Το Excel αντίγραφα μόνο επιλεγμένα κύτταρα. Αντιγραφή σε δεδομένα φιλτραρισμένων στο Excel. Αντιγράψτε χωρίς τη βλάβη της μορφοποίησης

Εάν δεν εμφανίζονται ορισμένα κύτταρα, χορδές ή στήλες στο φύλλο, μπορείτε να αντιγράψετε όλα τα κύτταρα (ή μόνο ορατά κύτταρα). Από προεπιλογή, το Excel αντίγραφα όχι μόνο ορατά, αλλά και κρυμμένα ή φιλτραρισμένα κύτταρα. Εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο ορατά κύτταρα, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε μόνο συνοπτικά δεδομένα από το δομημένο φύλλο.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Σημείωση: Κατά την αντιγραφή, οι τιμές εισάγονται σταθερά στις χορδές και τις στήλες. Εάν η περιοχή εισαγωγής περιέχει κρυφές χορδές ή στήλες, ίσως χρειαστεί να τα εμφανίσετε για να δείτε όλα τα αντιγραμμένα δεδομένα.

Κατά την αντιγραφή και το ένθετο Ορατά κύτταρα Στο εύρος δεδομένων που περιέχει κρυφά κύτταρα ή στα οποία εφαρμόζεται το φίλτρο, μπορεί να σημειωθεί ότι τα κρυμμένα κύτταρα εισάγονται μαζί με ορατά. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την παράμετρο όταν αντιγράψετε και εισαγάγετε το εύρος των κυττάρων στο Excel στο Internet, καθώς η εισαγωγή μόνο ορατών κυττάρων δεν είναι διαθέσιμη.

Ωστόσο, αν διαμορφώσετε τα δεδομένα ως πίνακα και εφαρμόστε το φίλτρο, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μόνο ορατά κύτταρα.

Εάν δεν χρειάζεται να διαμορφώσετε τα δεδομένα ως πίνακα και το κλασικό excel προσάρτημα, Μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο σε αυτό για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ορατά κύτταρα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοίξτε στο Excel Και ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο αντικείμενο αντιγραφής και τοποθετήστε μόνο ορατά κύτταρα.

Επιπλέον πληροφορίες

Μπορείτε πάντα να ζητήσετε μια ερώτηση από τον Excel Tech Communitial Specialist, ζητήστε βοήθεια στις απαντήσεις στην κοινότητα της κοινότητας, και επίσης να προσφέρετε Νέο χαρακτηριστικό ή βελτίωση στην ιστοσελίδα

Εισάγετε μόνο σε ορατές γραμμές στοΠροέχωΑριθμοί, φόρμουλες, κείμενο μπορεί να είναι διάφορους τρόπους. Όταν πρέπει να εισαγάγετε αριθμούς, φόρμουλες, το κείμενο δεν είναι σε όλες τις σειρές του πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο. Τρόπος εγκατάστασης φίλτρου και πώς να φιλτράρετε στο Excel, ανατρέξτε στο άρθρο "Φίλτρο σε Excel". Αλλά για να εισαγάγετε δεδομένα μόνο σε ορατά κύτταρα, χρειαζόμαστε τους δικούς τους τρόπους, ειδικά αν υπάρχουν πολλές γραμμές.
Πρώτος τρόπος -κανονικός .
Πάρτε ένα τέτοιο τραπέζι. Ο πίνακας θα είναι ένα για όλα τα παραδείγματα.
Αφαιρέστε το φίλτρο Όλοι οι αριθμοί 2 από τον πίνακα. Στα υπόλοιπα ορατά κύτταρα, ορίζουμε τον αριθμό 600. Στο κύτταρο Β2, ορίζουμε τον αριθμό 600, στη συνέχεια αντιγράψτε το κάτω από τη στήλη (τραβήξτε πάνω από τη δεξιά κάτω γωνία του κυττάρου B2). Οι τιμές αντιγράφηκαν μόνο σε ορατά κύτταρα. Ομοίως, οι τύποι μπορούν επίσης να εισαχθούν. Γράφουμε μια τέτοια φόρμουλα στο C2 Cell. \u003d A2 * 10
Αποδείχθηκε έτσι.
Ακύρωση φίλτρου. Αποδείχθηκε ένα τέτοιο τραπέζι.
Τύποι και αριθμοί που εισάγονται μόνο σε φιλτραρισμένες γραμμές.
Ο δεύτερος τρόπος.
Φιλτράροντας επίσης τα δεδομένα. Στο πρώτο κελί, γράψτε έναν αριθμό, φόρμουλα, κείμενο, κλπ. Τώρα, αν οι σειρές είναι χιλιάδες, επιλέξτε τα κύτταρα όπως αυτό: Πατήστε το πλήκτρο "CTRL" + "Shift" + (βέλος) προς τα κάτω (ή το κουμπί UP, εξαρτάται από το σημείο όπου θέλουμε να επιλέξουμε τα κελιά - κάτω ή πάνω από το κύτταρο στην οποία γράφτηκε ο αριθμός).
Τώρα, Ή πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου "CTRL" + G, ή το πλήκτρο F5. Το παράθυρο διαλόγου μετάβασης θα κυκλοφορήσει. Πατήστε το κουμπί "Επισημάνετε ...". Και, στο νέο παράθυρο διαλόγου "Κατανομή της ομάδας κυττάρων", βάζουμε ένα τσιμπούρι των λέξεων "μόνο ορατά κύτταρα".Κάντε κλικ στο "OK". Στη συνέχεια, εισάγουμε ως συνήθως.

Ένας άλλος τρόπος για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή του πλαισίου" Επιλογή ομάδας κώδικα ".Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση και αλείωση". Στη λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στη λειτουργία "Επιλογή κατανομής ομάδας".

Προς την Γεμίστε τα ορατά κύτταρα στις επιλεγμένες στήλες Excel, Πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου "CTRL" + D. και όλες οι επιλεγμένες στήλες γεμίζουν με δεδομένα ή τύπο όπως στο πρώτο κελί. Στο παράδειγμα μας, γράψαμε τον αριθμό 800 στο D2 Cell D2 της στήλης Δ.

Τρίτο δρόμο.
Στη νέα στήλη (στο παράδειγμά μας - στήλη e) επισημαίνουμε τα κύτταρα. Πατήστε το πλήκτρο F5. Το παράθυρο διαλόγου μετάβασης θα κυκλοφορήσει. Πατήστε το κουμπί "Επισημάνετε ...". Και, στο νέο παράθυρο διαλόγου "Κατανομή της ομάδας κυττάρων", βάζουμε ένα τσιμπούρι των λέξεων "μόνο ορατά κύτταρα". Κάντε κλικ στο "OK". Τώρα, χωρίς να ακυρώσετε την επιλογή, στο πρώτο κελί της στήλης (από εμάς - e2) εισαγάγει τον τύπο, το σχήμα κ.λπ. Πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου "CTRL" + ENTER ".

Pavlov Nicholas.

Σε αυτό το άρθρο θα ήθελα να σας παρουσιάσω τις πιο αποτελεσματικές τεχνικές εργασίας στο Microsoft Excel.Έχω συγκεντρώσει από μένα τα τελευταία 10 χρόνια εργασίας για τα έργα και την κατάρτιση σε αυτό το θαυμάσιο πρόγραμμα. Δεν υπάρχει περιγραφή των τεχνολογιών SuperSrate, αλλά υπάρχουν τεχνικές για κάθε μέρα - απλή και αποτελεσματική, που περιγράφεται χωρίς "νερό" - μόνο το "ξηρό υπόλειμμα". Δεν θα έχετε περισσότερα από ένα ή δύο λεπτά για να αναπτύξετε τα περισσότερα από αυτά τα παραδείγματα, αλλά θα σας εξοικονομήσουν πολύ περισσότερα.

Γρήγορη μετάβαση στο επιθυμητό φύλλο

Εργάζεστε με βιβλία Excel που αποτελούνται από Μεγάλος αριθμός Φύλλα? Εάν υπάρχουν περισσότερες από μια δωδεκάδα, τότε κάθε μετάβαση στο επόμενο απαραίτητο χρειάζεται να γίνει ένα μικρό πρόβλημα. Μια απλή και κομψή λύση μιας τέτοιας εργασίας είναι να κάνετε κλικ στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου στα κουμπιά κύλισης των φύλλων φύλλων που δεν αφήνεται, αλλά το δεξί κουμπί του ποντικιού - ο πίνακας των περιεχομένων θα εμφανιστεί με πλήρης λίστα Όλα τα φύλλα και στο επιθυμητό φύλλο μπορούν να μεταφερθούν σε μία κίνηση:

Είναι πολύ πιο γρήγορη από την κύλιση των φύλλων φύλλων από αυτά τα ίδια κουμπιά σε αναζήτηση του επιθυμητού.

Αντιγράψτε χωρίς τη βλάβη της μορφοποίησης

Πόσες εκατοντάδες (χιλιάδες;) Μόλις είδα αυτή την εικόνα, στέκεστε πίσω από τους ακροατές μου κατά τη διάρκεια των προπονήσεων: ο χρήστης εισάγει τον τύπο στο πρώτο κελί στη συνέχεια και "εκτείνεται" σε ολόκληρη τη στήλη, διαταράσσει τη μορφοποίηση των ακόλουθων γραμμών, δεδομένου ότι αυτό Η μέθοδος αντιγράφει όχι μόνο τον τύπο, αλλά η μορφή των κυττάρων. Συνεπώς, τότε πρέπει να διορθώσετε με μη αυτόματο τρόπο. Δεύτερον στην αντιγραφή και στη συνέχεια 30 - για να επισκευάσετε το σχέδιο που έχει υποστεί ζημιά με την αντιγραφή.

Ξεκινώντας με το Excel 2002, υπάρχει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα - απλό και κομψό. Αμέσως μετά την αντιγραφή (σύροντας) τύπους σε ολόκληρη τη στήλη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έξυπνη ετικέτα - ένα μικρό εικονίδιο που εμφανίζεται προσωρινά στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής. Πατώντας θα εμφανιστεί μια λίστα Πιθανές επιλογές Αντιγράψτε, όπου μπορείτε να επιλέξετε αντίγραφα μόνο τιμές (συμπληρώστε χωρίς μορφοποίηση). Σε αυτή την περίπτωση, οι φόρμουλες αντιγράφονται και μορφοποιήσεις - όχι:

Αντιγράψτε μόνο τα ορατά κύτταρα

Εάν εργάζεστε στο Microsoft Excel περισσότερο από μία εβδομάδα, θα πρέπει να έχετε ήδη αντιμετωπίσει ένα παρόμοιο πρόβλημα: σε ορισμένες περιπτώσεις, κατά την αντιγραφή-εισαγάγει κύτταρα, εισάγονται περισσότερο από ό, τι, με την πρώτη ματιά, αντιγραφή. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν η περιοχή αντιγραφής περιλάμβανε κρυφές χορδές / στήλες, ομαδοποιήσεις, ενδιάμεσα αποτελέσματα ή φιλτραρίσματος. Σκεφτείτε ως παράδειγμα μία από αυτές τις περιπτώσεις:

Τα ενδιάμεσα αποτελέσματα υπολογίζονται σε αυτόν τον πίνακα. Εάν επιλέξετε, αντιγράψτε και επικολλήστε δεδομένα από αυτόν τον πίνακα. Στη συμβατική μέθοδο, θα έχουμε 24 επιπλέον γραμμές. Θέλουμε επίσης να αντιγράψουμε και να εισαγάγουμε μόνο τα αποτελέσματα!

Μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα, επισημαίνοντας επιμελώς κάθε σειρά του αποτελέσματος και τη διατήρηση του πλήκτρου Ctrl - όπως για την επιλογή των μη αρνητικών περιοχών. Αλλά αν δεν υπάρχουν τρεις-πέντε τέτοιες γραμμές, αλλά μερικές εκατοντάδες ή χιλιάδες; Υπάρχει ένα άλλο, ταχύτερο και βολικό τρόπο:

Επισημάνετε το αντιγραμμένο εύρος (στο παράδειγμά μας είναι το A1: C29)

Πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου F5 και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί (ειδικό) στο παράθυρο που ανοίγει.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, επιτρέποντας στον χρήστη να διαθέσει τα πάντα στη σειρά, αλλά μόνο τα απαραίτητα κύτταρα:

Σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε μόνο μόνο ορατά κύτταρα (μόνο ορατά κύτταρα) και κάντε κλικ στο OK.

Η επιλογή που λαμβάνεται μπορεί τώρα να αντιγραφεί και να εισάγεται με ασφάλεια και να εισαχθεί. Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε ένα αντίγραφο των ορατών κυττάρων και το ένθετο αντί για περιττές 29 μόνο 5 γραμμές που χρειάζεστε.

Εάν υπάρχει υποψία ότι μια τέτοια επιχείρηση πρέπει να κάνετε συχνά, έχει νόημα να προσθέσετε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων της Microsoft Excel για να καλέσετε γρήγορα μια τέτοια λειτουργία. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω του μενού Εργαλεία\u003e Ρύθμιση (Εργαλεία\u003e Προσαρμογή) και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εντολές (εντολές), στην κατηγορία Επεξεργασία (Επεξεργασία) Βρείτε το κουμπί επιλογής ορατών κελιών και μεταφέρετε το στη γραμμή εργαλείων:

Μετασχηματισμός σειρών σε στήλες και πίσω

Απλή λειτουργία, αλλά αν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε σωστό - μπορείτε να περάσετε μισή ημέρα για να σέρνετε μεμονωμένα μεμονωμένα κύτταρα:

Στην πραγματικότητα, όλα είναι απλά. Σε αυτό το μέρος των υψηλότερων μαθηματικών, το οποίο περιγράφει τις πίνακες είναι η έννοια της μεταφοράς - δράσεις που αλλάζουν τις χορδές και τις στήλες στη μήτρα σε ορισμένες θέσεις μεταξύ τους. Στο Microsoft Excel, εφαρμόζεται σε τρεις κινήσεις: Αντιγράψτε τον πίνακα

Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό κελί και επιλέξτε μια ειδική εντολή εισαγωγής (Paste Special)

Στο παράθυρο που ανοίγει, ρυθμίστε τη σημαία για να μεταφέρετε (μεταφέρετε) και κάντε κλικ στο OK:

Γρήγορα προσθήκη δεδομένων στο διάγραμμα

Φανταστείτε μια απλή κατάσταση: Έχετε μια αναφορά για τον τελευταίο μήνα με ένα οπτικό διάγραμμα. Εργασία - Προσθέστε νέα αριθμητικά δεδομένα στο διάγραμμα για αυτό το μήνα. Το κλασικό μονοπάτι είναι να ανοίξετε το παράθυρο προέλευσης δεδομένων για το διάγραμμα όπου προσθέτετε μια νέα σειρά δεδομένων εισάγοντας το όνομά του και επισημάνετε το εύρος με τα επιθυμητά δεδομένα. Επιπλέον, είναι συχνά πιο εύκολο να πούμε παρά να το κάνουμε - όλα εξαρτώνται από την πολυπλοκότητα του γραφήματος.

Ένας άλλος τρόπος είναι απλός, γρήγορος και όμορφος - για να επιλέξετε κύτταρα με νέα δεδομένα, αντιγράψτε τα (Ctrl + C) και πάστα (Ctrl + V) απευθείας στο γράφημα. Το Excel 2003, σε αντίθεση με τις μεταγενέστερες εκδόσεις, ακόμη και η πιθανότητα να σέρνετε το ειδικό εύρος των κυττάρων με δεδομένα και να το ρίξει απευθείας στο γράφημα με το ποντίκι!

Εάν θέλετε να ελέγξετε όλες τις αποχρώσεις και τις λεπτές αποχρώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνηθισμένο και ένα ειδικό ένθετο επιλέγοντας την Επεξεργασία\u003e Paste Special (Επεξεργασία\u003e Επικόλληση). Σε αυτή την περίπτωση, το Microsoft Excel θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να διαμορφώσετε πού και πώς θα προστεθούν νέα δεδομένα:

Ομοίως, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα χρησιμοποιώντας δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες από διαφορετικά φύλλα. Για να εκτελέσετε την ίδια εργασία, θα χρειαστεί πολύ περισσότερο χρόνο και δύναμη.

Γεμίζοντας κενά κύτταρα

Μετά την εκφόρτωση αναφορών από ορισμένα προγράμματα σε μορφή Excel ή κατά τη δημιουργία ενοποιημένων πινάκων, οι χρήστες συχνά λαμβάνουν πίνακες με κενά κελιά σε ορισμένες στήλες. Αυτά τα skips δεν μας επιτρέπουν να μας εφαρμόσουμε στους πίνακες γνωστά και βολικά εργαλεία όπως το autofilter και η ταξινόμηση. Φυσικά, υπάρχει ανάγκη να γεμίσουμε τις κενές τιμές από υψηλότερα κύτταρα:

Φυσικά, με μια μικρή ποσότητα δεδομένων, μπορεί εύκολα να γίνει με απλή αντιγραφή - χειροκίνητα τεντωμένο κάθε κύτταρο τίτλου στη στήλη και προς τα κάτω σε κενά κύτταρα. Και αν υπάρχουν αρκετές εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές και αρκετές δεκάδες πόλεις στο τραπέζι;

Υπάρχει ένας τρόπος να λύσετε αυτή την εργασία γρήγορα και όμορφη με τη βοήθεια μιας φόρμουλας:

Επισημάνετε όλα τα κελιά σε μια στήλη με κενά (δηλ. Εύρος A1: A12 στην περίπτωσή μας)

Για να επιλέξετε μόνο κενά κελιά, πατήστε το πλήκτρο F5 και στο παράθυρο μετάβασης που ανοίγει, το κουμπί Εισάγετε το κουμπί. Δείτε ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε - ποια κύτταρα θέλουμε να διαθέσουμε:

Ρυθμίστε το διακόπτη στην κενή θέση (κενή) και κάντε κλικ στο OK. Τώρα μόνο τα κενά κύτταρα πρέπει να παραμείνουν στην επιλογή:

Χωρίς αλλαγή κατανομής, δηλ. Όχι ένα ποντίκι αφής, εισάγουμε τον τύπο στο πρώτο αποκλειστικό κύτταρο (A2). Κάντε κλικ στο πληκτρολόγιο στο "ίσο" σημάδι και στη συνέχεια στο επάνω βέλος. Παίρνουμε μια φόρμουλα που αναφέρεται στο προηγούμενο κελί:

Για να εισάγετε αμέσως τη δημιουργημένη φόρμουλα σε όλα τα επιλεγμένα κενά κελιά, πατήστε το πλήκτρο Enter, αλλά ο συνδυασμός Ctrl + Enter. Ο φόρμουλα θα γεμίσει όλα τα κενά κύτταρα:

Τώρα παραμένει μόνο να αντικαταστήσετε τους τύπους στις τιμές για τον καθορισμό των αποτελεσμάτων. Επισημάνετε το εύρος Α1: Α12, αντιγράψτε το και εισάγετε τα στα κύτταρα χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ένθετο.

Απαλλάσσω

Η υποδοχή, η οποία, χωρίς υπερβολή, θα πρέπει να γνωρίζει όποιον εργάζεται στο Excel. Η χρήση του είναι σε θέση να βελτιώσει, σχεδόν οποιοδήποτε τραπέζι, ανεξάρτητα από το σκοπό του. Σε όλες τις εκπαιδεύσεις, προσπαθώ να το δείξω στους ακροατές μου την πρώτη μέρα.

Η ιδέα είναι πολύ απλή - σε όλες τις περιπτώσεις που πρέπει να εισάγετε δεδομένα από οποιοδήποτε dial, αντί να εισάγετε χειροκίνητα σε ένα κύτταρο από το πληκτρολόγιο, επιλέξτε το επιθυμητό ποντίκι στην αναπτυσσόμενη λίστα:

Η επιλογή των εμπορευμάτων από τον τιμοκατάλογο, το όνομα του πελάτη από τη βάση πελατών, το FIO του υπαλλήλου από το προσωπικό και ούτω καθεξής. Επιλογές εφαρμογών για αυτή τη λειτουργία.

Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί:

Επιλέξτε τα κελιά στους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Εάν έχετε ένα Excel 2003 ή μεγαλύτερο, επιλέξτε Δεδομένα\u003e Επικύρωση στο μενού Επικάλυψης δεδομένων\u003e. Εάν έχετε Excel 2007/2010, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή Λίστα (λίστα) από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στο πεδίο προέλευσης (πηγή), πρέπει να καθορίσετε τις τιμές που πρέπει να αναγράφονται. Εδώ είναι δυνατές οι επιλογές:

Εισάγετε σε αυτές τις επιλογές κειμένου πεδίου μέσω ενός σημείου κόμματος

Εάν το εύρος των κυττάρων με τιμές προέλευσης είναι στο τρέχον φύλλο - αρκεί να το επισημάνετε απλά με το ποντίκι.

Εάν πρόκειται για ένα άλλο φύλλο αυτού του βιβλίου, θα πρέπει να δώσει ένα όνομα εκ των προτέρων (για να επισημάνει τα κελιά, πατήστε Ctrl + F3, εισαγάγετε το όνομα της περιοχής χωρίς κενά) και στη συνέχεια καταχωρίσετε αυτό το όνομα στο πεδίο