Deci, scoatem șirurile care sunt evidențiate în grăsimi și lăsați doar textul dorit.

Rețineți că lungimea textului este ștearsă este diferită. Pentru a evidenția un șir, indiferent de numărul de caractere faceți clic pe Ctrl + Shift + Săgeată în jos. Sub spoilerul de la sfârșitul postării, veți vedea toate comenzile pentru selectarea textului utilizând tastatura. Și acum traducem cursorul la începutul textului, accesați meniul Macros și activați înregistrarea macro.

Când specificați numele macro, nu lăsați spațiile - Word va da o eroare. Le atribuim un buton sau tastatură. Îmi place încă să lucrez cu tastatura și am ales, prin urmare, cheile.

Personalizați macro. Aici apăsați pur și simplu orice combinație de taste. Dacă este deja atribuit, atunci vor apărea informații.

Am atribuit o macro combinație de tastatură Ctrl + G.. Această combinație nu este utilizată în mod standard editarea și este gratuită. Nu rescriiți combinații care sunt adesea folosite.

Să începem să scriem macro-ul. De fapt, nu există nimic complicat aici, faceți doar ca editarea de obicei text. Utilizați mai multe ori cheia "acasă" și "capătul", deoarece funcționează mai repede și nu sunt legați de numărul de caractere.

Astfel, atunci când înregistrați, trebuie să citiți următoarele taste și combinații cheie după introducerea înregistrării macro. Arrow în jos schimbă cursorul la o linie de mai jos, apăsând " Ctrl + Shift + Săgeată în jos»Alocați șirul, tasta" Ștergere "pentru a scoate șirul. Secvența completă este prezentată mai jos în tabel.

Include înregistrarea macro
	Săgeată în jos	noi sărind șirul și mergem la următorul
	Ctrl + Shift + Săgeată în jos	evidențiați 2 șir
		scoateți șirul
	Ctrl + Shift + Săgeată în jos	evidențiați 3 șir
		scoateți șirul
	Ctrl + Shift + Săgeată în jos	selectați 4 șir
		scoateți șirul
		mutați șirul 5 la linia 1
		transferați cursorul la începutul liniei
	Săgeată în jos	Mergeți la începutul următorului bloc repetitiv
Opriți înregistrarea macro

Macro este înregistrat, înregistrarea oprită. Butonul Stop de înregistrare va fi în același loc ca și butonul de înregistrare macro.

Minunat! presa Ctrl + G. Și textul suplimentar dispare pur și simplu. Rapid, ușor și convenabil. Și dacă înregistrează ... 1000 sau mai mult?

Să dăm echipei să proceseze toate investițiile. Și câte dintre aceste investiții? Una dintre modalități - găsiți o expresie permanentă prin căutare. Am apăsat Ctrl + F. și a intrat în promptul de căutare în șirul de căutare. Cantitatea de cuvânt a venit la mine nu mi-a arătat, dar l-am rugat să înlocuiască această expresie pe "*". O fereastră a apărut cu inscripția "produs 24".

Amintiți-vă numărul și apăsat Ctrl + Z. - a anulat înlocuirea textului pe stele. Acum știu că în exemplul am 24 de intrări. Aceasta trebuie să apăs 24 de ori mai mare decât combinația dintre Ctrl + G pentru a forma textul. Vom simplifica acest caz.

presa Alt + F 11. Am lovit editorul de macro. Acesta este un subiect mare și complex, aici limbajul de programare real, dar vom fi simplu, vă asigur.

Introduceți ambele în imagine două linii la început și la cuvânt la sfârșit.

Dim i ca întreg

Pentru i \u003d 0 la 23

Ce înseamnă? Am denotat valori variabile și atribuite de la 0 la 23, după terminarea primului ciclu de înlocuire, numărul pe care îl va crește cu 1 și macro va fi repetat (următorul) până când ajunge la sfârșitul (23) .

Asta este, aceste linii dau o comandă după apăsarea Ctrl + G Repetați macroul "Delete3" de 23 de ori. Iată textul exemplului meu Macro.

Sub Remote3 Stroke ()

"Eliminați3 macrocomenzi

Dim i ca întreg

Pentru i \u003d 0 la 23

Selecție.Movedown Unitate: \u003d WDAragraph, număr: \u003d 1, extinde: \u003d wdextend

Selection.delete Unitate: \u003d wdcharacter, număr: \u003d 1

Selecție.Movedown Unitate: \u003d WDAragraph, număr: \u003d 1, extinde: \u003d wdextend

Selection.delete Unitate: \u003d wdcharacter, număr: \u003d 1

Selecție.typebackSpace.

Selecție.Homekey Unitate: \u003d Wdline

Selecție.movedown Unitate: \u003d Wdline, număr: \u003d 1

Următorul

Sfârșitul sub.

Salvați macrocomanda și închideți editorul.

Rețineți că după ce vom transfera cel de-al cincilea șir la primul, textul poate ieși la un alt șir, iar macro-ul va continua să lucreze incorect.

Apoi, puteți înlocui temporar expresia regulată pe orice simbol sau reduceți fontul în stadiul operațiunii macro și altele asemenea.

Returnat la editor, presat Ctrl + G.Și textul MIG a acceptat un aspect nou. Totul a fost elaborat. În câteva minute, un text destul de mare a fost procesat în modul automat.

Selectarea textului utilizând tastatura.Selectarea elementelor din textul principal al documentului

Element alocat	act
Un semn spre dreapta	Apăsați tastele Shift + săgeată spre dreapta
Un semn la stânga	Apăsați tastele Shift + săgeată spre stânga
Cuvânt de la început până la sfârșit	Setați cursorul în partea de sus a cuvântului și apăsați tastele săgeată Ctrl + Shift + spre dreapta.
Cuvânt de la capăt la început	Setați cursorul până la sfârșitul cuvântului și apăsați tastele săgeată Ctrl + Shift + stânga.
Rând de la început până la sfârșit	Apăsați tasta HOME, apoi apăsați tastele Shift + End.
Rând de la capăt la început	Apăsați tasta END, apoi apăsați tastele Shift + Home.
Un șir jos	Apăsați tasta END, apoi apăsați tastele Shift + Down săgeată.
Un rând în sus	Apăsați tasta HOME, apoi apăsați tastele Shift + săgeată în sus.
Paragraful de la început până la sfârșit	Setați cursorul la începutul paragrafului și apăsați tastele săgeată Ctrl + Shift + în jos.
Paragraful de la sfârșit la început	Setați cursorul la sfârșitul paragrafului și apăsați tastele Ctrl + Shift + săgeată în sus.
Documentul de la capăt la început	Montați cursorul la sfârșitul documentului și apăsați tastele Home Ctrl + Shift +.
Documentul de la început până la sfârșit	Instalați cursorul la începutul documentului și apăsați CTRL + SHIFT + END.
De la început până la sfârșitul ferestrelor	Instalați cursorul la începutul ferestrei și apăsați tastele ALT + Ctrl + Shift + Page.
Toate documentele	Apăsați CTRL + TASE.
Textul blocului vertical	Apăsați tastele Ctrl + Shift + F8, apoi utilizați tastele săgeți. Pentru a ieși din modul de selecție, apăsați tasta ESC.
Cel mai apropiat semn	Apăsați tasta F8 pentru a intra în modul de selecție, apoi apăsați tasta stânga sau săgeată spre dreapta; Pentru a ieși din modul de selecție, apăsați tasta ESC.
Cuvânt, ofertă, paragraf sau document	Apăsați tasta F8 pentru a intra în modul de selecție, apoi apăsați o dată tasta F8 o dată pentru a evidenția cuvântul, de două ori pentru a evidenția oferta, de trei ori pentru a evidenția paragraful sau de patru ori pentru a evidenția documentul. Pentru a ieși din modul de selecție, apăsați tasta ESC.

Selectarea elementelor de masă

Element alocat	act
Conținutul celulei următoare	Apăsați tasta Tab.
Conținutul celulei anterioare	Apăsați tastele Shift + Tab.
Conținutul mai multor celule adiacente	Când este apăsată tasta Shift, apăsați de mai multe ori tasta săgeată corespunzătoare până când conținutul tuturor celulelor dorite sunt alocate.
Coloană de conținut	Evidențiați celula superioară sau inferioară a coloanei, apăsați tasta Shift și, țineți-o, apăsați de mai multe ori tasta săgeată sus, până când conținutul coloanei este alocat.
Conținutul tabelului este în întregime	Faceți clic pe oriunde în tabel, apoi apăsați tastele Alt + 5 la tastatură numerică (Când indicatorul de blocare Num este oprit).

În următoarele postări, vă voi spune despre abilități simple, dar importante pentru a lucra cu aplicațiile Office.

Pentru a înlocui toate aceleași cuvinte în text, nu este necesar să vedeți manual întregul document. Acest lucru se poate face folosind instrumentul "Înlocuire" în Microsoft Word.care este prezent chiar și în cele mai vechi versiuni ale programului.
Indiferent de instalat versiunea Microsoft Cuvânt pentru a deschide instrumentul profitați combinație "Ctrl. + H.» .
Pentru a deschide o fereastră similară în 2007 sau mai veche, mergeți la fila. "Principalul" și în secțiune "Editare" presa "A inlocui". O mică casetă de dialog cu două câmpuri se deschide: "A găsi:"și "Inlocuit de:".
În primul, trebuie să introduceți textul pe care doriți să îl înlocuiți. În al doilea rând, ce ar trebui să fie în locul lui.
De exemplu, prin introducerea cuvântului "Microsoft" (cu un spațiu) în primul câmp și în al doilea - Microsoft (de asemenea, cu un spațiu), vom înlocui toate cuvintele repetitive din text, asupra afectării celor utilizate în adresa site-ului. Dacă nu utilizați spații, adresa site-ului va fi, de asemenea, modificată.

presa "Găsiți mai departe", Vedeți cum este evidențiată textul dorit în text. Pentru înlocuirea solitară, faceți clic pe "A inlocui". Dacă sunteți încrezător că fiecare caz nu trebuie să verifice, apăsați "Înlocuiți totul" Și verificați lucrarea.

Apăsând butonul "Mai multe \u003e\u003e" Veți primi o listă instrumente suplimentare:

• "Direcția" - în ce direcție să înlocuiască poziția curentă a cursorului;
• "Luați în considerare registrul" - pentru a lua litere mari și mici în text;
• "Numai cuvântul în întregime" - cu acest parametru nu puteți pune un spațiu atunci când înlocuiți;
• "Font" - vă va permite să selectați textul cu modificări specifice aplicate, de exemplu, numai caractere aldine, italice și așa mai departe;
• "Semnele sălbatice" - simplifică procesul de căutare. Prin introducerea "A * B", înlocuiți toate frazele care încep cu "A" și terminând cu "B". Folosind caracterul "<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
• "Pronunțate" - vă va ajuta să găsiți și să înlocuiți cuvintele similare cu sunetul, dar diferit prin scris;
• "Toate cuvintele" vor schimba cuvintele în toate cazurile și cu terminații diferite.

Ca opțiuni suplimentare, puteți selecta, de asemenea, parametrii care nu vor lua în considerare sufixele, prefixele, semnele de punctuație și spațiile.

Deoarece adesea acest instrument se comportă imprevizibil, puteți experimenta cu acesta, folosind instrumentul "Anulați intrarea" (Ctrl.+ Z.). Dacă o aplicați imediat după înlocuire, toate cuvintele modificate se vor întoarce înapoi.
Când utilizați mai întâi instrumentul, ar trebui să fiți atenți și să luați în considerare aceste nuanțe ca un registru, lacune și semne de punctuație. Programul de eliminare și curățare de înaltă calitate dublează fraze în text. Suportă munca cu un număr mare de fișiere.

Îndepărtarea frazelor duplicate în text

Curățarea textului din frazele duplicate (repetate) din text poate fi efectuată în două moduri:

• 1) Copiați textul din fișierul dvs. (pe care trebuie să-l periați din duplicate) -\u003e Paste -\u003e Clean;
• 2) Curățarea din fișier. Programul într-o chestiune de secunde va capta orice fișier cu orice extensii (.doc, .docx, html, htm etc.).

Pentru a elimina frazele repetate sau frazele din fișierul de care aveți nevoie:

• a) Selectați un fișier pentru curățarea pe PC;
• b) Creați sau selectați un dosar pentru a ieși un fișier listat.

Simplu, instalare normală a programului. Imagini de ecranare Sfaturi.

Programul are în plus multe caracteristici pentru a lucra cu textul: eliminarea spațiilor, schimbarea înregistrării, ștergeți tag-uri HTML., schimbați codurile de fișiere, sortarea textului și multe altele.
Programul va fi un asistent indispensabil atunci când lucrează pentru copywriters, rebritare, webmasteri, creatori ai Dorwaev etc. care lucrează cu documente text.

Găsiți acest program de către cuvinte cheie :	Cerințe de sistem Pentru a instala programul:
scoateți Dupil Excel; curățați repetarea cuvintelor în text; scoateți Duplicas în Excel; cum să găsiți cuvinte repetate în cuvânt; căutați repetări în text online; găsiți duplicatele Excel; găsiți repetiții în text; cum să găsiți aceleași propuneri în Cuvânt; Ștergeți linii de cuvinte repetate; ca și în Cuvânt, eliminați cuvinte repetate.	Microsoft® Windows 8 x32, X64, Windows 7 x32, X64, Vista X32, X64, 2008/2003 Server, XP. Limba de interfață: multilingv (rusă este prezentă) Tratament: Da.

Cumpărați programul:

Link scurt către această pagină:

Crăciun de la Konstantin Fösta
(pe baza maximului Windows 7 și MS Office 2010)

Cum să alocați textul cu același format

Destul de des este necesar să se schimbe proiectarea părților textului, care au deja aceeași formatare.

De exemplu, aveți un subtitrare în documentul dvs., care sunt evidențiate în grăsimi și trebuie să le faceți accentuați.

În acest caz, utilizatorul neexperimentat va începe să deruleze manual documentul, să caute toate aceste subtitrări în el, pentru a aloca fiecare dintre ele separat și pentru a schimba formatarea acesteia.

În Word "E Există multe instrumente de automatizare care facilitează executarea operațiunilor de rutină, dar puțini dintre utilizatori știu despre existența lor și le pot folosi.

Să vedem ce creatori editor de text pregătit pentru cazul descris mai sus.

Acesta este un instrument pe care îl numesc "selecție după format". Esența sa este că, dacă specificați textul cuvântului cu anumite formatare și aplicați acest instrument, secțiunile de text cu un design similar în cadrul documentului vor fi găsite și evidențiate. După ce sunt evidențiate, puteți schimba designul tuturor acestor texte într-un fel.

În opinia mea, minunată!

Așa funcționează.

Fiind în document, trebuie să setați cursorul în orice secțiune a textului care va fi eșantionul. Face parte din text cu un astfel de design pe care programul îl va aloca după utilizarea instrumentului.

Apoi, fiind în fila Meniu Home, trebuie să faceți clic pe butonul "Selectați" și selectați elementul "Selectați textul cu același format" (faceți clic pe imaginea pentru a mări):

Voila! Toate piesele de text cu formatare potrivită au fost evidențiate (săgeți roșii):

Acum nu va fi dificil să se facă butoanele adecvate să se îndepărteze de la acestea alocarea de caractere aldine și să pornească submarinul (sau orice alte proprietăți de proiectare).

Dar această metodă are o caracteristică care trebuie înțeleasă. Cu siguranță ați observat că unele părți ale textului, care sunt, de asemenea, grăsime, nu au fost alocate ca urmare a utilizării acestei funcții (săgeți verzi).

Acest lucru sa întâmplat deoarece atunci când căutați texte cu formatare ca pe eșantion, verificările funcției și alți parametri de proiectare (nu numai sunt grăsimi). Eșantionul nostru este o listă marcată, iar părți ale textului care nu au fost alocate ca urmare a utilizării instrumentului sunt text convențional.

Vă doresc o utilizare reușită a acestui lucru funcție utilă!

Scrieți în comentariile ce alte întrebări și probleme cu Word sunt relevante pentru dvs.

Și nu uitați de posibilitatea de a comanda un curs video "ANCADE", care face de la nou-veniți de utilizatori încrezători ai computerului: