notificarea datei aprobării. Programul poate lega un număr nelimitat de fișiere atașate de orice format la un document (fax scanat, fișiere MS Word, MS Excel etc.), menține directoare structurate pentru angajați (coordonatori și executori), organizații (destinatari și expeditori), genera rapoarte vizuale asupra documentelor interne (păstrați un jurnal al documentelor pentru organizație) și corespondență, căutați documentul solicitat după unul sau mai multe detalii (număr, tip, data creării etc.)

5.13.1. Ordinul memorial f. nr. 203 se aplică la efectuarea următoarelor operațiuni asupra depozitelor:

A anula un depozit (parte dintr-un depozit) către un alt depozit activ al unei persoane fizice deschis în această unitate structurală sau într-o altă unitate structurală subordonată unei sucursale a Băncii;

A anula prin transfer bancar un depozit (parte a unui depozit) pentru deschiderea unui nou cont de depozit într-o unitate structurală dată;

Să anuleze depozitul (parte din depozit) ca plată pentru serviciile Băncii;

Să radieze suma creditată greșit de către Bancă din depozit;

A anula un depozit (parte a unui depozit) pentru cumpărarea de valori mobiliare, valori, pentru întocmirea unui cec etc.;

A anula un depozit (parte dintr-un depozit) pentru a rambursa un împrumut emis de o sucursală a Băncii (doar dacă este rambursat un tip de datorie);

Să radieze contribuția (parte din contribuție) pentru transfer în condițiile fluxului de documente pe hârtie;

Pentru acumularea / anularea dobânzii;

Pentru creditarea la depozit a sumelor primite din cumpărarea de valori mobiliare, valori, cec etc. de la client;

Pentru creditarea sumelor despăgubirilor;

Pentru anularea taxelor;

Stergerea formularelor stricte de raportare cu numerotare tipografica, epuizate sau stricate in timpul zilei de functionare;

Și în alte cazuri determinate de documentele de reglementare ale Băncii.

5.13.2. Completarea unui formular de comandă memorială numărul 203 pentru anularea fondurilor dintr-un depozit se efectuează în conformitate cu Albumul de formulare al Sberbank a Rusiei, ținând cont de următoarele:

În câmpul „Destinatar”:

· La debitarea de fonduri în contul unei persoane fizice (în câmpul „Nr. cont.” al destinatarului este indicat contul persoanei fizice) - numele complet, prenumele, patronimul (dacă există) al deponentului, la al cărui cont în care se debitează fondurile și al cărui cont este indicat în câmpul „Nr. cont” al destinatarului;

· La anularea fondurilor în plată pentru servicii, fonduri pentru achiziționarea de valori mobiliare, valori, cec etc., pentru a rambursa un împrumut, taxe, sume creditate în mod greșit de către bancă - indicați „Sberbank of Russia OJSC” și numele contul corespunzător al doilea, al treilea ordine (cont personal) specificat în câmpul „Cont. Nr. ”al destinatarului;

În câmpul „Nr. cont.” al destinatarului - este indicat numărul de cont din douăzeci de cifre pentru depozit, la care sunt debitate fondurile sau contul personal de douăzeci de cifre corespunzător al contabilității analitice.

Câmpurile: „Tip.op.”, „Nume.pl.”, „Cod”, „Termen de plată”, „Programare plăți”, „Câmp res.”, „Bnote bancare” - nu sunt completate;

În câmpul „Scopul plății (conținutul operațiunii)” - indicați declarație clară de esență operațiuni (de exemplu: „Debitat din contul de creditat în cont”; „Debitat din cont (odată cu închiderea contului) de creditat în contul nr. ________,“ Debitat din cont din cauza pierderii a unei sume creditate greșit”).

La efectuarea unei operațiuni asupra unui depozit în valută, acest câmp indică și în cifre suma în valoarea nominală a valutei străine și codul literelor valutei debitate din cont.

La debitarea unei taxe de serviciu, acest câmp indică numele serviciului în conformitate cu Colectarea Tarifului.

În câmpul „Semnătura clientului/destinatarului valorilor/” - semnătura deponentului (reprezentant legal, mandatar, moștenitor, persoană fizică) și datele pașaportului acestuia. Aplicarea semnăturii clientului și reflectarea datelor pașaportului nu este necesară la debitarea: taxe; dobânda acumulată excesiv în cazul încălcării condițiilor de depozit sau închiderea anticipată a contului; sume creditate eronat de banca din depozite deschise la data de 25.10.2005 si ulterior;

În câmpul „Semnături” - semnează controlorul;

Câmpul „Bnote de bancă” nu este completat.

În partea de jos a comenzii, este permisă indicarea informațiilor despre numărul de cont „vechi” pentru depozit, din care sunt debitate fondurile.

5.13.3. Caracteristici de completare a ordinului memorial nr. 203 pentru creditarea dobânzii (la închiderea unui depozit) sau a sumelor unui depozit:

În câmpul „Plătitor”:

§ cand o banca cumpara de la o persoana fizica valori, valori mobiliare etc. - numele, prenumele, patronimul (dacă există) al clientului și numele contului personal specificat în câmpul „Nr. cont.” al plătitorului;

§ la calcularea dobânzii, creditarea sumei împrumutului, compensații, plată insuficientă etc. - indicați „Sberbank of Russia OJSC” și numele contului corespunzător al celui de-al doilea, al treilea ordin (cont personal) indicat în câmpul „Nr. a plătitorului.

În câmpul „Scopul plății (conținutul operațiunii)” - conținutul operațiunii (de exemplu, „cumpărarea dobânzii”, „creditarea fondurilor”, „creditarea compensației anticipate”). La efectuarea unei operațiuni asupra unui depozit în valută, acest câmp indică și în cifre suma în valoarea nominală a valutei străine și codul literelor valutei debitate din cont.

În câmpul „Semnătura clientului/destinatarului valorilor/” - la calcularea dobânzilor și creditarea sumelor subplăților, acest câmp nu este completat, la creditarea despăgubirilor sau a altor sume, procedura de completare a acestui câmp este determinată de către Banca. reglementări care reglementează operațiunile de creditare a fondurilor specificate;

Câmpurile: „Tipul comenzii”, „Numele contului”, „Cod”, „Termen de plată”, „Etalon de plăți”, „Câmp res”, „Bnote bancare” nu sunt completate.

În partea de jos a comenzii, este permisă indicarea informațiilor despre numărul „vechi” al contului de pe depozitul la care sunt creditate fondurile.

5.13.4. Specificații privind completarea unui formular de comandă memorială numărul 203 pentru anularea carnetelor de economii cheltuite sau deteriorate (formularul de chitanțe numărul 31).

Formularele sunt contabilizate într-o evaluare condiționată de 1 rublă per formular. În câmpul „Scopul plății (conținutul operațiunii)” - indicați denumirea formularului, numerele și seria de formulare.

5.13.4.1. În acest caz, se completează următoarele: o comandă memorială separată, formularul nr. 203 pentru registrele de economii cheltuite, o comandă separată pentru carnetele deteriorate, o comandă separată pentru chitanțele cheltuite, formularul nr. 31 și o comandă separată pentru chitanțele deteriorate , formularul nr. 31. Pentru carnetele de economii uzate (deteriorate), ordinele memoriale ale f. nr. 203 se întocmesc după tipurile de carnete de economii (comandă separată pentru carnetele de economii din f. nr. 2, ordin separat pentru f. nr. 2-). s, etc.).

5.13.4.2. Mandatele de pomenire formularul nr. 203 cu formularele deteriorate anexate la acestea se transmit cu raport zilnic la sucursala Băncii.

5.13.5. Semnătura salariatului împuternicit să controleze operațiunile de depozit, în cazurile specificate în Secțiunea 13 din prezenta Instrucțiune, se aplică pe mandatul de comemorare f.№203 pe fața ordinului în dreptul semnăturii operatorului cu mențiunea „Angajat de control. ”.

5.13.6. Dacă operațiunea este efectuată de reprezentantul deponentului (mandatar, moștenitor, persoană fizică) și în conformitate cu prevederile clauzelor 5.13.2., 5.13.3. pe ordinul memorial f.№203 trebuie să se reflecte semnătura clientului, apoi înaintea semnăturii trebuie pus cuvântul: „Prin procură” („Prin testament”, „Prin ordin notar”). Aceste cuvinte pot fi reflectate pe mandatul de pomenire f.№203 prin intermediul PTK.

5.13.7. În subdiviziunile structurale care lucrează cu utilizarea PTC, mandatul memorial f.№203 este format și tipărit prin intermediul PTC. Controlorul introduce în AC informațiile necesare executării operațiunii și formării ordinului de pomenire f.№203 și tipărește un ordin de pomenire f.№203.

Datele pașaportului clientului trebuie să fie reflectate pe formularul de comandă memorială numărul 203 în cazurile prevăzute de documentele de reglementare ale Sberbank din Rusia, înainte de semnarea acestuia. La eliberarea datelor pașaportului reprezentantului legal (mandatar, moștenitor, persoană fizică), pe memoriul f.№203, în fața datelor pașaportului, trebuie să se indice și numele de familie, prenumele, patronimul (dacă este cazul).

Înainte de semnătura controlorului se poate aplica numărul (codul) salariatului sub care acesta este înregistrat în sistemul automatizat.

5.13.8. În subdiviziunile structurale neautomatizate, formularul de comandă memorială numărul 203 este completat de către controlor.

Se admite necompletarea următoarelor rubrici din ordinul memorial f.№203: „INN plătitorului/beneficiarului”, „BIK băncii plătitorului/băncii beneficiarului”, „Numărul de cont al băncii plătitorului/ al băncii beneficiarului” , „Tip.op.”, „Numele pl. . ”,“ Cod ”,“ Termen de plată. ”,“ Ordin de plată. ”,“ Câmp res. ”,“ Note de bancă ”.

Datele pașaportului clientului se eliberează de către operator după semnătura clientului sau pe reversul ordinului memorial f.№203.

Atunci când un angajat autorizat să controleze tranzacțiile de depozit, să controleze tranzacțiile fără numerar în conformitate cu clauza 13.3.1 literele „b, c” din prezentele Instrucțiuni, el în ordinul memorial nr. 203 va înscrie cuvântul „Angajat de control” și semnătură alături de semnătura controlorului. La exercitarea controlului asupra altor tranzacții fără numerar prevăzute de Regulamentul nr. 205-P, controlorul va aplica suplimentar cuvântul „Angajat supraveghetor” și semnătura acestuia în ordinul memorial nr. 203.

Un ordin memorial este un document contabil în care este indicată toată corespondența conturilor contabile. Se intocmeste pe baza informatiilor documentelor sursa care au fost furnizate compartimentului de contabilitate. Fiecare formular întocmit are propriul său număr permanent.

Ce este un mandat memorial și pentru ce este acesta?

Caracteristicile acestei forme de contabilitate sunt:

toată contabilitatea analitică se realizează în principal în cărți și carduri;
evidenţele contabile se întocmesc sub formă de ordine memoriale;
împărțirea contabilității sintetice în grupe sistematice și cronologice;
înregistrarea registrului general cu capacitatea de a analiza corespondența conturilor.

De asemenea, trăsăturile ordinelor memoriale sunt indicarea obligatorie a datelor de întocmire și a numerelor personale ale acestor acte. La sfârșitul lunii contabile, totalurile se însumează pe sumele care au trecut deja de înregistrare. În timpul procesului de verificare, principalul lucru este coincidența totalurilor din jurnal cu totalurile înregistrărilor reale din comenzi.

Cel mai adesea, acest document este utilizat pentru anularea fondurilor pentru servicii de decontare și numerar. Toate formularele memoriale sunt semnate de executorul direct și de contabilul șef. Toate lucrările semnate și aprobate sunt înregistrate în jurnalul de înregistrare.

Formularul de comandă memorială este cel mai comun tip de contabilitate. Este utilizat în majoritatea cazurilor, în funcție de tipul și caracteristicile întreprinderii și organizațiilor.

Această formă de contabilitate combină întreținerea registrelor de carduri, de carte și de contabilitate colectivă. În contabilitatea analitică se folosesc extrase, carduri și cărți, care sunt create cu ajutorul mașinilor de calcul.

Gradul de completare a registrelor de recensământ în fișa de ordine memorială a contabilității este prezentată în următoarea diagramă:

Cel mai adesea, ordinele memoriale reflectă primele tranzacții contabile, care se bazează pe practica financiară și economică a întreprinderilor.

Avantajele și dezavantajele utilizării unui mandat memorial

Ca orice alt sistem de contabilitate, formularul de înregistrare sub formă de ordine memoriale are și laturile sale pozitive și negative. Avantajele includ următoarele caracteristici:

Fixarea comenzilor completate în ordine cronologică. Acest lucru vă permite să exercitați controlul deplin asupra sumelor circulante pentru debit și credit.
Verificarea completității și autenticității tuturor mărcilor legate de tranzacțiile comerciale. Această oportunitate este oferită prin gruparea contabilității sintetice în: sistematică (păstrată în registrul general) și cronologică (păstrată în jurnalul de bord).
Consolidarea simplă și completă a tuturor stocurilor de contabilitate analitică cu indicatori de conturi sintetice, care se înregistrează în situațiile operaționale.
Structura registrului general pe principiul care vă permite să verificați corectitudinea și fiabilitatea înregistrărilor înregistrate și mișcarea în toate conturile.

Părțile negative sunt:

Completarea corectă a ordinului memorial

După ce contabilul a primit toată documentația primară necesară, care stă la baza emiterii unui ordin memorial, în primul rând, este necesar să se completeze coloanele strict definite ale documentului. Acestea includ:

Coloana „Mandament de comemorare nr.” Aici, numerele indică numărul de serie al acestui document, înregistrat la comanda anterioară.
Coloana „Data”. Sunt stabilite data, luna și anul de completare a documentului.
Coloana „HAN”. Este indicat numărul individual de contribuabil. Această coloană este completată numai dacă destinatarul este o persoană juridică.
Procedura ulterioară de completare a ordinelor memoriale depinde de tipul operațiunii efectuate. De exemplu, completarea unui ordin de anulare a fondurilor dintr-un depozit se efectuează după cum urmează:
În primul rând, câmpul „Destinatar” este completat. Dacă fondurile sunt debitate în contul unei persoane, atunci este necesar să se indice toate inițialele sale, numărul contului pentru depozit (la care vor fi debitate fondurile).

Următorul este să completați câmpul „Scopul plății”. Indică o declarație clară a conținutului operațiunii care se desfășoară (debitarea dintr-un cont pentru a fi creditat în alt cont, debitarea dintr-un cont cu închiderea ulterioară a acestuia etc.). Dacă operațiunea de depozit se face în valută, atunci în acest câmp trebuie să indicați și în cifre suma în denominație străină și codul alfabetic al monedei.

Urmează câmpul, care poate avea mai multe denumiri: „semnătura destinatarului obiectelor de valoare” sau „semnătura clientului”. Aici se introduc datele pașaportului deponentului și se pune semnătura acestuia. În câmpul „Semnături” controlorul își pune semnătura.

Câmpurile precum: „cod”, „data scadentă”, „tip de plată” și „note de bancă” nu sunt completate. Dacă este necesar, în partea de jos a acordului, puteți indica informații despre vechiul număr de cont pentru depozitul din care au fost debitate fondurile.

Un ordin de interes memorial se completează după cum urmează:

Câmpul „Plătitor” indică numele contului personal și numele complet al plătitorului. La transferul dobânzii pentru un împrumut, această coloană va indica numele băncii și numele contului corespunzător.
Procedura de completare a rubricii „Semnătura clientului” este determinată din documentele de reglementare ale băncii. La efectuarea operațiunii de creditare a sumelor subplăților, acest câmp nu este completat.

Pentru a face bine, trebuie să vă amintiți câteva reguli importante descrise în acest articol.

Veți găsi toate informațiile pe un document atât de important pentru contabilitate precum cambia.

Pentru calcularea corectă a profitului bilanțului studiază cu atenție articolul, unde vei găsi o mulțime de sfaturi utile.

Cerințe privind mandatul memorial

La completarea acestui document contabil trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

instituțiile financiare și de credit ar trebui să utilizeze formularul de mandat memorial exclusiv pentru înregistrarea tranzacțiilor interne;
documentul se completează numai sub forma formularului care este inclus în Clasificatorul de stat al documentației de gestiune;
copiile formularelor realizate folosind tehnologia de duplicare nu trebuie să aibă nicio distorsiune;
toate semnăturile de pe document trebuie aplicate numai cu un stilou negru și albastru.

Documentul trebuie să conțină astfel de detalii obligatorii precum:

codul formularului;
denumirea documentului de plată;
numărul de serie și data efectuării comenzii;
scopul plății;
suma de plată în cifre și cuvinte;
ștampila și semnăturile persoanelor autorizate.

Diferența dintre memorial și ordin bancar

Principala diferență dintre o bancă și un ordin memorial este că un ordin bancar este un extras pentru depozite și retragere de numerar dintr-un cont de card, iar un ordin memorial este un document privind efectuarea tranzacțiilor fără numerar.

Dacă un ordin memorial este un document contabil, atunci un ordin bancar este un ordin de transfer de bani. Acest document poate fi utilizat de bănci și instituții de credit în procesul de efectuare a tranzacțiilor privind un cont bancar și un cont de depozit. Spre deosebire de ordinul memorial, un ordin bancar poate fi emis electronic.

În implementarea activităților financiare și economice, problemele de contabilitate și raportare joacă un rol foarte important din multe motive, deoarece ele stau la baza impozitării și oferă, de asemenea, o idee despre eficacitatea acestei activități.

Astăzi, se folosesc mai multe tipuri de sisteme de contabilitate, iar un ordin memorial ocupă un loc destul de larg printre ele.

Ce este?

Sistemul de contabilitate al comenzilor memoriale este un sistem de contabilitate utilizat pe scară largă, în care se face o înregistrare independentă pentru fiecare tranzacție finalizată de activitate financiară și economică în perioada de raportare, i.e. un ordin memorial, care reflectă valoarea tranzacțiilor pe conturi, defalcat în două poziții: debit și credit.

Sistemul specificat este utilizat de organizațiile și întreprinderile care desfășoară activități financiare și economice. Tipul de sistem contabil este selectat ținând cont de specificul activității persoanei juridice. chipuri.

Principiul contabil

Forma analizată de contabilitate combină atât registrele contabile de card, cât și cele de carte, adică. implementarea lui se datorează întreținerii carduri, declarații tabelare, care acționează ca o alternativă, iar ordinea memorială în sine funcționează ca bază.

Contabilitatea se bazează pe principiul acțiunilor secvențiale:

Înregistrarea unei comenzi pentru o anumită operațiune (un grup de operațiuni similare), care trebuie să fie însoțită de toate documentele care au stat la baza înregistrării acesteia.
Fiecare tranzacție executată este înregistrată într-un jurnal în mod cronologic. Ordinele sunt numerotate continuu si, in consecinta, sunt inregistrate in ordinea prioritatii.
O tranzacție emisă de comandă și înregistrată trebuie să fie introdusă în carduri, extrase tabelare sau în registrul general în sine.

De fapt, în exterior, contabilitatea va arăta ca un tabel atât pentru o operațiune separată, cât și pentru contabilizarea pentru o anumită perioadă, cu o defalcare în mai multe coloane:

Numele operațiunii, data acesteia.
Conturi corespondente, formate din coloanele debit si credit.
Sumă.

Argumente pro şi contra

Ca orice sistem de contabilitate, formularul de înregistrare bazat pe mandate memoriale are laturile sale pozitive și negative. Cele pozitive includ:

Inregistrarea obligatorie a comenzilor in ordine cronologica asigura siguranta acestora si face posibila exercitarea controlului deplin asupra sumelor circulante de debit si credit.
Registrul general este construit pe un principiu special, care oferă și o imagine mai completă a corectitudinii și fiabilității înregistrărilor efectuate și a corectitudinii contabilității și mișcărilor de cont.
Posibilitatea unei complectări mai complete și mai simple a situațiilor contabile analitice cu date despre conturile sintetice reflectate în situațiile cifrei de afaceri.
Capacitatea de a verifica acuratețea și caracterul complet al înregistrărilor tranzacțiilor comerciale, împărțind contabilitatea sintetică în cronologică, care se realizează prin înregistrare, și sistematică, care este concentrată în registrul general.

Părțile negative sunt:

Volumul de lucru la înregistrare, când fiecare operațiune trebuie consemnată în mai multe documente, ceea ce poate duce la comiterea de erori mecanice și greșeli de scriere la rescrierea informațiilor.
Separarea contabilității analitice de cele sintetice prin menținerea mai multor registre independente, ceea ce necesită reconcilierea constantă a datelor pentru fiecare tip între ele.
Este destul de problematic să găsiți înregistrări cu erori.
Sistemul în sine se bazează pe scris de mână și nu este adaptat pentru întreținerea electronică.

Cum completez o comandă?

După primirea de către contabil a documentației primare, care servește drept bază pentru înregistrarea comenzii și este supusă stocării cu aceasta, este necesar să se completeze coloanele documentului, care este prezentat sub forma unui document strict definit. formă:

Numara „Numărul mandatului de comemorare”- numerele indică numărul de serie care urmează documentului înregistrat anterior.
Numara "Data"- sunt indicate data, luna si anul umplerii.
Numara „Suma în curăță”- în cuvinte cu majusculă, suma plății este completată, exprimată în ruble, iar suma în copeici în cifre.
Numara "sumă"- intrarea din coloana anterioară este duplicată sub formă de numere cu delimitarea copeicilor și rublelor prin semnul „liniuță”.
Numara "HAN" afișează numărul individual de contribuabil, cu condiția ca destinatarul să fie persoană juridică.

Comanda cu documentația primară însoțitoare trebuie păstrată pentru 5 ani.