كيفية حفظ ملف مرئي في كلمة. كيفية فتح رسم Microsoft Visio تم إنشاؤه مسبقًا. لتحويل رسومات Visio التخطيطية إلى ملفات رسوم

يمكن استخدام المخططات التي تقوم بإنشائها في Visio 2010 بطرق مختلفة:

1. أدخل في المستند للطباعة لاحقًا.
2. استخدم كوثيقة إلكترونية.
3. حفظ للتحويل إلى أطراف ثالثة.
4. اطبع على ورقة منفصلة.

ربما يمكنك التفكير في مهام أخرى. دعونا نرى كيف يعمل العمل مع المخططات الجاهزة.

أدخل في المستند

ضع في اعتبارك لصق رسم تخطيطي لـ Visio 2010 في وثيقة كلمة 2010 كحالة الاستخدام الأكثر شيوعًا. بعد إتقانها ، يمكنك بسهولة التعامل مع البرامج الأخرى للحزمة. مايكروسوفت أوفيس 2010.

لذلك ، لديك مستند به نص قمت برسم مخطط تفصيلي مخصص له. في نافذة Visio 2010 ، انتقل إلى الصفحة التي تحتوي على الرسم التخطيطي الذي تريده وانقر ... لاحظ أنك لا تحتاج إلى تحديد العناصر ، وإلا ، عند الإدراج ، قد تظهر التجاوزات ، على سبيل المثال ، في شكل تعليق الأبعاد على الجدران. الآن قم بالتبديل إلى نافذة Word وانقر فوق ... سيتم إدراج الرسم التخطيطي ، ويمكنك استخدامه كما تفعل مع الصور المضمنة العادية: قم بتغيير النسب ، والموضع ، والدوران ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، هذه ليست صورة بسيطة. سيؤدي النقر المزدوج عليه بالماوس إلى فتح محرر Visio مباشرة في نافذة Word (انظر الشكل 1). حتى شريط أدوات Word يتم استبداله بشريط Visio 2010 وعلامة تبويب فقط "ملف"مع مجموعة الأوامر المقابلة مفقودة.

الشكل 1 - تحرير مخطط Visio مباشرةً في نافذة Word

لن يكون من الملائم جدًا إنشاء مخطط كامل هنا ، ولكن هذه الطريقة مثالية لإجراء تعديلات سريعة. للعودة إلى تحرير النص ، انقر فوق أي جزء يمكن الوصول إليه من نافذة Word 2010.

إذا كنت لا تريد إدراج الرسم التخطيطي بأكمله في أحد المستندات ، فلن تحتاج إلى إنشاء نسخة مكررة في Visio مع الجزء المحدد. حدد العناصر التي تريدها ، وانسخها والصقها في المستند. لن يتم استخدام جميع عناصر الصورة غير المحددة.

الشكل 2 - الزيادات في الدائرة المدرجة

كما قلت ، عند تحديد بعض العناصر ، قد تظهر زيادة (انظر الشكل 2). لذلك ظهرت التوقيعات على الجدران. هل يمكن تجنبها دون إنشاء مخطط جديد؟ نعم، ثمة طريق. بعد إدراج العناصر ، افتح Visio 2010 Embedded Editor بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن المضمن ، ثم حدد الأجزاء المكونة للرسم التخطيطي ( ) وإلغاء التحديد. سوف تختفي التوقيعات.

لا يلزم تشغيل Visio 2010 لإدراج رسم تخطيطي بالكامل. في Word 2010 ، علامة التبويب "إدراج"حدد زر "شيء"وحدد المسار إلى المستند المحفوظ * .vsd (انظر الشكل 3).

الشكل 3 - إدراج مخطط Visio من خلال قائمة "كائن"

الحجم ملف نصيسيؤدي ذلك إلى زيادة حجم ملف Visio. إذا كنت تريد تجنب هذا استخدم الخيار "ارتباط بالملف"... ومع ذلك ، عند نقل مستند Word ، أو عند تغيير المسار إلى المخطط ، ستفقد الصورة المضمنة. للاحتفاظ برابط نقل الملف ، استخدم مسارًا نسبيًا. على سبيل المثال ، يتم حفظ المستند الخاص بك في مجلد تحت الاسم وثيقة. docx... رسم تخطيطي يسمى مخطط. vsd... ثم المسار النسبي سيكون - مخطط. vsd... أدخل اسم الملف في السطر المقابل دون الضغط على أي أزرار "ملخص"،وحفظ النتيجة. الآن ، إذا قمت بنقل كلا الملفين أو نقلهما ، فسيتم الاحتفاظ بالرابط.

الأساليب الموصوفة تعمل في PowerPoint ، لكن التعديل السريع فيها مستحيل - يتم إدراج الرسم التخطيطي كـ نقطية.

يمكنك تضمين مخططات Visio 2010 بهذه الطريقة مباشرةً في نص الرسالة. بريد إلكتروني Outlook 2010 ، لكنني لا أعتقد أنه الخيار الأفضل. الوجهة لا تستخدم برنامج البريدسيتلقى Outlook ليس رسم Visio التخطيطي ، ولكن مجموعة من الملفات image001. emzو اوليداتا. ماجستير... واذا عرض ناقل الصورةفي الشكل EMZليس بالأمر الصعب ، فإن تحرير الدائرة لن يعمل. من الأفضل إرفاق الرسم التخطيطي Visio 2010 كملف VSDلجعلها قابلة للتعديل ، أو حفظها كصورة نقطية. حول حفظ الملفات في تنسيقات مختلفةوسيتم مناقشتها في القسم التالي.

حفظ ملف لنقله

حتى إذا لم يكن Visio 2010 مثبتًا لدى مستخدمي الرسوم التخطيطية ، فمن المحتمل أن يتمكنوا من رؤية الرسوم التخطيطية. يتضمن توزيع Microsoft Office عارض الرسم التخطيطي لـ Visio بشكل افتراضي. إذا لم يكن موجودًا ، فيمكنك العثور عليه على موقع Microsoft على الويب:

• Visio Viewer 2007 (7.7 ميجابايت) + Service Pack 2 (حتى 10 ميجابايت)
• Visio Viewer 2010 بيتا (16.7 ميغابايت لـ 32 بت و 29.5 ميغابايت لـ 64 بت)

لكن هذه التوزيعات ضخمة جدًا وتتطلب جهدًا إضافيًا للتثبيت. قد لا يرغب المستخدم النهائي في تحريك الماوس مرة أخرى. ولكن يمكنك تصدير المخططات الخاصة بك إلى العديد من تنسيقات الرسوم التي سيتم فتحها على أي جهاز كمبيوتر. دعنا نلقي نظرة فاحصة على أكثرها استخدامًا.

الشكل 4 - تنسيقات الملفات المدعومة للحفظ

استنتاج موجز:استخدام التنسيقات صورة PNGأو GIFلنقل المخططات التي لا تحتوي على صور فوتوغرافية ملونة كاملة وتدرجات. بالنسبة للتخطيطات التي تحتوي على الصور والتدرجات ، فإنها تعمل بشكل أفضل. JPEGبإعدادات جودة أعلى من 75٪. التنسيقات الأخرى (باستثناء الملفات الأصلية VSD) نادرا ما تحتاج.

لاحظ أنك تحتاج إلى تكرار إجراء الحفظ بتنسيق تنسيق خطوط المسح(PNG ، و GIF ، و JPEG ، وما إلى ذلك) لـ كلصفحات المستند الخاص بك.

يمكنك استخدام الصور الناتجة على الإنترنت أو في المستندات أو بأي طريقة أخرى. لا تحتاج إلى Visio 2010 أو عارض الملفات الخاص به لعرضها.

طباعة المخططات

افتح القسم "مطبعة"في علامة التبويب "ملف".لا يقدم Visio 2010 العديد من الخيارات مثل Word 2010. هناك فقط "مطبعة", "طباعة سريعة"و "معاينة".

عند الاختيار "طباعة سريعة"يطبع Visio 2010 الرسم التخطيطي إلى الطابعة الافتراضية بالإعدادات القياسية. هذا الخيار متاح لأولئك الأشخاص الذين لا يريدون أن يفهموا مربعات الحوار. "مطبعة"سيفتح نافذة طباعة قياسية حيث يمكنك التحكم في برنامج تشغيل الطابعة. لكننا رسمنا توضيحًا معقدًا نوعًا ما ونريد الحصول على النتيجة المتوقعة ، وليس خنزيرًا في كزة ، لذلك سنختار "معاينة"(انظر الشكل 6).

الشكل 6 - نافذة المعاينة قبل الطباعة

يتم عرض الرسم التخطيطي هنا كما سيظهر على ورقة. بالطبع ، لن تتمكن الطابعة أحادية اللون من إعادة إنتاج الألوان ، ويجب أن تضع ذلك في الاعتبار.

انقر فوق الزر "الرؤوس والتذييلات"لإضافة معلومات أعلى أو أسفل الورقة. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد ما يصل إلى ستة من هذه العناصر بمواقع مختلفة. بالضغط على زر المثلث ، يمكنك إدراج معلومات الخدمة(انظر الشكل 7).

الشكل 7 - إضافة الرؤوس والتذييلات

انقر فوق الزر "إعدادات الصفحة"لإحضار مربع حوار الإعدادات (انظر الشكل 8).

الشكل 8 - نافذة إعدادات الطباعة

علامة تبويب واحدة فقط تحمل اسمًا واضحًا هي المسؤولة عن الطباعة هنا. "إعداد الطباعة"... يمكنك تحديد الحجمورق، اتجاهالانسحاب والتغيير مقياس... إذا كانت لديك طابعة أكبر من A4 ، فيمكنك طباعة الرسم التخطيطي على الورقة المناسبة عن طريق تحديدها في القائمة "ورق في الطابعة"، ولكن على الأرجح لديك طابعة قياسية - تنسيق A4. بدون الوصول إلى طابعة كبيرة الحجم ، يمكنك الحصول على مخطط كبير من خلال تحديد القيمة مقياسأكثر من 100٪ ، أو بزيادة عدد الصفحات في العرض أو الارتفاع. لذلك ، من خلال تحديد 4 صفحات في كل اتجاه ، يمكنك الحصول على مخطط حجم A0 على طابعة A4. عليك فقط قص ولصق 16 ورقة بنفسك. لكن هذه قصة منفصلة (انظر الشكل 9).

الشكل 9 - نتيجة لصق الأوراق للمخطط الموسع

باختيار مقياس كبير ، سترى صورة مكبرة بالفعل في نافذة المعاينة. للتبديل بين أجزاء الرسم التخطيطي ، استخدم الأزرار "المربع التالي / السابق"(انظر الشكل 6). أيضًا ، هذه الأزرار مسؤولة عن التبديل بين الصفحات.

لاحظ أن جودة الرسم التوضيحي المتجه لا تتأثر بالتكبير. إذا حاولت تكبير صورة نقطية بهذه الطريقة (صورة JPEG ، على سبيل المثال) ، فستحصل حتمًا على طباعة ضبابية مع عناصر ضغط مكبرة (شبكة مربعة ، هالة في مناطق متباينة ، إلخ).

يمكنك الطباعة شبكةوثيقة عن طريق تحديد الخيار المناسب. بشكل افتراضي ، لا يتم عرض الشبكة.

استنتاج

يتكامل Visio 2010 بشكل وثيق مع تطبيقات حزمة Microsoft Office 2010. وهذا يجعل من الممكن استخدام المخططات بسهولة في أنواع مختلفة من المستندات (النصوص والجداول وما إلى ذلك). في الوقت نفسه ، ليست هناك حاجة لاستدعاء البرنامج لإجراء تعديلات صغيرة.

على الرغم من أن التكوين جناح المكتبيتم تضمين عارض الرسم التخطيطي لـ Visio 2010 ، وغالبًا ما يكون هناك سبب لحفظ صورة بتنسيق نقطي. يستخدم تنسيقات GIFو PNG و JPEG لأحجام الملفات الصغيرة مع تنوع كبير. سيكون التحرير اللاحق للخطط التي تم تصديرها أمرًا صعبًا ، ولكنه غالبًا ما يكون غير ضروري. في أي حال ، يجب أن تترك نسخة من الرسم التخطيطي لنفسك بتنسيق Visio 2010 الأصلي - VSD.

تُستخدم المخططات على نطاق واسع في مجموعة متنوعة من المستندات ، ولكن يمكن أيضًا طباعتها بشكل منفصل. يحتوي Visio 2010 على إمكانية مضمنة لطباعة الصور بتنسيقات قياسية ومكبرات ، مما يسمح لك في بعض الحالات بالاستغناء عن خدمات الطباعة.

ايليا فياتكين

يمكن استخدام المخططات التي تقوم بإنشائها في Visio 2010 بطرق مختلفة:

1. أدخل في المستند للطباعة لاحقًا.
2. استخدم كوثيقة إلكترونية.
3. حفظ للتحويل إلى أطراف ثالثة.
4. اطبع على ورقة منفصلة.

ربما يمكنك التفكير في مهام أخرى. دعونا نرى كيف يعمل العمل مع المخططات الجاهزة.

أدخل في المستند

دعنا نفكر في إدراج رسم تخطيطي لـ Visio 2010 في مستند Word 2010 كحالة الاستخدام الأكثر شيوعًا. بعد إتقانها ، يمكنك بسهولة التعامل مع البرامج الأخرى لمجموعة Microsoft Office 2010.

لذلك ، لديك مستند به نص قمت برسم مخطط تفصيلي مخصص له. في نافذة Visio 2010 ، انتقل إلى الصفحة التي تحتوي على الرسم التخطيطي الذي تريده وانقر ... لاحظ أنك لا تحتاج إلى تحديد العناصر ، وإلا ، عند الإدراج ، قد تظهر التجاوزات ، على سبيل المثال ، في شكل تعليق الأبعاد على الجدران. الآن قم بالتبديل إلى نافذة Word وانقر فوق ... سيتم إدراج الرسم التخطيطي ، ويمكنك استخدامه كما تفعل مع الصور المضمنة العادية: قم بتغيير النسب ، والموضع ، والدوران ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، هذه ليست صورة بسيطة. سيؤدي النقر المزدوج عليه بالماوس إلى فتح محرر Visio مباشرة في نافذة Word (انظر الشكل 1). حتى شريط أدوات Word يتم استبداله بشريط Visio 2010 وعلامة تبويب فقط "ملف"مع مجموعة الأوامر المقابلة مفقودة.

في بعض الأحيان ، عند إعداد الرسوم التخطيطية في Microsoft Visio ، يحتاج المستخدمون إلى تحويلها إلى مخططات مختلفة تنسيقات الرسوم: BMP ، PCX ، GIF ، إلخ. لحل هذه المشكلة الوسائل القياسيةمستحيل. لذلك ، عليك استخدام أدوات إضافية، على سبيل المثال ، مع محول المستندات العالمي. هذه الأداة هي طابعة افتراضية، والتي يمكنك من خلالها تحويل رسم تخطيطي بسرعة وسهولة من Visio إلى ملف رسوميأحد التنسيقات الشائعة.

لتحويل الرسوم التخطيطية من Visio إلى ملفات الرسوم:

"في قسمنا نستخدم مدخل البرمجيات المرنةو Microsoft Visio. في السابق ، لإعداد المستندات لتقديمها إلى الأرشيف ، كان علينا أولاً طباعتها على طابعة ، ثم استخدام ماسح ضوئي لاستلامها ملفات TIFF... نحن نستخدم حاليًا محول المستندات العالمي الذي يوفر لنا الوقت والمال. من المهم جدًا بالنسبة لنا أن يسمح لك برنامج Universal Document Converter بتصدير المستندات من تطبيقات مختلفةفي ملف TIFF واحد متعدد الصفحات ".

يمكنك إضافة محتوى مخطط تلقائيًا ، بما في ذلك الأشكال وبيانات التعريف ، إلى مستند Word باستخدام ملف تصدير إلى Word... ثم استخدم المستند كأساس لإرشادات العملية وتعليمات التشغيل. على سبيل المثال:

فني الدعم لديه مخطط تدفق طلب الخدمة مع معلومات مفصلة حول الإدارات والمالكين وجداول المهام. تقوم بإنشاء دليل إرشادي في مستند Word.

لدى المجند مخطط هيكلي يحتوي على بيانات وصفية للشكل ، مثل عدد الموظفين الحاليين والوظائف الشاغرة وميزانيات الفريق. يرسل تقريرًا تشغيليًا باستخدام مستند Word.

يقوم محلل الأعمال بتحديث سير العمل بناءً على البيانات المستوردة التي تحتوي على مؤشرات أداء رئيسية مثل التكلفة والمدة والحالة المعروضة كبيانات رسومية. كل شهر ترسل مستند Word إلى سحابة التخزين OneDrive لتوفير الوصول للمساهمين.

ملحوظة:هذه الإمكانية متاحة فقط للمستخدمين الذين لديهم Visio Plan 2. إذا كنت لا تعرف إصدار Visio الخاص بك ، في علامة التبويب ملفإختر حساب > حول Visio... متخصصو تكنولوجيا المعلومات الذين يديرون العملية تحديثات المكتب 365 ، معرفة التحديثات المتوفرة في كل قناة في صفحة إصدارات تحديثات القناة.

تصدير رسم تخطيطي من Visio إلى مستند Word

النتائج: تم إنشاء مستند Word. يمكنك إجراء تغييرات عليه وفقًا لرغباتك. كحد أدنى للحجم ، نوصي بالقيام بما يلي:

هل ترغب في ترك مراجعة أو الإبلاغ عن خطأ؟

أخبرنا كيف نتحسن هذه الوظيفة! أرسل إلينا ملاحظاتك حول كيفية تحويل Visio للمستندات إلى Word.