كيفية إعداد Outlook لبريد الشركة. تكوين Microsoft Outlook للعمل مع Yandex.Mail

Outlook هو برنامج من حزمة مايكروسوفت Office ، الذي يوفر القدرة على إدارة رسائل بريد إلكتروني متعددة في نفس الوقت: استلام وإرسال وتحرير وحفظ وحذف الرسائل الواردة إلى جهازك. الصناديق الإلكترونية... يضيف Outlook أيضًا ميزات جديدة للعمل مع البريد: حفظ الرسائل المستلمة في وضع عدم الاتصال ، واستدعاء الرسائل المرسلة ، وتشكيل المجموعات ، وتنظيم جهات الاتصال ، وما إلى ذلك. لقد أعددنا تعليمات ستساعدك على إعداد البرنامج بسرعة.

كيفية إعداد بريد Outlook

هناك العديد إصدارات Outlook(2016 و 2013 و 2010 و 2007 وما بعده - أصبحت قديمة الآن) ، ستكون بعض الخطوات مختلفة ، لذا راجع الإرشادات أدناه لإصدار Outlook الخاص بك.

تتمثل الوظيفة الرئيسية لبرنامج Outlook في تسهيل العمل مع البريد الإلكتروني. لذا فإن أول شيء يجب فعله هو ربط مربع أو أكثر بالبرنامج.

إضافة الحسابات

هناك خياران للإضافة البريد الإلكتروني: إضافة تلقائية ودليل. يوصى باستخدام الطريقة الأولى ، لأنها أسهل ولا تتطلب إدخال بيانات غير ضرورية ، ولكن إذا كانت لا تناسبك لسبب ما ، يمكنك إضافة البريد عن طريق تكوينه يدويًا: اختر الخوادم التي سترسل الرسائل وتستقبلها ، بهذه الطريقة سيتم تشفيرها. ل الإعداد اليدويستحتاج إلى عناوين الخوادم الواردة والصادرة للشركة المالكة لبريدك. يتم عرض قيم POP و SMTP و IMAP هذه لأكثر رسائل البريد شيوعًا في الجدول:

Outlook 2010 و 2013 و 2016

تبدو إضافة حساب تلقائيًا دون إدخال إعدادات مفصلة على النحو التالي:

تزامن مع الإعداد التفصيليمن خلال هذه الإجراءات:

برنامج Outlook 2007

إضافة بريد إلى الوضع التلقائي:

تتم إضافة البريد بعناصر التكوين اليدوي من خلال الخطوات التالية:

الاتصال بـ Exchange Mail

Exchange Mail هو صندوق بريد محلي للاتصال بمجموعة معينة تم إنشاؤها بواسطة خادم Exchange. تُستخدم حسابات Exchange عادةً من قبل المؤسسات أو الشركات أو بين مجموعة الأفراد الذين قاموا بإنشاء خادم Exchange الخاص بهم. للاتصال بمثل هذا البريد والبدء في استخدامه ، فأنت بحاجة إلى عنوان خادم Exchange واسم المستخدم المخصص لك على هذا الخادم واسم الشهادة وعنوان URL الخاص بالخادم. يمكن الحصول على كل هذه البيانات من المنشئ أو المسؤول عن الخادم.

Outlook 2010 ، 2007 ، 2016

برنامج Outlook 2007

ماذا تفعل إذا لم يتصل حساب Outlook الخاص بك

قد تتم مقاطعة عملية إضافة حساب جديد في Outlook للأسباب التالية:

• تم قطع الاتصال بالإنترنت ، يجدر التحقق من ثباته.
• أعد تشغيل البرنامج ، ربما لا تعمل بعض وظائفه بشكل صحيح ، ولكن بعد إعادة التشغيل سيبدأ تشغيلها بشكل كامل.
• تم إدخال تفاصيل البريد بشكل غير صحيح. حاول إضافة البريد في الوضع التلقائي ، إذا حاولت القيام بذلك يدويًا من قبل ، أو العكس ، فقم بتوصيله من خلال الوضع اليدوي إذا لم يعمل الوضع التلقائي.
• تتم حماية البريد المضاف بواسطة حماية من خطوتين: لإدخاله ، تحتاج إلى إدخال كلمة مرور ورمز أمان يأتي بهاتفك. هناك طريقتان للخروج من هذا الموقف: تعطيل الفحص المزدوج من خلال إعدادات البريد على الموقع الرسمي لصندوق البريد أو إنشاء واحدة الحساب Microsoft للحصول على كلمة مرور خاصة لتسجيل الدخول إلى التطبيقات.

استرجاع كلمة المرور لإدخال التطبيقات

كيفية إضافة أو إزالة صورة الملف الشخصي في Outlook

لزيادة ظهورك بين مستخدمي Outlook ، يمكنك إضافة صورتك لتظهر للأشخاص الذين يتلقون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:

تغيير ترميز الحرف

تعتمد طريقة عرضه على الشاشة على ترميز الحرف. إذا فتحت حرفًا مكتوبًا بترميز واحد باستخدام ترميز مختلف ، فسترى المجموعة فقط رموز غير مفهومة، لأن النظام لن يكون قادرًا على التعرف على الأحرف الموجودة في الحرف. لتغيير ترميز رسالة واردة أو صادرة ، اتبع الخطوات التالية:

الخروج من وضع غير متصل بالشبكة

يسمح لك وضع عدم الاتصال بالعمل مع البرنامج بدون اتصال بالإنترنت. للخروج من هذا الوضع في Outlook 2016 و 2013 و 2010 ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "الإرسال والاستلام" وانقر فوق رمز "العمل دون اتصال" الموجود في كتلة "الخيارات". إذا كان للأيقونة لون أبيض شفاف ، فهذا يعني أنك غير متصل بالإنترنت ، أي أنك غير متصل بالإنترنت. إذا أصبح الرمز ملونًا ، فستخرج من وضع عدم الاتصال.

انقر فوق أيقونة Globe لتمكين أو تعطيل وضع عدم الاتصال

في Outlook 2007 ، يتم تكوين الوضع في قائمة "ملف" - "عمل دون اتصال". انتقل إلى هذا القسم لتمكين أو تعطيل هذا الوضع.

قم بتشغيل وضع غير متصل بالشبكة أو إيقاف تشغيله

الوضع العمل المستقللن تبدأ إذا كنت تقوم حاليًا بتنفيذ أي عملية عبر Outlook تتطلب الوصول إلى الإنترنت: إرسال رسالة ، وتحميل صورة ، وما إلى ذلك. قطع الاتصال بالشبكة لتنشيط الوضع بحرية.

احفظ وأعد تعيين تفضيلات Outlook

تتم كتابة كافة التغييرات التي تم إجراؤها في Outlook على ملف Outcmd.dat الموجود في المجلد: PrimaryDrive: \ Users \ Account_Name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook. لإعادة ضبط إعدادات Outlook إلى الإعدادات الافتراضية ، اسحب هذا الملف إلى أي مجلد آخر بعد إغلاق البرنامج نفسه. عند بدء تشغيل Outlook مرة أخرى ، لن يتم العثور على ملف Outcmd.dat وسيتم إعادة إنشائه وفقًا لذلك بدون أي إعدادات من تكوين المستخدم.

الرئيسية إعدادات Outlookهذا كامل. يمكنك إضافة ملفات رسائل إضافيةإذا كان لديك. ولا تنس إيقاف تشغيل وضع عدم الاتصال ، لأنه عند تشغيله ، لا يقوم Outlook تلقائيًا بفحص الرسائل الواردة ، ولهذا السبب ، قد تفوتك الرسائل الواردة المهمة.

عند العمل مع بريد Yandex ، ليس من الملائم دائمًا الانتقال إلى الموقع الرسمي للخدمة ، خاصةً إذا كان هناك العديد علب البريد... لضمان عمل مريح مع البريد ، يمكنك استخدام مايكروسوفت أوتلوك.

مع باستخدام Outlookيمكنك ببساطة وبسرعة جمع كل الرسائل من صناديق البريد الموجودة في برنامج واحد. تحتاج أولاً إلى تنزيله وتثبيته بالسؤال متطلبات أساسية... هذا يتطلب ما يلي:

اختيار خيارات عميل البريد الإلكتروني

يوجد في الجزء العلوي من البرنامج قائمة صغيرة تحتوي على عدة عناصر لمساعدتك على تخصيص الإعدادات وفقًا لاحتياجاتك. يحتوي هذا القسم على:

ملف... يتيح لك كيفية إنشاء ملفات دخول جديد، وأضف صندوقًا إضافيًا ، وبذلك يتم ربط عدة صناديق بريد في آنٍ واحد.

الصفحة الرئيسية... يحتوي على عناصر لإنشاء الحروف وعناصر مجمعة مختلفة. كما أنه يساعدك على الرد على الرسائل وحذفها. هناك عدد من الأزرار الأخرى ، على سبيل المثال ، "إجراء سريع", "العلامات", "نقل"و "بحث"... هذه هي أدوات البريد الإلكتروني الأساسية.

الإرسال والاستلام... هذا العنصر مسؤول عن إرسال واستقبال البريد. لذلك ، فهو يحتوي على زر "تحديث المجلد"، والتي ، عند النقر عليها ، توفر جميع الرسائل الجديدة التي لم تخطر الخدمة بها من قبل. هناك رسالة ترسل شريط تقدم لإعلامك بموعد إرسال الرسالة إذا كانت كبيرة.

مجلد... يتضمن وظائف لفرز البريد والرسائل. يتم ذلك عن طريق المستخدم نفسه ، ببساطة عن طريق إنشاء مجلدات جديدة ، والتي تتضمن رسائل من عناوين محددة ، متحدة من خلال موضوع مشترك.

رأي... يعمل على تخصيص العرض الخارجي للبرنامج وشكل فرز وتنظيم الحروف. يغير طرق عرض المجلدات والرسائل وفقًا لأولويات المستخدم.