ملف Excel إلى pdf. تحويل Excel إلى PDF. الملفات آمنة دائمًا
في برنامج مايكروسوفتيمكن لمستخدمي Office Excel العمل مع جداول البيانات. إنها شبكة من الخلايا تحتوي على معلومات. بالإضافة إلى القدرة على ملء مصنف Excel ، يمكنك إجراء العديد من العمليات الحسابية وإنشاء مخططات مرئية وإدراج عناصر أخرى. يعمل البرنامج أيضًا مع بيانات من مصادر وقواعد بيانات أخرى ، ويمكن للمستخدم حفظ النتيجة بأحد التنسيقات الشائعة العديدة.
نحن نعتبر الخيارات المختلفة لتحويل الملفات
غالبًا ما يتم استخدام حفظ ملف Excel في PDF في حالتين - عندما يلزم نقل مستند:
- إلى دار الطباعة للطباعة ؛
- بالنسبة لمستخدم آخر - يجب تقديم المعلومات بشكل أبسط ، ويجب ألا يكون الملف قابلاً للتحرير.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن المستندات بتنسيق تنسيق PDFيمكن فتحه على أي جهاز كمبيوتر ، حتى إذا لم يكن برنامج Excel من إصدار أو آخر مثبتًا عليه. يمكن تحويل مستند إلى تنسيق آخر بعدة طرق. وتشمل هذه استخدام قدرات Excel - ظهرت هذه الميزة لأول مرة في إصدار 2010.
هناك أيضًا مواقف معاكسة - عندما يلزم تحويل ملف PDF إلى ملف Excel. على سبيل المثال ، عندما يرسل لك زميل بيانات من تقرير أو مشروع حديث ، أو عندما تقوم بتنزيل ملف أراد مؤلفه تسهيل القراءة أو إخفاء صيغ Excel. في أي حال ، إذا كنت بحاجة إلى العمل مع المستند وإجراء تغييرات ، فسيتعين تحويله من PDF إلى XLS.
هيكل جدول Excel معقد للغاية. لا تحتوي الخلايا القابلة للتحرير على معلومات شائعة فحسب ، بل تحتوي أيضًا على صيغ ، روابط خارجيةو العناصر الرسومية... هذا العامل يعقد تداول الوثائق في البرنامج.
لزيادة احتمالية أن يتمكن مستخدم آخر من فتح المستند وقراءته ، يمكنك ترجمته إلى ملف PDF. من الملائم أيضًا أن تخفي عن الغرباء الصيغ التي تم من خلالها حساب مؤشرات معينة في خلايا الكتاب. قبل إرسال ملف بالبريد أو إتاحته للجمهور ، قم بالتحويل إلى PDF بإحدى الطرق التالية:
- استخدام وظائف Excel المضمنة ؛
- عبر وظيفة إضافية رسمية من Microsoft ؛
- استخدام الخدمات عبر الإنترنت ؛
- في البرنامج الذي تم تنزيله.
سيكون لمستند PDF الذي تتلقاه بأي طريقة بنية متماسكة. يمكن فتحه على أي جهاز ، بما في ذلك الهاتف المحمول ، كما لا يمكن للقارئ تحريره. لا يحتوي مثل هذا الملف على ارتباطات إلى موارد الطرف الثالث وصيغ الحساب.
كيفية تحويل Excel إلى PDF في المحرر نفسه
لاستخدام هذه الطريقة ، لا يتعين عليك البحث خدمات الطرف الثالث- عبر الإنترنت أو قابل للتنزيل. كل شيء يتم في Excel:
- حدد خلايا الجدول التي تريد تحويلها إلى PDF ، أو انتقل إلى الخطوات التاليةإذا كنت ترغب في تحويل الورقة بأكملها (لاحظ أنه يمكن إرجاع المستند مرة أخرى - هذا ليس بالأمر السهل ، ولكن سيتم الحفاظ على الهيكل بأكمله) ؛
- انقر فوق "ملف" ؛
- حدد "تصدير" ؛
- في Excel 2010 ، انقر فوق "حفظ باسم" ، في الإصدارات الأحدث ، حدد الموقع والعنوان أولاً ؛
- حدد PDF من قائمة التنسيقات ؛
- لتخصيص المستند المستقبلي ، انقر فوق "خيارات" - يمكنك تحديد نطاق الصفحات المراد تحويلها ، أو تحديد خلايا معينة فقط ، أو الورقة النشطة أو الكتاب بأكمله ؛
- اختر طريقة التحسين - "قياسي" مناسب للملفات الصغيرة ، بينما بالنسبة للملفات الكبيرة ، سيتعين عليك تغيير المعلمات ؛
- قم بتسمية الملف وحفظه - سيتم فتحه على الفور بشكل افتراضي ؛
- إذا لم يتم فتح المستند ، فقد لا يدعم الكمبيوتر الخاص بك قراءة PDF- قم بتثبيت برنامج مناسب وتحقق من تحميل كل شيء بشكل صحيح ؛
- إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فقم بإجراءها في مستند Excel المصدر ، ثم قم بتحويله مرة أخرى.
عند الحفظ ، يمكنك تعيين معلمات إضافية
كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام الوظيفة الإضافية للمحرر الرسمي
هذه الطريقة مناسبة لتلك الحالات التي لا يسمح فيها Excel بالتحويل ، لأنه في نسخة مثبتةلا يوجد مثل هذا الاحتمال. يمكنك التغلب على هذا القيد عن طريق تثبيت إضافة خاصة (مكون إضافي) تسمى "حفظ كملف PDF و XPS". يمكنك تنزيل الوظيفة من موقع Microsoft الرسمي على الويب - إنها مجانية.
للترجمة نفسها تحتاج:
- بعد تثبيت المكون الإضافي ، سيظهر حقل "إنشاء PDF / XPS" في قسم "حفظ" في القائمة الرئيسية لبرنامج Excel - حدد تنسيق PDF وقم بتسمية المستند ؛
- احفظ هذا الملف في الدليل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لجعل العمل مع الوظيفة أكثر ملاءمة ، استخدم إمكانيات تحديد الخلايا أو حفظ صفحة أو ورقة كاملة ، والتي تم وصفها في الطريقة السابقة.
اعتمادًا على إصدار Office ، قد تختلف عناصر القائمة قليلاً
كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام الخدمات عبر الإنترنت
على الإنترنت هناك عدد كبير منالمحولات التي تسمح لك بتحويل XLS إلى PDF ببضع نقرات. معظمهم يفعلون ذلك مجانًا أو يقدمون للمستخدم وضعًا تجريبيًا. للتحويل ، عادة ما تحتاج إلى:
- تحميل المستند إلى نظام الخدمة ؛
- حدد التنسيق الذي سيتم ترجمة المستند إليه ، إذا توفر العديد منها ؛
- بدء التحويل
- قم بتنزيل ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
جميع الخدمات لها وظائف متشابهة ، ولكن يوصى باختيار خدمات تم التحقق منها حتى لا تصل الفيروسات إلى الكمبيوتر. ومع ذلك ، لا ينصح بهذه الطريقة إذا كان من الممكن التحويل مباشرة إلى Excel. إنه أصعب وأطول ، وبعض الخدمات تعطي فرص محدودةأو طلب الدفع مقابل التحويل.
أحد الأمثلة العديدة للأدوات عبر الإنترنت
كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام برامج خارجية قابلة للتنزيل
مثل الخدمات عبر الإنترنت ، تسمح لك هذه البرامج بإجراء تحويل دون استخدام وظائف Excel. يعد هذا ضروريًا في الحالات التي لا يسمح فيها إصدار المحرر بإجراء العملية فيه. تعمل البرامج وفقًا للمبدأ طابعة افتراضية- يقبلون ملفك "للطباعة" ، لكن بدلاً من إصداره وثيقة ورقيةاحفظه في دليل مختلف. ومع ذلك ، يمكنك تغيير التنسيق أثناء العملية ، بما في ذلك من XLS إلى PDF.
واحد من افضل البرامجللتحويل خارج Excel - محول المستندات العالمي. يضيف العديد من وظائف مفتاح الاختصار إلى القائمة الرئيسية للمحرر لتسهيل حفظ الملف بتنسيق مختلف. بعد تثبيت Universal Converter ، يمكنك تحويل مستند Excel إلى PDF ببضع نقرات:
- انتقل إلى شريط أدوات المحول:
- حدد "تحويل إلى PDF" ؛
- حدد اسم وموقع الملف ، واحفظه.
يوصى بهذه الطريقة ، كما في حالة الخدمات عبر الإنترنت ، لإصدارات Excel التي يستحيل فيها إجراء التحويل باستخدام الوظائف المضمنة.
برنامج Universal Document Converter مضمن في البرنامج
كيفية احتواء ورقة Excel كاملة في صفحة PDF واحدة
إذا كنت بحاجة إلى جعل ورقة واحدة من كتاب Excel تحتل صفحة واحدة في PDF ويتم عرضها بشكل صحيح في نفس الوقت:
- افتح "تخطيط الصفحة" في برنامج إكسل ، وانقر على السهم الذي يفتح خيارات إضافية (الرمز في الزاوية اليمنى السفلية من منطقة "إعدادات الصفحة") ؛
- قم بتنشيط العنصر "ضع على ما لا يزيد عن" وحدد عدد الصفحات التي تساوي واحدة ؛
- انقر فوق "موافق" ، اطبع الملف إلى PDF باستخدام وظائف Excel أو البرنامج الإضافي الإضافي أو محول المستندات العالمي.
من السهل جدًا ملاءمة مستند مع حجم الورق
كيفية تحويل ملفات Excel إلى PDF بكميات كبيرة
إذا كنت تنشئ بانتظام عددًا كبيرًا من مستندات XLS التي تحتاج إلى ترجمتها إلى PDF ، فيمكن القيام بذلك باستخدام الوظيفة التلقائية. ستؤدي المهمة بشكل أسرع ، ولن تضطر إلى القيام بكل شيء يدويًا.
هذه الميزة متاحة في Universal Document Converter. لتنشيطه ، تحتاج إلى ضبط الإعدادات:
- عند حفظ مستند ، حدد البرنامج من بين الطابعات ؛
- انقر فوق "تغيير الإعدادات" ؛
- حدد تنسيق PDF في معلمات المستند النهائي ؛
- لبدء تحويل الدُفعات ، انقر فوق "ابدأ" ؛
- سيتم حفظ المستندات الحالية واللاحقة في النموذج المطلوب - يمكن إلغاء هذا في نفس الإعدادات.
يمكنك أيضًا استخدام برنامج Folder Mill القابل للتنزيل ، والذي يمكنه التعامل مع عدد كبير من الملفات. تنسيقات مختلفةقادم من مصادر خارجية... تم إنشاؤه من أجل تبسيط عمل موظفي الشركة الذين اضطروا إلى تحويل كل شيء يدويًا. استخدم Folder Mill - في الإعدادات ، حدد تحويل الملفات إلى PDF ، وبعد ذلك سيبدأ التحويل التلقائي.
التطبيق مناسب لعدد كبير من المستندات المحولة
كيفية حماية ملف PDF الناتج بكلمة مرور
يلزم حماية الوصول بدون الرمز المناسب من أجل منع قراءة الملف من قبل أطراف ثالثة. أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام محول المستندات العالمي أيضًا. لتفعيل الحماية تحتاج:
- افتح المستند المطلوب بتنسيق XLS في Excel ؛
- انقر فوق "طباعة" ، وحدد محول عالمي كطابعة وحدد "خصائص" ؛
- تكوين الوظيفة بحيث يكون المستند الناتج في PDF - يتم ذلك في "تنسيق الملف" ؛
- في منطقة "PDF Standart" ، حدد عنصر "حماية كلمة المرور" وأدخل الرمز السري;
- إذا احتجت لاحقًا إلى إضافة صفحات إلى المستند المحمي بكلمة مرور ، فلا تقم بتغيير الرمز السري نفسه (إذا لم يكن للملف حماية في البداية ، فلا تقم بتثبيته على صفحات جديدة) ؛
- انقر فوق "موافق" ، اطبع مستند Excel بصيغة PDF باستخدام المحول.
كيفية تحويل PDF إلى Excel
تحدث المواقف المعاكسة ، عندما تحتاج إلى تحويل PDF إلى Excel ، إذا تم إرسال ملف إليك ، ولم يأخذ مؤلفه في الاعتبار رغبتك في تحريره. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون ملفات PDF هي التنسيق الوحيد المتاح عند تنزيل جداول تسعير الشركة المختلفة. وهي مصممة لإتاحة الملف على أي نظام ، حتى إذا لم يكن هناك برنامج Excel على الجهاز.
على عكس التحويل الأولي لجدول Excel إلى مستند PDF ، فإن الإجراء العكسي أكثر تعقيدًا. ومع ذلك ، يمكن أيضًا إجراؤها في المحرر - لذلك عليك استخدام أحد الخيارين:
- وظيفة "نص حسب الأعمدة" في Microsoft Office Excel (مطلوب أيضًا برنامج Acrobat Reader) ؛
- محول على الإنترنت
- برنامج تحويل قابل للتحميل.
كيفية تحويل PDF إلى Excel باستخدام خيار Text by Columns
يوفر عارض Adobe الشهير مثل هذه الفرصة
هذه الطريقة لا تتطلب التنزيل برامج خاصةأو باستخدام الخدمات عبر الإنترنت - يكفي برنامج Acrobat Reader ، المتوفر على كل جهاز كمبيوتر تقريبًا. للتحويل تحتاج:
- افتح ملف PDF في برنامج Acrobat Reader ؛
- حفظ كنص عادي باستخدام "ملف" - "حفظ للآخرين" - "نص" (أو "ملف" - "حفظ باسم" - "نوع الملف" - "ملف نصي") ؛
- حدد اسمًا ودليلًا للحفظ ، انقر فوق "حفظ" ؛
- بعد فتح مستند نصيونقل الملفات منه إلى ملف Excel جديد - الصق في الخلية A1 ؛
- استخدم وظيفة التوزيع التلقائي - "البيانات" - "العمل مع البيانات" - "النص حسب الأعمدة" ؛
- سيتم فتح نافذة "معالج النص" ، حيث تحتاج في قسم "تنسيق بيانات المصدر" إلى تحديد "محدد" ، ثم "التالي" ؛
- تعيين مسافة كحرف فاصل ، وإزالة بقية العلامات ؛
- حدد أي عمود في "نموذج التحليل" ، حدد "نص" في "تنسيق بيانات العمود" ؛
- كرر الخطوات السابقة لكل عمود في العينات ؛
- انقر فوق "إنهاء" لإكمال الإجراء - سيتم فرز البيانات من PDF حسب الأعمدة في Excel.
يتكون تسلسل العمليات من عدة مراحل
كيفية تحويل PDF إلى Excel باستخدام الخدمات عبر الإنترنت
هناك العديد من البرامج على الإنترنت لتحويل XLS إلى PDF. على عكس الإجراء العكسي ، عادةً ما يكون هذا التحويل أسهل في استخدام الخدمة. عادةً ما يكون الإجراء كما يلي:
- قم بتحميل ملف PDF إلى نظام التحويل (للحصول على أفضل نتيجة ، استخدم الملفات مع الحفاظ على بنية الجدول) ؛
- حدد التنسيق المطلوب وابدأ التحويل ؛
- عند اكتمال العملية ، قم بتنزيل المستند المستلم.
يوجد في العديد من البرامج حد لمقدار البيانات أو عدد الملفات التي يتم عرضها للإزالة من خلال الحصول على وصول مدفوع. تتطلب بعض الخدمات منك إدخال عنوان بريدي لإرسال ملف إليه. على الأرجح ، سيتعين عليك إحضار الجدول إلى الشكل المطلوب ، حيث نادرًا ما تتعامل الخدمات مع التنسيق - خاصة المستندات المعقدة. ومع ذلك ، فهم يقومون بالجزء الأكبر من العمل ولا يتطلبون سوى بضع نقرات لبدء التحويل.
مثال على خدمة التحويل عبر الإنترنت
كيفية تحويل PDF إلى Excel باستخدام برنامج قابل للتنزيل
يوجد عدد كبير من المحولات التي يمكنك تنزيلها للاستخدام. عادة ما يتم دفع أكثرها فعالية. إنها تستحق الشراء إذا كان عليك العمل مع عدد كبير من المستندات. عادة ما تسير العملية على النحو التالي:
- يمكنك فتح ملف PDF المطلوب أو استدعاء قائمة السياق الخاصة به في الموقع ؛
- اختر وظيفة التحويل والشكل النهائي والاسم والدليل ؛
- التحويل.
حصيلة
تحظى مستندات PDF بشعبية كبيرة حيث يمكن فتحها على أي جهاز كمبيوتر. يلزم تحويل XLS إلى PDF لتسهيل بدء التشغيل أجهزة مختلفة، لتسهيل القراءة ومنع التحرير وعرض خصائص خلايا الجدول. التحويل العكسي مطلوب للعمل مع بيانات الجدول في واجهة Excel.
يعد تنسيق PDF أحد أكثر تنسيقات المستندات شيوعًا للقراءة والطباعة. كما يمكن استخدامه كمصدر للمعلومات دون إمكانية التحرير. لذلك ، فإن مسألة تحويل الملفات ذات التنسيقات الأخرى إلى PDF ذات صلة. دعونا نرى كيفية تحويل تنسيق جدول بيانات Excel المعروف إلى PDF.
إذا كان في وقت سابق ، من أجل تحويل Excel إلى PDF ، كان عليك العبث باستخدام هذا برامج الطرف الثالثوالخدمات والإضافات ، فمن إصدار 2010 يمكن إجراء عملية التحويل مباشرة في البرنامج مايكروسوفت اكسل.
بادئ ذي بدء ، حدد منطقة الخلايا على الورقة التي سنقوم بتحويلها. ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف".
تفتح نافذة حفظ الملف. في ذلك ، يجب عليك تحديد المجلد الموجود على القرص الثابت أو الوسائط القابلة للإزالة حيث سيتم حفظ الملف. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك إعادة تسمية الملف. ثم قم بتوسيع خيار "نوع الملف" ، وحدد PDF من قائمة التنسيقات الضخمة.
بعد ذلك ، يتم فتح خيارات التحسين الإضافية. من خلال ضبط المفتاح على الموضع المطلوب ، يمكنك تحديد أحد الخيارين: "الحجم القياسي" أو "الحد الأدنى". بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحديد المربع بجوار "فتح الملف بعد النشر" ، ستقوم بإجراء ذلك بحيث يبدأ الملف تلقائيًا بعد عملية التحويل مباشرة.
لتعيين بعض الإعدادات الأخرى ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "خيارات".
بعد ذلك ، تفتح نافذة المعلمات. في ذلك ، يمكنك تحديد أي جزء من الملف الذي ستقوم بتحويله ، وربط خصائص وعلامات المستند. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، لا تحتاج إلى تغيير هذه الإعدادات.
عند الانتهاء من جميع إعدادات الحفظ ، انقر فوق الزر "حفظ".
يتم تحويل الملف إلى تنسيق PDF. في اللغة المهنية ، تسمى عملية التحويل إلى هذا التنسيق بالنشر.
عند الانتهاء من التحويل ، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الملف النهائي كما هو الحال مع أي ملف آخر وثيقة PDF... إذا أشرت في إعدادات الحفظ إلى الحاجة إلى فتح الملف بعد النشر ، فسيبدأ في الوضع التلقائيفي عارض PDF الافتراضي.
استخدام الوظائف الإضافية
ولكن ، للأسف ، في إصدارات Microsoftلا يوفر Excel قبل 2010 أداة تحويل Excel إلى PDF مضمنة. ما الذي يجب أن يفعله المستخدمون بالإصدارات القديمة من البرنامج؟
للقيام بذلك ، في Excel ، يمكنك تثبيت وظيفة إضافية خاصة للتحويل ، والتي تعمل مثل المكونات الإضافية في المستعرضات. تقدم العديد من برامج PDF تثبيت الوظائف الإضافية الخاصة بها في تطبيقات الحزمة مايكروسوفت أوفيس... أحد هذه البرامج هو برنامج Foxit PDF.
بعد تثبيت هذا البرنامج ، تظهر علامة تبويب باسم "Foxit PDF" في قائمة Microsoft Excel. لتحويل ملف ، تحتاج إلى فتح المستند والانتقال إلى علامة التبويب هذه.
تفتح نافذة تحتاج فيها ، باستخدام المفتاح ، إلى تحديد أحد أوضاع التحويل الثلاثة:
- مصنف كامل (تحويل الكتاب بأكمله بالكامل) ؛
- التحديد (تحويل النطاق المحدد من الخلايا) ؛
- ورقة (أوراق) (تحويل الأوراق المحددة).
بعد اختيار وضع التحويل ، انقر فوق الزر "تحويل إلى PDF" ("تحويل إلى PDF").
تفتح نافذة تحتاج فيها إلى تحديد دليل القرص الصلب، أو الوسائط القابلة للإزالة حيث سيتم وضع ملف PDF النهائي. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حفظ".
يتم تحويل مستند Excel إلى تنسيق PDF.
برامج الطرف الثالث
لنكتشف الآن ما إذا كانت هناك طريقة لتحويل ملف Excel إلى PDF إذا لم يكن مثبتًا على الكمبيوتر على الإطلاق حزمة مايكروسوفتمكتب؟ في هذه الحالة ، يمكنهم أن ينقذوا تطبيقات الطرف الثالث... يعمل معظمهم على مبدأ الطابعة الافتراضية ، أي أنهم يرسلون ملف Excel للطباعة ليس إلى طابعة فعلية ، ولكن إلى مستند PDF.
واحدة من أكثر ملاءمة و برامج بسيطةلعملية تحويل الملفات إلى هذا الاتجاه، هو تطبيق FoxPDF Excel to PDF Converter. على الرغم من أن واجهة هذا البرنامج هي اللغة الانجليزية، جميع الإجراءات فيه بسيطة للغاية وبديهية. ستساعد الإرشادات أدناه في تسهيل العمل في التطبيق.
بعد تثبيت FoxPDF Excel to PDF Converter ، قم بتشغيل هذا البرنامج. انقر فوق الزر الموجود في أقصى اليسار على شريط أدوات إضافة ملفات Excel.
بعد ذلك ، تفتح نافذة حيث يجب أن تجد على القرص الثابت ، أو الوسائط القابلة للإزالة ، ملفات Excel التي تريد تحويلها. على عكس طرق التحويل السابقة ، يعد هذا الخيار جيدًا لأنه يسمح لك بإضافة عدة ملفات في نفس الوقت ، وبالتالي إجراء تحويل دفعي. لذلك ، حدد الملفات وانقر على زر "فتح".
كما ترى ، بعد ذلك ، تظهر أسماء هذه الملفات في النافذة الرئيسية لبرنامج FoxPDF Excel to PDF Converter. يرجى ملاحظة أن هناك علامات اختيار بجانب أسماء الملفات المعدة للتحويل. إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار ، فلن يتم تحويل الملف الذي يحتوي على خانة الاختيار غير المحددة بعد بدء إجراء التحويل.
بشكل افتراضي ، يتم حفظ الملفات المحولة في مجلد خاص. إذا كنت تريد حفظها في مكان مختلف ، فانقر فوق الزر الموجود على يمين الحقل الذي يحتوي على عنوان الحفظ ، وحدد الدليل المطلوب.
عند الانتهاء من جميع الإعدادات ، يمكنك بدء عملية التحويل. للقيام بذلك ، انقر فوق زر كبيرمع شعار PDF في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة البرنامج.
بعد ذلك ، سيتم إجراء التحويل ، ويمكنك استخدام الملفات النهائية وفقًا لتقديرك.
التحويل باستخدام الخدمات عبر الإنترنت
إذا كنت لا تقوم بتحويل ملفات Excel إلى PDF في كثير من الأحيان ، ولا ترغب في هذا الإجراء في تثبيت ملف البرمجيات، ثم يمكنك استخدام خدمات الخدمات المتخصصة عبر الإنترنت. لنلقِ نظرة على كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام مثال خدمة SmallPDF الشهيرة.
بعد التبديل إلى الصفحة الرئيسيةفي هذا الموقع ، انقر فوق عنصر القائمة "Excel to PDF".
بعد أن وصلنا إلى القسم المطلوب ، نقوم ببساطة بسحب ملف Excel من نافذة مفتوحةمستكشف Windows في نافذة المتصفح ، في الحقل المناسب.
يمكنك إضافة الملف بطريقة أخرى. انقر فوق الزر "تحديد ملف" في الخدمة ، وفي النافذة التي تفتح ، حدد ملفًا أو مجموعة من الملفات التي تريد تحويلها.
بعد ذلك ، تبدأ عملية التحويل. في معظم الحالات ، لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً.
بعد اكتمال التحويل ، ما عليك سوى تنزيل ملف PDF النهائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر "تنزيل الملف".
في الغالبية العظمى من الخدمات عبر الإنترنت ، يتم التحويل وفقًا لنفس الخوارزمية تمامًا:
كما ترى ، هناك أربعة خيارات لتحويل ملف Excel إلى PDF. كل واحد منهم له مزاياه وعيوبه. على سبيل المثال ، باستخدام الأدوات المساعدة المتخصصة ، يمكنك تحويل الملفات دفعة واحدة ، ولكن لهذا تحتاج إلى تثبيت برامج إضافية ، وللتحويل عبر الإنترنت ، تحتاج إلى اتصال بالإنترنت. لذلك ، يقرر كل مستخدم بنفسه طريقة الاستخدام ، مع مراعاة قدراته واحتياجاته.
برنامج Excel to PDF Converter هو برنامج يسمح لك بالحفظ جداول اكسلبتنسيق PDF بنقرة واحدة فقط. بعد تثبيت هذا التطبيق ، يظهر عدد من الأزرار الإضافية على شريط أدوات Excel لتصدير المستند كملف PDF ، ولتكوين خيارات التصدير. لحفظ جدول بيانات إلى PDF ، ما عليك سوى فتحه في Excel والنقر فوق الزر "حفظ بتنسيق PDF". عند التحويل ، يتم الاحتفاظ بتخطيط الجدول الأصلي تمامًا ، وتستغرق عملية التصدير نفسها وقتًا قصيرًا جدًا. في الوقت نفسه ، يعد Excel to PDF Converter حلاً مستقلاً تمامًا ولا يتطلب برامج تابعة لجهات خارجية (مثل أدوبي أكروبات). يحتوي البرنامج على العديد من الإعدادات ويسمح لك بتحديد المطلوب نسخة PDF، ودقة المستند ، واستخدام التدوير التلقائي للصفحة وضغط الصور (يمكن تعديل دقتها) ، بالإضافة إلى تعيين كلمات المرور وحقوق نسخ وتحرير وطباعة مستند PDF المحفوظ.
يلزم إصلاح النتيجة لاستبعاد إمكانية التحرير. أحد خيارات كيفية تحقيق النتيجة المرجوة هو تحويل Excel إلى تنسيق PDF.
الترجمة في المحرر
واحدة من أكثر طرق بسيطةلتحويل Excel إلى PDF هو حفظ المستند إلى هذا الشكل... للقيام بذلك ، حدد قائمة "ملف" ، حيث انقر فوق عنصر "حفظ باسم".
في النافذة التي تفتح ، سيُطلب منك تحديد المسار والاسم الذي سيتم حفظ الملف تحته ، بالإضافة إلى الامتداد الذي تريد العثور فيه على تنسيق PDF. بعد تحديد معلمات التحسين ونطاق البيانات المراد حفظها ، كل ما تبقى هو النقر فوق الزر "حفظ". نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء ملف على العنوان المحدد ، والذي يحتوي على جميع المعلومات المحددة.
استخدام الوظيفة الإضافية
ومع ذلك ، في بعض الإصدارات السابقة من Excel ، فإن PDF مفقود من قائمة التنسيقات المقبولة. في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام طريقة أخرى عن طريق تثبيت إضافة خاصة للبرنامج. سيسمح لك بتحويل Excel إلى PDF حتى إذا لم يكن هناك برنامج يدعم هذا التنسيق. يسمى هذا البرنامج المساعد Save as PDF و XPS. يمكن تنزيله مجانًا من موقع Microsoft الرسمي.
بعد تثبيت المكون الإضافي ، توجد ثلاث خطوات لحفظ المستند بتنسيق PDF. خطوات بسيطة... في قائمة "ملف" ، تحتاج إلى العثور على عنصر "حفظ وإرسال" لإصدارات 2007 و 2010 من البرنامج ، و "حفظ باسم" للبقية. في الحالة الأولى ، ستختار القائمة "إنشاء مستند PDF / XPS" فقط ، والتي ستفتح نافذة بإعدادات مشابهة لتلك الخاصة بحفظ المستند في المحرر. في الحالة الثانية ، في القائمة الموسعة ، تحتاج إلى العثور على ملف PDF أو XPS ، والذي سيظهر نفس النافذة. تمامًا كما هو الحال في المحرر ، تطالب الوظيفة الإضافية المستخدم إما بحفظ المستند بأكمله أو ترك نطاق الخلايا المحدد فقط في الجدول.
خدمات خاصة
إذا لم تكن هناك فرصة لاستخدام الطرق المقترحة أعلاه ، فسيساعدك محول خاص على تحويل Excel إلى PDF. في حالياهناك خدمات وبرامج خاصة عبر الإنترنت لا تتطلب اتصالاً بالإنترنت. كلاهما يستخدم نفس خوارزمية الإجراءات ، مما ينتج عنه نتائج مماثلة.
في حالة استخدام تطبيقات الويب ، ما عليك سوى تنزيل المستند المطلوب ، وبعد ذلك ، بعد فترة ، يجب تنزيل النتيجة. في برنامج غير متصل بالإنترنت ، تحتاج فقط إلى تحديد الملف المناسب وتحديد المعلمات والمسار لحفظ المستند. من المزايا التي يتمتع بها محول (PDF إلى Excel) أنه يمكنه أيضًا الترجمة دون استخدام برامج خاصة.
التحويل العكسي
قد تحتاج إلى العودة إلى التنسيق الأصلي إذا كنت تريد متابعة العمل بالملف. لذلك ، إذا قمت بتحويل Excel إلى PDF ، فستبقى جميع البيانات ، لكن الصيغ لن تكون متاحة للمستخدم. وبالتالي ، من أجل الحفاظ على سرية عملية الحصول على النتائج ، يكفي إجراء تحويل المستند مرتين. وإذا كان المحرر نفسه يستطيع أن يساعد في الترجمة ، فعندئذ فقط محول بي دي إففي Excel.