Excel αρχείο σε PDF. Μετατρέψτε το Excel σε PDF. Αρχεία ασφαλείας - πάντα

ΣΕ Πρόγραμμα της Microsoft Οι χρήστες του Office Excel μπορούν να λειτουργήσουν με υπολογιστικά φύλλα. Είναι ένα πλέγμα κυττάρων που περιέχουν πληροφορίες. Εκτός από τη συμπλήρωση του βιβλίου του Excel, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες μαθηματικές λειτουργίες, να δημιουργήσετε οπτικά γραφήματα και να εισαγάγετε άλλα στοιχεία. Το πρόγραμμα λειτουργεί επίσης με δεδομένα από άλλες πηγές και βάσεις δεδομένων και το αποτέλεσμα του χρήστη μπορεί να εξοικονομήσει σε μία από τις πολλές δημοφιλείς μορφές.

Εξετάζουμε διάφορες επιλογές για τη μετατροπή αρχείων

Η εξοικονόμηση αρχείου Excel στο PDF χρησιμοποιείται συχνότερα σε δύο περιπτώσεις - όταν το έγγραφο πρέπει να μεταφερθεί:

• Κατά την εκτύπωση.
• Ένας άλλος χρήστης - οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται σε μια απλούστερη φόρμα και το αρχείο δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο.

Επιπλέον, τα έγγραφα στο Μορφή pdf Μπορεί να είναι ανοιχτό σε οποιονδήποτε υπολογιστή, ακόμη και αν δεν υπάρχει υπερέχει για αυτό ή άλλη έκδοση. Η μετατροπή του εγγράφου σε άλλη μορφή μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Αυτές περιλαμβάνουν τη χρήση των δυνατοτήτων του Excel - αυτή η λειτουργία εμφανίστηκε για πρώτη φορά στην έκδοση του 2010.

Υπάρχουν αντίστροφα καταστάσεις - όταν το PDF πρέπει να μετατραπεί σε αρχείο Excel. Για παράδειγμα, στην περίπτωση που ένας συνάδελφος σας στέλνει δεδομένα από μια πρόσφατη αναφορά ή ένα έργο ή έχετε κατεβάσει ένα αρχείο που ήθελε να διαβάσει την ανάγνωση ευκολότερη ή να κρύψει τους τύπους Excel. Σε κάθε περίπτωση, αν θέλετε να συνεργαστείτε με το έγγραφο και να κάνετε αλλαγές, θα πρέπει να μεταφραστεί από PDF σε XLs.

Η δομή του πίνακα σε excele είναι αρκετά περίπλοκη. Τα επεξεργάσιμα κύτταρα περιέχουν όχι μόνο τις συνήθεις πληροφορίες, αλλά και οι τύποι, εξωτερικοί σύνδεσμοι και γραφικά στοιχεία. Αυτός ο παράγοντας περιπλέκει τον κύκλο εργασιών των εγγράφων στο πρόγραμμα.

Προκειμένου να αυξηθεί η πιθανότητα ότι ένας άλλος χρήστης μπορεί να ανοίξει και να διαβάσει το έγγραφο, μπορείτε να το μεταφράσετε στο PDF. Είναι επίσης βολικό όταν πρέπει να αποκρύψετε από τους τύπους τρίτων για τους οποίους υπολογίστηκαν ορισμένοι δείκτες στα βιβλία του βιβλίου. Πριν από την αποστολή του αρχείου μέσω ταχυδρομείου ή ταχυδρομήστε την σε κοινή χρήση, κάντε μετατροπή σε PDF με έναν τρόπο:

1. Χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες σε εξόριστες λειτουργίες.
2. Μέσω του επίσημου πρόσθετου από τη Microsoft.
3. Χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές υπηρεσίες.
4. Στο ληφθέν πρόγραμμα.

Έγγραφο σε μορφή PDF, το οποίο παίρνετε οποιοσδήποτε από τους τρόπους θα διακρίνεται από μια ολιστική δομή. Μπορεί να ανοίξει σε οποιαδήποτε, συμπεριλαμβανομένου του κινητού, της συσκευής και δεν μπορεί να επεξεργαστεί ο αναγνώστης. Ένα τέτοιο αρχείο δεν περιέχει συνδέσμους προς τους πόρους τρίτων και υπολογισμών.

Πώς να μεταφράσετε το Excel σε PDF στον ίδιο τον συντάκτη

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο, δεν θα χρειαστεί να δείτε Υπηρεσίες τρίτων - online ή κατεβάστε. Όλα γίνονται στο Excel:

1. Επιλέξτε τους πίνακες των πινάκων που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF ή πηγαίνετε στο Επόμενα βήματαΑν θέλετε να μετατρέψετε ολόκληρο το φύλλο (Λάβετε υπόψη ότι το έγγραφο μπορεί να επιστραφεί προς τα πίσω - αυτό δεν είναι τόσο απλό, αλλά ολόκληρη η δομή θα συνεχιστεί).
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο".
3. Επιλέξτε "Εξαγωγή".
4. Στο Excel 2010, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως", σε νεότερες εκδόσεις, αναφέρετε πρώτα την τοποθεσία και το όνομα.
5. Στη λίστα μορφοποίησης, επιλέξτε PDF.
6. Για να διαμορφώσετε το μελλοντικό έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή "Παράμετροι" - μπορείτε να ρυθμίσετε το εύρος των σελίδων που θα μετατραπούν, να επιλέξετε μόνο συγκεκριμένα κελιά, ένα ενεργό φύλλο ή ολόκληρο το βιβλίο.
7. Επιλέξτε τη μέθοδο βελτιστοποίησης - για τα μικρά αρχεία θα ταιριάζουν στο "πρότυπο", ενώ για τις μεγάλες παραμέτρους θα πρέπει να αλλάξουν.
8. Ονομάστε το αρχείο και αποθηκεύστε το - θα ανοίξει αμέσως από προεπιλογή.
9. Εάν το έγγραφο δεν έχει ανοίξει, ίσως ο υπολογιστής σας δεν υποστηρίζει Ανάγνωση PDF. - Εγκαταστήστε το κατάλληλο πρόγραμμα και ελέγξτε αν τα πάντα φορτώνετε σωστά.
10. Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές, να τις κάνετε στο έγγραφο πηγής του Excel, στη συνέχεια να το μετατρέψετε ξανά.

Κατά την αποταμίευση, μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες παραμέτρους.

Πώς να μεταφράσετε το Excel στο PDF χρησιμοποιώντας το επίσημο πρόσθετο για τον επεξεργαστή

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για τις περιπτώσεις που οι περιπτώσεις όταν το Excel δεν επιτρέπει τη μετατροπή, δεδομένου ότι στο Ορισμός έκδοσης Δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα. Μπορείτε να παρακάμψετε τον περιορισμό εγκαθιστώντας μια ειδική υπερκατασκευή (plugin), η οποία ονομάζεται "Αποθήκευση ως PDF και XPS". Μπορείτε να κατεβάσετε τη λειτουργικότητα από την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft - είναι δωρεάν.

Για την ίδια τη μετάφραση, χρειάζεστε:

1. Μετά την εγκατάσταση του plug-in στο κύριο μενού του Excel, το πεδίο Δημιουργία PDF / XPS θα εμφανιστεί στην ενότητα "Αποθήκευση" - επιλέξτε μορφή PDF και ονομάστε το έγγραφο.
2. Αποθηκεύστε αυτό το αρχείο στον επιθυμητό κατάλογο στον υπολογιστή σας.

Για να είναι πιο βολικό να εργαστείτε με μια λειτουργία, να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες για την επιλογή των κυττάρων ή να διατηρήσετε μια ολόκληρη σελίδα ή ένα φύλλο, το οποίο περιγράφεται στην τελευταία μέθοδο.

Ανάλογα με την έκδοση του Γραφείου, τα στοιχεία μενού μπορούν να είναι ελαφρώς διαφορετικά.

Πώς να μεταφράσετε το Excel σε PDF Χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών

Στο Διαδίκτυο υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός από Μετατροπείς που επιτρέπουν σε διάφορα κλικ να μετατρέψουν τα XLS σε PDF. Οι περισσότεροι από αυτούς το κάνουν δωρεάν είτε προσφέρουν τον χρήστη μια λειτουργία επίδειξης. Για μετατροπή, συνήθως ανάγκη:

1. Κατεβάστε ένα έγγραφο στο σύστημα εξυπηρέτησης.
2. Επιλέξτε τη μορφή στην οποία το έγγραφο θα μεταφραστεί εάν υπάρχουν πολλά.
3. Εκτελέστε μετατροπή.
4. Τοποθετήστε το αρχείο σε μορφή PDF στον υπολογιστή σας.

Όλες οι υπηρεσίες έχουν παρόμοια λειτουργικότητα, αλλά συνιστάται να επιλέξετε επαληθευμένα για να κάνετε ιούς στον υπολογιστή. Παρ 'όλα αυτά, η μέθοδος δεν συνιστάται εάν μπορείτε να κάνετε μετατροπή απευθείας στο Excel. Είναι πιο δύσκολο και περισσότερο και μερικές υπηρεσίες δίνουν Περιορισμένες ευκαιρίες Ή καλούνται να πληρώσουν για τη μετατροπή.

Ένα από τα πολλά παραδείγματα ηλεκτρονικών μέσων

Πώς να μεταφράσετε το Excel σε PDF χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτων

Όπως οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες, τα προγράμματα αυτά σάς επιτρέπουν να μεταμορφώσετε χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα του Excel. Αυτό είναι απαραίτητο σε περιπτώσεις όπου η έκδοση του επεξεργαστή δεν σας επιτρέπει να κάνετε σε αυτό. Τα προγράμματα εργάζονται στην αρχή Εικονικός εκτυπωτής - δέχονται το αρχείο σας "σε εκτύπωση", αλλά αντί να εκδίδουν έγγραφο χαρτιού Κρατήστε το σε άλλο καταλόγιο. Ταυτόχρονα, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή, συμπεριλαμβανομένων των XLS σε PDF.

Ενας από τα καλύτερα προγράμματα Για μετασχηματισμό έξω από το Excel - ένας γενικός μετατροπέας εγγράφων. Προσθέτει στο κύριο μενού του επεξεργαστή αρκετές λειτουργίες με τη μορφή ενός "ζεστού" πλήκτρων έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη μορφή. Με την εγκατάσταση ενός καθολικού μετατροπέα, μπορείτε να περάσετε ένα ζευγάρι κλικ στο έγγραφο Excel σε PDF:

1. Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων του μετατροπέα:
2. Επιλέξτε "Μετατροπή σε PDF" ("Μετατροπή σε PDF").
3. Καθορίστε το όνομα και τη θέση του αρχείου, αποθηκεύστε.

Αυτή η μέθοδος, όπως στην περίπτωση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, συνιστάται για εκείνη τις εκδοχές EXEL στις οποίες είναι αδύνατο να μετατραπεί η χρήση ενσωματωμένων λειτουργιών.

Ο καθολικός μετατροπέας εγγράφων ενσωματωμένος στο πρόγραμμα

Όπως σε μια σελίδα PDF τοποθετήστε ένα ολόκληρο φύλλο Excel

Εάν πρέπει να το κάνετε έτσι ώστε ένα φύλλο του βιβλίου του Excel να καταλαμβάνει μία σελίδα σε pdf και ταυτόχρονα εμφανίστηκε σωστά:

1. Ανοίξτε το "Page Markup" στο Excel, κάντε κλικ στο βέλος, το οποίο ανοίγει πρόσθετες επιλογές (εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας "Ρυθμίσεις σελίδας").
2. Ενεργοποιήστε το στοιχείο "Post δεν υπερβαίνει το" και καθορίστε τον αριθμό των σελίδων ίσο με ένα.
3. Κάντε κλικ στο OK, Εκτυπώστε το αρχείο σε PDF χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του Excel, ένα πρόσθετο plugin ή έναν παγκόσμιο μετατροπέα εγγράφων.

Για να ταιριάζει στο έγγραφο κάτω από τη μορφή φύλλου είναι πολύ απλή

Πώς το Masso μεταφράζει αρχεία Excel σε μορφή PDF

Εάν δημιουργείτε τακτικά μεγάλο αριθμό εγγράφων XLS που πρέπει να μεταφραστούν σε PDF, μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μια αυτόματη λειτουργία. Θα δουλέψει πιο γρήγορα και δεν θα χρειαστεί να παράγετε όλες τις ενέργειες με μη αυτόματο τρόπο.

Μια τέτοια ευκαιρία βρίσκεται σε έναν παγκόσμιο μετατροπέα εγγράφων. Για να το ενεργοποιήσετε, πρέπει να κάνετε ρυθμίσεις:

1. Κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου, επιλέξτε το πρόγραμμα μεταξύ των εκτυπωτών.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή ρυθμίσεων".
3. Στις τελικές παραμέτρους του εγγράφου, καθορίστε τη μορφή PDF.
4. Για να ξεκινήσετε μια μετατροπή παρτίδας, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη".
5. Τα τρέχοντα και τα επόμενα έγγραφα θα αποθηκευτούν στη σωστή μορφή - αυτό μπορεί να ακυρωθεί στις ίδιες ρυθμίσεις.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Mill Folder Mill που μπορεί να λειτουργήσει με μεγάλο αριθμό αρχείων. Διάφορες μορφέςβγαίνοντας Εξωτερικές πηγές. Δημιουργήθηκε για να απλοποιηθεί το έργο των εργαζομένων των εταιρειών που έπρεπε να μετατραπούν με το χέρι. Χρησιμοποιήστε το μύλο φακέλου - στις ρυθμίσεις, καθορίστε τα αρχεία που θα μετατραπούν σε PDF και, στη συνέχεια, θα ξεκινήσει η αυτόματη μετατροπή.

Η εφαρμογή σχετίζεται με μεγάλο αριθμό μετατρέψιμων εγγράφων

Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης αρχείου που προκύπτουν PDF

Απαιτείται προστασία από την πρόσβαση χωρίς κατάλληλο κώδικα προκειμένου να αποφευχθεί η ανάγνωση του αρχείου ανά τρίτων ατόμων. Ο ευκολότερος τρόπος να κάνετε είναι επίσης να χρησιμοποιήσετε τον παγκόσμιο μετατροπέα εγγράφων. Για να ενεργοποιήσετε την προστασία που χρειάζεστε:

1. Ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο σε μορφή XLS στο Excel.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση", επιλέξτε έναν παγκόσμιο μετατροπέα ως εκτυπωτή και επιλέξτε "Ιδιότητες".
3. Ρυθμίστε τη λειτουργία έτσι ώστε το έγγραφο εξόδου να βρίσκεται στο PDF γίνεται στη μορφή αρχείου.
4. Στην περιοχή Standart PDF, καθορίστε το στοιχείο προστασίας κωδικού πρόσβασης και εισάγετε μυστικός κωδικός;
5. Εάν πρέπει να προσθέσετε στο προσωπικό έγγραφο προσωπικής σελίδας, μην αλλάξετε τον ίδιο τον μυστικό κωδικό (εάν το αρχείο αρχικά δεν είχε προστασία, μην το εγκαταστήσετε σε νέες σελίδες).
6. Κάντε κλικ στο OK, Εκτυπώστε ένα εξόριστο έγγραφο ως PDF χρησιμοποιώντας έναν μετατροπέα.

Πώς να μεταφράσετε το PDF στο Excel

Αντίστροφες καταστάσεις Όταν πρέπει να μετατρέψετε PDF σε Excel, να συμβεί εάν έχετε στείλει ένα αρχείο που δεν θεωρεί ότι θέλετε να επεξεργαστείτε. Επιπλέον, τα έγγραφα PDF είναι συχνά η μόνη διαθέσιμη μορφή κατά τη λήψη διαφόρων πινάκων με ποσοστά εταιρειών. Έχουν σχεδιαστεί για να είναι διαθέσιμα σε οποιοδήποτε σύστημα, ακόμη και αν δεν υπάρχει Excel στη συσκευή.

Σε αντίθεση με την κύρια μετατροπή του ειδικού πίνακα στο έγγραφο PDF, η αντίστροφη διαδικασία είναι πιο περίπλοκη. Παρ 'όλα αυτά, μπορεί επίσης να εκτελεστεί στον επεξεργαστή - γι' αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο επιλογές:

1. Λειτουργία "Κείμενο των στηλών" στο Microsoft Office Excel (χρειάζονται επίσης αναγνώστη Acrobat).
2. Σε απευθείας σύνδεση μετατροπέα.
3. Πρόγραμμα λήψης για μετατροπή.

Πώς να μεταφράσετε το PDF στο Excel χρησιμοποιώντας την επιλογή "Κείμενο στήλης"

Ο δημοφιλής θεατής από το Adobe παρέχει μια τέτοια ευκαιρία

Αυτή η μέθοδος δεν απαιτεί λήψη Ειδικά προγράμματα Ή χρησιμοποιώντας online υπηρεσίες - αρκετό αναγνώστη Acrobat, το οποίο είναι σχεδόν σε κάθε υπολογιστή. Για τη μετατροπή που χρειάζεστε:

1. Ανοίξτε το PDF στο Acrobat Reader.
2. Αποθήκευση ως κανονικό κείμενο χρησιμοποιώντας το "αρχείο" - "Αποθήκευση άλλων" - "κείμενο" (ή "αρχείο" - "Αποθήκευση ως" τύπου αρχείου "-" Αρχείο κειμένου ").
3. Καθορίστε το όνομα και τους καταλόγους του Αποθήκευση, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
4. Στη συνέχεια, ανοίξτε Έγγραφο κειμένου και μεταφέρετε αρχεία στο νέο αρχείο Exhal από αυτό - εισάγετε στο κύτταρο Α1.
5. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία για αυτόματη διανομή - "Δεδομένα" - "Εργασία με δεδομένα" - "Κείμενο σε στήλες".
6. Το παράθυρο "Wizard" Text Wizard "θα ανοίξει, όπου στην ενότητα" Foce Data Data "πρέπει να επιλέξετε" με διαχωριστές ", τότε" επόμενο ".
7. Ως σύμβολο διαχωρισμού, ορίστε το χώρο, αφαιρέστε τα υπόλοιπα σημάδια.
8. Καθορίστε οποιαδήποτε στήλη σε μια "ανάλυση δεδομένων δείγματος", επιλέξτε "Κείμενο" σε μορφή δεδομένων στη "Στήλη".
9. Επαναλάβετε τα βήματα για κάθε στήλη σε δείγματα.
10. Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία - δεδομένα από PDF θα παραγγείλετε στην εξορία στις στήλες.

Η ακολουθία των λειτουργιών αποτελείται από πολλά στάδια

Πώς να μεταφράσετε το PDF στο Excel χρησιμοποιώντας online υπηρεσίες

Στο Διαδίκτυο υπάρχουν πολλά προγράμματα για να μετατρέψετε τα XLs σε PDF. Σε αντίθεση με την αντίστροφη δράση, με μια τέτοια μετατροπή, είναι συνήθως ευκολότερη τη χρήση της υπηρεσίας. Συνήθως, η διαδικασία εμφανίζεται ως εξής:

1. Κατεβάστε το PDF στο σύστημα μετατροπής (για να έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε τα αρχεία στα οποία αποθηκεύεται η δομή του πίνακα).
2. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή και ξεκινήστε τη μετατροπή.
3. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, κατεβάστε το ληφθέν έγγραφο.

Πολλά προγράμματα έχουν ένα όριο στον όγκο των δεδομένων ή τον αριθμό των αρχείων που προσφέρονται για την κατάργηση, λαμβάνοντας πληρωμένη πρόσβαση. Ορισμένες υπηρεσίες απαιτούν εισάγετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας για να στείλετε το αρχείο σε αυτό. Πιθανότατα, θα πρέπει να φέρετε το τραπέζι στην επιθυμητή θέα, αφού οι υπηρεσίες σπάνια αντιμετωπίζουν τη μορφοποίηση - ειδικά σύνθετα έγγραφα. Παρ 'όλα αυτά, πληρούν την κύρια εργασία και απαιτούν μόνο μερικά κλικ για να ξεκινήσουν τη μετατροπή.

Ένα παράδειγμα ηλεκτρονικής υπηρεσίας για μετατροπή

Πώς να μεταφράσετε το PDF στο Excel χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα λήψης

Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός μετατροπέων που μπορούν να μεταφορτωθούν για χρήση. Συνήθως το πιο αποτελεσματικό - πληρωμένο. Αξίζει να αγοράσει σε περίπτωση που η εργασία συνεργάζεται με μεγάλο αριθμό εγγράφων. Συνήθως, η διαδικασία εμφανίζεται ως εξής:

1. Ανοίξτε το απαιτούμενο αρχείο PDF ή καλέστε το μενού περιβάλλοντος στη θέση.
2. Επιλέξτε τη λειτουργία μετατροπής, την τελική μορφή, το όνομα και τον κατάλογο.
3. Εκτελέστε μετατροπή.

Αποτέλεσμα

Τα έγγραφα PDF έχουν μεγάλη δημοτικότητα, καθώς μπορούν να ανοιχτούν σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Απαιτείται μετατροπή XLS σε PDF για να διευκολυνθεί η εκτόξευση Διαφορετικές συσκευές, Απλοποιήστε την ανάγνωση και απενεργοποίηση της επεξεργασίας και την προβολή των ιδιοτήτων των επιτραπέζιων κυττάρων. Η αντίστροφη μετατροπή είναι απαραίτητη για να συνεργαστεί με τα δεδομένα του πίνακα στη διεπαφή Excel.

Το PDF Format είναι ένα από τα πιο δημοφιλή μορφές εγγράφων και εκτύπωσης. Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πηγή πληροφοριών χωρίς επεξεργασία. Ως εκ τούτου, το ζήτημα της μετατροπής των αρχείων άλλων μορφών σε PDF έχει σημασία. Ας το καταλάβουμε πώς να μεταφράσουμε μια γνωστή μορφή πίνακα excel σε pdf.

Εάν νωρίτερα, προκειμένου να μετατρέψετε το Excel σε PDF, ήταν απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί για αυτό Προγράμματα τρίτου μέρους, υπηρεσίες και προσθήκες, τότε από την έκδοση 2010 Η διαδικασία μετατροπής μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας στο πρόγραμμα. Microsoft Excel..

Πρώτα απ 'όλα, διαθέτουμε την περιοχή των κυττάρων σε ένα φύλλο που θα μετατρέψουμε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".

Ανοίγει ένα παράθυρο αποθήκευσης αρχείων. Σε αυτό, θα πρέπει να καθορίσετε τον φάκελο στον σκληρό δίσκο ή αφαιρούμενα μέσα όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο. Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο. Στη συνέχεια, αποκαλύψτε την παράμετρο "τύπου αρχείου" και από μια τεράστια λίστα μορφών, επιλέξτε PDF.

Μετά από αυτό, ανοίγουν πρόσθετες επιλογές βελτιστοποίησης. Ρύθμιση του διακόπτη στην επιθυμητή θέση, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις δύο επιλογές: "Τυπικό μέγεθος" ή "Ελάχιστο". Επιπλέον, εγκαθιστώντας ένα σημείο απέναντι από την επιγραφή "Ανοίξτε το αρχείο μετά τη δημοσίευση", θα το κάνετε αυτό αμέσως μετά τη διαδικασία μετατροπής, το αρχείο θα ξεκινήσει αυτόματα.

Για να ορίσετε κάποιες άλλες ρυθμίσεις, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παράμετροι".

Μετά από αυτό, ανοίγει το παράθυρο παραμέτρου. Σε αυτό, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα ποιο μέρος του αρχείου θα μετατρέψετε, συνδέστε τις ιδιότητες των εγγράφων και των ετικετών. Αλλά, στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις.

Όταν γίνονται όλες οι ρυθμίσεις αποθήκευσης, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".

Υπάρχει μια μετατροπή αρχείου σε μορφή PDF. Σε μια επαγγελματική γλώσσα, η διαδικασία μετατροπής σε αυτή τη μορφή ονομάζεται δημοσίευση.

Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής, μπορείτε να κάνετε με το τελικό αρχείο όλα όσα με οποιοδήποτε άλλο Έγγραφο pdf. Εάν καθορίσετε την ανάγκη ανοίγματος του αρχείου μετά τη δημοσίευση στις ρυθμίσεις αποθήκευσης, θα ξεκινήσει Αυτόματη λειτουργία Στο πρόγραμμα για να δείτε τα αρχεία PDF, τα οποία εγκαθίστανται από προεπιλογή.

Χρήση υπερκατασκευής

Αλλά, δυστυχώς, στο Οι εκδόσεις της Microsoft Το Excel μέχρι το 2010 δεν παρέχει ένα ενσωματωμένο εργαλείο μετατροπής του Excel στο PDF. Τι να κάνετε χρήστες που έχουν παλιές εκδόσεις του προγράμματος;

Για να το κάνετε αυτό, στο Excel μπορείτε να εγκαταστήσετε μια ειδική υπερκατασκευή για μετατροπή, η οποία ενεργεί με τον τύπο των plugins στα προγράμματα περιήγησης. Πολλά προγράμματα PDF προσφέρουν την εγκατάσταση των δικών τους προσθέτων στις εφαρμογές συσκευασίας. Το γραφείο της Microsoft.. Ένα από αυτά τα προγράμματα είναι Foxit pdf..

Μετά την εγκατάσταση αυτού του προγράμματος, εμφανίζεται μια καρτέλα που ονομάζεται "Foxit PDF" στο μενού Microsoft Excel. Για να μετατρέψετε το αρχείο, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο και να μεταβείτε σε αυτήν την καρτέλα.

Ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο, χρησιμοποιώντας το διακόπτη, πρέπει να επιλέξετε μία από τις τρεις λειτουργίες μετατροπής:

1. Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (μετατροπή ολόκληρου του βιβλίου) εντελώς).
2. Επιλογή (μετατροπή του ειδικού φάσματος των κυττάρων).
3. Φύλλο (s) (μετατροπή επιλεγμένων φύλλων).

Μετά την επιλογή της λειτουργίας μετατροπής, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε PDF" ("Μετατροπή σε PDF").

Ένα παράθυρο ανοίγει στο οποίο πρέπει να επιλέξετε έναν κατάλογο Σκληρός δίσκος, ή αφαιρούμενα μέσα, όπου θα τοποθετηθεί ένα έτοιμο αρχείο PDF. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Το έγγραφο του Excel συγκαλείται σε μορφή PDF.

Προγράμματα τρίτου μέρους

Τώρα ας μάθουμε αν υπάρχει ένας τρόπος να μετατρέψετε ένα αρχείο Excel σε PDF, εάν ο υπολογιστής δεν είναι εγκατεστημένος καθόλου Πακέτο της Microsoft Γραφείο? Σε αυτή την περίπτωση, για να βοηθήσει μπορεί να έρθει Εφαρμογές τρίτων. Οι περισσότεροι από αυτούς εργάζονται στην αρχή ενός εικονικού εκτυπωτή, δηλαδή, στείλτε ένα αρχείο Excel για να εκτυπώσετε όχι σε έναν φυσικό εκτυπωτή, αλλά σε ένα έγγραφο PDF.

Ένα από τα πιο βολικά και Απλά προγράμματα Για τη διαδικασία μετατροπής αρχείων προς αυτή την κατεύθυνση, είναι το FOXPDF Excel στην εφαρμογή μετατροπέα PDF. Παρά το γεγονός ότι η διεπαφή αυτού του προγράμματος αγγλική γλώσσαΌλες οι ενέργειες σε αυτό είναι πολύ απλές και διαισθητικά κατανοητές. Η εντολή που δίνεται παρακάτω θα βοηθήσει να καταστήσει ευκολότερη την εργασία στην εφαρμογή.

Μετά το σύνολο του FoxPDF Excel στο PDF Converter, εκτελέστε αυτό το πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο ακραίο αριστερό πλήκτρο στη γραμμή εργαλείων "Προσθήκη αρχείων Excel" ("Προσθήκη αρχείων Excel").

Μετά από αυτό, το παράθυρο ανοίγει πού πρέπει να βρείτε στον σκληρό δίσκο ή αφαιρούμενα μέσα, τα αρχεία Excel που θέλετε να μετατρέψετε. Σε αντίθεση με τις προηγούμενες μεθόδους μετατροπής, αυτή η επιλογή είναι καλή στο ότι ταυτόχρονα σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλά αρχεία και έτσι να κάνετε μια μετατροπή παρτίδας. Επομένως, επισημάνετε τα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτό, το όνομα αυτών των αρχείων εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο του προγράμματος FoxPDF Excel στο πρόγραμμα μετατροπέα PDF. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι τα ονόματα των αρχείων που προετοιμάζονται για μετατροπή ήταν κρότωνες. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν έχει εγκατασταθεί, στη συνέχεια, αφού ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής, το αρχείο με ένα σημάδι ελέγχου δεν θα μετατραπεί.

Από προεπιλογή, τα κρυμμένα αρχεία αποθηκεύονται σε ειδικό φάκελο. Εάν θέλετε να τα αποθηκεύσετε αλλού και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί στα δεξιά του πεδίου με τη διεύθυνση αποθήκευσης και επιλέξτε τον επιθυμητό κατάλογο.

Όταν γίνουν όλες οι ρυθμίσεις, μπορείτε να εκτελέσετε τη διαδικασία μετατροπής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Μεγάλο κουμπί Με το έμβλημα PDF στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

Μετά από αυτό, θα ολοκληρωθεί η μετατροπή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα αρχεία κατά την κρίση σας.

Μετατροπή Χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών

Εάν μετατρέψετε τα αρχεία του Excel σε PDF δεν είναι πολύ συχνά και για αυτή τη διαδικασία δεν θέλετε να εγκαταστήσετε επιπλέον στον υπολογιστή σας λογισμικόΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Εξετάστε το πώς να κάνετε μια μετατροπή του Excel σε PDF στο παράδειγμα της δημοφιλούς υπηρεσίας SmallPDF.

Μετά τη μετάβαση Κύρια σελίδα Αυτός ο ιστότοπος, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Excel to PDF".

Αφού χτυπήσουμε την επιθυμητή ενότητα, απλά σύρετε το αρχείο Excel από Ανοιχτό παράθυρο Εξερεύνηση των Windows στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, στο αντίστοιχο πεδίο.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο και με άλλο τρόπο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" στην υπηρεσία και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε ένα αρχείο ή μια ομάδα αρχείων που θέλουμε να μετατρέψουμε.

Μετά από αυτό, αρχίζει η διαδικασία μετατροπής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται πολύς χρόνος.

Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής, πρέπει να φορτώσετε μόνο το τελικό αρχείο PDF στον υπολογιστή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λήψη αρχείου".

Στη συντριπτική πλειοψηφία των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, η μετατροπή περνάει ακριβώς στον ίδιο αλγόριθμο:

Διαδικασία μετατροπής.

Κατεβάστε Έτοιμο αρχείο Pdf.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν τέσσερις επιλογές για τη μετατροπή ενός αρχείου Excel σε PDF. Κάθε ένα από αυτά έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα βοηθητικά προγράμματα, μπορείτε να κάνετε μετατροπή παρτίδων αρχείων, αλλά για αυτό πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό και να μετατρέψετε τη σύνδεση στο διαδίκτυο στο διαδίκτυο. Ως εκ τούτου, κάθε χρήστης αποφασίζει για τον εαυτό του από το πώς να επωφεληθεί, δεδομένης των δυνατοτήτων και των αναγκών της.

Το Excel To PDF Converter είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε Τραπέζια Excel Σε μορφή PDF, όλα με ένα κλικ στο ποντίκι. Μετά την εγκατάσταση αυτής της εφαρμογής, εμφανίζονται ορισμένα πρόσθετα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων του Excel για να εξάγετε ένα έγγραφο με τη μορφή ενός αρχείου PDF, καθώς και για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους εξαγωγής. Για να αποθηκεύσετε το τραπέζι σε PDF, απλά ανοίξτε το στο Excel και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως PDF". Κατά τη μετατροπή, η αρχική διάταξη των πινάκων διατηρείται πλήρως και η ίδια η διαδικασία εξαγωγής καταλαμβάνει πολύ χρόνο. Ταυτόχρονα, το Excel σε PDF Converter αντιπροσωπεύει μια πλήρως αυτόνομη λύση και δεν απαιτεί λογισμικό τρίτου μέρους (όπως Adobe Acrobat.). Το πρόγραμμα έχει πολλές ρυθμίσεις και σας επιτρέπει να καθορίσετε το επιθυμητό Έκδοση PDF., Άδεια του εγγράφου, χρησιμοποιήστε την αυτόματη περιστροφή των σελίδων και τη συμπίεση των σχεδίων (μπορεί να ρυθμιστεί η άδειά τους), καθώς και τον καθορισμένο κωδικούς πρόσβασης και τα δικαιώματα αντιγραφής, επεξεργασίας και εκτύπωσης του αποθηκευμένου εγγράφου PDF.

Απαιτείται να διορθώσει το αποτέλεσμα για την εξάλειψη της δυνατότητας επεξεργασίας. Μία από τις επιλογές Πώς να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα είναι να μετατρέψετε το Excel σε μορφή PDF.

Μετάφραση στον επεξεργαστή

Ενα από τα πολλά Απλά τρόποι Μετατρέψτε το Excel στο PDF είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Αυτή τη μορφή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού "Αρχείο", όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Αποθήκευση ως".

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη διαδρομή και το όνομα κάτω από το οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο, καθώς και την επέκταση όπου πρέπει να βρείτε μορφή PDF. Μετά την επιλογή των παραμέτρων βελτιστοποίησης και η εμβέλεια των αποθηκευμένων δεδομένων θα μείνει μόνο για να κάνετε κλικ στο κουμπί στο κουμπί Αποθήκευση. Ως αποτέλεσμα, ένα αρχείο που περιέχει όλες τις επισημασμένες πληροφορίες θα δημιουργηθεί στην επιλεγμένη διεύθυνση.

Χρησιμοποιώντας υπερκατασκευή

Ωστόσο, σε κάποια πρώιμη έκδοση του Excel στον κατάλογο των επιτρεπόμενων μορφών δεν υπάρχει παράγραφος PDF. Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τρόπο ρυθμίζοντας μια ειδική υπερκατασκευή για το πρόγραμμα. Θα επιτρέψει στο Excel να μετατρέψει σε PDF ακόμη και ελλείψει προγράμματος που υποστηρίζει την εργασία με αυτή τη μορφή. Αυτό το plugin ονομάζεται αποθήκευση ως pdf και xps. Μπορεί να μεταφορτωθεί δωρεάν από την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft.

Μετά την εγκατάσταση του plug-in για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή PDF, θα πρέπει να πραγματοποιηθούν τρία απλά βήματα. Στο μενού "Αρχείο", πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Αποθήκευση και αποστολή" για εκδόσεις του προγράμματος του 2007 και το 2010 και "Αποθήκευση ως" - για τα υπόλοιπα. Στην πρώτη περίπτωση, στο μενού, επιλέξτε "Δημιουργία ενός εγγράφου PDF / XPS", το οποίο θα ανοίξει ένα παράθυρο με τις ρυθμίσεις παρόμοιες με τις επιλογές για την αποθήκευση του εγγράφου στον επεξεργαστή. Στη δεύτερη περίπτωση, στο ξεδιπλωμένο μενού είναι απαραίτητο να βρείτε pdf ή xps, το οποίο θα προκαλέσει το ίδιο παράθυρο. Ακριβώς όπως στον επεξεργαστή, το πρόσθετο προσφέρει τον χρήστη πώς να αποθηκεύσει το έγγραφο εξ ολοκλήρου και να αφήσει μόνο την επιλεγμένη περιοχή των κυττάρων στον πίνακα.

Ειδικές υπηρεσίες

Εάν δεν υπάρχει τρόπος να χρησιμοποιήσετε τις προτεινόμενες μεθόδους, τότε ο μετασχηματισμός του Excel στο PDF θα βοηθήσει έναν ειδικό μετατροπέα. ΣΕ επί του παρόντος Υπάρχουν και οι δύο ειδικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες και προγράμματα που δεν απαιτούν σύνδεση στο δίκτυο. Εκείνοι και άλλοι χρησιμοποιούν τον ίδιο αλγόριθμο δράσεων, εκδίδοντας παρόμοια αποτελέσματα.

Στην περίπτωση χρήσης εφαρμογών ιστού, απαιτείται μόνο να κατεβάσετε το επιθυμητό έγγραφο, μετά από το οποίο μετά από λίγο θα πρέπει να κάνετε λήψη του αποτελέσματος. Στο πρόγραμμα εκτός σύνδεσης, αρκεί να επιλέξετε το κατάλληλο αρχείο, να καθορίσετε τις παραμέτρους και την διαδρομή αποθήκευσης του εγγράφου. Ένα από τα πλεονεκτήματα στα οποία έχει ο μετατροπέας (PDF στο Excel) είναι ότι μπορεί επίσης να μεταφράσει χωρίς τη χρήση ειδικών προγραμμάτων.

Αντίστροφη μετατροπή

Επιστρέψτε το αρχικό σχήμα μπορεί να απαιτείται εάν είναι απαραίτητο για να συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχείο. Έτσι, αν μετατρέψετε το Excel σε PDF, τότε όλα τα δεδομένα θα παραμείνουν, αλλά οι τύποι δεν θα είναι διαθέσιμοι στον χρήστη. Έτσι, που θέλουν να αποθηκεύσουν τη διαδικασία απόκτησης αποτελεσμάτων σε μυστικό, αρκεί η εκτέλεση ενός μετασχηματισμού εγγράφων δύο φορές. Και αν ο ίδιος ο συντάκτης μπορεί να βοηθήσει, τότε τα δεδομένα είναι εγγυημένα μόνο για να επιστρέψουν Μετατροπέας PDF. στο Excel.