كيفية إزالة المسافات الزائدة. كيف تزيل المسافات الزائدة في الكلمة؟ كل الطرق الممكنة! إذا كان سبب المسافات هو علامات التبويب
يمكن أن يكون هناك عدة أسباب - سبب وجود مسافات كبيرة بين الكلمات في Word. في هذه المقالة سأناقش بعض الطرق لحل هذه المشكلة.
ضبط النص على العرض
إذا كان المستند لا يتطلب ضبط النص لعرض الصفحة - تكون الأحرف الأولى من كل سطر على نفس الخط الرأسي ، مثل الأخير - فيمكنك محاذاة كل النص إلى اليسار. للقيام بذلك ، حدد الجزء المطلوب باستخدام الماوس ، أو كل شيء مطبوع بالضغط على Ctrl + A (من الآن فصاعدًا ، تُستخدم الأحرف الإنجليزية في جميع تركيبات المفاتيح). ثم ، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق الزر محاذاة النص لليسارأو Ctrl + L.
نوافذ التبويب
يمكن أن تكون علامات التبويب في بعض الأحيان هي السبب في التباعد الكبير بين الكلمات. للتحقق من استخدامها في المستند ، تحتاج إلى تمكين الأحرف غير القابلة للطباعة: انقر فوق الرمز الذي يشبه إلى حد بعيد Pi. تظهر علامات التبويب على شكل أسهم في المستند. إذا كان هناك أي منها ، فاحذفها وضع مسافات. يشار إلى المسافات في الأحرف غير القابلة للطباعة بنقطة: نقطة واحدة - مسافة واحدة.
إذا كان هناك العديد من علامات التبويب ، يمكنك استبدالها. نضع المؤشر في بداية الجزء المطلوب. ثم نختار حرف جدولة واحدًا ، أي السهم ، وانسخه - Ctrl + C ؛ اضغط على Ctrl + H وفي النافذة على علامة التبويب "استبدال" في حقل "بحث" ، ضع المؤشر واضغط على Ctrl + V. في حقل "استبدال" ضع مسافة. انقر فوق الزر "استبدال الكل". بعد ذلك ، تنبثق نافذة معلومات توضح عدد الاستبدالات التي تم إجراؤها.
علامة نهاية السطر
إذا حددت عرض النص بالكامل ، ولم تكن هناك طريقة أخرى لتحريره ، وكان السطر الأخير من الفقرة ممتدًا للغاية ، فربما يكون هناك رمز "نهاية الفقرة" في نهاية هذا السطر. أولاً ، قم بتشغيل الأحرف غير القابلة للطباعة - يتم عرض "نهاية الفقرة" في شكل سهم منحني. إذا كان لديك واحد في نهاية السطر ، فقم بحذفه ببساطة: ضع المؤشر في نهاية آخر كلمة من الفقرة واضغط على "حذف".
المساحات
هذا الخيار ممكن أيضًا: لقد نسخت شيئًا ما من الإنترنت ، ولا توجد مسافة واحدة بين الكلمات ، ولكن اثنين أو ثلاثة ، وبالتالي تزداد المسافة. عند تمكين الأحرف غير القابلة للطباعة ، يجب أن تكون هناك بعض النقاط السوداء بين الكلمات. يستغرق حذفها في جميع أنحاء المستند وقتًا طويلاً ، لذلك سنستخدم بديلًا. اضغط على Ctrl + H ، ضع مسافتين في حقل "بحث" ، واحدة في حقل "استبدال" ، واضغط على "استبدال الكل". إذا لزم الأمر ، في حقل "بحث" يمكنك وضع ثلاثة ، ثم أربعة ، إلخ. مسافات واستبدالها بواحد.
الواصلة
إذا كان المستند يسمح باستخدام واصلة الكلمات ، فيمكن تعديل المسافة بين الكلمات بالطريقة التالية. حدد كل النص Ctrl + A ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"... الخامس "خيارات الصفحة"انقر على أيقونة النقل وحدد "تلقائي". نتيجة لذلك ، يتم وضع واصلات في النص ، وتقل المسافة بين الكلمات.
في هذه المقالة ، حاولنا إزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات في كلمة. أتمنى لكم النجاح.
هناك العديد من الأسباب المختلفة لظهور مثل هذه المسافات الكبيرة غير الملائمة التي تفسد المظهر الكامل للمستند النصي - غالبًا ما يكون هذا نتيجة لاستخدام أحرف غير صحيحة عند تنسيق النص. يمكن أن يكون تصحيح تنسيق النص مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً عندما تحتاج إلى تطبيق مجموعة متنوعة من الطرق للتخلص من المسافات الطويلة.
تنسيق المسافات في النص
- قبل أن تبدأ بجدية في تنسيق النص ، حاول أولاً معرفة السبب. إذا قمت بتعيين محاذاة العرض القياسية للنص عند الكتابة ، فيمكن للمحرر تلقائيًا تتبع وضبط حجم المسافات في النص بحيث تكون المحاذاة صحيحة قدر الإمكان. ولهذا ، يقوم المحرر تلقائيًا بتمديد المسافات بحيث يكون الحرفان الأول والأخير من كل سطر على نفس المستوى من كل حافة في المستند. في هذه الحالة ، سيبقى النص بمسافات طويلة وسيتعين تصحيحه يدويًا عن طريق حذف أو إضافة الكلمات الضرورية على طول مسار النص.
- بعد ذلك ، تأكد من أنك عند الكتابة ، لم تستخدم علامات تبويب خاصة بدلاً من مسافات نصية قياسية ، والتي نادرًا ما يتم استخدامها ، ولكن لا يزال من الممكن العثور عليها في النصوص. هذا ينطبق بشكل خاص على الملفات النصية التي تم تنزيلها من الإنترنت أو الملفات التي تم تغيير تنسيقها. افتح وضع علامة الجدولة في المستند الخاص بك وسيظهر لك جميع رموزه. علامات التبويب هي أسهم صغيرة مماثلة لتلك المطبوعة على زر الإدخال في لوحة المفاتيح. إذا كانت المشكلة تتعلق بعلامات التبويب ، فما عليك سوى إجراء التصحيح التلقائي ، فهو سريع جدًا ولا يتطلب أي مهارات إضافية. ما عليك سوى كتابة رمز علامة تبويب في نافذة التصحيح التلقائي وتعيين الأمر لاستبداله بمساحة عادية. انقر فوق "استبدال الكل" و "التصحيح التلقائي" في جميع أنحاء المستند. كل الفراغات بعد ذلك يجب أن تكون بالحجم الطبيعي. كما ترى ، فإن الجدولة هي في أغلب الأحيان ذات أهمية أساسية عند تنسيق المستندات النصية ، لذلك تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لها حتى لا يرى المستلم مستندًا مهملاً به مسافات غير قياسية أثناء الإرسال.
- تتيح لك هاتان الطريقتان تصحيح المسافات في أي مواقف بحجمها غير القياسي. يوفر محرر نصوص Word فرصًا رائعة لوظائف البرنامج ويسمح لك بتنسيق النص بطريقة مناسبة لتنسيق المستندات النصية من أجلك فقط.
كيفية إزالة المساحات الكبيرة: فيديو
قبل أن تتمكن من تقليل المسافات بين الكلمات في النص ، تحتاج إلى معرفة سبب ظهورها. قد يكون هناك العديد منهم:
- محاذاة النص في العرض ؛
- مساحات إضافية
- بين الكلمات أو المسافات الطويلة.
يمكن أن تنشأ كل هذه المشاكل ، على سبيل المثال ، بسبب نسخ النص من الإنترنت. لجعل النص في الشكل المناسب ، من الضروري التخلص من جميع الأسباب المذكورة أعلاه بالترتيب.
سبب شائع للمسافات الكبيرة بين الكلمات هو ضبط النص. باستخدام هذه المحاذاة ، يتم توزيع الكلمات بالتساوي على طول الخط بالكامل عن طريق زيادة المسافة بينهما.
لتغيير هذا ، عليك القيام بما يلي:
إذا كانت متطلبات تنسيق النص تشير إلى أن المحاذاة ضرورية ، فإن أسهل طريقة لتقليل المسافات هي وضع الواصلة التلقائية.
لهذا تحتاج:
إذا لم تنجح كلتا الطريقتين ، فالمشكلة لم تكن في محاذاة النص. ربما تكون المساحات الإضافية.
مسافات اضافية
يمكنك إزالة المسافات الزائدة في النص يدويًا ، الأمر الذي سيستغرق وقتًا طويلاً ، أو يمكنك استخدام الخوارزمية التالية:
في هذه المرحلة ، يجب أن يكون مظهر المستندات قد تحسن بالفعل. إذا كان لا يزال هناك مسافة إضافية بين الكلمات ، فربما توجد أحرف خاصة في النص يجب إزالتها.
نوافذ التبويب
في بعض الأحيان يمكن أن تكون هناك علامات تبويب بين الكلمات بدلاً من المسافات. للعثور عليه ، تحتاج إلى:
- في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انتقل إلى قسم "الفقرة" وانقر فوق علامة "الفقرة" ، وعند النقر فوقها ، يتم عرض جميع الأحرف المخفية. سيتم عرض علامات التبويب كسهم صغير.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى تنفيذ نفس تسلسل الإجراءات كما هو الحال عند استبدال مساحة مزدوجة بمسافة واحدة. للقيام بذلك ، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "التحرير" ، انقر فوق "استبدال".
- في النافذة التي تظهر ، في الحقل "بحث" ، أدخل علامة الجدولة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق "المزيد".
- ثم - "خاص".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "حرف الجدولة".
- ضع مسافة واحدة في الحقل "استبدال بـ".
- انقر فوق "استبدال الكل".
الرموز الخاصة
في بعض الأحيان يمكن أن يكون هناك مسافة طويلة أو مسافة غير فاصلة بين الكلمات بدلاً من مسافة عادية. إذا ضغطت على عرض الأحرف المخفية ، فستكون في النص في شكل دائرة بدلاً من نقطة.
لاستبدال المساحات الطويلة بمساحات عادية أو قصيرة ، فأنت بحاجة إلى:
الأهمية!يمكنك استبدال المساحة المعتادة ، التي يتم إدخالها باستخدام لوحة المفاتيح ، بمسافة قصيرة أو مسافة. لكن مع حجم الخط القياسي (12 نقطة) ، لن يكون الفرق ملحوظًا جدًا.
يحدث أحيانًا أنه بعد الكتابة في الصفحة الأخيرة من القسم ، تظل عدة أسطر ، مما يتعارض مع قواعد التخطيط. وفقًا للمعايير ، يجب أن تكون الورقة ممتلئة على الأقل 1/3.
لإصلاح ذلك ، عليك اتباع تسلسل الخطوات:
- قم بتمييز الفقرة الأخيرة من المقطع أو ، بشكل أفضل ، المقطع بأكمله. في الحالة الثانية ، لن تكون التغييرات ملحوظة.
- اضغط على زر الفأرة الأيمن وحدد عنصر "الخط".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "الفاصل الزمني".
- حدد "مضغوط" ، وفي الحقل الذي يحتوي على القيمة ، أدخل الحد الأدنى للقيمة 0.1 نقطة.
- إذا كان لا يزال هناك نص على الورقة ، فأنت بحاجة إلى زيادة الحجم حتى يصبح كل النص الإضافي في الصفحة السابقة.
الأهمية!هذه الطريقة مناسبة أيضًا للعناوين إذا انتقلت كلمة أو كلمتان إلى السطر التالي. طريقة أخرى هي وضع مسافة غير فاصلة بين الكلمات ، لهذا استخدم اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl + Shift + Space" أو الأحرف الخاصة في علامة التبويب "الرمز".
الفرق بين Word 2003 و Word 2007
المعلومات الواردة في هذه المقالة ذات صلة بإصدار Word 2007. يوضح الجدول الاختلافات بين إصدارات محرر النصوص عند تنسيق النص.
| عمل | وورد 2003 | وورد 2007 |
|---|---|---|
| تغيير تباعد الحروف | تنسيق> خط> | الصفحة الرئيسية> الخط> التباعد. حدد "مضغوط" ، أدخل قيمة ، انقر فوق "موافق" |
| البحث والاستبدال | تحرير> استبدال | الصفحة الرئيسية> تحرير> استبدال |
| أدخل الأحرف الخاصة | إدراج> رمز> أحرف خاصة | إدراج> رموز> رمز> رموز أخرى> أحرف خاصة |
بمجرد معرفة سبب التباعد الكبير بين الكلمات في Word ، يمكنك إصلاحه بسهولة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام الوظائف المضمنة في محرر النصوص وترتيب مظهر المستند.
يمكنك أيضًا مشاهدة مقطع فيديو موضوعي حول موضوع المقالة.
فيديو - كيفية إزالة المسافات بين الكلمات في Word
بعد تنزيل المستند التالي "Word" من الإنترنت أو عند إدخال نص بنفسك ، قد تجد أن المسافات بين الكلمات واسعة جدًا. أحيانًا تكون هذه المسافة كبيرة جدًا لدرجة أنها تؤذي العين. هذه المشكلة ليست نادرة ، وهناك الكثير من الطرق لحلها.
في مقالتنا ، سوف نقدم أربعة من أبسط الخيارات. سنتحدث عن كيفية إزالة المسافة بين الكلمات في الكلمة عن طريق التبرير الأيسر ، واستخدام مسافة غير قابلة للكسر ، وإزالة الأحرف غير المطبوعة مثل نهاية السطر وعلامات الجدولة. اقرأ المقالة حتى النهاية لتحديد الطريقة المناسبة لك. سننظر في كيفية إزالة المسافة بين الكلمات في "Word" لعام 2010 ، ولكن من المحتمل أن تكون جميع الطرق مناسبة للإصدارات الأخرى من البرنامج.
باستخدام مساحة غير منقسمة
للقيام بذلك ، افتح النافذة المناسبة أولاً بالضغط على CTRL + H. سترى حقلين: "بحث" و "استبدال". كما قد يتبادر إلى ذهنك ، تحتاج إلى إدخال حرف جدولة في حقل "بحث". يمكن القيام بذلك باستخدام طريقة النسخ. حسنًا ، ضع مساحة عادية في الحقل الثاني. ثم انقر فوق "استبدال الكل" ، وستختفي جميع المسافات الكبيرة من النص.
عند تحرير المستندات النصية ، غالبًا ما يصادف المستخدمون سطورًا يتم فيها فصل الكلمات بمسافات كبيرة. هذه السطور ملحوظة جدًا في النص وتفسد مظهر المستند.
في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب الثلاثة الأكثر احتمالًا التي يمكن أن تؤدي إلى مثل هذه المشكلة ، ونخبرك أيضًا بكيفية إزالة المشكلات الكبيرة بين الكلمات في Word في كل حالة من هذه الحالات. تعتبر النصائح الواردة في هذه المقالة ذات صلة أيضًا بكل من Word 2007 و 2010 و 2013 و 2016 و Word 2003.
السبب # 1. تبرير العرض.
السبب الأكثر شيوعًا للمسافات الكبيرة بين الكلمات هو التبرير. مع بعض تكوين الكلمات وأطوال الأسطر ، يرتكب محرر نصوص Word خطأً ويقوم بمحاذاة النص بطريقة تظهر ما يسمى بالمسافات الكبيرة على السطر.
هناك طرق مختلفة لحل هذه المشكلة. إذا سمح تنسيق المستند ، فيمكنك ببساطة محاذاة النص مع الحافة اليسرى للورقة. يمكن القيام بذلك باستخدام الزر الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو باستخدام تركيبة المفاتيح CTRL + L.
إذا لم تتمكن من تغيير طريقة محاذاة النص ، يمكنك القيام بخلاف ذلك. يمكنك استبدال جميع المساحات في هذا الخط بأخرى صغيرة. يتم ذلك بكل بساطة. حدد مساحة كبيرة واضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + SHIFT + SPACEBAR.
نتيجة لذلك ، يتم استبدال المساحة الكبيرة بمساحة قصيرة عادية. علاوة على ذلك ، يحدث هذا الاستبدال بغض النظر عن تكوين السلسلة. كرر هذا الاستبدال لجميع المسافات في السلسلة وستحل مشكلة المسافات الكبيرة.
السبب رقم 2. حرف "نهاية السطر" غير قابل للطباعة.
يؤدي الضغط على مفتاح Enter إلى إدخال حرف نهاية الفقرة غير القابل للطباعة في النص والتقدم إلى الفقرة التالية. ولكن ، إذا ضغطت على مفتاح Enter مع مفتاح SHIFT ، فبدلاً من الانتقال إلى الفقرة التالية ، ستنتقل إلى السطر التالي. وإذا تم استخدام التبرير في نفس الوقت في النص ، فعلى الأرجح ستحصل على سطر به مسافات كبيرة.
لاكتشاف هذه المشكلة ، يجب النقر فوق الزر "إظهار كافة الرموز". في Word 2007 و 2010 و 2013 و 2016 ، توجد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
في Word 2003 ، يوجد هذا الزر على شريط الأدوات فقط.
بعد تمكين الزر Show All Characters ، انظر إلى نهاية السطر بمسافات كبيرة. إذا كان هناك حرف على شكل سهم منحني إلى اليسار (كما هو الحال في مفتاح Enter) ، فيجب حذفه.
لحذف حرف "نهاية السطر" وبالتالي إزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات ، يجب عليك وضع المؤشر بين النص وحرف "نهاية السطر" ، ثم اضغط ببساطة على مفتاح DELETE.
السبب # 3. أحرف جدولة.
في بعض الحالات ، تظهر مسافات كبيرة بين الكلمات بسبب علامات التبويب التي تم إدراجها في سطر النص بدلاً من المسافات العادية. تم اكتشاف هذه المشكلة بنفس طريقة اكتشاف حرف نهاية السطر. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر "إظهار كل الأحرف" وفحص السلسلة.
ستظهر أحرف الجدولة في النص كأسهم طويلة تشير إلى اليمين. لإزالتها وإزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات ، ما عليك سوى تحديد الأسهم بالماوس والضغط على مفتاح المسافة.
في حالة وجود العديد من علامات التبويب في النص ، يمكنك توفير الوقت واستبدالها بمسافات عادية باستخدام البحث. للقيام بذلك ، انسخ أحد أحرف الجدولة واضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + H. في النافذة التي تظهر ، الصق حرف الجدولة المنسوخ في حقل "بحث" ومسافة عادية في حقل "استبدال بـ" ، ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل".
نتيجة لهذا الاستبدال ، سيتم استبدال جميع علامات التبويب في مستند Word بمسافات عادية.