رقم صفحة الاكسل. كيفية ترقيم الصفحات في الاكسل؟ إزالة ترقيم الصفحات
لترقيم الصفحات في برنامج Excel، تحتاج إلى استخدام الرأس والتذييل.
اتصل بـ "عرض" في القائمة الرئيسية وحدد "الرأس والتذييلات":
تظهر نافذة تسمح لك بإنشاء رأس وتذييل (نص ثابت في كل صفحة يقع خارج مجال العمل): إذا لزم الأمر، يمكنك وضع هذا النص في أي زاوية أو في منتصف الهوامش العلوية والسفلية للصفحة صفحة:
لنفترض أننا نريد وضع رقم الصفحة في الزاوية اليمنى السفلية. انقر فوق الزر "إنشاء تذييل"، وقم بتنشيط الحقل "الأيمن" (ضع المؤشر في هذا الحقل) وانقر على الزر "صفحة" (محاط بدائرة باللون الأحمر). يظهر النص &[الصفحة] في الحقل المميز:
انقر فوق "موافق" ولاحظ ظهور الترقيم في حقل "التذييل":
هذا كل شئ! الآن، عند عرض وطباعة ملف، سيتم ترقيم الصفحات.
إذا كنت تعمل مع مستند كبير جدًا وتحتاج إلى الإشارة إلى العدد الإجمالي لصفحاته، فيمكنك ذلك
قم بعمل نقش مثل هذا: "الصفحة 12 من 236 صفحة"
للقيام بذلك، اتبع جميع الخطوات السابقة وفي الحقل المنشط، بالإضافة إلى ذلك بعد كتابة &[الصفحة]، اكتب أو اضغط على الأزرار اللازمة
- الكلمات "صفحة من"
- انقر فوق الزر "الصفحات" (محاط بدائرة باللون الأحمر)
- كلمة "صفحات"
انقر فوق "موافق" مرتين وعند عرض الصفحة وطباعتها نرى سجلاً يبدو كالتالي:
الحقيقة هي أنه لا يوجد ترقيم بشكل افتراضي، ولكن في أغلب الأحيان، خاصة إذا تم إرسال المستند إلى بعض الشركات أو للطباعة، يجب الإشارة إلى أرقام الصفحات. ويتم ذلك بكل بساطة، وهناك طرق عديدة. بعد الانتهاء من قراءة المقال، يمكنك اختيار الطريقة التي تريدها بشكل مستقل.
الطريقة الأولى: الترقيم البسيط
لذلك، سننظر الآن إلى طريقة بسيطة لترقيم الصفحات في Excel، ولكن بمساعدتها ستتمكن من وضع أرقام الصفحات على جميع الصفحات تمامًا، لذلك إذا كنت بحاجة إلى أرقام مختلفة في صفحات مختلفة، فلن يناسبك ذلك.
لإنشاء ترقيم الصفحات تحتاج إلى:
- تمكين الرؤوس والتذييلات. يتم ذلك في القائمة المقابلة، الموجودة في علامة التبويب "إدراج"، انتقل إلى هناك.
- في شريط الأدوات، ابحث عن مجموعة "النص" وانقر على زر "الرأس والتذييل".
- بمجرد القيام بذلك، ستظهر الرؤوس والتذييلات على الأوراق. وهي تقع أدناه وما فوق، تماما كما هو الحال في Word. ومع ذلك، هناك أيضا اختلافات. لذلك، في Excel يتم تقسيمها إلى ثلاثة أجزاء. في هذه المرحلة، عليك أن تختار بالضبط المكان الذي سيظهر فيه رقم الصفحة.
- بمجرد تحديد الموقع، يجب عليك الذهاب إلى المصمم (علامة التبويب التي تظهر) وهناك ابحث عن زر "رقم الصفحة" وانقر عليه.
- بعد ذلك، ستظهر علامة خاصة في المنطقة التي حددتها، ولا تحتاج إلى تعديلها بأي شكل من الأشكال، كل ما عليك فعله هو النقر بالماوس في أي مكان آخر في الجدول.
كانت هذه هي الطريقة الأولى لترقيم الصفحات في برنامج Excel. كما ترون، الأمر بسيط للغاية. بمساعدتها، يمكنك إضافة أرقام بسرعة في جميع أنحاء المستند.
الطريقة الثانية: عرض العدد الإجمالي للصفحات
بالمناسبة، تتناول المقالة طرق ترقيم الصفحات في Excel 2007، لكن التعليمات هي نفسها لجميع الإصدارات، فقط بعض الأزرار ومواقعها قد تختلف.
لذلك، لترقيم العدد الإجمالي للصفحات في المستند، عليك القيام بما يلي:
- توفير ترقيم بسيط. للقيام بذلك، راجع التعليمات السابقة.
- أدخل الآن إلى المنطقة المخصصة لتحرير نص الرأس الذي يشير إلى الصفحة وقبل العلامة الموجودة هناك، أدخل "الصفحة"، وبعدها "من".
- الآن ضع المؤشر بعد الكلمة "من"، بعد وضع مسافة بادئة لها أولاً.
- انتقل إلى علامة التبويب "التصميم" وانقر على زر "عدد الصفحات". إنه موجود تحت زر "رقم الصفحة".
الآن، مثل المرة السابقة، تحتاج فقط إلى النقر على منطقة عشوائية من الجدول بحيث يتم عرض عدد الصفحات.
كانت هذه هي الطريقة الثانية لترقيم الصفحات في برنامج Excel، والثالثة هي التالية.
الطريقة الثالثة: ترقيم كافة الصفحات ما عدا الأولى
سنخبرك الآن بكيفية وضع أرقام الصفحات في المستند بأكمله، باستثناء الورقة الأولى.
- انتقل إلى علامة التبويب "الرأس والتذييل".
- على شريط الأداة، انقر فوق الزر "خيارات" وهناك، حدد المربع بجوار "رأس وتذييل خاص للصفحة الأولى".
- بعد ذلك قم بترقيم الصفحات كما هو موضح أعلاه.
كما ترون، كل الصفحات لها رقم خاص بها، باستثناء الصفحة الأولى. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك ترقيمه بشكل منفصل، أو يمكنك تركه فارغًا.
الطريقة الرابعة: الترقيم من ورقة محددة
لذلك، إذا كنت تريد بدء الترقيم من ورقة محددة، فأنت بحاجة إلى:
- قم بعمل ترقيم بسيط كما هو موضح في الطريقة الأولى.
- انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
- انقر على الأيقونة التي تكون على شكل سهم يشير إلى الزاوية اليمنى السفلية الموجودة في مجموعة أدوات "إعدادات الصفحة".
- في النافذة التي تظهر، في علامة التبويب "الصفحات"، أدخل الرقم الذي سيبدأ منه ترقيم المستند. يتم ذلك في حقل "رقم الصفحة الأولى".
- انقر فوق موافق.
بعد ذلك، ستتلقى الصفحة الأولى الرقم الذي حددته. بالمناسبة، إذا كنت تفكر في كيفية ترقيم الصفحات في Excel 2003، فكما ذكر أعلاه، تكون التعليمات شائعة لجميع الإصدارات.
عند العمل مع البيانات في Microsoft Excel المنتشرة عبر صفحات متعددة، توجد أرقام صفحات للراحة أو التحسين العام. ولكن هناك أيضًا حالات يلزم فيها إزالتها من المستند. دعونا نلقي نظرة على عدة طرق للقيام بذلك.
لدى Excel عدة أنواع من الترقيم. وقبل إزالته، تحتاج إلى تحديد الأنواع الموجودة.
النوع الأول - يكون الترقيم مرئيًا عند طباعة المستند.
النوع الثاني - الترقيم مرئي فقط في نافذة العمل.
طريقة إزالة رقم صفحة الخلفية
لنفكر في إزالة الترقيم للنوع الثاني. تحتاج إلى التبديل إلى عرض آخر للصفحة من خلال النقر على أحد الرموز الخاصة التي تشير إلى شريط الحالة.
بعد ذلك، لن يكون هناك تعيين ترقيم في نافذة العمل.
يمكنك أيضًا تبديل وضع الترقيم عن طريق فتح قسم "عرض" واختيار أحد الأوضاع المقترحة.
طريقة تعطيل الترقيم عن طريق إزالة المحتوى في الرؤوس والتذييلات
انتقل إلى قسم "إدراج" وحدد "الرأس والتذييل".
أو افتح الرمز الموجود في المنتصف في شريط الحالة.
ونتيجة لذلك، نرى ظهور الرؤوس والتذييلات.
في حقل الرأس والتذييل، انقر بزر الماوس الأيسر واحذف المحتوى الموجود في الرأس والتذييل. سيحدث إجراء مماثل على جميع الصفحات دون مشاركة المستخدم.
بعد حذف محتويات الرأس والتذييل، قم بالعودة إلى الوضع القياسي باستخدام أحد الأيقونتين الموضحتين في لقطة الشاشة.
في شريط الأدوات، احفظ جميع الإجراءات باستخدام أيقونة "حفظ".
يعد ترقيم الصفحات أداة عملية للغاية تجعل من السهل جدًا تنظيم المستند عند الطباعة. في الواقع، من الأسهل بكثير ترتيب الأوراق المرقمة. وإذا اختلطت الأمور فجأة في المستقبل، فيمكنك دائمًا إضافتها بسرعة وفقًا لأرقامها. لكن في بعض الأحيان يكون من الضروري إزالة هذا الترقيم بعد تثبيته في المستند. دعونا معرفة كيف يمكن القيام بذلك.
تعتمد خوارزمية إزالة الترقيم في Excel في المقام الأول على كيفية وسبب تثبيتها. هناك مجموعتان ترقيم رئيسيتان. يكون الأول مرئيًا عند طباعة مستند، والثاني يمكن ملاحظته فقط أثناء العمل مع جدول بيانات على الشاشة. ووفقًا لهذا، يتم أيضًا تنظيف الغرف بطرق مختلفة تمامًا. دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم.
الطريقة الأولى: إزالة أرقام صفحات الخلفية
دعونا نركز على الفور على إجراء إزالة ترقيم الصفحات في الخلفية، والذي يكون مرئيًا فقط على شاشة الشاشة. هذا ترقيم مثل "الصفحة 1"، "الصفحة 2"، وما إلى ذلك، والذي يتم عرضه مباشرة على الورقة نفسها في وضع عرض الصفحة. أسهل طريقة للخروج من هذا الموقف هي ببساطة التبديل إلى أي وضع عرض آخر. هناك طريقتان للقيام بذلك.
يوجد أيضًا خيار لتبديل الوضع باستخدام الأدوات الموجودة على الشريط.
بعد ذلك، سيتم تعطيل وضع الصفحة، مما يعني أن ترقيم الخلفية سيختفي أيضًا.
الطريقة الثانية: تنظيف الرؤوس والتذييلات
هناك أيضًا الوضع المعاكس، عند العمل مع جدول في Excel، لا يكون الترقيم مرئيًا، ولكنه يظهر عند طباعة المستند. ويمكن رؤيته أيضًا في نافذة معاينة المستند. للذهاب إلى هناك، عليك الذهاب إلى علامة التبويب "ملف"، ثم حدد الموضع في القائمة الرأسية اليسرى "ختم". ستكون منطقة معاينة المستند موجودة على الجانب الأيمن من النافذة التي تفتح. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه معرفة ما إذا كان سيتم ترقيم الصفحة المطبوعة أم لا. يمكن وضع الأرقام في أعلى الورقة أو في أسفلها أو في كلا الموضعين في نفس الوقت.
يتم تنفيذ هذا النوع من الترقيم باستخدام الرؤوس والتذييلات. هذه حقول مخفية، حيث تكون البيانات مرئية عند الطباعة. يتم استخدامها فقط للترقيم وإدراج الملاحظات المختلفة وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، لترقيم الصفحة، لا تحتاج إلى إدخال رقم في كل عنصر من عناصر الصفحة. يكفي في صفحة واحدة، في وضع الرأس والتذييل، أن تكتب التعبير التالي في أي من الحقول الثلاثة العلوية أو الثلاثة السفلية:
&[صفحة]
وبعد ذلك سيتم ترقيم كافة الصفحات تباعا. وبالتالي، لإزالة هذا الترقيم، تحتاج فقط إلى مسح محتويات حقل التذييل وحفظ المستند.
- أولاً، لإكمال مهمتنا، نحتاج إلى التبديل إلى وضع التذييل. يمكن القيام بذلك باستخدام عدة خيارات. الانتقال إلى علامة التبويب "إدراج"واضغط على الزر "رأس وتذييل الصفحة"، الموجود على الشريط في مربع الأدوات "نص".
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك رؤية الرؤوس والتذييلات بالانتقال إلى وضع تخطيط الصفحة، من خلال الأيقونة المألوفة بالفعل في شريط الحالة. للقيام بذلك، انقر على الأيقونة المركزية لتبديل أوضاع العرض، والتي تسمى "تخطيط الصفحة".
خيار آخر يتضمن الذهاب إلى علامة التبويب "منظر". هناك يجب عليك النقر على الزر "تخطيط الصفحة"على الشريط الموجود في مجموعة الأدوات "أوضاع عرض الكتاب".
- أيًا كان الخيار الذي تم تحديده، فسترى محتويات الرأس والتذييل. في حالتنا، يوجد رقم الصفحة في حقول الرأس والتذييل العلوية اليسرى والسفلى اليسرى.
- ما عليك سوى وضع المؤشر في الحقل المناسب والنقر على الزر يمسحعلى لوحة المفاتيح.
- كما ترون، بعد ذلك اختفى الترقيم ليس فقط في الزاوية اليسرى العليا من الصفحة التي تمت إزالة الرأس والتذييل عليها، ولكن أيضًا في جميع العناصر الأخرى للمستند في نفس المكان. بنفس الطريقة، نقوم بحذف محتويات التذييل. ضع المؤشر هناك وانقر على الزر يمسح.
- الآن بعد أن تم حذف جميع البيانات الموجودة في رأس الصفحة وتذييلها، يمكننا التبديل إلى التشغيل العادي. للقيام بذلك، إما في علامة التبويب "منظر"انقر على الزر "عادي"أو في شريط الحالة، انقر فوق الزر الذي يحمل نفس الاسم تمامًا.
- لا تنس إعادة كتابة المستند. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على الأيقونة التي تشبه القرص المرن وتقع في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.
- للتأكد من أن الأرقام قد اختفت بالفعل ولن تظهر في الطباعة، انتقل إلى علامة التبويب "ملف".
- في النافذة التي تفتح، انتقل إلى القسم "ختم"من خلال القائمة العمودية على اليسار. كما ترون، في منطقة المعاينة المألوفة بالفعل، لا يوجد ترقيم للصفحات في المستند. وهذا يعني أننا إذا بدأنا بطباعة الكتاب، فسوف ينتهي بنا الأمر إلى أوراق دون ترقيم، وهو ما كان علينا القيام به.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعطيل الرؤوس والتذييلات تمامًا.
كما ترون، يعتمد اختيار طريقة تعطيل ترقيم الصفحات بشكل أساسي على كيفية ضبط هذا الترقيم بالضبط. إذا تم عرضه فقط على شاشة العرض، فما عليك سوى تغيير وضع العرض. إذا تمت طباعة الأرقام، فمن الضروري في هذه الحالة حذف محتويات الرؤوس والتذييلات.
بالنسبة للمطبوعات الطويلة، قد تحتاج على الأرجح إلى إضافة أرقام الصفحات للمساعدة في الحفاظ على ترتيبها. تصف هذه التقنية إمكانيات ترقيم الصفحات.
باستخدام ترقيم الصفحات الأساسية
لإضافة ترقيم الصفحات، اتبع الخطوات التالية:
- يختار عرض أوضاع عرض الكتاب وتخطيط الصفحةللتبديل إلى وضع تخطيط الصفحة. لاحظ أن كل صفحة تحتوي على رأس وتذييل في الأعلى والأسفل. يتكون كل رأس وتذييل من ثلاثة أقسام: اليسار والوسط واليمين. تأكد من مراقبة ذلك، خاصة إذا كنت مهتمًا بتسجيل شركة مساهمة مغلقة في موسكو.
- انقر فوق منطقة أي رأس حيث تريد إضافة رقم الصفحة.
- يختار عناصر رأس وتذييل المصمم رقم الصفحة. سيقوم Excel بإضافة رمز يمثل رقم الصفحة.
- انقر فوق أي خلية في ورقة العمل لرؤية أرقام الصفحات الفعلية.
في الخطوة 3، الكود الذي يضيفه Excel هو في الواقع مجرد إدراج رقم. يمكنك إضافة نص إلى رمز ترقيم الصفحات. على سبيل المثال - إذا كنت تريد قراءة أرقام صفحاتك كصفحة 3، فاكتب الصفحة (مع مسافة زائدة) قبل الرمز. يبدو هذا النوع من الرأس أو التذييل كما يلي: الصفحة &[الصفحة] .
قد ترغب في تضمين العدد الإجمالي للصفحات بحيث يبدو الترقيم كما يلي: الصفحة 3 من 20. في الخطوة 3، حدد عدد عناصر رأس وتذييل المصمم عدد الصفحاتعن طريق إضافة هذا إلى الكود. وبالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إدخال الكلمة من. يبدو الكود المكتمل كما يلي: Page &[Page] from &[Pages] .
تغيير رقم الصفحة الأولى
إذا كانت النسخة المطبوعة جزءًا من تقرير أكبر، فقد تحتاج إلى بدء ترقيم الصفحات برقم آخر غير 1. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية.
- يختار طباعة الملف، ويعرض Excel خيارات الطباعة في طريقة عرض Backstage.
- انقر فوق الرابط إعدادات الصفحة لفتح مربع الحوار الذي يحمل نفس الاسم.
- فى الشباك إعدادات الصفحةانتقل إلى علامة التبويب صفحة.
- أدخل رقم الصفحة الأولى في حقل رقم الصفحة الأولى.
إذا قمت بتحديد رقم صفحة بداية غير الرقم 1، فمن المحتمل أنك لن ترغب في استخدام كود &[الصفحات] في الرأس أو التذييل. بخلاف ذلك، قد ترى نصًا مثل الصفحة 18 من 3.