XXII-я Профсоюзная конференция. Состоялась отчётно-выборная профсоюзная конференция Есть предложение пригласить в президиум т. т. _______________________________________________________________________

страница 1

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ
(КОНФЕРЕНЦИИ)

На учете в нашей профсоюзной организации состоит _______членов профсоюза. (Избрано делегатов конференции _______чел.).

Прошли регистрацию и принимают участие в работе собрания (конференции) _______________членов профсоюза (делегатов).

Необходимый кворум для начала работы собрания (конференции) имеется. Какие будут предложения по его (ее) открытию?

Примечание : собрание правомочно при участии в его работе более половины членов профсоюза, состоящих на учете, конференция – не менее 2/3 делегатов (п.3 ст.18 Устава профсоюза работников связи РБ).
Председатель профорганизации: Для ведения собрания (конференции) нам необходимо избрать его (ее) рабочие органы : президиум, секретариат (председателя, секретаря), редакционную комиссию.

Предлагается избрать президиум в составе ____ чел.

Нет возражений? Тогда персонально.

(При выдвижении кандидатур в рабочие органы можно спросить мнение участников собрания или предложить кандидатуры от имени выборного органа (профкома, цехкома) данной организации ).

(проводится отдельно по составам президиума, секретариата (председателя и секретаря), редакционной комиссии.)
Председатель профорганизации: Прошу избранных членов рабочих органов приступить к исполнению своих обязанностей.
Председатель собрания (председатель президиума конференции): Нам необходимо утвердить повестку дня собрания (конференции) и регламент нашей работы. Профсоюзный комитет (цехком) вносит предложение обсудить на собрании (конференции) следующие вопросы:

1. Отчет профкома (цехкома) о работе за период с _______ по _______ (докладчик _________________)

2.Отчет ревизионной комиссии профсоюзной организации за период с

По ____________ (те же даты).(докладчик ________________)

3.Выборы председателя первичной профсоюзной организации (председателя профкома).

4.Выборы членов профкома.

5.Выборы контрольно-ревизионной комиссии профсоюзной организации.

6. Выборы уполномоченных (доверенных лиц) по охране труда.

7.Выборы делегатов на ___ республиканскую конференцию профсоюза.

8. О делегировании представителя первичной профрганизации в состав республиканского комитета профсоюза работников связи РБ.

9. О государственной регистрации изменений.
Председательствующий : У участников есть дополнения в повестку дня ? Тогда голосуем за ее утверждение .

(Председательствующий озвучивает предложение по регламенту и предлагает проголосовать за него.)

(В регламенте отдельно предусматривается время, выделяемое для доклада по первому вопросу, информации по второму, на третий вопрос, а также оговаривается время для выступлений в прениях при обсуждении внесенных в повестку дня вопросов, время для справок, перерыва при необходимости и суммарное время для проведения собрания (конференции).
Председательствующий: Приступаем к рассмотрению вопросов, внесенных в повестку дня. Слово для доклада о работе профсоюзного комитета за период с ______ по ___________предоставляется председателю профсоюзной организации ____________________________________________
/После окончания доклада /
Председательствующий : Доклад окончен. У президиума есть предложение вопросы к докладчику задавать в письменном виде, направляя их в секретариат.

(Можно просто спросить «Есть ли вопросы к докладчику?»).

Приступаем к обсуждению доклада. (Прениям по докладу).

Слово предоставляется …… .(по списку записавшихся ранее).

/Можно предложить записываться в прениях и напомнить о регламенте).

/После завершения прений/
Председательствующий: Если все желающие принять участие в обсуждении доклада выступили предлагаю голосовать за подведение черты под списком выступающих.

(Председательствующий может предложить тем, кто хотел выступить, но не успел из-за регламента, сдать тезисы своих выступлений в секретариат (президиум).
Председательствующий: Слово для ответов на поступившие вопросы предоставляется докладчику.

(После ответов на вопросы)

Нам необходимо принять постановление по обсужденному вопросу.

Слово предоставляется председателю редакционной комиссии (Председатель редакционной комиссии зачитывает проект постановления по обсуждаемому вопросу либо замечания, предложения комиссии по корректировке текста постановления, если он был роздан участникам при регистрации).
Председательствующий: Голосуем за принятие текста постановления за основу.

Заслушивается информация, обсуждается проект решения и проводится голосование по его принятию.

После обсуждения всех вопросов, внесенных в повестку дня председатель собрания (конференции) объявляет о том, что повестка дня исчерпана и спрашивает участников (делегатов) о замечаниях, предложениях по ведению собрания (конференции) и закрывает его (ее).
НА ЗАМЕТКУ

(вопросы – ответы)

Какой должна быть повестка дня отчетно-выборного собрания,

конференции?

В повестку дня отчетно-выборного собрания, конференции целесообразно включить сле­дующие вопросы:

1. Отчет выборного профоргана (профгрупорга, профорганизатора) о работе за период полномочий с __ по __ (докладчик - председатель профорганизации).

2. Отчет ревизионной комиссии профсоюзной организации о работе за период полномочий с ___ по ___ (докладчик - председатель комиссии).

3. Выборы председателя профсоюзной организации.

4. Выборы состава профсоюзного комитета.

5. Выборы контрольно-ревизионной комиссии профорганизации.

6. Выборы уполномоченного по охране труда.

В случае если истекает срок полномочий вышестоящего органа (республиканского комитета профсоюза работников связи РБ) и в соответст­вии с этим им принято решение о проведении конференции, норме представитель­ства и квоте для Рескома профсоюза, в повестку дня дополнительно включаются вопросы:

7. О выборах делегатов на конференцию Профсоюза работников связи РБ.

8. О делегировании представителя первичной профорганизации в состав республиканского комитета профсоюза работников связи РБ.

В случае если председатель первичной профсоюзной организации был переизбран и/или были внесены изменения в Положение о первичной профсоюзной организации данные изменения необходимо зарегистрировать в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Башкортостан в установленном законодательством порядке., то необходимо включить в повестку дня и вопрос об утверждении Положения о первичной профсоюзной организации в новой редакции (с учетом внесенных изменений).

Вносить в повестку дня другие вопросы нецелесообразно. Это перегружает собрание, конференцию и отвлекает внимание участников собрания, делегатов от главного - обсуждения деятельности профсоюзной организации.

Как подготовить отчетный доклад профкома?

В подготовке материалов для отчетного доклада о работе комитета должны принимать участие все члены профкома и члены постоянных комиссий профкома. В отчетном докладе целесообразно сделать анализ вопросов, внесенных на обсуж­дение собраний, заседаний органа в период полномочий, круг вопросов, являю­щихся приоритетными в тот или иной период полномочий. Основанием должны служить также ежегодные отчетные доклады профоргана и его руководителя, в т.ч. по реализации представительских и защитных функций, результатов развития соци­ального партнерства, в том числе тех позиций коллективного договора, по которым удалось принять позитивные решения блока социальных вопросов для членов профсоюза и всех работников. В отчетном докладе необходимо отметить положительно зареко­мендовавшие себя формы и методы работы, в том числе по мотивации профсоюзного членства, обучению профактива, назвать лучших профсоюзных активистов, информировать об итогах прошедших отчетов и выборов в организации.

Профорган должен информировать о принципе формирования и расходова­ния средств профсоюзного бюджета, исполнении сметы.

Доклад до вынесения его на обсуждение собрания (конференции) утверждается на заседании профкома.

Каким должен быть доклад контрольно- ревизионной комиссии?

Контрольно-ревизионная комиссия профсоюзной организации отчитывается перед членами профсоюза, делегатами конференции, съезда за весь период полномочий, а не по акту последней ревизии.

В докладе должна содержаться информация о количестве проведенных реви­зий, замечаниях в адрес ревизуемого органа и принятых по ним решений, системе формирования и правильности использования профсоюзного бюджета, финансово-хозяйственной деятельности профоргана.

Контрольно-ревизионная комиссия информирует о порядке ведения учета членов профсоюза, делопроизводства в ревизуемом органе, его работе с устными и письменными обращениями членов профсоюза. Контрольно-ревизионная комиссия дает информацию по последнему акту ревизии, которая предшествует отчетно-выборному собранию, конференции, а также докладывает о имевшихся разногласиях с реви­зуемым органом и путях их решения.

Доклад комиссии утверждается на ее последнем перед отчетами и выборами заседании.

Как обеспечить активное обсуждение отчетных докладов?

Чтобы собрание, конференция прошли активно, заинтересованно целесооб­разно заблаговременно ознакомить членов профсоюза с кратким изложением от­четного доклада (в т.ч. используя стенную и многотиражную печать), основными результатами работы профоргана за отчетный период, планах работы на предстоя­щий период, программами кандидатов в руководители органов. Возможно заранее оговорить с 2-3 членами профсоюза, в т.ч. членами профоргана, наиболее актуальные вопросы их выступлений, чтобы избежать самоотчетов.

Каков порядок начала работы собрания, конференции, в т.ч. обсуждения отчетных докладов профсоюзного комитета и ревизионной комиссии?

Как правило, на собраниях, конференциях после отчетного доклада профсо­юзного органа предлагается заслушать доклад ревизионной комиссии профоргани­зации и провести прения по обоим докладам, тем более, что ревизионная комиссия в своем докладе дает оценку работы одной из сторон профоргана, прежде всего по финансово-хозяйственной деятельности.

Желающие участвовать в обсуждении докладов подают записки в секретариат или секретарю, при этом указывая свою фамилию и должность. Или сообщают об этом устно в порядке очередности выступающих. Заявка на выступление может быть подана в профсоюзный орган и до собрания. Если участник собрания, делегат конференции, хочет внести предложение, высказать замечание по обсуждаемому вопросу, то он может сделать это с места, предварительно получив разрешение у председательствующего.

Предложения о прекращении обсуждения отчетных докладов профоргана и ревизионной комиссии вносятся в президиум устно или письменно. Вопрос об этом решается открытым голосованием.

Чью работу оценивает отчетно-выборное собрание (конференция)?

Отчетно-выборное собрание, конференция оценивают деятельность профсо­юзного органа, председателя малочисленной первичной профорганизации (профорганизатора), профгрупорга, т.к. они руководят деятельно­стью всей профсоюзной организации или профгруппы в период между собра­ниями.

Если бы профсоюзное собрание, конференция стали оценивать работу проф­союзной организации в целом, то тем самым освободили бы профсоюзный орган от возложенной на него ответственности за исполнение решений высшего органа профорганизации (собрания, конференции).

Оценка работы профсоюзного органа, профорганизатора, проф­групорга дается как правило, по двубалльной системе - "удовлетворительно", "неудовлетво­рительно" и обсуждается в ходе прений. Решение принимается открытым голосованием после обсуждения докладов. Затем утверждается последний акт ревизионной комис­сии. Эти решения вносятся как первый и второй пункты постановляющей части по­становления отчетно-выборного собрания, конференции.

Кем определяется количественный состав профкомов и ревизионных ко­миссий первичных организаций?

Окончательно количественные составы профкома и ревизионной комиссии первичной организации устанавливаются путем голосования на собрании, конфе­ренции профорганизации даже в случае, если профком заранее принял решение о формировании своего нового состава путем прямого делегирования.

13 декабря 2017, 10:42

Фильм, подготовленный ОПО и Службой по связям с общественностью и СМИ, напомнил собравшимся страницы истории предприятия, истории, развивавшейся в тесном взаимодействии с профсоюзной организацией.

«В каком направлении двигаться дальше? Что нужно изменить в своей профсоюзной организации, чтобы она стала эффективнее? - эти вопросы прозвучали в отчётном выступлении Вячеслава Зинченко. - Мы нацеливаем лучших сотрудников на то, чтобы они повышали свои компетенции через исследовательскую деятельность, выдвижение новых инициатив, посещение отраслевых научно-практических конференций».

«Хотя принято ставить оценку „удовлетворительно“, есть предложение признать работу профкома отличной», - Андрей Савельев, заместитель начальника Астраханского УИРС.

По итогам конференции:

Объединенная первичная профсоюзная организация «Газпром подземремонт профсоюз» (ОППО «Газпром подземремонт профсоюз») такое название будет теперь носить Профсоюзная организация ООО «Газпром подземремонт Уренгой» в связи с необходимостью приведения в соответствие с действующим законодательством РФ.

Утверждён Устав ОППО «Газпром подземремонт профсоюз».

«За время работы Объединенной профсоюзной организации накоплен солидный опыт делового социального партнерства с работодателем и исполнительной властью в регионах присутствия филиалов Общества» - Вячеслав Зинченко, председатель ОППО «Газпром подземремонт профсоюз».

Вячеслав Зинченко переизбран Председателем ОППО «Газпром подземремонт профсоюз» на новый, пятилетний срок; заместителями председателя избраны Юрий Хворонов, председатель ППО «Газпром подземремонт профсоюз - Уренгой», и Олег Репин, председатель ППО «Газпром подземремонт профсоюз - Оренбург».

Избран профсоюзный комитет в количестве 15 человек; Президиум ОППО; в составы комиссий Общества с обязательным представительством Работников - по социальному страхованию; по регулированию социально-трудовых отношений; по трудовым спорам; социально-бытовая комиссия избраны новые члены Профсоюза. Избран новый состав контрольно-ревизионной комиссии ОППО.

«Выполнить все стоящие перед нами задачи, справиться со стоящими перед нами вызовами сможет только сильный профсоюз. В первую очередь нам необходимо продолжать активную работу по привлечению в профсоюз работников компании, и тем самым укреплять всю социальную составляющую деятельности организации», сказал в своём выступлении Вячеслав Зинченко, председатель ОППО «Газпром подземремонт профсоюз».

Служба по связям с общественностью ООО «Газпром подземремонт Уренгой»

20 июля состоялась отчетно-выборная конференция в первичной профсоюзной организации ПАО «Надеждинский металлургический завод».

В ее работе приняли участие 145 делегатов (из 165 избранных в подразделениях), директора по направлениям, начальники цехов и отделов, директора организаций, входящих в структуру первичной профорганизации, председатель Свердловского обкома ГМПР Валерий Кусков и другие специалисты обкома, председатель Федерации профсоюзов Свердловской области Андрей Ветлужских.

Год проведения отчетов и выборов в профорганизации совпал со 120-летним юбилеем предприятия, а дата конференции с днем первой плавки чугуна. Именно поэтому Вера Тилькун – председатель профсоюзного комитета начала свой доклад с поздравительных слов в адрес металлургов, а затем рассказала о работе за отчетные 5 лет.

В.Н. Тилькун рассказывает о работе профсоюзного комитета за отчетный период.

Для более полного отражения деятельности профактива была подготовлена видео-презентация и все делегаты получили в раздаточном материале спец-выпуск бюллетеня «Сплав» с отчетами комиссий профкома.

В ходе обсуждения отчетов профкома и контрольно-ревизионной комиссии делегаты конференции отметили как достижения профсоюза, так и проблемы, требующие особого внимания, решения и контроля, в том числе вопросы заработной платы и социальных льгот, охраны труда и оздоровления работников. А также прозвучало много теплых слов в адрес председателя профкома и его команды.

Выступление делегата электросталеплавильного цеха Я.Я. Зигапова

Директор по персоналу Евгений Логинов кратко прокомментировал ситуацию на предприятии и поблагодарил профсоюзный актив за работу.

Выступление директора по персоналу Е.В. Логинова.

Председатель Свердловского обкома ГМПР Валерий Кусков сказал: «Вы можете гордиться тем, что у вас слаженный и грамотный трудовой коллектив. Ваша первичная профсоюзной организации — пример для многих. Это высокая квалификация специалистов, профессионализм профактива и внимательное отношение к людям. Есть проблемы, с которыми мы сталкиваемся каждый день, но для вашего профсоюза не решаемых проблем нет. Спасибо за вашу работу.», также он отметил сложившийся высокий уровень социального партнерства на предприятии и вручил подарок — статуэтку металлурга директору по персоналу Евгению Логинову.

Председатель Свердловского обкома ГМПР Валерий Кусков вручает подарок директору по персоналу Евгению Логинову.

В результате конференция дала положительную оценку работе профактива и приняла Постановление, определяющее приоритетные направления деятельности на следующий отчетный период.

По вопросу выбора председателя была выдвинута одна кандидатура Веры Тилькун и ее поддержало 143 делегата, 2 человека воздержались. Далее был избран новый состав профсоюзного комитета в количестве 24-х человек, состав контрольно-ревизионной комиссии (3 человека), 4 делегата на областную отчетно-выборную конференцию и 3 представителя в состав Свердловского обкома ГМПР.

В заключение конференции выступил председатель Федерации профсоюзов Свердловской области Андрей Ветлужских, который высказал ряд пожеланий как работодателям, так и профсоюзным лидерам, в том числе по повышению активности каждого члена профсоюза и постоянной модернизации профсоюзной работы.

Сразу после конференции состоялось первое организационное заседание нового состава профсоюзного комитета, на котором единогласно был избран заместитель председателя профкома Андрей Лапин.

Новый состав профкома и гости конференции.

Инструкция по проведению отчетно-выборного собрания (конференции) профсоюза

ПРОВЕДЕНИЕ ОТЧЁТНО-ВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)

Порядок проведения отчётно-выборного собрания (конференции) устанавливается Уставом профсоюза. Вопросы, не урегулированные уставом, разрешаются непосредственно участниками собрания (конференции).

Уставом профсоюза обычно устанавливается, сколько членов профсоюза (делегатов) должно присутствовать на собрании (конференции), чтобы оно было правомочным, и сколько присутствующих должно проголосовать за вопрос повестки, чтобы он был принят. Как правило, отчётно-выборное собрание членов профсоюза считается правомочным при участии в нем более половины членов профсоюзной организации или избранных делегатов конференции; решение собрания (конференции) считается принятым, если за него проголосовало больше половины присутствующих.

Теперь обратимся к тому, какие действия необходимо произвести непосредственно до и во время проведения собрания (конференции).

Непосредственно перед конференцией происходит регистрация делегатов, во время которой записываются (регистрируются) все прибывшие на конференцию. Регистрацию можно начать за полчаса - час до назначенного времени начала конференции (в зависимости от количества делегатов или членов собрания). "Регистрацию осуществляют люди, которые определяются руководящим органом профсоюза (представляется, что это не обязательно должны быть члены профсоюза). На регистрации в специальных регистрационных листах записываются фамилия, имя, отчество каждого прибывшего делегата, структурное подразделение, от которого он прибыл на конференцию, и контактные данные (адрес, телефон), прибывшие делегаты предоставляют при регистрации выписки из протоколов собраний их избрания делегатами (см. приложение). Также в отдельных регистрационных листах следует регистрировать других людей, прибывших на конференцию (не делегатов) - приглашённых, просто членов профсоюза.

Для проведения отчётно-выборной конференции прежде всего следует избрать:

председателя собрания (конференции), который будет непосредственно руководить собранием (конференцией); секретаря собрания, который организует протоколирование работы собрания (конференции);

При проведении конференции нужно избрать мандатную комиссию. Количественный состав мандатной комиссии определяется конференцией. Она из своего состава избирает председателя мандатной комиссии, который будет руководить её работой. Эта комиссия осуществляет проверку полномочий делегатов. Полномочия делегатов на участие в конференции определяются протоколами,

которые были предоставлены при регистрации делегатов перед конференцией. Как правило, на конференции до проведения голосования заслушиваются доклады и выступления. Целесообразно, чтобы сразу после этих выступлений, но до того, как участники конференции начали голосование по каким-либо вопросам, состоялся доклад мандатной комиссии, которая сообщит, полномочия скольких делегатов подтверждены, является ли правомочной конференция при такой явке делегатов, т.е. есть ли кворум (на основании составленного протокола мандатной комиссии).

Также избирается счётная комиссия, которая осуществляет подсчёт голосов проголосовавших на собрании (конференции). Количественный состав счетной комиссии определяется конференцией.

На каждом отчётно-выборном собрании (конференции) ведется протокол, где записывается:

Сколько членов профсоюза (делегатов) присутствует;

Кто избран председателем и секретарем, кто избран, в мандатную, в счётную комиссию (мандатная комиссия проверяет полномочия прибывших на конференцию делегатов и определяет, будет ли конференция при такой явке правомочной; счётная комиссия осуществляет подсчёт голосов проголосовавших по каждому вопросу повестки и доводит эти сведения до участников собрания или конференции, на основании этого подсчёта голосов делается вывод, какое решение по вопросу было принято); утверждение протокола мандатной комиссии;

Отчёт ранее избранного выборного органа (руководящего лица); + итоги голосования о признании его работы за отчётный период удовлетворительной или неудовлетворительной;

Предложения о выборах членов профсоюза в органы профсоюза или на профсоюзную должность;

Кандидатуры в состав органов профсоюза выдвигаются непосредственно на собрании (конференции) профсоюза (при проведении конференции предварительно их надо обсудить на собраниях по выборам делегатов). В состав профсоюзных органов могут быть выдвинуты кандидатуры как из присутствующих членов профсоюза (делегатов), так и из числа членов профсоюза, отсутствующих на собрании (конференции), не являющихся делегатами конференции. Они могут быть предложены любым членом профсоюза. При поступлении предложения о прекращении выдвижения кандидатур, председатель собрания ставит это предложение на решение собрания (конференции), которые открытым голосованием решают, прекратить или продолжит запись новых кандидатур.

Все выдвинутые кандидатуры обсуждаются, и после этого проводится голосование. Голосование может проводиться персонально по каждой кандидатуре в том порядке, в каком кандидатуры были внесены в списки. В случае, если предложено такое количество кандидатур, сколько человек требуется в коллегиальный орган, то целесообразнее голосовать сразу по списку предложенных кандидатур.

Избранными в состав профсоюзных органов (подтвердившими полномочия) и избранными на руководящие должности профсоюза считаются кандидаты, получившие более половины голосов участников собрания (делегатов конференции), если уставом не предусмотрено иное.

Количественный состав выборных органов и срок полномочий их членов устанавливается в порядке, установленном уставом профсоюза (например, профком в составе 5 человек может быть избран на три года - такие количество и срок могут быть предусмотрены непосредственно в уставе профсоюза, или устав может определять, что срок и количественный состав выборного органа профсоюза устанавливает общее собрание (конференция) - тогда собрание (конференция) определяет это самостоятельно, и срок и количество могут каждый раз меняться).

После разрешения всех вопросов, установленных повесткой, собрание закрывается председателем. Протокол подписывается председателем и секретарём собрания.

Все документы отчётно-выборных собраний (конференций) - ведомости регистрации, протокол собрания (конференции), протокол мандатной комиссии, текст отчёта выборного и др. органов - оформляются и передаются уполномоченному уставом профсоюза органу (руководящему лицу), например, председателю или секретарю профкома.