Τι είναι αυτόματο κείμενο στο word. Τι είναι το AutoText στο Word και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Ρύθμιση και χρήση του στοιχείου Αυτόματης Διόρθωσης
Αυτόματο κείμενο- αυτά είναι έτοιμα επώνυμα τμήματα του εγγράφου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή τους στο έγγραφο διέπεται απόχρήστης.
Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε μια λέξη που είναι καταχώρηση AutoText, μια λίστα με πιθανές καταλήξεις για αυτήν τη λέξη εμφανίζεται δίπλα στο κείμενο που πληκτρολογείτε. Εκτύπωση Αγιος., και το AutoText θα προτείνει Σεπτέμβριος, αντί να πληκτρολογήσετε, πατήστε Enter.
Το Autotext συμπληρώνει την ακόλουθη ομάδα λέξεων:
Η τρέχουσα ημερομηνία.
Ημέρες της εβδομάδας.
Όνομα του μήνα.
Στοιχείο Αυτόματης Διόρθωσης.
Εργασία 4
Ως παράδειγμα σε ένα έγγραφο, δώστε τα παραπάνω στοιχεία AutoText.
Αυτόματο κείμενοχρησιμεύει ως ένα από τα εργαλεία για την αποθήκευση και τη γρήγορη εισαγωγή κειμένου, εικόνων, πεδίων, πινάκων και άλλων στοιχείων που χρησιμοποιούνται συχνά. Το Word έχει μια λίστα με ενσωματωμένα στοιχεία AutoText ταξινομημένα σε διαφορετικές κατηγορίες. Κατά τη σύνταξη ενός γράμματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία λίστας AutoText όπως π.χ Χαιρετισμός, Αντίο, Υπογραφή.
ΕισάγετεΣτοιχεία AutoText:
Εμφάνιση PI Αυτόματο κείμενο. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε PI και επιλέξτε AutoText και, στη συνέχεια, αναπτύξτε τη λίστα Όλα τα στοιχείακαι κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Εισαγωγή/ΑυτόματοΚείμενο, επιλέξτε μία από τις ενότητες από τη λίστα και κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε.
Εισαγάγετε την εντολή Εισαγωγή/ΑυτόματοΚείμενοκαι στην καρτέλα Αυτόματο κείμενοεπιλέξτε το στοιχείο αυτόματου κειμένου από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε.
Εισαγάγετε ένα όνομα από το πληκτρολόγιο αυτόματο κείμενοκαι πατήστε ένα πλήκτρο.
Για δημιουργίανέος στοιχείο αυτόματο κείμενοΧρειάζομαι επιλέξτε ολόκληρο το στοιχείο στο έγγραφο αυτόματο κείμενο,και μετά χρησιμοποιήστε έναν από τους τρόπους:
Εμφάνιση PI Αυτόματο κείμενοκάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργώκαι μετά πληκτρολογήστε ένα όνομα Αυτόματο κείμενο.
Εισαγάγετε την εντολή Εισάγετε/Αυτόματο κείμενο/Δημιουργία,και μετά πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου Αυτόματο κείμενο.
Εργασία 5
Για να δημιουργήσετε μια καταχώρηση AutoText, εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο:
Κρατικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο της Μόσχας ( CI )
Επισημάνετε αυτό το κείμενο και εισάγετε την εντολή Εισαγωγή/ΑυτόματοΚείμενο/Δημιουργίαεισάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου ΜΓΟΥ- το όνομα του στοιχείου αυτού του αυτόματου κειμένου.
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα στοιχείο AutoText σε ένα έγγραφο με τον ακόλουθο τρόπο:
Εισαγάγετε όνομα αυτόματου κειμένου ΜΓΟΥκαι πατήστε το πλήκτρο φά3 ;
Εισαγάγετε την εντολή Εργαλεία/Επιλογές AutoCorrect/AutoText, επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο στο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε.
Άσκηση 3
Ηλεκτρονικά έντυπα (ef)
Χρησιμοποιώντας το EF, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδικά έγγραφα (συμφωνίες, ερωτηματολόγια, συμβάσεις, επιχειρηματικά σχέδια, επιχειρηματικές φόρμες), στα οποία καταχωρούνται ορισμένες πληροφορίες σε συγκεκριμένες περιοχές και το υπόλοιπο κείμενο προστατεύονταιαπό όλες τις αλλαγές.
Ασκηση 1
Αντιγράψτε τη φόρμα σύμβασης από το φάκελο του δασκάλου στο φάκελό σας. Υπάρχουν θέσεις στη φόρμα σύμβασης που πρέπει να συμπληρωθούν: εισάγετε αντικείμενα που ονομάζονται πεδία φόρμας στις υπογραμμισμένες θέσεις.
Η εργασία με τα πεδία φόρμας γίνεται χρησιμοποιώντας ΦΟΡΜΕΣ PI
Περάστε το έγγραφο από πάνω προς τα κάτω με τη σειρά συμπλήρωσης της σύμβασης και εισαγάγετε τα κατάλληλα πεδία φόρμας.
Το πρώτο πεδίο είναι ο αριθμός της σύμβασης. Επιλέξτε δύο κάτω παύλες στα δεξιά του συμβόλου # στην πρώτη γραμμή και κάντε τα εξής:
Εισαγάγετε πεδίο κειμένου από τη φόρμα διεπαφής χρήστη.
στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές πεδίου φόρμας και στο πλαίσιο διαλόγου (TO), ορίστε ΕΝΑ ΕΙΔΟΣ-Αριθμός , Μορφή αριθμού-0 , Προεπιλεγμένος αριθμός=1 ;
ορίστε κείμενο βοήθειας Γραμμή κατάστασης: Εισαγάγετε τον αριθμό της σύμβασης.
Πλήκτρο F1 - κείμενο βοήθειας: Ο αριθμός συμβολαίου είναι ένας ακέραιος αριθμός ΟΚ/ΟΚ.
Το επόμενο μέρος της σύμβασης είναι η ημερομηνία. Εισαγάγετε την ημερομηνία ως πεδίο ημερομηνίας που θα συμπληρωθεί αυτόματα. Εκτελέστε την εντολή ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ και στο DO στο βάλε σημαία Ενημέρωση αυτόματα.
Το επόμενο εκτελέσιμο πεδίο είναι το επώνυμο του καλλιτέχνη, μορφοποιήστε αυτό το πεδίο ως λίστα:
επικολλήστε σε αυτό το μέρος σύνθετο κουτίαπό το PI και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές πεδίου φόρμας.
VDO Επιλογές πεδίου φόρμας από το PI, ορίστε στοιχεία λίστας:
Πετρόφ Α.
Ιβάνοφ Γ.
Βορόνκοφ Ι.
Η ημερομηνία λήξης είναι επίσης ένα πεδίο κειμένου, επικολλήστε το και σε TO Επιλογές πεδίου φόρμας μεταφόρτωση: ΤΥΠΟΣ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και Μορφή ημερομηνίας : ηη.μ.εε(.ηη.μ.εε)
στη συνέχεια εισάγετε τα πεδία κειμένου στη θέση " Επιβράβευση φύλλου συγγραφέα " και " Βραβείο Εικονογράφησης » , Οι αριθμοί πρέπει να εισαχθούν σε αυτά τα πεδία κειμένου, είναι απαραίτητο στο DO Επιλογές πεδίου φόρμας καθορισμένη τιμή προεπιλογή και μορφή τιμής: Πληκτρολογήστε – Αριθμός , Προεπιλεγμένος αριθμός:= αριθμός , Μορφήσύνολο αριθμών 0,00.
Άλλοι όροι, Επώνυμο Όνομα Πατρώνυμο του Αναδόχου, Αρχικά Επωνύμου - Στοιχεία διαβατηρίου -εγκατάσταση απλή πεδία κειμένου.
Από ένα απλό έγγραφο σε διαδραστικόΤο έγγραφο της φόρμας μετατρέπεται με δύο τρόπους:
Πιέστε το κουμπί Προστασία σχήματοςστη γραμμή εργαλείων.
Μενού Έγγραφο Υπηρεσίας/Προστασίαςσε TO επιλέξτε το πλαίσιο Να επιτρέπεται μόνο ο καθορισμένος τρόπος επεξεργασίας του εγγράφου επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα
Μετά από αυτό, το απλό κείμενο στο έγγραφο δεν είναι διαθέσιμο για επεξεργασία, ο δρομέας εισαγωγής βρίσκεται στο πρώτο πεδίο της φόρμας, όταν πατάτε το πλήκτρο
Εργασία 2
Ανοίξτε το αρχείο προτύπου και συμπληρώστε όλα τα πεδία φόρμας και αποθηκεύστε ως έγγραφο.
Εργασία 3
Δημιουργία ηλεκτρονικού προφίλ μαθητή. Το μάθημα, το όνομα της σχολής και η οικογενειακή κατάσταση δημιουργούν ένα σύνθετο πλαίσιο, εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στο πεδίο πάνω από το ερωτηματολόγιο. Συμπληρώστε τη φόρμα.
Προστατέψτε τη φόρμα με κωδικό πρόσβασης.
Για να επιταχύνετε την εισαγωγή κειμένου στο Word, υπάρχουν ειδικά εργαλεία αυτοματισμού - αυτόματη συμπλήρωση και αυτόματη διόρθωση.
Ας το τακτοποιήσουμε όταν το χρειαστούμε Αυτόματη Διόρθωση στο Word 2007, 2010και συμπλήρωση κειμένου.
Η αυτόματη συμπλήρωση του κειμένου είναι ότι όταν εισάγετε πολλούς χαρακτήρες μιας λέξης, το πρόγραμμα "μαντεύει" τι πρέπει να εισαχθεί και αυτόματα προσφέρει μια επιλογή εισαγωγής. Σε παλαιότερες εκδόσεις πριν από το Word 2007, μπορούσατε να αποδεχτείτε πατώντας το ΕΙΣΑΓΩή απόρριψη - για αυτό πρέπει απλώς να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε.
Η αυτόματη συμπλήρωση εισόδου εφαρμόστηκε ως ειδικό εργαλείο - και το Word 2010, αυτή η συνάρτηση μπορεί να λεχθεί ότι απουσιάζει, καθώς η διαδικασία AutoText επιφέρει περισσότερο κόστος χρόνου από την εξοικονόμησή της μέσω της δημιουργίας νέων δομικών στοιχείων, καθώς δεν υπάρχει αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου με πιθανές επιλογές - όπως στο Word 2003, (παρακάτω θα εξετάσουμε πώς και τι να χρησιμοποιήσουμε τυπικά μπλοκ).
Πώς λοιπόν να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση πληκτρολογημένου κειμένου στο Word 2007 ορθολογικά και με εξοικονόμηση χρόνου, θα αναλύσουμε το παρακάτω παράδειγμα, έτσι:
Προσαρμογή της Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Word 2007.
Η αυτόματη συμπλήρωση διαμορφώνεται στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο στο παράθυρο διαλόγου Μενού. > Επιλογές λέξεων. Για παράδειγμα, σε αυτό το άρθρο η έκφραση "παράθυρο διαλόγου" επαναλαμβάνεται αρκετά συχνά και είναι λογικό να αυτοματοποιηθεί η εισαγωγή του. Προχωρήστε ως εξής.
1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση (Μενού > Επιλογές Word).
2. Ανοίξτε μια καρτέλα Επιλογές λέξεων και περαιτέρω στους αριθμημένους αριθμούς, όπως στο παρακάτω σχήμα, εκτελούμε διαδοχικά τα βήματα που θα ενεργοποιήσουν τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης κειμένου - διόρθωση ορθογραφικών λαθών.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο - Αυτόματη διόρθωση ορθογραφικών λαθών.
4. Στο πεδίο εισαγωγής στοιχείων, εισαγάγετε, για παράδειγμα, το κείμενό σας καντράνστην αριστερή πλευρά, και παράθυρο διαλόγουστη δεξιά πλευρά όπως φαίνεται παρακάτω. Έτσι, όταν εισάγετε το κείμενο "dial", πατήστε ENTER και το Word θα ολοκληρώσει αυτόματα αυτήν τη φράση για εσάς.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
6. Κλείστε το παράθυρο Αυτόματης Διόρθωσης κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Αυτόματης Συμπλήρωσης ακόμη πιο διεξοδικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων AutoText. Όπως και άλλες γραμμές εργαλείων, ανοίγει με την εντολή Επικόλληση. > Κείμενο > Γρήγορες μπλοκ > Αποθήκευση επιλογής.
Στο επόμενο υπομενού στην παρακάτω εικόνα, στη στήλη "Συλλογή", επιλέξτε AutoText και μετά OK. Έτσι, αποθηκεύσαμε την προηγουμένως επιλεγμένη λέξη «γεια» στη συλλογή AutoText και, την επόμενη φορά που τη χρειαστούμε, καλούμε το μενού «AutoText» και επιλέγουμε την επιθυμητή λέξη ή συνδυασμό λέξεων, χωρίς να την πληκτρολογούμε χειροκίνητα.
Για να απλοποιήσετε την εργασία, μπορείτε να εμφανίσετε το κουμπί AutoText στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης, για αυτό πατάμε: Μενού> Επιλογές Word> Ρυθμίσεις> επιλέξτε στην αριστερή στήλη μενού> Όλες οι εντολές> βρείτε Αυτόματο κείμενο, επιλέξτε και προσθέστε, κοιτάξτε το Γρήγορο Γραμμή εκκίνησης, εμφανίστηκε το κουμπί - Αυτόματο κείμενο.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί AutoText που εμφανίζεται, εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα που σας επιτρέπει να επιλέξετε τις απαραίτητες (που έχετε εισαγάγει προηγουμένως) λέξεις και φράσεις. Τέλος, διαθέτει κουμπί Αποθήκευση επιλογής για γρήγορη δημιουργία νέων στοιχείων αυτόματου κειμένου (λέξεις και φράσεις).
Με την πρώτη ματιά, δεν έχει πολύ νόημα να επιλέγουμε λέξεις ή ομάδες λέξεων από κενά. Κάποιος που είναι καλός στο πληκτρολόγιο θα εισάγει γρήγορα το επιθυμητό κείμενο παρά θα το επιλέξει με το ποντίκι. Αυτό είναι αλήθεια, αλλά όχι στην πραγματικότητα. Για όσους εργάζονται με κείμενα για μεγάλο χρονικό διάστημα, σημασία δεν έχει μόνο η ταχύτητα, αλλά και η άνεση. Η αυτόματη είσοδος δεν κουράζει, αλλά σας επιτρέπει να χαλαρώσετε, και ως εκ τούτου η χρήση της έχει θετικό αποτέλεσμα στο τέλος.
Αυτόματη Διόρθωση στο Word 2007, Word 2010.
Για τα αγγλικά, τα οποία δεν έχουν καταλήξεις πεζών-κεφαλαίων, η αυτόματη συμπλήρωση καθώς πληκτρολογείτε είναι μια πολύ εύχρηστη λειτουργία. Δυστυχώς, η κατάσταση με τη ρωσική γλώσσα είναι κάπως πιο περίπλοκη. Ακόμα κι αν ρυθμίσουμε την αυτόματη πληκτρολόγηση των λέξεων "παράθυρο διαλόγου", δεν θα διευκολύνουμε την εισαγωγή των εκφράσεων "πλαίσιο διαλόγου", "πλαίσιο διαλόγου" κ.λπ. Τοποθετώντας τις λέξεις "πλαίσιο διαλόγου" παντού και μετά χειροκίνητη επεξεργασία οι καταλήξεις δεν είναι πολύ βολική λήψη. Είναι καλύτερα να πληκτρολογήσετε αμέσως το κείμενο γράμμα προς γράμμα χωρίς αυτοματισμό!
Ένα άλλο βολικό εργαλείο έρχεται στη διάσωση - η Αυτόματη Διόρθωση. Η ουσία του είναι ότι αντί για την επιθυμητή έκφραση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια δεδομένη ακολουθία χαρακτήρων και θα μετατραπεί αυτόματα σε αυτό που απαιτείται. Για παράδειγμα, προτιμώ να ξεκινήσω τέτοιες ακολουθίες με μια τελεία:
Παράθυρο διαλόγου .to - -.
.yes- - πλαίσιο διαλόγου.
.dn - - παράθυρα διαλόγου;
.win - Windows;
.osu - λειτουργικό σύστημα Windows.
Η επιλογή σημείων είναι βολική γιατί αυτή η πινακίδα είναι πάντα «έτοιμη». Το πρόγραμμα μπορεί εύκολα να διακρίνει ένα πλασματικό σημείο από ένα πραγματικό, γιατί μετά από ένα πραγματικό σημείο πρέπει πάντα να υπάρχει είτε ένα κενό είτε το τέλος μιας παραγράφου και δεν υπάρχει κενό στη σημειογραφία μας.
1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση (συζητήσαμε πώς να ανοίξετε το μενού Αυτόματης Διόρθωσης παραπάνω στην παράγραφο - Ρύθμιση αυτόματης συμπλήρωσης στο Word 2007 ).
2. Στην καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση καθώς πληκτρολογείτε.
3. Στο πεδίο Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε έναν συνδυασμό χαρακτήρων, για παράδειγμα, σε .
4. Στο πεδίο - στα δεξιά, εισαγάγετε εναλλακτικό κείμενο, για παράδειγμα - ένα πλαίσιο διαλόγου.
5. Επιλέξτε περιττούς συνδυασμούς και διαγράψτε τους με το κουμπί Διαγραφή.
6. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση και χρησιμοποιήστε το εύχρηστο τέχνασμα.
Αυτόματη αναζήτηση και αντικατάσταση στο Word.
Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται κατά την επεξεργασία κειμένων. Εκκινείται με την εντολή ctrl+f. Στην απλούστερη μορφή του, είναι πολύ εύκολο να δουλέψεις μαζί του.
Είναι απαραίτητο να εισαγάγετε το κείμενο που θα αντικατασταθεί στο πεδίο Εύρεση και το κείμενο αντικατάστασης στο πεδίο Αντικατάσταση με. Ωστόσο, αυτό απέχει πολύ από όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ σύνθετους συνδυασμούς αναζήτησης εάν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Περισσότερα για να ανοίξετε έναν πρόσθετο πίνακα. Διαθέτει κουμπιά Format και Special. Το κουμπί Μορφή σάς επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη όχι μόνο τον κωδικό των χαρακτήρων που αναζητούνται, αλλά και τη γραμματοσειρά και το στυλ τους, όπως πλάγια ή έντονη γραφή. Το κουμπί Special παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης ή εισαγωγής ειδικών χαρακτήρων, όπως «τέλος παραγράφου», «εμ παύλα» κ.λπ.
Ας εξετάσουμε ένα μάλλον περίπλοκο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι ο συγγραφέας ενός βιβλίου, που δεν γνωρίζει τους κανόνες χρήσης ειδικών χαρακτήρων, χρησιμοποίησε παύλα αντί για παύλα αντί για παύλα. Δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα όλα τα παύλα με μια παύλα, επειδή ορισμένες παύλες μπορεί να είναι σωστές. Ωστόσο, μπορούμε να εκμεταλλευτούμε το γεγονός ότι υπάρχει πάντα είτε ένα κενό είτε ένας χαρακτήρας «τέλος παραγράφου» πριν από μια παύλα, αλλά δεν μπορούν να είναι πριν από μια παύλα.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εκτελέσετε την αναζήτηση και να την αντικαταστήσετε δύο φορές. Στην πρώτη περίπτωση, αναζητούμε κενό + παύλα και στη δεύτερη περίπτωση, το τέλος της παραγράφου + παύλα. Στην πρώτη περίπτωση, τα αλλάζουμε σε κενό + παύλα και στη δεύτερη περίπτωση - στο τέλος της παραγράφου + παύλα.
Ομοίως, αφαιρέστε επιπλέον χαρακτήρες "τέλος παραγράφου".
Πιο πολύπλοκες λειτουργίες αναζήτησης και αντικατάστασης μπορούν να εκτελεστούν με έναν ενδιάμεσο μετασχηματισμό του εγγράφου - σε διάφορα στάδια. Για παράδειγμα, στο πρώτο στάδιο, διαφορετικοί συνδυασμοί χαρακτήρων μετατρέπονται σε κάποιο σπάνιο χαρακτήρα, για παράδειγμα, "#" ή "&", και στη συνέχεια στο δεύτερο στάδιο αναζητείται αυτός ο χαρακτήρας και αντικαθίσταται με έναν συνδυασμό των σωστών χαρακτήρων.
Κατά κανόνα, αναζητούν αντικατάσταση για το Microsoft Word εάν πρόκειται μόνο για τη δωρεάν χρήση ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Αλλά ακόμα και ως προϊόν επί πληρωμή, το Word εξακολουθεί να είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα δημιουργίας εγγράφων. Το μυστικό της δημοτικότητας του πνευματικού τέκνου του γίγαντα λογισμικού βρίσκεται στη λειτουργικότητα και την ευκολία της διεπαφής. Ίσως το μόνο πράγμα που λείπει από το δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι μια προσαρμόσιμη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης λέξεων - η λειτουργία πρόβλεψης των λέξεων που εισάγει ο χρήστης, όπως στις μηχανές αναζήτησης.
Ωστόσο, η αυτόματη συμπλήρωση όχι μόνο λέξεων, αλλά ακόμη και ολόκληρων φράσεων μπορεί να διαμορφωθεί και να χρησιμοποιηθεί ως μέρος της δυνατότητας AutoText. Επίσης, η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης λέξεων, η οποία δεν είναι μόνο προρυθμισμένη, αλλά και χρησιμοποιώντας έτοιμα λεξικά, μπορεί να εφαρμοστεί στο Word χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα τρίτων κατασκευαστών Comfort Typing Pro. Και οι δύο αυτές επιλογές θα συζητηθούν παρακάτω.
Πώς λοιπόν ρυθμίζετε τη συμπλήρωση λέξης στο Word;
1. Αυτόματο κείμενο μέσα στο Microsoft Word
Η αυτόματη συμπλήρωση λέξης είναι πολύ βολικό πράγμα όταν πληκτρολογείτε τον ίδιο τύπο κειμένου. Οι λέξεις και οι φράσεις που προστίθενται στη συλλογή AutoText μπορούν να εμφανιστούν αμέσως σε ένα έγγραφο. Αρκεί να πληκτρολογήσετε μερικούς αρχικούς χαρακτήρες και, όταν εμφανιστεί ένα ειδικό πεδίο, πατήστε Enter για να εισαγάγετε ολόκληρη τη λέξη ή τη φράση. Για να το κάνετε αυτό, ωστόσο, πρέπει πρώτα να κάνετε λίγη δουλειά για να προσθέσετε λέξεις και φράσεις που χρησιμοποιούνται συχνά στη συλλογή AutoText.
Η πρόσβαση στο κουμπί έναρξης αυτόματου κειμένου στο Word δεν εφαρμόζεται πολύ καλά για συχνή χρήση. Στην καρτέλα "Εισαγωγή", πρέπει να επιλέξετε το κουμπί "Κείμενο", μετά - "Express Blocks" και μετά - "AutoText".
Εφόσον εξακολουθείτε να χρειάζεται να δημιουργείτε μόνοι σας τη βάση δεδομένων αυτόματης συμπλήρωσης λέξεων, αποθηκεύοντας περιοδικά τις απαραίτητες λέξεις και φράσεις στη συλλογή αυτόματου κειμένου, το κουμπί για αυτήν τη λειτουργία προφανώς δεν θα είναι εκτός θέσης στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο".
Ας πάμε στις «Ρυθμίσεις».
Κάντε κλικ στην καρτέλα στα αριστερά "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης". Στη στήλη "Επιλογή εντολών από:", επιλέξτε "Εισαγωγή καρτέλας". Στην κορυφή της λίστας θα δούμε το κουμπί "Autotext". Πρέπει να προστεθεί στο πεδίο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης χρησιμοποιώντας το κουμπί στη μέση "Προσθήκη". Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος.
Το κουμπί AutoText θα εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Στο μέλλον, για να προσθέσετε λέξεις και φράσεις στη συλλογή AutoText, πρέπει πρώτα να τις επιλέξετε στο έγγραφο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί AutoText και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αποθήκευσης.
Η φόρμα Save to AutoText Collection στο Word σάς επιτρέπει να ορίζετε λέξεις και φράσεις σε διαφορετικές κατηγορίες. Κατ 'αρχήν, ολόκληρη η βάση δεδομένων λεξιλογίου μπορεί να αποθηκευτεί στην προεπιλεγμένη κατηγορία "Γενικά". Για την ευκολία της εργασίας με μεγάλα αποθέματα λέξεων, είναι καλύτερο να τα ορίσετε σε διαφορετικές θεματικές κατηγορίες. Στην αναπτυσσόμενη λίστα της κατηγορίας υπάρχει ένα στοιχείο "Δημιουργία κατηγορίας".
Επιλέγοντας αυτό το στοιχείο θα ανοίξει το πεδίο ονόματος νέας κατηγορίας. Αφού ορίσετε το όνομα, η κατηγορία θα εμφανιστεί στη φόρμα αποθήκευσης λέξεων στη συλλογή AutoText. Στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος της φόρμας.
Λέξεις και φράσεις που είναι αποθηκευμένες στη συλλογή AutoText θα είναι διαθέσιμες στον πίνακα προεπισκόπησης όταν κάνετε κλικ στο κουμπί AutoText στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Όταν επιλέγετε μια προεπισκόπηση, τα περιεχόμενά της - λέξεις ή φράσεις - θα εισαχθούν αυτόματα στο έγγραφο.
Αλλά με τα περιεχόμενα της συλλογής AutoText, είναι πολύ πιο βολικό να εργάζεστε με τον τύπο συμπλήρωσης λέξης. Όπως αναφέρθηκε, λέξεις και φράσεις από τη συλλογή θα προστεθούν αυτόματα αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter, όταν εμφανίζεται ένα πεδίο αυτόματου κειμένου δίπλα στους χαρακτήρες που εισάγετε.
Μπορείτε να αφαιρέσετε λέξεις και φράσεις που δεν χρησιμοποιούνται από τη συλλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί αυτόματου κειμένου και καλώντας το μενού περιβάλλοντος στην προεπισκόπηση. Η εντολή Τακτοποίηση και Διαγραφή θα ανοίξει το παράθυρο Οργάνωση συλλογής αυτόματου κειμένου.
Το παράθυρο AutoText Organizer ονομάζεται Organizer Building Block. Αποθηκεύει μπλοκ με άλλα θραύσματα προτύπων του Microsoft Word. Η ταξινόμηση των μπλοκ σε αυτό το παράθυρο σε κατηγορίες σάς επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα μπλοκ με τις σωστές λέξεις και φράσεις στη συλλογή AutoText. Τα μπλοκ θα διαγραφούν με το κουμπί "Διαγραφή" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Αναμφίβολα, με τη λειτουργία AutoText, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητα της δημιουργίας εγγράφων του ίδιου τύπου. Ταυτόχρονα, το αυτόματο κείμενο δεν είναι ένα πλήρες υποκατάστατο της συνάρτησης συμπλήρωσης λέξεων. Δυστυχώς, το Word δεν έχει τη δική του τεχνητή νοημοσύνη. Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης λέξεων, η οποία απουσιάζει στο Word, αλλά είναι διαθέσιμη στο οπλοστάσιο ενός άλλου γνωστού προγράμματος επεξεργασίας κειμένου - του LibreOffice Writer - προβλέπει αυτόματη αναπλήρωση του λεξιλογίου κατά τη διαδικασία εργασίας με έγγραφα. Ενεργοποιώντας την επιλογή συλλογής λέξεων στις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης, ο χρήστης του LibreOffice Writer θα λάβει προτάσεις για αυτόματη πληκτρολόγηση από μια βάση δεδομένων μεμονωμένων λέξεων που δημιουργείται μόνος του, που υπήρχαν προηγουμένως στο κείμενο των ανοιχτών εγγράφων.
Η πραγματική δυνατότητα συμπλήρωσης λέξης στο Word, ωστόσο, όπως και σε κάθε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου των Windows, μπορεί να υλοποιηθεί χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Comfort Typing Pro.
2. Συμπλήρωση λέξεων με το Comfort Typing Pro
Το πρόγραμμα Comfort Typing Pro παρέχει έναν μικρό πίνακα με επιλογές για τη συμπλήρωση της πληκτρολογημένης λέξης στην περιοχή εισαγωγής χαρακτήρων. Οι επιλογές λέξεων αλλάζουν αμέσως καθώς εισάγετε τους επόμενους χαρακτήρες. Το πρόγραμμα έχει τα δικά του λεξικά σε πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ρωσικών. Αυτά τα λεξικά μπορούν να συμπληρωθούν με τις δικές σας λέξεις που χρησιμοποιείτε συχνά.
Το Comfort Typing Pro είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή (630 ρούβλια), αλλά μπορείτε να το κατεβάσετε εντελώς δωρεάν από τον επίσημο ιστότοπο και να το δοκιμάσετε δωρεάν για έναν ολόκληρο μήνα μετά την εγκατάσταση.
Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης λέξεων στο ίδιο το Comfort Typing Pro ονομάζεται αυτόματη πρόταση λέξης. Αλλά αυτή δεν είναι η μόνη λειτουργικότητα. Το πρόγραμμα παρέχει επίσης στα Windows μια προσαρμοσμένη εναλλαγή γλώσσας πληκτρολογίου και πρότυπα κειμένου.
Μετά την εγκατάσταση και την εκκίνηση, το πρόγραμμα θα ελαχιστοποιηθεί στο δίσκο συστήματος. Καλούμε το μενού προγράμματος στο εικονίδιο Comfort Typing Pro στο system tray και πρώτα από όλα ελέγχουμε ότι είναι ενεργή η επιλογή «Να επιτρέπεται η αυτόματη πρόταση λέξεων». Στη συνέχεια, ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις".
Στα αριστερά, επιλέξτε την καρτέλα "Αυτόματη πρόταση". Και εδώ, η λειτουργία συμπλήρωσης λέξεων μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί ως περιττή. Εάν δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λειτουργίας, απλώς εκχωρούμε ένα βολικό πλήκτρο για την εισαγωγή λέξεων παρακάτω.
Στην καρτέλα "Λεξικά", πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση λεξικών στη ρωσική γλώσσα. Για κάποιο λόγο δεν παρέχονται με το πρόγραμμα.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εγκαταστήσετε λεξικά για άλλες υποστηριζόμενες γλώσσες.
Μετά τη λήψη, τα λεξικά θα είναι διαθέσιμα αυτόματα. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα επιλογών "Λεξικά", να επιλέξετε ένα ή άλλο λεξικό από τη λίστα και, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία", να προσθέσετε τις δικές σας λέξεις. Το λεξικό θα ανοίξει σε ένα κανονικό σημειωματάριο. Προκειμένου η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης λέξεων να συμπληρώνει αυτόματα το λεξιλόγιό της κατά την εργασία με διάφορα έγγραφα, η επιλογή «Απομνημόνευση λέξεων χρήστη» πρέπει να είναι ενεργή στην καρτέλα «Λεξικά».
Αφού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος.
Μπορούμε να δοκιμάσουμε τη λειτουργία: ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και εάν υπάρχουν οι απαραίτητες λέξεις στον πίνακα επιλογών συμπλήρωσης, εισαγάγετε τις με το αντιστοιχισμένο κλειδί.
Η μετακίνηση μεταξύ παραλλαγών λέξεων εντός του πίνακα πραγματοποιείται με τα πλήκτρα πλοήγησης - το επάνω και το κάτω βέλος.
Να έχεις μια υπέροχη μέρα!
Η εντολή AutoText σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε την εισαγωγή λέξεων, φράσεων ή γραφικών που χρησιμοποιούνται συχνά σε έγγραφα. Ως στοιχείο αυτόματου κειμένου, χρησιμοποιούνται ταχυδρομικές διευθύνσεις, τυπικές ρήτρες συμβάσεων, ονόματα πωληθέντων αγαθών ή εικόνες, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λίστα προσωπικών δεδομένων από το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Κάθε κείμενο ή στοιχείο γραφικού που αποθηκεύεται ως στοιχείο AutoText έχει το δικό του μοναδικό όνομα. Η εισαγωγή του ονόματος του στοιχείου εισάγει το AutoText στο έγγραφο.
Το Word προτείνει τις πρώτες λέξεις της επιλογής ως όνομα στοιχείου. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα διαφορετικό όνομα στοιχείου. Για να διατηρήσετε ένα στοιχείο μαζί με τη μορφοποίησή του, συμπεριλάβετε έναν χαρακτήρα παραγράφου στην επιλογή.
Ρύζι. 5.4. Το πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της καταχώρησης AutoText
Το Word περιέχει ένα έτοιμο σύνολο στοιχείων αυτόματου κειμένου: λέξεις και εκφράσεις όπως Σε απόκριση σε ότι βρίσκονται συχνά στην επαγγελματική αλληλογραφία, πληροφορίες αναφοράς για το ανοιχτό αρχείο: Ημερομηνία δημιουργίας, Όνομα αρχείου, Όνομα πλήρους αρχείου κ.λπ. Για να εισαγάγετε μια καταχώρηση AutoText, πληκτρολογήστε τους πρώτους χαρακτήρες του ονόματός της στο έγγραφό σας. Θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου με ένα στοιχείο αυτόματου κειμένου. Πατήστε το πλήκτρο Εισαγωή F3για να αποδεχτείτε την προσφορά ή να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε.
Η εργασία με το AutoText διευκολύνεται από τη γραμμή εργαλείων Αυτόματο κείμενο(AutoText) (Εικ. 5.6). Μπορεί να εμφανιστεί με τους εξής τρόπους:
- Επιλέξτε από το μενού Θέα(προβολή) εντολές Γραμμές εργαλείων(Γραμμές εργαλείων), Αυτόματο κείμενο(Αυτόματο κείμενο).
- Πιέστε το κουμπί Πίνακας(Εμφάνιση γραμμής εργαλείων) στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωσηκαρτέλα (Αυτόματη διόρθωση). Αυτόματο κείμενο(AutoText) (βλ. Εικόνα 5.5).
Ρύζι. 5.5. Πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να εισάγετε λέξεις και εκφράσεις που χρησιμοποιούνται συχνά
Αποφύγετε την επανάληψη του κειμένου που χρησιμοποιείται συχνά σε έγγραφα με AutoText και AutoCorrect.
Το AutoText επεξεργάζεται μεγάλα κομμάτια κειμένου και αποθηκεύεται με το πρότυπο Word.
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης μπορεί να αντικαταστήσει πολλούς χαρακτήρες έως 255 χαρακτήρες σε πλήρες κείμενο και θα είναι επίσης διαθέσιμη σε όλες τις εφαρμογές του Office.
Δημιουργία και χρήση στοιχείου αυτόματου κειμένου
Επιλέξτε το κείμενο στο έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε επαναχρησιμοποιήσιμο απόσπασμα.
Πατήστε ALT+F3.
Εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου οικοδομικού τετραγώνου. Οι περισσότερες από τις προεπιλογές είναι καλές, αλλά η συμπερίληψη ενός μοναδικού ονόματος και περιγραφής καθιστά εύκολη την εύρεση και χρήση του AutoText.
Χρήση AutoText
Για να χρησιμοποιήσετε κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα εισάγετε> Μπλοκ εξπρές, > Αυτόματο κείμενοκαι επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε.
Ρύθμιση και χρήση του στοιχείου Αυτόματης Διόρθωσης
Στο έγγραφο, επιλέξτε έως και 255 χαρακτήρες για μετατροπή σε επαναχρησιμοποιήσιμο απόσπασμα.
Παω σε κεφάλαιο> Παράμετροι> Ορθογραφίακαι πατήστε το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
Στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωσητσεκάρετε το πλαίσιο Αντικαταστήστε καθώς πληκτρολογείτεαν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο.
Στο κεφάλαιο αντικαθιστώεισαγάγετε τους χαρακτήρες που θέλετε να εκκινήσετε για αυτόματη εισαγωγή κειμένου. Το κείμενο που έχει επιλεγεί στο έγγραφο πρέπει να εμφανίζεται στο πεδίο στο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, ένα μετά το κουμπί ΟΚ καιπατήστε ξανά κουμπί ΟΚ .
Για να χρησιμοποιήσετε κείμενο, εισαγάγετε τους χαρακτήρες που έχετε εισαγάγει στο πεδίο αντικαθιστώ. Πατήστε Spacebar ή Enter για να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε με ένα επαναχρησιμοποιήσιμο κομμάτι.
Το AutoText δεν είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή web και αυτή η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης δεν υποστηρίζει καταχωρίσεις αντικατάστασης κειμένου.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Wordκαι αλλάξτε το κείμενο.
Σημείωση:Αυτή η σελίδα μεταφράζεται αυτόματα, επομένως ενδέχεται να περιέχει ανακρίβειες και γραμματικά λάθη. Είναι σημαντικό για εμάς ότι αυτό το άρθρο είναι χρήσιμο για εσάς. Ήταν χρήσιμες οι πληροφορίες; Για διευκόλυνση επίσης (στα αγγλικά).