Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον χώρους. Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο Word; Όλοι οι πιθανοί τρόποι! Εάν ο λόγος για τα κενά είναι οι καρτέλες

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι - γιατί υπάρχουν μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω μερικούς τρόπους επίλυσης αυτού του προβλήματος.

Αιτιολόγηση κειμένου σε πλάτος

Εάν το έγγραφό σας δεν απαιτεί το κείμενο να δικαιολογείται στο πλάτος της σελίδας - τα πρώτα γράμματα κάθε γραμμής βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή, όπως και η τελευταία - τότε μπορείτε να ευθυγραμμίσετε όλο το κείμενο προς τα αριστερά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι με το ποντίκι ή όλα όσα εκτυπώνονται πατώντας Ctrl + A (στο εξής, χρησιμοποιούνται αγγλικά γράμματα σε όλους τους συνδυασμούς πλήκτρων). Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο κουμπί Ευθυγράμμιση κειμένου αριστεράή Ctrl + L.

Καρτέλες

Μερικές φορές οι καρτέλες μπορεί να είναι ο λόγος για το μεγάλο διάστημα μεταξύ των λέξεων. Για να ελέγξετε αν χρησιμοποιούνται στο έγγραφο, πρέπει να ενεργοποιήσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες: κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει πολύ με το Pi. Οι καρτέλες εμφανίζονται ως βέλη στο έγγραφο. Εάν υπάρχουν, διαγράψτε τα και βάλτε κενά. Τα κενά με μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες υποδεικνύονται με μια τελεία: μία τελεία - ένα κενό.

Εάν υπάρχουν πολλές καρτέλες, μπορείτε να τις αντικαταστήσετε. Βάζουμε τον κέρσορα στην αρχή του επιθυμητού τμήματος. Στη συνέχεια, επιλέγουμε έναν χαρακτήρα πίνακα, δηλ. βέλος και αντιγράψτε το - Ctrl + C; πατήστε Ctrl + H και στο παράθυρο στην καρτέλα "Αντικατάσταση" στο πεδίο "Εύρεση", βάλτε τον κέρσορα και πατήστε Ctrl + V. Στο πεδίο "Αντικατάσταση με" βάλτε ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο πληροφοριών, το οποίο δείχνει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που εκτελέστηκαν.

Υπογραφή Τέλος γραμμής

Εάν έχετε επιλέξει όλο το κείμενο σε πλάτος και δεν υπάρχει άλλος τρόπος να το επεξεργαστείτε και η τελευταία γραμμή της παραγράφου είναι πολύ τεντωμένη, τότε ίσως στο τέλος αυτής της γραμμής υπάρχει ένα εικονίδιο "Τέλος παραγράφου". Αρχικά, ενεργοποιήστε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες - "Τέλος παραγράφου" εμφανίζεται με τη μορφή καμπύλου βέλους. Εάν έχετε ένα στο τέλος της γραμμής, απλώς διαγράψτε το: τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας λέξης της παραγράφου και πατήστε "Διαγραφή".

Χώροι

Αυτή η επιλογή είναι επίσης δυνατή: αντιγράψατε κάτι από το Διαδίκτυο και δεν υπάρχει ένα διάστημα μεταξύ των λέξεων, αλλά δύο ή τρεις, οπότε η απόσταση αυξάνεται. Όταν είναι ενεργοποιημένοι οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες, θα πρέπει να υπάρχουν μερικές μαύρες κουκκίδες μεταξύ των λέξεων. Χρειάζεται πολύς χρόνος για τη διαγραφή τους σε όλο το έγγραφο, οπότε θα χρησιμοποιήσουμε ένα αντικαταστάτη. Πατήστε Ctrl + H, τοποθετήστε δύο κενά στο πεδίο "Εύρεση", ένα στο πεδίο "Αντικατάσταση", πατήστε "Αντικατάσταση όλων". Εάν είναι απαραίτητο, στο πεδίο "Εύρεση" μπορείτε να βάλετε τρία, στη συνέχεια τέσσερα κ.λπ. και αντικαταστήστε τα με ένα.

Παύλα

Εάν το έγγραφο επιτρέπει τη χρήση παύλας λέξης, τότε η απόσταση μεταξύ των λέξεων μπορεί να επεξεργαστεί με τον ακόλουθο τρόπο. Επιλέξτε όλο το κείμενο Ctrl + A, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας"... v "Επιλογές σελίδας"κάντε κλικ στο εικονίδιο μεταφοράς και επιλέξτε "Αυτόματο". Ως αποτέλεσμα, οι παύλες τοποθετούνται στο κείμενο και η απόσταση μεταξύ των λέξεων μειώνεται.

Σε αυτό το άρθρο, προσπαθήσαμε να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά μεταξύ λέξεων σε ένα Word. Ελπίζω να τα καταφέρεις.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για την εμφάνιση τέτοιων άβολων μεγάλων χώρων που καταστρέφουν ολόκληρη την εμφάνιση ενός εγγράφου κειμένου - τις περισσότερες φορές αυτό είναι συνέπεια της χρήσης λανθασμένων χαρακτήρων κατά τη μορφοποίηση κειμένου. Η διόρθωση της μορφοποίησης κειμένου μπορεί να είναι μια δύσκολη και χρονοβόρα εργασία όταν πρέπει να εφαρμόσετε ποικίλους τρόπους για να απαλλαγείτε από μεγάλους χώρους.

Μορφοποίηση διαστημάτων στο κείμενο

• Πριν ξεκινήσετε σοβαρά τη μορφοποίηση του κειμένου σας, προσπαθήστε πρώτα να καταλάβετε τον λόγο. Εάν ορίσετε την τυπική στοίχιση πλάτους για το κείμενο κατά την πληκτρολόγηση, ο επεξεργαστής μπορεί να παρακολουθεί και να προσαρμόζει αυτόματα το μέγεθος των κενών στο κείμενο, έτσι ώστε η στοίχιση να είναι όσο το δυνατόν πιο σωστή. Και για αυτό, ο επεξεργαστής τεντώνει αυτόματα τα κενά έτσι ώστε το πρώτο και το τελευταίο γράμμα κάθε γραμμής να βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο από κάθε άκρη του εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο θα παραμείνει με μεγάλα διαστήματα και θα πρέπει να διορθωθεί με το χέρι διαγράφοντας ή προσθέτοντας τις απαραίτητες λέξεις κατά μήκος της διαδρομής του κειμένου.

• Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κατά την πληκτρολόγηση, δεν χρησιμοποιήσατε ειδικές καρτέλες αντί για τυπικούς χώρους κειμένου, οι οποίοι σπάνια χρησιμοποιούνται, αλλά εξακολουθούν να βρίσκονται σε κείμενα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχεία κειμένου που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο ή αρχεία των οποίων η μορφή έχει αλλάξει. Ανοίξτε τη λειτουργία διακοπής καρτέλας στο έγγραφό σας και θα σας εμφανίσει όλα τα σύμβολα. Οι καρτέλες είναι μικρά βέλη παρόμοια με αυτά που εκτυπώνονται στο κουμπί εισαγωγής στο πληκτρολόγιό σας. Εάν το πρόβλημα είναι με τις καρτέλες, απλώς κάντε αυτόματη διόρθωση, είναι πολύ γρήγορο και δεν απαιτεί πρόσθετες δεξιότητες. Απλώς πληκτρολογήστε ένα εικονίδιο καρτέλας στο παράθυρο Αυτόματη διόρθωση και ορίστε την εντολή να το αντικαταστήσει με έναν κανονικό χώρο. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων και αυτόματη διόρθωση σε όλο το έγγραφο. Όλοι οι χώροι μετά από αυτό θα πρέπει να έχουν κανονικό μέγεθος. Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας έχει τις περισσότερες φορές θεμελιώδη σημασία κατά τη μορφοποίηση εγγράφων κειμένου, οπότε πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό, έτσι ώστε ο παραλήπτης σας να μην βλέπει ένα ατημέλητο έγγραφο με μη τυπικούς χώρους κατά τη μετάδοση.

• Αυτές οι δύο μέθοδοι σας επιτρέπουν να διορθώνετε χώρους σε οποιεσδήποτε καταστάσεις με το μη τυπικό τους μέγεθος. Ο επεξεργαστής κειμένου Word παρέχει μεγάλες ευκαιρίες για τη λειτουργικότητα του προγράμματος και σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο με τρόπο κατάλληλο για μορφοποίηση εγγράφων κειμένου μόνο για εσάς.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλους χώρους: βίντεο

Προτού μπορέσετε να μειώσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων στο κείμενο, πρέπει να μάθετε τον λόγο για τον οποίο προέκυψαν. Μπορεί να υπάρχουν αρκετές από αυτές:

• ευθυγράμμιση του κειμένου σε πλάτος.
• επιπλέον χώροι?
• καρτέλες μεταξύ λέξεων ή μεγάλων διαστημάτων.

Όλα αυτά τα προβλήματα μπορεί να προκύψουν, για παράδειγμα, λόγω αντιγραφής κειμένου από το Διαδίκτυο. Για να φέρετε το κείμενο στη σωστή μορφή, είναι απαραίτητο να απαλλαγείτε από όλους τους παραπάνω λόγους με τη σειρά.

Ένας κοινός λόγος για μεγάλο διάστημα μεταξύ των λέξεων είναι η ευθυγράμμιση κειμένου. Με αυτήν την ευθυγράμμιση, οι λέξεις κατανέμονται ομοιόμορφα σε όλο το μήκος της γραμμής αυξάνοντας την απόσταση μεταξύ τους.

Για να το αλλάξετε αυτό, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Εάν, ωστόσο, οι απαιτήσεις μορφοποίησης κειμένου υποδεικνύουν ότι η αιτιολόγηση είναι απαραίτητη, τότε ο ευκολότερος τρόπος για να μειώσετε τα κενά είναι να βάλετε αυτόματη παύλα.

Για αυτό χρειάζεστε:

Εάν και οι δύο μέθοδοι δεν λειτουργούσαν, τότε το πρόβλημα δεν ήταν η ευθυγράμμιση κειμένου. Perhapsσως είναι οι επιπλέον χώροι.

Επιπλέον χώροι

Μπορείτε να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο κείμενο με μη αυτόματο τρόπο, τα οποία θα χρειαστούν πολύ χρόνο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Σε αυτό το σημείο, η εμφάνιση των εγγράφων θα έπρεπε ήδη να έχει βελτιωθεί. Εάν εξακολουθεί να υπάρχει επιπλέον χώρος μεταξύ των λέξεων, τότε ίσως υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες στο κείμενο που πρέπει να αφαιρεθούν.

Καρτέλες

Μερικές φορές μπορεί να υπάρχουν καρτέλες μεταξύ λέξεων αντί για κενά. Για να το βρείτε, χρειάζεστε:

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", μεταβείτε στην ενότητα "Παράγραφος" και κάντε κλικ στο σύμβολο "Παράγραφος", όταν το κάνετε κλικ, εμφανίζονται όλοι οι κρυφοί χαρακτήρες. Οι καρτέλες θα εμφανίζονται ως ένα μικρό βέλος.

   

2. Στη συνέχεια, πρέπει να εκτελέσετε την ίδια ακολουθία ενεργειών όπως όταν αντικαθιστάτε ένα διπλό διάστημα με ένα μόνο διάστημα. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση".

   

3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στο πεδίο "Εύρεση", εισαγάγετε μια διακοπή καρτέλας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Περισσότερα".

   

4. Στη συνέχεια - "Ειδικό".

   

5. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε "Χαρακτήρας καρτέλας".

   

6. Τοποθετήστε ένα κενό στο πεδίο "Αντικατάσταση με".

   

7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων".

   

Ειδικά σύμβολα

Μερικές φορές μπορεί να υπάρχει μεγάλος χώρος ή να μην σπάει το διάστημα μεταξύ των λέξεων αντί για κανονικό διάστημα. Εάν πατήσετε την εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων, τότε στο κείμενο θα έχουν τη μορφή κύκλου και όχι τελείας.

Για να αντικαταστήσετε μεγάλους χώρους με κανονικούς ή κοντούς, χρειάζεστε:

Σπουδαίος!Μπορείτε να αντικαταστήσετε το συνηθισμένο διάστημα, το οποίο εισάγεται χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, με ένα μικρό διάστημα ή. Κενό διάστημα. Αλλά με το τυπικό μέγεθος γραμματοσειράς (12 pt), η διαφορά δεν θα είναι ιδιαίτερα αισθητή.

Μερικές φορές συμβαίνει ότι μετά την πληκτρολόγηση κειμένου στην τελευταία σελίδα ενός τμήματος, παραμένουν αρκετές γραμμές, οι οποίες έρχονται σε αντίθεση με τους κανόνες διάταξης. Σύμφωνα με τα πρότυπα, το φύλλο πρέπει να είναι τουλάχιστον 1/3 γεμάτο.

Για να το διορθώσετε, πρέπει να ακολουθήσετε την ακολουθία των βημάτων:

1. Επισημάνετε την τελευταία παράγραφο μιας ενότητας ή καλύτερα ολόκληρη την ενότητα. Στη δεύτερη περίπτωση, οι αλλαγές δεν θα είναι τόσο αισθητές.

   

2. Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε το στοιχείο "Γραμματοσειρά".

   

3. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Διαστήματα".

   

4. Επιλέξτε "Συμπυκνωμένο" και στο πεδίο με την τιμή, εισαγάγετε την ελάχιστη τιμή 0,1 pt.

   



5. Εάν εξακολουθεί να υπάρχει κείμενο στο φύλλο, τότε πρέπει να αυξήσετε το μέγεθος μέχρι να εμφανιστεί όλο το επιπλέον κείμενο στην προηγούμενη σελίδα.

   

   

Σπουδαίος!Αυτή η μέθοδος είναι επίσης κατάλληλη για επικεφαλίδες εάν μία ή δύο λέξεις έχουν μεταβεί στην επόμενη γραμμή. Μια άλλη μέθοδος είναι να τοποθετήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ λέξεων, για αυτό χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + Shift + Space" ή ειδικούς χαρακτήρες στην καρτέλα "Σύμβολο".

Διαφορά μεταξύ Word 2003 και Word 2007

Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο είναι σχετικές με την έκδοση του Word 2007. Ο πίνακας δείχνει τις διαφορές μεταξύ των εκδόσεων του επεξεργαστή κειμένου κατά τη μορφοποίηση κειμένου.

Δράση	Word 2003	Word 2007
Αλλαγή του διαστήματος των γραμμάτων	Μορφή> Γραμματοσειρά>	Αρχική σελίδα> Γραμματοσειρά> Διάστημα. Επιλέξτε "Συμπυκνωμένο", εισαγάγετε μια τιμή, κάντε κλικ στο "OK"
Βρίσκω και αντικαθιστώ	Επεξεργασία> Αντικατάσταση	Αρχική σελίδα> Επεξεργασία> Αντικατάσταση
Εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες	Εισαγωγή> Σύμβολο> Ειδικοί χαρακτήρες	Εισαγωγή> Σύμβολα> Σύμβολο> Άλλα σύμβολα> Ειδικοί χαρακτήρες

Μόλις καταλάβετε τον λόγο για το μεγάλο διάστημα μεταξύ λέξεων στο Word, μπορείτε εύκολα να το διορθώσετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του επεξεργαστή κειμένου και να βάλετε σε τάξη την εμφάνιση του εγγράφου.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε ένα θεματικό βίντεο σχετικά με το θέμα του άρθρου.

Βίντεο - Πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των λέξεων στο Word

Μετά τη λήψη του επόμενου εγγράφου "Word" από το Διαδίκτυο ή όταν εισάγετε κείμενο μόνοι σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα κενά μεταξύ των λέξεων είναι αρκετά μεγάλα. Μερικές φορές αυτή η απόσταση είναι τόσο μεγάλη που απλά πονάει το μάτι. Αυτό το πρόβλημα δεν είναι ασυνήθιστο και υπάρχουν πολλοί τρόποι να το λύσουμε.

Στο άρθρο μας, θα παρουσιάσουμε τέσσερις από τις πιο απλές επιλογές. Θα μιλήσουμε για τον τρόπο κατάργησης του διαστήματος μεταξύ των λέξεων στο Word με την αριστερή αιτιολόγηση, τη χρήση κενών διαστημάτων και την εξάλειψη χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται, όπως το Τέλος της γραμμής και οι καρτέλες. Διαβάστε το άρθρο μέχρι το τέλος για να προσδιορίσετε ποια μέθοδος είναι κατάλληλη για εσάς. Θα εξετάσουμε πώς να αφαιρέσετε το διάστημα μεταξύ λέξεων στο "Word" του 2010, αλλά είναι πιθανό ότι όλες οι μέθοδοι μπορούν να είναι κατάλληλες για άλλες εκδόσεις του προγράμματος.

Χρησιμοποιώντας έναν χώρο που δεν σπάει

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το κατάλληλο παράθυρο πατώντας CTRL + H. Θα δείτε δύο πεδία: "Εύρεση" και "Αντικατάσταση". Όπως μπορείτε να μαντέψετε, πρέπει να εισαγάγετε έναν χαρακτήρα καρτέλας στο πεδίο "Εύρεση". Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αντιγραφής. Λοιπόν, βάλτε έναν κανονικό χώρο στο δεύτερο πεδίο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" και όλα τα μεγάλα κενά από το κείμενο θα εξαφανιστούν.

Κατά την επεξεργασία εγγράφων κειμένου, οι χρήστες συχνά συναντούν γραμμές στις οποίες οι λέξεις χωρίζονται από μεγάλα κενά. Τέτοιες γραμμές είναι πολύ αισθητές στο κείμενο και χαλούν την εμφάνιση του εγγράφου.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τους τρεις πιο πιθανούς λόγους που μπορεί να οδηγήσουν σε ένα τέτοιο πρόβλημα και επίσης θα σας πούμε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα προβλήματα μεταξύ λέξεων στο Word σε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις. Οι συμβουλές σε αυτό το άρθρο είναι εξίσου σχετικές με το Word 2007, 2010, 2013, 2016 και το Word 2003.

Αιτία # 1. Αιτιολόγηση πλάτους.

Ο πιο συνηθισμένος λόγος για μεγάλα διαστήματα μεταξύ των λέξεων είναι η αιτιολόγηση. Με κάποια διαμόρφωση λέξεων και μήκους γραμμής, ο επεξεργαστής κειμένου Word κάνει λάθος και ευθυγραμμίζει το κείμενο με τέτοιο τρόπο ώστε να εμφανίζονται στη γραμμή οι λεγόμενοι μεγάλοι χώροι.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επίλυσης αυτού του προβλήματος. Εάν το επιτρέπει η μορφοποίηση του εγγράφου, τότε μπορείτε απλά να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στο αριστερό άκρο του φύλλου. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + L.

Εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο ευθυγράμμισης του κειμένου, μπορείτε να κάνετε διαφορετικά. Μπορείτε να αντικαταστήσετε με δύναμη όλους τους χώρους σε αυτήν τη γραμμή με μικρούς. Αυτό γίνεται πολύ απλά. Επιλέξτε ένα μεγάλο διάστημα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + SPACEBAR.

Ως αποτέλεσμα, ο μεγάλος χώρος αντικαθίσταται με έναν κανονικό σύντομο. Επιπλέον, αυτή η αντικατάσταση πραγματοποιείται ανεξάρτητα από τη διαμόρφωση της συμβολοσειράς. Επαναλάβετε αυτήν την αντικατάσταση για όλους τους χώρους στη συμβολοσειρά και θα λύσετε το πρόβλημα των μεγάλων χώρων.

Αιτία # 2. Μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας "Τέλος γραμμής".

Πατώντας το πλήκτρο Enter εισάγεται ο μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας Τέλος παραγράφου στο κείμενο και προχωρά στην επόμενη παράγραφο. Αλλά, αν πατήσετε το πλήκτρο Enter μαζί με το πλήκτρο SHIFT, τότε αντί να μεταβείτε στην επόμενη παράγραφο, θα μεταβείτε στην επόμενη γραμμή. Και αν, ταυτόχρονα, χρησιμοποιείται αιτιολόγηση στο κείμενο, τότε πιθανότατα θα λάβετε μια γραμμή με μεγάλα κενά.

Για να εντοπίσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των συμβόλων". Στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016, βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Στο Word 2003, αυτό το κουμπί βρίσκεται ακριβώς στη γραμμή εργαλείων.

Αφού ενεργοποιήσετε το κουμπί Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων, κοιτάξτε στο τέλος της γραμμής με μεγάλα κενά. Εάν υπάρχει ένας χαρακτήρας με τη μορφή βέλους με καμπύλη προς τα αριστερά (όπως στο πλήκτρο Enter), τότε πρέπει να διαγραφεί.

Για να διαγράψετε τον χαρακτήρα "Τέλος γραμμής" και έτσι να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ λέξεων, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα μεταξύ του κειμένου και του χαρακτήρα "Τέλος γραμμής" και, στη συνέχεια, απλώς πατήστε το πλήκτρο ΔΙΑΓΡΑΦΗ.

Αιτία # 3. Χαρακτήρες καρτέλας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, εμφανίζονται μεγάλα κενά μεταξύ λέξεων λόγω καρτελών που έχουν εισαχθεί στη γραμμή του κειμένου αντί για κανονικά κενά. Αυτό το πρόβλημα εντοπίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως ο χαρακτήρας Τέλος γραμμής. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" και να εξετάσετε τη συμβολοσειρά.

Οι χαρακτήρες καρτέλας θα εμφανιστούν στο κείμενο ως μεγάλα βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά. Για να τα αφαιρέσετε και να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων, απλά επιλέξτε τα βέλη με το ποντίκι και πατήστε το ΔΙΑΣΤΗΜΑ.

Εάν υπάρχουν πολλές καρτέλες στο κείμενο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να τις αντικαταστήσετε με κανονικά κενά χρησιμοποιώντας την αναζήτηση. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε έναν από τους χαρακτήρες της καρτέλας και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + H. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επικολλήστε τον αντιγραμμένο χαρακτήρα πίνακα στο πεδίο "Εύρεση" και έναν κανονικό χώρο στο πεδίο "Αντικατάσταση με" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Ως αποτέλεσμα αυτής της αντικατάστασης, όλες οι καρτέλες στο έγγραφο του Word θα αντικατασταθούν με κανονικά κενά.