تطوير قاعدة بيانات "وضع جدول زمني للمؤسسات التعليمية العليا. الوصول إلى قاعدة بيانات Access BD
بيئة البرمجة: MS Access 2003.
قاعدة البيانات: الوصول.
مسمى وظيفي: قاعدة بيانات "جدول الطالب"
طبيعة العمل: العمل بالطبع
موضوعات العمل: قاعدة البيانات
حجم البرنامج: 7 (على مقياس من عشر نقاط)
مستوى الصعوبة: 6 (على مقياس من عشر نقاط)
الكلمات الدالة: الجدول الزمني، البند، الجمهور، الدرس، الدراسة، المحاسبة
ميزات البرنامج: المهمة: خلق: الطلبات: أبلغ عن: محتويات الملاحظة التوضيحية للعمل بالطبع: تعليق! تحتاج أيضا إلى عرض تقديمي في MS PowerPoint 2003 للعمل بالطبع.
- تطوير قاعدة بيانات من "جدول الطالب"
-نصف السنة
-لميل - أول / ثانية
عدد الأسبوع
صديق الأسبوع
- تعلم الدروس
-مجموعة
-انضباط
- الفصول الدراسية (محاضرة، ندوة، عمل مختبر، إلخ)
- السلع الاستهلاكية
-Producer (الاسم الأخير I.O.، الموقف، القسم)
-الجمهور
- تأمين مجموعة معينة في وقت معين
- التصميم المعني للمعلم لمدة أسبوع
- عدد الفصول (ساعات) في الأسبوع عن طريق الانضباط للمجموعة
- توظيف الجمهور في وقت معين
-أمين على المجموعة المعنية بالانضباط لمدة أسبوع
-شمل دروس المجموعة للأسبوع
التصميم المعني للمعلم
1 المقدمة؛
2. المهمة؛
3. وصف منطقة الموضوع؛
4. مخطط "جوهر الاتصالات"؛
5. تطبيع العلاقات (الجداول)؛
6. هيكل قاعدة البيانات (الجداول والاتصالات والحقول والأنواع وحجم الحقل)؛
7. الخصائص الرئيسية ل DBMS المستخدمة؛
8. تطوير واجهة المستخدم (القائمة والأشكال وألواح الأدوات، إلخ)؛
9. طلب \u200b\u200bالتنمية؛
10. أمثلة معالجة الاستعلام؛
11. تطوير التقرير؛
12. الخلاصة؛
13. قائمة المراجع المستخدمة ومصادر المعلومات الإلكترونية.
1. عند فتح قاعدة البيانات، يجب أن يكون هناك شاشة توقف مع نمط.
2. يجب تنظيم جميع التحولات في قاعدة البيانات بسبب النماذج التي تم إنشاؤها وظيفيا لغرض معين، على سبيل المثال، لفتح الطلبات.
3. يجب أيضا تقديم جميع الطلبات والطاولات المخصصة للعرض (التغييرات أو التحديثات أو الإضافات) في شكل نماذج.
4. يجب عليك بنشاط استخدام أزرار التحكم وقوائم الحقول المحسوبة، بالإضافة إلى قناع الإدخال.
5. لا تستخدم عناصر التحكم، مثل أشرطة التمرير في نماذج زر الضغط، يجب أن تكون غائبة.
6. عند تنفيذ استفسارات معقدة، يوصى باستخدام وحدات الماكرو، أو سلسلة من وحدات الماكرو التي تؤدي استفسارات بسيطة.
7. يجب ألا تقل عدد الصفوف في الجداول الرئيسية عن 30-40.
8. قم بتوفير أوضاع التغيير والحذف للمسؤول (المطور) وعرض وإضافة للمستخدم.
9. يجب حماية الأساس بكلمات مرور.
جامعة سوتشي الحكومية للسياحة والمنتجعات
قسم ذلك.
يوافق
رأس قسم
دكتوراه، البروفيسور. يو. I. درزيس
_______________________
“_____ "__________ 2008
المهمة
إلى تصميم الدورة على السعر
“قواعد البيانات والمعرفة "
طالب _____________________ المجموعة - ______________
موضوع المشروع: "تصميم وتنفيذ قاعدة بيانات" جدول الجدول الزمني "
البيانات الأولية على التصميم:
وثائق الإدخال:
جماهير التوظيف
مجموعات؛
استدعاء الجدول الزمني؛
التخصصات (المناهج)؛
أيام الأسبوع.
وثائق عطلة نهاية الأسبوع: المجموعات؛ معلمون؛ جمهور.
الوسائل الفنية - PEVM Type IBM PC.
نظام التشغيل -السيدة.شبابيك.
DBMS وبرامج مفيدة - على اختيار المطور.
حجم العمل على المعدل
صياغة المشكلة.
النمذجة البصرية لمنطقة الموضوع.
تنفيذ التصميم.
التصميم البدني.
مخطط النموذج البيوت.
مخطط هيكل قاعدة البيانات.
مخطط البرنامج الموسع.
الرسومات (المطبوعات) من النماذج والمستندات.
جزء حساب:
الجزء الجرافيكي:
اختبار وقواعد بيانات التصحيح.
مدة المشروع إلى القسم:
1، الفقرات 1.1، 1.2 - بحلول 7 أسبوع
2. الفقرات 1.3، 3.1 - بحلول 9 أسبوع
3- الفقرات 1.4، 3.2 - بحلول 12 أسبوعا
4. تسجيل PZ والجرافيك - بحلول 14 أسبوعا
تاريخ إصدار المهام - 3 أسابيع من الفصل الدراسي.
تاريخ حماية المشروع - 16 أسبوع
قائد - __________________________
الوظيفة المستلمة ________________________
طالب علم ________________________________
مقدمة
التنمية الفعالة للدولة لا يمكن تصورها دون أنظمة التحكم. تستند أنظمة الإدارة الحديثة إلى أنظمة معالجة المعلومات المتكاملة، في تكنولوجيات المعلومات الحديثة. تضمن أنظمة إدارة الكمبيوتر الحديثة تحليل البيانات دقيقة وكاملة، والحصول على معلومات في الوقت المناسب دون تأخير، وتحديد اتجاهات التغييرات في مؤشرات مهمة.
قاعدة البيانات هي مجموعة من البيانات والأساليب المنظمة والمترابط التي توفر عينة وعرض البيانات. يتم توصيل مفهوم نظام إدارة قواعد البيانات ارتباطا وثيقا بمفهوم قاعدة البيانات. هذه عبارة عن حزمة برامج مصممة لإنشاء هيكل قاعدة جديدة، وملء المحتوى، وتحرير محتويات المعلومات وتصورها. تحت تصور معلومات المعلومات، يتم فهم اختيار البيانات المعروضة وفقا للمعيار المحدد أو طلبها أو التصميم والإصدار اللاحق لجهاز الإخراج أو الإرسال عبر قنوات الاتصال.
هناك العديد من أنظمة إدارة قواعد البيانات في العالم في العالم. على الرغم من حقيقة أنهم يمكنهم العمل بأشياء مختلفة بطرق مختلفة وتزويد المستخدم بوظائف ووسائل مختلفة، فإن معظم DBMS تستند إلى مجمع واحد محدد للمفاهيم الأساسية. هذا يعطينا الفرصة للنظر في نظام واحد وتلخيص مفاهيمها وتقنياتها وأساليبها لكامل فئة DBMS. مثل هذا الكائن الأكاديمي، سوف نختار Microsoft Access DBMS الذي يدخل حزمة Microsoft Office. تتيح لك جميع DBMS تقريبا إضافة بيانات جديدة إلى الجدول. من وجهة النظر هذه، لا تختلف DBMS عن برامج جدول البيانات (Excel) التي يمكن أن تحاكي بعض وظائف قاعدة البيانات. هناك ثلاث فروق أساسية بين DBMS وبرامج جدول البيانات:
تم تطوير DBMS من أجل ضمان المعالجة الفعالة للمبالغ الكبيرة من المعلومات، أكثر بكثير من أولئك الذين يتعاملون مع وجود جداول البيانات معها.
يمكن ل DBMS ربط جدولين بسهولة بحيث يتم تقديمه للمستخدم الذي سيتم إرساله إلى نفس الجدول. يكاد يكون من المستحيل تنفيذ مثل هذه الفرصة في جداول البيانات.
يقلل DBMS على تقليل إجمالي قاعدة البيانات. لهذا الجدول يحتوي على بيانات متكررة، يتم تقسيمها إلى عدة جداول ذات صلة.
وصول - تطبيق قويشبابيك وبعد في هذه الحالة، يتم دمج أداء DBMS عضويا مع جميع وسائل الراحة والمزايا.شبابيك.
كما riveration dbms.وصول يوفر الوصول إلى جميع أنواع البيانات ويسمح لك في وقت واحد باستخدام جداول قاعدة بيانات متعددة. تم تصميم Access خصيصا لإنشاء تطبيقات متعددة اللاعبين حيث يتم مشاركة ملفات قاعدة البيانات الموارد على الشبكة. فيوصول نفذ نظام موثوق للحماية من الوصول غير المصرح به إلى الملفات.
كجزء من مشروع Exchange هذا، من الضروري تصميم وتنفيذ الأموالالسيدة. وصول. نظام المعلومات الذي يسمح لك بإجراء جدول من الفصول الدراسية.
1. جزء تحليلي
وصف منطقة الموضوع
يشارك المرسل في وضع جدول الفصول الدراسية. فليكن من الضروري بناء قاعدة بيانات سيساعد المرسل على تقديم جدول زمني للفصول. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك المعلومات التالية:
جماهير التوظيف
مجموعات؛
التخصص ووقت الفراغ للمعلمين؛
استدعاء الجدول الزمني؛
التخصصات (المناهج)؛
أيام الأسبوع؛
جدول؛
المنهج.
يجب إدخال المرسل الجدول الزمني في شكل سجلات للقاعدة:
يوم من أيام الأسبوع
بداية الوقت
الجمهور
مجموعة
انضباط
مدرس
عند الدخول، من الضروري منع "البطانات" للنموذج:
في جمهور واحد، تعمل مجموعات مختلفة في نفس الوقت؛
تعمل نفس المجموعة في نفس الوقت في جماهير مختلفة أو مواد مختلفة أو مع معلمين مختلفين؛
يشارك نفس المعلم في نفس الوقت سواء في الجماهير المختلفة أو عن طريق الموضوعات المختلفة أو بمجموعات مختلفة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يعرض نظام المعلومات معلومات حول جداول الطلبات:
مجموعات؛
معلمون؛
جمهور.
تعريف تكوين البيانات.
لتزويد المستخدم بالمعلومات المحددة في قاعدة البيانات، يجب إبقاء البيانات المرجعية على المجموعات والجماهير والمعلمين. نتيجة لتحليل مجال الموضوع، يتم اكتشاف المستندات تحتوي على معلومات مرجعية: "مجموعات" (الشكل 1.2.1)، "الجمهور" (الشكل 1.2)، "المعلمون" (الشكل 1.2.3)، " اتصل بجدول الاتصال "(الشكل 1.4.4)،" التخصصات "(الشكل 1.2.5)،" أيام الأسبوع "(الشكل 1.2.6)،" الجدول "(الشكل.2.2.7)،" المناهج الدراسية " (الشكل.1.2. ثمانية). فيما يلي أشكال الوثائق.
الشكل 1.2.1 شكل المستند المرجعي "مجموعة"
الشكل 1.2.2 شكل وثيقة مرجعية "الجمهور"
الشكل.1.2.3 شكل وثيقة مرجعية "المعلمين"
الشكل.1.2.4 شكل المستند المرجعي "جدول الدعوة"
الشكل.2.5 الشكل "تخصصات" الوثيقة المرجعية "
الشكل.1.2.6 شكل وثيقة مرجعية "أيام الأسبوع"
الشكل 1،2.7 شكل المستند المرجعي "الجدول"
الشكل 1.2.8 شكل وثيقة مرجعية "المناهج الدراسية"
بناء على تحليل منطقة الموضوع، يمكنك تحديد الترابط المنطقي للبيانات التي تحدد هيكل بيانات منطقة الموضوع. نتيجة لذلك، يجب تحديد كائنات المعلومات ويتم إنشاء العلاقات بينهما.
تطوير النموذج المفاهيمي
النموذج المفاهيمي هو عرض تقديمي لنقطة المستخدم في مجال الموضوع ولا يعتمد على برنامج DBMS، ولا من الحلول الفنية. يجب أن يكون نموذج الاتصال مستقرا. واحدة من النماذج الشائعة للمخطط المفاهيمي هو " جوهري - اتصال "نموذج. تحت الجوهر فهم المحتوى الرئيسي لكائن منطقة الموضوع، والتي تجمع المعلومات. ككيان، مكان، شخص، شخصية، ظاهرة يمكن أن تظهر ككيان - كائن محدد. يتم النجاح لتحديد السمات - الخصائص المسماة.
اكتشاف كائنات المعلومات
من الضروري تحليل كل دعم لوجود العلاقات مع تفاصيل أخرى. يكتسب الطلبيات المعنى فقط عندما يرتبط بالتفاصيل الأخرى التي لها وحدة دلالة. وبالتالي، فإن قانون التكنولوجيا، اسم التكنولوجيا، يعكس الرقم معلومات المنتج؛ رمز الكائن، اسم الكائن، رأس الكائن يعكس معلومات حول الكائنات.
من بين التفاصيل التي تصف الكيان، يمكن تمييز تفاصيل واحدة أو عدة تفاصيل، والتي تحدد بشكل فريد مثالا على الكيان. هذه الدعائم هي المفتاح. هناك اعتماد وظيفي بين المفتاح وغيرها من التفاصيل.
يجب أن تفي بتفاصيل كل كائن معلومات لنموذج البيانات الكنسي المتطلبات المقابلة للنموذج العادي الثالث لنموذج البيانات العلائقية:
- يجب أن يحتوي كائن المعلومات على معرف فريد - المفتاح الأساسي؛ يجب أن تكون جميع التفاصيل الوصفية مترابطة، أي أنه يجب ألا تكون هناك تبعيات وظيفية بينها؛ يجب أيضا ربط جميع التفاصيل المدرجة في المفتاح المركب؛ يجب أن تعتمد كل الدعائم الوصفية بشكل عام على المفتاح، أي أن كل قيمة رئيسية يجب أن تتوافق مع قيمة واحدة فقط من الدعائم الوصفية، ومع مفتاح مركب، يجب أن تعتمد التفاصيل الوصفية بالكامل على مجموعة كاملة من التفاصيل التي تشكل المفتاح ؛ يجب أن تعتمد كل الدعائم الوصفية على Nastransars غير المرئي، أي ينبغي أن تعتمد على الدعائم الوسيطة الأخرى.
مناقشة تكوين المستندات الأولية:
الجدول 2.1.1. تحليل المستند "مجموعة"
وثيقة
الجدول 2.1.2. تحليل الوثيقة "الجمهور"
وثيقة
الجدول 2.1.3. تحليل الوثيقة "التخصصات"
وثيقة
الجدول 2.1.4. تحليل وثيقة "أيام الأسبوع"
وثيقة
الجدول 2.1.5. تحليل وثيقة "المعلمين"
وثيقة
الجدول 2.1.6. تحليل الوثيقة "الجدول"
وثيقة
الجدول 2.1.7. تحليل المستند "جدول الدعوة"
وثيقة
الجدول 2.1.8. تحليل الوثيقة "خطة التدريب"
وثيقة
كائنات المعلومات التي تم الحصول عليها تلبي متطلبات التطبيع، أي في الشكل العادي الثالث.
الجدول 2.1.9. كائنات المعلومات المرجعية
كائن المعلومات
U فريد من نوعه، P هو بسيط، S - مركب.
2.2. تحديد روابط مرافق المعلومات، وبناء نموذج منطقي المعلومات و إيه -رسم بياني
لبناء نموذج منطقي المعلومات، نقوم أولا ببناء مصفوفة مجاورة - هذه مصفوفة مربعة وفقا لعدد IU، والتي تملأ الأوتار. عنصر المصفوفريكس عند تقاطع السلسلة والعمود هو 1، إذا كان IO يقف في السطر مرتبطا بالخدمة IO في العمود، فإن موقف واحد إلى كثير، لا يؤخذ نوع العلاقة الوظيفية في الاعتبار.
هناك أنواع العلاقات التالية بين الكائنات:
واحد إلى واحد (1: 1). كل مثيل من كائن المعلومات الأول يتوافق مع مثيل واحد فقط من كائن المعلومات الثاني.
واحد إلى كثير (1: م). يتوافق كل مثيل كائن معلومات واحد مع العديد من مثيلات كائن معلومات آخر، ويتوافق كل مثيل كائن المعلومات الثاني مع أي أكثر من مثيل واحد من كائن المعلومات الأول.
كثير إلى كثير (م: م). يتوافق كل مثيل لكائن معلومات واحد مع العديد من مثيلات كائن معلومات آخر، وقد يتوافق كل مثيل لكائن المعلومات الثاني مع العديد من النسخ من الأول.
نتيجة للتحليل، تم استلام 8 مرافق معلومات: أيام الأسبوع، والجمهور، الجدول الزمني للمكالمات، المناهج الدراسية، المجموعة، التخصصات، جدول، المعلمين. سنقوم بإجراء تحليل الزوج للروابط بينهما:
أيام الأسبوع (1) جدول (7). نوع الاتصال 1: م. يتم توفير التواصل بين هذه الكائنات بمساعدة القانون المطلوب في الأسبوع.
الجمهور (2) الجدول (7). نوع الاتصال 1: م. يتم ضمان التواصل بين هذه الكائنات من قبل الدعائم رقم الجمهور.
طلب الجداول (3) الجدول (7). نوع الاتصال 1: م. يتم ضمان العلاقة بين هذه الكائنات باستخدام عدد رقم الزوج.
خطة التدريب (4) التخصصات (6). نوع الاتصال 1: م. يتم توفير التواصل بين هذه الكائنات من خلال الدعائم الانضباط.
المجموعات (5) جدول (7). نوع الاتصال 1: م. يتم ضمان التواصل بين هذه الكائنات من خلال تسجيل رمز المجموعة.
التخصصات (6) جدول (7). نوع الاتصال 1: م. يتم ضمان العلاقة بين هذه الكائنات باستخدام تفاصيل رمز الانضباط.
المعلمين (8) جدول (7). نوع الاتصال 1: م. يتم ضمان العلاقة بين هذه الكائنات باستخدام طلب رقم Teop Table.
وفقا لهذه البيانات، يمكنك إنشاء مصفوفة من المجاورة، والتي تتيح لك بناء كائنات المعلومات حسب المستويات (الشكل.2.2)
تين. 2.2 مصفوفة من المجاورة
يتم تقديم المعلومات والنموذج المنطقي للنموذج القانوني، ويتم تحديد الكائنات في ذلك. على مستوى الصفر، لا توجد أشياء لا تضعفها لأي كائنات أخرى، على مستوى المستوى المرئي المستوى 1، إلخ. يعطي هذا موضع الأشياء هذه فكرة عن التمرعة الهرمية، مما يجعل نموذجا أكثر بصريا ويسهل فهم التبعيات 1: م.
يظهر مصفوفة الترتيب أن:
كائنات المعلومات أيام الأسبوع والجمهور، جدول الدعوة، المناهج الدراسية، المجموعات، المعلمون في 0 مستوى أوم
يوجد كائن المعلومات للانضباط في 1 مستوى أوم
جدول كائن المعلومات في 2 مستوى أوم.
الرسوم البيانية العلاقات بين الجداول تساعد على تقديم مشروع قاعدة بيانات بصريا. تخطيط موقف كائن (شخصية.- العلاقة - إيه )، والتي تسمى أيضا مخططات كائن السمات السمة (الكيان - العلاقة - الأذن )، هي واحدة من أكثر الطرق استخداما على نطاق واسع لصورة العلاقات بين جداول قاعدة البيانات. تشير القطع المنفذة عبر مستطيلات الجداول إلى فئات السمات (الحقول) المدرجة في العلاقة. روما، توصيل أزواج مستطيلات الجداول والقطع الأنفية من الحقول التي تمثل العلاقة بين الحقول.
يتم تقديم مخطط إيه من مجالات الموضوع "الجدول" في الملحق أ.
تحديد نماذج قاعدة البيانات المنطقية والفيزيائية
الهيكل المنطقي لقاعدة البيانات العلائقية هو عرض مناسب للنموذج المنطقي المعلومات المحتملة لمنطقة الموضوع. بالنسبة للنموذج الكنسي، لا توجد تحويلات إضافية مطلوبة. يتم عرض كل كائن معلومات لطراز البيانات بواسطة الجدول العلائقي المقابل. يتم تحديد هيكل الجدول العلائقي بواسطة التكوين التفصيلي لكائن المعلومات المقابل، حيث يتوافق كل عمود (حقل) مع أحد التفاصيل. تفاصيل المفاتيح تشكل جدول أساسي فريد من نوعه. لكل عمود جدول، يتم تعيين نوع حجم البيانات وخصائص أخرى. يتزامن طوبولوجيا مخطط بيانات المشروع عمليا مع طوبولوجيا النموذج المنطقي المعلومات. يتم إعطاء الهيكل المنطقي لقاعدة البيانات في الملحق B، والجسدية - في الملحق C.
وصف العمل مع برنامج "الجدول"
البرنامج، مع الاسم الشرطي "جدول الفصول الدراسية"، مخصص لإعداد جدول الفصول الدراسية. للقيام بذلك، من الضروري الحصول على المعلومات التالية: توظيف الجمهور، معلومات المجموعة، تخصص المعلمين، الجدول الزمني للاتصال، معلومات حول التخصصات (منهج)، أيام الأسبوع. لتزويد المستخدم بالمعلومات المحددة في قاعدة البيانات، يجب إبقاء البيانات المرجعية على المجموعات والجماهير والمعلمين. نتيجة لتحليل مجال الموضوع، يتم الكشف عن المستندات التي تحتوي على معلومات مرجعية: "مجموعات"، "الجمهور"، "المعلمون".
يتم إدخال جميع المعلومات اللازمة في قاعدة البيانات. بناء على البيانات المدخلة، يتم تنظيم الاستعلامات لإيجاد المعلومات المرجوة (من قبل الجماهير أو المجموعات أو المعلمين). يبدأ العمل بالنافذة الرئيسية (الشكل 2.4.1)، والذي يعرض خمسة أزرار.
تين. 2.4.1 برنامج النافذة الرئيسية
عند النقر فوق أزرار "جدولة"، من الممكن العمل مع قاعدة البيانات بأكملها. يحتوي الشكل الرئيسي ل "أيام الأسبوع" على النموذج المرؤوس "الجدول". يمكنك تحرير الجدول الزمني في شكل إدخالات قاعدة البيانات (الشكل 2.4.2):
تين. 2.4.2 تحرير الجدول الزمني بناء على جميع البيانات
عند النقر فوق الزر "جدول المجموعة"، يظهر نموذج مع طلب رمز الاستعلام (الشكل 2.4.3)، في مثالنا للمجموعة برصم الرمز "3514"، ثم قاعدة تحرير الجدول الزمني (الشكل 2.4 .4).
تين. 2.4.4 جدول التحرير لمجموعة معينة
عند النقر فوق الزر "الجمهور"، يظهر رقم الجمهور (الشكل 2.4.5)، في مثالنا، عدد الجمهور "1"، ثم طلب رمز الأسبوع من الأسبوع (الشكل 2.4.6 )، في مثالنا - "1" (الاثنين)، ثم النموذج لتحرير الجدول الزمني (الشكل 2.4.7).
تين. 2.4.7 تحرير الجدول الزمني
عند الضغط على زر "محاضر"، يظهر مجموعة مختارة من اسم المعلم (الشكل 2.4.8)، ثم طلب رمز الطلب للأسبوع (الشكل 2.4.9)، ثم نموذج تحرير الجدول (الشكل 2.4) .10)
تين. 2.4.10 تحرير الجدول الزمني
عند النقر فوق الزر، سيتم إكمال العمل مع البرنامج.
2.5. تنفيذ الاستعلام
الطلبات هي أداة مهمة في أي أنظمة إدارة قواعد البيانات. يتم استخدامها لتسليط الضوء وتحديث وإضافة إدخالات جديدة إلى الجدول. في معظم الأحيان، تستخدم الاستفسارات لتسليط الضوء على سجلات محددة من أجل تلبية معيار معين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدامها لتلقي البيانات من الجداول المختلفة، وتوفير تمثيل واحد لعناصر البيانات ذات الصلة. بمساعدة هذه الأموال، يمكنك:
تشكل معايير معقدة لتحديد السجلات من جدول واحد أو أكثر؛
حدد الحقول المراد عرضها للإدخالات المحددة؛
إجراء الحسابات باستخدام البيانات المحددة.
في الوصول هناك أربعة أنواع من الطلبات لأغراض مختلفة:
طلبات الاختيار عرض البيانات من جدول واحد أو أكثر في شكل جدول.
طلبات متقاطعة جمع البيانات من جدول واحد أو أكثر بالتنسيق مما يشبه تنسيق جدول البيانات. تستخدم هذه الطلبات لتحليل البيانات وإنشاء مخططات بناء على القيم الإجمالية للقيم العددية من مجموعة معينة من السجلات.
يتم استخدام طلبات التغيير لإنشاء جداول جديدة من نتائج الاستعلام وإجراء تغييرات على هذه الجداول الحالية. بمساعدتهم، يمكنك إضافة أو حذف إدخالات من الجدول وتغيير السجلات وفقا للتعبيرات المحددة في وضع منشئ الاستعلام.
- جمهور المعلمين الجماعي
النظر في مثال طلب جدول الجمهور. دعونا بحاجة إلى معرفة الجدول الزمني للجمهور "1"، يوم الاثنين. حدد طلب "الجمهور". تظهر نافذة (الشكل 2.5.1). ندخل عدد الجمهور - "1".
تظهر النافذة التالية (الشكل 2.5.2). ندخل قانون يوم الأسبوع؛ الاثنين يتوافق مع القانون "1".
بعد إدخال جميع البيانات، نحصل على النتيجة (الشكل 2.5.3)
تين. 2.5.3 جدول الناتج ل "الجمهور"
وبالمثل، فإن طلبات "المجموعة" و "المعلم" تعمل.
استنتاج
يصبح استخدام قواعد البيانات وأنظمة المعلومات جزءا لا يتجزأ من الأنشطة التجارية للشخص الحديث وأداء المنظمات المزدهرة. في هذا الصدد، يصبح تطوير مبدأ البناء والتطبيق الفعال للتقنيات والبرمجيات ذات الصلة بأهمية أكبر.
تتميز أنظمة المعلومات الحديثة (ICS) التي تنفذ تكامل البيانات بمبالغ هائلة من البيانات المخزنة، وهي منظمة معقدة، والحاجة إلى تلبية المتطلبات المختلفة للعديد من المستخدمين.
الغرض من نظام المعلومات هو معالجة البيانات على كائنات العالم الحقيقي. بالمعنى الواسع، تعد قاعدة البيانات مجموعة من المعلومات حول كائنات محددة للعالم الحقيقي في أي منطقة موضوع. تحتموضوع النقاش من المعتاد أن نفهم جزء من العالم الحقيقي المراد دراسته. من خلال إنشاء قاعدة بيانات، يسعى المستخدم إلى تبسيط المعلومات حول الميزات المختلفة واستخراج عينة بسرعة مع مجموعة تعسفية من الميزات. من الممكن القيام به إذا تم تنظيم البيانات.
نتيجة العمل المنجز بواسطتي هو برنامج جدول البرامج، والذي يسمح لك بإجراء وتحرير جدول الفصول، مع مراعاة توظيف الجمهور، معلومات حول المجموعات، والتخصص ووقت الفراغ للمعلمين، الجدول الزمني للمكالمات، التخصصات (المناهج)، أيام الأسبوع.
في عملي اعتدتQBE. - استفسارات. هذه هي طلبات ضمن مصمم الطلبات، وهي أداة رسمية لإنشاء طلبات عينة. لغةمقدم SQL. مصمم للعمل مع قواعد البيانات العلائقية، ويمثل بالفعل نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية، فإنه يركز أيضا على العمليات مع البيانات المقدمة في شكل مجموعة مرتبطة منطقيا من الجداول.
بالطبع، لا يتم الانتهاء من البرنامج المنفذ بالكامل، لأن كمية صغيرة جدا من الوقت تم تعيينها لإنشائها. ولكن في المستقبل التحسينات الخاصة به ممكنة.
فهرس
علوم الكمبيوتر. الدورة الأساسية / Simonovich S.V. وغيرها - سانت بطرسبرغ: دار النشر "بيتر"، 2000. - 640С.
علوم الكمبيوتر. تعليمي / LOMTDZE V.V.، شيشكين L.P. - إيركوتسك: إيرستسو، 1999. - 116C.
Lobova O.E. قاعدة البيانات. دورة المحاضرة. سوتشي. المواد التعليمية. 2007.
Lobova O.E. تعليمات منهجية لتنفيذ مشروع الدورة للطلاب لطلاب التخصص 010502 "المعلوماتية التطبيقية"، التعلم بدوام كامل، على "قاعدة بيانات" الانضباط ". جامعة سوتشي الحكومية للسياحة والمنتجعات - سوتشي: Sgut and CD، 2004، 90 ص.
الملحق أ.
إيه -Diagram من منطقة الموضوع "الجدول"
إنشاء قاعدة بيانات "جدول"
مقدمة
يتم تخصيص الأطروحة لتحليل تصميم قواعد البيانات، فضلا عن تغطية طرق بناء النماذج والتقارير على سبيل المثال بناء برنامج الوثائق الإلكترونية للمؤسسة التعليمية. يستخدم Microsoft Access كأداة بناء قاعدة بيانات. من البداية، تمت تمييز هذه DBMS بساطة الاستخدام مجتمعة مع فرص واسعة لتطوير الطلبات المكتملة.
أهمية الموضوع.
حاليا، على الرغم من الزيادة في حوسبة المجتمع، لا تزال هناك أموال في مجال التعليم أتمتة بما فيه الكفاية لعملية إجراء الوثائق والإبلاغ.
يمكن اعتبار واحدة من المهام المركبة مشكلة وضع عملية الجدولة، وكذلك التعديل التشغيلي للجدول في حالة حاجة لذلك.
في الوقت المناسب وأهمية المشكلة قيد النظر، فإن حقيقة أن معظم مديري المؤسسات والمعلمين ينفقون على تصميم مختلف الوثائق والتقارير. يضمن عدد كبير من المؤسسات التعليمية وعدم وجود أحكام في هذا المجال حاجة عالية لهذا المنتج.
تعمل قواعد البيانات (قاعدة البيانات) حاليا أساس دعم الكمبيوتر لعمليات المعلومات المدرجة في جميع مجالات النشاط البشري تقريبا.
في الواقع، فإن عمليات معالجة المعلومات لها طبيعة مشتركة ويعتمد على وصف شظايا الواقع، المعبر عنها في شكل مجموعة من البيانات المترابطة. قواعد البيانات هي وسيلة فعالة لتمثيل هياكل البيانات والتلاعب بها. ينطوي مفهوم قواعد البيانات على استخدام أدوات تخزين المعلومات المتكاملة التي تسمح بإدارة البيانات المركزية وجعل العديد من المستخدمين معهم. في هذه الحالة، يجب الحفاظ على قاعدة البيانات في وسيلة كمبيوتر مع برنامج واحد، يسمى نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS). يسمى DBMS جنبا إلى جنب مع برامج التطبيق بنك البيانات.
أحد التعيينات الرئيسية ل DBMS هو دعم أدوات البرمجيات التي تناسب الواقع.
وصف موجز لمنطقة الموضوع.
تسمى منطقة الموضوع جزءا من الواقع، الذي يوصف أو نسمه باستخدام قاعدة البيانات وتطبيقاته. في مجال الموضوع، يتم تخصيص كائنات المعلومات - كائنات يمكن تحديدها للعالم الحقيقي والعمليات والأنظمة والمفاهيم وغيرها، والمعلومات التي يتم تخزينها في قاعدة البيانات.
في هذه الدورة، تم تطوير قاعدة بيانات الجدولة للأتمتة والانخفاض في زمن جدول الفصول الدراسية في الجامعات.
يتضمن الجدول الجداول التالية:
1 المعلمين
2 جمهورية
4 فصول
5 أزواج الوقت
6 الجدول الزمني
الجدول 1. الجدول المنتجات 2.Audia
|
الجمهور |
|||
|
رمز القاعة |
|||
الجدول 3. مجموعات
|
رمز المجموعة |
الأساتذه |
تخصص |
||
|
المعلوماتية |
نظم المعلومات |
|||
|
الإبرة والحقوق |
كاهن |
|||
|
المعلوماتية |
المعلوماتية التطبيقية (بالاقتصاد) |
|||
|
اقتصاد |
تاريخ ek.nuk. |
|||
|
اقتصاد |
تسويق |
BUG-123AGA. |
||
5. طاولة زوجين كبيرة 4.in
|
رمز رمز |
نوع الطبقات |
|
قاعدة البيانات |
|
|
برمجة |
|
|
نظام التشغيل |
|
|
إدارة |
|
|
فلسفة |
|
الوقت الزوجين |
||
الجدول 6.Reciption.
|
جدول |
||||||
|
رمز رمز |
نوع الطبقات |
مدرس |
الجمهور |
|||
|
برمجة |
Alexandrova O.a. |
|||||
|
إدارة |
Kirilov N. Ya. |
|||||
|
إدارة |
pavlekovskaya I.M. |
|||||
|
برمجة |
أكيموف أ .. |
|||||
|
قاعدة البيانات |
Kirilov N. Ya. |
|||||
|
نظام التشغيل |
Alexandrova O.a. |
|||||
|
برمجة |
Kirilov N. Ya. |
وصف السمات وخصائصها.
السمات أو الحقول لها نوع البيانات. عند اختيار نوع البيانات، يجب عليك مراعاة ما يلي:
ما هي القيم التي يجب عرضها في هذا المجال.
مقدار المساحة اللازمة لتخزين القيم في الحقل.
ما هي العمليات التي يجب أن يتم مع القيم في هذا المجال.
هل يحتاج الفرز أو الفهرسة الحقلية.
سيكون هناك مجموعة في استفسارات أو تقارير.
كيف يجب فرز القيم في الحقل.
هناك 10 أنواع من الحقول.
الجدول 2.
|
نوع البيانات |
طلب |
||
|
نص |
نص أو مزيج من النص والأرقام |
ما يصل إلى 255 حرفا |
|
|
نص طويل. غير مرتبة وغير المفهرسة. |
ما يصل إلى 64000 حرف |
||
|
العددي |
البيانات الرقمية المستخدمة للحوسبة |
1، 2، 4، 8 بايت |
|
|
تاريخ الوقت |
التواريخ والوقت، يضمن الفرز المناسب. |
||
|
نقدي |
قيم العملة. لمنع التقريب. |
||
|
الإدراج التلقائي للأرقام المتسلسلة أو العشوائية عند إضافة سجل. |
|||
|
منطقية |
قيمتين مثل نعم / لا |
||
|
كائن أوله |
الكائنات التي تم إنشاؤها في برامج أخرى. |
ما يصل إلى 1 جيجابايت |
|
|
ما يصل إلى 64000 حرف |
|||
|
ماجستير في بدائل |
يتيح لك تحديد القيم من جدول آخر أو من قائمة القيم. |
حجم الحقل الرئيسي |
بالإضافة إلى نوع الحقل، هناك صيغ تتيح لك تحديد تنسيقات إخراج النص والأرقام والتواريخ وقيم الوقت على الشاشة والطباعة. يتم تعيين تنسيق الحقل لعناصر التحكم في نافذة الخصائص، وللحصل في جدول أو استعلام في وضع منشئ الجدول (في قسم خصائص الحقل) أو في نافذة الاستعلام (في نافذة خصائص الحقل). يمكن تحديد التنسيقات من قائمة التنسيقات المضمنة للحقول التي تحتوي على أنواع بيانات رقمية ونقدية، وكذلك أنواع بيانات العداد والتواريخ / الوقت. أيضا، لأي نوع من الحقول بخلاف كائنات OLE، من الممكن إنشاء تنسيقات خاصة بها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعيين قيمة هذه الخاصية في الماكرو أو في برنامج Visual Basic.
تصميم العلاقة
الجدول 7. اتصال كائنات المعلومات
|
رقم الاتصال |
الكائن الرئيسي |
كائن الرقيق |
نوع الاتصال |
|
معلمون |
جدول |
||
|
الجمهور |
جدول |
||
|
جدول |
|||
|
جدول |
|||
|
الوقت الزوجين |
جدول |
وصف العلاقات بين الطاولات - العلاقات.
بعد تطوير جميع الجداول، من الضروري إقامة روابط بينهما.
يحدد العلاقة بين الجداول العلاقة بين القيم المتزامنة في المجالات الرئيسية، عادة بين مجالات الجداول المختلفة التي لها نفس الأسماء. في معظم الحالات، مع وجود مجال رئيسي لجدول واحد، وهو المعرف الفريد لكل سجل، يرتبط المفتاح الخارجي من جدول آخر.
النوع الأكثر استخداما من الاتصالات "واحد إلى كثير". في هذا الصدد، يمكن أن يتوافق كل إدخال في الجدول A مع العديد من الإدخالات في الجدول B، والإدخال الموجود في الجدول لا يمكن أن يكون لديه أكثر من تسجيل مقابلة في الجدول A.
قد لا تزال هناك علاقة "كثير إلى كثير". مع هذه النسبة من إدخال واحد في الجدول، يمكن أن تتوافق مع العديد من الإدخالات في الجدول B، وإدخال واحد في الجدول V - العديد من الإدخالات في الجدول A. يتم تنفيذ هذا المخطط فقط بمساعدة جدول ثالث (Binder)، مفتاح والتي تتكون من حقلين على الأقل. وهي مجالات المفتاح الخارجي في الجداول A و V.
أكثر نوع السندات النادرة "واحد إلى واحد". مع هذا الاحترام، لا يمكن أن يكون التسجيل في الجدول A أكثر من سجل واحد متصل في الجدول B، والعكس صحيح. استخدم هذا الرابط لفصل الجداول واسعة جدا، لفصل جزء من الجدول لأسباب الحماية، وكذلك حفظ المعلومات المتعلقة بمجموعة فرعية من السجلات في الجدول الرئيسي. على سبيل المثال، لتخزين البيانات السرية.
لإنشاء مخطط، استخدم أداة إنشاء مخطط البيانات.
يتم تقديم دائرة البيانات في الشكل 1. مجموعة الجدول والجمهور والمعلمين والفئات، ترتبط أزواج الوقت بجدول جدول عبر حقل رمز.
الشكل 1. مخطط البيانات "الجدول"
تحديد العلاقة الوظيفية بين السمات، واختيار السمات الرئيسية.
إن قوة قاعدة البيانات العلائقية هي أنه مع مساعدتهم يمكنك العثور بسرعة على البيانات وربطها من الجداول المختلفة باستخدام الاستعلامات والنماذج والتقارير. للقيام بذلك، يجب أن يحتوي كل جدول احتواء وحقول واحدة أو أكثر تحديد كل إدخال بشكل لا لبس فيه كل إدخال في الجدول. هذه الحقول تسمى المفتاح.
يمكنك تحديد ثلاثة أنواع من الحقول الرئيسية في Microsoft Access: Counter، مفتاح بسيط ومفتاح مركب.
تحديد حقل العداد كإجراء أساسي - أسهل طريقة لإنشاء حقول رئيسية.
إذا كان الحقل يحتوي على قيم فريدة، مثل الرموز أو أرقام المخزون، فيمكن تعريف هذا الحقل على أنه المفتاح.
في الحالات التي يكون من المستحيل فيها ضمان تفرد قيم كل حقل فردي، يمكنك إنشاء مفتاح يتكون من عدة حقول. سيكون مزيج هذه الحقول فريدة من نوعها.
الفهارس هي كائنات قاعدة البيانات توفر الوصول السريع إلى خطوط منفصلة في الجدول. يتم إنشاء الفهرس لتحسين أداء عمليات الاستعلام وبيانات جدول الفرز. تستخدم الفهارس أيضا للحفاظ على بعض أنواع القيود الرئيسية في الجداول.
توفر الفهارس أكبر فوائد للجدول المتغيرة قليلا نسبيا والتي غالبا ما يتم تنفيذ الاستعلامات.
3. تصميم قاعدة بيانات.
في Microsoft Access، قبل إنشاء الجداول والنماذج والأشكال الأخرى، يجب عليك تحديد بنية قاعدة البيانات. هيكل قاعدة بيانات جيدة هو الأساس لإنشاء متطلبات كافية، قاعدة بيانات فعالة.
مراحل تصميم قاعدة البيانات
فيما يلي المراحل الرئيسية لتصميم قاعدة البيانات:
تحديد هدف إنشاء قاعدة بيانات.
تحديد الجداول التي يجب أن تحتوي على قاعدة بيانات.
تحديد الحقول المطلوبة في الجدول.
تحديد قيمة فردية لكل حقل.
تعريف العلاقات بين الجداول.
تحديث هيكل قاعدة البيانات.
إضافة البيانات وإنشاء كائنات قاعدة بيانات أخرى.
استخدام التحليل إلى Microsoft Access.
تحديد قاعدة البيانات إنشاء هدف
في المرحلة الأولى من تصميم قاعدة البيانات، من الضروري تحديد الغرض من إنشاء قاعدة بيانات، والوظائف الرئيسية والمعلومات التي يجب أن تحتوي عليها. أي أنه من الضروري تحديد الموضوعات الرئيسية لجداول قاعدة البيانات والمعلومات التي تحتوي الحقول الميدانية التي تحتوي عليها.
يجب أن تفي قاعدة البيانات بمتطلبات أولئك الذين سيعملون مباشرة معها. للقيام بذلك، من الضروري تحديد السمات التي يجب أن تغطيها قاعدة البيانات التقارير التي يجب أن تصدرها، تحليل النماذج المستخدمة حاليا لتسجيل البيانات، ومقارنة قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام قاعدة مصممة بشكل جيد، مشابهة له.
تحديد الجداول التي يجب أن تحتوي على قاعدة بيانات
تتمثل إحدى الأخطاء الأكثر صعوبة في عملية التصميم في قاعدة البيانات في تطوير الجداول، نظرا لأن النتائج التي يجب إصدار قاعدة البيانات (التقارير أو الأشكال الناتجة وما إلى ذلك) لا تعطي دائما صورة كاملة بنية الجدول.
عند تصميم الجداول، لا تستخدم بالضرورة Microsoft Access. أولا، من الأفضل تطوير هيكل على الورق. عند تصميم الجداول، فمن المستحسن أن يسترشد بالمبادئ الأساسية التالية:
لا ينبغي تكرار المعلومات في الجدول. يجب أن يكون هناك تكرار بين الجداول.
عند تخزين بعض المعلومات فقط في جدول واحد، سيتم تغييرها فقط في مكان واحد. يجعل العمل أكثر كفاءة، ويستبعد أيضا إمكانية تعجلا من المعلومات في جداول مختلفة. على سبيل المثال، في نفس الجدول يجب أن يحتوي على عناوين وهواتف الطلاب.
يجب أن يحتوي كل جدول على معلومات فقط على موضوع واحد.
تتم معالجة المعلومات لكل موضوع أسهل بكثير إذا كانت موجودة في الجداول المستقلة عن بعضها البعض. على سبيل المثال، يتم تخزين عناوين وأوامر الطلاب في جداول مختلفة، بحيث لا يزال عند الطلب، معلومات حول الطالب في قاعدة البيانات.
تحديد الحقول المطلوبة في الجدول
يحتوي كل جدول معلومات عن موضوع منفصل، ويحتوي كل حقل في الجدول على معلومات منفصلة على الطاولة. على سبيل المثال، في الجدول مع بيانات عن المعلمين قد تحتوي على حقول مع اسم التخصص، كلية، بالطبع، رقم المجموعة. عند تطوير الحقول لكل جدول، يجب أن تتذكر:
يجب أن يرتبط كل حقل بموضوع الجدول.
يجب أن يحتوي الجدول على جميع المعلومات اللازمة.
يجب كسر المعلومات إلى أصغر وحدات منطقية (على سبيل المثال، "الاسم" وحقول "الاسم"، وليس المجال العام "الاسم").
تحديد قيمة فردية لكل مجال
بحيث يمكن ل Microsoft Access ربط البيانات من جداول مختلفة، على سبيل المثال، يجب أن يحتوي بيانات العميل وأوامره، كل جدول يحتوي على حقل أو مجموعة من الحقول التي تحدد تفرد كل إدخال في الجدول. يسمى هذا الحقل أو مجموعة من الحقول المفتاح الأساسي.
تعريف العلاقات بين الجداول
بعد توزيع البيانات على الجداول وحقول مفتاح التعريف، يجب عليك تحديد دائرة للاتصال في جداول مختلفة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد الروابط بين الجداول.
من المرغوب فيه دراسة الروابط بين الجداول في قاعدة بيانات موجودة.
تحديث هيكل قاعدة البيانات
بعد تصميم الجداول والحقول والاتصالات، يجب عليك عرض بنية قاعدة البيانات مرة أخرى والكشف عن أوجه القصور المحتملة. من المستحسن القيام بذلك في هذه المرحلة حتى يتم ملء الجداول بالبيانات.
للتحقق، تحتاج إلى إنشاء جداول متعددة، حدد الروابط بينها وبين إدخال إدخالات متعددة في كل جدول، ثم معرفة ما إذا كانت قاعدة البيانات مسؤولة عن المتطلبات. يوصى أيضا بإنشاء مشاريع مخرجات وتقارير وتحقق مما إذا كانت توفر المعلومات المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك استبعاد جميع متكرر البيانات الممكنة من الجداول.
إضافة البيانات وإنشاء كائنات قاعدة بيانات أخرى
إذا تلبي هياكل الجدول المتطلبات، فيمكنك إدخال جميع البيانات. يمكنك بعد ذلك إنشاء أي طلبات وأشكال وتقارير وحذر وحدات وحدات.
استخدام التحليل في Microsoft Access
يوجد Microsoft Access أدواتين لتحسين بنية قاعدة البيانات. يستكشف معالج تحليل الطاولة الجدول، إذا لزم الأمر، تقدم بنية واتصالا جديدا، وإعادة صياغةها أيضا.
يستكشف محلل السرعة قاعدة البيانات بأكملها، ويوفر توصيات لتحسينها، وكذلك تنفذها.
تطوير وإنشاء أشكال.
تعد القوالب واحدة من الأدوات الأساسية للعمل مع قواعد البيانات في Access - تستخدم لإدخال إدخالات جديدة (صفوف الجداول)، وعرض البيانات المتوفرة بالفعل وتحريرها، وإعداد معلمات الاستعلام وإخراج الإجابات عليها، إلخ. النماذج المستطيلة في أن هي عناصر السيطرة.
يمكن إنشاء النموذج بثلاث طرق مختلفة.
باستخدام النموذج التلقائي بناء على جدول أو استعلام. بمساعدة النماذج التلقائية، يمكنك إنشاء نماذج يتم فيها عرض جميع الحقول والسجلات من الجدول أو الطلب الأساسي. إذا كان المصدر المحدد للإدخالات له جداول أو طلبات ذات صلة، فستكون جميع الحقول والسجلات لهذه المصادر موجودة في النموذج.
باستخدام معالج يستند إلى جدول أو طلبات واحدة أو أكثر. يحدد المعالج أسئلة مفصلة حول مصادر السجلات والحقول وتنسيقات التخطيط المطلوبة وإنشاء نموذج يستند إلى الردود الواردة.
يدويا في وضع المنشئ. أولا يتم إنشاء النموذج الأساسي، والذي يتم تغييره بعد ذلك وفقا لمتطلبات وضع المصمم.
إنشاء أشكال في وضع ماجستير الرئيسي.
في نافذة قاعدة البيانات، حدد النماذج في قائمة الكائنات.
انقر فوق الزر "إنشاء" في شريط أدوات نافذة قاعدة البيانات.
في مربع الحوار النموذج الجديد، حدد المعالج المطلوب. تظهر وصف المعالج على الجانب الأيسر من مربع الحوار.
حدد اسم الجدول أو مصدر آخر للسجلات التي تحتوي على البيانات التي يجب أن يستندها النموذج إليها.
ملحوظة. إذا تم تحديد القائمة "النماذج الرئيسية" أو "جدول ملخص"، فلا يتم تحديد هذه الخطوة - يمكن تحديد مصدر الإدخالات للنموذج لاحقا.
انقر فوق موافق.
اتبع تعليمات المعالج.
يمكن تغيير النموذج الذي تم إنشاؤه في وضع المنشئ أو جدول محوري أو مخطط ملخص.
الشكل 2 الشكل 2
الشكل 3 مصمم النموذج
تنظيم الطلبات.
يمكن إنشاء استعلامات في Microsoft Access إما باستخدام المعالجات تلقائيا، أو بشكل مستقل، في نافذة منشئ الاستعلام. يمكنك تحسين وتحسين تعليمات الطلب في وضع SQL.
تقوم معالج الاستعلام بإجراء الإجراءات الرئيسية تلقائيا اعتمادا على ردود المستخدم على الأسئلة. يستخدم معالج طلب اختيار بسيط لإنشاء استعلامات للحصول على بيانات من الحقول المعرفة في جدول أو أكثر من الجداول أو الاستعلامات. بمساعدة المعالج، يمكنك أيضا حساب المبالغ، وعدد السجلات والقيم المتوسطة لجميع السجلات أو مجموعات معينة من السجلات، وكذلك العثور على القيمة القصوى والحد الأدنى في الحقل. ومع ذلك، من المستحيل الحد من عدد السجلات التي تم إرجاعها بواسطة هذا الاستعلام باستخدام شروط التحديد.
في مربع الحوار "طلب جديد"، حدد استعلام بسيط في قائمة القائمة وانقر فوق "موافق".
اتبع الإرشادات في مربعات حوار "المعالج". يسمح لك مربع الحوار الأخير بإلقاء البدء في الطلب، أو افتحه في وضع المنشئ.
إذا اتضح أن الاستعلام الذي كان مطلوبا، فيمكنك إنشاء طلب مرة أخرى باستخدام معالج أو تغيير هذا الاستعلام في وضع المصمم.
العمل مع الطلبات في وضع المنشئ.
في نافذة قاعدة البيانات في قائمة الكائنات، حدد الاستعلامات وعلى شريط أدوات نافذة قاعدة البيانات، انقر فوق الزر "إنشاء".
في مربع الحوار طلب جديد، انقر فوق سلسلة البناء، ثم انقر فوق موافق.
في مربع الحوار إضافة جدول، حدد علامة تبويب تحتوي على كائنات، وسيتم استخدام البيانات منها في الاستعلام.
انقر نقرا مزدوجا فوق الكائنات التي تريد إضافتها إلى الطلب، ثم انقر فوق إغلاق.
إضافة الحقول إلى سلسلة الحقل في نموذج الاستعلام، وإذا لزم الأمر، حدد شروط وترتيب الفرز.
لعرض نتائج الاستعلام على شريط الأدوات، انقر فوق عرض.
يمكن أن تكون الطلبات ضرورية في الغالب لإنشاء تقارير. أو لطباعة نموذج البيانات. بالنسبة لهذه قاعدة البيانات في الاستعلامات، هناك حاجة. إنشاء طلب حسب التاريخ.
تطوير وإبداء التقارير.
يعد التقرير وسيلة فعالة لتمثيل البيانات بتنسيق الطباعة. وجود القدرة على التحكم في حجم ومظهر جميع عناصر التقرير، يمكن للمستخدم عرض طريقة المعلومات المطلوبة.
تقارير تشبه إلى حد كبير النماذج. عند تصميم التقارير، يتم استخدام العديد من التقنيات المستخدمة في النماذج.
تعلق معظم التقارير بجدولة واحدة أو أكثر طلبات من قاعدة البيانات. مصدر إدخالات التقرير عبارة عن حقول في الجداول الأساسية والاستعلامات. يجب ألا يتضمن التقرير جميع الحقول من كل جدول أو طلب، على أساس ما يتم إنشاؤه.
يتلقى التقرير المرفق بيانات من المصدر الأساسي للسجلات. يتم حفظ بيانات أخرى مثل العنوان والتاريخ وأرقام الصفحات في تخطيط التقرير.
يتم إنشاء العلاقة بين التقرير ومصدر البيانات الخاص بها باستخدام كائنات جرافيك تسمى عناصر التحكم. الضوابط هي الحقول التي يتم فيها عرض الأسماء والأرقام، والنقوش التي يتم عرضها من الرؤوس، وكذلك خطوط الزخرفية، والبيانات الهيكلة بيانيا وتحسين مظهر التقرير.
تساعد معالجات بسرعة إنشاء تقارير عن أنواع مختلفة. يستخدم معالج الملصقات لإنشاء ملصقات بريد، ويساعد معالج المخطط في إنشاء مخطط، ويقوم معالج التقرير بإنشاء تقارير قياسية. يعرض المعالج أسئلة وإنشاء تقرير يستند إلى ردود المستخدم. بعد ذلك، لدى المستخدم القدرة على تعديل وتغيير التقرير في وضع المنشئ.
يمكنك تكوين التقرير بالطرق التالية.
مصدر السجلات. قم بتغيير الجدول أو الطلب الذي يستند إليه التقرير.
فرز البيانات وتجميعها. يمكنك فرز البيانات تصاعدي وتنازل. يمكنك أيضا تجميع الإدخالات لحقول واحد أو أكثر وعرض نتائج وسيطة وعامة في التقرير.
نافذة التقرير. يمكنك إضافة أو إزالة أزرار النشر والأضواء، قم بتغيير نص الرأس وعناصر نافذة التقرير الأخرى.
أقسام. يمكنك إضافة أو حذف أو إخفاء أو تغيير حجم بيانات بيانات التوقيع والملاحظات والإبلاغ عنها. يمكنك أيضا تحديد خصائص الأقسام التي تحدد عرض التقرير على الشاشة وعند الطباعة.
عناصر التحكم. يمكن للمستخدم نقل عناصر التحكم وتغيير أبعادهم وتعيين خصائص الخط للعناصر. يمكنك أيضا إضافة عناصر التحكم لعرض القيم والنتائج المحسوبة والتاريخ والوقت الحاليين والمعلومات المفيدة الأخرى.
رايس 5. تقرير المقرر.
استنتاج.
بعد أن نظرت في العمل في الدورة التدريبية على سبيل المثال، أفهم أن Microsoft Access لديه جميع ميزات DBMS الكلاسيكية ويوفر فرص إضافية. الوصول ليس فقط قوي ومرن وسهل الاستخدام DBMS، ولكن أيضا نظام لتطوير التطبيقات التي تعمل مع قواعد البيانات. باستخدام Access، يمكنك إنشاء تطبيق يعمل في بيئة Windows ومناسبة تماما لاحتياجات إدارة البيانات الخاصة بنا. باستخدام الطلبات، يمكنك اختيار ومعالجة المعلومات المخزنة في الجداول. يمكنك إنشاء نماذج للدخول، وعرض وتحديث البيانات، وكذلك استخدام الوصول لإنشاء تقارير بسيطة ومعقدة. النماذج والتقارير "ترث" خصائص الجدول أو الطلب الأساسي، لذلك في معظم الحالات تحدد التنسيقات والظروف على القيم وبعض خصائص البيانات الأخرى مرة أخرى. تشمل أقوى الملحقات أدوات تطوير كائنات - معالجات يمكن استخدامها لإنشاء جداول واستعلامات أنواع مختلفة من النماذج والتقارير، ما عليك سوى اختيار الخيارات المطلوبة باستخدام الماوس. لأتمتة تشغيل التطبيق الخاص بك بالكامل، باستخدام وحدات ماكرو Access، يمكنك بسهولة ربط البيانات بالنماذج والتقارير. يمكنك إنشاء معظم التطبيقات دون كتابة سطر واحد من البرنامج، ولكن إذا كنت بحاجة إلى إنشاء شيء متطور تماما، فإن هذه الحالة توفر لغة برمجة قوية - Microsoft Access Basic.
أنا سعيد لأنني وجدت الوقت لمعرفة وأداء العمل بمفردي، كما أعتقد أنه في مهنتي هذه المهارات، حتى لو كانت الأساسية، ستكون مفيدة للغاية بالنسبة لي مع مرور الوقت.
فهرس
الوصول 2000: تطوير التطبيقات. I. Kharitonova، V. ميخيف. BHV، 2000.
Access97. V. Cornelyuk، Z. Vekhar، N. Zinoviev. "سولون"، 1998.
Rachnka d.toria وممارسة قواعد بيانات بناء، 8th ed. سانت بطرسبرج: "بيتر"، 2003.
D.، TSYGANKOV V. M.، Maltsev M. G. قواعد البيانات: كتاب مدرسي للتعليم العالي
المؤسسات / إد. البروفيسور أ. د. هومونينكو. سانت بطرسبرغ: تاج طباعة، 2000.
نظام Microsoft Access المرجعي.
لإعداد هذا العمل، تم استخدام المواد من الموقع http://referat.ru
مقدمة
التنمية الفعالة للدولة لا يمكن تصورها دون أنظمة التحكم. تستند أنظمة الإدارة الحديثة إلى أنظمة معالجة المعلومات المتكاملة، في تكنولوجيات المعلومات الحديثة. تضمن أنظمة إدارة الكمبيوتر الحديثة تحليل البيانات دقيقة وكاملة، والحصول على معلومات في الوقت المناسب دون تأخير، وتحديد اتجاهات التغييرات في مؤشرات مهمة.
قاعدة البيانات هي مجموعة من البيانات والأساليب المنظمة والمترابط التي توفر عينة وعرض البيانات. يتم توصيل مفهوم نظام إدارة قواعد البيانات ارتباطا وثيقا بمفهوم قاعدة البيانات. هذه عبارة عن حزمة برامج مصممة لإنشاء هيكل قاعدة جديدة، وملء المحتوى، وتحرير محتويات المعلومات وتصورها. تحت تصور معلومات المعلومات، يتم فهم اختيار البيانات المعروضة وفقا للمعيار المحدد أو طلبها أو التصميم والإصدار اللاحق لجهاز الإخراج أو الإرسال عبر قنوات الاتصال.
هناك العديد من أنظمة إدارة قواعد البيانات في العالم في العالم. على الرغم من حقيقة أنهم يمكنهم العمل بأشياء مختلفة بطرق مختلفة وتزويد المستخدم بوظائف ووسائل مختلفة، فإن معظم DBMS تستند إلى مجمع واحد محدد للمفاهيم الأساسية. هذا يعطينا الفرصة للنظر في نظام واحد وتلخيص مفاهيمها وتقنياتها وأساليبها لكامل فئة DBMS. مثل هذا الكائن الأكاديمي، سوف نختار Microsoft Access DBMS الذي يدخل حزمة Microsoft Office. تتيح لك جميع DBMS تقريبا إضافة بيانات جديدة إلى الجدول. من وجهة النظر هذه، لا تختلف DBMS عن برامج جدول البيانات (Excel) التي يمكن أن تحاكي بعض وظائف قاعدة البيانات. هناك ثلاث فروق أساسية بين DBMS وبرامج جدول البيانات:
تم تطوير DBMS من أجل ضمان المعالجة الفعالة للمبالغ الكبيرة من المعلومات، أكثر بكثير من أولئك الذين يتعاملون مع وجود جداول البيانات معها.
يمكن ل DBMS ربط جدولين بسهولة بحيث يتم تقديمه للمستخدم الذي سيتم إرساله إلى نفس الجدول. يكاد يكون من المستحيل تنفيذ مثل هذه الفرصة في جداول البيانات.
يقلل DBMS على تقليل إجمالي قاعدة البيانات. لهذا الجدول يحتوي على بيانات متكررة، يتم تقسيمها إلى عدة جداول ذات صلة.
Access هو تطبيق Windows قوي. في هذه الحالة، يتم دمج أداء DBMS عضويا مع جميع وسائل الراحة والمزايا النوافذ.
نظرا لأن الوصول العلائقية ل DBMS يوفر الوصول إلى جميع أنواع البيانات ويسمح لك في وقت واحد باستخدام جداول قاعدة بيانات متعددة. تم تصميم Access خصيصا لإنشاء تطبيقات متعددة اللاعبين حيث يتم مشاركة ملفات قاعدة البيانات الموارد على الشبكة. يوفر الوصول نظاما موثوقا للحماية من الوصول غير المصرح به إلى الملفات.
كجزء من مشروع Exchange هذا، من الضروري تصميم وتنفيذ الأموال السيدة. وصول. نظام المعلومات الذي يسمح لك بإجراء جدول من الفصول الدراسية.
يشارك المرسل في وضع جدول الفصول الدراسية. فليكن من الضروري بناء قاعدة بيانات سيساعد المرسل على تقديم جدول زمني للفصول. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك المعلومات التالية:
· توظيف الجمهور؛
· مجموعات؛
· التخصص ووقت الفراغ للمعلمين؛
اتصالات الجداول؛
· التخصصات (المناهج)؛
· أيام الأسبوع؛
· جدول؛
· المنهج.
يجب إدخال المرسل الجدول الزمني في شكل سجلات للقاعدة:
يوم من أيام الأسبوع
بداية الوقت
الجمهور
انضباط
مدرس
عند الدخول، من الضروري منع "البطانات" للنموذج:
1. في جمهور واحد، تعمل مجموعات مختلفة في نفس الوقت؛
2. تشارك نفس المجموعة في نفس الوقت في جماهير مختلفة أو عن طريق الموضوعات المختلفة أو مع المعلمين المختلفين؛
3. يشارك نفس المعلم في نفس الوقت أو في جماهير مختلفة أو عن طريق مواد مختلفة أو مع مجموعات مختلفة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يعرض نظام المعلومات معلومات حول جداول الطلبات:
· مجموعات؛
· معلمون؛
لتزويد المستخدم بالمعلومات المحددة في قاعدة البيانات، يجب إبقاء البيانات المرجعية على المجموعات والجماهير والمعلمين. نتيجة لتحليل مجال الموضوع، يتم اكتشاف المستندات تحتوي على معلومات مرجعية: "مجموعات" (الشكل 1.2.1)، "الجمهور" (الشكل 1.2)، "المعلمون" (الشكل 1.2.3)، " اتصل بجدول الاتصال "(الشكل 1.4.4)،" التخصصات "(الشكل 1.2.5)،" أيام الأسبوع "(الشكل 1.2.6)،" الجدول "(الشكل.2.2.7)،" المناهج الدراسية " (الشكل.2.2. ثمانية). فيما يلي أشكال الوثائق.
الشكل 1.2.1 شكل المستند المرجعي "مجموعة"
الشكل.1.2.3 شكل وثيقة مرجعية "المعلمين"
الشكل.1.2.4 شكل المستند المرجعي "جدول الدعوة"
الشكل.2.5 الشكل "تخصصات" الوثيقة المرجعية "
الشكل.1.2.6 شكل وثيقة مرجعية "أيام الأسبوع"
الشكل 1،2.7 شكل المستند المرجعي "الجدول"
تحديد المهمة: تحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات "جدول برامج المعلم" في DBMS "MS Access 2002".
تشغيل "MS Access 2002"، إنشاء قاعدة بيانات جديدة، احفظه على القرص. نذهب إلى القسم الأول "الجداول" والبدء في ملء ذلك. في المجموع، سيكون من الضروري إنشاء الجداول التالية:
- أيام الأسبوع؛
- التكافؤ من الأسبوع؛
- جمهور؛
- مجموعات؛
- أنواع الطبقات؛
- التخصصات.
من أجل إنشاء الجدول الأول، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "الجداول"، بدء إنشاء المنشئ وأدخل أسماء الحقول والنوع والحجم.
|
اسم الحقل |
نوع الحقل، الحجم |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
رمز يوم الأسبوع |
عداد، المفتاح الأساسي |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
يوم من أيام الأسبوع |
ثم قم بإنشاء جدول "مجموعة".
ثم نذهب إلى إنشاء جدول "أنواع الطبقات".
|
