Εργαστηριακές εργασίες για την επιστήμη των υπολογιστών σχετικά με το θέμα: "Πρόσβαση". Εργαστηριακές εργασίες: Πρόσβαση που κρύβεται και εμφανίζει στήλες

Εργαστηριακός αριθμός εργασίας27

Θέμα: Εργασία με δεδομένα και δημιουργία αναφορών σε πρόσβαση DBMS

σκοπός της εργασίας- Μελέτη των μεθόδων ανάπτυξης και εκτύπωσης εκθέσεων στο περιβάλλον πρόσβασης 2007.

Εξοπλισμός: PC, Windows XP Professional, MS πρόσβαση.

Το έργο:

1 Εξετάστε το διορισμό και τους τρόπους ανάπτυξης αναφορών στην πρόσβαση.

2 Να αναπτύξουν εκθέσεις σύμφωνα με το έργο.

3 Απάντηση σε ερωτήσεις δοκιμών.

4 Κάνει ένα συμπέρασμα σχετικά με το έργο που έγινε

Διαδικασία:

1 Στο παράθυρο βάσης δεδομένων βάσης δεδομένων, εκτελέστε την εντολή: Tab Tab Δημιουργία - Αναφορά γραμμής εργαλείων - Οδηγός αναφοράς.

2 Επιλέξτε τον πίνακα (ή το ερώτημα) από τη λίστα, η οποία θα χρησιμοποιηθεί ως πηγή δεδομένων (για παράδειγμα, αίτημα διεύθυνσης πελατών).

3 Στο παράθυρο διαλόγου αναφοράς που εμφανίζεται, μετακινήστε όλα τα διαθέσιμα πεδία στην περιοχή "Επιλεγμένα πεδία".

4 Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό αναφοράς, δημιουργήστε μια αναφορά γενεθλίων. Ως πηγή δεδομένων, χρησιμοποιήστε τους υπαλλήλους του πίνακα.

5 Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ταχυδρομικά αυτοκόλλητα, η πρόσβαση παρέχει μια τέτοια ευκαιρία. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε τον πίνακα των πελατών και εκτελέστε την εντολή: Tab Tab Δημιουργία - Αναφορές εργαλείων - Αυτοκόλλητα.

6 Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, καθορίστε το μέγεθος των αυτοκόλλητων ετικετών, του συστήματος μονάδων, τον τύπο αυτοκόλλητου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

7 Στο επόμενο βήμα της δημιουργίας μιας αναφοράς, εγκαταστήστε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα του κειμένου και το στοίβαγμα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο.

8 Επιλέξτε πεδία που θα τοποθετηθούν στο αυτοκόλλητο. Για παράδειγμα, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, τηλέφωνο και φαξ. Εάν κάθε αυτοκόλλητο χρειάζεται να αποσύρει ένα συγκεκριμένο κείμενο και στη συνέχεια εισάγετε το στο αυτοκόλλητο πρωτότυπο.

9 Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το όνομα της αναφοράς με αυτοκόλλητα και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

10 Μερικές φορές στις αναφορές που πρέπει να υπολογίσετε τις συνολικές τιμές, τη μέση, ελάχιστη ή μέγιστη τιμή, καθώς και ενδιαφέρον. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε τον Οδηγό αναφοράς και ως πηγή των δεδομένων καθορίζει το αίτημα στο ποσό της παραγγελίας.

11 Στο παράθυρο διαλόγου Wizard, το οποίο ρυθμίζει τη σειρά ταξινόμησης της παραγγελίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποτελέσματα.

12 Στο παράθυρο διαλόγου αποτελεσμάτων, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου στήλης Sum για να υπολογίσετε το τελικό ποσό.

14 Δημιουργήστε μια αναφορά γενεθλίων χρησιμοποιώντας τα γενέθλια ως πηγή δεδομένων.

15 Κάνετε μια αναφορά παραγγελιών στις οποίες θα υπάρξουν δεδομένα σχετικά με την εταιρεία και το ποσό της παραγγελίας. Υπολογίστε το τελικό ποσό, τη μέση τιμή (AVG) και το μέγιστο ποσό για κάθε εταιρεία.

16 Δείχνουν εργασία ως δάσκαλος.

17 Ερωτήσεις ελέγχου απαντήσεων.

18 Να ολοκληρώσει το έργο.

Ερωτήσεις ελέγχου:

1 Ποιες είναι οι εκθέσεις;

2 Ποιοι τρόποι δημιουργίας αναφορών γνωρίζετε;

4 Ποια αποτελέσματα μπορούν να υπολογιστούν στις αναφορές;

5 Πώς να εκτυπώσετε ταχυδρομικά αυτοκόλλητα στην πρόσβαση;

25.1 Θεωρητικές πληροφορίες

Εξετάστε τα θεωρητικά θεμέλια δημιουργίας μορφών στις βάσεις δεδομένων πρόσβασης που συζητούνται στο μάθημα διαλέξεων, στις "Αναφορές στο τμήμα βάσης δεδομένων" Access 2007 - 2010 "ή σε άλλες πηγές πληροφοριών.

25.2. σκοπός της εργασίας

Δημιουργία αναφορών στη βάση δεδομένων πρόσβασης χρησιμοποιώντας έναν οδηγό και σχεδιαστής.

25.3. Διατύπωση του προβλήματος

Αρχικά δεδομένα:

Θέμα: "Deanat" (απόδοση φοιτητών).
Σημαντικό αντικείμενο - Σημαντικές οντότητες: Φοιτητές, ομάδες φοιτητών, κλάδοι, ακαδημαϊκές επιδόσεις.

Σχεδιάστε την απόδοση:

Δημιουργήστε τις απαραίτητες αναφορές για την εμφάνιση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων που δημιουργήθηκαν σε εργαστηριακές εργασίες αριθ. 23.
Ελέγξτε τη λειτουργία των αναφορών (για αναφορές με παραμέτρους, χρησιμοποιήστε πολλαπλές τιμές).
Αποθήκευση αναφορών.
Εγγραφείτε για να εκτελέσετε εργαστηριακές εργασίες.

25.4. Απόδοση βήμα προς βήμα

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Σύκο. 25.1

25.4.1. Έκθεση επεξεργασίας

Για να επεξεργαστείτε την αναφορά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Αφαιρέστε τα πεδία του φοιτητικού κώδικα στην κορυφαία περιοχή υποσέλιδου και δεδομένων.
Μετακινήστε τα αριστερά όλα τα πεδία στο άνω υποσέλιδο και στην περιοχή δεδομένων.
Αλλάξτε την επιγραφή στη σελίδα τίτλου:
- Στην ενότητα Τίτλος αναφοράς, οι μαθητές είναι επιγραφή.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στα δεξιά της λέξης φοιτητές έτσι ώστε ο δείκτης να αποδείξει τη μορφή της κάθετης δυνατότητας (δρομέας εισόδου) και κάντε κλικ σε αυτή τη θέση.
- Εισάγετε το NTU "KPI" και πατήστε Enter.
Μετακινήστε την επιγραφή. Στο υποσέλιδο, επιλέξτε το πεδίο \u003d τώρα () και σύρετε την στην επικεφαλίδα της αναφοράς για το όνομα των φοιτητών. Η ημερομηνία θα εμφανιστεί κάτω από την επικεφαλίδα.
Για να προβάλετε την αναφορά, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση στη γραμμή εργαλείων του σχεδιαστή αναφοράς.

25.4.2. Έκθεση μορφοποίησης

Για να διαμορφώσετε μια αναφορά, κάντε τα εξής:

Επισημάνετε τους φοιτητές κεφαλίδας του NTU "KPI".
Αλλάξτε το ακουστικό, το ραφή και το χρώμα της γραμματοσειράς, καθώς και το χρώμα της γέμισης του φόντου.
Στη γραμμή εργαλείων του σχεδιαστή αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση για να δείτε την αναφορά.

25.4.3. Αλλαγή στυλ αναφοράς

Για να αλλάξετε το στυλ αναφοράς, κάντε τα εξής:

Στη γραμμή εργαλείων κατασκευής αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Autoformat, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Autoformat.
Στη λίστα των στυλ του αντικειμένου 'report-autoformat', κάντε κλικ στο αυστηρό σημείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η έκθεση θα μορφοποιηθεί σε αυστηρό στυλ.
Μεταβείτε στη λειτουργία προεπισκόπησης. Η αναφορά θα εμφανιστεί στο στυλ που επιλέξατε. Γυναίκα Όλες οι αναφορές που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης αναφοράς θα έχουν αυστηρό στυλ μέχρι να καθορίσετε ένα άλλο στυλ στο παράθυρο αυτόματης χρήσης.

25.4.4. Ολοκλήρωση της εργασίας

Διδάξτε τον δάσκαλο για το έργο που έγινε. Μετά την άδεια να ολοκληρώσετε το έργο, κλείστε το πρόγραμμα εφαρμογής Πρόσβαση της Microsoft.Μετά από αυτό, μπορείτε να προχωρήσετε στη δοκιμή δοκιμών για ολοκληρωμένη εργασία.

Θέμα:

Δημιουργία βάσεων δεδομένων.

Δημιουργία ενός πίνακα στη βάση δεδομένων.

Σκοπός της εργασίας:

Διδάξτε να σχηματίσουν μια δομή πίνακα, εισάγετε και επεξεργαστείτε δεδομένα, καθορίστε το κλειδί για να δεσμεύσετε δύο πίνακες.

Ολοκλήρωση της εργασίας:

Βασικό δομικό έγγραφο στην πρόσβαση είναι ένα τραπέζι. Κάθε τραπέζι περιέχει εγγραφή διαιρεμένα είδη, όπως οι μαθητές. Κάθε καταχώρηση πίνακα περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με ένα ξεχωριστό στοιχείο βάσης δεδομένων.

Με βάση τους πίνακες, πραγματοποιείται ο σχηματισμός μορφών, αναφορών και ερωτημάτων.

Η βάση δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλά τραπέζια.

Στο παράθυρο Open Batabase, κάντε κλικ στην καρτέλα. "Πίνακες" Και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργώ".

Επιλέξτε στη λίστα του πλαισίου διαλόγου "Νέος πίνακας" Μέθοδος για τη δημιουργία ενός πίνακα:

Λειτουργία πίνακα - Δημιουργία πίνακα σε πίνακα.

Κατασκευαστής - δημιουργώντας ένα τραπέζι χρησιμοποιώντας έναν κατασκευαστή πίνακα.

Κύρια τραπέζια - Δημιουργία πίνακα χρησιμοποιώντας έναν οδηγό πίνακα.

Τραπέζια εισαγωγής - Δημιουργία πίνακα εισάγοντας δεδομένα από εξωτερικό αρχείο ή άλλη βάση δεδομένων.

Δημιουργήστε ένα τραπέζι με τη βοήθεια Σχεδιαστής.Επιλέξτε στο παράθυρο "Σχεδιαστής"και πατήστε " ΕΝΤΑΞΕΙ ".

Στα πεδία που πέφτουν, εισαγάγετε το όνομα των πεδίων, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων και ορίστε τις ιδιότητες των πεδίων.

Σε ένα κολόβο Ονομα πεδίου Τα ονόματα πολέμου έχουν οριστεί:

1. Αριθμός; 5. Paul;

2. Επώνυμο. 6. Ημερομηνία γέννησης.

3. Όνομα; 7. Ομάδα;

4. Patronmic;

Ο πίνακας δεν πρέπει να είναι δύο πεδία με το ίδιο όνομα.

Για κάθε πεδίο που περιλαμβάνεται στην καταχώρηση, θα πρέπει να καθορίσετε Τύπος δεδομένων.

Τύπος δεδομένων Καθορίζει τον τύπο των πληροφοριών που θα αποθηκευτούν σε αυτό το πεδίο. Ο τύπος δεδομένων επιλέγεται στη στήλη Τύπος δεδομένων .

ΠροκαθορισμένοΕγκατεστημένος τύπος δεδομένων Κείμενο.

Για να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων, πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα από τα κύτταρα της στήλης. Τύπος δεδομένων . Εμφανίζεται ένα κουμπί λίστας στη δεξιά πλευρά του κελιού, όταν κάνετε κλικ στο ποια λίστα με τους διαθέσιμους τύπους δεδομένων θα ανοίξει.

Σε μια στήλη ΠεριγραφήΜπορείτε να εισάγετε αυθαίρετα σχόλια σε κάθε πεδίο. Αυτή η λειτουργία είναι προαιρετική.

Τα χαρακτηριστικά του πεδίου πρέπει να πραγματοποιούνται διαδοχικά, δηλ. Για κάθε πεδίο Πρώτα πρέπει να εισάγετε το όνομα, τότε ο τύπος δεδομένων και, εάν είναι απαραίτητο, σχόλιο.

Για να μεταβείτε στο επιθυμητό κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι, το κλειδίΑυτί. Και στο τέλος της εισόδου μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩ .

Μαύρο τρίγωνο Στη στήλη σήμανσης, το αριστερό δείχνει ότι η γραμμή στην οποία βρίσκεται ο δρομέας.

Μετά τον ορισμό όλων των πεδίων του πίνακα, καθορίστε ένα πεδίο για χρήση ως κύριο πεδίο κλειδιού. Αυτό δεν θα σας επιτρέψει να εισάγετε επαναλαμβανόμενα αρχεία στον πίνακα.

Πρωτεύων κλειδί Μπορεί να οριστεί μόνο στη λειτουργία πίνακα κατασκευαστών.

Σε αυτόν τον πίνακα, το κύριο πεδίο κλειδιού θα δηλώσει το πεδίο" Δωμάτιο ".

Για αυτό χρειάζεστε:

Επιλέξτε το πεδίο " Δωμάτιο " ή απλά βάλτε το δρομέα εκεί.

πάτα το κουμπί Βασικό πεδίο στην τυπική γραμμή εργαλείων με την εικόνα του κλειδιού ή

μενού "Επεξεργασία" "βασικό πεδίο"

ΑΠΟ

Το LEV από αυτό το πεδίο θα εμφανιστεί μια μικρή εικόνα κλειδιού - ένα σημάδι του κύριου πεδίου κλειδιού.

Βασικό πεδίο

Η προδιαγραφή του πίνακα που παρασκευάζεται στο σχεδιασμό πρέπει να αποθηκευτεί επειδή θα βασίζεται σε ολόκληρο τον πίνακα.

Για αυτό χρειάζεστε:

μενού "Αρχείο" "Σώσει"

Εάν ο πίνακας αποθηκεύεται για πρώτη φορά, ο διαλόγος εμφανίζει την οθόνη

παράθυρο "Διατήρηση". Σε αυτό το παράθυρο πρέπει να εισάγετε το όνομα του πίνακα.ΜΑΘΗΤΗΣ ΣΧΟΛΕΙΟΥ .

Εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων σε λειτουργία πίνακα.

Στον δημιουργημένο πίνακα, τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν τόσο άμεσα σε μορφή πίνακα από προεπιλογή και χρησιμοποιώντας μια ειδικά σχεδιασμένη προσαρμοσμένη φόρμα οθόνης. Επεξεργασία αρχείων και διόρθωσης σφαλμάτων στα δεδομένα του πίνακα είναι επίσης δυνατή σε κάθε μία από τις δύο λειτουργίες.

Για να εισάγετε δεδομένα στον πίνακα, πρέπει να ανοίξετε τη βάση δεδομένων.

Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα ΜΑΘΗΤΗΣ ΣΧΟΛΕΙΟΥ .

ΣΕ

Το παράθυρο που ανοίγει εμφανίζεται κενό πίνακα για την καταχώρηση δεδομένων.

Κατά μήκος της επάνω άκρης του παραθύρου βρίσκονται τα επιτραπέζια πεδία.

Κάθε πεδίο αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη στήλη στον πίνακα.

Κάθε καταχώρηση παίρνει μία γραμμή στον πίνακα.

Η εισαγωγή δεδομένων στον πίνακα του πίνακα πραγματοποιείται από το πληκτρολόγιο. Κατά την εισαγωγή δεδομένων που εισάγετε το τελευταίο πεδίο εισαγωγής πρόσβασης Πηγαίνει στο πρώτο πεδίο του νέου ρεκόρ και αναμένει την είσοδο δεδομένων.

Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, ο πίνακας πρέπει να κλείσει.

Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε δύο φορές την εντολή

μενού "Αρχείο" "Κλείσε"

Πρόσβαση »

Κατά την "Πληροφορική"

S-12 φοιτητής:

Δάσκαλος:

Μόσχα 2008

Θεωρητικό μέρος.

1) Βάσεις δεδομένων και συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS)

Οι βάσεις δεδομένων (βάσεις δεδομένων) έχουν σχεδιαστεί για αποθήκευση σε υπολογιστή και αποτελεσματική χρήση μεγάλων όγκων των πιο ποικίλων πληροφοριών:

Σχετικά με τα βιβλία, τα περιοδικά και τις εφημερίδες στις βιβλιοθήκες,

Σχετικά με τα εμπορεύματα σε καταστήματα και προϊόντα σε εργοστάσια,

σχετικά με τα εκθέματα σε μουσεία και μια ποικιλία συλλογών,

Για όλους τους υπαλλήλους των επιχειρήσεων, των επιχειρήσεων και των ιδρυμάτων,

Σχετικά με όλες τις πτήσεις αεροδρομίων στο αεροδρόμιο, τις τιμές των εισιτηρίων και τη διαθεσιμότητα,

Σχετικά με το πρόγραμμα όλων των αμαξοστοιχιών από τους σταθμούς, το κόστος των εισιτηρίων και της διαθεσιμότητας,

Για όλα τα αυτοκίνητα που έχουν εγγραφεί στην αστυνομία της κυκλοφορίας (αστυνομία κυκλοφορίας), συμπεριλαμβανομένων κλεμμένων,

για όλα τα κουπόνια, συμπεριλαμβανομένης της "καύσης", στα turbo και τα ταξιδιωτικά γραφεία,

Σχετικά με τον καιρό σε οποιοδήποτε σημείο του πλανήτη τώρα και πολλά χρόνια πριν, κλπ.

Τα εφαρμοσμένα προγράμματα χρησιμοποιούνται για την εργασία με τις βάσεις δεδομένων, που ονομάζονται συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων DBMS. Το πιο δημοφιλές DBMS είναι το πρόγραμμα Microsoft Access.

2) Όλα τα DBMs, συμπεριλαμβανομένων των DBMSΠρόσβαση. Επιτρέπω:

1. Δημιουργήστε γρήγορα βάσεις δεδομένων, συμπληρώστε και τροποποιήστε τα.

2. Βρείτε γρήγορα ορισμένα δεδομένα που χρειάζεστε στη βάση δεδομένων.

3. Ταξινόμηση των δεδομένων στη βάση δεδομένων σε διαφορετικά χαρακτηριστικά (για παράδειγμα, αλφαβητικά).

4. Αφαιρέστε το υποσύνολο δεδομένων στα αιτήματά σας, δηλ., Ικανοποιώντας το καθορισμένο κριτήριο.

5. Εκτελέστε στατιστικούς υπολογισμούς σε δεδομένα βάσης δεδομένων για ανάλυση και λήψη αποφάσεων.

6. Εκτύπωση δεδομένων που έχουν επιλεγεί για ορισμένους σκοπούς, δηλ. Για την προετοιμασία πιστοποιητικών, αναφορών κ.λπ.

Η βάση δεδομένων στην απλούστερη περίπτωση είναι ένα υπολογιστικό φύλλο, εξωτερικά παρόμοιο με το υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Όπως και τα τραπέζια του Excel, οι πίνακες βάσεων δεδομένων αποτελούνται από τις στήλες και τις γραμμές τους. Ταυτόχρονα, οι στήλες στη βάση δεδομένων ονομάζονται " Πεδία"Και έχουν συγκεκριμένα ονόματα (ονόματα" Πεδία "), όχι τα γράμματα του λατινικού αλφαβήτου ως όνομα όπως στα τραπέζια του Excel. Τέτοιες στήλες, δηλ. Τα πεδία στους πίνακες βάσης δεδομένων μπορούν να φτάσουν έως και 255 (όπως στο Excel).

Κάθε γραμμή στα τραπέζια βάσης δεδομένων ονομάζεται " Ρεκόρ"Και έχει τον δικό του αριθμό ακολουθίας, το ίδιο με τη συμβολοσειρά στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ο αριθμός των γραμμών, δηλαδή αρχεία στους πίνακες βάσης δεδομένων είναι πρακτικά απεριόριστος.

Τα παντα " Καταχωρήσεις"(γραμμές) στον πίνακα βάσεων δεδομένων περιέχει σε κάθε κελί αναγκαστικά τον ίδιο τύπο πληροφοριών που αντιστοιχούν στο όνομα" Πεδία. Αυτή είναι η κύρια διαφορά μεταξύ του πίνακα βάσης δεδομένων από το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Για παράδειγμα, σε μια στήλη με το όνομα πεδίου " ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ" Σε όλα τα αρχεία (δηλ. Σε όλες τις σειρές), θα δείτε συγκεκριμένα ονόματα ανθρώπων.

Στη στήλη με το όνομα πεδίου " Ετος"Σε όλα τα αρχεία (δηλ. Σε όλες τις σειρές) θα δείτε συγκεκριμένα χρόνια γέννησης των φοιτητών.

Στη στήλη με το όνομα πεδίου " Ng"Σε όλα τα αρχεία (δηλ. Σε όλες τις σειρές) θα δείτε συγκεκριμένες ομάδες ομάδων φοιτητών.

Η βάση δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει ένα, αλλά αρκετούς σχετικούς πίνακες.

εκτός Πινάκων - Το κύριο αντικείμενο της βάσης δεδομένων - η βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει άλλα αντικείμενα, δηλαδή:

Μορφή (ένα ή περισσότερα). Η φόρμα είναι ένας τρόπος εμφάνισης στην οθόνη δεδομένων από τους πίνακες βάσης δεδομένων που είναι βολικό για την καταχώρηση δεδομένων και για να τα δείτε.

Ερευνα (ένα ή περισσότερα). Ένα ερώτημα είναι ένας τρόπος επιλογής και εξόδου στην οθόνη δεδομένων από τους πίνακες βάσεων δεδομένων στα καθορισμένα κριτήρια.

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ (ένα ή περισσότερα). Η αναφορά είναι ένας τρόπος επιλογής και εξόδου δεδομένων από τους πίνακες βάσης δεδομένων με τη φόρμα στην οποία απαιτούνται από τον χρήστη, δηλ. Εσείς.

Μακρο (ένα ή περισσότερα). Η μακροεντολή είναι ένα σύνολο μακροεντολών που εκτελούν ορισμένες λειτουργίες με βάσεις δεδομένων, για παράδειγμα, εκθέσεις εκτύπωσης.

Μονάδα μέτρησης (ένα ή περισσότερα). Η ενότητα είναι ένα πρόγραμμα στη βασική γλώσσα προγραμματισμού πρόσβασης που χρησιμοποιείται στη βάση δεδομένων για την εκτέλεση μη τετριμμένων εργασιών.

Όλα τα αναφερόμενα αντικείμενα, αν δημιουργήθηκαν, αποτελούν μέρος του αρχείου βάσης δεδομένων που έχει μια επέκταση . mDB..

3) Οι εργασίες για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων πολλαπλών θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν 4 στάδια:

1ο στάδιο. Σχεδιασμός της δομής της βάσης δεδομένων, δηλ. Προσδιορισμός του αριθμού των πινάκων, το ραντεβού και της σύνθεσής τους.

2ο στάδιο. Κατασκευή των τραπεζιών βάσης δεδομένων, δηλ. Ρύθμιση πεδίων, τους τύπους και τις ιδιότητές τους, για κάθε ένα από τα τραπέζια.

3ο στάδιο. Δημιουργία προγράμματος DB, δηλ. Ορισμός και εγκατάσταση συνδέσμων μεταξύ των πινάκων βάσεων δεδομένων.

4ο στάδιο. Εισαγωγή δεδομένων σε κενά πίνακες βάσεων δεδομένων.

Σχεδιασμός της δομής βάσης δεδομένων - 1ο στάδιο

Σχεδιασμός της δομής της βάσης δεδομένων - Αυτό καθορίζει τον αριθμό των πινάκων στη βάση δεδομένων, το διορισμό και τη σύνθεσή τους. Έχουμε ήδη κάνει αυτό το έργο, όπως έχω εντοπίσει 6 τραπέζια ("φοιτητής", "ομάδα", "μελέτη", "παράσταση" και "καθηγητές") απαραίτητες για να δημιουργήσουν μια βάση δεδομένων του Ινστιτούτου, η οποία επιτρέπει στους μαθητές , μορφοποιημένες ομάδες για μεμονωμένα τμήματα, καθώς και να λαμβάνουν υπόψη την απόδοση των φοιτητών.

Κατασκευή κενών τραπεζιών βάσης δεδομένων - 2ο στάδιο

Σχεδιασμός βάσης δεδομένων πίνακες - Αυτό είναι το καθήκον των ονομάτων των πεδίων σε κάθε ένα από τα τραπέζια και τον ορισμό των τύπων δεδομένων και των ιδιοτήτων των δεδομένων καθενός από τα πεδία. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι (τρόποι) για την κατασκευή πινάκων:

Λειτουργία σχεδιαστών,

Λειτουργία πίνακα,

Master Master Tables.

Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε και τους τρεις τρόπους για να σχεδιάσετε τους πίνακες που δημιουργείτε τη βάση δεδομένων.

Στο πρώτο μέρος αυτού του εγχειριδίου, δημιουργήθηκε ήδη μια βάση δεδομένων με τους πίνακες "φοιτητής" και "θέμα".

4) Δημιουργία σχήματος βάσης δεδομένων - 3ο στάδιο

Η δημιουργία ενός σχήματος βάσης δεδομένων είναι ο ορισμός των δεσμών μεταξύ των πινάκων που περιλαμβάνονται σε αυτή τη βάση δεδομένων ή μάλλον, μεταξύ των συγκεκριμένων πεδίων αυτών των πινάκων.

Όταν τα τραπέζια είναι συνδεδεμένα - οι αλλαγές σε ένα από αυτά μεταδίδονται αυτόματα σε άλλο. Το κύριο νόημα της δέσμευσης των πινάκων είναι η εξάλειψη της αλληλεπικάλυψης πληροφοριών στη βάση δεδομένων.

Πρακτικό μέρος.

Το εργαστήριο σε εργαστηριακές εργασίες αποτελείται από 33 ασκήσεις: made -33

Σπούδασα στοιχεία πρόσβασης όπως ...

Δημιουργία μιας απλής βάσης δεδομένων:

Ποντίκι "ή την εντολή πλάτους στήλης στο μενού" Μορφή ":

Δημιουργία και χρήση ενός "ερωτήματος με παράμετρο":

Δημιουργία νέου αντικειμένου στη βάση δεδομένων - "έντυπα":

Δημιουργία και χρήση νέου αντικειμένου BD - "Έκθεση":

https://pandia.ru/text/80/040/images/image006_30.jpg "Width \u003d" 623 "Ύψος \u003d" 499 SRC \u003d "\u003e

Επιλέγοντας έναν τύπο μορφής:

Ανεξάρτητη εργασία και βαθμολογία.

https://pandia.ru/text/80/040/images/image012_16.jpg "Width \u003d" 623 "Ύψος \u003d" 499 SRC \u003d "\u003e

https://pandia.ru/text/80/040/images/image014_11.jpg "Width \u003d" 623 "Ύψος \u003d" 499 "\u003e

Για να εκτελέσετε εργαστηριακές εργασίες που δαπανώνται χρόνο: 140 λεπτά, συμπεριλαμβανομένων:

Εργαστήριο: 80 λεπτά.

Τεκμηρίωση: 45 λεπτά.

Υπουργείο Παιδείας και Επιστήμης της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Μόσχα Κρατικό Ινστιτούτο Ηλεκτρονικών και Μαθηματικών

(Πολυτεχνείο)

Τμήμα Πληροφορικής
σε εργαστηριακό αριθμό 7

« Η Microsoft. Γραφείο. .

Σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων
Πρόσβαση.»

Φοιτητής: Malofeev S.A. C-12

Λέκτορας: V. V.S.

Μόσχα 2008

Πραγματοποίησε τη θεωρία:

Βασικά

Βάσεις δεδομένων και συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS)
ΣΙ.Αζα ΡΕ.Ο Άννος (DB) έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύουν σε υπολογιστή και αποτελεσματική χρήση μεγάλων όγκων των πιο ποικίλων πληροφοριών:

Σχετικά με τα βιβλία, τα περιοδικά και τις εφημερίδες στις βιβλιοθήκες,
Σχετικά με τα εμπορεύματα σε καταστήματα και προϊόντα σε εργοστάσια,
σχετικά με τα εκθέματα σε μουσεία και μια ποικιλία συλλογών,
Για όλους τους υπαλλήλους των επιχειρήσεων, των επιχειρήσεων και των ιδρυμάτων,
Σχετικά με όλες τις πτήσεις αεροδρομίων στο αεροδρόμιο, τις τιμές των εισιτηρίων και τη διαθεσιμότητα,
Σχετικά με το πρόγραμμα όλων των αμαξοστοιχιών από τους σταθμούς, το κόστος των εισιτηρίων και της διαθεσιμότητας,
Για όλα τα αυτοκίνητα που έχουν εγγραφεί στην αστυνομία της κυκλοφορίας (αστυνομία κυκλοφορίας), συμπεριλαμβανομένων κλεμμένων,
για όλα τα κουπόνια, συμπεριλαμβανομένης της "καύσης", στα turbo και τα ταξιδιωτικά γραφεία,
Καιρός σε οποιοδήποτε σημείο του πλανήτη τώρα και πολλά χρόνια πριν, κλπ.

Δημιουργήστε γρήγορα βάσεις δεδομένων, συμπληρώστε και αλλάξτε τα.
Βρείτε γρήγορα ορισμένα δεδομένα που χρειάζεστε στη βάση δεδομένων.
Ταξινόμηση των δεδομένων στη βάση δεδομένων σε διαφορετικά χαρακτηριστικά (για παράδειγμα, αλφαβητικά).
Εξαγάγετε την υποενότητα δεδομένων σχετικά με τα αιτήματά σας, δηλ. ικανοποιώντας ένα δεδομένο κριτήριο.
Εκτελέστε στατιστικούς υπολογισμούς σε δεδομένα βάσης δεδομένων για ανάλυση και λήψη αποφάσεων.
Εκτύπωση δεδομένων που έχουν επιλεγεί για ορισμένους σκοπούς, δηλ. Προετοιμαστείτε πιστοποιητικά, αναφορές κ.λπ.

Η βάση δεδομένων στην απλούστερη περίπτωση είναι ένα υπολογιστικό φύλλο, εξωτερικά παρόμοιο με το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ένα παράδειγμα ενός τέτοιου πίνακα βάσης δεδομένων που ονομάζεται " Μαθητης σχολειου"Βλέπετε στην επόμενη σελίδα.

(ονόματα " Πεδία "), όχι τα γράμματα του λατινικού αλφαβήτου ως όνομα όπως στα τραπέζια του Excel. Τέτοιες στήλες, δηλ. Τα πεδία στους πίνακες βάσης δεδομένων μπορούν να φτάσουν έως και 255 (όπως στο Excel).

Κάθε γραμμή στα τραπέζια βάσης δεδομένων ονομάζεται " Ρεκόρ"Και έχει έναν αριθμό ακολουθίας, το ίδιο με τη συμβολοσειρά στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ο αριθμός των σειρών, δηλαδή οι καταχωρήσεις στους πίνακες βάσης δεδομένων είναι πρακτικά απεριόριστος.

Τα παντα " Καταχωρήσεις"(γραμμές) στον πίνακα βάσεων δεδομένων περιέχει σε κάθε κελί αναγκαστικά τον ίδιο τύπο πληροφοριών που αντιστοιχούν στο όνομα" Πεδία. Αυτή είναι η κύρια διαφορά μεταξύ του πίνακα βάσης δεδομένων από το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Για παράδειγμα, σε μια στήλη με το όνομα πεδίου " ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ" (Δείτε τον πίνακα βάσεων δεδομένων " Μαθητης σχολειου "Στην επόμενη σελίδα) σε όλα τα αρχεία (δηλ. Σε όλες τις σειρές), θα δείτε συγκεκριμένα ονόματα ανθρώπων.

Στη στήλη με το όνομα πεδίου " Ετος"Σε όλα τα αρχεία (δηλ. Σε όλες τις σειρές) θα δείτε συγκεκριμένα γέννηση των μαθητών.

Στη στήλη με το όνομα πεδίου " Ng"Σε όλα τα αρχεία (δηλ. Σε όλες τις σειρές) θα δείτε συγκεκριμένες φοιτητές μαθητών.

Η βάση δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει ένα, αλλά αρκετούς σχετικούς πίνακες. εκτός Πινάκων - Το κύριο αντικείμενο της βάσης δεδομένων - η βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει άλλα αντικείμενα, δηλαδή:

Ερευνα (ένα ή περισσότερα). Το ερώτημα είναι ένας τρόπος για να επιλέξετε και Έξοδος στην οθόνη Δεδομένα από τους πίνακες βάσεων δεδομένων στα καθορισμένα κριτήρια.

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ (ένα ή περισσότερα). Η αναφορά είναι ένας τρόπος επιλογής και Εκτύπωση

Θα μάθετε την πρόσβαση 2000 - η τελευταία έκδοση του προγράμματος, αλλά διαφέρει ελάχιστα από την έκδοση πρόσβασης 97, οπότε και οι δύο εκδόσεις χρησιμοποιούνται σήμερα.

Αυτή η πρακτική εργασία θα σας επιτρέψει να κυριαρχήσετε όλες τις βασικές λειτουργίες της δημιουργίας, της αλλαγής και της χρήσης βάσεων δεδομένων ανεξάρτητα από την έκδοση της πρόσβασης που χρησιμοποιείτε.

Πρόσβαση στο διαδρόμου DBMS
Η εμφάνιση της οθόνης μετά την εκκίνηση του λειτουργικού συστήματος των Windows μπορεί να είναι το πιο διαφορετικό, αλλά πάντα στην οθόνη της οθόνης (η επιφάνεια εργασίας σας) υπάρχουν πολλά εικονίδια προγράμματος, αρχεία και φακέλους και στο κάτω μέρος της γραμμής εργασιών (μια στενή λωρίδα στο κάτω μέρος της οθόνης με το κουμπί) Ξεκινήστε.

Εάν κάπου στην οθόνη είναι το εικονίδιο του προγράμματος πρόσβασης, ορίστε το δείκτη του ποντικιού σε αυτό και κάντε διπλό κλικ στον υπολογισμό αυτού του προγράμματος.

Εάν δεν υπάρχει εικονίδιο προγράμματος πρόσβασης στην οθόνη στην οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη. Ανοίξτε το κύριο μενού του συστήματος, επιλέξτε "Προγράμματα" και στη συνέχεια στο δεύτερο μενού κάνοντας κλικ στο στοιχείο "Microsoft Access" σχετικά με τον υπολογισμό του υπολογισμού του αυτό το πρόγραμμα.

Το παράθυρο τυπικού προγράμματος των Windows ανοίγει με την κεφαλίδα "Microsoft Access" και σε αυτό (Εικ. 1):

Το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Access για τη δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων ή ένα άνοιγμα που υπάρχει ήδη.

Γραμμή μενού κάτω από τη γραμμή κεφαλίδας (Προβολή επεξεργασίας αρχείων Εισαγωγή παραθύρου υπηρεσίας),

Η τυπική γραμμή εργαλείων στη γραμμή μενού, η οποία ενεργοποιείται και απενεργοποιεί και απενεργοποιεί την εντολή "Γραμμές εργαλείων" στο μενού Προβολή. Όλα τα εργαλεία έχουν μια "ετικέτα" που εμφανίζεται αυτόματα όταν επικαλύπτουν το εργαλείο βέλους του ποντικιού.

Η γραμμή κατάστασης του προγράμματος στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα εμφανιστεί τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με τη βάση δεδομένων σας και τη λειτουργία πρόσβασης.

Θεωρία: Δημιουργία και χρήση βάσεων δεδομένων

Δεδομένα

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος χρήσης της βάσης δεδομένων είναι η δημιουργία " Αιτήσεων ". Ερευνα - Αυτός είναι ένας τρόπος επιλογής και εξόδου στην οθόνη δεδομένων από τους πίνακες βάσεων δεδομένων στα καθορισμένα κριτήρια.

Θεωρία: Δημιουργία και χρήση αναφορών σε βάσεις δεδομένων

Εκτός " Πινάκων", "Μορφή"Και" Αιτήσεων"Το αρχείο βάσης δεδομένων μπορεί να περιέχει ένα ή περισσότερα" Αναφορές". "Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ "Είναι ένας τρόπος να επιλέξετε και Εκτύπωση Δεδομένα από πίνακες βάσης δεδομένων με τη μορφή στην οποία απαιτούνται για τον χρήστη, δηλ. Εσείς.

Θεωρία: Δημιουργία ενός συστήματος βάσης δεδομένων - 3ο στάδιο
Η δημιουργία ενός σχήματος βάσης δεδομένων είναι ο ορισμός των δεσμών μεταξύ των πινάκων που περιλαμβάνονται σε αυτή τη βάση δεδομένων ή μάλλον, μεταξύ των συγκεκριμένων πεδίων αυτών των πινάκων.

Ο ευκολότερος τρόπος κατανάλωσης της σημασίας των συνδέσμων στο παράδειγμα της συγκεκριμένης βάσης δεδομένων που δημιουργείτε, δηλ. Εκπαιδευτική διαδικασία. Το κύκλωμα των συνδέσμων αυτής της βάσης δεδομένων φαίνεται στο ΣΧ. 3.

Στο παράθυρο Εκπαιδευτική διαδικασία: Βάση δεδομένων Πατήστε το κουμπί Σχέδιο δεδομένων Στη γραμμή εργαλείων. Στο παράθυρο που ανοίγει Προσθέτοντας ένα τραπέζι, Επιλέξτε το σελιδοδείκτη Πινάκων και πατώντας το κουμπί Προσθήκη, Δημοσίευση στο παράθυρο Σχέδιο δεδομένων Όλα τα τραπέζια. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Κλείσε. Ως αποτέλεσμα στο παράθυρο Σχέδιο δεδομένωνΌλοι οι πίνακες βάσεων δεδομένων θα παρουσιαστούν. Εκπαιδευτική διαδικασία με καταλόγους των πεδίων τους.

Σύκο. 3. Κύκλωμα δεδομένων DB Εκπαιδευτική διαδικασία
Οι επικοινωνίες θα πρέπει να εγκατασταθούν με άδειους πίνακες, διαφορετικά μπορεί να προκύψουν τα προβλήματα συντονισμού των ιδιοτήτων των συνδέσεων.
Θεωρία: Δημιουργία και χρήση αναφορών σε βάσεις δεδομένων.

Ανάπτυξη αναφορών πολλαπλών θέσεων εργασίας
Μαζί με τις αναφορές ενός bit Access, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις πολύπλοκες αναφορές του που παρέχουν έξοδο δεδομένων από αρκετούς πίνακες βάσεων δεδομένων διασυνδεδεμένων. Για να εμφανίσετε τα διασυνδεδεμένα δεδομένα σε μια αναφορά πολλαπλών θέσεων εργασίας, οι απαιτούμενοι σύνδεσμοι ορίζονται αυτόματα σύμφωνα με το σύστημα δεδομένων.

Οι αναφορές πολλαπλών φλας ενδέχεται να περιέχουν το κύριο μέρος και το περιεχόμενο τμήμα, δηλ. Η υποδεέστερη αναφορά. Κάθε ένα από αυτά τα μέρη βασίζεται στο τραπέζι του.

Οι αναφορές πολλαπλών φλας μπορούν επίσης να έχουν πεδία από διαφορετικούς πίνακες, δεν απαιτούν συμπερίληψη υποτελών αναφορών.

Εξετάστε την κατασκευή μιας έκθεσης για πίνακες που βρίσκονται σε μονές σχέσεις πολλαπλών αξιών. Σε αυτή τη σχέση, ένας πίνακας είναι ο κύριος και ο άλλος υποκείμενος. Η οικοδόμηση μιας τέτοιας έκθεσης έχει τα δικά της χαρακτηριστικά, ανάλογα με την επιλογή του κύριου ή δευτερεύοντος πίνακα ως βάση της έκθεσης.

Άσκηση 31. Αναφορά πολλαπλών ρολογιών με το κύριο μέρος του κύριου πίνακα

Σύκο. δεκαεννέα. Διάταξη αναφοράς τμήματος
Εξετάστε την τεχνολογία της δημιουργίας μιας έκθεσης πολλαπλών ρολογιών σχετικά με το παράδειγμα των πινάκων Τμήμα και δάσκαλος. Ας χρειαστεί να προετοιμάσετε μια αναφορά που να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα, συμπεριλαμβανομένων των καταλόγων των εκπαιδευτικών.

Έκθεση διάταξης

Τμήμα

Σε πίνακα κάθε τμήματος, πρέπει να εμφανίσετε μια λίστα εκπαιδευτικών. Τέτοια δεδομένα μπορούν να ληφθούν από τον πίνακα. Δάσκαλος.Η προτεινόμενη διάταξη δίνει τη βάση να επιλέξει ως ο κύριος πίνακας πίνακα αναφοράς Τμήμα, και τραπέζι ΕτικέταΒέλη - ως πηγή δεδομένων για δευτερεύουσα μορφή με μια λίστα εκπαιδευτικών.

Εκτελούμενες ασκήσεις:

Άσκηση 1. Δημιουργία της απλούστερης βάσης δεδομένων με τη μορφή ενός πίνακα

Άσκηση 2. Αλλαγή πλάτους των κονσερβών "ποντίκι" ή την εντολή "Πλάτος στήλης" στο μενού "Μορφή"

Άσκηση 3. "Εισαγωγή" και "Διαγράψτε" πεδία, καθώς και αλλαγή της τάξης των "πεδίων" (στήλες) στον πίνακα.

Άσκηση 4. Εισάγετε ένα νέο πεδίο με "φωτογραφίες" των εργαζομένων

Άσκηση 5. Εισάγετε νέα δεδομένα στον πίνακα, επεξεργασία και διαγραφή αρχείων

Άσκηση 6. Ταξινόμηση δεδομένων στον πίνακα βάσεων δεδομένων

Άσκηση 7. Αναζητήστε σημάδια του δείγματος σε μεγάλους πίνακες βάσεων δεδομένων και αναζητήστε το περιεχόμενο ενός συγκεκριμένου πεδίου

Άσκηση 8. Δημιουργία και χρήση νέου αντικειμένου BD - "Αίτηση".

Άσκηση 9. Δημιουργία και χρήση ενός "ερωτήματος με παράμετρο".

Άσκηση 10. Δημιουργία νέου αντικειμένου στη βάση δεδομένων - "έντυπα".

Άσκηση 11. Δημιουργία και χρήση του νέου αντικειμένου BD - "Έκθεση".

Άσκηση 12. Δημιουργία μιας αναφοράς με μια παράμετρο που βασίζεται σε ερωτηματολόγους με μια παράμετρο

Άσκηση 13. Κατασκευή του πίνακα "ομάδας" σε λειτουργία "πίνακα"

Άσκηση 14. Σχεδιασμός πίνακα "δάσκαλοι" στον κύριο

Άσκηση 15. Κατασκευή του πίνακα "Τμήμα" στη λειτουργία "Σχεδιαστής"

Άσκηση 16. Σχεδιασμός "μελέτη" και "μελέτη" πίνακες σε λειτουργία "σχεδιαστή"

Άσκηση 17. Καθιέρωση συνδέσμων μεταξύ των τραπεζιών βάσης δεδομένων.

Άσκηση 18. Διαγραφή της επικοινωνίας μεταξύ των πινάκων

Άσκηση 19. Εισαγωγή δεδομένων απευθείας στον πίνακα "ειδικότητας", "δάσκαλοι" και "ομάδα"

Άσκηση 20. Δημιουργώντας ένα ερώτημα στη λειτουργία "Σχεδιαστής"

Άσκηση 21. Προετοιμασία για τη δημιουργία της σύνθετης μορφής "Κατάλογος των φοιτητικών ομάδων"

Άσκηση 22. Δημιουργία μιας φόρμας για δύο πίνακες χρησιμοποιώντας έναν οδηγό

Άσκηση 23. Επιλογή τύπου φόρμας

Άσκηση 24. Διορισμός του ονόματος της φόρμας και το άνοιγμα της

Άσκηση 25. Έντυπο επεξεργασίας σε κατάσταση κατασκευαστών

Άσκηση 26. Επεξεργασία δευτερεύουσας μορφής

Άσκηση 27. Μεταβείτε στη λειτουργία φόρμας και τη λήψη του πίνακα

Άσκηση 28. Έκθεση πολλαπλών θέσεων εργασίας με το κύριο μέρος που βασίζεται στον κύριο πίνακα

Άσκηση 29. Δημιουργία του κύριου μέρους της έκθεσης

Άσκηση 30. Δημιουργία αυτόματης ανίχνευσης.

Άσκηση 31. Ρωμηνία της υποκείμενης έκθεσης

Άσκηση 32. Ενεργοποίηση της υποκείμενης έκθεσης.

Έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της εργασίας δοκιμής:
Βάση δεδομένων:

Συμπλήρωση των τραπεζιών βάσης δεδομένων.

Δημιουργία ομολόγων στη βάση δεδομένων: