9 لماذا من الضروري أرشفة المعلومات. الأرشفة، لماذا يتم أرشفة الملفات. ما هي أرشفة الملفات؟

في الأديرة القديمة، كان الرهبان الكتبة ينسخون الكتب طوال اليوم. لقد أعادوا كتابتها، ولم يقوموا بتأليفها. بالطبع، كان بإمكانهم إضافة شيء ما، من يدري كيف تم التحكم فيه في تلك الأيام.

كان هناك من كتب كتبًا، لكن في تلك الأيام كان الكتابة عن شيء لا ينتمي إلى شرائع الكنيسة أمرًا خطيرًا، ومميتًا في بعض الأحيان.

- لماذا أعيدت كتابة الكتب؟
– حتى يتمكن المتعلمون من قراءتها. وكان هذا قبل اختراع الطباعة.

سمحت المطبعة لصناعة الكتب بالوصول إلى مستوى جديد بشكل أساسي. أصبحت الكتب متاحة لمجموعة واسعة من القراء. تحول محتوى الكتب تدريجياً من الكنسي إلى العلماني.

أدى تطور الثقافة والعلوم والفن والتكنولوجيا إلى الحاجة إلى أرشفة المعلومات المطبوعة والمكتوبة. لماذا هناك حاجة للأرشفة؟ بحيث لا يختفي كل ما يأتي به الإنسان دون أن يترك أثرا، ولا يضيع إلى الأبد. بدأ وضع المعلومات في الأرشيف.

لقد ظهرت صناعة كاملة تسمى "الأعمال الأرشيفية". بدأ تطوير المعايير والمتطلبات وحتى القوانين حول هذا الموضوع. بدأت القوانين تلزم بتخزين معلومات معينة في الأرشيف. على سبيل المثال، في روسيا، يجب الاحتفاظ بالمعلومات المتعلقة بالخبرة العملية لكل شخص لمدة 75 عامًا على الأقل، وهذا هو القانون.

لأرشفة (لأرشفة) المعلومات، يجب إعدادها بطريقة خاصة. تم تطوير المتطلبات، على سبيل المثال:

• ما هي الوسائط التي يجب تخزين المعلومات بها (على الورق، ورق البحث عن المفقودين، والصور، وما إلى ذلك)،
• كيفية كتابتها (قلم رصاص، حبر، الخ).

انها مهمة جدا. على سبيل المثال، في سجل السفينة، يمكنك الكتابة فقط بالقلم الرصاص، ولكن ليس باستخدام قلم أو قلم فلوماستر، نظرًا لأن إدخالات قلم الرصاص تدوم لفترة أطول وتكون أقل عرضة للتلف بسبب الماء. والرسومات تحتاج إلى ميكروفيلم، أي. قم بتصويرها وتخزينها على شكل صور مجهرية بحيث تشغل مساحة أقل في الأرشيف، ومرة ​​أخرى، تدوم لفترة أطول. وهلم جرا وهكذا دواليك.

كان معهد التاريخ والمحفوظات يقيم مسابقة لقبول ما يصل إلى أربعين متقدمًا لكل مكان. لقد كانت مهنة أمين المحفوظات ولا تزال مهمة للغاية. وبدون ذلك، يمكن للبشرية أن تنسى بسرعة كل ما تعلمته على مدى آلاف السنين من التقدم التاريخي. إن أرشفة المعلومات هو علم كامل له اكتشافاته وإنجازاته وتقدمه.

ولكن ماذا يمكن أن يقال عن أرشفة معلومات الكمبيوتر؟ دعونا نفكر في هذا. هل من المهم أرشفة بيانات الكمبيوتر والمعلومات المخزنة في جهاز الكمبيوتر؟ ولماذا نحتاج إلى أرشيف البيانات؟ لنبدأ بهذا السؤال الأساسي..

- حقا لماذا؟

– حتى تتمكن لاحقًا من استعادة البيانات المفقودة.

– لماذا استعادة البيانات في وقت لاحق؟

– في حالة اختفاء هذه البيانات فإنها تختفي.

– لماذا يمكن أن تختفي هذه البيانات، تختفي؟

- يمكن حذفها عن طريق الخطأ ولا يمكن استعادتها. يمكن تدميرها بواسطة فيروس. قد يتعطل جهاز الكمبيوتر، أو قد تتعطل وسائط التخزين الموجودة فيه (محرك الأقراص الثابتة، على سبيل المثال). وعلى أية حال، ألم تفقد أي شيء من قبل؟ ويمكن فقدان المعلومات، حتى المعلومات العزيزة عليك.

– ماذا لو لم تختفي البيانات أبدًا، إذا لم يحدث هذا أبدًا؟

- لذلك سيكون. "هل تعرضت لأي حادث في موقع البناء؟ "سيفعلون!" (من فيلم "العملية Y").

- لكنني لن أحصل على شيء كهذا أبدًا!

– «من غير المرجح...» (من فيلم «شمس الصحراء البيضاء»). تذكر: "حسنًا، هذا لم يحدث أبدًا، وها هو يحدث مرة أخرى!" (ضد تشيرنوميردين).

بشكل عام، جزء معين من البشرية، يسمى مستخدمي الكمبيوتر الشخصي، خلص منذ فترة طويلة إلى أن أي بيانات يمكن أن تختفي يومًا ما دون أن يترك أثراً.

علاوة على ذلك، فقد ثبت تجريبيًا أن هذه الخسائر تحدث على وجه التحديد عندما لا تتوقعها على الإطلاق. في أكثر اللحظات غير المناسبة لهذا! إنه أمر محزن ولكنه حقيقي.

هل هناك أي دليل علمي حول هذا الموضوع؟ أعتقد أنه لم يتم إجراء مثل هذه الدراسات حول هذه الظاهرة بالذات (اختفاء المعلومات). على الرغم من من يدري من يدري. فالعلماء الإنجليز، على سبيل المثال، يبحثون كثيرًا...

على سبيل المثال، لم يقم أحد بإلغاء قوانين مورفي (قوانين الخسة!). وعلى وجه الخصوص:

• إذا كان من الممكن أن تحدث أي مشكلة، فإنها تحدث.
• من بين جميع المشاكل، ستحدث المشكلة التي ستسبب أكبر قدر من الضرر.
• كل ما لا يمكن أن يسوء، سوف يسوء أيضًا.
• عندما تسير الأمور على ما يرام، فلا بد أن يحدث شيء ما في المستقبل القريب جدًا.
• عندما تسير الأمور من سيء إلى أسوأ، فإنها سوف تزداد سوءًا في المستقبل القريب جدًا.
• سيكون العنصر الأكثر حاجة أو المعلومات الأكثر حاجة هو الأقل إمكانية الوصول إليها.

هل يستحق الاستمرار؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت توافق على أن البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد تختفي عاجلاً أم آجلاً إلى الأبد.

الأرشفة هي الأداة الأكثر فعالية والأفضل لضمان سلامة البيانات. لا يمكن للنسخ الاحتياطي للمعلومات في الوقت المناسب أن يحميك من فقدان الملفات المهمة فحسب، بل يسمح لك أيضًا باستعادة جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد حدوث أعطال خطيرة.

مقدمة

من الناحية النظرية البحتة، يجب أن تكون أنظمة تشغيل Windows الحديثة قادرة على العمل على أجهزة الكمبيوتر دون أعطال لفترة طويلة جدًا. للقيام بذلك، يدمج نظام التشغيل العديد من آليات البرامج المسؤولة عن أمان وموثوقية النظام، والمصممة لحل المشكلات المختلفة التي تنشأ أثناء تشغيل جهاز الكمبيوتر بشكل مستقل. الأمر نفسه ينطبق على مكونات الأجهزة للكمبيوتر، والتي يجب أن تخدم مكوناتها المستخدم لعدة سنوات على الأقل في ظل ظروف التشغيل العادية.

لكن في الممارسة العملية، يبدو كل شيء مختلفًا بعض الشيء. في بعض الحالات، لا يكون استقرار Windows خاليًا من العيوب كما يدعي المطورون، ويمكن أن تتعطل أجزاء الكمبيوتر بعد أيام قليلة فقط من التشغيل. وفي الوقت نفسه، كل هذا يمكن أن يحدث، كما هو الحال دائما، في أكثر اللحظات غير المناسبة. لذلك، عاجلا أم آجلا، قد يحدث موقف غير سارة لأي منكم، ونتيجة لذلك سيصبح نظام التشغيل غير صالح للعمل أو ستفقد البيانات المهمة. ومن الممكن أن يحدث كلاهما في نفس الوقت.

من أجل مساعدة المستخدمين على تجنب المشاكل الخطيرة المرتبطة بفقدان المعلومات والفشل في نظام التشغيل، هناك العديد من الأدوات في نظام التشغيل Windows التي تسمح لك بأرشفة البيانات الضرورية، بالإضافة إلى إنشاء نقاط تفتيش لاستعادة النظام أو صورة النظام أو استرداد النظام القرص. في المستقبل، يمكن استخدام النسخ التي تم إنشاؤها لإنعاش معلومات معينة أو النظام بأكمله.

يمكن العثور على كافة آليات الاسترداد والأرشفة في لوحات التحكمنظام.

إذا قمت في نافذة إعدادات الكمبيوتر بضبط التصفح حسب الفئة (افتراضيًا)، فأنت بحاجة إلى العثور على الرابط النسخ الاحتياطي لبيانات الكمبيوترفي الفصل النظام والسلامة. إذا قمت بتعيين عرض جميع عناصر اللوحة، فابحث عن الخيار الأرشفة أو الاستعادة.

بعد تشغيله، ستفتح أمامك نافذة تحتوي على روابط لأدوات متنوعة لأرشفة البيانات واستعادتها.

أرشفة البيانات

أرشفة البيانات هي الإنشاء الدوري لنسخ من الملفات والمجلدات التي تستخدمها في أغلب الأحيان، بالإضافة إلى إعدادات حسابك. إذا في نقطة الأرشفةسترى النقش لم يتم تكوين أرشفة البياناتهذا يعني أن الأرشفة لم يتم إجراؤها مسبقًا في هذا النظام وإذا تعرضت البيانات للتلف فإنك تخاطر بفقدها نهائيًا.

لتصحيح هذا الوضع، انقر على الرابط إنشاء نسخة احتياطية، وبعد ذلك سيتم تشغيل معالج إعداد الأرشفة.

في المرحلة الأولى، ستقوم الأداة المساعدة بفحص كافة أجهزة التخزين المتصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحديدها وستعرض قائمة بها (باستثناء محرك أقراص النظام) في نافذة جديدة. من هذه القائمة، يجب عليك تحديد القرص الذي تخطط لتخزين الأرشيفات التي تم إنشاؤها عليه.

التخزين الأمثل للنسخ الاحتياطية هو محرك أقراص ثابت خارجي (قابل للإزالة)، والذي يمكن تخزينه بشكل منفصل عن الكمبيوتر. وفي الوقت نفسه، يمكن لمحركات الأقراص المغناطيسية المحمولة، والتي هي في الأساس محركات أقراص ثابتة عادية موجودة في حاوية مزودة بوحدة تحكم، تخزين نفس الكميات الكبيرة من المعلومات مثل وحدة التخزين الداخلية الخاصة بها. وهذا يعني أنه، إذا لزم الأمر، يمكنك في كثير من الحالات عمل نسخة كاملة من القرص الخاص بك ونقل جميع محتوياته، على سبيل المثال، إلى كمبيوتر آخر. في الحالات التي تكون فيها البيانات التي يتم أرشفتها صغيرة الحجم، يمكنك تحديد محركات أقراص USB المحمولة أو بطاقات الذاكرة أو الأقراص الضوئية القابلة للتسجيل (CD، DVD) ككائنات تخزين.

بالإضافة إلى محركات الأقراص الخارجية، يمكنك تخزين النسخ المؤرشفة من الملفات على أي أقسام غير تابعة للنظام في محركات الأقراص الثابتة الداخلية. على سبيل المثال، يُنصح بذلك في حالة تثبيت عدة محركات أقراص ثابتة في الكمبيوتر مرة واحدة. ومع ذلك، إذا تم تحديد القسم المنطقي الموجود عليه فعليًا كموقع لتخزين نسخة احتياطية من البيانات من القرص، فإذا فشل القرص الصلب، فستظل تقول وداعًا لجميع معلوماتك. لذلك من الأفضل تخزين البيانات والنسخ الاحتياطية الخاصة بها على وسائط مادية مختلفة.

يوفر Windows أيضًا القدرة على حفظ الملفات المؤرشفة على شبكة محلية على أجهزة الكمبيوتر البعيدة.

بعد تحديد الموقع لحفظ نسخة الأرشيف، اضغط على الزر إضافيوبعد ذلك ستفتح نافذة أمامك.

يطلب منا هنا الاختيار بين الاختيار التلقائي واليدوي لكائنات الأرشفة. في الحالة الأولى، سيقوم النظام نفسه بأرشفة الملفات من مكتبات ومجلدات المستخدم الرئيسية. في الحالة الثانية، يمكنك الاختيار بنفسك.

• ملفات البيانات المحفوظة في المجلدات والمكتبات: المستندات والموسيقى والصور ومقاطع الفيديو وبيانات التطبيقات وجهات الاتصال وسطح المكتب والتنزيلات والمفضلات والارتباطات والألعاب المحفوظة وعمليات البحث.
• صورة النظام، وهي نسخة طبق الأصل من قسم قرص النظام وتتضمن النظام نفسه وجميع معلماته وإعدادات المستخدم وملفاته، بالإضافة إلى البرامج المثبتة.

وبطبيعة الحال، سيجد العديد من المستخدمين (وخاصة المبتدئين) هذا النوع من النسخ الاحتياطي أكثر بساطة، ولكن لا يزال لديه عيوبه. بادئ ذي بدء، يتعلق الأمر بالإنشاء التلقائي لأرشيف صور النظام، والذي يمكن أن يكون ضخما للغاية ويؤدي إلى تجاوز سريع لمحرك الأقراص المخصص لتخزين النسخ الاحتياطية. في الوقت نفسه، من المستحيل تحديد العناصر الفردية من صورة النظام أثناء استعادة البيانات، على سبيل المثال، مكتبة فقط تحتوي على مستندات، وبالتالي فهي غير مناسبة لاستعادة الملفات أو المجلدات الفردية. لذلك من الأفضل أن تقوم بعملية إعداد أرشيف مخطط له تحت سيطرتك الخاصة، وأن تقوم بإنشاء صورة لقسم النظام يدويًا، حسب الحاجة.

بعد اختيار العنصر أعطني خياراستفتح أمامك نافذة يمكنك من خلالها تحديد الكائنات الضرورية للأرشفة بشكل مستقل باستخدام مربعات الاختيار.

وينبغي إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أن النظام يفصل البيانات من حسابات مختلفة، وكذلك البيانات الموجودة على محركات الأقراص الثابتة. أي أنه يمكنك اختيار أرشفة مكتبات جميع مستخدمي الكمبيوتر مرة واحدة، أو بشكل فردي. يتمتع كل مستخدم أيضًا بفرصة تحديد المكونات المطلوبة ليتم أرشفتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة الملفات والمجلدات الضرورية الموجودة على أقسام القرص الصلب إلى النسخة الاحتياطية. للقيام بذلك، ما عليك سوى توسيع القسم المطلوب (انقر فوق المثلث الموجود على اليسار) وحدد الكائنات الضرورية. إذا كنت تريد إنشاء نسخة كاملة من محرك الأقراص المنطقي، فحدد المربع المجاور له دون فتحه.

ضمن قائمة المكتبات ومكونات الأرشفة، يوجد في أسفل النافذة عنصر منفصل لإنشاء صورة قرص النظام. في الوقت نفسه، إذا تم تثبيت العديد من أنظمة التشغيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أقسام مختلفة، فسيقوم Windows بتضمينها جميعًا في الصورة التي تم إنشاؤها. يمكن رؤية ذلك بوضوح من خلال لقطة الشاشة التي تم التقاطها على جهاز كمبيوتر مثبت عليه نظامان تشغيل.

صحيح أننا اتفقنا على أننا في هذا المثال لن ننشئ صورة للنظام، بل سنترك هذا الأمر لوقت لاحق. لذا، دعونا الآن نلغي تحديد المربع قم بتضمين صورة نظام القرص.

بعد تحديد المكونات المطلوبة وانقر فوق الزر إضافي، سيتم فتح نافذة تحكم سيُطلب منك فيها التحقق مرة أخرى من جميع معلمات الأرشفة الرئيسية.

هنا يمكنك التغيير جدول الأرشفةمن خلال النقر على الرابط مع العنوان الذي لا يحتاج إلى شرح.

في نافذة إعدادات الجدول الزمني، يمكنك تحديد التكرار وأيام الأسبوع ووقت الأرشفة في الوضع التلقائي. عند اختيار الوقت، لا تنس أنه يجب تشغيل الكمبيوتر في تلك اللحظة ومن الأفضل عدم استخدامه بواسطتك، لأن إجراء الأرشفة يمكن أن يبطئ عملية العمل بشكل خطير. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك في هذه النافذة تعطيل الإنشاء التلقائي للنسخ الاحتياطية المجدولة تمامًا ثم القيام بذلك يدويًا فقط.

أخيرًا، عند تحديد جميع المعلمات واكتمال الإعدادات، لبدء إجراء أرشفة الكائنات المحددة، انقر فوق الزر احفظ الإعدادات وابدأ الأرشفة. سيبدأ Windows على الفور عملية النسخ الاحتياطي وفقًا للقواعد التي تم إنشاؤها. في هذه اللحظة، ستتمكن من مراقبة تقدم الأرشفة بوضوح باستخدام المؤشر الموجود في النافذة.

لعرض معلومات أكثر تفصيلا، يمكنك النقر فوق الزر "عرض المعلومات"، وبعد ذلك سيتم فتح نافذة إضافية أمامك، والتي ستعكس التقدم المحرز في إجراء التشغيل.

تعتمد مدة عملية الأرشفة بشكل مباشر على عدد الكائنات التي حددتها، وكذلك حجمها الإجمالي، ويمكن أن تستغرق من عدة دقائق إلى عدة ساعات.

بعد إنشاء النسخة الاحتياطية، ستظهر معلومات حول حجم الأرشيف الذي تم إنشاؤه ومحتوياته، ووقت إنشاء النسخة التالية، وكذلك تاريخ آخر أرشفة، في نافذة الأرشفة المألوفة بالفعل.

هنا يمكنك أيضًا تغيير الجدول الزمني أو تعطيله، وتنفيذ الأرشفة غير المجدولة (زر الأرشفة)، وإنشاء صورة النظام أو قرص استرداد النظام البصري القابل للتمهيد، بالإضافة إلى إدارة مساحة قرص الأرشفة.

من نفس النافذة يمكنك الوصول إلى القائمة العامة للنسخ الاحتياطية من خلال النقر على الزر عرض المحفوظاتوكذلك تغيير معلمات صورة النظام.

من أجل تحرير مساحة القرص إذا كانت ممتلئة، في نافذة عرض قائمة الأرشيف، يمكنك حذف النسخ غير الضرورية (غير ذات الصلة) عن طريق تحديد الإدخال المطلوب والضغط على الزر يمسح.

لذلك، نظرنا للتو إلى الأرشفة المخططة واليدوية للمعلومات، والتي تتيح لك حفظ البيانات الضرورية بشكل منهجي، بما في ذلك الملفات والمجلدات الشخصية، على الوسائط المحددة، وبالتالي ضمان إمكانية استردادها بسرعة. لكن لا ينبغي لنا أن ننسى نظام التشغيل الذي يعد الأداة الرئيسية والأكثر أهمية للمستخدم عند العمل مع الكمبيوتر.

غالبًا ما تكون هناك حالات يتعطل فيها التشغيل الطبيعي للنظام تحت تأثير عوامل خارجية مختلفة. على سبيل المثال، يمكن أن يحدث هذا عندما يصاب الكمبيوتر بفيروس أو عند انقطاع التيار الكهربائي بشكل مفاجئ. في بعض المواقف، في حالة حدوث إخفاقات خطيرة، قد تكون استعادة وظائف Windows صعبة للغاية، وفي بعض الأحيان يكون من المستحيل القيام بذلك على الإطلاق. في هذه الحالة، لا يتعين على المستخدمين إعادة تثبيت النظام بالكامل فحسب، بل يتعين عليهم أيضًا تكوين إعداداته وإعادة تثبيت برامج تشغيل الأجهزة، بالإضافة إلى جميع البرامج والتطبيقات.

لتجنب مثل هذه المشاكل غير السارة وتسهيل حياتك في حالة تعطل نظام التشغيل، يحتوي Windows على أداة قياسية تسمح لك بإنشاء نسخ دقيقة من الأقسام المثبت عليها النظام. من خلال إنشاء صورة لقسم النظام، ستتمكن في المستقبل من استعادة نظام التشغيل بأكمله منه باستخدام الإعدادات التي تم تكوينها بالفعل والمكتبات الشخصية والتطبيقات التي قمت بتثبيتها في غضون دقائق.

كما خمنت على الأرجح، يتم استخدام نفس الأداة لإنشاء صورة قرص في نظام التشغيل Windows النسخ الاحتياطي والاستردادوالتي ناقشناها أعلاه عند دراسة إجراء أرشفة البيانات. بعد فتح هذا المكون، في العمود الأيسر من النافذة، يمكنك رؤية رابط باسم لا يحتاج إلى شرح، والنقر عليه سيؤدي إلى تشغيل آلية إنشاء نسخة من قرص النظام.

أولاً، كما هو الحال في أرشفة البيانات العادية، سيُطلب منك تحديد موقع لتخزين الصورة التي تم إنشاؤها. الخيار الأكثر تفضيلاً هنا هو على القرص الصلب. في هذه الحالة، من الأفضل تخزين صورة النظام على محرك أقراص داخلي أو خارجي منفصل، وليس على قسم منطقي آخر من القرص الصلب مع تثبيت النظام. عندها فقط ستتمكن من استعادة نظام التشغيل في حالة حدوث عطل ميكانيكي في محرك الأقراص الثابتة.

خيار تخزين الصورة على أقراص DVD ليس سيئًا أيضًا. ولكن هنا سيعتمد كل شيء على مقدار المساحة التي تشغلها نسختك الاحتياطية من قسم النظام. على سبيل المثال، في حالتنا، قد تتطلب أرشفة قسمين من أقسام النظام حوالي 145 جيجابايت. وهذا يعني أنه لتسجيل مثل هذه الصورة، ستحتاج إلى 31 قرص DVD عادي (أحادي الطبقة).

إذا كانت صورة النظام لا تتجاوز 30-40 جيجابايت، فيمكن استخدام الأقراص الضوئية لتخزين النظام. على الرغم من أن العبث بالوسائط 8-10 سيبدو أيضًا عبئًا على العديد من المستخدمين.

الخيار البديل الأخير لتخزين صور النظام هو تخزين الشبكة. بصراحة، لا يمكن أن يسمى هذا الخيار الأمثل. بعد كل شيء، من أجل سحب نسخة احتياطية من مورد بعيد، من الضروري توصيل الكمبيوتر بالشبكة، والتي بدون نظام تشغيل مثبت بالكامل يمكن أن تكون مشكلة كبيرة أو مستحيلة ببساطة.

بعد تحديد موقع صورة النظام، ستفتح أمامك نافذة ستحتاج فيها إلى تحديد الأقراص المراد تضمينها في النسخة الاحتياطية.

في الواقع، يوضح الشكل بوضوح أنه بالإضافة إلى أقسام النظام، يمكن أيضًا تضمين صور محركات الأقراص المنطقية الأخرى في النسخة الاحتياطية. ومع ذلك، هناك شرط واحد هنا - لا يمكنك تضمين صورة قرص في الأرشيف إذا تم تحديدها كمخزن نسخ للنظام.

بعد تحديد الأقسام المطلوبة للأرشفة، انقر فوق إضافي. أخيرًا، تظهر أمامنا نافذة تحكم لتأكيد معلمات الأرشفة. الشيء الأكثر أهمية هنا هو الانتباه إلى حجم مساحة الأرشيف المطلوبة. إذا كان الحجم المتوقع أعلى قليلا على الأقل من مقدار المساحة الحرة على الوسائط أو يساويها تقريبا، فمن الأفضل عدم البدء في الأرشفة. وإلا فإنك تخاطر بإضاعة الكثير من الوقت.

بعد التأكد من صحة المعلمات المحددة، انقر فوق الزر أرشيف، لبدء الإجراء الخاص بإنشاء صورة النظام مباشرةً. إذا لم تكن راضيًا عن شيء ما أثناء عملية الأرشفة، فيمكنك الضغط على الزر يلغيوتكوين كافة الإعدادات مرة أخرى.

بعد الانتهاء من النسخ الاحتياطي لقسم النظام، سيطالبك المعالج بالإنشاء قرص استرداد النظام. سيكون هذا القرص مفيدًا جدًا لك في الحالات التي تحتاج فيها إلى استعادة النظام من صورة، ولكن في هذه الحالة سيكون من المستحيل تشغيل نسخة مثبتة مسبقًا من Windows، وبالتالي سيكون من المستحيل تشغيل القرص المدمج أداة الاسترداد القياسية. يرجى ملاحظة أنه عند حدوث أعطال أو إصابات بفيروسات، غالبًا ما تكون منطقة التمهيد للنظام أو المكونات المسؤولة عن بدء تشغيل نظام التشغيل هي التي تتضرر. لذا فإن احتمال مواجهتك لمثل هذا الموقف مرتفع جدًا.

ما هو قرص الاسترداد؟ في الأساس، هذا هو قرص تمهيد (يمكنك تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك منه) يحتوي على أدوات تشخيص واسترداد Windows الأساسية التي يمكن استخدامها لإحياء جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد حدوث أعطال خطيرة، بما في ذلك من صورة النظام التي تم إنشاؤها مسبقًا.

إذا لم يكن لديك قرص ضوئي فارغ بعد إكمال إجراء إنشاء صورة النظام، فيمكن تأجيل إنشاء قرص الاسترداد إلى وقت لاحق. وبعد ذلك، يمكن القيام بذلك من خلال أحد مكونات النظام المألوفة لدينا بالفعل - النسخ الاحتياطي والاستردادمن خلال النقر على الرابط في العمود الأيسر إنشاء قرص إصلاح النظام.

عملية إنشاء هذا القرص بسيطة للغاية. في النافذة التي تفتح، قمت بتحديد محرك الأقراص المطلوب (إذا كان لديك العديد منها)، وأدخل قرص DVD فارغًا فيه واضغط على الزر إنشاء القرص. سيقوم النظام بالباقي تلقائيًا نيابةً عنك.

خاتمة

تذكر أن الأرشفة المنتظمة للبيانات المهمة جدًا بالنسبة لك هي المفتاح لحقيقة أنك لن تضطر يومًا ما إلى الحداد على المستندات الشخصية والصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو العائلية وغيرها من الملفات الفريدة المفقودة بشكل لا رجعة فيه.

لا تنس أيضًا أداة العمل الرئيسية لديك - نظام التشغيل. بعد كل شيء، مع وجود نسخة احتياطية من قسم النظام، في حالة حدوث أعطال خطيرة في Windows أو حتى فشل القرص الصلب، يمكنك دائمًا استعادة ليس فقط حالة عمل الكمبيوتر بسرعة، ولكن أيضًا جميع مكتباتك الشخصية والتطبيقات المثبتة و اعدادات النظام.

قد يحتاج أي مستخدم إلى وظيفة الأرشفة عندما يتم حذف بعض الملفات أو المجلدات وتكون سلة المحذوفات فارغة بالفعل. النسخ الاحتياطي هو وسيلة فعالة لحفظ البيانات.

الأرشفة هي إنشاء ملفات احتياطية بتنسيق مضغوط لمزيد من النقل. يمكن ضغط أي معلومات: النص والمستندات الرسومية والفيديو والموسيقى وأكواد البرامج والمزيد.

إذا كنت لا تريد أن تفقد معلومات مهمة على نظام التشغيل Windows 7، فأنت بحاجة إلى إجراء نسخ احتياطي للبيانات وإعدادات النظام بشكل دوري. يعتمد عدد المرات التي يجب القيام فيها على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم: عدد الملفات الموجودة في النظام، وعدد مرات تغييرها (أو إنشاء ملفات جديدة).

إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى الحد الأقصى، فقد تحتاج إلى إجراء نسخ احتياطي لنظام التشغيل Windows 7 كل أسبوع، أو حتى كل يوم. مثل هذا الحدث سوف يحمي المعلومات المهمة.

لإجراء الأرشفة، يتم استخدام تطبيقات أرشيفية خاصة أو موارد نظام التشغيل نفسه. كما تحتوي بعض البرامج التطبيقية على طرق أرشفة مدمجة.

كيفية إنشاء نسخة احتياطية؟

وهذا يتطلب توصيل جهاز تخزين خارجي. يمكن أن يكون هذا قرصًا مضغوطًا/قرص DVD أو محرك أقراص فلاش USB أو محرك أقراص ثابتًا خارجيًا. من الممكن أيضًا إنشاء أرشيف على جهاز كمبيوتر آخر إذا كانت الأجهزة تعمل على نفس الشبكة.

أرشفة بيانات الكمبيوتر

إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بإجراء تغييرات على المجلدات والملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلا ينبغي أن ينشأ السؤال "لماذا النسخ" في ذهنك. يوصى بجدولة الأرشفة التلقائية ليتم تشغيلها. سيتم إجراء النسخ الاحتياطي حتى أثناء العمل على الجهاز.

بشكل عام، يمكن لنظام تشغيل الكمبيوتر نفسه إجراء أرشفة منتظمة للمعلومات. يعد ذلك ضروريًا في حالة فشل النظام أو الفشل الكامل.

لإجراء نسخ احتياطي لنظام التشغيل Windows 7 بنفسك، أو التحقق من جدول عمليات الحفظ المخطط لها، يلزمك الانتقال إلى "مركز النسخ الاحتياطي والاستعادة". يمكن العثور عليه باستخدام سطر "تشغيل" في قائمة "ابدأ" بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

في التطبيق، يمكنك ضبط وتيرة النسخ، ويمكنك تحديد المجلدات التي تعد نسخها مهمة جدًا للأرشفة. يمكنك أيضًا تحديد المدة التي يجب خلالها الاحتفاظ بالإصدارات المؤرشفة القديمة.

تستغرق عملية النسخ الاحتياطي عادة من 5 دقائق إلى ساعة (كل هذا يتوقف على كمية المعلومات التي يجب ضغطها). في هذه الحالة، يمكن أن تستمر العملية في الوضع المصغر، ويمكنك الاستمرار في استخدام الكمبيوتر.

أرشفة ملفات النظام

لعمل نسخة احتياطية من بياناتك، قم بما يلي:

• افتح تطبيق "النسخ الاحتياطي والاستعادة" بالانتقال إلى بحث Windows 7 من خلال قائمة "ابدأ"؛
• من خلال الذهاب إلى البرنامج، قد ترى رسالة تفيد بأن الأرشفة لم يتم تكوينها. ثم انقر فوق "إعداد النسخ الاحتياطي" واضبط الإعدادات المطلوبة؛
• إذا لم يتم تحديده، فأنت بحاجة إلى تحديد موقع النسخة الاحتياطية، والتي يكون محرك الأقراص الثابتة الخارجي أكثر ملاءمة لها)؛
• حدد الملفات للأرشفة. إذا لم يتم تحديده، فسيقوم النظام بذلك تلقائيًا. في نظام التشغيل Windows 7، لا يقوم النظام بنسخ المعلومات من المكتبات وسطح المكتب والمجلدات القياسية (يمكن رؤيتها على اليمين بالنقر فوق الزر "ابدأ")؛
• التحقق من بيانات الأرشفة (يمكنك تغيير الجدول الزمني إلى الجدول الذي يناسبك)؛
• انقر فوق "حفظ الإعدادات". ستبدأ الأرشفة؛
• عند اكتمال عملية الضغط، انتقل إلى "إدارة المساحة" (يمكنك عرض جميع الأرشيفات هنا).

استخراج الملفات من الأرشيف

لاستعادة البيانات على نظام التشغيل Windows 7، قم بما يلي:

• انتقل إلى تطبيق "النسخ الاحتياطي والاستعادة"، ثم "الاسترداد" (يمكنك استخراج ملفاتك الخاصة، واستعادة بيانات المستخدمين الآخرين، واستعادة أرشيف آخر)؛
• انقر فوق "استرداد الملفات"؛
• في النافذة المنبثقة، حدد أحد العناصر "استعراض الملفات" أو "استعراض المجلدات" أو "بحث"؛
• بعد تحديد الملفات أو المجلدات، انقر فوق "التالي"؛
• انقر فوق "استعراض" وحدد الموقع (يمكنك تحديد الموقع السابق، وكذلك الاستخراج إلى موقع جديد)؛
• ثم زر "استعادة".

ملحوظات:

1. إذا قمت بحذف ملف، يمكنك استخراجه من الأرشيف. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تم وضعه فيه وحدد القيمة التالية: "استعادة الإصدار السابق" (إذا كان هناك عدة أرشيفات، يمكنك تحديد الإصدار الذي تريد استخراجه له).
2. إذا كنت بحاجة إلى ملف معين، يمكنك فتح المجلد المضغوط والعثور عليه هناك. ربما نسيت الاسم الدقيق للملف. ثم أدخل جزءًا من الاسم في عمود "البحث"، والذي انتقل إليه في نافذة "الكمبيوتر". عندما تجد ملفًا، لا يتعين عليك النقر عليه وتحديد "استرداد". لماذا تفعل هذا إذا كان بإمكانك ببساطة سحبه إلى الموقع المطلوب. يمكنك حتى الاستعادة على نفس القرص الصلب الخارجي الذي يوجد عليه الأرشيف نفسه.
3. إذا كنت بحاجة إلى استعادة جزء من ملف، على سبيل المثال، إذا قمت بحذف بعض المعلومات من مستند، فانقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "استعادة الإصدار السابق".

أنواع أخرى من الأرشفة

إذا كنا نتحدث عن الأرشفة على جهاز كمبيوتر باستخدام برامج خاصة (WinZIP، WinRAR)، فعادة ما يتم استخدامه لأغراض أخرى. وتتمثل المهمة الرئيسية لهذه التطبيقات في ضغط البيانات إلى الحد الأدنى من الحجم بحيث يكون من الأسهل نقلها عبر الشبكة أو نقلها إلى جهاز خارجي (على سبيل المثال، حجم القرص هو 4.6 جيجابايت، ولكن عليك أن تناسب 6 غيغابايت من المعلومات عنه).

يعد تقليل حجم الملف سببًا شائعًا للأرشفة. في السابق (قبل ظهور محركات الأقراص الخارجية التي تحتوي على كميات كبيرة من الذاكرة)، كانت هذه الوظيفة مطلوبة بشدة، نظرًا لأن موارد القرص الصلب كانت غير كافية في كثير من الأحيان. اليوم، القيام بمثل هذه الأرشفة لا يحظى بشعبية كبيرة. لماذا؟ - بعد كل شيء، هناك وسائط تخزين ضخمة. إذا كان نسخ البيانات ضروريا، فمن الضروري إلى حد كبير ضغط المعلومات لغرض نسخها احتياطيا على وسيلة تخزين خارجية (أي أن النسخة الاحتياطية للنظام الموصوفة أعلاه مناسبة لهذه الأغراض).

هام: لا يمكن فتح الملفات المؤرشفة والموضعة على وسائط خارجية إلا باستخدام جهاز كمبيوتر آخر (أو نفس) يحتوي على أدوات استخراج الأرشيف. لذلك، إذا قمت بوضع فيلم كبير على القرص وتخطط لتشغيله على مشغل DVD، فلن تنجح. "سيرى" اللاعب الأرشيف نفسه، أو لن "يراه" على الإطلاق.

تعد الأرشفة أداة ضرورية للاستخدام المريح لجهاز الكمبيوتر الخاص بك وراحة البال من أجل سلامة جميع الملفات الضرورية. من المستحسن القيام بذلك على كل جهاز. إذا لم تكن هناك معلومات مهمة جدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك إعداد النسخ التلقائي للبيانات. في حالة فشل جهاز الكمبيوتر، يمكنك دائمًا استعادة الإصدار السابق من النظام.

ستكون الأرشفة أمرًا لا غنى عنه لأولئك الذين يعملون بنشاط مع ملفات مختلفة، وغالبًا ما يرسلونها، وكذلك لأولئك الذين يعانون من نقص المساحة على محرك الأقراص الثابتة الخاص بهم، فلنتعرف على ماهية الأرشفة وسبب الحاجة إليها.

ما هي الأرشفة

أي أن الأرشفة تؤدي وظيفتين رئيسيتين:

1. يقلل
2. حزم أي عدد من الملفات والمجلدات في عنصر واحد - أرشيف (لا يتم خلط المحتويات في حالة من الفوضى، ولا يتم فقدان البيانات أو كسرها)

قد يبدو الأرشيف مختلفًا اعتمادًا على البرنامج المثبت الذي يفتح الأرشيف. البرنامج الأكثر شيوعًا هو WinRAR، ويبدو رمز هذا المستند كما يلي:

لماذا يتم أرشفة الملفات؟

توفير المساحة

إذا لم يكن محرك الأقراص الثابتة لديك كبيرًا بدرجة كافية وكانت المساحة المتوفرة لديك تنفد باستمرار، فحاول تخزين الملفات التي لا تريد حذفها في الأرشيف. على سبيل المثال، وثائق العمل التي يتم الاحتفاظ بها فقط في حالة. الملفات المؤرشفة لا يتم حذفهامن مكانها المعتاد على الكمبيوتر، لذلك إذا كنت تريد توفير المساحة، فلا تتردد في محوها، ولم يتبق سوى الأرشيف الذي يمكن تفريغه في أي وقت.

من المهم أن تتذكر أنه لا يتم ضغط جميع الملفات مع توفير كبير، على سبيل المثال، يتم تقليل حجم الصور من كل 100 ميجابايت ببضعة ميجابايت فقط. لكن مستندات Microsoft Word أو الملفات المحفوظة في محرر رسومات Adobe Photoshop يتم ضغطها بشكل كبير: من خمسين ميغابايت إلى ثلاثة ميغابايت. يتم أيضًا ضغط ملفات الموسيقى والفيديو قليلاً، ولكن إذا كان عددها مثيرًا للإعجاب، فيمكنك إضافتها إلى الأرشيف.

نقل الملفات

عند نقل الملفات على الإنترنت، على سبيل المثال، عن طريق البريد الإلكتروني أو Skype، لا يمكننا إرفاق المجلد بأكمله بالرسالة، ولكن فقط الصور أو المستندات الفردية. لذلك، من المريح للغاية إنشاء ملف واحد للنقل من العديد من العناصر؛ وهذا هو المكان الذي يأتي فيه الأرشيف إلى الإنقاذ. على سبيل المثال، يمكنك إرسال مجلد "صور العطلات" بأكمله مرة واحدة، وإنشاء ملف واحد منهم - أرشيف. علاوة على ذلك، فإن نقله عبر الشبكة سيكون أسرع من المعتاد، لأن الحجم أصبح أصغر.

حماية البيانات

في الدرس الأخير، نظرنا إلى المجلدات المخفية وأوضحنا أنه لا ينبغي عليك تخزين المعلومات الشخصية هناك، حيث يمكن اكتشاف الملفات المخفية بسهولة، سواء عن طريق البرامج أو يدويًا. إذا كنت بحاجة إلى إخفاء الملفات عن أعين شخص ما، فإن أرشفة الملفات ثم تطبيق كلمة المرور سيكون حلاً ممتازًا. تحتوي معظم برامج الأرشفة على هذه الوظيفة ويمكنك بسهولة تعيين كلمة مرور لحماية البيانات الضرورية. خذ اختيار كلمة المرور الخاصة بك على محمل الجد في هذه الحالة، فلا ينبغي أن يكون بسيطًا وواضحًا للغاية، ولكن من المهم أن تتذكره، لأنه لن تكون هناك مسارات استرداد مع أسئلة الأمان. هذه الطريقة أيضًا ليست مثالية؛ حيث تظهر على الإنترنت بشكل متزايد برامج يمكنها تخمين كلمات المرور واختراق الأرشيفات.

عاجلاً أم آجلاً، يسأل جميع المبتدئين أنفسهم: ما هي أرشفة الملفات ولماذا يحتاجها المستخدم العادي؟ سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة وبعض الأسئلة الأخرى المتعلقة بعملية الأرشفة. بعد القراءة، ستبدأ في فهم الفروق الدقيقة في العمل على جهاز كمبيوتر شخصي بشكل أفضل.

الأرشيف: ما هي؟

الأرشيف عبارة عن حاوية يتم فيها تخزين أنواع مختلفة من البيانات. بمجرد دخولها، لا يتم تخزينها بشكل آمن فحسب، بل يتم أيضًا تقليل حجمها قليلاً بسبب إجراء الضغط.

يتم تفسير الاستخدام النشط للأرشيفات على جميع أجهزة الكمبيوتر تقريبًا في العالم من خلال التنظيم الملائم لبنية المجلد/الملف، مما يقلل حجم الإرسال عبر البريد الإلكتروني وإنشاء النسخ. العمل مع الأرشيف بسيط ومريح.

ما هي الأنواع الفرعية هناك؟

1. استخراج ذاتي. في الواقع، أمامنا نوع قابل للتنفيذ، تم تنفيذه بتنسيق exe. فقط قم بتشغيله - سوف يقوم بتفريغ نفسه في الموقع الذي تختاره.
2. حجم متعددة. هذا هو اسم الأرشيف الذي تم تقسيمه في البداية إلى عدة مكونات. يظهر كفاءة عالية عند استخدام الملفات الكبيرة. قمنا بتقسيمها إلى أجزاء مدمجة، ووضعناها على الوسائط - وكان هذا كل شيء!
3. محمية بكلمة مرور. من الواضح بالفعل من الاسم أنك لن تتمكن من فتح مثل هذا الأرشيف بنقرة عادية على الماوس. سوف تحتاج إلى إدخال كلمة المرور. شيء رائع عندما تحتاج إلى حماية البيانات الشخصية.
4. مستمر. كل عنصر يمثل كلاً واحداً. المزايا واضحة، ولكن هناك أيضًا بعض العيوب. لاستخراج أحد العناصر، سيتعين عليك الانتظار حتى يتم تفريغ العناصر الأخرى.

إنشاء كلمة مرور للأرشيف

أرشفة الملفات - ما هو؟

في الواقع، لماذا أرشفة المستندات والمجلدات؟ الأرشفة هي عملية إنشاء أرشيف عن طريق تعبئة الملفات. قد يحدث مع أو بدون ضغط.

للأرشفة، يتم استخدام برامج خاصة تسمى أرشيفي. يعد هذا خيارًا مثاليًا لأولئك الذين يرغبون في زيادة المساحة الحرة على محرك الأقراص الثابتة لديهم أو تنظيم ملفاتهم أو تنظيم مساحة العمل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

برنامج الأرشفة هو برنامج خاص مصمم لحزم الملفات بعناية في الأرشيف أو، على العكس من ذلك، لاستخراجها من هناك. عند إنشاء أرشيفات، يتم حفظ البيانات الوصفية: الاسم، ووقت الإنشاء، وحقوق الوصول، وما إلى ذلك. يمكن لأرشيفات الأرشيف عالية الجودة استخدام الضغط بدون فقدان البيانات لتقليل وزن الأرشيف. في المستقبل، سيسمح لك هذا بإجراء التفريغ بدقة بت واحد. لا تضيع الجودة.

يتم ضغط جميع الملفات بشكل مختلف تمامًا. يتم تجميع بعضها كملفات نصية، مما يعني تقليل الحجم بشكل كبير. بعضها الآخر يكون ثنائيًا بشكل حصري (إما أن يكون حجمه أقل بشكل كبير أو يظل دون تغيير تقريبًا).

أنواع المحفوظات: الأفضل على الإطلاق

سيكون من الجيد معرفة أي من أدوات الأرشيف تستحق الاستخدام ولماذا. لقد أعددنا هذا التصنيف خصيصًا لك.

وينرار

ربما يكون أرشيفي الأكثر شعبية بين جميع الموجود في السوق. يجب عليك اختياره بسبب وظائفه الغنية وواجهته الممتعة. سرعة العمل جيدة، وجودة الضغط جيدة أيضًا. بالطبع باللغة الروسية. يدعم جميع أنواع الأرشيف الشائعة - من rar وzip إلى 7z. خيار مثالي لأولئك الذين بدأوا للتو في إتقان الكمبيوتر.

WinRAR أو WinZip - الخيار لك

برنامج لضغط الملفات

لا يوجد برنامج أقل شهرة مع وظائف مذهلة. يعمل مع الامتدادات الأكثر شعبية، مترجمة إلى اللغة الروسية. دعنا نقول ذلك لفترة وجيزة - إذا كان لديك 10 غيغابايت من الصور المتراكمة على القرص الخاص بك، فجرب برنامج WinZip. باستخدام أرشيف WinZIP، يمكنك بسهولة تقليل وزنها إلى 9.5 أو حتى 9 غيغابايت!

بالمناسبة، يتزامن VinZip أيضًا بشكل مثالي مع الخدمات السحابية، وهو أمر مريح للغاية.

7-الرمز البريدي

برنامج مجاني ولا يقل شعبية عن WinZIP وWinRAR. لديه امتداد خاص به 7z. كما أنه يدعم التنسيقات الشائعة مثل zip وrar وما إلى ذلك. وقد تم تصميم القائمة بأسلوب بسيط ومقتضب. وهذا يجعل أرشيفي أكثر جاذبية.

مثل جميع البرامج المذكورة أعلاه، يتم ترجمة 7-ZIP بالكامل إلى اللغة الروسية. سرعة العمل لائقة جدًا.

هاوزيب

يمكننا أن نقول بثقة أن هذه نسخة كاملة ودقيقة للغاية من برنامج WinRAR. إنه يكرر أرشيفي معروف ليس فقط في الوظيفة، ولكن أيضًا في النمط الخارجي. يتم تنفيذ الدعم للعديد من التنسيقات، ونسبة الضغط مذهلة. ولعل العيب الوحيد في HaoZIP هو عدم القدرة على حزم البيانات في تنسيق RAR. سيكون لديك فقط الوصول إلى التفريغ. ونأمل أن يتم تصحيح هذا الخلل الصغير في المستقبل القريب جدًا.

أرشفة الملفات في ويندوز (فيديو)

بدلا من الإخراج

نأمل أن تستمتع بالمادة المتعلقة بأرشفة البيانات. سنواصل نشر المواد حول هذا الموضوع. هناك الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام في المستقبل - ترقبوا ذلك!