حيث ملفات Outlook هي. أين هي الملفات التي تم تحريرها في Outlook. رسائل التخزين محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

حسنا، بالطبع، أنت تقول - على الكمبيوتر المحلي في ملف المجلد الشخصي (PST). ربما - سأجيب. ولكن ليس بالضرورة. وليس على الإطلاق بسيط جدا. يمكن تخزين البريد على الخادم. ولكن أيضا على مجلد الكمبيوتر المحلي لنشر البريد هي نوعان - شخصي وأرتبى؟

دعونا نحاول التعامل معها.

مساحة حرة على الكمبيوتر يأخذ البريد الإلكتروني ليس لانهائي. عاجلا أم آجلا، تريد معرفة كيفية إنشاء ملفات الاستخدام الشخصية رسائلك البريدية. يمكنك تخزين هذه الملفات محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حيث لن يكون لديك قيود في المبلغ المحدد من قبل شخص آخر.

يمكن للمستخدم أن يقرر أن يتم وضع البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص به، لأنه يتصفح به بدقة هناك. في الواقع، عند العمل مع Exchange Server أو مع خدمة ويب بريد إلكتروني تبقى معظم الرسائل على الخادم حتى يتحرك المستخدم إلى مكان آخر.

أين، في هذه الحالة، يجب أن أتحرك البريد الإلكتروني؟ تتيح لك Microsoft إنشاء ملفات بيانات محلية، وملفات المجلدات الشخصية المزعومة (PST)، والتي ستكون موجودا حقا على الكمبيوتر المحلي. باستخدام ملفات المجلدات الشخصية يعطي عددا من المزايا.

لا تذكير. عند تخزين جميع برامج البريد الإلكتروني في مجلد "علبة الوارد"، الموجود على الخادم، سيتم تلقي رسالة عاجلا أم آجلا طلبا صندوق بريدوبعد في بعض الحالات، قد تحتوي هذه الرسائل على تهديد لمنع المربع حتى ينفذ المستخدم هذه المتطلبات. تخزين البريد الإلكتروني في ملف المجلد المحلي مايكروسوفت أوتلوك. الإطلاقات من الحصول على هذا النوع من الرسائل.

لا الحمل الزائد. عند تخزين الرسائل الأقل أهمية في مجلد منفصل هناك فرصة لتركيز الاهتمام على أهم الرسائل.

تقليل مساحة القرص المستخدمة. القدرة على ضغط ملفات المجلدات الشخصية (PST) تجعلها الطريقة الأكثر عقلانية لتخزين الرسائل. أصغر المساحة الموجودة على القرص تشغل الملفات، كلما زاد عددها تحت تصرف المستخدم.

حرية الحركة. يمكن نقل ملفات PST من كمبيوتر إلى آخر، وكذلك مخزنة على قرص مضغوط. يمكنك أيضا تخزين هذه الملفات على الكمبيوتر باستخدام مستخدمين آخرين، وتعيين كلمة مرور تتيح لك إدارة الوصول إلى الرسائل.

المجلدات الأرشيفية والشخصية ليست جزءا من صندوق البريد.

1. صندوق بريد
2. مجلدات الأرشيف والمجلدات الشخصية

يتم وضع الرسائل المستلمة في مجلد "علبة الوارد". كقاعدة عامة، يتم وضع مجلد "علبة الوارد". داخل صندوق البريد مع مجلدات "التقويم"، "جهات الاتصال" وغيرها. إذا تم تخزين الرسائل محليا، فهي تتحرك إلى أرشفة أو مجلدات شخصية ملفات منفصلة البيانات بعيدا عن المكان صندوق بريد. يحتوي Microsoft Outlook على معلومات حول موقع هذه المجلدات، لكنها غير متوفرة للخادم.

لتخزين الرسائل في ملف المجلد الشخصي، يمكنك استخدام المجلدات الشخصية والأرشفة، أو كلا النوعين في نفس الوقت!

ما هو الفرق بين المحفوظات والمجلدات الشخصية؟

من المهم من البداية أن تأخذ في الاعتبار نقطتين.

1. الرسائل المخزنة في ملف المجلد الشخصي (PST) غير متوفرة من خادم البريد الإلكتروني. إنهم على الكمبيوتر المحلي، وسيتمكن المستخدم عند التبديل إلى كمبيوتر آخر من قراءة هذه الرسائل حتى يتحركها إلى جهاز جديد.
2. في وقت واحد مع ملف PST، يمكن لمستخدم واحد فقط العمل. حتى إذا تم توفير الكمبيوتر للاستخدام العام، فهناك أذونات للوصول إلى ملف المجلدات الشخصية لعدة المستخدمين، يجب على كل منها إغلاق ملف PST بحيث يمكن للمستخدم الآخر فتحه.

تم العثور على مدونتي وفقا للعبارات التالية.
.
.
.
.
.
.

ربما ستكون مهتما أيضا بالمعلومات التالية الكلمات الدالةالذي يتم البحث عنه عادة لموقعي

اليوم أريد أن أخبر كيفية العثور على ملفات تحرير في Outlook. عندما كنت مسؤول النظام، كان علي أن أقيم المستخدمين العاديين، ثم كانت هناك حالات عندما كانت لديهم خطاب مع استثمار وفتحتها مباشرة من Outlook، وتحريرها، ثم أدركت فقط أن التغييرات لم يتم الحفاظ عليها، لا أعرف ما إذا كان بسبب عدم إخراج ما إذا كان بسبب أميه، لكنه اتضح أن هذه الملفات لا تضيع.

حيث يتم تخزين الملفات

لقد واجهت Microsoft منذ فترة طويلة من هذا الموقف وفي إعدادات الإعدادات. احفظ هذه الملفات بعد التحرير من الرسالة لكل منها نظام التشغيل هذه هي طريقك.

٪ اسم المستخدم٪ هو اسمك حساب

• لنظام التشغيل Windows XP.: C: \\ المستندات والإعدادات \\٪ Username٪ \\ الإعدادات المحلية \\ Internet Files \\ Content.Outlook \\
• لنظام التشغيل Windows 7.: C: \\ المستخدمين \\٪ اسم المستخدم٪ \\ appdata \\ local \\ microsoft \\ windows \\ temperary internet files \\ content.outlook \\
• لنظام التشغيل Windows 8.1.C: \\ المستخدمين \\٪ اسم المستخدم٪ \\ appdata \\ local \\ microsoft \\ windows \\ inetcache \\ content.outlook \\

اسمحوا لي أن أذكرك ذلك هذا المجلد سيتم إخفته، وكيفية جعل عرض المجلدات المخفية، راجع الرابط.

وتعليم المستخدمين، على الأقل أكثر قليلا من اليقظة، ولا تتحول، كل شيء على الكتفين مدير النظامفي رأيهم، يجب تصحيح كل غبائهم

لتبسيط حياتك أكثر لك، يمكن للمستخدم أن ينسى مرة أخرى حيث يكمن في الأمر ويصغفك مرة أخرى، حيث ملفاتي، وسأقدم لك أداة مساعدة Outlooktemblener، فيمكنها فتح هذا المجلد (content.outlook)، حيث يتم تحرير الملفات في Outlook.

تثبيت OutlookTemPCleaner، يفتح معالج رئيسي التالي

إذا كنت ترغب في ذلك، يمكننا تحديد التثبيت الخاص بك

بعد بضع ثوان، سيكون لديك هذه الأداة المساعدة، وتشغيلها من خلال الزر "ابدأ".

في الأداة المساعدة المفتوحة، انقر فوق "فتح المجلد". ستقوم بفتح المجلد المطلوب مع ملفات البحث الخاصة بك.

عند إعادة تثبيت نظام التشغيل أو تغيير الكمبيوتر، سترغب بالتأكيد في فقد رسائلك بريد البريدوبعد من حيث المبدأ، لا ينبغي أن تختفي في أي مكان، ولكن هناك حالات مختلفة. حتى لو كنت لا تخطط لأي إجراءات مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فمن الأفضل التقدم وإنشاءه دعم كل رسائلنا.

كيفية حفظ الحروف في Outlook

عند استخدام أي طريقة، إلى جانب الرسالة، يتم الحفاظ على مرفقاتها، ولكن من المستحيل الحفاظ على المرفقات فقط دون كتابة برنامج نصي فردي.

حفظ خطابات معينة

بريد الادخار الانتقائي هو بالضبط الطريقة التي يفهم عادة تحت الحفاظ على الرسالة. يهدف إلى توفير أحرف معينة، ولكن لا شيء يمنع وبالتالي الحفاظ على كل بريده.

1. قم بتمييز الحرف المطلوب الذي تحتاجه (اضغط على زر الماوس الأيسر، مثل عند الافتتاح) والانتقال إلى علامة التبويب "ملف".

   قم بتمييز الرسالة التي تحتاجها وتذهب إلى علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق "حفظ باسم".
3. يتم فتح نافذة حفظ المستندات القياسية. احفظ الرسالة إلى المكان الذي تحتاجه.

   حدد المجلد وحفظ الرسالة إلى المكان المناسب.

كيفية تسليط الضوء على عدد قليل من الحروف

إذا قمت بتحديد بعض الأحرف وانتقل إلى حفظ، يتم حفظ جميع المحدد. هناك خياران للقيام بذلك:

• لتسليط الضوء على بعض الحروف المحددة، اضغط على كل منهم باستخدام قرصة CTRL؛
• يمكنك تحديد جميع الحروف في المجموعة باستخدام مفتاح CTRL + أداة لوحة المفاتيح (اضغط أولا على إحدى الحروف بحيث ينطبق أمر التحديد العام على اللوحة بأحرف).

تصدير (توفير) من جميع الحروف إلى ملف PST

هذه الطريقة تعني إنشاء ملف PST، والتي ستضم جميع الحروف ومرفقاتها.

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، انقر فوق "فتح وتصدير" وفتح "الاستيراد والتصدير". في Outlook 2010، ستكون المسار إلى هذه النافذة مختلفا: "ملف" - "المعلمات" - "اختياري" - "تصدير".

   انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، انقر فوق "فتح وتصدير" وانفتح "استيراد وتصدير"

2. حدد "تصدير إلى ملف".

   حدد نافذة "تصدير إلى ملف" وانقر فوق "التالي"

3. حدد ملف بيانات Outlook وانقر فوق "التالي"

4. حدد صندوق البريد الخاص بك والتحقق من "تمكين المجلدات المستثمرة". الصادرات من عدة صناديق في وقت واحد غير ممكن.

   حدد صندوق البريد الخاص بك والتحقق من "تمكين المجلدات المستثمرة"

5. حدد المسار للملف الذي تم إنشاؤه وانقر فوق "إنهاء".

   حدد المسار للملف الذي تم إنشاؤه وانقر فوق "إنهاء"

6. في النافذة التالية، سيتم تقديمها لوضع كلمة مرور ملف تم إنشاؤهوبعد فقط انقر فوق "موافق".

   انقر فوق "موافق" إذا كنت لا ترغب في إدخال كلمة المرور في كل مرة للوصول إلى البريد المحفوظ

حيث يقوم Outlook بتخزين الحروف

يحتوي Outlook على ملف PST الخاص به الذي يتم فيه حفظ جميع رسائل البريد الخاصة بك. يشبه هذا الملف إنشاء ما هو موضح أعلاه. يمكن أن يكون موجودا في أماكن مختلفة.

المسارات المحتملة إلى ملف PST ل Outlook 2016 و 2013:

• القرص: \\ المستخدمين \\<имя пользователя>
• القرص: \\ المستخدمين \\<имя пользователя>\\ التجوال \\ المحلية \\ Microsoft \\ Outlook؛
• القرص: \\ المستخدمين \\<имя пользователя>\\ ملفات المستندات \\ Outlook؛
• القرص: \\ المستخدمين \\<имя пользователя>\\ المستندات \\ Outlook \\ الملفات؛
• القرص: \\ الوثائق والإعدادات \\<имя пользователя>

المسارات المحتملة إلى ملف PST ل Outlook 2010 و 2007:

• القرص: \\ المستخدمين \\<имя пользователя>\\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook؛
• القرص: \\ المستخدمين \\<имя пользователя>\\ الإعدادات المحلية \\ بيانات التطبيق \\ Microsoft \\ Outlook.

فيديو: تصدير وتوقعات بيانات الاستيراد

كيفية استعادة الحروف

تحت الترميم، يفهم الكثيرون من إجراءات مختلفة تماما: استيراد من ملف PST واستعادة رسالة عن بعدوبعد وصفنا كل من هذه الإجراءات.

استيراد (استرداد) الحروف من ملف PST

هذه الطريقة تعني وجود ملف PST الخاص بك. كيفية خلقها، الموصوفة أعلاه.

1. افتح نافذة الاستيراد والتصدير، كما عند التصدير، واختر "استيراد من برنامج أو ملف آخر".

   حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" في النافذة التي تفتح

2. حدد ملف بيانات Outlook.

   اختر من قائمة ملف بيانات Outlook وانقر فوق "التالي"

3. حدد المسار إلى الملف. إذا كان من الممكن مطابقة الحروف المتاحة في Oulook مع رسائل من ملف PST، انتبه إلى الإعدادات وحدد المرغوب فيها.

   حدد المسار إلى الملف باستخدام زر "نظرة عامة ..." وانقر فوق "التالي"

4. حدد "ملف بيانات Outlook" بأكمله، حدد الحساب الذي تريد تصدير الحروف إليه، وانقر فوق "إنهاء".

   حدد "ملف بيانات Outlook" بأكمله، حدد الحساب الذي تريد تصدير الحروف إليه، وانقر فوق "إنهاء"

الفيديو: واردات البيانات في Microsoft Outlook 2010 من ملف PST

استعادة الحروف البعيدة

إذا قمت بتنظيف سلة Outlook الداخلية، فلن تعمل لاستعادة الرسالة.

1. في لوحة المجلدات، افتح "بعيد". ما تراه هذه اللوحة في Outlook 2016 و 2013، انقر فوق "جميع المجلدات" أو تشغيل السهم على الجانب الأيسر من النافذة.

   افتح "بعيد" في لوحة المجلد

2. انقر فوق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة المرغوبة، حدد "نقل"، ثم الخيار الأول المقترح (سيكون مجلدا تم حذف الرسالة منه).

   انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة المرغوبة، حدد "نقل"، ثم الخيار الأول المقترح

3. إذا كان لديك Outlook 2010 أو 2007، فلن يكون هناك خيار من هذا القبيل. حدد "مجلد آخر" وحدد المسار بنفسك.

   حدد "مجلد آخر" وحدد المسار بنفسك

كيفية أرشفة الحروف

ذكر سابقا حول الرئيسية outlook PST File.وبعد مع مرور الوقت، تتراكم المزيد والمزيد من الحروف والاستثمارات، وفقا لحجمها ينمو. لتحرير جزء من المساحة على القرص الثابت الخاص بك، يمكنك تمكين الأرشفة.

الحروف الأرشفة في Outlook غير مقسمة إلى تلقائي ودليل.

ينطوي الأرشفة على تحويل مجلد واحد أو أكثر بالحروف (داخل ملف PST) إلى الأرشيف. لن تتغير المجلدات نفسها من أجلك، ولكن كل ما هو موجود الآن وسوف يقع في المستقبل، سوف يتقلص.

مشاكل محتملة مع الحروف

كما في جميع المنتجات الحزمة مايكروسوفت أوفيس.، Otlook في بعض الأحيان هناك مشاكل، ولكن يتم حلها جميعا ببساطة. غالبا ما خلصت الأسباب في إعدادات غير صحيحة عميل البريد الأكثر.

رسالة Outlook Notes كقراءة

1. إذا تم الإشارة إلى الرسالة كقراءة بغض النظر عما إذا كنت تقرأها أم لا، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وافتح "المعلمات".

   انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وفتح "المعلمات"

2. انتقل إلى قسم "البريد" وفتح "منطقة القراءة ...".

   أخرج المربع من العنصر الأول وانقر فوق "موافق"

النظرة لا تسير في قراءة الرسائل

إذا لم يتم وضع علامة على الرسائل للقراءة - كما هو الحال في المشكلة السابقة، فمن الضروري الذهاب إلى إعدادات منطقة القراءة. حدد علامة خانة الاختيار "علامة" كما تقرأ عند تحديد رسالة أخرى "وانقر فوق" موافق ".

اسحب شريط التمرير حتى تتوقف بشكل صحيح وانقر فوق التالي

في النوافذ اللاحقة لا تغير أي شيء. بعد ذلك إعادة تشغيل Outlook.

إنشاء نسخ احتياطية - أو تخزين المعلومات على وسيلة إضافية - الحالة مفيدة. نادرا ما تفقد البريد، ولكن من الأفضل أن يكون لها تأمين، خاصة إذا كانت هناك بيانات مهمة في الرسائل. حاول حفظ ملف دوري بأحرف، حتى إذا كنت لا تخطط لأي تغييرات.

يقوم Outlook Express بإدخال التثبيت الأولي للعمل أنظمة ويندوز إكس بي، وبالتالي، على نطاق واسع بين المستخدمين. لذلك، ليس من الضروري الدفع بالإضافة إلى أن Outlook Express يسمح لك بإجراء العمليات الأساسية مع البريد الإلكتروني وحتى قيادة دفتر العناوين بجميع تفاصيل الاتصال الضرورية.

للعيوب البرنامج البريدي يمكنك ربط تخزين المعلومات الضعيف وعدم وجود آلية احتياطية. ولكن المشكلة الأخيرة يمكن حلها باليد. في الممارسة العملية، في بعض الأحيان، يتم تخزين مهمة إعادة تثبيت نظام التشغيل مع الحفاظ على مراسلات المستخدم الشخصية، أو مهمة نقل البريد الإلكتروني في Outlook Express، إلى كمبيوتر آخر. هنا وتحتاج إلى دليل دعم المراسلات المتاحة I. دليل العناوين مع جهات الاتصال.

يمكن تقسيم عملية نقل البريد الإلكتروني إلى عدة خطوات:

رسائل البريد الإلكتروني النسخ الاحتياطي.

دفتر عناوين النسخ الاحتياطي.

استعادة رسائل البريد الإلكتروني.

استعادة دفتر العناوين.

رسائل البريد الإلكتروني النسخ الاحتياطي

المرحلة الأكثر أهمية. يجب عليك نسخ الملفات التي تخزنها يدويا جميع رسائل البريد الإلكتروني على قرص آخر. ولكن أولا وقبل كل شيء، يجب أن تكتشف أين توجد ملفات البريد في Outlook Express.

دفتر عناوين النسخ الاحتياطي

إذا كان لديك دفتر عناوين كبير أو هناك تفاصيل اتصال مهمة للغاية، فيجب حجزها، بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني، حتى لا تخسر شيئا مهما.

البريد الإلكتروني استعادة استعادة الرسائل

عند تشغيل Outlook Express جديد (بعد إعادة تثبيت ويندوز XP أو جعله على كمبيوتر آخر)، مباشرة بعد إعداد حسابات البريد الإلكتروني، يمكنك استعادة جميع الرسائل المحفوظة مسبقا. لهذا:

أغلق برنامج Outlook Express.

تأكد من أنك قد عرضت الملفات المخفية.

انتقل إلى المجلد على الطريقة التالية "C: \\ Documents and Settings \\ Ensername \\ Local Settings \\ Local Settings \\ تطبيقات التطبيق \\ (مجلد مع مجموعة من الحروف والأرقام) \\ Microsoft \\ Outlook Express» ونسخ الملفات المتاحة، تلك التي كنت قد حجزت سابقا في المرحلة الأولى من هذه المقالة.

تشغيل Outlook Express. البريد الوارد، "مجلدات" الصادرة "،" المرسلة "، إلخ. سوف تحتوي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك البريد الإلكتروني القديم.

استعادة دفتر العناوين

لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة اتصال مع دفتر العناوين المخزن في ملف CSV في الخطوة 2.