العمل المختبري على علوم الكمبيوتر حول الموضوع: "الوصول". العمل المختبري: الوصول إلى الاختباء وعرض الأعمدة

رقم العمل المختبري27

الموضوع: العمل مع البيانات وإنشاء تقارير في الوصول إلى DBMS

الغرض من العمل- دراسة أساليب تطوير وطباعة التقارير في بيئة Access 2007.

ادوات: الكمبيوتر الشخصي و Windows XP Professional، MS Access.

المهمة:

1 فحص التعيين وطرق تطوير التقارير في الوصول.

2 تطوير التقارير وفقا للمهمة.

3 الرد على الأسئلة اختبار.

4 اتخاذ خاتمة حول العمل المنجز

إجراء:

1 في إطار قاعدة بيانات قاعدة البيانات، قم بتشغيل الأمر: Tab Tab Resigning - شريط أدوات التقارير - معالج التقارير.

2 حدد الجدول (أو الاستعلام) من القائمة، والتي سيتم استخدامها كمصدر بيانات (على سبيل المثال، طلب عنوان العملاء).

3 في مربع الحوار "إعداد التقارير" الذي يظهر، نقل جميع الحقول المتاحة إلى منطقة "الحقول المحددة".

4 باستخدام معالج التقرير، قم بإنشاء تقرير أعياد الميلاد. كمصدر بيانات، استخدم موظفي الجدول.

5 إذا كنت ترغب في طباعة الملصقات البريدية، فإن الوصول يوفر مثل هذه الفرصة. للقيام بذلك، قم بتمييز جدول العملاء وتنفيذ الأمر: Tab Tab Resigning - تقارير شريط الأدوات - ملصقات.

6 في مربع الحوار الذي يظهر، حدد حجم الملصقات ونظام الوحدات والنوع الملصق وانقر فوق التالي.

7 في الخطوة التالية من إنشاء تقرير، قم بتثبيت الخط والحجم واللون النصي والتكديس. انقر فوق {التالي.

8 حدد الحقول التي سيتم وضعها على الملصق. على سبيل المثال، اسم الشركة والعنوان والهاتف والفاكس. إذا كان كل ملصق يحتاج إلى سحب نص معين، ثم أدخله في ملصق النموذج الأولي.

9 إذا لزم الأمر، قم بتغيير اسم التقرير باستخدام الملصقات وانقر فوق "إنهاء".

10 في بعض الأحيان في التقارير التي تحتاجها لحساب القيم الإجمالية، المتوسط \u200b\u200bأو الحد الأدنى أو القيمة القصوى، وكذلك الفائدة. للقيام بذلك، قم بتشغيل معالج التقرير وكصدر للبيانات حدد الطلب إلى مبلغ الطلب.

11 في مربع الحوار "معالج"، الذي يحدد ترتيب فرز الطلبات، انقر فوق الزر "النتائج".

12 في مربع الحوار "نتائج"، حدد مربع الاختيار في مربع الحوار "مجموع عمود" لحساب المبلغ النهائي.

14 قم بإنشاء تقرير عيد ميلاد باستخدام أعياد الميلاد كمصدر بيانات.

15 قدم تقريرا أوامر، وستكون هناك بيانات حول الشركة وكمية الطلب. احسب المبلغ النهائي، متوسط \u200b\u200bالقيمة (AVG) والحد الأقصى للمبلغ لكل شركة.

16 إظهار العمل كمدرس.

17 الإجابة على أسئلة التحكم.

18 اتخاذ استنتاج حول العمل المنجز.

أسئلة التحكم:

1 ما هي التقارير ل؟

2 ما هي طرق إنشاء تقارير هل تعرف؟

4 ما هي النتائج التي يمكن حسابها في التقارير؟

5 كيفية طباعة الملصقات البريدية في الوصول؟

25.1 المعلومات النظرية

فحص الأسس النظرية لإنشاء نماذج في قواعد بيانات الوصول التي تمت مناقشتها في دورة المحاضرة، في قسم قاعدة البيانات "في Access 2007 - 2010" أو مصادر المعلومات الأخرى.

25.2. الغرض من العمل

إنشاء تقارير في قاعدة بيانات Access باستخدام معالج ومصمم.

25.3. صياغة المشكلة

بيانات أولية:

الموضوع: "الدينات" (أداء الطلاب).
الكيانات الرئيسية الموضوع المهمة: الطلاب، مجموعات من الطلاب، التخصصات، الأداء الأكاديمي.

خطة الأداء:

قم بإنشاء التقارير اللازمة لعرض المعلومات من قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها في عمل المختبر رقم 23.
تحقق من تشغيل التقارير (للتقارير مع المعلمات، واستخدام قيم متعددة).
حفظ التقارير.
اشترك في أداء العمل المختبري.

25.4. أداء خطوة بخطوة

لإنشاء تقرير، اتبع الخطوات التالية:

تين. 25.1.

25.4.1. تقرير التحرير

لتحرير التقرير، اتبع الخطوات التالية:

قم بإزالة حقول رمز الطالب في أعلى تذييل ومساحة البيانات؛
حرك اليسار جميع الحقول في تذييل الصفحة أعلى ومساحة البيانات.
تغيير النقش في صفحة العنوان:
- في قسم عنوان التقرير، الطلاب هم نقش.
- ضع مؤشر الماوس على يمين طلاب الكلمة حتى يقبل المؤشر شكل الميزة الرأسي (مؤشر الإدخال) وانقر في هذا الموضع.
- أدخل NTU "KPI" واضغط ENTER.
حرك النقش. في تذييل الصفحة، حدد الحقل \u003d الآن () واسحبه إلى رأس التقرير لاسم الطلاب. سيتم عرض التاريخ تحت العنوان.
لعرض التقرير، تحتاج إلى النقر فوق الزر "معاينة" في شريط أدوات مصمم التقرير.

25.4.2. التنسيق تقرير

لتنسيق تقرير، قم بما يلي:

تسليط الضوء على طلاب رأس NTU "KPI".
تغيير سماعة الرأس والخياطة ولون الخط، وكذلك لون ملء الخلفية.
على شريط الأدوات من مصمم التقارير، انقر فوق الزر "معاينة" لعرض التقرير.

25.4.3. تغيير تقرير تقرير

لتغيير نمط التقرير، قم بما يلي:

على شريط أدوات منشئ التقرير، انقر فوق الزر Autoformat، يفتح مربع الحوار AutoFormat.
في قائمة أنماط كائن "التقرير"، انقر فوق النقطة الصارمة، ثم انقر فوق الزر "موافق". سيتم تنسيق التقرير بأسلوب صارم.
التبديل إلى وضع المعاينة. سيتم عرض التقرير في النمط الذي حددته. الإناث جميع التقارير التي تم إنشاؤها باستخدام وظيفة التقرير التلقائي سيكون لها نمط صارم حتى تحدد نمطا آخر في نافذة التثبيت التلقائي.

25.4.4. الانتهاء من العمل

علم المعلم عن العمل المنجز. بعد إذن لإكمال العمل، أغلق برنامج التطبيق مدخل البرمجيات المرنة.بعد ذلك، يمكنك المضي قدما في اختبار الاختبارات للعمل المكتمل.

موضوع:

إنشاء قاعدة البيانات.

بناء طاولة في قاعدة البيانات.

الغرض من العمل:

TEACH لتشكيل هيكل جدول، أدخل وتحرير البيانات، حدد المفتاح لربط جدولين.

إكمال العمل:

المستند الهيكلي الأساسي في الوصول هو الطاولة. يحتوي كل جدول تسجيل الأنواع المنقسم، مثل الطلاب. يحتوي كل إدخال على كل المعلومات الضرورية حول عنصر قاعدة بيانات منفصل.

على أساس الجداول، يتم تكوين النماذج والتقارير والاستفسارات.

قد تتضمن قاعدة البيانات جداول متعددة.

في نافذة قاعدة البيانات المفتوحة، انقر فوق علامة التبويب. "الجداول" وانقر فوق الزر "يخلق".

حدد في قائمة مربع الحوار "طاولة جديدة" طريقة لإنشاء جدول:

وضع الجدول - إنشاء جدول في وضع الجدول؛

البناء - إنشاء جدول باستخدام منشئ جدول؛

الجداول الرئيسية - إنشاء جدول باستخدام معالج جدول؛

استيراد الجداول - إنشاء جدول عن طريق استيراد البيانات من ملف خارجي أو قاعدة بيانات أخرى؛

إنشاء جدول مع المساعدة مصمم.حدد في النافذة "مصمم"و اضغط " نعم ".

في الحقول التي تم إسقاطها، أدخل اسم الحقول، حدد نوع البيانات وتحديد خصائص الحقول.

في كليفين اسم الحقل يتم تعيين أسماء الحرب:

1. رقم؛ 5. بول؛

2. اللقب؛ 6. تاريخ الميلاد؛

3. اسم؛ 7. المجموعة؛

4. دواء

يجب ألا يكون الجدول حقلين بنفس الاسم.

لكل حقل مدرج في الإدخال، يجب عليك تحديد نوع البيانات.

نوع البيانات يحدد نوع المعلومات التي سيتم تخزينها في هذا المجال. يتم تحديد نوع البيانات في العمود نوع البيانات .

تقصيرنوع البيانات المثبتة نص.

لتغيير نوع البيانات، تحتاج إلى النقر فوق أحد خلايا الأعمدة. نوع البيانات . يظهر زر القائمة على الجانب الأيمن من الخلية، عند النقر فوق "سيتم فتح قائمة مع أنواع البيانات المتاحة".

في عمود وصفيمكنك إدخال التعليقات بشكل تعسفي على كل حقل. هذه العملية اختيارية.

يجب إجراء خصائص الميدانية بالتتابع، أي لكل مجال أولا تحتاج إلى إدخال الاسم، ثم نوع البيانات، وإذا لزم الأمر، التعليق.

للذهاب إلى الخلية المطلوبة، يمكنك استخدام الماوس، المفتاحفاتورة غير مدفوعة. وفي نهاية المدخلات يمكنك الضغط على المفتاح أدخل .

مثلث أسود. في عمود العلامات، يشير اليسار إلى هذا الخط الذي يوجد فيه المؤشر.

بعد تحديد جميع مجالات الجدول، حدد حقل واحد لاستخدامه كحقل رئيسي أساسي. لن يسمح لك هذا بإدخال سجلات تكرار إلى الجدول.

المفتاح الأساسي يمكن تعريفها فقط في وضع منشئ الجدول.

في هذا الجدول، سيذكر حقل المفتاح الأساسي هذا المجال" غرفة ".

لهذا تحتاج:

حدد الحقل " غرفة " أو فقط ضع المؤشر هناك؛

اضغط الزر مجال المفتاح على شريط الأدوات قياسي مع الصورة الرئيسية أو

قائمة "تحرير" "حقل المفتاح"

من عند

سيظهر LEV من هذا الحقل صورة رئيسية صغيرة - علامة على حقل المفتاح الأساسي.

مجال المفتاح

يجب حفظ مواصفات الجدول المعدة في التصميم لأنه سيعتمد على الجدول بأكمله.

لهذا تحتاج:

قائمة "ملف" "يحفظ"

إذا تم حفظ الجدول لأول مرة، فإن مربع الحوار يعرض الشاشة

نافذة او شباك "الحفاظ". في هذه النافذة تحتاج إلى إدخال اسم الجدول.طالب علم .

إدخال وتحرير البيانات في وضع الجدول.

في الجدول الذي تم إنشاؤه، يمكن إدخال البيانات بشكل مباشر في شكل جدول بشكل افتراضي واستخدام نموذج شاشة مخصص مصمم خصيصا. من الممكن أيضا حدوث سجلات التحرير وتصحيح الأخطاء في بيانات الجدول في كل من الوضعين.

لإدخال البيانات في الجدول، تحتاج إلى فتح قاعدة البيانات.

في نافذة قاعدة البيانات، انقر فوق اسم الجدول طالب علم .

في

تظهر النافذة التي يتم فتحها جدول فارغ لإدخال البيانات.

على طول الحافة العلوية من النافذة تقع حقول الجدول.

يتوافق كل حقل مع عمود معين في الجدول.

كل إدخال يأخذ سطر واحد في الجدول.

يتم تنفيذ البيانات في جدول الجدول من لوحة المفاتيح. عند إدخال البيانات التي تدخل حقل إدخال الوصول الأخير يذهب إلى الحقل الأول من السجل الجديد ويتوقع إدخال البيانات.

بعد إدخال البيانات، يجب إغلاق الجدول.

للقيام بذلك، أدخل مرتين الأمر

قائمة "ملف" "يغلق"

وصول "

بمعدل "المعلوماتية"

طالب S-12:

مدرس:

موسكو 2008.

الجزء النظري.

1) قواعد البيانات وأنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS)

تم تصميم قواعد البيانات (قاعدة البيانات) للتخزين على جهاز كمبيوتر والاستخدام الفعال لوحدات كميات كبيرة من المعلومات الأكثر تفاوحا:

حول الكتب والمجلات والصحف في المكتبات،

حول البضائع في المتاجر والمنتجات على المصانع،

حول المعروضات في المتاحف ومجموعة متنوعة من المجموعات،

حول جميع موظفي الشركات والمؤسسات والمؤسسات،

حول جميع رحلات المطارات في المطارات و أسعار التذاكر والتوافر،

حول الجدول الزمني لجميع القطارات من المحطات، حول تكلفة التذاكر والتوافر،

حول جميع السيارات المسجلة في شرطة المرور (شرطة المرور)، بما في ذلك المسروقة،

حول جميع القسائم، بما في ذلك "حرق"، في وكالات توربو والسفر،

حول الطقس في أي نقطة في العالم منذ سنوات عديدة، إلخ.

يتم استخدام البرامج التطبيقية للعمل مع قواعد البيانات، تسمى DBMS - أنظمة إدارة قواعد البيانات. أكثر DBMS الأكثر شعبية هو برنامج Microsoft Access.

2) جميع DBMS، بما في ذلك DBMSوصول تسمح:

1. إنشاء قواعد بيانات بسرعة واستكمال وتعديلها.

2. ابحث بسرعة عن بعض البيانات التي تحتاجها في قاعدة البيانات.

3. فرز البيانات في قاعدة البيانات على ميزات مختلفة (على سبيل المثال، أبجديا).

4. قم بإزالة مجموعة فرعية البيانات الخاصة بطلباتك، أي إرضاء المعيار المحدد.

5. إجراء الحسابات الإحصائية على بيانات قاعدة البيانات للتحليل وصنع القرار.

6. طباعة البيانات المحددة لأغراض معينة، أي لإعداد الشهادات والتقارير وما إلى ذلك

قاعدة البيانات في Simplest Case هي جدول بيانات، مماثل من الخارج إلى جدول بيانات Excel.

مثل جداول Excel، تتكون جداول قاعدة البيانات من أعمدة وخطوطها. في الوقت نفسه، تسمى الأعمدة الموجودة في قاعدة البيانات " مجالات"لديهم أسماء محددة (أسماء" مجالات ")، وليس حروف الأبجدية اللاتينية كاسم كما في جداول Excel. مثل هذه الأعمدة، أي أن الحقول في جداول قاعدة البيانات يمكن أن تصل إلى 255 (كما هو الحال في Excel).

يطلق عليه كل سطر في جداول قاعدة البيانات " سجل"ولها رقم التسلسل الخاص به، وهو نفس السلسلة في جدول بيانات Excel. عدد الأسطر، أي سجلات في جداول قاعدة البيانات غير محدودة عمليا.

كل شىء " مداخلتحتوي "(Lines) في جدول قاعدة البيانات في كل خلية بالضرورة نفس النوع من المعلومات التي تتوافق مع الاسم" مجالاتوبعد هذا هو الفرق الرئيسي بين جدول قاعدة البيانات من جدول بيانات Excel. على سبيل المثال، في عمود مع اسم الحقل " الاسم بالكامل" في جميع السجلات (أي في جميع الصفوف)، سترى أسماء محددة للأشخاص؛

في العمود مع اسم الحقل " سنة"في جميع السجلات (أي في جميع الصفوف) سترى سنوات ملموسة من ولادة الطلاب؛

في العمود مع اسم الحقل " نانوغرام"في جميع السجلات (أي في جميع الصفوف) سترى مجموعات ملموسة من مجموعات الطلاب.

قد تتضمن قاعدة البيانات واحدة، ولكن العديد من الجداول ذات الصلة.

بجانب الجداول - الكائن الرئيسي لقاعدة البيانات - قد تحتوي قاعدة البيانات على كائنات أخرى، وهي:

استمارة (واحد أو أكثر). النموذج هو وسيلة لعرضها على شاشة البيانات من جداول قاعدة البيانات مريحة لإدخال البيانات وعرضها.

سؤال (واحد أو أكثر). الاستعلام هو وسيلة لتحديد وإخراج شاشة البيانات من جداول قاعدة البيانات في المعايير المحددة.

تقرير (واحد أو أكثر). التقرير هو وسيلة لتحديد البيانات وإخراجها من جداول قاعدة البيانات في النموذج الذي يطلب منه المستخدم، أي.

دقيق (واحد أو أكثر). ماكرو هو مجموعة من وحدات الماكرو التي تؤدي بعض العمليات مع قواعد البيانات، على سبيل المثال، تقارير الطباعة.

وحدة (واحد أو أكثر). الوحدة النمطية هي برنامج في لغة البرمجة الأساسية الوصول المستخدمة في قاعدة البيانات لإجراء مهام غير تافهة.

جميع الكائنات المدرجة، إذا تم إنشاؤها، هي جزء من ملف قاعدة البيانات وجود امتداد . mDB..

3) يعمل العمل على إنشاء قاعدة بيانات متعددة الوظائف 4 مراحل:

المرحلة الأولى. تصميم هيكل قاعدة البيانات، أي تحديد عدد الجداول، موعدها وتكوينها.

المرحلة الثانية. بناء جداول قاعدة البيانات، I.E. إعداد الحقول وأنواعها وخصائصها لكل من الجداول.

المرحلة الثالثة. إنشاء مخطط DB، أي تعريف وتركيب الروابط بين جداول قاعدة البيانات.

المرحلة الرابعة. إدخال البيانات في جداول قاعدة البيانات فارغة.

تصميم هيكل قاعدة البيانات - المرحلة الأولى

تصميم هيكل قاعدة البيانات - هذا يحدد عدد الجداول في قاعدة البيانات، موعدها وتكوينه. لقد فعلنا بالفعل هذا العمل، كما حددت 6 طاولات ("طالب" ("طالب"، "المجموعة"، "إدارة"، "دراسة"، "الأداء"، "المعلمون") اللازمة لإنشاء قاعدة بيانات للمعهد، والذي يسمح للطلاب ، مجموعات تشكيل الأقسام الفردية، وكذلك تأخذ في الاعتبار أداء الطلاب.

بناء طاولات قاعدة بيانات فارغة - المرحلة الثانية

تصميم طاولات قاعدة بيانات - هذه هي مهمة أسماء الحقول في كل من الجداول وتعريف أنواع البيانات وخصائص كل مجال من الحقول. هناك عدة طرق (أوضاع) لبناء الجداول:

وضع مصمم،

وضع الجدول،

الجداول الرئيسية الرئيسية.

كل هذه الأساليب لها مزاياها وعيوبها. حاولت استخدام الطرق الثلاث لتصميم الجداول التي تقوم بإنشاء قاعدة البيانات.

في الجزء الأول من هذا الدليل، تم إنشاء قاعدة بيانات بالفعل مع الجداول "الطالب" و "الموضوع".

4) إنشاء مخطط قاعدة البيانات - المرحلة الثالثة

إن إنشاء مخطط قاعدة بيانات هو تعريف العلاقات بين الجداول المضمنة في قاعدة البيانات هذه، أو بالأحرى، بين المجالات المحددة لهذه الجداول.

عند توصيل الجداول - يتم إرسال التغييرات في أحدها تلقائيا إلى آخر. المعنى الرئيسي لرزم الجداول هو القضاء على ازدواجية المعلومات في قاعدة البيانات.

جزء عملي.

تتكون ورشة عمل حول العمل المختبري من 33 تمارين: صنع -33

درست عناصر الوصول مثل ...

إنشاء قاعدة بيانات بسيطة:

الماوس "أو أمر عرض العمود في القائمة" تنسيق ":

إنشاء واستخدام "استعلام مع المعلمة":

إنشاء كائن جديد في قاعدة البيانات - "النماذج":

إنشاء واستخدام كائن BD جديد - "تقرير":

https://pandia.ru/text/80/040/IMAGES/IMAGE006_30.JPG "العرض \u003d" 623 "الارتفاع \u003d" 499 SRC \u003d "\u003e

اختيار نوع من النموذج:

العمل المستقل والترتيب.

https://pandia.ru/Text/80/040/IMAGES/IMAGE012_16.jpg "العرض \u003d" 623 "الارتفاع \u003d" 499 SRC \u003d "\u003e

https://pandia.ru/text/80/040/IMAGES/IMAGE014_11.jpg "العرض \u003d" 623 "الارتفاع \u003d" 499 "\u003e

لأداء العمل المختبري قضى الوقت: 140 دقيقة، بما في ذلك:

ورشة عمل: 80 دقيقة؛

الوثائق: 45 دقيقة؛

وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي
معهد موسكو الدولة للإلكترونيات والرياضيات

(جامعة فنية)

قسم تكنولوجيا الحوسبة
في العمل المعمل رقم 7

« مايكروسوفت. مكتب. .

نظام إدارة قواعد البيانات
وصول»

الطالب: malofeev s.a. C-12.

محاضر: V. V.S.

موسكو 2008.

أداء النظرية:

أساسيات

قواعد البيانات وأنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS)
ب.عزة د.تم تصميم Annos (DB) لتخزينها على جهاز كمبيوتر واستخدام فعال للمجلة الكبيرة لمعلومات الأكثر تفاوحا:

حول الكتب والمجلات والصحف في المكتبات،
حول البضائع في المتاجر والمنتجات على المصانع،
حول المعروضات في المتاحف ومجموعة متنوعة من المجموعات،
حول جميع موظفي الشركات والمؤسسات والمؤسسات،
حول جميع رحلات المطارات في المطارات و أسعار التذاكر والتوافر،
حول الجدول الزمني لجميع القطارات من المحطات، حول تكلفة التذاكر والتوافر،
حول جميع السيارات المسجلة في شرطة المرور (شرطة المرور)، بما في ذلك المسروقة،
حول جميع القسائم، بما في ذلك "حرق"، في وكالات توربو والسفر،
الطقس في أي نقطة في العالم منذ سنوات عديدة، إلخ.

يتم استخدام البرامج التطبيقية للعمل مع قواعد البيانات، تسمى DBMS - أنظمة إدارة قواعد البيانات. أكثر DBMS الأكثر شعبية هو برنامج Microsoft Access.
جميع DBMS، بما في ذلك DBMS Access تسمح:

إنشاء قواعد بيانات بسرعة واستكمال وتغييرها.
ابحث بسرعة عن بعض البيانات التي تحتاجها في قاعدة البيانات.
فرز البيانات في قاعدة البيانات على ميزات مختلفة (على سبيل المثال، أبجديا).
استخراج فرز البيانات على طلباتك، أي تلبية معيار معين.
إجراء الحسابات الإحصائية على بيانات قاعدة البيانات للتحليل وصنع القرار.
طباعة البيانات المحددة لأغراض معينة، I.E. إعداد الشهادات والتقارير وما إلى ذلك

قاعدة البيانات في Simplest Case هي جدول بيانات، مماثل من الخارج إلى جدول بيانات Excel. مثال على مثل هذا جدول قاعدة البيانات يسمى " طالب علم"ترى في الصفحة التالية.

مثل جداول Excel، تتكون جداول قاعدة البيانات من أعمدة وخطوطها. في الوقت نفسه، تسمى الأعمدة الموجودة في قاعدة البيانات " مجالات"ولهم أسماء محددة

(أسماء " مجالات ")، وليس حروف الأبجدية اللاتينية كاسم كما في جداول Excel. مثل هذه الأعمدة، أي يمكن أن تصل الحقول الموجودة في جداول قاعدة البيانات إلى 255 (كما في Excel).

يطلق عليه كل سطر في جداول قاعدة البيانات " سجل"ولها رقم تسلسل، نفس السلسلة في جدول بيانات Excel. عدد الصفوف، أي إدخالات في جداول قاعدة البيانات غير محدودة عمليا.

كل شىء " مداخلتحتوي "(Lines) في جدول قاعدة البيانات في كل خلية بالضرورة نفس النوع من المعلومات التي تتوافق مع الاسم" مجالاتوبعد هذا هو الفرق الرئيسي بين جدول قاعدة البيانات من جدول بيانات Excel. على سبيل المثال، في عمود مع اسم الحقل " الاسم بالكامل" (انظر جدول قاعدة البيانات " طالب علم "في الصفحة التالية) في جميع السجلات (I.E. في جميع الصفوف)، سترى أسماء محددة للأشخاص؛

في العمود مع اسم الحقل " سنة"في جميع السجلات (أي في جميع الصفوف) سترى ولادة ملموسة للطلاب؛

في العمود مع اسم الحقل " نانوغرام"في جميع السجلات (أي، في جميع الصفوف) سترى طلاب ملموسين من الطلاب.

قد تتضمن قاعدة البيانات واحدة، ولكن العديد من الجداول ذات الصلة. بجانب الجداول - الكائن الرئيسي لقاعدة البيانات - قد تحتوي قاعدة البيانات على كائنات أخرى، وهي:

سؤال (واحد أو أكثر). الاستعلام هو وسيلة للاختيار و الإخراج على الشاشة البيانات من جداول قاعدة البيانات في المعايير المحددة.

تقرير (واحد أو أكثر). التقرير هو وسيلة للاختيار و طباعة

جميع الكائنات المدرجة، إذا تم إنشاؤها، هي جزء من ملف قاعدة البيانات وجود امتداد . mDB..

سوف تتعلم Access 2000 - أحدث إصدار من البرنامج، لكنه يختلف قليلا عن إصدار Access 97، لذلك يتم استخدام كلا الإصدارين حاليا.

سيتيح لك هذا العمل العملي إتقان جميع العمليات الأساسية لإنشاء قواعد البيانات وتغييرها واستخدامها بغض النظر عن إصدار الوصول الذي تستخدمه.

مدرج DBMS Access.
قد يكون ظهور الشاشة بعد بدء تشغيل نظام التشغيل Windows الأكثر اختلافا، ولكن دائما على شاشة الشاشة (سطح المكتب الخاص بك) هناك العديد من أيقونات البرنامج والملفات والمجلدات، وفي الجزء السفلي من شريط المهام (شريط ضيق في الجزء السفلي من الشاشة مع الزر) تبدأ.

إذا كان هناك مكان ما على الشاشة هو أيقونة برنامج Access، فقم بتعيين مؤشر الماوس على ذلك وانقر نقرا مزدوجا فوق حساب هذا البرنامج.

إذا لم يكن هناك أيقونة برنامج Access على الشاشة، فانقر فوق الزر "ابدأ". افتح القائمة الرئيسية للنظام، وحدد "البرامج"، ثم في القائمة الثانية بالنقر فوق عنصر "Microsoft Access" على حساب هذا البرنامج.

يفتح نافذة برنامج Windows النموذجية مع رأس "Microsoft Access"، وفي ذلك (الشكل 1):

مربع الحوار Microsoft Access لإنشاء قاعدة بيانات جديدة أو فتحة موجودة بالفعل.

قائمة السطر تحت خط الرأس (عرض الملفات عرض الإدراج نافذة خدمة الإدراج)،

شريط الأدوات القياسي ضمن شريط القائمة، والذي يقوم بتشغيل وإيقاف تشغيل الأمر "شريط الأدوات" في القائمة عرض. تحتوي جميع الأدوات على "تسمية" تظهر تلقائيا عند تراكب أداة سهم الماوس.

شريط الحالة للبرنامج في أسفل النافذة. سوف تظهر المعلومات الحالية حول قاعدة البيانات الخاصة بك وحول وضع الوصول.

النظرية: إنشاء واستخدام قواعد البيانات

البيانات

الطريقة الأكثر فعالية لاستخدام قاعدة البيانات هي الإبداع " طلبات ". سؤال - هذه طريقة لاختيار وإخراج شاشة البيانات من جداول قاعدة البيانات في المعايير المحددة.

النظرية: إنشاء واستخدام التقارير في قواعد البيانات

بجانب " الجداول", "استمارة"و" طلبات"قد يحتوي ملف قاعدة البيانات على واحد أو أكثر" تقارير". "تقرير "طريقة لاختيار و طباعة البيانات من جداول قاعدة البيانات في النموذج الذي يلزمون فيه للمستخدم، I.E. أنت.

النظرية: إنشاء مخطط قاعدة بيانات - المرحلة الثالثة
إن إنشاء مخطط قاعدة بيانات هو تعريف العلاقات بين الجداول المضمنة في قاعدة البيانات هذه، أو بالأحرى، بين المجالات المحددة لهذه الجداول.

أسهل طريقة لفهم معنى الروابط على مثال قاعدة البيانات المحددة التي تنشئها، أي العملية التعليميةوبعد يتم عرض دائرة روابط قاعدة البيانات هذه في الشكل. 3.

فى الشباك العملية التعليمية: قاعدة البيانات اضغط على الزر مخطط البيانات على شريط الأدوات. في النافذة التي تفتح إضافة جدول، اختر المرجعية الجداول والضغط على الزر يضيف، وظيفة في النافذة مخطط البيانات جميع الطاولات. ثم اضغط على الزر يغلقوبعد نتيجة لذلك في النافذة مخطط البياناتسيتم تقديم جميع جداول قاعدة البيانات. العملية التعليمية مع قوائم حقولهم.

تين. 3. دائرة البيانات DB. العملية التعليمية
يجب تثبيت الاتصالات مع الجداول الفارغة، وإلا فقد تنشأ مشاكل تنسيق خصائص الاتصالات.
النظرية: إنشاء واستخدام التقارير في قواعد البيانات.

تطوير تقارير متعددة الوظائف
جنبا إلى جنب مع تقارير الوصول ONE-BIT، فإنه يسمح لك بإنشاء تقاريرها المعقدة التي توفر إخراج البيانات من عدة جداول قاعدة بيانات مترابطة. لعرض البيانات المترابطة في تقرير متعدد الوظائف، يتم تعيين الروابط المطلوبة تلقائيا وفقا لنظام البيانات.

قد تحتوي تقارير متعددة الفلاش على الجزء الرئيسي والجزء المضمن، أي التقرير المرؤوس. تعتمد كل من هذه الأجزاء على طاولته.

يمكن أن تتطلب تقارير متعددة الفلاش أيضا، وجود حقول من الجداول المختلفة، لا تتطلب إدراج تقارير رقمية.

النظر في بناء تقرير للجداول الموجودة في علاقات واحدة متعددة القيمة. في هذه العلاقة، جدول واحد هو الرئيسي، والمرؤوس الأخرى. بناء مثل هذا التقرير له خصائصه الخاصة، اعتمادا على اختيار الجدول الرئيسي أو المرؤوس كأساس للتقرير.

تمرين 31. تقرير متعدد الخطوات مع الجزء الرئيسي من الجدول الرئيسي

تين. تسعة عشروبعد قسم تقرير القسم
النظر في تكنولوجيا إنشاء تقرير متعدد الخطوات على سبيل المثال الجداول القسم والمعلموبعد فليكن من الضروري إعداد تقرير يحتوي على معلومات حول الإدارات، بما في ذلك قوائم المعلمين.

تقرير تخطيط

قسم

في الجزء الجدول من كل قسم، يجب عليك عرض قائمة بالمعلمين. يمكن الحصول على هذه البيانات من الجدول. مدرس.يمنح التصميم المقترح القاعدة لاختيار جدول جدول التقرير الرئيسي قسموجدول بطاقة شعارvytel. - كمصدر بيانات للنموذج المرؤوس مع قائمة المعلمين.

تمارين أداء:

ممارسة 1. إنشاء أبسط قاعدة البيانات في شكل جدول واحد