ربط أو تنفيذ البيانات في Office لنظام التشغيل Mac. وثيقة ربط الوثائق وثيقة Word ملزمة كيفية ربط مخطط Excel مع Word
إذا كنت بحاجة إلى تطبيق كتلة الجدول في Word، فمن الأفضل تشكيله في Excel ونقله إلى ملف نصي. هناك طريقتان للقيام بذلك - إدراج بسيط واستيراد البيانات مع إنشاء روابط. ومع ذلك، فمن الضروري مراعاة الجدول في الكلمة من Excel، تحتاج إلى قراءة الإجراء بعناية.
نسخ وإدراج
مع حجم صغير من الجدول مع النسخة النهائية لمحتوياتها، الطريقة الأكثر فصيلة للحركة عن طريق النسخ وإدراجها بسهولة. خوارزمية العمل هي كما يلي:
- استخدام الخيار "استخدام أنماط تنسيق النهاية" - سيتم تزيين محتويات النطاق المدرج تلقائيا بأسلوب واحد مع كتلة نصية، يمكن تغيير قيم الخلية؛
- عن طريق تحديد المعلمة "الشكل" - سيتم حفظ التصميم الأصلي، ولكن يتم فقد إمكانية إجراء تعديلات على منطقة الخلية.
استيراد الجدول
إذا كنت بحاجة إلى نقل البيانات الجدولة مع إمكانية إجراء تغييرات في الملفات الأولية وقيم التحديث في Word، يتم استخدام طريقة أخرى:- تخصص النطاق المطلوب ويتم نسخه.
- يتم إدخال كائن نسخ في الكلمة:
- "التعادل واستخدام الأساليب النهائية" - يتم تكييف أسلوب الجدول مع الفقرة الأخيرة من المستند، عند إجراء تغييرات في التعليمات البرمجية المصدرية، تكون القيمة في Word أيضا؛
في كثير من الأحيان، حل مهام المكتب المختلفة، ونخزن البيانات ومعالجتها إما في جداول بيانات Excel أو في محرر نص الكلمة. علاوة على ذلك، غالبا ما تكون هذه البيانات مترابطة. على سبيل المثال، يتم نسخ جدول Excel أو شظيتها وإدخالها في Word.
مزايا هذا النهج واضحة: المستخدم غير مرتبط باختيار تخزين البيانات.
ومع ذلك، هناك ناقص هام، وهي: إذا تم تغيير البيانات في الجدول المصدر، فيجب علينا تتبع هذه البيانات المراد تعديلها في جميع المستندات ذات الصلة. لذلك، فإن موضوع نسخ وتنفيذ البيانات وملزمة الوثائق المختلفة ذات صلة للغاية. في لغة الفيديو هذه، أريد أن أخبرك كم ثلاث طرق يمكننا نسخ البيانات من Excel إلى Word، وكذلك كيفية إنشاء اتصال بين هذه البيانات.
الجدول الناتج هو جدول الكلمة الأكثر عصرية. يمكننا تنسيق أو تحريره كما تريد: تغيير أو إضافة البيانات. في الوقت نفسه، لا يتغير الجدول المصدر Excel أي طريقة. وبالمثل، إذا كان في الجدول المصدر، سأجعل بعض التغييرات، فلن يكون هناك ما يذهب إليه إلى الجدول المنسوخ. فقط، ولكن ليس مريحا تماما.
تتضمن الطريقة الثانية لنسخ البيانات إدخال في جدول Word Document Excel، ككائن كامل. هذه المرة، عند النسخ، سنستخدم وضع الإدراج الخاص. لنفس الجدول مع البيانات في المستندين لدينا لا يرتبط ببعضهما البعض، وهو أمر غير مريح. ومع ذلك، فإن العمل في محرر النصوص Word، نحصل على جدول Excel الكامل في متناول اليد، حيث يمكن تقديم الصيغ، وإنشاء رسومات وكل شيء سيعمل.
آخر، الطريقة الثالثة لنسخ البيانات تتضمن ملزما لها خلال إدراج خاص. في المظهر، لا يختلف الجدول الذي ظهر عن تلك السابقة، ولكن في الواقع، هذا كائن مختلف تماما بخلاف تلك السابقة. هذه المرة لم تعد طاولة، ولكن رابط لمصدر البيانات الأولية. إذا حدث شيء ما في البيانات الأولية ل Excel، فسنرى على الفور هذه التغييرات في مستند نص Word. لهذا، يجب تحديث البيانات المرتبطة بطريقة في الوقت المناسب. إغلاق المستند النص الناتج، تابع تحرير جدول Excel. ثم، عند إعادة فتح مستند نصي، يحذرنا Word من أن المستند يحتوي على بيانات ذات علاقة تعتمد على مصدر خارجي ويدعونا إلى تحديثها.
من المعروف مرة واحدة على الأقل شكلت البيانات المالية وفقا لمتطلبات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، تعرف مقدار الوقت الذي يتطلبه الأمر على الطاولات من Excel في Word وآخر تنسيقه. دعنا ننقذ نفسك جبل من الوقت. الآن سوف تحتاج فقط إلى إدراج الجداول التي تحتاجها - محدثة عند تغييرها تلقائيا.
لذلك، لقد عدنا الجداول التي ستذهب إلى المستند في Microsoft Excel. دعنا نقول أن هذا هو بيان الربح والخسارة. قل، مثل.
كما ترون - أكثر ما عدا "EVSKY. لديه الكثير من المزايا. أولا وقبل كل شيء، من المريح العمل معه، قد يحتوي على الحسابات اللازمة، الصيغ، أنها مريحة لتتبع حيث يتم أخذ البيانات من (درب التدقيق عالية الجودة)، وما إلى ذلك. المشكلة هي أنها ليست في ملف vordovsky. وهذه المشكلة خطيرة.
هناك طرق لإدخالها في Microsoft Word:
(1) إدراجها مع صورة (مزايا - من المستحيل التغيير، يتم حفظ التنسيق الدقيق؛ العيوب - مرة أخرى، من المستحيل التغيير، الكثير يزن، إذا قمت بإدراج 30-40 مثل هذه الجداول، قد تكون هناك مشاكل في إرسال عن طريق البريد الإلكتروني، خاصة من صندوق الشركات)، I.
(2) لصقها مع النص (مزايا وعيوب - بالضبط العكس).
كلا الطريقتين لها مشكلة كبيرة. عند تغيير المصادر مع الجداول، يجب إدراجها مرة أخرى. عند إعداد التقارير التي كتبتها في البداية، لا يتم استبعاد تحديث الجداول مع انتظام يحسد عليه، كما يقول 5-10 مرات للإعداد. لتجنب الإنفاق الزمني الفارغ على تحديث الجداول، أقترح إدراج الجداول ذات الصلة.
كيفية إدراج جدول tanted من Excel في Word
(1) قم بتمييز جدول Excel الذي تريد إدراجه في مستند Word، وانقر فوق ينسخ,
(2) انتقل إلى Word، ضع المؤشر إلى المكان الذي تريد إدراج جدوله وانقر فوقه التعادل وحفظ التنسيق الأصلي.
إذا كنت تستخدم إصدار سابق من Office (لقطة شاشة مصنوعة من Microsoft Office 2010)، انقر فوق إدراج خاص ... وحدد الخيار في النافذة التي تظهر أن يربط، بدلا من ذلك، أدخل، الذي يستحق الافتراضي.
النتيجة تبدو وكأنها هذه.
ربما لاحظت أنه يمكنك الاتصال بتنسيقات مختلفة. كل منهم له حسناته و له سيئاته. اختر بناء على تفضيلاتك الشخصية. الشيء الرئيسي هو أنه سيتم تحديث الجدول المدرج مع تحديث الجداول في Excel (عند بدء تشغيل Word سيطلب تحديث البيانات الخارجية - بجرأة الصحافة تحديث). الآن لن تنسى تحديث طاولة واحدة من 40 مدرجة في المستند!
إذا كنت ترغب في معرفة كيفية تطبيق Excel في العمل اليومي وحفظ مجموعة من الزمن، فإلفت الانتباه إلى هذه الكتب: Microsoft Excel 2010 في أمثلة و Microsoft Excel 2010. الكتاب المقدس من المستخدم.
أحدث الأخبار
Excel المتقدمة: لماذا توقفت عن استخدام وظيفة V ...
لقد كتبت بالفعل عن حقيقة أن وظيفة VLOOKUP (PRD) هي الميزة الأكثر فائدة بعد عمليات حسابية بسيطة ...
كيف يعيد Excel الكتاب ولماذا من الضروري تجنب Volatil ...
إذا كنت تعمل غالبا مع ملفات كبيرة تنتج عددا كبيرا من الحسابات، اعتمادا على بعضها البعض، ...
كيفية بناء جدول الشلال بسرعة (الشلال)
لا يوجد مخططات نوع شلال قياسي في Excel. لذلك، يستخدم نظم المعلومات الجغرافية عادة لإنشاء مخططات من هذا النوع ...
نافذة التحكم في تتبع النتائج
غالبا ما يحدث أن نعمل مع جداول كبيرة تحسب في نهاية المطاف 1-2 مؤشرات، ولكن تعتمد على ...
الرسم البياني للرصاص لمقارنة المؤشرات المخططية والفعلية ...
غالبا ما يكون من الضروري مقارنة المؤشرات المالية والاقتصادية الرئيسية مع المخطط لها، على سبيل المثال، لأغراض ...
Tatsuo Horiuchi - الرسم الفنان البالغ من العمر 73 عاما في Excel
"لم أستخدم أبدا Excel في العمل، لكنني رأيت كيف يقوم الأشخاص الآخرون بالرسوم البيانية الجميلة والجدول الزمني في ذلك ...
كيفية بناء رقم في درجة واستخراج الجذر
هل تعلم أنه من أجل بناء Excel في Excel، يوجد رمز خاص ^ (على الستة باللغة الإنجليزية ...
يعالج المعالج الحالي مع بعض الميزات الأساسية لجدول البيانات مزيجا رائعا. يمكنك تضمينها للتو في توثيق النص المعتاد Microsoft Word Excel.
يتضمن تنفيذ جداول Excel بشكل أساسي نسخة صغيرة من البرنامج. عند تحرير مستند Excel، يمكنك الوصول إلى جميع عناصر إدارة Excel، كما لو كنت تستخدم Excel كبرنامج منفصل. يمكنك إضافة قيم نصية ونصية قياسية، وهي مهمة للغاية، الصيغ المستخدمة مباشرة إلى نافذة Excel Mini.
لإدراج جدول Excel في Word 2016، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي من النافذة، ثم اضغط على زر "الجدول". انقر فوق "جدول Excel" في القائمة المنسدلة.
هنا مثال. لقد ملأت قيم الخلايا القياسية واستخدمت واحدة من أكثر المبالغ شيوعا للخلايا للخلايا في العمود الأخير. لذلك، بالنسبة لقيمة "المجموع" في "المنتج 1" في الخلية E2، يمكنني استخدام مبالغ الصيغة (B2: D2) "لإضافة جميع القيم الثلاثة في السلسلة وتلقى مجموعتي النهائية. يمكنك استخدام أي صيغة Excel التي تريدها في هذه النسخة المضمنة من البرنامج.
تتمتع جداول Excel بشكل رئيسي بعدد لا حصر له من الصفوف والأعمدة، لكنه غير مناسب عند استخدام هذه البيانات في شكل جدول في Word. لتغيير عدد الصفوف والأعمدة المرئية، انقر واسحب النقاط المرجعية، المربعات السوداء التي تظهر في كل ركن وفي منتصف الحقل حول جدول Excel.
عند الانتهاء من تحرير هذه القيم، يمكنك النقر فوق أي جزء آخر من مستند Word، وسيعود التنسيق الافتراضي إلى الجدول الأساسي مناسب للطباعة أو التوزيع من خلال تنسيقات القراءة، مثل PDF. يمكنك هنا تكوين عرض وارتفاع الجدول لتحسين تلبية تنسيق مستند Word دون تغيير عدد الأعمدة أو الصفوف المرئية.
للبدء في تحرير جدول البيانات مرة أخرى، انقر نقرا مزدوجا فوقه لإرجاع عناصر تحكم Excel.
من الممكن أيضا إنشاء ملف Excel موجود، وهو مناسب إذا كنت تحاول تبادل البيانات التي تتراكم بالفعل. في جدول "إدراج"، انقر فوق الزر "كائن" (مربع صغير مع إطار أزرق في القسم "نص":
في النافذة التي تظهر، انقر فوق "إنشاء من ملف"، ثم انقر فوق "نظرة عامة" للذهاب وفتح جدول بيانات Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لديك أيضا بضعة خيارات أخرى. يؤدي تحديد خيار "ملف الاتصال" يحفظ الجدول الذي تراه في Word المرتبط بجدول بيانات Excel الحقيقي إذا تم تخزينها في نفس الأماكن عند توصيلها. تنعكس التغييرات التي قدمتها في أي مكان في الآخر. يمكنك أيضا تحديد المعلمة "في شكل أيقونة" لعرض جدول البيانات في شكل أيقونة بسيطة في مستند Word، والتي يمكنك النقر فوقها لفتح جدول البيانات في Excel.
عند الانتهاء، فقط انقر فوق "موافق" لإدراج الجدول.
اعتمادا على تنسيق Word قد تحتاج إلى تغيير حجم أو تغييره بحيث يمكن رؤية كل شيء.
ملحوظة: لقد حققت هذه المقالة مهمتها، وسيتم إيقاف استخدامها قريبا. لتجنب ظهور الأخطاء، "لم يتم العثور على الصفحة"، ونحن نزيل الروابط المعروفة لنا. إذا قمت بإنشاء روابط لهذه الصفحة، فقم بإزالتها، ونحن سنضمن اتساق البيانات على الإنترنت.
عند العمل مع المكتب، تتوفر عدة طرق لتبادل البيانات بين التطبيقات. طريقة واحدة - نسخ وإدخال البيانات، ولكن يمكن أيضا أن تكون مرتبطة بالمصدر بحيث يتم تحديثها تلقائيا، أو تنفيذها لتحديث البيانات يدويا فقط عن طريق فتح الملف. بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك استخدام الكائن المرتبط بإنشاء اتصال مع جزء من الملف، على سبيل المثال، عدة خلايا على ورقة Excel.
مزايا وعيوب الربط والتنفيذ
كلمة.
على القائمة إدراج انقر فوق جملة شيء وحدد الخيار من - الملف..
ابحث عن الملف وحدده يجب على الرابط تحديده وانقر عليه المعلمات.
تفقد الصندوق التعادل مع الملف ».
نصيحة: في شكل أيقونة.
اضغط الزر إدراج نعم إذا كنت تستخدم Excel.
تغيير البيانات ذات الصلة
على القائمة يحرر اختر فريق الاتصالات.
إذا الفريق الاتصالات لا يمكن الوصول إليها، وهذا يعني أنه لا توجد بيانات مرتبطة في الملف.
في الفصل الملف الأصلي مفتوح المصدر.
على القائمة إدراج انقر فوق جملة شيء وحدد الخيار من - الملف..
حدد الملف المطلوب وانقر فوق المعلمات.
قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار التعادل مع الملف .
نصيحة: إذا لزم الأمر لعرض الأيقونة فقط، يمكنك النقر لعرض المعلومات، حدد المربع. في شكل أيقونة.
اضغط الزر إدراج إذا كنت تستخدم كلمة، أو زر نعم إذا كنت تستخدم Excel.
تغيير البيانات المنفذة
انقر نقرا مزدوجا فوق الكائن المضمن.
جعل تعديل وإنقاذهم.
على القائمة ملف حدد الأمر.
على القائمة يحرر اختر فريق ينسخ.
على القائمة يحرر اختر فريق إدراج خاصثم - البند إدراج الاتصال.
في الميدان كيف مايكروسوفت اكسل ورقةوالنقر نعم.
عرض تقديمي.
تنفيذ البيانات من ملف واحد إلى آخر
انقر فوق الموقع الذي تريد تطبيق الملف فيه.
على القائمة إدراج يختار شيء، وثم - من - الملف..
إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ ورقة Excel، فيجب أن تكون أولا في الكتاب.
اضغط الزر إدراجثم زر نعم.
تغيير البيانات المنفذة
إجراء التغييرات اللازمة.
فتح تبويب ملفوالنقر تحديث.
على القائمة ملف اختر فريق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].
يرجى ملاحظة أن التغييرات يتم حفظها في الملف المضمن.
نسخ البيانات من ملف واحد وإدراجها في شكل كائن متصل أو مضمن
حدد البيانات التي تحتاج إلى إدراجها (على سبيل المثال، نطاق الخلايا على ورقة Excel).
على القائمة يحرر اختر فريق ينسخ.
انتقل إلى ملف آخر وانقر فوق الموقع الذي تحتاج إليه لإدراج البيانات المنسوخة.
على القائمة يحرر اختر فريق إدراج خاص.
في الميدان إدراج حدد نوع الكائن، على سبيل المثال مايكروسوفت اكسل ورقةوالنقر نعم.
إكسل
بيانات ملزمة بين ملفات Word و Excel
إذا كانت البيانات في ملف Excel، والمعلومات ذات الصلة في ملف Word، فيمكنك ربطها بتبسيط التحديث. على سبيل المثال، افترض أن أحدث معلومات دخل المبيعات يجب أن ترتبط بتقرير دولة شهري. التقرير هو مستند Word، وبيانات دخل المبيعات في ورقة Excel. بعد ربط المستند والورقة، سيتم تحديث البيانات الموجودة في تقرير الحالة تلقائيا عند تغيير إيرادات المبيعات. الوضع ممكن أيضا عند إدخال التعليمات من وثيقة Word في عدة ملفات Excel. إذا كنت تستخدم ملزغة البيانات، فسوف تنعكس التغييرات في التعليمات تلقائيا في جميع ملفات Excel.
انقر فوق الموقع الذي تحتاجه لإدراج اتصال.
على القائمة إدراج انقر فوق جملة شيء وحدد الخيار من - الملف..
حدد الملف الذي يجب أن يحدده الرابط وانقر عليه المعلمات.
تفقد الصندوق التعادل مع الملف ».
نصيحة: إذا لزم الأمر لعرض الأيقونة فقط، يمكنك النقر لعرض المعلومات، حدد المربع. في شكل أيقونة.
اضغط الزر إدراج إذا كنت تستخدم كلمة، أو زر نعم إذا كنت تستخدم Excel.
تغيير البيانات ذات الصلة
على القائمة البيانات اختر فريق تغيير الاتصالات.
في الفصل الملف الأصلي حدد الملف المطلوب وانقر فوق مفتوح المصدر.
إجراء التغييرات اللازمة.
انقر فوق الملف ذي الصلة. يرجى ملاحظة أن هناك تغييرات في الملف.
تنفيذ البيانات من ملف واحد إلى آخر
إذا كنت ترغب في حفظ الاتصال بين ملفين، ويجب عدم تحديث الملف الرئيسي عند تغيير آخر، يمكن تنفيذ البيانات. على سبيل المثال، يمكن تنفيذ البيانات في الحالات التي لا يلزم فيها تحديث تقرير الحالة عند إجراء تغييرات على ورقة Excel، أو أنه ليس مطلوبا من أن ورقة Excel تعكس التغييرات في التعليمات. نظرا لأن جميع المعلومات مخزنة في ملف واحد، فإن تطبيق البيانات مريحة في المواقف التي يجب إرسال إصدار الشبكة من الملف إلى المستخدمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الملف المضمن.
انقر فوق الموقع الذي تريد تطبيق الملف فيه.
على القائمة إدراج انقر فوق جملة شيء وحدد الخيار من - الملف..
حدد الملف الذي تريد تطبيقه، وانقر فوق المعلمات.
إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ ورقة Excel، فيجب أن تكون أولا في الكتاب.
نصيحة: إذا لزم الأمر لعرض الأيقونة فقط، يمكنك النقر لعرض المعلومات، حدد المربع. في شكل أيقونة.
قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار التعادل مع الملف والنقر إدراجإذا كنت تستخدم تطبيق Word، أو زر نعمإذا تم استخدام تطبيق Excel.
تغيير البيانات المنفذة
انقر نقرا مزدوجا فوق الملف المضمن.
إجراء التغييرات اللازمة.
على القائمة ملف اختر فريق تحديث.
يرجى ملاحظة أن التغييرات يتم حفظها في الملف المضمن.
نسخ البيانات من ملف واحد وإدراجها في شكل كائن متصل أو مضمن
على القائمة يحرر اختر فريق ينسخ.
انتقل إلى ملف آخر وانقر فوق الموقع الذي تحتاج إليه لإدراج البيانات المنسوخة.
على القائمة يحرر اختر فريق إدراج خاصثم - البند إدراج الاتصال.
في الميدان كيف حدد نوع الكائن، على سبيل المثال مستند Microsoft Word.والنقر نعم.
كلمة.
بيانات ملزمة بين ملفات Word و Excel
إذا كانت البيانات في ملف Excel، والمعلومات ذات الصلة في ملف Word، فيمكنك ربطها بتبسيط التحديث. على سبيل المثال، افترض أن أحدث معلومات دخل المبيعات يجب أن ترتبط بتقرير دولة شهري. التقرير هو مستند Word، وبيانات دخل المبيعات في ورقة Excel. بعد ربط المستند والورقة، سيتم تحديث البيانات الموجودة في تقرير الحالة تلقائيا عند تغيير إيرادات المبيعات. الوضع ممكن أيضا عند إدخال التعليمات من وثيقة Word في عدة ملفات Excel. إذا كنت تستخدم ملزغة البيانات، فسوف تنعكس التغييرات في التعليمات تلقائيا في جميع ملفات Excel.
مفتوح المصدر.
إجراء التغييرات اللازمة.
تذكر أن التغييرات موجودة في ملف الاتصال.
تنفيذ البيانات من ملف واحد إلى آخر
إذا كنت ترغب في حفظ الاتصال بين ملفين، ويجب عدم تحديث الملف الرئيسي عند تغيير آخر، يمكن تنفيذ البيانات. على سبيل المثال، يمكن تنفيذ البيانات في الحالات التي لا يلزم فيها تحديث تقرير الحالة عند إجراء تغييرات على ورقة Excel، أو أنه ليس مطلوبا من أن ورقة Excel تعكس التغييرات في التعليمات. نظرا لأن جميع المعلومات مخزنة في ملف واحد، فإن تطبيق البيانات مريحة في المواقف التي يجب إرسال إصدار الشبكة من الملف إلى المستخدمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الملف المضمن.
على سبيل المثال ملزمةوالنقر يتغيرون.
إجراء التغييرات اللازمة.
على القائمة ملف اختر فريق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].
يرجى ملاحظة أن التغييرات يتم حفظها في الملف المضمن.
نسخ البيانات من ملف واحد وإدراجها في شكل كائن متصل أو مضمن
يمكنك إنشاء اتصال مع جزء من الملف. على سبيل المثال، في بيان حالة شهرية، من الضروري ربط مجموعة معينة من الخلية على ورقة Excel، وليس على الورقة بأكملها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء رابط إلى تعليمات محددة من مستند Word، وليس المستند بالكامل.
حدد البيانات التي تحتاج إلى إدراجها (على سبيل المثال، نطاق الخلايا على ورقة Excel).
على القائمة يحرر اختر فريق ينسخ.
انتقل إلى ملف آخر وانقر فوق الموقع الذي تحتاج إليه لإدراج البيانات المنسوخة.
على القائمة يحرر اختر فريق إدراج خاصثم - البند إدراج الاتصال.
في الميدان كيف حدد نوع الكائن، على سبيل المثال مايكروسوفت اكسل ورقةوالنقر نعم.
عرض تقديمي.
تنفيذ البيانات من ملف واحد إلى آخر
إذا كنت ترغب في حفظ الاتصال بين ملفين، ويجب عدم تحديث الملف الرئيسي عند تغيير آخر، يمكن تنفيذ البيانات. على سبيل المثال، افترض أن أحدث معلومات دخل المبيعات تحتاج إلى تنفيذها في تقرير حالة شهري. التقرير هو عرض عرض PowerPoint، وبيانات دخل المبيعات في ورقة Excel. بعد نشر ورقة في العرض التقديمي، لا تزال الملفات متصلة.
انقر فوق الموقع الذي تريد تطبيق الملف فيه.
على القائمة إدراج انقر فوق جملة شيء وحدد الخيار إنشاء من الملف..
ابحث عن الملف وحدده المراد تنفيذه.
إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ ورقة Excel، فيجب أن تكون أولا في الكتاب.
اضغط الزر إدراجثم زر نعم.
إذا لم يتم عرض البيانات من الملف المضمن، اسحب علامة الغرفة الحجم حتى يظهر محتويات الملف.
تغيير البيانات المنفذة
انقر فوق الملف المضمن.
على القائمة يحرر حرك مؤشر الماوس إلى العنصر كائن [نوع الكائن]، على سبيل المثال ملزمةوالنقر يتغيرون.
إجراء التغييرات اللازمة.
على القائمة ملف اختر فريق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].
يرجى ملاحظة أن التغييرات يتم حفظها في الملف المضمن.
نسخ البيانات من ملف واحد وإدراجها في شكل كائن متصل أو مضمن
يمكن بناء جزء فقط من الملف. على سبيل المثال، في تقرير حالة شهري، قد يكون من الضروري تطبيق ورقة Excel بأكملها، ولكن فقط مجموعة معينة من الخلايا عليها.
حدد البيانات التي تحتاج إلى إدراجها (على سبيل المثال، نطاق الخلايا على ورقة Excel).
على القائمة يحرر اختر فريق ينسخ.
انتقل إلى ملف آخر وانقر فوق الموقع الذي تحتاج إليه لإدراج البيانات المنسوخة.
على القائمة يحرر اختر فريق إدراج خاص.
في الميدان إدراج حدد نوع الكائن، على سبيل المثال مايكروسوفت اكسل ورقةوالنقر نعم.
إكسل
بيانات ملزمة بين ملفات Word و Excel
إذا كانت البيانات في ملف Excel، والمعلومات ذات الصلة في ملف Word، فيمكنك ربطها بتبسيط التحديث. على سبيل المثال، افترض أن أحدث معلومات دخل المبيعات يجب أن ترتبط بتقرير دولة شهري. التقرير هو مستند Word، وبيانات دخل المبيعات في ورقة Excel. بعد ربط المستند والورقة، سيتم تحديث البيانات الموجودة في تقرير الحالة تلقائيا عند تغيير إيرادات المبيعات. الوضع ممكن أيضا عند إدخال التعليمات من وثيقة Word في عدة ملفات Excel. إذا كنت تستخدم ملزغة البيانات، فسوف تنعكس التغييرات في التعليمات تلقائيا في جميع ملفات Excel.
ملف المصدر حدد الملف المطلوب وانقر مفتوح المصدر.
إجراء التغييرات اللازمة.
تذكر أن التغييرات موجودة في ملف الاتصال.
تنفيذ البيانات من ملف واحد إلى آخر
إذا كنت ترغب في حفظ الاتصال بين ملفين، ويجب عدم تحديث الملف الرئيسي عند تغيير آخر، يمكن تنفيذ البيانات. على سبيل المثال، يمكن تنفيذ البيانات في الحالات التي لا يلزم فيها تحديث تقرير الحالة عند إجراء تغييرات على ورقة Excel، أو أنه ليس مطلوبا من أن ورقة Excel تعكس التغييرات في التعليمات. نظرا لأن جميع المعلومات مخزنة في ملف واحد، فإن تطبيق البيانات مريحة في المواقف التي يجب إرسال إصدار الشبكة من الملف إلى المستخدمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الملف المضمن.
على سبيل المثال ملزمةوالنقر يتغيرون.
إجراء التغييرات اللازمة.
على القائمة ملف اختر فريق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].
يرجى ملاحظة أن التغييرات يتم حفظها في الملف المضمن.
نسخ البيانات من ملف واحد وإدراجها في شكل كائن متصل أو مضمن
يمكنك إنشاء اتصال مع جزء من الملف. على سبيل المثال، قد يكون من الضروري إنشاء اتصال ليس مع كل ورقة Excel، ولكن فقط مع مجموعة معينة من الخلايا على ذلك.
قم بتمييز البيانات التي تريد إدراجها (على سبيل المثال، عدة عروض في مستند Word).
على القائمة يحرر اختر فريق ينسخ.
انتقل إلى ملف آخر وانقر فوق الموقع الذي تحتاج إليه لإدراج البيانات المنسوخة.
على القائمة يحرر اختر فريق إدراج خاصثم - البند إدراج الاتصال.
في الميدان كيف حدد نوع الكائن، على سبيل المثال مستند Microsoft Word.والنقر نعم.